КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 7 сентября 1992 г. N 181
ОБ УТОЧНЕНИИ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ФОРМ
ПЛАНОВО-ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ УЧРЕЖДЕНИЙ ГАС
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(с изм., согл. Приказа Росархива от 03.09.1998 N 58)
Внедрение "Системы планово-отчетной документации учреждений
Государственной архивной службы Российской Федерации",
утвержденной Приказом Роскомархива от 21.11.91 N 146, способствует
осуществлению государственного регулирования развития архивного
дела, организации деятельности государственных архивов. Вместе с
тем отдельные показатели форм планово-отчетной документации
нуждаются в уточнении и дополнении. С учетом замечаний и
предложений, поступивших от государственных архивов, центров
хранения документации, органов государственного управления
архивным делом, приказываю:
1. Утвердить уточненные формы "Системы планово-отчетной
документации учреждений Государственной архивной службы Российской
Федерации":
- показатели "Основных направлений развития архивного дела в
Российской Федерации на 19__ год (Приложение 1);
- статистический отчет по форме N 1 "Показатели выполнения
"Основных направлений развития архивного дела в республике в
составе РФ, крае, области, г. г. Москве и Санкт-Петербурге" за
19__ год (плана работы ____ государственного архива, центра
документации)" (Приложение 2);
- статистический отчет по форме N 3 "Паспорт государственного
архива, центра документации на 1 января 19__ года" (Приложение 3).
2. Установить, что:
к планам федеральных государственных архивов, центров хранения
документации даются в виде приложений планы
научно-исследовательской и научно-издательской работы (приложения
4, 5) <*>;
научная библиотека, лаборатории микрофотокопирования и
реставрации документов федеральных архивов в г. г. Москве и
Санкт-Петербурге организуют планирование и отчетность по формам
приложений 6, 7, 8, 9 <*>.
--------------------------------
<*> Не приводятся.
3. Руководителям органов государственного управления архивным
делом республик в составе Российской Федерации, краев, областей,
г. г. Москвы и Санкт-Петербурга, учреждений и организаций,
непосредственно подчиненных Роскомархиву, обеспечить своевременное
и качественное составление планово-отчетной документации.
Первый заместитель
Председателя Комитета
В.А.ТЮНЕЕВ
Приложение 1
Показатели <*>
"Основных направлений развития архивного дела
в Российской Федерации на 19__ год"
Утратили силу. - Приказ Росархива от 03.09.1998 N 58
Приложение 2
Статистическая отчетность
Кому представляется _________________
(наименование и Форма N 1
адрес получателя)
Кем представляется __________________ Утверждена
(наименование Приказом Роскомархива
_____________________________________ от 7 сентября 1992 г. N 181
и адрес отчитывающейся организации) Почтовая - годовая
Представляют
государственные архивы,
центры документации в
соответствующий орган
государственного управления
по делам архивов; органы
государственного управления
по делам архивов республик
в составе Российской
Федерации, краев, областей,
г. г. Москвы и
Санкт-Петербурга,
федеральные государственные
архивы, центры хранения
документации - в
Роскомархив к 20 января
следующего за отчетным года
ПОКАЗАТЕЛИ
выполнения "Основных направлений
развития архивного дела в республике в составе
Российской Федерации, крае, области, г. г. Москве
и Санкт-Петербурге"
за 19__ год
(плана работы _______ госархива, центра
документации за 19__ год)
Утратили силу. - Приказ Росархива от 03.09.1998 N 58
Приложение 3
Статистическая отчетность
Кому представляется _________________
(наименование и Форма N 3
адрес получателя)
Кем представляется __________________ Утверждена
(наименование Приказом Роскомархива
_____________________________________ от 7 сентября 1992 г. N 181
и адрес отчитывающейся организации) Почтовая - один раз в три
года
Представляют
государственные архивы,
центры документации в
соответствующий орган
государственного управления
по делам архивов; органы
государственного управления
по делам архивов республик
в составе Российской
Федерации, краев, областей,
г. г. Москвы и
Санкт-Петербурга,
федеральные государственные
архивы, центры хранения
документации - в
Роскомархив к 20 января
следующего за отчетным года
ПАСПОРТ
государственного(ых) архива(ов),
центра документации на 1 января 19__ года
1. Документы Архивного фонда РФ
1.1. Состав и объем документов Архивного фонда РФ
-----------T------T---------T---------T--------T-----T-----T-----¬
¦Показатели¦ Код ¦Управлен-¦Документы¦Научно- ¦Кино-¦Фото-¦Фоно-¦
¦ ¦строки¦ческая ¦личного ¦техни- ¦доку-¦доку-¦доку-¦
¦ ¦ ¦докумен- ¦происхож-¦ческая ¦менты¦менты¦менты¦
¦ ¦ ¦тация ¦дения ¦доку- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ментация¦ ¦ ¦ ¦
+----------+------+---------+---------+--------+-----+-----+-----+
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+----------+------+---------+---------+--------+-----+-----+-----+
