ГОСУДАРСТВЕННАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ
ПРИКАЗ
от 8 февраля 1993 г. N 10
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОМЕНКЛАТУРЫ
ПЛАТНЫХ РАБОТ И УСЛУГ И МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ
ПО РАСЧЕТУ СВОБОДНЫХ ЦЕН НА РАБОТЫ И УСЛУГИ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ
АРХИВНЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ
В целях нормативно-методического обеспечения деятельности
архивных учреждений и организаций по выполнению платных работ и
услуг приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие одобренную коллегией
Росархива "Номенклатуру платных работ и услуг, выполняемых
архивными учреждениями и организациями" и Методические
рекомендации "Расчет свободных цен на работы и услуги, выполняемые
архивными учреждениями и организациями" (прилагаются).
2. Учреждениям и организациям системы Росархива в пределах
определенного "Номенклатурой..." круга платных работ и услуг в
первом полугодии 1993 г., в случае необходимости, разработать и
внедрить в практику деятельности собственные перечни платных работ
и услуг.
3. Руководителям органов управления архивным делом, архивных
учреждений и организаций обратить особое внимание на бесплатное
исполнение:
социально-правовых запросов граждан, обслуживание посетителей
в читальных залах, предоставление документов во временное
пользование организациям-фондообразователям для служебного
пользования (без права копирования и тиражирования),
организационно-методическое руководство организацией документов в
делопроизводстве и работой архивов государственных учреждений,
организаций и предприятий - источников комплектования,
предоставление информации, копий документов бюджетным учреждениям
и организациям для использования их в служебных целях
(прокуратура, суды, органы МВД и Министерства безопасности России,
комиссии по реабилитации, органы государственной власти и
управления), научно-техническое информирование учреждений системы
ГАС России.
На допускать случаев замены бесплатных работ и услуг платными.
Осуществить анализ внедрения "Номенклатуры..." и представить в
Росархив предложения по ее совершенствованию вместе о отчетами за
первое полугодие 1993 г.
4. Отделам: анализа и регулирования развития архивного дела
(Артизов А.Н.), экономической и планово-финансовой работы (Хвощ
Л.П.), ведомственных архивов и делопроизводства (Еремченко В.А.),
использования и публикации (Волобуев О.В.) подготовить в первом
полугодии 1993 г. проект рекомендаций по осуществлению архивными
учреждениями платных работ и услуг.
5. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на
первого заместителя руководителя Росархива В.А. Тюнеева.
Руководитель Государственной
архивной службы,
Главный архивист России
Р.Г.ПИХОЯ
Приложение
к Приказу Росархива
от 8 февраля 1993 г. N 10
НОМЕНКЛАТУРА
ПЛАТНЫХ РАБОТ И УСЛУГ, ВЫПОЛНЯЕМЫХ АРХИВНЫМИ
УЧРЕЖДЕНИЯМИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ
Введение
Положением, утвержденным Постановлением Правительства
Российской Федерации от 22 декабря 1992 г. N 1006, Государственной
архивной службе России предоставлено право разрешать архивным
учреждениям и организациям отдельные виды деятельности по
привлечению внебюджетных средств без ущерба для реализации
основных задач и функций. В целях упорядочения и совершенствования
этой деятельности разработана "Номенклатура платных работ и услуг,
выполняемых архивными учреждениями и организациями" <*>.
"Номенклатура..." может применяться в деятельности объединенных
ведомственных и межведомственных архивов.
--------------------------------
<*> Далее - "Номенклатура...".
Изменения и дополнения в "Номенклатуру..." вносятся Росархивом
по представлению архивных учреждений.
Бесплатно осуществляются:
- социально-правовые запросы граждан о подтверждении трудового
стажа и размеров заработной платы, прохождении службы в
Вооруженных силах, участии в партизанском движении, избрании на
выборные должности, награждении орденами и медалями, присвоении
званий, нахождении на излечении, получении образования, о лицах,
пострадавших от репрессий, раскулаченных, лишенных избирательных
прав, о пребывании в концлагерях и насильственном вывозе граждан с
оккупированных фашистами территорий в Германию и другие
страны <*>;
--------------------------------
<*> За исключением расходов на копирование документов и
почтовые отправления.
- обслуживание в читальном зале архива. Исключение составляет
обслуживание по личному заявлению исследователя или договору, в
котором оговорены особые условия его работы (предоставление в
срочном порядке дел и в количестве больше установленного, оказание
помощи при поиске документов по НСА, выявление дел по теме,
предоставление документов в часы, не предусмотренные графиком
работы читального зала, и другие);
- предоставление документов во временное пользование
организациям-фондообразователям для служебного пользования (без
права копирования и тиражирования);
- предоставление информации о документах, копий документов
бюджетным учреждениям и организациям для использования их в
служебных целях (прокуратура, суды, органы МВД и Министерства
безопасности России, комиссии по реабилитации, органы
представительной и исполнительной власти);
- научно-техническое информирование учреждений системы
Государственной архивной службы России <*>,
организационно-методическое руководство организацией документов в
делопроизводстве и работой архивов государственных учреждений,
организаций, предприятий - источников комплектования госархивов,
оказание им методической помощи.
--------------------------------
<*> За исключением расходов на копирование документов и
почтовые отправления.
Виды работ и операций, составляющие основное содержание
платных работ и услуг (графа 2), могут выполняться как
самостоятельные платные работы.
Архивные учреждения имеют право определять в конкретных
случаях категории юридических и физических лиц (пенсионеры, дома
инвалидов, престарелых, детские дома и др.), для которых услуги
осуществляются бесплатно.
Содержание работ и услуг, включенных в "Номенклатуру..."
(графы 2 - 3), сформулировано в обобщенном виде и не является
исчерпывающим. В пределах определенного "Номенклатурой..." круга
платных работ и услуг архивные учреждения могут разрабатывать
собственные перечни платных работ и услуг, в которых виды работ и
производственных операций излагаются более подробно, с учетом
местной специфики. Наименования должностей в таких перечнях могут
быть конкретизированы исходя из существующего разделения труда,
отраслевых и межотраслевых квалификационных характеристик
руководителей, специалистов и должностных инструкций данного
архивного учреждения.
"Номенклатура..." разработана сектором нормативных разработок
по труду ВНИИДАД, отделом анализа и регулирования развития
архивного дела Росархива при участии специалистов профильных
отделов Росархива, федеральных государственных архивов и центров
хранения документации.
"Номенклатура..." одобрена коллегией Росархива. Протокол N 12
от 29.12.92.
