Право
Навигация
Реклама
Ресурсы в тему
Реклама

Секс все чаще заменяет квартплату

Новости законодательства Беларуси

Новые документы

Законодательство Российской Федерации

 

 

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК НА ПРЕДПРИЯТИЯХ, В УЧРЕЖДЕНИЯХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ (УТВ. ПОСТАНОВЛЕНИЕМ ГОСКОМТРУДА СССР ОТ 20.06.74 N 162)

(по состоянию на 20 октября 2006 года)

<<< Назад



ПРИЗНАНА НЕДЕЙСТВУЮЩЕЙ - ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНТРУДА РФ ОТ 10.10.2003 N 69

                                                           Утверждена
                                      постановлением Госкомтруда СССР
                                             от 20 июня 1974 г. N 162

                               ИНСТРУКЦИЯ
                    О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
              НА ПРЕДПРИЯТИЯХ, В УЧРЕЖДЕНИЯХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ

       (в ред. - постановлений Госкомтруда СССР от 02.08.85 N 252,
                 от 31.03.87 N 201 и от 19.10.90 N 412)

                             1. Общие положения

         1.1. Трудовая книжка является основным документом о  трудовой
    деятельности рабочих и служащих.
         Трудовые книжки ведутся на всех рабочих и служащих государст-
    венных, кооперативных и общественных предприятий, учреждений и ор-
    ганизаций,  проработавших  свыше 5 дней, в том числе на сезонных и
    временных работников, а также на внештатных работников  при  усло-
    вии, если они подлежат государственному социальному страхованию.
         1.2. Рабочие и служащие, поступающие на работу, обязаны пред-
    ъявлять  администрации  предприятий трудовую книжку, оформленную в
    установленном порядке.
         Прием на работу без трудовой книжки не допускается.
         1.3. Лица, поступающие на работу в качестве рабочих и  служа-
    щих впервые, обязаны представить администрации справку о последнем
    занятии, выданную по месту жительства соответствующей жилищно-ком-
    мунальной  организацией,  поселковым или сельским Советом народных
    депутатов, уличным комитетом (справка, выданная уличным комитетом,
    должна быть заверена исполнительным комитетом соответствующего Со-
    вета народных депутатов), уволенные из рядов Вооруженных Сил  СССР
    обязаны предъявить администрации военный билет.
         1.4.  Вопросы,  связанные с порядком ведения трудовых книжек,
    их хранения, изготовления, снабжения и учета, регулируются  поста-
    новлением  Совета  Министров  СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. N
    656 "О трудовых книжках рабочих и служащих" (СП СССР, 1973  г.,  N
    21, ст. 115) и настоящей Инструкцией.

