Утверждены
приказом
Министерства финансов СССР и
Министерства внешних экономи-
ческих связей СССР
от 7 марта 1989 г. N 33
ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
О ПОРЯДКЕ УЧЕТА ОБРАЗЦОВ ЭКСПОРТНЫХ
И ИМПОРТНЫХ ТОВАРОВ
1. Настоящие Основные положения устанавливают порядок
учета образцов экспортных и импортных товаров (в дальнейшем
именуются "образцы товаров", за исключением случаев, когда
речь идет об особенностях учета образцов экспортных или об-
разцов импортных товаров) во внешнеэкономических организациях
(объединениях) министерств, ведомств и Советов Министров союз-
ных республик (в дальнейшем именуются "внешнеэкономические ор-
ганизации"), на предприятиях, в объединениях и организациях (в
дальнейшем именуются "предприятия").
В соответствии с Основными положениями внешнеэкономи-
ческие организации и предприятия определяют конкретный порядок
приемки, хранения, использования, документального оформления и
учета образцов товаров.
2. Необходимыми предпосылками сохранности образцов това-
ров являются:
установление круга лиц, ответственных за приемку, хране-
ние и отпуск образцов товаров, за правильное и своевременное
оформление этих операций; заключение с этими лицами в установ-
ленном порядке письменных договором о полной материальной от-
ветственности за необеспечение сохранности образцов товаров,
переданных им для хранения и для других целей;хранение образ-
цов товаров в надлежаще оборудованных складах (кладовых), га-
рантирующих их количественную и качественную сохранность; раз-
мещение образцов товаров на складах (кладовых) таким образом,
чтобы обеспечить возможность быстрого их нахождения для от-
пуска и проверки наличия;
определение перечня должностных лиц, которым предоставля-
ется право подписи документов на отпуск и списание образцов
товаров. Перечни лиц, которым предоставлено право подписи до-
кументов на выдачу образцов товаров, образцы их подписей, а
также образцы подписей работников, имеющих право получать об-
разцы товаров во временное пользование, должны быть сообщены
соответствующим материально ответственным лицам.
3. Образцы товаров, не имеющие коммерческой ценности
(выклейки и лоскуты тканей, проспекты, каталоги и т.п.), могут
передаваться после соответствующей регистрации для не-
посредственного использования без специального учета. Перечни
таких образцов, а также перечни лиц, имеющих право получать
их, устанавливаются руководителем внешнеэкономической органи-
зации, предприятия.
4. Предметы, поступившие бесплатно в качестве образцов
импортных товаров, но не используемые по прямому назначению,
учитываются в порядке, установленном для учета подарков.
1. Учет образцов товаров во внешнеэкономических
организациях
5. Все образцы товаров6 поступающие во внешнеэкономи-
ческую организацию, должны быть сданы соответствующим матери-
ально-ответственным лицам и оприходованы ими, как правило, в
день поступления.
6. Приемка и оприходование образцов товаров, поступающих
по внешнеэкономическую организацию, осуществляется на основа-
нии сопроводительных документов поставщиков, актов передачи
образцов товаров представителями иностранных организаций, уч-
реждений, фирм и иных документов. Принимаемые образцы товаров
должны подвергаться тщательной проверке на соответствие их ко-
личества, ассортимента и качества данным, указанным в сопрово-
дительных документах поставщиков, актах передачи образцов то-
варов представителями иностранных организаций, учреждений, фирм
и иных документах.
7. Списание образцов товаров с учета производится при
безвозвратной передаче (отправке) их заинтересованным органи-
зациям, а также при утере ими коммерческой ценности (товарного
вида, качественных характеристик, полной непригодности для
дальнейшего использования).
При отпуске образцов товаров заинтересованным организаци-
ям (иностранным покупателям, советским заказчикам, учреждениям
СССР за границей и т.п.) на условиях последующего возврата
списание таких образцов с учета не производится; внешнеэконо-
мическая организация продолжает учитывать их в разрезе органи-
заций-получателей.
