ПРИЗНАНО НЕДЕЙСТВУЮЩИМ - ПРИКАЗ ГТК РФ ОТ 19.08.2003 N 901
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 21 февраля 1992 г. N 11-13/575
О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА - СДАЧИ ДЕЛ ПРИ СМЕНЕ НАЧАЛЬНИКА
ИЛИ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА - НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И КОНТРОЛЯ ТАМОЖЕННОГО
УЧРЕЖДЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В целях укрепления государственной дисциплины в таможенных
органах Российской Федерации и повышения ответственности
начальников и главных бухгалтеров - начальников отделов
бухгалтерского учета и контроля таможенных учреждений в
сохранности государственной собственности, а также за состояние
дел в таможенных учреждениях Государственным таможенным комитетом
Российской Федерации устанавливается следующий порядок приема -
сдачи дел при смене указанных выше руководителей таможенных
органов России:
1. Прием - сдача дел при назначении и освобождении начальника
таможенного учреждения, главного бухгалтера - начальника отдела
бухгалтерского учета и контроля на основании соответствующего
приказа председателя Государственного таможенного комитета России
оформляются актом после проверки финансово-хозяйственной
деятельности данного таможенного учреждения, состояния
бухгалтерского учета и достоверности отчетности.
Сдача дел прежним начальником, главным бухгалтером -
начальником отдела бухгалтерского учета и контроля новым
руководителям таможенного учреждения производится при участии
представителя ГТК России или другого таможенного органа,
уполномоченного на то ГТК России, который участвует в составлении
приемо-сдаточного акта и подписывает его вместе с руководителями,
принявшими и сдавшими дела таможенного учреждения, а также
представляет свои предложения о проведении необходимых
мероприятий.
По решению руководства ГТК России в необходимых случаях прием
и сдача дел начальником таможенного учреждения может производиться
без проведения проверки финансово-хозяйственной деятельности.
2. Акты приема - сдачи дел должны содержать основные данные,
характеризующие фактическое состояние работы таможенного
учреждения, имеющиеся достижения в практической его деятельности,
а также полностью отражать все существенные недостатки в работе,
нарушения финансово-бюджетной, кассовой и штатной дисциплины и
другие факты бесхозяйственности и злоупотреблений.
3. В соответствии с п. 2 настоящего письма акты приема - сдачи
дел должны содержать следующие обязательные данные:
а) при смене начальника таможенного учреждения:
- о ходе исполнения сметы расходов на содержание таможенного
учреждения в разрезе статей расходов;
- о состоянии кадров и дела подготовки кадров;
- об использовании фонда оплаты труда и фонда материального
поощрения и социально-культурных мероприятий;
- о состоянии финансово-бюджетной, кассовой и штатной
дисциплины таможенного учреждения на основании данных по балансу
(на 1 число последнего месяца);
- о нарушении заключенных хозяйственных договоров;
- о запасах товарно-материальных ценностей, форменной одежды и
обуви, топлива (ГСМ), неликвидного имущества;
- характеристику состояния основных средств (фондов), средств
технического контроля, ПЭВМ, множительной и другой техники;
- о состоянии документации по бухгалтерскому учету.
К акту приема - сдачи прилагаются:
- акт о состоянии кассы, составленный на основании ревизии
кассы;
- материалы с результатами последних годовых инвентаризаций и
документальной ревизии, мероприятий по устранению имевших место
упущений и недостатков и ходом их устранения;
- справка о невыполнении отдельных решений ГТК России;
- справка о наличии и сохранности печатей, штампов и т.д.;
б) при смене главных бухгалтеров - начальников отделов
бухгалтерского учета и контроля, кроме указанных выше,
дополнительно:
- о форме счетоводства, применяемой в данном таможенном
учреждении;
- о соответствии последнего отчета об исполнении смет расходов
данным бухгалтерского учета;
- результаты проведения последней инвентаризации
товарно-материальных ценностей и принятые меры на данном участке
бухгалтерской работы;
- об обеспечении сохранности бухгалтерских документов, их
фактическом наличии (количество сброшюрованных папок, балансов,
книг и т.д.);
- результаты инвентаризации кассы на день приема - сдачи дел;
- об укомплектованности штатов финансово-бухгалтерского
персонала, текучести кадров счетных работников и ее причинах;
- о применении типовых и унифицированных форм первичной
учетной документации в таможенном учреждении, обеспеченности его
бланками форм первичных документов и учетных регистров;
- о наличии в распоряжении главного бухгалтера - начальника
отдела бухгалтерского учета и контроля положений, инструкций и
других нормативных документов ГТК России и других центральных
экономических органов Российской Федерации по финансово -
экономической работе, бухгалтерскому учету и отчетности;
- об обеспеченности работников финансово-бухгалтерского
персонала средствами технического контроля (ПЭВМ), оргтехникой и
счетными машинками;
- о соблюдении установленных сроков представления
бухгалтерских балансов и отчетов, достоверности этой отчетности.
4. Акт приема - сдачи дел подписывается руководителями и
главными бухгалтерами - начальниками отделов, сдающими и
принимающими дела, а также представителем ГТК России,
уполномоченным на это соответствующим приказом председателя ГТК
России. Возражения по акту, если они имеются, излагаются в
письменной форме одновременно при подписании акта.
5. В случае обнаружения при приемке дел фактов злоупотреблений
и бесхозяйственности, вновь назначенный начальник таможенного
учреждения ставит перед руководством ГТК России вопрос о
назначении специальной документальной ревизии, инвентаризации
имущества и других соответствующих мероприятий.
6. При подписании приемо-сдаточного акта проводится собрание
сотрудников таможенного учреждения, на котором обсуждаются
основные выводы и данные, зафиксированные в акте.
7. Прием - сдача дел должна быть закончена в срок,
установленный ГТК России, но не позднее месяца со дня решения о
смене начальника таможенного учреждения, главного бухгалтера -
начальника отдела бухгалтерского учета и контроля.
8. Настоящий порядок соответственно применяется при приеме -
сдаче дел указанных выше руководителей таможенных учреждений,
имеющих по отношению к себе вышестоящий орган в качестве
управления государственного таможенного контроля России
(регионального управления, региональной таможни и т.п.), в
компетенцию которого входит решение вопросов о назначении и
освобождении начальников таможенных учреждений, главных
бухгалтеров - начальников отделов бухгалтерского учета и контроля,
а также при передаче таможенных учреждений из одного управления
государственного таможенного контроля России в другое с тем, что
прием - сдача дел производится и приемо-сдаточные акты
подписываются уполномоченными на то соответствующими органами
государственного таможенного контроля России представителями.
Руководители этих органов обязаны лично рассмотреть акты
приема - сдачи дел и не позднее месячного срока утвердить
мероприятия по улучшению работы таможенного учреждения.
9. Один экземпляр акта приема - сдачи дел после их подписания
в обязательном порядке высылается в Финансовое управление
Государственного таможенного комитета России спецсвязью.
Заместитель Председателя
Государственного таможенного
комитета Российской Федерации
В.Ф.КРУГЛИКОВ
|
