МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СССР
N 03-14/39-14
ЦК ПРОФСОЮЗА МЕДИЦИНСКИХ РАБОТНИКОВ
N 111-01/к
ПИСЬМО
20 октября 1983 г.
О НЕКОТОРЫХ ОСОБЕННОСТЯХ ПРИМЕНЕНИЯ КОЛЛЕКТИВНОЙ
(БРИГАДНОЙ) МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
В АПТЕЧНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ
В соответствии со статьей 12 Положения о материальной
ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный
предприятию, учреждению, организации, утвержденного Указом
Президиума Верховного Совета СССР от 13 июля 1976 г.,
Государственный комитет СССР по труду и социальным вопросам и
Секретариат Всесоюзного центрального Совета профессиональных
союзов приняли постановление от 14 сентября 1981 г. N 259/16-59,
на основании которого Министерство здравоохранения СССР
издало приказ от 18 декабря 1981 г. N 1283 "Об утверждении перечня
работ, при выполнении которых может вводиться коллективная
(бригадная) материальная ответственность, условий ее применения и
типового договора о коллективной (бригадной) материальной
ответственности".
Приказом утвержден типовой договор и перечень работ при
выполнении которых может вводиться коллективная (бригадная)
материальная ответственность.
В связи с поступающими запросами Министерство здравоохранения
СССР и ЦК профсоюза медицинских работников разъясняют:
1. В соответствии с вышеуказанным Перечнем коллективная
(бригадная) материальная ответственность на аптечных складах
(базах), в аптеках, аптечных магазинах, магазинах оптики и
химреактивов, в аптечных пунктах I группы (филиалах), аптечных
киосках вводится на работах по продаже (отпуску) товаров
(продукции), их подготовкой к продаже, а также на работах по
приему на хранение, обработке, хранению, отпуску материальных
ценностей.
2. Организация и контроль за введением коллективной
(бригадной) материальной ответственности и соблюдением договора о
коллективной (бригадной) материальной ответственности
осуществляется Главным аптечным управлением (при непосредственном
подчинении аптечных учреждений), областным, краевым, АССР,
городским аптечным управлением, межрайонной конторой, центральной
районной аптекой (по подчиненности) и руководством аптечных
складов (баз).
Непосредственно вопросами организации коллективной (бригадной)
материальной ответственности должны заниматься начальники аптечных
управлений, межрайконтор, руководители центральных районных аптек
(по подчиненности), аптечных складов (баз), аптек и аптечных
магазинов, которым предоставлено право приема и увольнения
работников с материальной ответственностью; начальники отдела
кадров (помощники по кадрам) и главные бухгалтера.
На аптечных складах (базах) в аптеках и аптечных магазинах
формирование бригад и руководство ими возлагается непосредственно
на руководителей этих учреждений, в том случае, если им
предоставлено право приема и увольнения работников с материальной
ответственностью.
При организации и введении коллективной (бригадной)
материальной ответственности проводятся собрания коллективов
(бригад), на которых их знакомят с договором о коллективной
(бригадной) материальной ответственности, рассматривают численный
и персональный состав коллективов (бригад), рекомендуют и
подбирают коллективу (бригаде) бригадира и его заместителя и
решают вопросы создания необходимых условий для обеспечения полной
сохранности и хранения товарно - материальных ценностей,
обеспечения необходимым оборудованием, инвентарем и счетной
техникой.
3. В аптечных учреждениях, где имеются отделы, вводится
бригадная материальная ответственность, в остальных - коллективная
(комплектуется одна бригада).
Бригадная материальная ответственность вводится при условии
обособленного (раздельного) бухгалтерского учета и хранения
товарно - материальных ценностей по каждому отделу.
В аптечных учреждениях коллективная (бригадная) материальная
ответственность вводится при наличии в штате не менее двух
работников, связанных с приемом, подготовкой к продаже
(изготовлением), хранением и отпуском товарно - материальных
ценностей и согласии на это работников аптечного учреждения или
отдела и профсоюзного комитета, а при его отсутствии в учреждении
- с согласия вышестоящего профсоюзного комитета.