8. В местах хранения учет образцов товаров, находящихся
на хранении во внешнеэкономических организациях, ведется мате-
риально ответственными лицами в партионном разрезе раздельно
по образцам экспортных товаров и образцам импортных товаров.
Для осуществления такого учета могут быть использованы карточ-
ки складского учета, открываемые на каждый поступивший образец
или партию образцов, журнал учета образцов товаров, иные учет-
ные регистры, составляемые машинным способом или вручную.
Записи в учетных регистрах, ведущихся в местах хранения
образцов товаров, должны производиться на основании оформлен-
ных в установленном порядке первичных документов (приходных
ордеров, накладных, актов, счетов-проформ и т.п.) в день со-
вершения операций.
9. выдача образцов товаров работникам специализированных
фирм внешнеэкономической организации производится материально
ответственными лицами под расписку лишь во временное пользова-
ние (для ведения переговоров, отбора, изучения, коммерческой
работы и т.п.). Постоянное хранение образцов товаров работни-
ками, получившими их во временное пользование, не допускается.
Внешнеэкономическая организация должна создавать необхо-
димые условия для обеспечения сохранности образцов товаров,
выданных работникам специализированных фирм во временное поль-
зование.
10. Работники бухгалтерской службы обязаны осуществлять
контроль за оприходованием, сохранностью и расходованием об-
разцов товаров. В этих целях рекомендуется систематически, но
не реже одного раза в квартал проводить:
сверку данных об оприходовании образцов товаров с данными
об их поступлении во внешнеэкономическую организацию (на осно-
вании расчетных документов поставщиков, счетов органов связи,
сведений протокольной службы и т.п.);
проверку непосредственно в местах хранения в присутствии
материально ответственных лиц своевременности и правильности
ведения учета образцов товаров. При этом материально от-
ветственные лица обязаны по требованию работника бухгалтерской
службы предъявлять для фактической проверки хранимые образцы
экспортных и импортных товаров;
сверку данных о списании образцов товаров с данными об их
выбытии из внешнеэкономической организации (на основании све-
дений протокольной службы, соответствующих расчетных докумен-
тов, данных регистрации почтовых отправлений и т.п.).
11. Инвентаризация образцов товаров проводится в порядке,
установленном Министерством финансов СССР в Основных положени-
ях по инвентаризации основных средств, товарно-материальных
ценностей, денежных средств и расчетов.
12. В бухгалтерском учете образцы товаро оцениваются в
зависимости от способа приобретения в следующем порядке:
образцы, приобретаемые за плату (в том числе за счет тор-
гово-операционных расходов), - по ценам приобретения;
образцы, получаемые бесплатно, - в условной оценке, опре-
деляемой исходя из действующих в СССР цен на аналогичные това-
ры. Получаемые бесплатно образцы отдельных товаров, перечень
которых устанавливается руководителем внешнеэкономической ор-
ганизации, допускается оценивать из расчета одного рубля за
единицу измерения товара.
13. Бухгалтерский учет движения и реализации образцов
экспортных и импортных товаров, приобретаемых за плату (кроме
образцов, приобретаемых за счет торгово-операционных расхо-
дов), осуществляется на счетах и в порядке, установленных для
учета соответственно экспортных и импортных товаров.
14. Движение образцов экспортных и импортных товаров,
поступающих бесплатно, а также образцов экспортных товаров,
приобретаемых за счет торгово-операционных расходов, отража-
ется в бухгалтерском учете на забалансовом счете "Образцы то-
варов, каталоги и справочники". Аналитический учет по этому
счету должен обеспечить обособленное отражение образцов
экспортных и импортных товаров в размере мест хранения (на
складах внешнеэкономической организации, у иностранных покупа-
телей или советских заказчиков, в учреждениях СССР за грани-
цей), материально ответственных лиц и наименований товаров.
