Право
Навигация
Реклама
Ресурсы в тему
Реклама

Секс все чаще заменяет квартплату

Новости законодательства Беларуси

Новые документы

Законодательство Российской Федерации

 

 

ИНФОРМАЦИЯ ЕВРОПЕЙСКОЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ КОМИССИИ ООН ИНФОРМАЦИЯ ПО УПРОЩЕНИЮ ТОРГОВЛИ. ЗАПИСКА СЕКРЕТАРИАТА (TRADE/WP.4/INF.118) [РУС., АНГЛ.] (ПРИНЯТА 09.11.1993)

(по состоянию на 20 октября 2006 года)

<<< Назад


                ЕВРОПЕЙСКАЯ ЭКОНОМИЧЕСКАЯ КОМИССИЯ ООН
   
                    ИНФОРМАЦИЯ ПО УПРОЩЕНИЮ ТОРГОВЛИ
   
                          ФОРМУЛЯР - ОБРАЗЕЦ
                 ДЛЯ ТОВАРОСОПРОВОДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
   
                          ЗАПИСКА СЕКРЕТАРИАТА
   
       1. На  своей двадцать девятой сессии в марте 1989 года Рабочая
   группа по упрощению процедур международной торговли представила  в
   своей  программе работы исследование о целесообразности разработки
   Формуляра - образца для товаросопроводительных документов (элемент
   проекта 3.1.23).  Была достигнута договоренность в отношении того,
   что в Формуляре - образце должны быть учтены "Руководящие принципы
   для применения Формуляра - образца Организации Объединенных  Наций
   при   подготовке  торговых  документов"  (TRADE/WP.4/INF.93).  Для
   подготовки  окончательного  документа,   подлежащего   утверждению
   Рабочей группой, была создана специальная группа.
       2. На своей  тридцать  второй  сессии  в  сентябре  1990  года
   Рабочая  группа  постановила  опубликовать предлагаемый Формуляр -
   образец для товаросопроводительных документов в  серии  документов
   по упрощению  торговли  TRADE/WP.4/INF.  Этот  документ может быть
   использован либо в качестве Формуляра  -  образца  для  разработки
   индивидуальных   форм   или   в   качестве  Формуляра  -  образца,
   охватывающего несколько функций.
       3. Формуляр  -  образец  приводится  в  приложении к настоящей
   записке для внимания органов  и  организаций,  заинтересованных  в
   упрощении процедур международной торговли.
   
   
   
   
   
   
        ФОРМУЛЯР - ОБРАЗЕЦ ДЛЯ ТОВАРОСОПРОВОДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
   
                              I. Введение
   
       1. При  подготовке  и  осуществлении  сделок  в  международной
   торговле используются  различные  виды  документов:  коммерческие,
   грузовые,    транспортные,   страховые,   таможенные,   банковские
   документы, документы, связанные с платежами и требованиями, прочие
   документы.
       2. Товаросопроводительные   документы  относятся  к  категории
   наиболее  многочисленных  среди  использующихся  в   международной
   практике.
       3. В   международной   практике  в  эту  категорию  включаются
   следующие внешнеторговые документы:
       - сертификат качества;
       - отгрузочная спецификация;
       - упаковочный лист;
       - товарная спецификация;
       - спецификация веса и другие.
       Эти документы удостоверяют качество  и  количество  экспортных
   товаров    и    содержат    информацию   о   грузоотправителях   и
   грузополучателях, а также о средствах транспортировки. Так,
       - сертификат   качества   подтверждает   качество   экспортных
   товаров;
       - в отгрузочной спецификации указывается  количество  товаров,
   отгруженных по одному транспортному документу;
       - упаковочный  лист  содержит  подробный  перечень  товаров  в
   каждой индивидуальной упаковке;
       - в товарной спецификации указывается  количество  отгруженных
   товаров в конкретных единицах измерения;
       - в спецификации веса указывается вес отгруженных товаров.
       4. Вышеуказанные       товаросопроводительные        документы
   подготавливаются    и    выдаются   различными   организациями   и
   предприятиями,  занимающимися производством и отгрузкой экспортных
   товаров  в  пункты  назначения,  находящиеся во всех странах мира.
   Положения и условия коммерческих документов (таких, как заказов на
   покупку  или  контрактов) являются основным источником и базой для
   подготовки товаросопроводительных документов.
       5. Подготовка  и  обработка  товаросопроводительных документов
   являются процессами,  требующими  времени  и  финансовых  средств.
   Затраченное  на эти документы время замедляет перевозку экспортных
   товаров  и  оборот  денежных  средств.  Количество  обрабатываемых
   документов  постоянно  возрастает  с  увеличением  объема  внешней
   торговли.
       6. При таких обстоятельствах сокращение времени,  расходуемого
   на  подготовку  отгрузочных  документов,  зависит  от   применения
   наиболее эффективных методов их производства и обработки,  включая
   стандартизацию и унификацию формуляров.
   
                          II. История вопроса
   
       7. В Восточной Европе первые попытки в области  классификации,
   упрощения  и  унификации  товаросопроводительных  документов  были
   предприняты в середине 70-х годов.  Эта  работа  осуществлялась  в
   соответствии   с   программой   Рабочей   группы  по  упрощению  в
   стандартизации   внешнеторговых   документов   в   рамках   бывшей
   Постоянной комиссии СЭВ по вопросам внешней торговли.
       8. На этой первой стадии были разработаны правила подготовки и
   распространения таких документов для экспортных товаров.  Из числа
   товаросопроводительных документов были определены наиболее  важные
   из   них,   о   которых  упоминалось  выше:  сертификат  качества,
   отгрузочный сертификат,  упаковочный лист, товарная спецификация и
   спецификация  веса.  Было установлено,  что товаросопроводительные
   документы должны подготавливаться на  предварительно  отпечатанных
   формулярах.  Был также установлен единый стандартный формат бумаги
   для всех товаросопроводительных документов (формат A4).
       9. Дальнейшие усилия в этой области были основаны на анализе и
   обработке   документов,   используемых   предприятиями   различных
   отраслей  промышленности.  На  этой  стадии  были проанализированы
   перечни элементов данных в этих документах, а также размер полей в
   формулярах  для  размещения  в них элементов данных;  терминология
   также  была  стандартизована;  границы,  определяющие   поля   для
   размещения  элементов  данных,  были  определены  в соответствии с
   требованиями Формуляра - образца  Организации  Объединенных  Наций
   для торговых документов.
       10. Опыт,  накопленный в  области  применения  унифицированных
   формуляров различными предприятиями, занимающимися производством и
   отгрузкой  экспортных  товаров,  позволил  продвинуться  дальше  в
   направлении   унификации  товаропроизводительных  документов  -  к
   разработке    Унифицированного    формуляра.    Необходимость    и
   рациональность этой работы основывались на следующем:
       - товаросопроводительные   документы   (сертификат   качества,
   отгрузочная спецификация,  упаковочный лист, товарная спецификация
   и спецификация веса) содержат  значительное  количество  элементов
   данных  с одинаковым названием.  Так,  50%  используемых элементов
   данных повторяются во  всех  товаросопроводительных  документах  с
   дубликатами, занимающими одинаковые места в формулярах;
       - таким образом,  опыт применения  Унифицированных  формуляров
   показал,   что   было   бы   более  целесообразно  принять  единый
   Унифицированный  формуляр,   содержащий   все   элементы   данных,
   фигурирующие    во    всех    используемых   в   настоящее   время
   товаросопроводительных документах.
       11. Проделанная  работа  привела  к  подготовке  в  1987  году
   Рекомендации N 3.08 бывшей Постоянной  комиссии  СЭВ  по  вопросам
   внешней      торговли     ("Стандартизованный     формуляр     для
   товаросопроводительных документов"),  которая в свою очередь  была
   принята   во   внимание  и  использована  в  качестве  основы  для
   разработки в 1988 году  Рекомендации N 18  по  упрощению  процедур
   международной торговли во взаимной торговле между странами бывшего
   СЭВ и   Финляндской   Республикой   ("Формуляр   -   образец   для
   товаросопроводительных документов"). В обоих документах обобщается
   опыт,  накопленный делегациями стран бывшего СЭВ в  рамках  бывшей
   Постоянной  комиссии СЭВ по вопросам внешней торговли и делегацией
   Финляндии в рамках Комиссии по сотрудничеству  СЭВ  и  Финляндской
   Республики     в     области     стандартизации    и    унификации
   товаросопроводительных документов.
   