Объединение бригады отдела запасов с бригадами других отделов
аптеки или аптечного магазина категорически запрещается.
Члены бригады за несение материальной ответственности
дополнительного отпуска и вознаграждения не получают.
Состав бригады не должен превышать, как правило, более 25
человек, в исключительных случаях состав бригады может быть
больше.
В случаях отказа отдельных работников входить в составы бригад
необходимо принять меры к переводу этих работников в установленном
законом порядке в другие аптечные учреждения (отделы).
4. В состав бригады включаются руководители аптечных
учреждений (если они несут материальную ответственность), их
заместители, заведующие отделами и их заместители, провизоры,
провизоры - технологи, фармацевты, младшие фармацевты, продавцы
магазинов и киосков, эспедиторы, упаковщики, грузчики.
5. Не включаются в состав бригад, несущих материальную
ответственность: провизоры - аналитики, фасовщики, работники
охраны и бухгалтерской службы, кассиры, рабочие по обслуживанию и
техническому ремонту зданий, сооружений, оборудования; санитарки -
мойщицы, уборщики служебных помещений и другой младший
обслуживающий персонал, которые не принимают участие в приемке,
подготовке к продаже (изготовлению), хранении и отпуске товарно -
материальных ценностей.
В состав бригады не включаются также: заведующие аптечными
учреждениями и их заместители, не несущие материальной
ответственности; работники мелкорозничной сети (один работник в
учреждении), с которыми заключается договор об индивидуальной
полной материальной ответственности; лица, не достигшие 18-летнего
возраста.
6. В случаях, если провизоры - аналитики, фасовщики, санитарки
- мойщицы участвуют в приемке, подготовке к продаже (изготовлении)
, хранении и отпуске товарно - материальных ценностей, они могут
быть включены в состав бригад по согласованию с профсоюзным
комитетом с оговоркой о степени несения ответственности за
причиненный ущерб (полный, частичный - в зависимости от объема
выполняемой работы, связанной с приемкой, подготовкой к продаже
(изготовлению), хранением и отпуском товарно - материальных
ценностей).
Трудовые договора (прием на работу) с несовершеннолетними
работниками без возложения на них материальной ответственности
могут быть заключены с согласия всех членов коллектива (бригады).
При достижении этими работниками совершеннолетия на них
возлагается материальная ответственность со дня проведения
очередной инвентаризации товарно - материальных ценностей в
коллективе (бригаде).
7. Не применяется коллективная (бригадная) материальная
ответственность в учреждениях (отделах), работники которых приняты
на работу с соблюдением установленного порядка и находятся в
близком родстве с руководителями аптечного учреждения (отдела). В
этих учреждениях (отделах) материальная ответственность
возлагается на руководителей.
8. Руководить бригадой может заведующий аптекой, аптечным
магазином, отделом склада (базы) и их заместители, являющиеся
материально - ответственными лицами и входящие в состав бригад.
В аптеках, аптечных магазинах, где руководитель не несет
материальной ответственности, бригадирами назначаются их
заместители или руководители, возглавляющие соответствующие
отделы.
В отсутствие бригадира его права и обязанности возлагаются на
заместителя бригадира.
Заместителем бригадира назначается заместитель заведующего
аптекой, аптечным магазином (отделом), где заведующий является
материально - ответственным лицом и входит в состав бригад.
В случаях, когда имеются не все отделы, предусмотренные
штатными нормативами, заместителем бригадира может быть назначен
один из заместителей руководителя аптечного учреждения или один из
заместителей заведующего отделом.
9. Договор о коллективной (бригадной) материальной
ответственности заключается руководителем аптеки, магазина (если
он не является материально - ответственным лицом или не входит в
состав бригады) или руководителем вышестоящей организации
(аптечного управления, межрайконторы, центральной районной аптеки)
с бригадой материально - ответственных лиц перед приемом товарно -
материальных ценностей в подотчет.