При безвозмездной передаче (отправке) образцов товаров,
учитываемых на забалансовом счете "Образцы товаров, каталоги и
справочники", за плату списание этих образцов с учета произво-
дится после поступления денег от иностранного покупателя или
советского заказчика.
15. Образцы товаров, утратившие коммерческую ценность,
реализуются на сторону, а при невозможности их реализации
используются на хозяйственные нужды внешнеэкономической орга-
низации.
Реализации образцов товаров, утративших коммерческую цен-
ность, за иностранную валюту отражается в учете по ценам воз-
можной реализации в порядке, установленном для учета экспорт-
ных и импортных операций. Реализация образцов товаров за со-
ветские рубли отражается в учете в порядке, установленном для
учета реализации прочих материальных ценностей. При использо-
вании образцов товаров, утративших коммерческую ценность, на
хозяйственные нужды внешнеэкономическая организация принимает
их на баланс по цене возможного использования как безвозмезд-
но поступившие ценности.
2. Учет образцов товаров на предприятиях
16. Изготовленные предприятием образцы экспортных товаров
до передачи (отправки) внешнеэкономической организации или не-
посредственно иностранному покупателю учитываются обособленно
на счете "Готовая продукция".
17. Стоимость образцов экспортных товаров, приобретаемых
внешнеэкономическими организациями за плату и не подлежащих
возврату, отражается предприятием на счетах по учету отгрузки
и реализации продукции в общем порядке; стоимость образцов
экспортных товаров, приобретаемых на указанных условиях не-
посредственно иностранными покупателями, - в порядке, установ-
ленном для учета экспортных операций.
18. Стоимость образцов экспортных товаров, переданных в
соответствии с контрактами, соглашениями и иными документами
внешнеэкономическим организациям или непосредственно иностран-
ным покупателям бесплатно и не подлежащих возврату, отражается
предприятием предприятием в учете по кредиту счета "Готовая
продукция" и дебету счета "Внепроизводственные расходы".
19. Образцы экспортных товаров, переданные внешнеэкономи-
ческим организациям или непосредственно иностранным покупате-
лям на условиях последующего возврата, со счета "Готовая про-
дукция" не списываются; они продолжают учитываться предприяти-
ем по каждому получателю. В бухгалтерском балансе предприятия
указанные образцы показываются в разделе III актива по статье
"Прочие активы".
20. Все поступающие на предприятие и получаемые при пере-
говорах образцы импортных товаров подлежащих обязательной приемке
и своевременному оприходованию соответствующими материально
ответственными лицами.
21. В зависимости от условий получения образцов импортных
товаров предприятия учитывает:
бесплатные образцы, подлежащие последующему возврату, -
на забалансовом счете "Товарно-материальные ценности, принятые
на ответственное хранение". Аналитический учет таких образцов
ведется по их владельцам, видам и местам хранения;
бесплатные образцы, не подлежащие возврату, и оплаченные
образцы - на соответствующих счетах по учету основных средств
или производственных запасов в общем порядке.
22. Выдача образцов товаров работникам предприятий во
временное пользование и оформляется в порядке, установленном
для аналогичной операции во внешнеэкономических организациях.
23. Предприятия, осуществляющие в установленном порядке
экспортные и импортные операции по поставке продукции и оказа-
нию услуг для других объединений, предприятий и организаций,
при учете образцов товаров, связанных с указанными операциями,
руководствуется положениями, изложенными в разделе I настоящих
Основных положений.
24. Внешнеторговые фирмы предприятий, являющиеся юриди-
ческими лицами, организуют учет образцов товаров в порядке,
изложенном в разделе I настоящих Основных положений.
* *
*
С изданием настоящих Основных положений считается утра-
тившей силу инструкция о порядке хранения, использования и
учета образцов экспортных и импортных товаров во внешнеторго-
вых организациях Министерства внешней торговли СССР, утверж-
денная Министерством внешней торговли СССР 26 декабря 1972 г.