               III. Цель разработки и область применения
   
       12. Унифицированный формуляр товаросопроводительных документов
   (см.  дополнение 1 к настоящему документу) был разработан в полном
   соответствии с  принципами  и  правилами   Формуляра   -   образца
   Организации  Объединенных  Наций  для торговых документов;  в этом
   Формуляре -   образце   отражено   его   применение    к    группе
   товаросопроводительных документов, выполняющих аналогичные функции
   и содержащих значительное количество общих элементов данных.  Этот
   Унифицированный  формуляр  может  быть  использован для подготовки
   следующих документов:
       - сертификата качества;
       - отгрузочной спецификации;
       - упаковочного листа;
       - товарной спецификации;
       - спецификации веса.
       13. Если товаросопроводительный документ охватывает  все  виды
   вышеперечисленных  документов (т.е.  все пять клеток в Формуляре с
   соответствующими названиями документов отмечены знаком "x"),  то в
   этом  случае  можно считать,  что этот документ представляет собой
   Единый товаросопроводительный документ (ЕТСД).
       14. ЕТСД  подготавливается  вместо  пяти  отдельных документов
   (сертификата  качества,  отгрузочной  спецификации,   упаковочного
   листа,   товарной   спецификации   и  спецификации  веса).  В  нем
   содержатся элементы данных,  взятые из всех  этих  документов,  и,
   таким образом, он выполняет их функции, т.е.:
       - подтверждает качество отгруженных товаров;
       - в   нем   указывается   количество  товаров,  отгруженных  в
   соответствии с одним транспортным документом;
       - в нем содержится подробный перечень товаров,  содержащихся в
   одной индивидуальной упаковке;
       - в  нем  указывается   количество   отгруженных   товаров   в
   установленных единицах измерения;
       - в нем указывается вес отгруженных товаров.
       ЕТСД может использоваться для  отгрузки  товаров  в  различные
   страны  во  всех  случаях,  если конкретные характеристики товаров
   позволяют  это  сделать.  ЕТСД  может  также  использоваться   для
   отгрузки   товаров   в  различные  страны  при  том  условии,  что
   иностранный покупатель дает  на  это  свое  согласие,  а  контракт
   содержит соответствующее положение о том, что продавец предоставит
   ЕТСД  вместо  пяти  отдельных  документов  (сертификата  качества,
   отгрузочной    спецификации,    упаковочного    листа,    товарной
   спецификации и спецификации веса).  В случае осуществления платежа
   с помощью аккредитива (кредитного письма) использование ЕТСД также
   должно быть отражено в положениях и условиях аккредитива.
       15. В зависимости от конкретных характеристик товаров, а также
   положений и условий  контракта  на  экспорт  товаров  в  различные
   страны один и тот же Унифицированный формуляр может использоваться
   для   подготовки   пяти   независимых    документов,    содержащих
   соответствующие  элементы  данных,  или  выполнять  в  виде одного
   документа   функции   каждого   из   этих   отдельных   документов
   (сертификата   качества,  отгрузочной  спецификации,  упаковочного
   листа, товарной спецификации и спецификации веса).
       16. Ниже  в  Таблице 1 приводятся требования,  предъявляемые к
   подготовке   отдельных   документов   (к   сертификату   качества,
   отгрузочной    спецификации,    упаковочному    листу,    товарной
   спецификации и спецификации веса),  которые также применяются  при
   подготовке ЕТСД.
       16.1 В зависимости от характеристик данного товара для  каждой
   товарной   позиции   или   для   каждой   индивидуальной  упаковки
   выписывается   отдельный    сертификат    качества.    Требования,
   предъявляемые   к   отдельному  сертификату  качества  для  каждой
   товарной позиции или упаковки,  зависят  от  положений  и  условий
   контракта.  В  случае  отгрузки  товаров вместе с вспомогательными
   продуктами  производитель  основного  продукта  выдает  сертификат
   качества  для  этого  продукта,  а  также  сертификат качества для
   вспомогательных продуктов. В случае раздробленной поставки крупных
   продуктов  несколькими  железнодорожными  вагонами или в различные
   моменты времени по различным транспортным документам на весь товар
   выдается  один  сертификат качества.  Сертификат качества не может
   заменять  сертификаты  (разрешения),  получаемые  от  карантинных,
   санитарных   и  ветеринарных  служб,  а  также  другие  документы,
   требуемые таможней или касающиеся перевозки товаров. Эти документы
   представляются   в   соответствии   с   существующими   правилами.
   Сертификат качества подготавливается после  окончательной  приемки
   товаров   отделом   контроля   качества  производителя  экспортных
   товаров.
       16.2 Отгрузочная  спецификация  подготавливается  для  каждого
   отдельного транспортного документа для  всех  отгруженных  товаров
   независимо   от   типа   упаковок,   количества,   наименования  и
   характеристик товара.
       16.3 Упаковочный лист выдается для каждой упаковки отдельно.
       16.4 В  зависимости  от  характера  товара для каждой упаковки
   подготавливается  отдельная  товарная  спецификация  с   указанием
   количества  отгруженных товаров в установленных единицах измерения
   (таких, как метры, штуки, пары, чистый вес).
       16.5 Если  в  контракте  не  указано  иного,  то  для  каждого
   транспортного  документа  подготавливается  отдельная спецификация
   веса.
       17. Характер товаросопроводительного  документа  (используются
   ли ЕТСД или пять отдельных документов),  а также необходимое число
   копий зависят  от  положений  и  условий  контракта,  подписанного
   торговыми партнерами.
   
       IV. Элементы данных, содержащиеся в товаросопроводительных
                               документах
   
       18. Формуляр  -  образец  ЕТСД  (см.  дополнение  1)  содержит
   элементы  данных,   используемые   при   подготовке   сертификатов
   качества,  отгрузочных спецификаций,  упаковочных листов, товарных
   спецификаций и спецификаций веса.  В Таблице 1  содержится  полный
   перечень элементов данных, а также указание на их наличие в каждом
   из  пяти  упомянутых  документов.  Элемент  данных,  помеченный  в
   Таблице    буквой   "M",   является   обязательным   для   каждого
   соответствующего документа,  независимо от характеристик товара  и
   условий   поставки.  Обусловленные  элементы  данных,  присутствие
   которых  зависит  от  характеристик  товара  и  условий  поставки,
   отмечается  буквой  "C".  Знаком  "-"  отмечаются элементы данных,
   которые не используются в соответствующем документе.
   