На аптечных складах (базах) договора о материальной
ответственности с бригадами заключаются заведующим складом
(базой), не являющимся материально - ответственным лицом.
Оформление договоров о материальной ответственности возложено
на отделы кадров аптечных учреждений.
10. Подбор членов бригады может производится руководителем
аптечных учреждений только по согласованию с членами бригады и
бригадиром.
При приеме новых членов бригады (кроме бригадира), а также при
увольнении или выбытии из состава бригады (в том числе временном -
отпуск, болезнь до одного месяца и т.д.) с письменного согласия
членов бригады инвентаризация ценностей не проводится (о чем на
договоре делается отметка) и новый договор не заключается. В этом
случае новый член бригады дает подписку на обоих экземплярах
договора о принятии им полной материальной ответственности за
ценности без проведения инвентаризации. В отдаленных аптеках,
аптечных магазинах, аптечных киосках и пунктах подписка новым
членом бригады высылается в вышестоящую организацию, как
приложение к договору.
Бригадир не имеет права устанавливать индивидуальную
материальную ответственность для отдельных членов бригады.
При увольнении отдельных членов из состава бригады
руководитель аптечного учреждения может назначить выборочную
проверку остатков товарно - материальных ценностей. При этом
особое внимание должно уделяться проверке дорогостоящих и
дефицитных товаров. При установлении проверкой отклонений от учета
и норм назначается полная инвентаризация всех ценностей.
11. Вопрос о выводе из бригады работника, который, по мнению
бригады, не может обеспечить сохранность ценностей, решается
руководителем аптечного учреждения (если он не несет материальной
ответственности) с согласия комитета профсоюза, а при его
отсутствии - с согласия вышестоящего профсоюзного органа.
Не допускается групповое увольнение членов бригады, когда
конкретные виновники не установлены. В этих случаях, независимо от
возмещения ущерба членами бригады, к дисциплинарной
ответственности привлекаются бригадиры и их заместители вплоть до
увольнения.
Прием и отпуск (выбытие) товарно - материальных ценностей
производится бригадиром (заместителем бригадира) и одним из членов
бригады (поочередно), которыми и подписываются документы на
поступившие и выбывшие ценности. Оприходование и списание
проданных, отпущенных и выбывших ценностей производится
немедленно.
12. Ключи от аптечного учреждения должны храниться у
руководителя, если он является материально - ответственным лицом.
В случае, если он не несет материальной ответственности, ключи
хранятся у одного из бригадиров поочередно, а пломбиратор - у
руководителя аптечного учреждения.
Хранение ключей и пломбираторов, а также ключей от основных и
контрольных замков у одного и того же лица не допускается.
Помещения и места хранения ценностей коллектива (бригады)
должны открываться и запираться в присутствии не менее одного
члена бригады. Помещения следует закрывать контрольным замком и
пломбировать.
13. Допуск членов бригады или других лиц в нерабочее время в
помещения, где хранятся товарно - материальные ценности бригады не
разрешается.
Отпуск лекарств в ночное время из аптеки, в которой
установлена коллективная (бригадная) материальная ответственность,
производится из запасов, специально выделяемых подотчет дежурному
провизору, фармацевту (в отдаленных аптеках - заведующему).
14. Коллектив (бригада) отчитывается перед работниками
бухгалтерской службы о движении и остатках вверенных ей ценностей
в порядке и сроки, установленные руководителями аптечных
управлений, межрайонных контор, центральных районных аптек,
руководителями аптечных учреждений.
Товарные отчеты и все товарные и кассовые документы
подписываются бригадиром (заместителем бригадира) и не менее чем
одним членом бригады.
Если бригада состоит из двух человек, то товарные отчеты,
также товарные и кассовые документы подписываются обоими членами
бригады.
Заместитель Министра
здравоохранения СССР
Н.М.ШМАКОВ
Председатель ЦК профсоюза
медицинских работников
Л.И.НОВАК
|