-----------------T----------------------T---------T---------------
| Наименование | Основное содержание |Вспомо- |Наименование |
|работы (услуги);| работы (услуги) |гательные|конечного ре- |
| должности | |работы и |зультата ра- |
| исполнителей | |операции |боты (услуги);|
| | | |форма выдачи |
| | | |заказчику ре- |
| | | |зультата ра- |
| | | |боты (услуги) |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
| 1 | 2 | 3 | 4 |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
| 1. Обеспечение сохранности документов и печатных изданий |
+----------------T----------------------T---------T--------------+
|1.1. Проведение |Осмотр здания и поме- |Выемка и |Акты, рекомен-|
|обследований |щения, отработка мето-|подкладка|дации по ре- |
|состояния зданий|дов обследования кон- |дел (пе- |зультатам об- |
|и помещений ар- |кретного объекта, под-|чатных |следования |
|хивов (музеев, |готовка заключения по |изданий),| |
|библиотек) и |применимости помещений|машино- | |
|условий хранения|функциональных служб, |писные | |
|документов (пе- |определение основных |работы | |
|чатных изданий) |технических характе- | | |
|(ст. инженер, |ристик оборудования, | | |
|инженер, вед. |режима хранения и ис- | | |
|архивист, архи- |пользования документов| | |
|вист I катего- |(печатных изданий); | | |
|рии, ст. храни- |выявление биологичес- | | |
|тель фондов, |ких вредителей; выяв- | | |
|хранитель фон- |ление документов, нуж-| | |
|дов, машинистка)|дающихся в специальной| | |
| |обработке, реставра- | | |
| |ции; подготовка актов,| | |
| |рекомендаций по ре- | | |
| |зультатам обследования| | |
| |в организации охранно-| | |
| |го, противопожарного, | | |
| |светового, температур-| | |
| |но-влажностного режи- | | |
| |мов хранения | | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|1.2. Разработка |Изучение планировки, |Оформле- |Оргпроекты с |
|оргпроектов по |составление эксплика- |ние |эскизами рас- |
|основным направ-|ции помещения; изуче- |чертежей,|становки стел-|
|лениям обеспече-|ние работы функцио- |машино- |лажей и обору-|
|ния сохранности |нальных служб, опреде-|писные |дования, комп-|
|документов (пе- |ление потребности в |работы |лексные (пер- |
|чатных изданий):|оборудовании и вспомо-| |спективные) |
|- технологичес- |гательных технических | |планы техноло-|
|кие схемы рас- |средствах; составление| |гического ос- |
|становки стелла-|технологических схем | |нащения архи- |
|жей в архивохра-|расстановки оборудова-| |вов; рекомен- |
|нилище с учетом |ния, расчет количест- | |дации по осна-|
|количества и |венных показателей ос-| |щению архивов |
|формата докумен-|нащаемых помещений, | |оборудованием;|
|тов; |составление поясни- | |расчеты пот- |
|- технологичес- |тельной записки, эски-| |ребности в |
|кие схемы рас- |зов, карт-заказов | |стеллажах; |
|становки обору- | | |карты-заказы |
|дования в лабо- | | | |
|раториях; | | | |
|- технологичес- | | | |
|кие схемы разме-| | | |
|щения оборудова-| | | |
|ния в читальном | | | |
|зале, выставоч- | | | |
|ном помещении, | | | |
|методическом ка-| | | |
|бинете | | | |
|(ст. инженер, | | | |
|инженер, | | | |
|машинистка) | | | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|1.3. Оказание |Обследование состояния|Выемка и |Рекомендации |
|методической и |документов (печатных |подкладка|по борьбе с |
|практической по-|изданий) архива (му- |дел |биоповрежде- |
|мощи в борьбе с |зея, библиотеки) и ус-|(печатных|ниями, доку- |
|биоповреждениями|ловий их хранения; |изданий),|менты (печат- |
|документов (пе- |подготовка рекоменда- |машино- |ные издания), |
|чатных изданий),|ций; проведение фунги-|писные |прошедшие об- |
|хранилищ |цидной и антисептичес-|работы |работку |
|(ст. инженер, |кой обработки | | |
|инженер, вед. | | | |
|архивист, архи- | | | |
|вист I катего- | | | |
|рии, ст. храни- | | | |
|тель фондов, | | | |
|хранитель фон- | | | |
|дов, дезинфек- | | | |
|тор, машинистка)| | | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|1.4. Климатичес-|Проведение испытаний в|Обеспече-|Протоколы ис- |
|кие испытания |соответствии с требо- |ние рабо-|пытаний, кон- |
|документов с бу-|ваниями нормативно- |ты аппа- |трольный акт, |
|мажной и пленоч-|методических докумен- |ратуры, |заключение |
|ной основой |тов |машино- | |
|(ст. инженер, | |писные | |
|инженер, опера- | |работы | |
|тор, машинистка)| | | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|1.5. Исследова- |Проведение испытаний |Обеспече-|Протоколы ис- |
|ния физико-хими-|физико-механических |ние |пытаний, конт-|
|ческих и механи-|свойств пленочных ма- |работы |рольный акт, |
|ческих свойств |териалов, стабильности|аппарату-|заключение |
|пленочных мате- |основы, прочности и |ры, маши-| |
|риалов и кинофо-|других характеристик. |нописные | |
|тофонодокументов|Контроль технического |работы | |
|(ст. инженер, |и физико-химического | | |
|инженер, опера- |состояния документов, | | |
|тор, машинистка)|измерение их оптичес- | | |
| |кой плотности. Состав-| | |
| |ление методики испыта-| | |
| |ний, проведение изме- | | |
| |рений, оформление ре- | | |
| |зультатов работы | | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|1.6. Цифровая |Реставрация фотоизо- |Обслужи- |Документы, |
|обработка аудио-|бражений, фототелеви- |вание ЭВМ|прошедшие об- |
|визуальной доку-|зионных изображений и | |работку с при-|
|ментной информа-|фонозаписей с примене-| |менением ЭВМ |
|ции |нием ЭВМ. | | |
|(ст. научный |Консервация фото-, фо-| | |
|сотрудник, инже-|но- и телеметрических | | |
|нер I категории,|документов в цифровой | | |
|оператор) |форме. Обработка ау- | | |
| |диовизуальной информа-| | |
| |ции в целях определе- | | |
| |ния параметров, необ- | | |
| |ходимых для использо- | | |
| |вания | | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|1.7. Разработка |Подготовка программ на|Обеспече-|Программное |
|программного |ПЭВМ для обработки |ние |обеспечение, |
|обеспечения для |фотоизображений и |работы |комплект соп- |
|цифровой обра- |фонозаписей |ПЭВМ, |роводительной |
|ботки аудиовизу-| |подготов-|документации |
|альной документ-| |ка комп- | |
|ной информации | |лекта до-| |
|(ст. научный | |кумента- | |
|сотрудник, мл. | |ции | |
|научный сотруд- | | | |
|ник, инженер I | | | |
|категории, опе- | | | |
|ратор) | | | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|1.8. Изготовле- |Изготовление и конт- |Составле-|Тест-объекты; |
|ние тест-объек- |роль фотошаблона; из- |ние раст-|методика их |
|тов для контроля|готовление тест-объек-|воров, |применения |
|качества микро- |тов, измерение их оп- |подготов-| |