                                                            Таблица 1
   
          ЭЛЕМЕНТЫ ДАННЫХ ДЛЯ ФОРМУЛЯРА ТОВАРОСОПРОВОДИТЕЛЬНЫХ
                               ДОКУМЕНТОВ
   
   -----------------T----------T------------T-----------T------------T------------¬
   ¦    Элементы    ¦Сертификат¦Отгрузочная ¦Упаковочный¦  Товарная  ¦Спецификация¦
   ¦     данных     ¦ качества ¦спецификация¦   лист    ¦спецификация¦    веса    ¦
   +----------------+----------+------------+-----------+------------+------------+
   ¦       1        ¦    2     ¦     3      ¦     4     ¦      5     ¦      6     ¦
   +----------------+----------+------------+-----------+------------+------------+
   ¦Продавец             M           M            M            M            M     ¦
   ¦(3346/7) или                                                                  ¦
   ¦грузоотправитель                                                              ¦
   ¦(3336/7)                                                                      ¦
   ¦                                                                              ¦
   ¦Грузополучатель                                                               ¦
   ¦(3132/3)             M           M            M            M            M     ¦
   ¦                                                                              ¦
   ¦Адрес                                                                         ¦
   ¦уведомления                                                                   ¦
   ¦(3180/1)             -           C            -            -            -     ¦
   ¦                                                                              ¦
   ¦Адрес поставки                                                                ¦
   ¦(3144/5)             -           C            -            -            -     ¦
   ¦                                                                              ¦
   ¦Идентификация                                                                 ¦
   ¦транспортного                                                                 ¦
   ¦средства                                                                      ¦
   ¦(8212/3)             -           M            -            -            -     ¦
   ¦                                                                              ¦
   ¦Пункт отправки                                                                ¦
   ¦(3150)               -           M            -            -            -     ¦
   ¦                                                                              ¦
   ¦Место разгрузки                                                               ¦
   ¦(3392/3)             -           M            -            -            -     ¦
   ¦                                                                              ¦
   ¦Пункт назначения                                                              ¦
   ¦(3380)               -           M            -            -            -     ¦
   ¦                                                                              ¦
   ¦Дата документа                                                                ¦
   ¦(2006/7)             M           M            M            M            M     ¦
   ¦                                                                              ¦
   ¦Номер документа                                                               ¦
   ¦(1004)               M           M            M            M            M     ¦
   ¦                                                                              ¦
   ¦Общий номер                                                                   ¦
   ¦доступа (1202)       M           M            M            M            M     ¦
   ¦                                                                              ¦
   ¦Справочные                                                                    ¦
   ¦данные                                                                        ¦
   ¦(1472)               -           C            -            -            C     ¦
   ¦                                                                              ¦
   ¦Покупатель                                                                    ¦
   ¦(3002/3)             M           M            M            M            M     ¦
   ¦                                                                              ¦
   ¦Номер экспортной                                                              ¦
   ¦лицензии (1208)      -           M            -            -            C     ¦
   ¦                                                                              ¦
   ¦Номер импортной                                                               ¦
   ¦лицензии (1106)      -           M            -            -            C     ¦
   ¦                                                                              ¦
   ¦Марки и номера                                                                ¦
   ¦(7102)               M           M            M            M            M     ¦
   ¦                                                                              ¦
   ¦Количество                                                                    ¦
   ¦упаковок                                                                      ¦
   ¦(7224)               -           M            M            M            M     ¦
   ¦                                                                              ¦
   ¦Вид упаковки                                                                  ¦
   ¦(7064/5)             -           C            C            C            C     ¦
   ¦                                                                              ¦
   ¦Описание груза                                                                ¦
   ¦(7002)               M           M            M            M            M     ¦
   ¦                                                                              ¦
   ¦Код товара                                                                    ¦
   ¦(7357)               C           C            C            C            C     ¦
   ¦                                                                              ¦
   ¦Вес брутто                                                                    ¦
   ¦(6292) в кг          -           M            M            M            M     ¦
   ¦                                                                              ¦
   ¦Объем (6322)                                                                  ¦
   ¦в куб. м             -           C            C            C            C     ¦
   ¦                                                                              ¦
   ¦Подробные                                                                     ¦
   ¦сведения о                                                                    ¦
   ¦грузах (7052)        -           -            O            O            -     ¦
   ¦                                                                              ¦
   ¦Количество                                                                    ¦
   ¦(5310)               M           M            M            M            M     ¦
   ¦                                                                              ¦
   ¦Вес брутто                                                                    ¦
   ¦(6292) одной                                                                  ¦
   ¦упаковки в кг        -           C            C            C            C     ¦
   ¦                                                                              ¦
   ¦Объем (6322)                                                                  ¦
   ¦одной упаковки                                                                ¦
   ¦в куб. м             -           C            C            C            C     ¦
   ¦                                                                              ¦
   ¦Место                                                                         ¦
   ¦составления                                                                   ¦
   ¦документа                                                                     ¦
   ¦(3410/1)             M           M            M            M            M     ¦
   ¦                                                                              ¦
   ¦Удостоверение                                                                 ¦
   ¦подлинности                                                                   ¦
   ¦(4426)               M           M            M            M            M     ¦
   L-------------------------------------------------------------------------------
   
                      V. Определения полей данных
   
       19. Названия товаросопроводительных документов,  которые могут
   подготавливаться      на     Унифицированном     формуляре     для
   товаросопроводительных документов,  указываются  рядом  с  пустыми
   клетками  справа  в  верхней  части  Формуляра.  Для указания вида
   подготавливаемого документа в клетке с названием  соответствующего
   документа    необходимо    поставить    знак    "x".   Так,   если
   подготавливается товарная спецификация,  то знак "x"  ставится  во
   второй клетке.  В особом случае, когда документ охватывает функции
   всех пяти отдельных документов,  знак "x" ставится  во  всех  пяти
   клетках. Дополнительная клетка без названия документа, находящаяся
   рядом,  позволяет  использовать  Формуляр  для  подготовки  других
   товаросопроводительных документов, не упомянутых выше.
       20. Ниже    перечисляются    заголовки    элементов    данных,
   содержащихся в ЕТСД. Их номера соответствуют номерам, содержащимся
   в клетках иллюстративной схемы ЕТСД, приведенной на странице 12. В
   соответствии  со  Справочником  элементов  внешнеторговых   данных
   Организации Объединенных Наций (СЭВДООН) в них включены примечания
   с целью описания характера информации, которая должна быть внесена
   в поля данных.
   
       1. Продавец (Грузоотправитель)
       Наименование и   адрес  стороны,  продающей  товар  покупателю
   (наименование и адрес  стороны,  которая  на  основе  контракта  с
   перевозчиком  отправляет  или  посылает  товары с перевозчиком или
   обеспечивает    их     транспортировку     этим     перевозчиком).
   Соответствующие элементы данных:
       - 3346/7 Продавец;
       - 3336/7 Грузоотправитель.
   
       2. Грузополучатель
       Наименование и  адрес  стороны,  которая  в   соответствии   с
   инструкциями  комитента  осуществляет  или  обеспечивает отправку,
   перевозку,  таможенную очистку,  страхование  и  другие  операции,
   связанные с передвижением товаров.
       Соответствующий элемент данных:
       - 3132/3 Грузополучатель.
   
       3. Адрес уведомления / адрес поставки
       Наименование и  адрес стороны,  которую необходимо уведомить о
   прибытии груза,  или стороны,  которой груз должен быть доставлен.
   Соответствующие элементы данных:
       - 3144/5 Адрес поставки;
       - 3180/1 Адрес уведомления.
   