                        2. Заполнение трудовых книжек

         а) Общие указания
         2.1. Заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним производит-
    ся  на  языке  союзной, автономной республики, автономной области,
    автономного округа, на территории которых расположено данное пред-
    приятие, учреждение, организация, и на официальном языке СССР.
         2.2. Заполнение трудовой книжки впервые производится админис-
    трацией предприятия в присутствии работника не позднее  недельного
    срока со дня приема на работу.
         В трудовую книжку вносятся:
         сведения  о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения,
    образование, профессия, специальность;
         сведения о работе: прием на работу, перевод на другую  посто-
    янную работу, увольнение;
         сведения  о награждениях и поощрениях: награждения орденами и
    медалями, присвоение почетных званий, поощрения за успехи в  рабо-
    те,  применяемые трудовым коллективом, а также награждения и поощ-
    рения,  предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка
    и уставами о дисциплине, другие поощрения в  соответствии с дейст-
    вующим законодательством;
         сведения  об  открытиях, на которые выданы дипломы, использо-
    ванных изобретениях и рационализаторских предложениях и  о  выпла-
    ченных в связи с этим вознаграждениях.
         Взыскания в трудовую книжку не записываются.
         2.3. Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, перево-
    де на другую постоянную работу или увольнении, а также о награжде-
    ниях  и поощрениях вносятся администрацией предприятия после изда-
    ния приказа (распоряжения), но не позднее недельного срока, а  при
    увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тек-
    сту приказа (распоряжения).
         Записи производятся арабскими цифрами (число и месяц двузнач-
    ными).  Например, если рабочий или служащий принят на работу 5 ян-
    варя 1984 г., в графе 2 трудовой книжки ранее  установленного  об-
    разца  (1938  г.)  записывается: "1984.05.01", в трудовых книжках,
    выданных после 1 января 1975 г.: "05.01.1984".
         Записи производятся аккуратно, перьевой или шариковой ручкой,
    чернилами черного, синего или фиолетового цвета.
         2.4. С каждой записью, вносимой на основании приказа  (распо-
    ряжения) в трудовую книжку (вкладыш) о приеме на работу, переводах
    на  другую  постоянную  работу и увольнении, администрация обязана
    ознакомить владельца этой книжки (вкладыша) под расписку в  личной
    карточке (типовая междуведомственная форма N Т-2, утвержденная ЦСУ
    СССР),  в  которой должна быть повторена точная запись из трудовой
    книжки (вкладыша).
         Министерства и ведомства СССР и Советы Министров союзных рес-
    публик по согласованию с соответствующими центральными  комитетами
    и  республиканскими советами профсоюзов могут в порядке исключения
    разрешать предприятиям, работающим в условиях территориальной  ра-
    зобщенности  (подчиненные структурные подразделения расположены на
    большом расстоянии), производить ознакомление с записями, вносимы-
    ми в трудовые книжки, в заочном порядке путем  высылки  владельцам
    книжек  соответствующих извещений с последующей отметкой об этом в
    личной карточке (типовая междуведомственная форма N  Т-2,  утверж-
    денная ЦСУ СССР).
         2.5. В случае выявления неправильной или неточной записи све-
    дений  о работе, переводе на другую постоянную работу, о награжде-
    ниях и поощрениях и др.  исправления  производятся  администрацией
    того  предприятия,  где была внесена соответствующая запись. Адми-
    нистрация по новому месту работы обязана оказать работнику в  этом
    необходимую помощь.
         2.6.  В случае необходимости администрация предприятия выдает
    рабочим и служащим по их просьбе заверенные выписки сведений о ра-
    боте из трудовых книжек.
         2.7. Если предприятие, внесшее неправильную или неточную  за-
    пись,  ликвидировано,  исправления вносятся правопреемником, а при
    его отсутствии - вышестоящей организацией, которой было  подчинено
    ликвидированное предприятие.
         2.8.  Исправленные сведения  о  работе, о переводах на другую
    постоянную работу, о награждениях и поощрениях и др.  должны  пол-
    ностью соответствовать подлиннику приказа или распоряжения. В слу-
    чае  утраты приказа или распоряжения либо несоответствия их факти-
    чески выполнявшейся работе исправление сведений о работе  произво-
    дятся  на  основании  других документов, подтверждающих выполнение
    работ, не указанных в трудовой книжке.
         Свидетельские показания не могут служить основанием для  исп-
    равления внесенных ранее записей.
         2.9.  В разделах "Сведения о работе", "Сведения о награждени-
    ях", "Сведения о поощрениях" трудовой книжки  (вкладыша)зачеркива-
    ние  ранее внесенных неточных или неправильных записей не допуска-
    ется.
         При необходимости, например, изменения записи сведений о  ра-
    боте после указания соответствующего порядкового номера, даты вне-
    сения  записи  в графе 3 пишется: "Запись за N таким-то недействи-
    тельна. Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 пов-
    торяется дата и номер приказа (распоряжения) администрации, запись
    из которого неправильно внесена в трудовую книжку.
         В таком же  порядке  признается  недействительной  запись  об
    увольнении  и  переводе на другую постоянную работу в случае неза-
    конного увольнения или перевода, установленного органом  по  расс-
    мотрению  трудовых  споров, и восстановления на прежней работе или
    изменения формулировки причины увольнения. Например, пишется: "За-
    пись за N таким-то недействительна, уволен..." и указывается новая
    формулировка.
         В графе 4 в этом случае делается ссылка на приказ  о  восста-
    новлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.
         При  наличии в трудовой книжке записи об увольнении или пере-
    воде на другую работу, впоследствии  признанной  недействительной,
    по  просьбе работника выдается дубликат трудовой книжки без внесе-
    ния в нее записи, признанной недействительной.
         Выдача дубликата трудовой книжки производится администрацией
    по последнему месту работы. Документы, подтверждающие стаж работы,
    предшествующий  поступлению  на  данное предприятие, в учреждение,
    организацию, не требуются. При этом в правом верхнем  углу  первой
    страницы новой  трудовой  книжки  делается надпись:"Дубликат".  На
    первой странице прежней трудовой  книжки  пишется:  "Взамен  выдан
    дубликат" и  она  возвращается   владельцу   для  представления ее
    впоследствии в органы социального обеспечения  для документального
    подтверждения трудового стажа до поступления на работу на предпри-
    ятие, в учреждение, организацию, где выдан дубликат.