|фильмов |тической плотности и |ка аппа- | |
|(инженер I кате-|геометрических пара- |ратуры к | |
|гории, машинист-|метров; составление |работе, | |
|ка) |методики применения |машино- | |
| | |писные | |
| | |работы | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|1.9. Проверка и |Осмотр приборов, про- |Размеще- |Акт (справка) |
|юстировка прибо-|верка и настройка их |ние при- |о проверке и |
|ров в архивохра-|по контрольному прибо-|боров в |настройке при-|
|нилищах |ру; оформление резуль-|точке |бора |
| |татов работы |проверки,| |
| | |машино- | |
| | |писные | |
| | |работы | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|1.10. Диагности-|Определение характера |Подготов-|Акт (справ- |
|ка физического |и степени разрушения |ка аппа- |ка) о физичес-|
|состояния доку- |состава носителя и |ратуры к |ком состоянии |
|ментов (печатных|текста документа, |работе, |документов; |
|изданий) |характера и состава |фотогра- |рекомендации |
|(инженер, |повреждений, |фирование|по консерва- |
|реставратор, де-|оформление проведенной|докумен- |ционно-рестав-|
|зинфектор, фото-|работы |тов, рас-|рационной |
|граф, машинист- | |шивка |обработке |
|ка) | |дел, | |
| | |сухая | |
| | |очистка, | |
| | |промывка,| |
| | |расцемен-| |
| | |тирова- | |
| | |ние, | |
| | |дезинфек-| |
| | |ция, | |
| | |обеспыли-| |
| | |вание до-| |
| | |кументов,| |
| | |машино- | |
| | |писные | |
| | |работы | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|1.11. Реставра- |Проведение комплекса |Подготов-|Документы |
|ция, стабилиза- |работ по реставрации |ка доку- |(печатные |
|ция основы, |документов (печатных |ментов к |издания), |
|реставрационно- |изданий), в том числе |реставра-|прошедшие |
|профилактическая|рукописных книг: |ции, под-|реставрацию, |
|обработка доку- |нейтрализация, |готовка |реставраци- |
|ментов (печатных|отбеливание, удаление |клеев и |онно-профи- |
|изданий) |пятен, наклеек и т.п.;|вспомога-|лактическую |
|(художник-рес- |восполнение |тельных |обработку; |
|тавратор, рес- |недостающих частей, |материа- |паспорт |
|тавратор, фото- |ламинирование, |лов, ма- |(справка, акт |
|граф, переплет- |инкапсулирование |шинопис- |реставрации) |
|чик, ст. храни- |и т.п. |ные | |
|тель фондов, | |работы | |
|хранитель фон- | | | |
|дов, машинистка)| | | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|1.12. Фоторепро-|Выполнение различных |Обслужи- |Копии докумен-|
|дуцирование ру- |видов фоторепродуци- |вание ап-|тов |
|кописей, фото- |рования с изменением |паратуры | |
|графий, изобра- |масштаба изображения, | | |
|зительных и |устранение дефектов | | |
|картографических|документов | | |
|материалов | | | |
|(ст. инженер, | | | |
|инженер, фото- | | | |
|граф, оператор) | | | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|1.13. Ремонт до-|Ремонт с наращиванием |Подготов-|Отремонтиро- |
|кументов (печат-|корешков и подготовкой|ка доку- |ванные, пере- |
|ных изданий), |к переплетным работам |ментов |плетенные и |
|переплетные ра- |документов и печатных |(печатных|сброшюрованные|
|боты |изданий, брошюровка с |изданий) |документы (пе-|
|(переплетчик, |наращиванием корешков |к брошю- |чатные изда- |
|реставратор, |и частичным мелким ре-|ровке и |ния) |
|мастер, механик)|монтом, брошюровка до-|перепле- | |
| |кументов с бесшвейным |ту, на- | |
| |креплением блоков и |ладка ма-| |
| |методом шнуровки; пе- |шин, при-| |
| |реплет дел и книг |готовле- | |
| | |ние клеев| |
| | |и вспомо-| |
| | |гательных| |
| | |растворов| |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|1.14. Картонаж- |Изготовление и ремонт |Раскрой и|Изготовленные |
|ные работы |коробок, микротек, па-|подготов-|и отремонтиро-|
|(переплетчик) |пок, папок-обложек, |ка мате- |ванные короб- |
| |наклейка на картон |риалов |ки, микротеки,|
| |портретов, фотокопий | |паспарту и |
| |и т.п.; наклейка фото-| |т.п. |
| |копий на паспарту, вы-| | |
| |клейка паспарту, изго-| | |
| |товление конвертов | | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|1.15. Обеспыли- |Удаление пыли с |Выемка и |Очищенные до- |
|вание докумен- |поверхности обложек, |укладка |кументы, дела |
|тов, дел (печат-|коробок, стеллажей |дел в |(печатные из- |
|ных изданий), |пылесосом, увлажненной|вытяжной |дания), короб-|
|архивных коро- |тканью. Обеспыливание |шкаф |ки, стеллажи |
|бок, стеллажей |в вытяжном шкафу | | |
|(ст. хранитель | | | |
|фондов, храни- | | | |
|тель фондов, | | | |
|дезинфектор) | | | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|1.16. Дезинфек- |Камерная дезинфекция; |Выемка и |Обезвреженные |
|ция, дезинсекция|дезинфекция, дезинсек-|укладка |документы |
|документов (пе- |ция методом влажной |дел, об- |(печатные |
|чатных изданий),|обработки. |служи- |издания) |
|антисептическая |Обработка документов |вание | |
|обработка |после дезинфекции, |камер, | |
|(дезинфектор) |дезинсекции. |ручная | |
| |Профилактическая |обработка| |
| |обработка документов, |докумен- | |
| |стеллажей |тов | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|1.17. Микрофиль-|Входной контроль |Подготов-|Готовые мик- |
|мирование - |светочувствительного |ка доку- |рофильмы, |
|изготовление |материала. |ментов, |микрофиши |
|микрофильмов на |Изготовление |расшивка | |
|рулонной пленке,|негатива, позитива. |дел, при-| |
|микрофишей |Контроль качества |готовле- | |
|(оператор, | |ние раст-| |
|контролер ОТК) | |воров | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|1.18. Изготовле-|Копирование с |Контроль |Контратип |
|ние контратипов |позитивной пленки, |позитива,| |
|на рулонной |контроль качества |установка| |
|пленке | |света, | |
|(оператор, | |контроль | |
|контролер ОТК) | |контрати-| |
| | |па | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|1.19. Размонти- |Разделение позитива по|Подготов-|Размонтирован-|
|рование позитива|единицам, контроль |ка бюк- |ный позитив |
|на рулонной |качества |сов, | |
|пленке | |обеспыли-| |
|(оператор, | |вание | |
|контролер ОТК) | |пленки | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|1.20. Перемотка |Перемотка пленки, | |Негативная и |
|негативной и по-|выявление дефектов, | |позитивная |
|зитивной рулон- |контроль качества | |пленки |
|ной пленки, в | | | |
|т.ч. с определе-| | | |
|нием физико- | | | |
|механических | | | |
|дефектов | | | |
|(оператор, | | | |
|контролер ОТК) | | | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|1.21. Фотоработы|Изготовление негативов|Приготов-|Готовые нега- |
|(фотограф, |и печатание черно- |ление |тивы, фотоот- |
|контролер ОТК) |белых и цветных фото- |растворов|печатки |
| |копий. Контроль |для фото-| |