       4. Идентификация транспортного средства
       Наименование или    номер,    идентифицирующие    судно    или
   автотранспортное средство,  номер и дата авиационного рейса и т.д.
       Соответствующий элемент данных:
       - 8212/3 Идентификация транспортного средства.
   
       5. Место отправки
       Наименование места (или  мест),  из  которого  или  в  котором
   должна иметь место отправка или отгрузка товаров или принятие этих
   товаров под ответственность. Соответствующий элемент данных:
       - 3150 Пункт отправки.
   
       6. Место разгрузки
       Наименование морского порта,  аэропорта,  грузового терминала,
   железнодорожной станции или другого места, в котором товары (груз)
   разгружаются с  транспортного  средства,  использованного  для  их
   перевозки.
       Соответствующий элемент данных:
       - 3392/3 Место разгрузки.
   
       7. Пункт назначения
       Наименование места  (или  мест),  в  которое(ые)  должна  быть
   осуществлена отгрузка или отправка товаров.
       Соответствующий элемент данных:
       - 3380 Пункт назначения.
   
       8. Справочная информация
       Это поле предназначается для номеров,  касающихся  документов,
   операций  или  сторон,  а  также  таких  других справочных данных,
   которые стороны могут пожелать внести.
       Соответствующие элементы данных:
       - 1004 Номер документа;
       - 2006/7 Дата документа;
       - 1202 Общий номер доступа;
       - 1472 Справочные данные.
   
       9. Покупатель
       Наименование и   адрес   стороны,   которой   продан    товар.
       Соответствующий элемент данных:
       - 3002/3 Покупатель.
   
       10. Номер экспортной / импортной лицензии
       Справочный номер,   присваиваемый   экспортной   /   импортной
   лицензии выдавшим ее органом.
       Соответствующие элементы данных:
       - 1106 Номер импортной лицензии;
       - 1208 Номер экспортной лицензии.
   
       11. Марки и номера
       Марки и  номера,  идентифицирующие  индивидуальные  упаковки в
   соответствии    с   Рекомендацией   N  15   "Упрощенная   грузовая
   маркировка".
       Соответствующий элемент данных:
       - 7102 Отгрузочная маркировка.
   
       12. Количество упаковок, вид упаковки, описание груза
       Это поле  предназначено  для  описания  партии товаров.  В нем
   должно    быть    указано    количество    упаковок,    подлежащих
   транспортировке,    их   вид   и   общее   описание   содержимого.
       Соответствующие элементы данных:
       - 7002 Описание груза;
       - 7064/5 Вид упаковки;
       - 7224 Количество упаковок.
   
       13. Код товара
       Код, идентифицирующий товары для таможенных,  транспортных или
   статистических целей.
       Соответствующий элемент данных:
       - 7357 Код товара.
   
       14. Вес брутто в кг
       Вес (масса)    товаров,    включая   упаковку,   но   исключая
   оборудование перевозчика.
       Соответствующий элемент данных:
       - 6292 Вес брутто.
   
       15. Объем в куб. м
       Величина, которая    обычно    получается    путем   умножения
   максимальной  длины,  ширины  и  высоты  мест  или  упаковок   или
   транспортного оборудования.
       Соответствующий элемент данных:
       - 6322 Объем.
   
       16. Подробные сведения о грузах
       Идентификация и  описание  партии  товаров,  составляемые  для
   транспортных целей и согласованные между импортером и экспортером.
       Соответствующий элемент данных:
       - 7052 Подробные сведения о грузах.
   
       17. Количество
       Количество товара   в   соответствующих   единицах  измерения.
       Соответствующий элемент данных:
       - 6660 Количество.
   
       18. Вес брутто одной упаковки в кг
       Вес одного места с упаковкой в кг.
       Соответствующий элемент данных:
       - 6292 Вес брутто.
   
       19. Объем одной упаковки в куб. м
       Объем упаковки в куб. м.
       Соответствующий элемент данных:
       - 6322 Объем.
   
       20. Свободное поле
       Это поле   предназначается   для   дополнительной  информации,
   описывающей различные свойства отгруженных товаров  (физические  и
   механические  свойства,  химический  состав  и  другие  результаты
   испытаний).  Сертификат  качества   должен   содержать   следующие
   формулировки:
       либо
       "товары, упоминаемые  в  настоящем сертификате,  соответствуют
   техническим нормам, стандартам и другим техническим спецификациям,
   содержащимся в контракте",
       либо
       "товары, упомянутые  в  настоящем  сертификате,  соответствуют
   техническим нормам и стандартам страны продавца или  покупателя  и
   могут быть экспортированы".
   
       21. Место составления документа, удостоверение подлинности
       Это поле   должно   содержать   подписи   или   другие   формы
   удостоверения  подлинности  документа,  а также данные о месте его
   составления. Соответствующие элементы данных:
       - 3401/1 Место составления документа;
       - 4426 Удостоверение подлинности.
   
       22. Пример Формуляра - образца для ЕТСД приводится на стр. 12
   
                               VI. Выводы
   
       21. Опыт показывает,  что принятие Унифицированного  формуляра
   ускоряет подготовку товаросопроводительной документации, сокращает
   количество  ошибок,  уменьшает  в   определенной   степени   число
   необходимых    сотрудников,   уменьшает   количество   документов,
   относящихся к отгрузке экспортных товаров и понижает общие расходы
   на печатание, подготовку и обработку документов.
   
                    ТОВАРОСОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ
   
   ---------------------------------T--------------------------------------¬
   ¦Продавец (3346/7) или           ¦ Дата документа (2006/7)              ¦
   ¦Грузоотправитель (3336/7)       ¦ Номер документа (1004)               ¦
   ¦                                ¦ Общий номер доступа (1202)           ¦
   ¦                               1¦ Справочные данные (1472)            8¦
   +--------------------------------+--------------------------------------+
   ¦Грузополучатель (3132/3)        ¦ Покупатель (3002/3)                  ¦
   ¦                                ¦                                      ¦
   ¦                               2¦                                     9¦
   +--------------------------------+--------------------------------------+
   ¦Адрес уведомления (3180/1)      ¦ Номер экспортной лицензии (1209)     ¦
   ¦Адрес поставки (3144/5)         ¦ Номер импортной лицензии (1106)    10¦
   ¦                                +--------------------------------------+
   ¦                                ¦ Настоящий документ охватывает        ¦
   ¦                               3¦ функции следующих документов:        ¦
   +---------------T----------------+ --¬                                  ¦
   ¦Идентификация  ¦Пункт           ¦ L-- УПАКОВОЧНОГО ЛИСТА               ¦
   ¦транспортного  ¦отправки        ¦ --¬                                  ¦
   ¦средства       ¦(3150)          ¦ L-- ТОВАРНОЙ СПЕЦИФИКАЦИИ            ¦
   ¦(8212/3)      4¦               5¦ --¬                                  ¦
   +---------------+----------------+ L-- ОТГРУЗОЧНОЙ СПЕЦИФИКАЦИИ         ¦
   ¦Место          ¦Пункт           ¦ --¬                                  ¦
   ¦разгрузки      ¦назначения      ¦ L-- СЕРТИФИКАТА КАЧЕСТВА             ¦
   ¦(3392/3)       ¦(3380)          ¦ --¬                                  ¦
   ¦               ¦                ¦ L-- СПЕЦИФИКАЦИИ ВЕСА                ¦
   ¦               ¦                ¦ --¬                                  ¦
   ¦              6¦               7¦ L--                                  ¦
   +---------------+----------------+---------T----------T--------T--------+
   ¦Марки и        ¦Количество упаковок (7224)¦Код       ¦Вес     ¦Объем   ¦
   ¦номера (7102)  ¦Виды упаковки (7064/5)    ¦товара    ¦брутто  ¦в куб. м¦
   ¦               ¦Описание груза (7002)     ¦(7357)    ¦в кг    ¦(6322)  ¦
   ¦                                          ¦          ¦(6292)  ¦        ¦
   ¦             11                         12¦        13¦      14¦      15¦
   +------------------------------------------+----------+--------+--------+
   ¦Подробные сведения о грузах (7052)        ¦Количество¦Вес     ¦Объем   ¦
   ¦                                          ¦(5310)    ¦брутто  ¦одной   ¦
   ¦                                          ¦          ¦одной   ¦упаковки¦
   ¦                                          ¦          ¦упаковки¦в куб. м¦
   ¦                                          ¦          ¦в кг    ¦(6322)  ¦
   ¦                                          ¦          ¦(6292)  ¦        ¦
   ¦                                        16¦        17¦      18¦      19¦
   +------------------------------------------+----------+--------+--------+
   ¦Свободное поле                                                       20¦
   ¦                                                                       ¦
   ¦                                                                       ¦
   ¦                                                                       ¦
   ¦                                                                       ¦
   ¦                                                                       ¦
   ¦                                                                       ¦
   ¦                                                                       ¦
   ¦                                                                       ¦
   ¦                                                                       ¦
   ¦                                          -----------------------------+
   ¦                                          ¦Место составления           ¦
   ¦                                          ¦документа (3410/1)          ¦
   ¦                                          ¦                            ¦
   ¦                                          ¦Удостоверение               ¦
   ¦                                          ¦подлинности (4426)        21¦
   L------------------------------------------+-----------------------------
   