         б) занесение сведений о работнике
         2.10. Сведения о работнике записываются  на  первой  странице
    (титульном  листе)  трудовой книжки. Фамилия, имя и отчество (пол-
    ностью, без сокращения или замены имени и отчества  инициалами)  и
    дата  рождения указываются на основании паспорта или свидетельства
    о рождении.
         Образование - среднее, среднее специальное и высшее -  указы-
    вается  только  на основании документов (аттестата, удостоверения,
    диплома).
         Запись о незаконченном среднем или незаконченном высшем обра-
    зовании также может быть произведена лишь на основании  соответст-
    вующих  документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки
    учебного заведения и т.п.).
         Профессия или специальность записывается в трудовой книжке на
    основании документа об образовании или другого  надлежаще   оформ-
    ленного документа.
         2.11. После указания даты заполнения трудовой книжки работник
    своей подписью заверяет правильность внесенных сведений.
         Первую  страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает
    лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, и после этого  ста-
    вится  печать  предприятия  (или печать отдела кадров), на котором
    впервые заполнялась трудовая книжка.
         2.12. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии,  имени,
    отчестве и дате рождения производятся администрацией по последнему
    месту  работы  на  основании документов (паспорта, свидетельства о
    рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, име-
    ни, отчества и др.) и со ссылкой на номер и дату этих документов.
         Указанные изменения вносятся на  первой  странице  (титульном
    листе)  трудовой  книжки.  Одной  чертой  зачеркивается, например,
    прежняя фамилия или имя, отчество, дата  рождения  и  записываются
    новые  данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на
    внутренней стороне  обложки  и  заверяются  подписью  руководителя
    предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью пред-
    приятия или печатью отдела кадров.
         В  таком  же  порядке  при необходимости вносятся изменения в
    сведения об образовании, профессии, специальности.
         в) Занесение сведений о работе
         2.13. В графе 3 раздела "Сведения о  работе" в виде заголовка
    пишется полное наименование предприятия.
         Под  этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вно-
    симой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.
         В графе 3 пишется: "Принят или назначен в такой-то  цех,  от-
    дел, подразделение, участок, производство" с указанием их конкрет-
    ного наименования, а также наименования работы, профессии или дол-
    жности и  присвоенного разряда. Записи о наименовании работы, про-
    фессии или должности, на которую  принят  работник,  производятся:
    для рабочих - в соответствии с наименованиями профессий, указанных
    в  Едином  тарифно-квалификационном  справочнике работ и профессий
    рабочих, для служащих - в соответствии с  наименованиями  должнос-
    тей,  указанных  в  Единой номенклатуре должностей служащих, или в
    соответствии со штатным расписанием.
         Изменения и дополнения, внесенные в установленном  порядке  в
    указанный  справочник,  а  также в Единую  номенклатуру должностей
    служащих или штатное расписание, доводятся до сведения  рабочих  и
    служащих,  после  чего  в  их трудовые книжки на основании приказа
    (распоряжения) администрации вносятся соответствующие изменения  и
    дополнения.
         Если  рабочему в период работы присваивается новый разряд, то
    об этом в установленном порядке производится  соответствующая  за-
    пись.
         Установление  рабочему второй и последующей профессии отмеча-
    ется в трудовой книжке с указанием разрядов этих профессий. Напри-
    мер, слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия - элект-
    рогазосварщик с присвоением 3 разряда. В трудовой книжке  пишется:
    в  графе  1  раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер
    записи, в графе 2 - дата установления второй профессии, в графе  3
    пишется:  "Установлена  вторая  профессия  -  электрогазосварщик с
    присвоением 3 разряда",  в  графе  4  указывается  соответствующее
    удостоверение, его номер и дата.
         При  выполнении работ по вновь установленной профессии в тру-
    довой книжке делается об этом  соответствующая  запись.  Например,
    пишется:  "Установлена  вторая  профессия  -  электрогазосварщик с
    присвоением 3 разряда с  возложением  обязанностей  по  выполнению
    электрогазосварочных работ в таком-то производстве", в графе 4 на-
    ряду  с  указанием  соответствующего удостоверения об установлении
    второй профессии, его номера и даты делается ссылка на дату и  но-
    мер приказа.
         Отмечается в трудовой книжке и работа в составе специализиро-
    ванных или комплексных бригад с одновременным указанием совмещения
    нескольких профессий.
         При назначении бригадиром производственной бригады в трудовой
    книжке  производится  соответствующая  запись со ссылкой на приказ
    (распоряжение) руководителя предприятия либо руководителя   произ-
    водственной единицы, цеха или другого структурного подразделения.
         При освобождении бригадира руководства бригадой в  случаях  и
    порядке,  предусмотренном  соответствующим отраслевым положением о
    производственной бригаде, совете бригады и  совете  бригадиров,  в
    трудовой книжке делается запись: "Освобожден от руководства произ-
    водственной бригадой".
        Запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству
    производится администрацией по месту основной работы на  основании
    приказа администрации предприятия,  учреждения,  организации,  где
    работник принят на работу по совместительству.  В таком же порядке
    производится запись об увольнении с этой работы.
        По желанию работника (по письменному его заявлению)  запись  в
    трудовую книжку  о  работе  по  совместительству может не произво-
    диться.
         Перевод работника на другую постоянную работу на том же пред-
    приятии оформляется в таком же порядке, как и прием на работу.
         2.14.  Если за время работы рабочего или служащего наименова-
    ние предприятия изменяется, об этом отдельной строкой  в  графе  3
    трудовой книжки делается запись: "Предприятие такое-то с такого-то
    числа переименовано в такое-то", а в графе 4 проставляется основа-
    ние переименования - приказ (распоряжение), его дата и номер.
         2.15. Студентам, учащимся, аспирантам и клиническим ординато-
    рам,  имеющим трудовые книжки, учебное заведение (научное учрежде-
    ние) вносит записи о времени обучения в дневных отделениях (в  том
    числе подготовительных) высших и средних специальных учебных заве-
    дений,  в  партийных  школах и школах профдвижения. Основанием для