(финансовым органам не сообщалась).
Утверждены
приказом
Министерства финансов СССР и
Министерства внешних экономи-
ческих связей СССР
от 7 марта 1989 г. N 33
ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
о порядке учета образцов экспортных
и импортных товаров
1. Настоящие Основные положения устанавливают порядок
учета образцов экспортных и импортных товаров (в дальнейшем
именуются "образцы товаров", за исключением случаев, когда
речь идет об особенностях учета образцов экспортных или об-
разцов импортных товаров) во внешнеэкономических организациях
(объединениях) министерств, ведомств и Советов Министров союз-
ных республик (в дальнейшем именуются "внешнеэкономические ор-
ганизации"), на предприятиях, в объединениях и организациях (в
дальнейшем именуются "предприятия").
В соответствии с Основными положениями внешнеэкономи-
ческие организации и предприятия определяют конкретный порядок
приемки, хранения, использования, документального оформления и
учета образцов товаров.
2. Необходимыми предпосылками сохранности образцов това-
ров являются:
установление круга лиц, ответственных за приемку, хране-
ние и отпуск образцов товаров, за правильное и своевременное
оформление этих операций; заключение с этими лицами в установ-
ленном порядке письменных договором о полной материальной от-
ветственности за необеспечение сохранности образцов товаров,
переданных им для хранения и для других целей;хранение образ-
цов товаров в надлежаще оборудованных складах (кладовых), га-
рантирующих их количественную и качественную сохранность; раз-
мещение образцов товаров на складах (кладовых) таким образом,
чтобы обеспечить возможность быстрого их нахождения для от-
пуска и проверки наличия;
определение перечня должностных лиц, которым предоставля-
ется право подписи документов на отпуск и списание образцов
товаров. Перечни лиц, которым предоставлено право подписи до-
кументов на выдачу образцов товаров, образцы их подписей, а
также образцы подписей работников, имеющих право получать об-
разцы товаров во временное пользование, должны быть сообщены
соответствующим материально ответственным лицам.
3. Образцы товаров, не имеющие коммерческой ценности
(выклейки и лоскуты тканей, проспекты, каталоги и т.п.), могут
передаваться после соответствующей регистрации для не-
посредственного использования без специального учета. Перечни
таких образцов, а также перечни лиц, имеющих право получать
их, устанавливаются руководителем внешнеэкономической органи-
зации, предприятия.
4. Предметы, поступившие бесплатно в качестве образцов
импортных товаров, но не используемые по прямому назначению,
учитываются в порядке, установленном для учета подарков.
1. Учет образцов товаров во внешнеэкономических
организациях
5. Все образцы товаров6 поступающие во внешнеэкономи-
ческую организацию, должны быть сданы соответствующим матери-
ально-ответственным лицам и оприходованы ими, как правило, в
день поступления.
6. Приемка и оприходование образцов товаров, поступающих
по внешнеэкономическую организацию, осуществляется на основа-
нии сопроводительных документов поставщиков, актов передачи
образцов товаров представителями иностранных организаций, уч-
реждений, фирм и иных документов. Принимаемые образцы товаров
должны подвергаться тщательной проверке на соответствие их ко-
личества, ассортимента и качества данным, указанным в сопрово-
дительных документах поставщиков, актах передачи образцов то-
варов представителями иностранных организаций, учреждений, фирм
и иных документах.
7. Списание образцов товаров с учета производится при
безвозвратной передаче (отправке) их заинтересованным органи-
зациям, а также при утере ими коммерческой ценности (товарного
вида, качественных характеристик, полной непригодности для
дальнейшего использования).
При отпуске образцов товаров заинтересованным организаци-
ям (иностранным покупателям, советским заказчикам, учреждениям
СССР за границей и т.п.) на условиях последующего возврата
списание таких образцов с учета не производится; внешнеэконо-
мическая организация продолжает учитывать их в разрезе органи-
заций-получателей.