| |качества |работ | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|1.22. Хранение |Согласование условий |Размеще- |Учетные доку- |
|документов пос- |приема и хранения до- |ние доку-|менты, акт |
|тоянного, вре- |кументов, организация |ментов на|приема доку- |
|менного сроков |и оформление приема |стелла- |ментов; доку- |
|хранения учреж- |документов в установ- |жах, то- |менты (единицы|
|дений, организа-|ленном порядке; учет |пографи- |хранения, де- |
|ций и предприя- |принятых документов, |рование, |ла), принятые |
|тий различных |размещение документов |машино- |на хранение |
|форм собствен- | |писные | |
|ности, частных | |работы | |
|лиц, в т.ч. при-| | | |
|нятых ранее ис- | | | |
|течения срока | | | |
|ведомственного | | | |
|хранения или на | | | |
|временное хране-| | | |
|ние | | | |
|(зав. архивохра-| | | |
|нилищем, вед. | | | |
|архивист, архи- | | | |
|вист I катего- | | | |
|рии, главный | | | |
|хранитель фон- | | | |
|дов, ст. храни- | | | |
|тель фондов, | | | |
|хранитель фон- | | | |
|дов, машинистка)| | | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
| 2. Совершенствование документационного обеспечения |
|управления <*>, организация и совершенствование работы архивов; |
| упорядочение документов учреждений, организаций и граждан |
| |
| -------------------------------- |
| <*> Далее в тексте - ДОУ. |
| |
+----------------T----------------------T---------T--------------+
|2.1. Разработка |Подготовка документов:|Машино- |Нормативно- |
|нормативно- |перечни документов с |писные |методические |
|методических |указанием сроков |работы |документы |
|документов для |хранения; | | |
|учреждений |перечни документов, | | |
|(ст. научный |подлежащих передаче | | |
|сотрудник, мл. |на государственное | | |
|научный сотруд- |хранение; | | |
|ник, вед. архи- |указания по применению| | |
|вист, архивист |перечней документов; | | |
|I категории, |номенклатуры дел; | | |
|машинистка) |методические указания | | |
| |по составлению номен- | | |
| |клатур дел, формирова-| | |
| |нию и оформлению дел в| | |
| |системе учреждений; | | |
| |классификаторы | | |
| |документов; | | |
| |указатели видов | | |
| |документов; | | |
| |инструкции о докумен- | | |
| |тационном обеспечении | | |
| |деятельности аппарата | | |
| |управления; | | |
| |инструкции о работе с | | |
| |предложениями, заявле-| | |
| |ниями и жалобами | | |
| |граждан; | | |
| |рекомендации по орга- | | |
| |низации документов | | |
| |ИВЦ; | | |
| |сборники (альбомы) | | |
| |унифицированных форм | | |
| |документов; | | |
| |регламенты службы ДОУ | | |
| |учреждений; | | |
| |рекомендации по орга- | | |
| |низации рабочих мест | | |
| |службы ДОУ в учрежде- | | |
| |нии; | | |
| |рекомендации по меха- | | |
| |низации и автоматиза- | | |
| |ции управленческого | | |
| |труда в учреждении; | | |
| |положения об отделах | | |
| |службы ДОУ; | | |
| |положения об архивах | | |
| |учреждений; | | |
| |положения об эксперт- | | |
| |ных комиссиях | | |
| |учреждений; | | |
| |должностные инструкции| | |
| |работников служб ДОУ и| | |
| |архивов учреждений; | | |
| |расчеты штатной | | |
| |численности работников| | |
| |служб ДОУ и архивов | | |
| |учреждений | | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|2.2. Проектиро- |Разработка АИС в соот-|Согласо- |Проектная до- |
|вание автомати- |ветствии с действующи-|вание |кументация по |
|зированных ин- |ми нормативными доку- |докумен- |АИС, програм- |
|формационных |ментами |тации с |мное обеспече-|
|систем в учреж- | |заказчи- |ние, инструк- |
|дениях | |ком, |ции и другая |
|(ст. научный | |машино- |эксплуатацион-|
|сотрудник, мл. | |писные |ная документа-|
|научный сотруд- | |работы |ция |
|ник, ст. инже- | | | |
|нер, инженер, | | | |
|программист, | | | |
|машинистка) | | | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|2.3. Комплексное|Составление плана об- |Машино- |Справка по ре-|
|(выборочное) об-|следования, изучение |писные |зультатам обс-|
|следование сос- |нормативно-методичес- |работы |ледования, |
|тояния служб ДОУ|ких документов учреж- | |план мероприя-|
|и архивов учреж-|дения по вопросам де- | |тий по улучше-|
|дений |лопроизводства и ар- | |нию работы |
|(вед. архивист, |хивного дела, ознаком-| |службы ДОУ |
|архивист I кате-|ление с работой службы| |и архива |
|гории, машинист-|ДОУ, архива, эксперт- | | |
|ка) |ной комиссии учрежде- | | |
| |ния. Подготовка справ-| | |
| |ки по результатам об- | | |
| |следования и плана ме-| | |
| |роприятий по улучшению| | |
| |организации документов| | |
| |в делопроизводстве и | | |
| |работы архива учрежде-| | |
| |ния | | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|2.4. Оказание |Оказание помощи в под-|Машино- |Рекомендации, |
|методической и |готовке нормативно- |писные |практическая |
|практической по-|методических докумен- |работы |помощь |
|мощи учреждениям|тов, номенклатур и | | |
|по проблемам ар-|описей дел; проверка | | |
|хивного дела и |готовности документов | | |
|делопроизводства|к передаче на хранение| | |
|(ст. научный |в государственный или | | |
|сотрудник, мл. |ведомственный архив. | | |
|научный сотруд- |Подготовка и выдача | | |
|ник, вед. архи- |рекомендаций в устной | | |
|вист, архивист |и письменной форме | | |
|I категории, | | | |
|машинистка) | | | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|2.5. Упорядоче- |Подготовка планов |Проста- |Дела (единицы |
|ние документов и|упорядочения |новка ар-|хранения), |
|дел |документов учреждений,|хивных |описи дел пос-|
|(вед. архивист, |разработка схем |шифров на|тоянного и |
|архивист I |систематизации |карточках|временного |
|категории, |дел, сбор документов в|и делах, |хранения; акты|
|архивист II |структурных подразде- |подшивка |о выделении к |
|категории, |лениях учреждения, |и пере- |уничтожению |
|переплетчик, |систематизация |плет дел,|документов, не|
|машинистка) |документов, экспертиза|нумерация|подлежащих |
| |ценности документов, |(перену- |хранению |
| |формирование дел, |мерация) | |
| |составление заголовков|листов, | |
| |дел, описей, актов о |оформле- | |
| |выделении к уничтоже- |ние обло-| |
| |нию документов, не |жек дел, | |
| |подлежащих хранению; |картони- | |
| |представление описей, |рование, | |
| |актов в ЭК учреждения |перемеще-| |
| | |ние, | |
| | |обеспыли-| |
| | |вание | |
| | |дел, | |
| | |машино- | |
| | |писные | |
| | |работы | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|2.6. Составление|Изучение исторической |Машино- |Историческая |
|исторических |и справочной литерату-|писные |справка |