    таких записей являются приказы учебного заведения (научного учреж-
    дения) о зачислении на учебу и об отчислении из  числа  студентов,
    учащихся, аспирантов, клинических ординаторов.
         Период  работы  указанных  студентов,  учащихся, аспирантов и
    клинических ординаторов в студенческих  отрядах,  при  прохождении
    производственной  практики  и при выполнении научно-исследователь-
    ской хоздоговорной тематики подтверждается соответствующей  справ-
    кой  с указанием  специальности, квалификации, должности и времени
    работы.  На  основании  этих  справок  учебные  заведения (научные
    учреждения)  обеспечивают  занесение  в трудовые книжки студентов,
    учащихся, аспирантов и  клинических  ординаторов сведений о работе
    согласно  полученным данным. Справки хранятся в личных делах  ука-
    занных  лиц как документы строгой отчетности.
         2.16. Студентам, учащимся, аспирантам и клиническим ординато-
    рам, ранее не работавшим и в связи с этим не имеющим трудовых кни-
    жек, сведения о работе в студенческих отрядах, на производственной
    практике,  а  также о выполнении научно-исследовательской хоздого-
    ворной тематики на основании справок вносятся предприятием, где  в
    дальнейшем они будут работать.
         2.17.  В  трудовые  книжки по месту работы вносятся отдельной
    строкой со ссылкой на дату, номер и  наименование  соответствующих
    документов следующие записи:
         а) о времени службы в составе Вооруженных Сил СССР, в органах
    Комитета государственной безопасности СССР и Министерства внутрен-
    них  дел  СССР,  во всех видах охраны, где на проходящих службу не
    распространяется законодательство о труде и государственное  соци-
    альное  страхование,  с указанием даты призыва (зачисления) и даты
    увольнения со службы,
         б) о времени обучения в профессионально-технических и  других
    училищах,  на  курсах и в школах по повышению квалификации, по пе-
    реквалификации и подготовке кадров,
         в) о времени обучения в высших и средних специальных  учебных
    заведениях (включая и время работы в студенческих отрядах, на про-
    изводственной  практике  и при выполнении научно-исследовательской
    хоздоговорной тематики), партийных школах, школах профдвижения и о
    времени пребывания в аспирантуре и клинической  ординатуре,  кроме
    случаев, указанных в п. 2.15. настоящей Инструкции,
         г)  о  работе в качестве члена колхоза - в тех случаях, когда
    действующим законодательством предусмотрен зачет этой работы в об-
    щий трудовой стаж рабочих и служащих.
         Предусмотренные в настоящем пункте записи вносятся в трудовую
    книжку до занесения сведений о работе на данном предприятии.
         2.18. При восстановлении в установленном порядке непрерывного
    трудового стажа для назначения пособий по  государственному  соци-
    альному  страхованию  в  трудовую книжку рабочего или служащего по
    последнему месту работы в графу 3 раздела "Сведения о работе" вно-
    сится запись: "Непрерывный трудовой стаж восстановлен с  такого-то
    числа,  месяца,  года", в графе 4 делается ссылка на постановление
    президиума соответствующего совета профсоюзов.
         Работникам, занятым на сезонных работах в тех отраслях народ-
    ного хозяйства, где действующим законодательством допускается сум-
    мирование периодов сезонной работы и сохранение непрерывного  тру-
    дового  стажа при возвращении в установленный срок на сезонную ра-
    боту после межсезонного перерыва, в  графе  3  указанного  раздела
    трудовой книжки производится запись: "Непрерывный стаж работы сох-
    раняется".
         2.19.  В  трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы
    без лишения свободы, администрация  предприятия  по  месту  работы
    вносит  запись о том, что время работы в этот период не засчитыва-
    ется в общий и непрерывный трудовой стаж (раздел "Сведения о рабо-
    те" трудовой книжки, графа 3).
         В тех случаях, когда судом в  установленном  законом  порядке
    время  отбывания исправительных работ без лишения свободы включено
    в общий трудовой стаж, в трудовых книжках  производится  запись  о
    том, что это время не засчитывается в непрерывный трудовой стаж.
         Указанные записи вносятся в трудовые книжки по окончании фак-
    тического  срока  отбытия  наказания,  который  устанавливается по
    справкам органов МВД СССР.
         При увольнении осужденного с работы в порядке,  предусмотрен-
    ном действующим законодательством, и поступлении его на новое мес-
    то  работы  соответствующие  записи вносятся в трудовую книжку тем
    предприятием, на которое был принят или направлен осужденный.
         Основанием для внесения  в  трудовые  книжки  предусмотренных
    настоящим пунктом записей является приказ (распоряжение) руководи-
    теля  предприятия, изданный в соответствии с приговором (определе-
    нием) суда.
         В разделе "Сведения о работе"  трудовой  книжки  производятся
    следующие записи:
         в  графе  1  указывается порядковый номер записи, в графе 2 -
    дата внесения записи, в графе 3 пишется: "Время работы с  такой-то
    даты  (число,  месяц, год) по такую-то дату (число, месяц, год) не
    засчитывается в непрерывный трудовой стаж".
         При включении судом времени отбывания исправительных работ  в
    общий  трудовой  стаж  в графе 3 пишется: "Время работы с такой-то
    даты (число, месяц, год) по такую-то дату (число, месяц,  год)  не
    засчитывается в непрерывный трудовой стаж".
         В  графе 4 указывается основание для внесения записи в трудо-
    вую книжку - приказ (распоряжение) руководителя предприятия,  дата
    его издания и номер.
         2.20. Вопросы признания недействительными соответствующих за-
    писей, внесенных в трудовые книжки граждан, освобожденных от рабо-
    ты  (должности)  в связи с незаконным осуждением либо отстраненных
    от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответс-
    твенности, и о выдаче им дубликатов трудовых  книжек  регулируется
    статьей  5  Положения  о  порядке  возмещения ущерба, причиненного
    гражданину незаконными действиями органов дознания,  предваритель-
    ного следствия, прокуратуры и суда, утвержденного Указом Президиу-
    ма Верховного Совета СССР от 18 мая 1981 г., а вопросы занесения в
    трудовые  книжки соответствующих записей лицам, осужденным к лише-
    нию права занимать определенные должности или  заниматься  опреде-
    ленной  деятельностью,  и  о  порядке выдачи им дубликата трудовой
    книжки - статьей 6 Положения о порядке и условиях исполнения  уго-
    ловных  наказаний,  не  связанных с мерами исправительно-трудового
    воздействия на осужденных, утвержденного Указом Президиума Верхов-
    ного Совета СССР от 15 марта 1983 г. Дубликат трудовой книжки ука-
    занным лицам выдается в порядке, установленном пунктом 2.9  насто-
    ящей Инструкции.