   
   
   
   
   
                     TRADE FACILITATION INFORMATION
   
               MODEL FORM FOR GOODS-ACCOMPANYING DOCUMENT
   
                        NOTE BY THE SECRETARIAT
   
       1. At  its  twenty-ninth  session  in March 1989,  the Working
   Party on Facilitation of International Trade Procedures introduced
   in  its Programme of work a study on the feasibility of developing
   a Model Form for a Goods-accompanying  document  (project  element
   3.1.23).  It  was  agreed  that  the  Model  Form should take into
   account the "Guidelines for the application of the United  Nations
   Layout    Key    when   designing   Trade   Documents"   (document
   TRADE/WP.4/INF.  93).  An ad hoc group was set up to  prepare  the
   final document for approval by the Working Party.
       2. At its thirty-second session in September 1990, the Working
   Party agreed that the proposed Model Form for a Goods-accompanying
   document be published  in  the  TRADE/WP.4/INF.  series  of  trade
   facilitation  documentation.  The document could be used either as
   layout key for designing of individual forms or as  a  model  form
   covering several functions.
       3. The Model Form is reproduced in Annex to this Note for  the
   attention  of  authorities  and  organizations  interested  in the
   facilitation of international trade procedures.
   
   
   
   
   
   
              MODEL FORM FOR A GOODS-ACCOMPANYING DOCUMENT
   
                            I. Introduction
   
       1. Various types of documents are used during preparation  and
   execution   of   international  trade  transactions:   commercial,
   shipping,  transportation,  insurance, customs, banking documents,
   those related to payments and claims and others.
       2. Goods accompanying documents are among  the  most  numerous
   ones used in international practice.
       3. In  international  practice  the  following  foreign  trade
   documents fall under this category:
       - Quality certificate;
       - Shipping specification;
       - Packing list;
       - Goods specification;
       - Weight specification and others.
       These documents  evidence quality and quantity of export goods
   and contain information on consignors and consignees  as  well  as
   means of transportation. Thus,
       - Quality certificate evidences the quality of export goods;
       - Shipping  specification  specifies the quantity of the goods
   shipped under one transport document;
       - Packing list provides a detailed list of the goods contained
   in each individual package;
       - Goods  specification  specifies  the  quantity  of the goods
   shipped in specified units of measurement;
       - Weight  specification  specifies  the  weight  of  the goods
   shipped.
       4. The  above  goods  accompanying  documents are prepared and
   issued  by  different  organizations  and  industrial  enterprises
   dealing  with  the  manufacture  and shipment of export goods with
   destinations all over the  world.  The  terms  and  conditions  of
   commercial  documents  (such  as purchase orders or contracts) are
   the main source and basis for preparation  of  goods  accompanying
   documents.
       5. The  preparation  and  processing  of  goods   accompanying
   documents are both time- and money-consuming. The time spent slows
   down the movement of export goods and money turnover.  The  number
   of  documents  processed  increases  steadily  with  the growth of
   foreign trade volumes.
       6. Under  the circumstances the reduction of the time spent on
   preparation of shipping documents depends on  application  of  the
   most  effective  techniques  for  their production and processing,
   including standardization and unification of these forms.
   
                             II. Background
   
       7. In Eastern  Europe  the  first  attempts  in  the  area  of
   classification,    simplification   and   unification   of   goods
   accompanying documents were made in the middle of the  70's.  This
   work  was  carried  out  in  accordance  with the programme of the
   Working group on Simplification  and  Standardization  of  Foreign
   Trade  Documents within the framework of the former CMEA Permanent
   Commission on Matters of International Trade.
       8. At  this  first stage rules of preparation and distribution
   of these documents for export goods were  established.  Among  the
   goods   accompanying   documents  the  most  important  ones  were
   determined - the above  mentioned  Quality  certificate,  Shipping
   specification,   Packing  list,  Goods  specification  and  Weight
   specification. It was stated that the goods accompanying documents
   were  to be prepared on pre-printed forms.  A single standard size
   of paper  for  all  the  goods  accompanying  documents  was  also
   prescribed (A4 size).
       9. Further efforts in this area were  based  on  analysis  and
   processing  of  the  documents  used by enterprises from different
   industrial branches.  At this stage lists of data elements in  the
   documents  were  analyzed as well as the size of the fields on the
   forms to accommodate them; terms were standardized; the boundaries
   for  placement  of  data elements were determined according to the
   requirements of the United Nations Layout Key for trade documents.
       10. This  experience  in  the  area  of application of unified
   forms by different enterprises dealing with  the  manufacture  and
   shipment  of export goods made it possible to move further towards
   unification of goods  accompanying  documents - development  of  a
   unified form for a goods accompanying document.  The necessity and
   rationality of this work was based on the following:
       - The   goods  accompanying  documents  (Quality  certificate,
   Shipping specification,  Packing  list,  Goods  specification  and
   Weight  specification)  contain a large number of data elements of
   the same name.  Thus,  50 percent of the data  elements  used  are
   repeated   in  all  the  goods  accompanying  documents  with  the
   duplicates occupying the same areas on the forms.
       - Thus,  the  experience  from  application  of  unified forms
   showed that it would be more reasonable to adopt a single  unified
   form   containing  all  the  data  elements  from  all  the  goods
   accompanying documents currently used.
       11. The   work   done  resulted  in  preparation  in  1987  of
   Recommendation N  3.08 of the former CMEA Permanent  Commission on
   Matters  of  International  Trade  ("Standardized Form for a Goods
   Accompanying Document") which in turn was taken into consideration
   and  used as a basis for development  in 1988 of  Recommendation N
   18 on simplification of international trade procedures  in  mutual
   trade  between  the former CMEA countries and Finland ("Model Form
   for a Goods Accompanying Document").  Both documents summarize the
   experience  gained  by  delegations  of  the former CMEA countries
   within the framework of the former CMEA  Permanent  Commission  on
   Matters  of  International  Trade and by the delegation of Finland
   within the  framework  of the Commission on  Co-operation  between
   the  former  CMEA  countries  and  Finland  on standardization and
   unification of goods accompanying documents.
   
