ПРИЗНАНО НЕДЕЙСТВУЮЩИМ - ПРИКАЗ ГТК РФ ОТ 26.12.2003 N 1553
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 26 мая 1992 г. N 01-13/2523
Управление кадров и учебных заведений Государственного
таможенного комитета Российской Федерации направляет для
руководства примерный перечень единой номенклатуры дел таможни.
Начальник Управления кадров
и учебных заведений
Н.А.ЛЮТОВ
Приложение
ЕДИНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ,
КОТОРУЮ ВЕДУТ КАДРОВЫЕ СЛУЖБЫ В ТАМОЖНЕ
1. Руководящие нормативные документы ГТК России и других
вышестоящих органов (приказы, постановления, указания по вопросам
работы с кадрами).
2. Штатное расписание таможни.
3. Приказы о назначении, повышении в должности, увольнении
сотрудников таможни.
4. Приказы по основной деятельности (копии).
5. Приказы о командировании, кратковременных замещениях
должностей, поощрениях, наложениях дисциплинарных взысканий.
6. План работы отдела кадров и отчет о его выполнении (копии).
7. Протоколы оперативных совещаний, проводимых начальником
таможни (копии).
8. Положение об отделе кадров, должностные инструкции
сотрудников отдела (копии).
9. Копия годового отчета таможни по работе с кадрами,
представляемого в ГТК России (в полном объеме).
10. Материалы профессиональной учебы:
документы по повышению квалификации, подготовке и
переподготовке сотрудников, планы, программы и т.д.).
11. Переписка с ГТК России и другими организациями по вопросам
изучения иностранных языков и повышения деловой квалификации.
12. Переписка с ГТК России и другими организациями по вопросам
комплектования, использования кадров.
13. Переписка с ГТК России и протоколы по итогам аттестации и
присвоению персональных званий, выплате процентных надбавок за
выслугу лет.
14. Необходимые нормативные документы по назначению пенсий.
15. Список резерва кадров на выдвижение.
16. График отпусков сотрудников таможни.
17. Описи личных дел сотрудников, передаваемых в архив.
18. Картотека трудовых книжек.
19. Алфавитные карточки персонального учета кадров
(форма Т-2).
20. Журнал учета граждан по вопросам трудоустройства.
21. Акты приема - передачи при смене начальников отдела
кадров, главных, старших инспекторов.
22. Акты на уничтожение дел, временных пропусков и служебных
удостоверений.
ЖУРНАЛ УЧЕТА ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
----T------------T--------T--------T-----------T--------T--------¬
¦ N ¦Дата приема ¦Фамилия,¦Наимено-¦ Расписка ¦ Дата ¦Расписка¦
¦п/п¦и заполнения¦ имя, ¦ вание ¦ответствен-¦и осно- ¦рабочего¦
¦ ¦ трудовой ¦отчество¦ отдела ¦ного лица, ¦ вание ¦или слу-¦
¦ ¦ книжки или ¦ ¦ ¦принявшего ¦ выдачи ¦жащего в¦
¦ ¦ вкладыша ¦ ¦ ¦или запол- ¦на руки ¦получе- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ нившего ¦трудовой¦нии тру-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ трудовую ¦ книжки ¦ довой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ книжку ¦ при ¦ книжки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ уволь- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ нении ¦ ¦
+---+------------+--------+--------+-----------+--------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+--------+--------+-----------+--------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+--------+--------+-----------+--------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+------------+--------+--------+-----------+--------+---------
ЖУРНАЛ УЧЕТА ПРИСВОЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ЗВАНИЙ
---------T-------------------------------------------------------¬
¦Фамилия,¦ Персональное звание ¦
¦ имя, ¦ ¦
¦отчество¦ ¦
¦ +----------------------------T--------------------------+
¦ ¦ ИТС ¦ СТС ¦
¦ +--------T--------T----------+--------T--------T--------+
¦ ¦ III ¦ II ¦ I ¦ III ¦ II ¦ I ¦
+--------+--------+--------+----------+--------+--------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------+--------+----------+--------+--------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------+--------+----------+--------+--------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L--------+--------+--------+----------+--------+--------+---------
ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЗЫСКАНИЙ И ПООЩРЕНИЙ
I РАЗДЕЛ
----T--------T-------------T---------T-------------T-------------¬
¦ N ¦Фамилия,¦Вид поощрения¦ За что ¦Кем применено¦Номер и дата ¦
¦п/п¦ имя, ¦ ¦объявлено¦ ¦ приказа ¦
¦ ¦отчество¦ ¦поощрение¦ ¦ о поощрении ¦
+---+--------+-------------+---------+-------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+-------------+---------+-------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+-------------+---------+-------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+--------+-------------+---------+-------------+--------------