         г) Занесение сведений о награждениях и поощрениях.
         2.21. В трудовые книжки рабочих и служащих в раздел "Сведения
    о награждениях" вносятся следующие сведения:
         а) о награждении орденами и медалями и о присвоении  почетных
    званий  на  основании  указов  Президиума Верховного Совета СССР и
    указов Президиумов Верховных Советов союзных и автономных  респуб-
    лик, награждении почетными грамотами Президиумов Верховных Советов
    союзных и автономных республик;
         б)  о  присвоении званий "Лауреат Ленинской премии", "Лауреат
    Государственной премии";
         в) о награждении почетными грамотами и нагрудными знаками  на
    основании постановлений ВЦСПС;
         г)  о  награждении  и присвоении почетных званий на основании
    решений ЦК ВЛКСМ;
         д) о присвоении  званий  и  награждении  нагрудными  знаками,
    значками, дипломами, почетными грамотами, производимыми в соответ-
    ствии с законодательством министерствами, ведомствами, исполкомами
    Советов  народных  депутатов совместно или по согласованию с соот-
    ветствующими профсоюзными органами  (например,  присвоение  звания
    "Почетный  горняк", "Почетный металлург", "Почетный шахтер", прис-
    воение звания лучшего работника по  данной  профессии, награждение
    почетной грамотой министерства и ЦК профсоюза, награждение общесо-
    юзными знаками победителей социалистического соревнования и др.);
         е) о награждении медалями, ценными подарками и Дипломами ВДНХ
    СССР;
         ж) в "Инструкции" не приводится;
         з)  о  присвоении  звания Ударника коммунистического труда (в
    случае лишения звания в трудовую книжку вносится об этом соответс-
    твующая запись).
         2.22. В трудовые книжки образца 1938 года ранее предусмотрен-
    ные награждения (пункт 29 Инструкции о  порядке  ведения  трудовых
    книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной
    постановлением  Госкомтруда  от 20 июня 1974 г. N 162), полученные
    после 1 января 1975 г., вносятся в раздел "Сведения о поощрениях и
    награждениях". В этот же раздел трудовой книжки ранее  установлен-
    ного  образца  (1938  г.)  вносятся  и вновь введенные награждения
    (например, о награждения медалями и Дипломами ВДНХ СССР), получен-
    ные после 1 января 1986 г.
         2.23. В трудовые книжки рабочих и служащих в раздел "Сведения
    о поощрениях" вносятся следующие сведения:
         а) О поощрениях за успехи в труде, применяемых трудовым  кол-
    лективом  в  соответствии с Законом СССР "О трудовых коллективах и
    повышении их роли в управлении предприятиями, учреждениями,  орга-
    низациями";
         б) О поощрениях за успехи в работе на предприятии, в учрежде-
    нии, организации, предусмотренных правилами внутреннего распорядка
    и  уставами о дисциплине (объявление благодарности, выдача премии,
    награждение ценным подарком, награждение почетной грамотой  предп-
    риятия,  занесение в Книгу почета, на Доску почета и др.), а также
    о поощрениях, полученных рабочими и служащими в колхозах, совхозах
    и других государственных предприятиях сельского хозяйства в период
    оказания помощи этим хозяйствам;
         в) О других поощрениях в соответствии с действующим законода-
    тельством;
         г) Об открытиях, на которые выданы дипломы, об использованных
    изобретениях и рационализаторских предложениях и о  выплаченных  в
    связи с этим вознаграждениях.
         В  трудовые  книжки  не  записываются премии, предусмотренные
    системой заработной платы или выплата которых носит регулярный ха-
    рактер.
         2.24. Порядок внесения сведений о награждениях  и  поощрениях
    следующий:  в графе 3 соответствующего раздела трудовой книжки пи-
    шется в виде заголовка наименование предприятия, ниже  в  графе  2
    указывается  порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в те-
    чение всего периода трудовой деятельности работника),  в  графе  2
    ставится  дата  награждения или поощрения, в графе 3 записывается,
    кем награжден или поощрен работник, за какие  достижения  и  какой
    наградой  или поощрением, в графе 4  указывается на основании чего
    внесена запись (со ссылкой на дату, номер и наименование  докумен-
    та).