|справок о фондо-|ры, законодательных |работы | |
|образователях и |актов, истории и доку-| | |
|фондах |ментов фонда, опреде- | | |
|(вед. архивист, |ление дат возникнове- | | |
|архивист I кате-|ния, реорганизации, | | |
|гории, машинист-|переименования и лик- | | |
|ка) |видации фондообразова-| | |
| |теля; выяснение его | | |
| |структуры, функции в | | |
| |системе учреждений, | | |
| |характера и состояния | | |
| |документов фондообра- | | |
| |зователя; составление | | |
| |справки | | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|2.7. Каталогиза-|Выявление документов |Выемка и |Алфавитные, |
|ция документов |по делам, составление |подкладка|именные, тема-|
|архивов учрежде-|карточек, объединение |дел, тех-|тические кар- |
|ний |карточек именного и |ническое |точки |
|(вед. архивист, |тематического катало- |оформле- | |
|архивист I кате-|гов, индексирование, |ние ката-| |
|гории, архивист |систематизация, вклю- |логов, | |
|II категории, |чение карточек в ката-|машино- | |
|оператор, |логи. Ввод информации |писные | |
|машинистка) |в ЭВМ |работы | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|2.8. Выявление |Изучение НСА архива, |Выемка и |Особо ценные |
|особо ценных до-|просмотр описей, выяв-|подкладка|документы и |
|кументов в архи-|ление дел для просмот-|дел, ма- |дела, акт на |
|вах учреждений |ра, полистный просмотр|шинопис- |выявленные ОЦД|
|(вед. архивист, |дел. Составление акта |ные рабо-| |
|архивист I кате-|на выявленные особо |ты | |
|гории, машинист-|ценные документы и | | |
|ка) |дела | | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|2.9. Выявление |Просмотр описей, опре-|Выемка и |Перечень доку-|
|документов и дел|деление целесообраз- |подкладка|ментов и дел, |
|в архивах учреж-|ности микрофильмирова-|дел, ма- |подлежащих |
|дений для микро-|ния дел. Полистный |шинопис- |микрофильмиро-|
|фильмирования |просмотр дел с заклад-|ные рабо-|ванию |
|(вед. архивист, |кой листов (докумен- |ты | |
|архивист I |тов), подлежащих мик- | | |
|категории, |рофильмированию. Сос- | | |
|машинистка) |тавление перечня выяв-| | |
| |ленных документов и | | |
| |дел | | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|2.10. Подготовка|Визуальный осмотр дел,|Подбор |Подготовленные|
|дел к микрофиль-|проверка правильности |дел по |к микрофильми-|
|мированию |нумерации (перенумера-|архивным |рованию дела, |
|(архивист I ка- |ция), описание особен-|шифрам, |оформленный в |
|тегории, архи- |ностей оригинала, вы- |формиро- |лаборатории |
|вист II катего- |явление дублетных эк- |вание |заказ на мик- |
|рии) |земпляров документов в|связок |рофильмирова- |
| |делах, составление |дел, |ние |
| |листов-заверителей по |доставка | |
| |установленной форме, |дел в ла-| |
| |оформление заказа, пе-|бораторию| |
| |редача дел в лаборато-| | |
| |рию | | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|2.11. Отбор и |Подбор дел по актам |Выемка |Подготовленные|
|подготовка доку-|проверки наличия и |дел и |дела, офомлен-|
|ментов (печатных|карточкам учета физи- |подбор по|ный в лабора- |
|изданий) для пе-|ческого состояния дел,|архивным |тории заказ |
|реплета, рестав-|проверка правильности |шифрам, | |
|рации, дезинфек-|нумерации (перенумера-|формиро- | |
|ции и дезинсек- |ция) листов, написание|вание | |
|ции |карт-заместителей, ви-|связок | |
|(архивист I |зуальный осмотр состо-|дел, | |
|категории, |яния подобранных дел, |доставка | |
|архивист II |оформление заказа, пе-|дел в ла-| |
|категории, |редача дел в лаборато-|бораторию| |
|дезинфектор) |рию | | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|2.12. Проверка |Выверка учетных доку- |Выемка и |Оформленный |
|наличия и состо-|ментов, установление |подкладка|акт проверки |
|яния дел в архи-|их полноты, выверка |дел, |наличия и |
|ве учреждения |показателей. Проверка |машино- |состояния |
|(архивист I |наличия и физического |писные |дел в архиве |
|категории, |состояния дел на мес- |работы | |
|архивист II |тах хранения, сверка | | |
|категории, |описательных статей | | |
|машинистка) |описи с описанием дел | | |
| |на обложках, сверка | | |
| |фактического наличия | | |
| |дел с итоговыми запи- | | |
| |сями в описях. Запол- | | |
| |нение листа проверки | | |
| |наличия и состояния | | |
| |дел. Составление акта | | |
| |по результатам провер-| | |
| |ки | | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|2.13. Усовершен-|Редактирование заго- |Выемка и |Усовершенство-|
|ствование описей|ловков с частичным или|подкладка|ванный НСА, |
|дел |полистным просмотром |дел, ма- |акт о резуль- |
|(вед. архивист, |дел, составление недо-|шинопис- |татах усовер- |
|архивист I кате-|стающих элементов |ные рабо-|шенствования |
|гории, архивист |справочного аппарата, |ты | |
|II категории, |дополнение его новыми | | |
|машинистка) |сведениями. Оформление| | |
| |результатов усовершен-| | |
| |ствования актом по ус-| | |
| |тановленной форме | | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|2.14. Подготовка|Составление полных |Выемка и |Перечень про- |
|перечней проек- |списков проектов, |подкладка|ектов, проблем|
|тов, проблем |проблем (тем), разра- |дел, |(тем) |
|(тем), научно- |ботанных организацией,|машино- | |
|техническая до- |разработка схем систе-|писные | |
|кументация кото-|матизации перечней, |работы | |
|рых подлежит пе-|определение ценности | | |
|редаче на госу- |проектов, проблем | | |
|дарственное |(тем), выверка комп- | | |
|хранение |лектности документов | | |
|(вед. архивист, |по отобранным проек- | | |
|архивист I |там, составление заго-| | |
|категории, |ловков на проекты на | | |
|машинистка) |карточках, системати- | | |
| |зация карточек, сос- | | |
| |тавление аннотаций | | |
| |(обоснований) проек- | | |
| |тов, установление мес-| | |
| |та хранения (организа-| | |
| |ций-держателей) под- | | |
| |линников проектов, ин-| | |
| |дексирование перечней,| | |
| |составление предисло- | | |
| |вий, оформление преди-| | |
| |словий, оформление | | |
| |перечней | | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|2.15. Составле- |Заполнение формы пас- |Машино- |Составленный |
|ние паспорта ар-|порта по данным основ-|писные |паспорт архива|
|хива учреждения |ных и вспомогательных |работы | |
|(вед. архивист, |учетных документов | | |
|архивист I | | | |
|категории, | | | |
|машинистка) | | | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|2.16. Проведение|Составление текста |Машино- |Проведенное |
|совещаний по |выступления с |писные |совещание |
|итогам работ по |рекомендациями по |работы | |
|упорядочению до-|совершенствованию | | |
|кументов учреж- |работы архива и | | |