II РАЗДЕЛ
----T--------T---------T---------------T------------T------------¬
¦ N ¦Фамилия,¦ Вид ¦За что наложено¦Кем наложено¦Номер и дата¦
¦п/п¦ имя, ¦взыскания¦ взыскание ¦ взыскание ¦ приказа о ¦
¦ ¦отчество¦ ¦ ¦ ¦ наложении ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ взыскания ¦
+---+--------+---------+---------------+------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+---------+---------------+------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+---------+---------------+------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+--------+---------+---------------+------------+-------------
АЛФАВИТНЫЙ ЖУРНАЛ УЧЕТА ЛИЧНОГО СОСТАВА
-------T------T-----T------T-------T-------T-------T-----T-------¬
¦Фами- ¦Долж- ¦Год и¦Нацио-¦Образо-¦ Номер ¦ Адрес ¦При- ¦Уволен,¦
¦ лия, ¦ность,¦место¦наль- ¦ вание ¦паспор-¦место- ¦нят, ¦номер ¦
¦ имя, ¦звание¦рож- ¦ность ¦ ¦та, кем¦житель-¦номер¦приказа¦
¦ от- ¦ ¦дения¦ ¦ ¦и когда¦ ства ¦при- ¦и дата ¦
¦чество¦ ¦ ¦ ¦ ¦ выдан ¦ номер ¦каза ¦ (при- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ теле- ¦ и ¦ чина) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ фона ¦дата ¦ ¦
+------+------+-----+------+-------+-------+-------+-----+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------+-----+------+-------+-------+-------+-----+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------+-----+------+-------+-------+-------+-----+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+------+-----+------+-------+-------+-------+-----+--------
ЖУРНАЛ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ЛИЧНОГО СОСТАВА
I РАЗДЕЛ
----T--------T------T----------T-------------T------T------------¬
¦ N ¦Фамилия,¦ Год ¦Должность,¦Образование, ¦Откуда¦Номер и дата¦
¦п/п¦ имя, ¦рожде-¦ подраз- ¦специальность¦прибыл¦ приказа о ¦
¦ ¦отчество¦ ния ¦ деление ¦ по образо- ¦ ¦ зачислении ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ванию ¦ ¦ ¦
+---+--------+------+----------+-------------+------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+------+----------+-------------+------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+------+----------+-------------+------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+--------+------+----------+-------------+------+-------------
II РАЗДЕЛ
----T----------T-------------T---------T-----------T-------------¬
¦ N ¦ Фамилия, ¦ Должность, ¦На какую ¦Образование¦Номер и дата ¦
¦п/п¦ имя, ¦подразделение¦должность¦ ¦приказа о пе-¦
¦ ¦ отчество ¦ ¦переведен¦ ¦ ремещении ¦
+---+----------+-------------+---------+-----------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------+-------------+---------+-----------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------+-------------+---------+-----------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+----------+-------------+---------+-----------+--------------
III РАЗДЕЛ
----T--------T--------T-------------T-----------T--------T-------¬
¦ N ¦Фамилия,¦ Год ¦ Должность, ¦Образование¦Причина ¦ Номер ¦
¦п/п¦ имя, ¦рождения¦подразделение¦ ¦увольне-¦и дата ¦
¦ ¦отчество¦ ¦ ¦ ¦ ния ¦приказа¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об уво-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦льнении¦
+---+--------+--------+-------------+-----------+--------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+--------+-------------+-----------+--------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+--------+-------------+-----------+--------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+--------+--------+-------------+-----------+--------+--------
ЖУРНАЛ УЧЕТА УДОСТОВЕРЕНИЙ ЛИЧНОСТИ
---------T---------T------T--------T---------T---------T---------¬
¦Фамилия,¦Должность¦Номер ¦ Срок ¦Расписка ¦Расписка ¦ Дата и ¦
¦ имя, ¦ ¦удос- ¦действия¦ и дата ¦ и дата ¦ номер ¦
¦отчество¦ ¦тове- ¦удосто- ¦получения¦возврата ¦ акта об ¦
¦ ¦ ¦рения ¦верения ¦удостове-¦удостове-¦уничтоже-¦
¦ ¦ ¦ лич- ¦ ¦ рения ¦ рения ¦нии удос-¦
¦ ¦ ¦ности ¦ ¦ ¦ ¦товерения¦
+--------+---------+------+--------+---------+---------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+---------+------+--------+---------+---------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+---------+------+--------+---------+---------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L--------+---------+------+--------+---------+---------+----------
ЖУРНАЛ УЧЕТА КОМАНДИРОВОЧНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ
----T-----T-----T------T------T-----------T-------------T--------¬
¦ N ¦Фами-¦Зани-¦Место ¦Номер ¦ Фамилия, ¦ Дата ¦Подпись ¦
¦п/п¦лия, ¦мае- ¦коман-¦коман-¦ имя, +------T------+ лица, ¦