         д) Заполнение трудовой книжки при увольнении
         2.25.  Записи  о  причинах  увольнения должны производиться в
    трудовой   книжке в точном соответствии с формулировками действую-
    щего      законодательства и со ссылкой на соответствующую статью,
    пункт закона.
         Например, "Уволен по соглашению сторон, п.  1,  ст.  29  КЗоТ
    РСФСР".  (Здесь  и  далее  в  Инструкции приводятся ссылки на КЗоТ
    РСФСР, при этом имеются ввиду также  соответствующие  статьи  КЗоТ
    других союзных республик.)
         При  рассмотрении и утверждении трудовым коллективом кандида-
    туры передовиков производства для направления на обучение в высшие
    и средние специальные учебные заведения с  выплатой  стипендии  за
    счет  средств  предприятия  в трудовой книжке производится запись:
    "Освобожден от работы в связи с направлением на обучение (указыва-
    ется высшее или среднее специальное учебное заведение) как передо-
    вика производства с выплатой стипендии за счет средств (указывает-
    ся конкретное предприятие), ст. 31 КЗоТ РСФСР".
         При расторжении трудового договора по инициативе рабочего или
    служащего в связи с переездом в другую местность, в порядке  орга-
    низованного набора рабочих, запись об увольнении вносится в трудо-
    вую   книжку с указанием этой причины. Например, "Уволен по собст-
    венному  желанию  в связи с направлением на работу по организован-
    ному набору рабочих для работы на предприятии  (указывается  конк-
    ретное предприятие), ст. 31 КЗоТ РСФСР".
         2.26. Запись об увольнении в трудовой книжке работника произ-
    водится  с соблюдением следующих правил: в графе 1 ставится поряд-
    ковый номер записи, в графе 2 - дата увольнения, в графе 3 -  при-
    чина  увольнения, в графе 4 указывается, на основании чего внесена
    запись, - приказ (распоряжение), его дата и номер.
         Днем увольнения считается последний день работы.
         Например, трудовой договор с работником прекращается в  связи
    с  сокращением  штатов. 10 октября 1986 г. является последним днем
    его работы. В трудовой книжке работника  должна  быть  произведена
    следующая  запись:  в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится
    порядковый номер записи, в графе 2 - дата увольнения (10.10.1986),
    в графе 3 пишется: "Уволен по сокращению штатов, п. 1 ст. 33  КЗоТ
    РСФСР",  в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения)
    об увольнении.
         2.27. При переводах из одного предприятия в другое по  распо-
    ряжению вышестоящих органов,  по согласованию между руководителями
    предприятий либо по решению соответствующих партийных и  советских
    органов, а также профсоюзных и комсомольских организаций в графе 3
    записывается ссылка на согласование или решение этих органов и ор-
    ганизаций.
         Примеры:  "Уволен  в  связи  с переводом на работу в такое-то
    предприятие по распоряжению такого-то министерства, п.  5  ст.  29
    КЗоТ РСФСР".
         При переходе на выборную должность в графе 3 делается запись:
    "Уволен в связи с избранием на выборную должность в такую-то орга-
    низацию, п. 5 ст. 29 КЗоТ РСФСР".
         2.28.  При расторжении трудового договора по инициативе адми-
    нистрации в связи с осуществлением мероприятий по  совершенствова-
    нию организации управления промышленностью и другими отраслями на-
    родного  хозяйства,  кроме  оснований, предусмотренных действующим
    законодательством, делается ссылка на соответствующее решение Пра-
    вительства СССР. Например, в графе 3 пишется: "Уволен по  сокраще-
    нию штатов (или численности) работников, п. 1 ст. 33 КЗоТ РСФСР" и
    далее  в  скобках указывается соответствующее постановление Совета
    Министров СССР.
         2.29. При назначении пенсии по старости,  пенсии  за  выслугу
    лет,  персональной  пенсии  в трудовой книжке органами социального
    обеспечения ставится штамп "Пенсия назначена".  Штамп  ставится  в
    разделе  "Сведения  о назначении пенсии". В трудовых книжках ранее
    установленного образца (1938 г.) указанный штамп ставится на  пер-
    вой странице.