8. В местах хранения учет образцов товаров, находящихся
на хранении во внешнеэкономических организациях, ведется мате-
риально ответственными лицами в партионном разрезе раздельно
по образцам экспортных товаров и образцам импортных товаров.
Для осуществления такого учета могут быть использованы карточ-
ки складского учета, открываемые на каждый поступивший образец
или партию образцов, журнал учета образцов товаров, иные учет-
ные регистры, составляемые машинным способом или вручную.
Записи в учетных регистрах, ведущихся в местах хранения
образцов товаров, должны производиться на основании оформлен-
ных в установленном порядке первичных документов (приходных
ордеров, накладных, актов, счетов-проформ и т.п.) в день со-
вершения операций.
9. выдача образцов товаров работникам специализированных
фирм внешнеэкономической организации производится материально
ответственными лицами под расписку лишь во временное пользова-
ние (для ведения переговоров, отбора, изучения, коммерческой
работы и т.п.). Постоянное хранение образцов товаров работни-
ками, получившими их во временное пользование, не допускается.
Внешнеэкономическая организация должна создавать необхо-
димые условия для обеспечения сохранности образцов товаров,
выданных работникам специализированных фирм во временное поль-
зование.
10. Работники бухгалтерской службы обязаны осуществлять
контроль за оприходованием, сохранностью и расходованием об-
разцов товаров. В этих целях рекомендуется систематически, но
не реже одного раза в квартал проводить:
сверку данных об оприходовании образцов товаров с данными
об их поступлении во внешнеэкономическую организацию (на осно-
вании расчетных документов поставщиков, счетов органов связи,
сведений протокольной службы и т.п.);
проверку непосредственно в местах хранения в присутствии
материально ответственных лиц своевременности и правильности
ведения учета образцов товаров. При этом материально от-
ветственные лица обязаны по требованию работника бухгалтерской
службы предъявлять для фактической проверки хранимые образцы
экспортных и импортных товаров;
сверку данных о списании образцов товаров с данными об их
выбытии из внешнеэкономической организации (на основании све-
дений протокольной службы, соответствующих расчетных докумен-
тов, данных регистрации почтовых отправлений и т.п.).
11. Инвентаризация образцов товаров проводится в порядке,
установленном Министерством финансов СССР в Основных положени-
ях по инвентаризации основных средств, товарно-материальных
ценностей, денежных средств и расчетов.
12. В бухгалтерском учете образцы товаро оцениваются в
зависимости от способа приобретения в следующем порядке:
образцы, приобретаемые за плату (в том числе за счет тор-
гово-операционных расходов), - по ценам приобретения;
образцы, получаемые бесплатно, - в условной оценке, опре-
деляемой исходя из действующих в СССР цен на аналогичные това-
ры. Получаемые бесплатно образцы отдельных товаров, перечень
которых устанавливается руководителем внешнеэкономической ор-
ганизации, допускается оценивать из расчета одного рубля за
единицу измерения товара.
13. Бухгалтерский учет движения и реализации образцов
экспортных и импортных товаров, приобретаемых за плату (кроме
образцов, приобретаемых за счет торгово-операционных расхо-
дов), осуществляется на счетах и в порядке, установленных для
учета соответственно экспортных и импортных товаров.
14. Движение образцов экспортных и импортных товаров,
поступающих бесплатно, а также образцов экспортных товаров,
приобретаемых за счет торгово-операционных расходов, отража-
ется в бухгалтерском учете на забалансовом счете "Образцы то-
варов, каталоги и справочники". Аналитический учет по этому
счету должен обеспечить обособленное отражение образцов
экспортных и импортных товаров в размере мест хранения (на
складах внешнеэкономической организации, у иностранных покупа-
телей или советских заказчиков, в учреждениях СССР за грани-
цей), материально ответственных лиц и наименований товаров.