¦ ¦имя, ¦ мая ¦ ди- ¦диро- ¦ отчество ¦факти-¦факти-¦получив-¦
¦ ¦ от- ¦долж-¦ровки ¦вочно-¦и должность¦ чес- ¦ чес- ¦шего ко-¦
¦ ¦чест-¦ность¦ ¦ го ¦лица,подпи-¦ кого ¦ кого ¦мандиро-¦
¦ ¦ во ¦ ¦ ¦удос- ¦савшего ко-¦выбы- ¦ при- ¦ вочное ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦тове- ¦мандировоч-¦ тия ¦бытия ¦удосто- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦рения ¦ное удосто-¦ ¦ ¦верение ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ верение ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+-----+------+------+-----------+------+------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+-----+------+------+-----------+------+------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+-----+------+------+-----------+------+------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+-----+-----+------+------+-----------+------+------+---------
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПРИКАЗОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
----T----T------------T------------T------T----T--------T--------¬
¦ N ¦Дата¦Кто подписал¦ Краткое ¦Поряд-¦Дата¦Кто под-¦Краткое ¦
¦п/п¦ ¦(должность, ¦ содержание ¦ковый ¦ ¦ писал ¦содержа-¦
¦ ¦ ¦звание,фами-¦ приказа ¦номер ¦ ¦ (долж- ¦ние при-¦
¦ ¦ ¦ лия) ¦ ¦прика-¦ ¦ ность, ¦ каза ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ за ¦ ¦звание, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фамилия)¦ ¦
+---+----+------------+------------+------+----+--------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----+------------+------------+------+----+--------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----+------------+------------+------+----+--------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+----+------------+------------+------+----+--------+---------
ЖУРНАЛ
РЕГИСТРАЦИИ ПРИКАЗОВ ОБ УЧЕБНЫХ ОТПУСКАХ, ОТПУСКАХ
БЕЗ СОДЕРЖАНИЯ, ПООЩРЕНИЯХ, НАКАЗАНИЯХ, ВРЕМЕННОМ
ИСПОЛНЕНИИ ОБЯЗАННОСТЕЙ, КОМАНДИРОВКАХ
----T----T-----------T----------T------T----T-----------T--------¬
¦ N ¦Дата¦ Кто ¦ Краткое ¦Поряд-¦Дата¦ Кто ¦Краткое ¦
¦п/п¦ ¦ подписал, ¦содержание¦ковый ¦ ¦ подписал, ¦ содер- ¦
¦ ¦ ¦(должность,¦ приказа ¦номер ¦ ¦(должность,¦ жание ¦
¦ ¦ ¦ звание, ¦ ¦прика-¦ ¦ звание, ¦приказа ¦
¦ ¦ ¦ фамилия) ¦ ¦ за ¦ ¦ фамилия) ¦ ¦
+---+----+-----------+----------+------+----+-----------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----+-----------+----------+------+----+-----------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----+-----------+----------+------+----+-----------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+----+-----------+----------+------+----+-----------+---------
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПРИКАЗОВ ПО ОЧЕРЕДНЫМ ОТПУСКАМ
----T--------T-----------------------T---------------------------¬
¦ N ¦ Дата ¦ Кто подписал ¦ Краткое содержание ¦
¦п/п¦ ¦ (должность, звание, ¦ приказа ¦
¦ ¦ ¦ фамилия) ¦ ¦
+---+--------+-----------------------+---------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+-----------------------+---------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+-----------------------+---------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+--------+-----------------------+----------------------------
ЖУРНАЛ УЧЕТА БОЛЬНИЧНЫХ ЛИСТОВ
----T----------T-----------T----------------------T--------------¬
¦ N ¦ Фамилия, ¦ Номер ¦ Лечебное учреждение, ¦ Срок ¦
¦п/п¦ имя, ¦больничного¦ выдавшее больничный ¦ больничного ¦
¦ ¦ отчество ¦ листа ¦ лист ¦ листа ¦
+---+----------+-----------+----------------------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------+-----------+----------------------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------+-----------+----------------------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+----------+-----------+----------------------+---------------
ЖУРНАЛ УЧЕТА ЛИЧНЫХ ШТАМПОВ И ЗНАКОВ
----T-----T--------------T---------T---------T---------T---------¬
¦ N ¦Номер¦Личная печать ¦ Получил ¦ Сдал ¦ Получил ¦ Сдал ¦
¦п/п¦знака¦ (оттиск ¦(фамилия,¦ (число ¦(фамилия,¦ (число ¦
¦ ¦ ¦личной печати)¦ имя, ¦и подпись¦ имя, ¦и подпись¦
¦ ¦ ¦ ¦отчество,¦ приняв- ¦отчество,¦ приняв- ¦
¦ ¦ ¦ ¦число и ¦ шего ¦число и ¦ шего ¦
¦ ¦ ¦ ¦подпись) ¦ сотруд- ¦подпись) ¦ сотруд- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ника) ¦ ¦ ника) ¦
+---+-----+--------------+---------+---------+---------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+--------------+---------+---------+---------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+--------------+---------+---------+---------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+-----+--------------+---------+---------+---------+----------
|