                        3. Вкладыш в трудовую книжку

         3.1.  В  тех  случаях,  когда в трудовой книжке заполнены все
    страницы соответствующих  разделов,  трудовая  книжка  дополняется
    вкладышем.
         Вкладыш  вшивается  в  трудовую книжку, заполняется и ведется
    администрацией предприятия по месту работы рабочего или  служащего
    в том же порядке, что и трудовая книжка.
         Вкладыш без трудовой книжки недействителен.
         3.2. О каждом выданном вкладыше на первой странице (титульном
    листе) трудовой книжки вверху ставится штамп размером 10 x 25 мм с
    надписью  "Выдан  вкладыш"  и  здесь  же указываются серия и номер
    вкладыша. При каждой последующей выдаче вкладыша ставится  следую-
    щий штамп и указываются серия и номер вкладыша.
         3.3.  При  необходимости дополнения трудовой книжки вкладышем
    выдается вкладыш нового образца независимо от того, какую трудовую
    книжку имеет работник (нового или ранее установленного  (1938  г.)
    образца).

                  4. Выдача трудовой книжки при увольнении

         4.1. При увольнении рабочего или служащего все записи о рабо-
    те, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за вре-
    мя  работы на данном предприятии, заверяются подписью руководителя
    предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью пред-
    приятия или печатью отдела кадров.
         Если трудовая книжка заполнялась одновременно на языке  союз-
    ной, автономной республики, автономной области, автономного округа
    и на официальном языке СССР, то заверяются оба текста.
         Администрация  обязана выдать рабочему или служащему его тру-
    довую книжку в день увольнения с внесенной в нее записью об уволь-
    нении.
         При задержке выдачи трудовой книжки по вине администрации ра-
    ботнику выплачивается средний заработок за все время  вынужденного
    прогула. Днем  увольнения в этом случае считается день выдачи тру-
    довой книжки.  О новом дне увольнения издается приказ  и  вносится
    запись в  трудовую книжку работника.  Ранее внесенная запись о дне
    увольнения признается недействительной  в  порядке,  установленном
    пунктом 2.9 настоящей Инструкции.
         4.2.  Если  работник отсутствует на работе в день увольнения,
    то администрация предприятия в тот же день направляет ему почтовое
    уведомление с указанием о необходимости получения трудовой книжки.
         Пересылка трудовой книжки почтой с  доставкой  по  указанному
    адресу допускается только с согласия рабочего или служащего.
         4.3.  В  случае  смерти работника трудовая книжка выдается на
    руки его ближайшим родственникам под расписку  или  высылается  по
    почте  по  их  требованию.  В трудовой книжке умершего работника в
    разделе "Сведения о работе" после указания  порядкового  номера  и
    даты  записи  в  графе  3  пишется:  "Работа прекращена в связи со
    смертью", далее заполняется графа 4 (указывается дата и номер при-
    каза (распоряжения). Эта запись заверяется в установленном  поряд-
    ке.

                         5. Дубликат трудовой книжки

         5.1. Лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней), обяза-
    но немедленно заявить об этом администрации по месту последней ра-
    боты.  Не позднее 15 дней после заявления администрация выдает ра-
    ботнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней (новых  образцов)
    с надписью "Дубликат" в правом верхнем углу первой страницы.
         5.2.  Дубликат  трудовой книжки или вкладыш к ней заполняется
    по общим правилам. В разделы "Сведения о работе", "Сведения о наг-
    раждениях" и "Сведения о поощрениях" при заполнении дубликата вно-
    сятся записи о работе, а также о награждениях и поощрениях по мес-
    ту последней работы на основании ранее изданных приказов (распоря-
    жений).
         5.3. Если работник до поступления на данное  предприятие  уже
    работал  в качестве рабочего или служащего, то при заполнении дуб-
    ликата трудовой книжки в разделе "Сведения о  работе"  в  графе  3
    прежде  всего вносится запись об общем стаже работы в качестве ра-
    бочего или служащего до поступления на данное  предприятие,  подт-
    вержденном документами.
         Общий  стаж работы записывается суммарно, то есть указывается
    общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком
    предприятии, в какие периоды времени и на каких должностях работал
    в прошлом владелец трудовой книжки.
         После этого общий стаж, подтвержденный надлежаще оформленными
    документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем
    порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу,  в  графе  3
    пишется  наименование  предприятия, где работал рабочий или служа-
    щий, а также цех (отдел) и должность (работа), на которую был при-
    нят работник, а начиная с 1 января 1986 г. - и  сведения  (при  их
    наличии),  предусмотренные в абзаце третьем пункта 2.13. настоящей
    Инструкции.
         Если из представленных документов видно, что работник перево-
    дился на другую постоянную работу в том же предприятии, то об этом
    делается соответствующая запись.
         Затем в графе 2 записывается дата увольнения, а в графе  3  -
    причина  увольнения,  если  в  представленном работником документе
    имеются такие данные.
         В том случае, когда документы не содержат полностью указанных
    выше  сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вно-
    сятся только имеющиеся в документах сведения.
         В графе 4 указывается наименование, дата и  номер  документа,
    на  основании которого произведены соответствующие записи в дубли-
    кате. Документы, подтверждающие стаж работы, возвращаются их  вла-
    дельцу. Администрация обязана оказать содействие работнику в полу-
    чении  документов,  подтверждающих стаж его работы, предшествующий
    поступлению в данное предприятие.
         5.4. Не указываются в суммированном общем стаже работы, а за-
    писываются  отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наимено-
    вание соответствующих документов помимо сведений,  предусмотренных
    в пункте 2.17. настоящей Инструкции, следующие записи:
         а)  о  времени пребывания в народном ополчении и партизанских
    отрядах с указанием даты зачисления и даты увольнения со службы;
         б) о времени обучения в совпартшколах и на рабфаках;
         в) о работе в качестве члена артели промысловой кооперации.
         5.5. Если трудовая книжка (вкладыш к ней) пришла в негодность
    (обгорела, изорвана, замазана и т.п.), то администрация по послед-
    нему месту работы выдает рабочему или служащему дубликат  трудовой
    книжки (вкладыш к ней).
         При  этом на первой странице трудовой книжки, пришедшей в не-
    годность, делается надпись: "Взамен выдан дубликат", а книжка воз-
    вращается ее владельцу. При поступлении на новое место работы  ра-
    бочий или служащий обязан предъявить дубликат трудовой книжки.