          III. Purpose of Development and Area of Application
   
       12. The unified form for  goods  accompanying  documents  (see
   Appendix  1  to  this paper) was developed in full accordance with
   the principles and rules of the UN Layout-Key for trade  documents
   and  reflects  its  application  to  a group of goods accompanying
   documents having similar functions and containing  a  considerable
   number of data elements in common.
       This unified form can be used for preparation of the following
   documents:
       - Quality certificate;
       - Shipping certification;
       - Packing list;
       - Goods specification;
       - Weight specification.
       13. In  case a goods accompanying document covers all the five
   above mentioned documents (that is all the five boxes on the  form
   with corresponding document names are marked by checkmarks ("x's")
   it can be considered as a single goods accompanying document  (the
   SGAD)
       14. The  SGAD  is  prepared  instead  of  the  five   separate
   documents  (Quality certificate,  Shipping specification,  Packing
   list,  Goods specification and Weight, specification). It contains
   the  data  elements  from  all  these documents and performs their
   functions, that is:
       - evidences the quality of the goods shipped;
       - specifies the  quantity  of  the  goods  shipped  under  one
   transport document;
       - provides a detailed list  of  the  goods  contained  in  one
   individual package;
       - specifies the quantity of the  goods  shipped  in  specified
   units of measurement;
       - specifies the weight of the goods shipped.
       The SGAD  can  be  used for the shipment of goods to different
   countries whenever the specific characteristics of the goods  make
   it  possible.  The  SGAD document can also be used for shipment of
   goods to different countries provided the foreign buyer gives  his
   consent  and the contract  contains a  corresponding clause to the
   effect that the seller will  provide  the  SGAD  instead  of  five
   separate  documents (Quality certificate,  Shipping specification,
   Packing list,  Goods specification and Weight  specification).  In
   case  of  payment by Documentary credit (Letter of Credit) the use
   of the SGAD is also to be stipulated in the terms  and  conditions
   of the Documentary Credit.
       15. Subject to specific characteristics of the goods,  as well
   as  terms  and  conditions  of the contract for export of goods to
   different countries,  the  same  unified  form  can  be  used  for
   preparation   of   five   independent   documents   which  contain
   corresponding data elements or can perform,  in one  document  the
   functions   of   each   of   these   separate  documents  (Quality
   certificate,   Shipping   specification,   Packing   list,   Goods
   specification and Weight specification).
       16. The requirements to preparation of separate documents  are
   given  below  in table 1 (those for Quality certificate,  Shipping
   specification,  Packing  list,  Goods  specification  and   Weight
   specification) and also apply to preparation of the SGAD.
       16.1. Dependent  on  the  good's  characteristics  a  separate
   Quality  certificate  is  issued  for  each goods item or for each
   individual  package.  The  requirement  for  a  separate   Quality
   certificate  for  each  goods item or package depends on the terms
   and conditions of the contract.  In case of shipment of goods with
   auxiliary equipment the manufacturer of the basic product provides
   a Quality certificate for  this  product  incorporating  also  the
   Quality certificates for the auxiliary products.  In case of split
   shipment of   large  products  by  different railway  cars  or  at
   different moments in time under different  transport  documents  a
   single Quality certificate is provided for the whole product.  The
   Quality certificate cannot replace certificates (permissions) from
   quarantine,  sanitary  and  veterinary  services  as well as other
   documents required by Customs and  other  regulations  related  to
   transportation   of  the  goods.  These  documents  are  presented
   according to  the  existing  rules.  The  Quality  certificate  is
   prepared  after  the  final acceptance of the goods by the quality
   control department of the manufacturer of export goods.
       16.2. A  Shipping  specification is prepared for each separate
   transport document for all the goods shipped irrespective  of  the
   type of packages, quantity, name and characteristics of the goods.
       16.3. A Packing list is provided for each package separately.
       16.4. Subject to the nature of the goods an  individual  Goods
   specification is prepared for each package specifying the quantity
   of the goods shipped in specified units of  measurement  (such  as
   meters, pieces, pairs, net weight).
       16.5. If not otherwise  stated  in  the  contract  a  separate
   Weight specification is prepared for each transport document.
       17. The  specification  of  goods  accompanying  documentation
   (whether using the SGAD or five separate documents) as well as the
   number of copies required depends on the terms and  conditions  of
   the contract signed by trade partners.
   
           IV. Data Elements Contained in Goods Accompanying
                               Documents
   
       18. The  model form of the SGAD (see Appendix 1) contains data
   elements used in the preparation of Quality certificates, Shipping
   specifications,  Packing  lists,  Goods  specifications and Weight
   specifications.  Table 1 contains a complete list of data elements
   as  well  as  an  indication of their presence in each of the five
   documents mentioned.  A data element marked with the letter "M" in
   the   table   is   mandatory   for   each  corresponding  document
   irrespective of the characteristics of  the  goods  and  terms  of
   delivery.  Conditional  data elements the presence of which depend
   on the characteristics of the goods and delivery terms are  marked
   with the letter "C".  The "-" symbol marks data elements which are
   not used in the corresponding document.
   