|дений с работни-|организации документов| | |
|ками, ответ- |в делопроизводстве | | |
|ственными за ар-| | | |
|хивы и делопро- | | | |
|изводство | | | |
|(вед. архивист, | | | |
|архивист I | | | |
|категории, | | | |
|машинистка) | | | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
| 3. Использование документов и печатных изданий, |
| научно-издательская работа |
+----------------T----------------------T---------T--------------+
|3.1. Тематичес- |Изучение литературы, |Выемка и |Тематический |
|кое выявление |НСА архива; выявление,|подкладка|перечень, |
|документов, дел |отбор документов и |дел, |справка, об- |
|(печатных изда- |аннотирование содержа-|машино- |зор, подборка |
|ний), в т.ч. с |ния документов на кар-|писные |копий докумен-|
|использованием |точках; составление |работы |тов на бумаж- |
|ЭВМ |предисловия, перечня | |ной основе, |
|(вед. архивист, |фондов и изданий; ор- | |кинофотофоно- |
|архивист I кате-|ганизация копирования | |документов |
|гории, вед. ар- |документов; составле- | | |
|хеограф, архео- |ние перечня докумен- | | |
|граф I катего- |тов, справки, обзора | | |
|рии, археограф | | | |
|II категории, | | | |
|ст. хранитель | | | |
|фондов, | | | |
|машинистка) | | | |
|3.2. Исполнение |Изучение НСА архива, |Выемка и |Справка, ге- |
|генеалогических |справочной литературы,|подкладка|неалогическое |
|запросов |выявление документов и|дел, ма- |древо, пере- |
|(вед. архивист, |сведений по теме за- |шинопис- |чень, копии |
|архивист I кате-|проса, аннотирование |ные рабо-|документов |
|гории, вед. ар- |сведений на карточках,|ты | |
|хивист II кате- |составление схемы "Ге-| | |
|гории, вед. ар- |неалогического древа",| | |
|хеограф, архео- |ответа | | |
|граф II катего- | | | |
|рии, археограф | | | |
|II категории, | | | |
|ст. хранитель | | | |
|фондов, | | | |
|машинистка) | | | |
|3.3. Исполнение |Изучение НСА архива, |Выемка и |Архивная |
|запросов об ус- |выявление документов и|подкладка|справка, |
|тановлении (под-|сведений по теме за- |дел, ма- |архивная |
|тверждении) род-|проса, составление |шинопис- |выписка, ар- |
|ственных связей,|текста справки |ные рабо-|хивная копия |
|наследовании | |ты | |
|имущества, о фа-| | | |
|мильных владени-| | | |
|ях <*>, истории | | | |
|учреждений, ор- | | | |
|ганизаций | | | |
|(вед. архивист, | | | |
|архивист I кате-| | | |
|гории, архивист | | | |
|II категории, | | | |
|ст. хранитель | | | |
|фондов, | | | |
|машинистка) | | | |
| -------------------------------- |
| <*> Ответ на запрос для установления права наследования, о|
|родственных связях, связанный с углубленным поиском и|
|привлечением дополнительных источников для установления родства,|
|относится к категории генеалогических. |
| |
+----------------T----------------------T---------T--------------+
|3.4. Подготовка |Определение круга |Выемка и |Выставка |
|и проведение |фондов, документы ко- |подкладка|документов |
|выставок доку- |торых могут быть ис- |дел, ко- | |
|ментов (с ис- |пользованы в экспози- |пирование| |
|пользованием |ции. Составление биб- |докумен- | |
|документов на |лиографии. Изучение |тов, | |
|бумажной основе,|литературы, НСА, доку-|машино- | |
|кинофотофонодо- |ментов архива. Состав-|писные | |
|кументов) |ление тематического |работы | |
|(вед. архивист, |плана, выявление, от- | | |
|архивист I кате-|бор документов и ил- | | |
|гории, вед. ар- |люстративного материа-| | |
|хеограф, архео- |ла, аннотирование до- | | |
|граф I катего- |кументов, систематиза-| | |
|рии, вед. палео-|ция аннотаций, состав-| | |
|граф, палеограф |ление экспозиционного | | |
|I категории, ст.|плана, перечня фондов | | |
|хранитель фон- |и литературы. Страхо- | | |
|дов, фотограф, |вая оценка документов.| | |
|оператор, |Изготовление схем, | | |
|машинистка) |диаграмм, монтаж и ху-| | |
| |дожественное оформле- | | |
| |ние выставки. Экспози-| | |
| |ционное обслуживание | | |
| |выставки | | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|3.5. Подготовка |Подготовка плана экс- |Выемка и |Экскурсия, |
|и проведение |курсии, урока, выявле-|подкладка|урок |
|уроков, экскур- |ние и отбор документов|дел, ко- | |
|сий по госу- |для демонстрации. Сос-|пирование| |
|дарственному |тавление текста бесе- |докумен- | |
|архиву, центру |ды, проведение экскур-|тов, ма- | |
|хранения (с ис- |сии, урока с демон- |шинопис- | |
|пользованием до-|страцией документов |ные рабо-| |
|кументов на бу- | |ты | |
|мажной основе, | | | |
|кинофотофонодо- | | | |
|кументов) | | | |
|(вед. архивист, | | | |
|архивист I кате-| | | |
|гории, ст. хра- | | | |
|нитель фондов, | | | |
|фотограф, опера-| | | |
|тор, машинистка)| | | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|3.6. Подготовка |Составление библиогра-|Выемка и |Лекция, |
|и проведение |фии, выявление и отбор|подкладка|тематический |
|лекций, темати- |документов, составле- |дел, ко- |вечер |
|ческих вечеров, |ние текста выступле- |пирование| |
|встреч с общест-|ния. Проведение лек- |докумен- | |
|венностью по |ции, тематического |тов, ма- | |
|вопросам исто- |вечера |шинопис- | |
|рии, краеведе- | |ные рабо-| |
|ния, искусства, | |ты | |
|литературы, ар- | | | |
|хитектуры с ис- | | | |
|пользованием до-| | | |
|кументов на бу- | | | |
|мажной основе, | | | |
|кинофотофонодо- | | | |
|кументов | | | |
|(вед. архивист, | | | |
|архивист I кате-| | | |
|гории, ст. хра- | | | |
|нитель фондов, | | | |
|фотограф, опера-| | | |
|тор, машинистка)| | | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|3.7. Подготовка |Составление плана ра- |Выемка и |Радиопередача,|
|радиопередач, |диопередачи, телепере-|подкладка|телепередача |
|телепередач |дачи, изучение литера-|дел, ко- | |
|(вед. архивист, |туры, НСА и документов|пирование| |
|архивист I кате-|архива, выявление и |докумен- | |
|гории, вед. ар- |отбор документов, под-|тов, ма- | |
|хеограф, архео- |готовка монтажных лис-|шинопис- | |
|граф I катего- |тов на отобранные до- |ные рабо-| |
|рии, ст. храни- |кументы, аннотирование|ты | |
|тель фондов, фо-|документов. Составле- | | |
|тограф, опера- |ние дикторского тек- | | |
|тор, машинистка)|ста, работа с редакто-| | |
| |ром, запись текста на | | |
| |пленку | | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|3.8. Подготовка |Изучение литературы, |Выемка и |Фонохрестома- |
|фонохрестоматии |НСА и документов архи-|подкладка|тия (копии |
|(вед. архивист, |ва, составление плана-|дел, пе- |фонодокументов|
|архивист I кате-|проспекта, изучение |ремотка |на магнитной |
|гории, вед. ар- |монтажных листов, |магнитных|ленте) |
|хеограф, архео- |прослушивание фонодо- |лент, ма-| |