¦Количество¦ 101 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦единиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+------+---------+---------+--------+-----+-----+-----+
¦В том чис-¦ 102 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ле ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦советского¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦периода ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+------+---------+---------+--------+-----+-----+-----+
¦Количество¦ 103 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦единиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦хранения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦внесенных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦в описи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+------+---------+---------+--------+-----+-----+-----+
¦Количество¦ 104 ¦ ¦ ¦ ¦ x ¦ x ¦ x ¦
¦единиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦закартони-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦рованных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+------+---------+---------+--------+-----+-----+-----+
¦Количество¦ 105 ¦ ¦ ¦ ¦ x ¦ x ¦ x ¦
¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+------+---------+---------+--------+-----+-----+-----+
¦В том чис-¦ 106 ¦ ¦ ¦ ¦ x ¦ x ¦ x ¦
¦ле ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦советского¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦периода ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+------+---------+---------+--------+-----+-----+-----+
¦Количество¦ 111 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ x ¦ x ¦
¦единиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦страхового¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦фонда на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦рулонной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦пленке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+------+---------+---------+--------+-----+-----+-----+
¦Количество¦ 112 ¦ ¦ ¦ ¦ x ¦ x ¦ x ¦
¦кадров не-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦гатива ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦страхового¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦фонда на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦рулонной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦пленке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+------+---------+---------+--------+-----+-----+-----+
¦Количество¦ 113 ¦ ¦ ¦ ¦ x ¦ x ¦ x ¦
¦микрофиш ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----------+------+---------+---------+--------+-----+-----+------
1.2. Состав и объем страхового фонда по документам Архивного
фонда РФ
-----------T------T-------T-------T------T-------T-------T-------¬
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+----------+------+-------+-------+------+-------+-------+-------+
¦Количество¦ 108 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦выявленных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦особо цен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ных единиц¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+------+-------+-------+------+-------+-------+-------+
¦Количество¦ 109 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦единиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦хранения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦скопиро- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ванных для¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦страхового¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+------+-------+-------+------+-------+-------+-------+
¦В том чис-¦ 110 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ле ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦имеющих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦фонд ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦пользова- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----------+------+-------+-------+------+-------+-------+--------
---------------------------T-------------------------------------¬
¦ Код строки ¦ Количество кадров микрофильмов, ¦
¦ ¦ поступивших из других советских ¦
¦ ¦ и зарубежных архивов (учреждений) ¦
+--------------------------+-------------------------------------+
¦107 ¦ ¦
+--------------------------+-------------------------------------+
¦Примечание. ¦
¦гр. 2 стр. 101 ¦
¦"документов" ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦гр. 4 стр. 101 ¦
¦"единиц учета" ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦гр. 4 стр. 102 ¦
¦"единиц учета" ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦гр. 4 стр. 103 ¦
¦"единиц учета" ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦гр. 6 стр. 101 ¦
¦"единиц учета" ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦гр. 6 стр. 102 ¦
¦"единиц учета" ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦гр. 6 стр. 103 ¦
¦"единиц учета" ¦
L-----------------------------------------------------------------
Примечание. Строки 101 - 106, графа 1, - показывается
количество ед. хр., включая документы по личному составу.