                                                              Table 1
   
       DATA ELEMENTS FOR A FORM OF A GOODS-ACCOMPANYING DOCUMENT
   
   ----------------T-----------T-------------T-----------T-------------T-------------¬
   ¦     Data      ¦  Quality  ¦  Shipping   ¦  Packing  ¦    Goods    ¦   Weight    ¦
   ¦   elements    ¦certificate¦specification¦    list   ¦specification¦specification¦
   +---------------+-----------+-------------+-----------+-------------+-------------+
   ¦       1       ¦    2      ¦      3      ¦    4      ¦      5      ¦      6      ¦
   +---------------+-----------+-------------+-----------+-------------+-------------+
   ¦Seller (3346/7)     M             M           M             M             M      ¦
   ¦or Consignor                                                                     ¦
   ¦(3336/7)                                                                         ¦
   ¦                                                                                 ¦
   ¦Consignee           M             M           M             M             M      ¦
   ¦(3132/3)                                                                         ¦
   ¦                                                                                 ¦
   ¦Notify party        -             C           -             -             -      ¦
   ¦(3180/1)                                                                         ¦
   ¦                                                                                 ¦
   ¦Delivery party      -             C           -             -             -      ¦
   ¦(3144/5)                                                                         ¦
   ¦                                                                                 ¦
   ¦Identification                                                                   ¦
   ¦of the means        -             M           -             -             -      ¦
   ¦of transport                                                                     ¦
   ¦(8212/3)                                                                         ¦
   ¦                                                                                 ¦
   ¦Despatch place      -             M           -             -             -      ¦
   ¦(3150)                                                                           ¦
   ¦                                                                                 ¦
   ¦Place of            -             M           -             -             -      ¦
   ¦discharge                                                                        ¦
   ¦(3392/3)                                                                         ¦
   ¦                                                                                 ¦
   ¦Transport           -             M           -             -             -      ¦
   ¦destination                                                                      ¦
   ¦(3380)                                                                           ¦
   ¦                                                                                 ¦
   ¦Document date       M             M           M             M             M      ¦
   ¦(2006/7)                                                                         ¦
   ¦                                                                                 ¦
   ¦Document number     M             M           M             M             M      ¦
   ¦(1004)                                                                           ¦
   ¦                                                                                 ¦
   ¦Common Access       M             M           M             M             M      ¦
   ¦Reference                                                                        ¦
   ¦(1202)                                                                           ¦
   ¦                                                                                 ¦
   ¦Reference data      -             C           -             -             C      ¦
   ¦(1472)                                                                           ¦
   ¦                                                                                 ¦
   ¦Buyer (3002/3)      M             M           M             M             M      ¦
   ¦                                                                                 ¦
   ¦Export Licence      -             M           -             -             C      ¦
   ¦number (1208)                                                                    ¦
   ¦                                                                                 ¦
   ¦Import Licence      -             M           -             -             C      ¦
   ¦number (1106)                                                                    ¦
   ¦                                                                                 ¦
   ¦                                                                                 ¦
   ¦Marks and           M             M           M             M             M      ¦
   ¦numbers (7102)                                                                   ¦
   ¦                                                                                 ¦
   ¦Number of           -             M           M             M             M      ¦
   ¦packages (7224)                                                                  ¦
   ¦                                                                                 ¦
   ¦Type of             -             C           C             C             C      ¦
   ¦packages                                                                         ¦
   ¦(7064/5)                                                                         ¦
   ¦                                                                                 ¦
   ¦Description         M             M           M             M             M      ¦
   ¦of goods (7002)                                                                  ¦
   ¦                                                                                 ¦
   ¦Commodity code      C             C           C             C             C      ¦
   ¦(7357)                                                                           ¦
   ¦                                                                                 ¦
   ¦Gross weight        -             M           M             M             M      ¦
   ¦(6292) kg                                                                        ¦
   ¦                                                                                 ¦
   ¦             3                                                                   ¦
   ¦Cube (6322) m       -             C           C             C             C      ¦
   ¦                                                                                 ¦
   ¦Goods details       -             -           O             O             -      ¦
   ¦(7052)                                                                           ¦
   ¦                                                                                 ¦
   ¦Quantity (5310)     M             M           M             M             M      ¦
   ¦                                                                                 ¦
   ¦Gross weight        -             C           C             C             C      ¦
   ¦(6292), kg of                                                                    ¦
   ¦one package                                                                      ¦
   ¦                                                                                 ¦
   ¦              3                                                                  ¦
   ¦Cube (6322), m      -             C           C             C             C      ¦
   ¦of one package                                                                   ¦
   ¦                                                                                 ¦
   ¦Place of issue      M             M           M             M             M      ¦
   ¦of document
   ¦(3410/1)                                                                         ¦
   ¦                                                                                 ¦
   ¦Authentication      M             M           M             M             M      ¦
   ¦(4426)
   L----------------------------------------------------------------------------------
   
                         Data Field Definitions
   
       19. The  names  of  goods  accompanying documents which can be
   prepared on the unified form for goods accompanying documents  are
   specified  next to empty boxes in the upper right-hand part of the
   form.  To indicate the type  of  document  being  prepared  it  is
   necessary  to  mark  the  box with the corresponding document name
   with an "x".  Thus the first box is marked with an "x" if a  Goods
   specification  is  prepared.  In  the  particular  case  when  the
   document covers the functions of all the five  separate  documents
   all the five boxes should be marked with "x". An extra box without
   a document name next to it allows to use the form for  preparation
   of oilier goods accompanying documents not mentioned previously.
       20. The headings of the data  elements appearing in  the  SGAD
   are listed below.  Their numbers refer to the numbers of the boxes
   in the SGAD illustration on page 10.  The  remarks  in  accordance
   with  the United rations Trade Data Element Directory (UNTDED) are
   included to describe the nature of the information to  be  entered
   in the data fields.
   
       1. Seller (Consignor)
       Name and address of party selling merchandise to a buyer (Name
   and address of party which,  by contract with a carrier,  consigns
   or  sends  goods  with the carrier,  or has them conveyed by him).
       Corresponding data elements:
       - 3346/7 Seller;
       - 3336/7 Consignor.
   
       2. Consignee
       Name and   address   of   a  party  who  undertakes  or  makes
   arrangements for  the  forwarding,  carriage,  Customs  clearance,
   insurance  and  other  activities  associated with the movement of
   goods, acting upon instructions from a principal.
       Corresponding data element:
       - 3132/3 Consignee.
   
       3. Notify/Delivery party
       Name and  address  of  the  party to be notified of arrival of
   goods, or to which goods should be delivered.
       Corresponding data elements:
       - 3144/5 Delivery party;
       - 3180/1 Notify party.
   
       4. Identification of the means of transport
       Name or  number  identifying  a vessel,  or a vehicle,  flight
   number and date, etc.
       Corresponding dat.fi element:
       - 8212/3 Identification of the means of transport.
   
       5. Despatch place
       Name of  place  (or  places),  from  or at which despatch,  or
   shipment,  or  taking-in-charge  of  goods  is  to   take   place.
       Corresponding data element:
       - 3150 Despatch place.
   
                       V. Data Field Definitions
   
       19. The  names  of  goods  accompanying documents which can be
   prepared on the unified form for goods accompanying documents  are
   specified  next to empty boxes in the upper right-hand part of the
   form.  To indicate the type  of  document  being  prepared  it  is
   necessary  to  mark  the  box with the corresponding document name
   with an "x".  Thus the first box is marked with an "x" if a  Goods
   specification  is  prepared.  In  the  particular  case  when  the
   document covers the functions of all the five  separate  documents
   all  the  five  boxes  should  be  marked with "x".  An extra  box
   without a document name next to it allows  to  use  the  form  for
   preparation  of  other  goods accompanying documents not mentioned
   previously.
       20. The headings of the data elements appearing  in  the  SGAD
   are listed below.  Their numbers refer to the numbers of the boxes
   in the SGAD illustration on page 10.  The remark's  in  accordance
   with  the United Nations Trade Data Element Directory (UNTDED) are
   included to describe the nature of the information to  be  entered
   in the data fields.
   
       1. Seller (Consignor)
       Name and address of  party  selling  merchandise  to  a  buyer
   (Name  and  address  of party  which,  by contract with a carrier,
   consigns or sends goods with the carrier,  or has them conveyed by
   him).
       Corresponding data elements:
       - 3346/7 Seller;
       - 3336/7 Consignor.
   
       2. Consignee
       Name and  address  of  a  party  who   undertakes   or   makes
   arrangements  for  the  forwarding,  carriage,  Customs clearance,
   insurance and other activities associated  with  the  movement  of
   goods, acting upon instructions from a principal.
       Corresponding data element:
       - 3132/3 Consignee.
   
       3. Notify/Delivery party
       Name and address of the party to be  notified  of  arrival  of
   goods, or to which goods should be delivered.
       Corresponding data elements:
       - 3144/5 Delivery party;
       - 3180/1 Notify party.
   
       4. Identification of the means of transport
       Name or  number  identifying  a  vessel  or a vehicle,  flight
   number and date, etc.
       Corresponding data element:
       - 8212/3 Identification of the means of transport.
   
       5. Despatch place
       Name of  place  (or  places),  from  or at which despatch,  or
   shipment,  or  taking-in-charge  of  goods  is  to   take   place.
       Corresponding data element:
       - 3150 Despatch place.
   
       6. Place of discharge
       Name of seaport,  airport,  freight terminal,  rail station or
   other place at which the goods (cargo) are unloaded from the means
   of transport having been used for their carriage.
       Corresponding data element:
       - 3392/3 Place of discharge.
   