|граф I катего- |кументов, определение |шинопис- | |
|рии, ст. храни- |фрагментов для копиро-|ные рабо-| |
|тель фондов, |вания, подбор фрагмен-|ты | |
|оператор, |тов по времени звуча- | | |
|машинистка) |ния, копирование, мон-| | |
| |таж, хронометраж фраг-| | |
| |ментов и фонохрестома-| | |
| |тий в целом, составле-| | |
| |ние пояснительного | | |
| |текста, прослушивание | | |
| |фонохрестоматий, офор-| | |
| |мление фонохрестоматий| | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|3.9. Копирование|Организация копирова- |Выемка и |Копии докумен-|
|документов на |ния документов, про- |подкладка|тов, (машино- |
|бумажной основе |верка соответствия ко-|дел, ко- |пись, ксероко-|
|(архивист I ка- |пии оригиналу. Конт- |пирование|пии, фотоко- |
|тегории, архи- |роль качества. Проста-|докумен- |пии, микро- |
|вист II катего- |новка штампа заверите-|тов |фильмы, микро-|
|рии, ст. храни- |ля о соответствии ко- | |фиши) |
|тель фондов, фо-|пии оригиналу | | |
|тограф, опера- | | | |
|тор, контролер | | | |
|ОТК, машинистка)| | | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|3.10. Копирова- |Составление пленочного|Выемка и |Копии кино- |
|ние кинодокумен-|светового паспорта ки-|подкладка|документов |
|тов |нодокумента, копирова-|докумен- | |
|(архивист I ка- |ние кинодокумента или |тов, | |
|тегории, архи- |отдельных его фрагмен-|контроль | |
|вист II катего- |тов, проявление копий,|техничес-| |
|рии, ст. храни- |контроль качества |кого сос-| |
|тель фондов, ст.| |тояния | |
|оператор, ст. | |кинодоку-| |
|техник, фильмо- | |ментов до| |
|проверщик, рес- | |и после | |
|тавратор, кон- | |копирова-| |
|тролер ОТК) | |ния, рес-| |
| | |тавраци- | |
| | |онно-про-| |
| | |филакти- | |
| | |ческая | |
| | |обработка| |
| | |кинодоку-| |
| | |ментов | |
| | |после ко-| |
| | |пирова- | |
| | |ния, тех-| |
| | |ническое | |
| | |обслужи- | |
| | |вание и | |
| | |оформле- | |
| | |ние ра- | |
| | |боты | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|3.11. Копирова- |Изготовление дубль- |Выемка и |Позитивные |
|ние фотодокумен-|негативов, позитивных |подкладка|и негативные |
|тов |фотоотпечатков, про- |докумен- |фотоотпечатки |
|(архивист II ка-|сушка и глянцевание |тов, | |
|тегории, ст. |фотоотпечатков, про- |контроль | |
|хранитель фон- |становка шифра, |техничес-| |
|дов, фотограф, |контроль качества |кого сос-| |
|контролер ОТК) | |тояния | |
| | |фотодоку-| |
| | |ментов, | |
| | |техничес-| |
| | |кое об- | |
| | |служива- | |
| | |ние и | |
| | |оформле- | |
| | |ние рабо-| |
| | |ты | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|3.12. Копирова- |Изучение монтажных |Выемка и |Копии фонодо- |
|ние фотодокумен-|листов, прослушивание |подкладка|кументов |
|тов |фонодокументов, опре- |докумен- | |
|(архивист II ка-|деление намеченных для|тов, | |
|тегории, ст. |копирования фрагмен- |контроль | |
|хранитель фон- |тов, подбор фрагментов|техничес-| |
|дов, оператор, |по времени звучания, |кого сос-| |
|контролер ОТК) |копирование, монтаж, |тояния | |
| |хронометраж фрагментов|фонодоку-| |
| |и копии в целом по |ментов, | |
| |описанию, контроль |перемотка| |
| |качества |копии и | |
| | |оригина- | |
| | |ла, об- | |
| | |служива- | |
| | |ние и | |
| | |оформле- | |
| | |ние | |
| | |работы | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|3.13. Предостав-|Контроль за размещени-|Выемка и |Предоставление|
|ление документов|ем и работой аппарату-|подкладка|документов для|
|(печатных изда- |ры |дел |фотографирова-|
|ний), находящих-| | |ния |
|ся в экспозиции | | | |
|выставки, в ар- | | | |
|хивохранилищах | | | |
|для фотографиро-| | | |
|вания и для дру-| | | |
|гих видов копи- | | | |
|рования техни- | | | |
|ческими сред- | | | |
|ствами заказчика| | | |
|(вед. архивист, | | | |
|архивист I кате-| | | |
|гории, ст. хра- | | | |
|нитель фондов) | | | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|3.14. Участие в |Выявление и отбор до- |Выемка и |Кинофильм |
|создании кино- |кументов, организация |подкладка| |
|фильмов (доку- |копирования, аннотиро-|дел, ко- | |
|ментальных, на- |вание документов, |пирование| |
|учно-популярных,|участие в составлении |докумен- | |
|художественных) |текста, предоставление|тов | |
|(вед. архивист, |документов для съемки | | |
|архивист I кате-| | | |
|гории, вед. ар- | | | |
|хеограф, архео- | | | |
|граф I катего- | | | |
|рии) | | | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|3.15. Предостав-|Оформление акта о вы- |Выемка и |Дела, единицы |
|ление документов|даче дел во временное |подкладка|хранения, пре-|
|<*> во временное|пользование. Страховая|дел, |доставляемые |
|пользование, в |оценка документов. |полистный|во временное |
|том числе для |Оформление приема дел |просмотр |пользование |
|экспонирования |в установленном поряд-|дел. | |
|на выставках, в |ке |Контроль | |
|телепередачах, | |состояния| |
|для киносъемок и| |докумен- | |
|других способов | |тов при | |
|использования за| |выдаче и | |
|пределами архива| |приеме. | |
|без права копи- | |Реставра-| |
|рования и тира- | |ционно- | |
|жирования доку- | |профилак-| |
|ментов | |тическая | |
|(вед. архивист, | |обработка| |
|архивист I кате-| |кинофоно-| |
|гории, вед. па- | |докумен- | |
|леограф, палео- | |тов. | |
|граф I катего- | |Машино- | |
|рии, ст. храни- | |писные | |
|тель фондов, | |работы | |
|фильмопроверщик,| | | |
|оператор, | | | |
|машинистка) | | | |
| -------------------------------- |
| <*> Подлинных и копий. |
| |
+----------------T----------------------T---------T--------------+
|3.16. Подготовка|Определение типа, |Обслужи- |Справочник по |
|справочников на |структуры, состава НСА|вание ЭВМ|документам |
|базе автоматизи-|справочника. Составле-| |АФ РФ |
|рованных баз |ние справочника сред- | | |
|данных по доку- |ствами электронно- | | |
|ментам АФ РФ |вычислительной техники| | |
|(ст. научный | | | |
|сотрудник, мл. | | | |
|научный сотруд- | | | |
|ник, инженер, | | | |
|оператор) | | | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|3.17. Создание |Изучение справочной |Выемка и |База данных |
|баз данных по |литературы, НСА, по- |подкладка| |
|документам (пе- |листный просмотр дел, |дел | |
|чатным изданиям)|выявление документов, |(печатных| |
|архивов и других|вынесение сведений на |изданий) | |
|учреждений |листы, простановка ар-| | |
|(вед. архивист, |хивных шифров на кар- | | |
|архивист I кате-|тах, составление при- | | |
|гории, вед. па- |мечаний, списка сокра-| | |
|леограф, палео- |щений, выверка данных | | |
|граф I катего- |по справочной литера- | | |