                 6. Расчеты за трудовые книжки и их хранение

         6.1.  При  выдаче  трудовой  книжки (дубликата) администрация
    взимает с работника 50 копеек, а при выдаче  вкладыша  в  трудовую
    книжку - 30 копеек.
         В случаях неправильного первичного заполнения трудовой книжки
    или  вкладыша  к ней, а также в случае порчи их бланков вследствие
    небрежного хранения  стоимость  испорченных  бланков  оплачивается
    предприятием.
         При  утрате трудовой книжки работника предприятием по причине
    стихийного бедствия либо по  другим  причинам  владельцу  выдается
    дубликат трудовой книжки без взимания ее стоимости.
         6.2. Трудовые книжки и их дубликаты, не полученные рабочими и
    служащими  при  увольнении,  хранятся  в течение двух лет в отделе
    кадров предприятия отдельно от остальных трудовых книжек рабочих и
    служащих, состоящих на работе. После этого невостребованные трудо-
    вые книжки (их дубликаты) хранятся в архиве предприятия в  течение
    50  лет,  а  по  истечении  указанного срока могут быть выделены к
    уничтожению в установленном порядке.
         6.3. Администрация предприятий обязана постоянно иметь в  на-
    личии необходимое количество бланков трудовых книжек и вкладышей к
    ним.

                           7. Учет трудовых книжек

         7.1.  На предприятиях ведется следующая документация по учету
    бланков трудовых книжек и заполненных трудовых книжек:
         а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовых  книжек
    и вкладышей к ним,
         б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
         В приходно-расходную книгу вносятся все операции, связанные с
    получением  и  расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к
    ним с указанием серии и номера каждого бланка. Книга ведется  бух-
    галтерией  предприятия  (форма  приходно-расходной  книги по учету
    бланков трудовых книжек и вкладышей к ним прилагается).  (Приложе-
    ния к настоящей Инструкции не приводятся.)
         Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведет-
    ся отделом кадров или другим подразделением предприятия, оформляю-
    щим  прием и увольнение рабочих и служащих. В этой книге регистри-
    руются все трудовые книжки, принятые от  рабочих  и  служащих  при
    поступлении  на работу, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с
    записью серии и номера, выданные рабочим и служащим  вновь  (форма
    книги  учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним прилагает-
    ся).
         При получении трудовой книжки в связи с  увольнением  рабочий
    или служащий расписывается в личной карточке (типовая междуведомс-
    твенная форма N Т-2, утвержденная ЦСУ СССР) в книге учета.
         Приходно-расходная книга и книга учета движения трудовых кни-
    жек  должны  быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью
    руководителя предприятия и сургучной печатью.
         7.2. Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в бух-
    галтерии предприятия как документы строгой отчетности  и  выдаются
    по заявке в подотчет лицу, ответственному за ведение трудовых кни-
    жек.
         По  окончании каждого месяца бухгалтерия требует от лица, от-
    ветственного за ведение трудовых книжек, отчета о наличии  бланков
    трудовых книжек и вкладышей к ним и о суммах, полученных за запол-
    ненные трудовые  книжки и вкладыши к ним, с приложением приходного
    ордера кассы предприятия. На  испорченные  при  заполнении  бланки
    трудовых книжек и вкладышей к ним составляется акт (примерная фор-
    ма акта прилагается).

         8. Контроль за соблюдением порядка ведения трудовых книжек

         8.1.  Контроль за соблюдением порядка ведения трудовых книжек
    осуществляется в порядке,  предусмотренном  постановлением  Совета
    Министров   СССР  и  ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. N 656 "О трудовых
    книжках рабочих и служащих" (СП СССР, 1973, N 21, ст. 115).
         8.2. Разъяснения по вопросам, связанным с применением настоя-
    щей Инструкции, дает Государственный комитет СССР по труду и соци-
    альным вопросам по согласованию с ВЦСПС.

                       9. Рассмотрение трудовых споров

         9.1. В соответствии с пунктом 10 Положения о порядке рассмот-
    рения трудовых споров, утвержденного Указом Президиума  Верховного
    Совета СССР от 20 мая 1974 г., помимо трудовых споров, перечислен-
    ных  в  данном пункте, комиссии по трудовым спорам являются обяза-
    тельным органом по рассмотрению также и  других  трудовых  споров,
    связанных с применением положений и инструкций.
         Указанное  выше  относится  и к рассмотрению трудовых споров,
    связанных с применением настоящей Инструкции.




<<< Назад

 
Реклама

Новости законодательства России


Тематические ресурсы

Новости сайта "Тюрьма"


Новости

СНГ Бизнес - Деловой Портал. Каталог. Новости

Рейтинг@Mail.ru


Сайт управляется системой uCoz