При безвозмездной передаче (отправке) образцов товаров,
учитываемых на забалансовом счете "Образцы товаров, каталоги и
справочники", за плату списание этих образцов с учета произво-
дится после поступления денег от иностранного покупателя или
советского заказчика.
15. Образцы товаров, утратившие коммерческую ценность,
реализуются на сторону, а при невозможности их реализации
используются на хозяйственные нужды внешнеэкономической орга-
низации.
Реализации образцов товаров, утративших коммерческую цен-
ность, за иностранную валюту отражается в учете по ценам воз-
можной реализации в порядке, установленном для учета экспорт-
ных и импортных операций. Реализация образцов товаров за со-
ветские рубли отражается в учете в порядке, установленном для
учета реализации прочих материальных ценностей. При использо-
вании образцов товаров, утративших коммерческую ценность, на
хозяйственные нужды внешнеэкономическая организация принимает
их на баланс по цене возможного использования как безвозмезд-
но поступившие ценности.
2. Учет образцов товаров на предприятиях
16. Изготовленные предприятием образцы экспортных товаров
до передачи (отправки) внешнеэкономической организации или не-
посредственно иностранному покупателю учитываются обособленно
на счете "Готовая продукция".
17. Стоимость образцов экспортных товаров, приобретаемых
внешнеэкономическими организациями за плату и не подлежащих
возврату, отражается предприятием на счетах по учету отгрузки
и реализации продукции в общем порядке; стоимость образцов
экспортных товаров, приобретаемых на указанных условиях не-
посредственно иностранными покупателями, - в порядке, установ-
ленном для учета экспортных операций.
18. Стоимость образцов экспортных товаров, переданных в
соответствии с контрактами, соглашениями и иными документами
внешнеэкономическим организациям или непосредственно иностран-
ным покупателям бесплатно и не подлежащих возврату, отражается
предприятием предприятием в учете по кредиту счета "Готовая
продукция" и дебету счета "Внепроизводственные расходы".
19. Образцы экспортных товаров, переданные внешнеэкономи-
ческим организациям или непосредственно иностранным покупате-
лям на условиях последующего возврата, со счета "Готовая про-
дукция" не списываются; они продолжают учитываться предприяти-
ем по каждому получателю. В бухгалтерском балансе предприятия
указанные образцы показываются в разделе III актива по статье
"Прочие активы".
20. Все поступающие на предприятие и получаемые при пере-
говорах образцы импортных товаров подлежащих обязательной приемке
и своевременному оприходованию соответствующими материально
ответственными лицами.
21. В зависимости от условий получения образцов импортных
товаров предприятия учитывает:
бесплатные образцы, подлежащие последующему возврату, -
на забалансовом счете "Товарно-материальные ценности, принятые
на ответственное хранение". Аналитический учет таких образцов
ведется по их владельцам, видам и местам хранения;
бесплатные образцы, не подлежащие возврату, и оплаченные
образцы - на соответствующих счетах по учету основных средств
или производственных запасов в общем порядке.
22. Выдача образцов товаров работникам предприятий во
временное пользование и оформляется в порядке, установленном
для аналогичной операции во внешнеэкономических организациях.
23. Предприятия, осуществляющие в установленном порядке
экспортные и импортные операции по поставке продукции и оказа-
нию услуг для других объединений, предприятий и организаций,
при учете образцов товаров, связанных с указанными операциями,
руководствуется положениями, изложенными в разделе I настоящих
Основных положений.
24. Внешнеторговые фирмы предприятий, являющиеся юриди-
ческими лицами, организуют учет образцов товаров в порядке,
изложенном в разделе I настоящих Основных положений.
* *
*
С изданием настоящих Основных положений считается утра-
тившей силу инструкция о порядке хранения, использования и
учета образцов экспортных и импортных товаров во внешнеторго-
вых организациях Министерства внешней торговли СССР, утверж-
денная Министерством внешней торговли СССР 26 декабря 1972 г.
(финансовым органам не сообщалась).
|