2. Государственный учет и научно-справочный аппарат к
документам Архивного фонда РФ
------------------------T------T---------T---------T-------------¬
¦ Показатели ¦ Код ¦Управлен-¦Документы¦Научно-техни-¦
¦ ¦строки¦ческая ¦личного ¦ческая доку- ¦
¦ ¦ ¦докумен- ¦происхож-¦ментация ¦
¦ ¦ ¦тация ¦дения ¦ ¦
+-----------------------+------+---------+---------+-------------+
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+-----------------------+------+---------+---------+-------------+
¦Количество описей (книг¦ 201 ¦ ¦ ¦ ¦
¦учета и описания) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+------+---------+---------+-------------+
¦из них в полном комп- ¦ 202 ¦ ¦ ¦ ¦
¦лекте экземпляров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+------+---------+---------+-------------+
¦Количество фондов зака-¦ 203 ¦ ¦ ¦ ¦
¦талогизированных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+------+---------+---------+-------------+
¦Количество единиц хра- ¦ 204 ¦ ¦ ¦ ¦
¦нения закаталогизиро- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ванных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+------+---------+---------+-------------+
¦Количество карточек, ¦ 205 ¦ ¦ ¦ ¦
¦составленных для ката- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦логов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+------+---------+---------+-------------+
¦- из них включенных в ¦ 206 ¦ ¦ ¦ ¦
¦каталоги ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+------+---------+---------+-------------+
¦Количество изданных ¦ 207 ¦ ¦ ¦ ¦
¦справочников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+------+---------+---------+-------------+
¦- из них типа путеводи-¦ 208 ¦ ¦ ¦ ¦
¦теля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+------+---------+---------+-------------+
¦Количество единиц хра- ¦ 209 ¦ ¦ ¦ ¦
¦нения (единиц учета), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦информация о которых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦введена в базы данных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+------+---------+---------+-------------+
¦В том числе ¦ 210 ¦ ¦ ¦ ¦
¦советского периода ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+------+---------+---------+-------------+
¦Информационный объем ¦ 211 ¦ ¦ ¦ ¦
¦баз данных (в МБайт) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----------------------+------+---------+---------+--------------
Примечание гр. 4 стр. 203
-------T-----------------------------¬
¦Единиц¦ ¦
¦учета ¦ ¦
L------+------------------------------
гр. 6 стр. 203
-------T-----------------------------¬
¦Единиц¦ ¦
¦учета ¦ ¦
L------+------------------------------
3. Состав и объем научно-справочной библиотеки
-----------T-------------T---------------------T-----------------¬
¦Код строки¦ Количество ¦ Количество ¦Количество других¦
¦ ¦книг и брошюр¦периодических изданий¦ видов печатной ¦
¦ ¦ +---------T-----------+ продукции ¦
¦ ¦ ¦ газет ¦ журналов ¦ ¦
+----------+-------------+---------+-----------+-----------------+
¦ А ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+----------+-------------+---------+-----------+-----------------+
¦301 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----------+-------------+---------+-----------+------------------
Здания архива
-----------T-------------------T--------------T------------------¬
¦Код строки¦ Количество зданий ¦ Вместимость ¦ Степень ¦
¦ ¦(помещений) архивов¦архивохранилищ¦ загруженности ¦
¦ +------T------------+ в единицах ¦архивохранилищ в %¦
¦ ¦специ-¦приспособ- ¦ хранения ¦ ¦
¦ ¦альных¦ленных ¦ ¦ ¦
+----------+------+------------+--------------+------------------+
¦ А ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+----------+------+------------+--------------+------------------+
¦401 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----------+------+------------+--------------+-------------------
Руководитель
"__" ________________ 19__ г.
_______________________________
(фамилия и телефон исполнителя)
|