       7. Transport destination
       Name of place (or places) to which  shipment  or  despatch  of
   goods Is to he undertaken.
       Corresponding data element:
       - 3380 Transport destination.
   
       8. References
       This field is intended for  numbers  referring  to  documents,
   actions  or  parties  and such other reference data as the parties
   might wish to state.
       Corresponding data elements:
       - 1004 Document number;
       - 2006/7 Document date;
       - 1202 Common Access Reference;
       - 1472 Reference data.
   
       9. Buyer
       Name and  address  of  the party to which merchandise is sold.
       Corresponding data element:
       - 3002/3 Buyer.
   
       10. Export/Import licence number
       Reference number assigned  by  the  issuing  authority  to  an
   Export/Import Licence.
       Corresponding data elements:
       - 1106 Import Licence number;
       - 1208 Export Licence number.
   
       11. Marks and numbers
       Marks and   numbers   identifying   individual   packages   in
   accordance with Recommendation N 15 "Simpler Shipping Marks".
       Corresponding data element:
       - 7102 Shipping marks.
   
       12. Number of packages, type of packages, description of goods
       This fields  intended  for the description of the consignment.
   It  should  show  the  number  of  packages  as  they  appear  for
   transport, their type and general description of the contents.
       Corresponding data elements:
       - 7002 Description of goods;
       - 7064/5 Type of packages;
       - 7224 Number of packages.
   
       13. Commodity Code
       Code identifying goods for Customs,  transport or  statistical
   purposes.
       Corresponding data element:
       - 7357 Commodity code.
   
       14. Gross weight, kg
       Weight (mass) of goods including  packing  but  excluding  the
   carrier's equipment.
       Corresponding data element:
       - 6292 Gross weight.
   
                  3
       15. Cube, m
       Measurement normally arrived at  by  multiplying  the  maximum
   length,  width  and  height  of  pieces  or  packages or transport
   equipment.
       Corresponding data element:
       - 6322 Cube.
   
       16. Goods details
       Identification and  description of a goods consignment,  as it
   appears for transport purposes and  agreed  between  importer  and
   exporter.
       Corresponding data element:
       - 7052 Goods details.
   
       17. Quantity
       Quantity of the goods in corresponding units of measurement.
       Corresponding data element:
       - 6660 Quantity.
   
       18. Gross weight, kg of one package
       Weight of package with packing in kg.
       Corresponding data element:
       - 6292 Gross Weight.
   
                  3
       19. Cube, m  of one package
                           3
       Cube of package in m .
       Corresponding data element:
       - 6322 Cube.
   
       20. Free field
       This field in intended for placement of additional information
   describing different properties of the goods shipped (physical and
   mechanical   properties,   chemical  composition  and  other  test
   results).
       The Quality Certificate must contain
       either
       "the goods  mentioned  in  this  certificate are in conformity
   with  the  technical  norms,   standards   and   other   technical
   specifications stipulated in the Contract"
       or
       "the goods  mentioned  in  this  certificate are in conformity
   with the technical norms and  standards  of  the  country  of  the
   Seller or Buyer and may be exported."
   
       21. Place of issue of document, authentication
       This field  must  contain  signatures  and  other   forms   of
   authentication of the document as well as place of issue.
       Corresponding data elements:
       - 3401/1 Place of issue of document;
       - 4426 Authentication.
   
       22. The model form for the SGAD is illustrated on page 11.
   
                            VI. Conclusions
   
       21. Experience  shows  that  the  adoption  of  a unified form
   speeds up preparation of goods accompanying documentation, reduces
   the number of errors,  reduces to a certain degree the  number  of
   people  involved,  decreases  the  number  of documents related to
   shipment of export goods, and brings down general expenses for the
   printing, preparation and processing of documents.
   
                      GOODS ACCOMPARNING DOCUMENT
   
   ---------------------------------T---------------------------------------¬
   ¦Seller (3346/7) or              ¦Document data (2006/7)                 ¦
   ¦Consignor (3336/7)              ¦Document number (1004)                 ¦
   ¦                                ¦Common Access Reference (1202)         ¦
   ¦                               1¦Reference data (1472)                 8¦
   +--------------------------------+---------------------------------------+
   ¦Consignee (3132/3)              ¦Buyer (3002/3)                         ¦
   ¦                                ¦                                       ¦
   ¦                               2¦                                      9¦
   +--------------------------------+---------------------------------------+
   ¦Notify party (3180/1)           ¦Export Licence number (1209)           ¦
   ¦Delivery party (3144/5)         ¦Import Licence number (1106)         10¦
   ¦                                +---------------------------------------+
   ¦                                ¦This document covers the following     ¦
   ¦                               3¦fuctions:                              ¦
   +---------------T----------------+--¬                                    ¦
   ¦Indentification¦Despatch place  ¦L-- PACKING LIST                       ¦
   ¦of the means   ¦(3150)          ¦--¬                                    ¦
   ¦of transport   ¦                ¦L-- GOODS SPECIFICATION                ¦
   ¦(8212/3)      4¦               5¦--¬                                    ¦
   +---------------+----------------+L-- SHIPPING SPECIFICATION             ¦
   ¦Place of       ¦Transport       ¦--¬                                    ¦
   ¦Discharge      ¦destination     ¦L-- CERTIFICATE OF QUALITY             ¦
   ¦(3392/3)       ¦                ¦--¬                                    ¦
   ¦               ¦                ¦L-- WEIGHT SPECIFICATION               ¦
   ¦               ¦                ¦--¬                                    ¦
   ¦              6¦               7¦L--                                    ¦
   +---------------+----------------+----------T---------T---------T--------+
   ¦Marks and      ¦Number of packages (7224)  ¦Commodity¦Gross    ¦       3¦
   ¦number (7102)  ¦Type of packages (7064/5)  ¦code     ¦weight,  ¦Cube, m ¦
   ¦               ¦Description of goods (7002)¦(7357)   ¦kg (6292)¦(6322)  ¦
   ¦             11                          12¦       13¦       14¦      15¦
   +-------------------------------------------+---------+---------+--------+
   ¦                                           ¦         ¦         ¦       3¦
   ¦Goods details (7052)                       ¦Quantity ¦Gross    ¦Cube, m ¦
   ¦                                           ¦(5310)   ¦weight,  ¦(6322)  ¦
   ¦                                           ¦         ¦kg (6292)¦of one  ¦
   ¦                                           ¦         ¦of one   ¦package ¦
   ¦                                           ¦         ¦package  ¦        ¦
   ¦                                        16 ¦       17¦       18¦      19¦
   +-------------------------------------------+---------+---------+--------+
   ¦Free field                                                            20¦
   ¦                                                                        ¦
   ¦                                                                        ¦
   ¦                                                                        ¦
   ¦                                                                        ¦
   ¦                                                                        ¦
   ¦                                                                        ¦
   ¦                                                                        ¦
   ¦                                                                        ¦
   ¦                                                                        ¦
   ¦                                           -----------------------------+
   ¦                                           ¦Place of issue of document  ¦
   ¦                                           ¦(3410/1)                    ¦
   ¦                                           ¦                            ¦
   ¦                                           ¦Authentication (4426)       ¦
   ¦                                           ¦                          21¦
   L-------------------------------------------+-----------------------------
   
   


<<< Назад

 
Реклама

Новости законодательства России


Тематические ресурсы

Новости сайта "Тюрьма"


Новости

СНГ Бизнес - Деловой Портал. Каталог. Новости

Рейтинг@Mail.ru


Сайт управляется системой uCoz