ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ЗАНЯТОСТИ РОССИИ
ПРИКАЗ
от 17 декабря 1993 г. N 149
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ
СЛУЖБЫ ЗАНЯТОСТИ РОССИИ
В целях организации ведомственного хранения документов
Архивного фонда Российской Федерации в Федеральной службе
занятости России приказываю:
1. Утвердить согласованное с Государственным архивом
Российской Федерации Положение об архиве Федеральной службы
занятости России.
2. Начальникам управлений и отделов Федеральной службы
занятости России принять настоящий Приказ к руководству и
исполнению.
3. Контроль за исполнением Приказа возложить на Управление
делами (Сергеев В.П.).
Приложение
к Приказу Федеральной
службы занятости России
от 17 декабря 1993 г. N 149
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ЗАНЯТОСТИ РОССИИ
1. Общие положения
1.1. Документы Федеральной службы занятости России <*>,
имеющие политическое, народнохозяйственное, научное, социально -
культурное или историческое значение, составляют государственную
часть Архивного фонда Российской Федерации.
--------------------------------
<*> В дальнейшем - Служба.
До передачи на государственное хранение эти документы
временно, в пределах, установленных Государственной архивной
службой Российской Федерации, хранятся в Федеральной службе
занятости России.
1.2. Федеральная служба занятости России обеспечивает отбор,
учет, сохранность, упорядочение и использование документов,
образующихся в результате деятельности Службы, и своевременную
передачу этих документов на государственное хранение с соблюдением
правил, установленных Государственной архивной службой Российской
Федерации.
Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и
передачей архивных документов, производятся силами и за счет
Федеральной службы занятости России.
1.3. В Федеральной службе занятости России для хранения
документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных
делопроизводством документов практического назначения, их отбора,
учета, использования и подготовки к передаче на государственное
хранение создается архив.
1.4. Архив Службы создается как самостоятельное структурное
подразделение, возглавляемое заведующим архивом.
Архив Службы входит в состав Управления делами как его
структурное подразделение.
1.5. В своей работе архив Службы руководствуется
законодательством Российской Федерации, законодательными актами по
архивному делу, приказами, указаниями руководства Службы,
правилами и другими нормативно-методическими документами
Государственной архивной службы Российской Федерации и настоящим
Положением.
1.6. Контроль за деятельностью архива осуществляет начальник
канцелярии - заместитель управляющего делами Службы.
1.7. Организационно-методическое руководство деятельностью
архива осуществляет Государственный архив Российской Федерации.
2. Состав документов архива Федеральной службы
занятости России
В архив поступают:
2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного
хранения, образовавшиеся в деятельности подразделений Службы;
документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в
практической деятельности, документы по личному составу.
2.2. Документы постоянного хранения и по личному составу
ликвидированных учреждений, непосредственно подчиненных
Федеральной службе занятости России.
2.3. Служебные и ведомственные издания.
2.4. Научно-справочный аппарат к документам архива.
3. Задачи и функции архива Федеральной службы
занятости России
3.1. Основными задачами архива Федеральной службы занятости
России являются:
3.1.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен
разделом 2 настоящего Положения.
3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, создание научно -
справочного аппарата, использование документов, хранящихся в
архиве.
3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов
Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение с
соблюдением требований, устанавливаемых Государственной архивной
службой Российской Федерации.
3.1.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением
дел в делопроизводстве Федеральной службы занятости России.
3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив
осуществляет следующие функции:
3.2.1. Принимает не позднее чем через 3 года после завершения
делопроизводством, учитывает и хранит документы структурных
подразделений Службы, обработанные в соответствии с требованиями,
установленными Государственной архивной службой Российской
Федерации.
3.2.2. Разрабатывает и согласовывает с Государственным архивом
Российской Федерации графики представления описей дел на
рассмотрение экспертно-проверочной комиссии и передачи документов
на государственное хранение.
3.2.3. Составляет и представляет не позднее чем через 2 года
после завершения делопроизводством годовые разделы описей дел
постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение
экспертной комиссии и экспертно-проверочной комиссии
Государственного архива Российской Федерации.
3.2.4. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность
принятых на хранение дел.
3.2.5. Организует использование документов:
информирует работников Службы о составе и содержании
документов архива;
выдает в установленном порядке дела, документы или копии
документов для служебного и научного использования, для работы в
помещении архива;
исполняет запросы организаций и заявления граждан об
установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового
характера, в установленном порядке выдает копии документов и
архивные справки;
ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.
3.2.6. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в
архиве, участвует в работе экспертной комиссии Службы.
3.2.7. Оказывает методическую помощь службе делопроизводства в
составлении номенклатуры дел Службы, контролирует правильность
формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также
подготовку дел к передаче в архив Службы.
3.2.8. Участвует в проведении мероприятий по повышению деловой
квалификации работников службы делопроизводства Федеральной службы
занятости России.
3.2.9. Ежегодно представляет в Государственный архив сведения
о составе и объеме документов по установленной форме.
3.2.10. Подготавливает и в установленном порядке передает на
хранение в Государственный архив Российской Федерации документы
Архивного фонда Российской Федерации.
4. Права архива
Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:
4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с
документами в структурных подразделениях Федеральной службы
занятости России.
4.2. Запрашивать от структурных подразделений Службы сведения,
необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения
всех возложенных на архив задач и функций.
5. Ответственность заведующего архивом
5.1. Заведующий архивом несет ответственность за выполнение
возложенных на архив задач и функций.
|