|рии, ст. научный|туре, формирование | | |
|сотрудник, мл. |списков и таблиц, пе- | | |
|научный сотруд- |ревод информации на | | |
|ник, ст. храни- |машинный носитель | | |
|тель фондов, | | | |
|оператор) | | | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|3.18. Подготовка|Изучение литературы, |Выемка и |Календарь зна-|
|календарей зна- |периодической печати, |подклад- |менательных |
|менательных дат |НСА архива, документов|ка дел, |дат |
|(вед. архивист, |архива, выявление не- |машино- | |
|архивист I кате-|обходимых сведений, |писные | |
|гории, вед. ар- |аннотирование сведений|работы | |
|хеограф, архео- |на карточках, система-| | |
|граф I катего- |тизация карточек по | | |
|рии, ст. храни- |хронологии. Составле- | | |
|тель фондов, |ние текста календаря | | |
|машинистка) | | | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|3.19. Подготовка|Изучение литературы, |Выемка и |Документальная|
|публикаций доку-|подготовка плана-прос-|подкладка|публикация |
|ментов |пекта, выявление доку-|дел, | |
|(вед. архивист, |ментов, написание кар-|машино- | |
|архивист I кате-|точек, систематизация |писные | |
|гории, архивист |и отбор документов для|работы | |
|II категории, |дубликации, копирова- | | |
|вед. археограф, |ние документов, форми-| | |
|археограф I ка- |рование разделов пуб- | | |
|тегории, архео- |ликации, выбор и пере-| | |
|граф II катего- |дача текста, археогра-| | |
|рии, вед. палео-|фическое оформление | | |
|граф, палеограф |документов, составле- | | |
|I категории, па-|ние текстуальных при- | | |
|леограф II кате-|мечаний, составление | | |
|гории, ст. хра- |примечаний по содержа-| | |
|нитель фондов, |нию документов, сос- | | |
|машинистка) |тавление НСА публика- | | |
| |ции, исторической и | | |
| |археографической час- | | |
| |тей предисловия, офор-| | |
| |мление публикации, ав-| | |
| |торская правка, редак-| | |
| |тирование, правка | | |
| |верстки, просмотр сиг-| | |
| |нальных экземпляров | | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|3.20. Подготовка|Изучение литературы, |Выемка и |Альбом, пла- |
|альбомов, плака-|НСА и документов архи-|подкладка|кат, буклет, |
|тов, буклетов, |ва, составление плана-|дел, ма- |набор открыток|
|наборов открыток|проспекта, выявление и|шинопис- | |
|(вед. архивист, |отбор документов, ко- |ные рабо-| |
|архивист I кате-|пирование документов, |ты | |
|гории, вед. ар- |написание предисловия,| | |
|хеограф, архео- |комментариев, оформле-| | |
|граф I катего- |ние альбома, плаката, | | |
|рии, ст. храни- |буклета, набора откры-| | |
|тель фондов, |ток | | |
|машинистка) | | | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|3.21. Перевод |Изучение текста доку- |Выемка и |Перевод тек- |
|текстов докумен-|мента, перевод и изло-|подкладка|стов докумен- |
|тов с древних и |жение текста, состав- |дел, ма- |тов |
|современных язы-|ление примечаний и |шинопис- | |
|ков, воспроизве-|комментариев к перево-|ные рабо-| |
|дение текста |ду |ты | |
|документов | | | |
|(вед. палеограф,| | | |
|палеограф I ка- | | | |
|тегории, вед. | | | |
|археограф, ар- | | | |
|хеограф I кате- | | | |
|гории, ст. хра- | | | |
|нитель фондов, | | | |
|машинистка) | | | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|3.22. Подготовка|Анализ содержания ре- |Выемка и |Рецензия, от- |
|рецензий, отзы- |цензируемой работы, |подкладка|зыв, заключе- |
|вов, заключений |изучение дополнитель- |дел, ма- |ние |
|на публикации |ных материалов, в том |шинопис- | |
|документов, мо- |числе архивных доку- |ные рабо-| |
|нографии, очер- |ментов по данному воп-|ты | |
|ки, статьи |росу, составление тек-| | |
|(вед. архивист, |ста рецензии, отзыва, | | |
|архивист I кате-|заключения | | |
|гории, вед. ар- | | | |
|хеограф, архео- | | | |
|граф I катего- | | | |
|рии, машинистка)| | | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|3.23. Проверка |Проверка соответствия |Выемка и |Ответ |
|ссылочных данных|запрашиваемых архивных|подкладка| |
|в публикациях |шифров и других поис- |дел, | |
|документов, мо- |ковых данных, состав- |машино- | |
|нографиях и дис-|ление ответа |писные | |
|сертационных ра-| |работы | |
|ботах | | | |
|(вед. архивист, | | | |
|архивист I | | | |
|категории, | | | |
|машинистка) | | | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
| 4. Научно-исследовательская работа |
| по основным направлениям деятельности архивных учреждений. |
| Научно-техническое информирование |
+----------------T----------------------T---------T--------------+
|4.1. Проведение |Составление организа- |Проведе- |Документы по |
|научно-исследо- |ционно-методических |ние об- |итогам НИР и |
|вательской и |документов по теме ис-|следова- |ОКР |
|опытно-конструк-|следования, оформление|ний, ра- | |
|торских работ |результатов исследова-|бочих со-| |
|<*> по всем на- |ния. Внедрение резуль-|вещаний, | |
|правлениям дея- |татов НИР и ОКР |согласо- | |
|тельности архив-| |вание до-| |
|ных учреждений | |кумента- | |
|(ст. научный со-| |ции с за-| |
|трудник, мл. на-| |казчиком.| |
|учный сотрудник,| |Машино- | |
|главный храни- | |писные | |
|тель фондов, ст.| |работы, | |
|инженер, инженер| |копирова-| |
|I категории, | |ние доку-| |
|машинистка) | |ментов | |
| | | | |
| -------------------------------- |
| <*> Далее в тексте - НИР и ОКР. |
| |
+----------------T----------------------T---------T--------------+
|4.2. Разработка |Подготовка программ, |Обслужи- |Программное |
|программного |обучение пользователей|вание |обеспечение, |
|обеспечения для | |ПЭВМ |комплекс со- |
|создания автома-| | |проводительной|
|тизированных баз| | |документации |
|данных | | | |
|(программист) | | | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|4.3. Внедрение |Выполнение цикла работ| | |
|результатов НИР |по внедрению в практи-| | |
|и ОКР в учрежде-|ку результатов ранее | | |
|ниях |проведенных НИР и ОКР,| | |
|(ст. научный со-|авторский надзор за | | |
|трудник, мл. на-|внедрением | | |
|учный сотрудник,| | | |
|главный храни- | | | |
|тель фондов, ст.| | | |
|инженер, инженер| | | |
|I категории, | | | |
|машинистка) | | | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|4.4. Составление|Изучение научной лите-|Машино- |Библиографи- |
|библиографии по |ратуры, нормативных и |писные |ческие списки |
|профильной и |научно-методических |работы, | |
|смежной пробле- |разработок, статей |копиро- | |
|матике по оте- |журналов, неопублико- |вание | |
|чественным и за-|ванных материалов и |докумен- | |
|рубежным источ- |переводов. Выявление |тов | |
|никам |необходимых сведений и| | |
|(ст. научный со-|составление аннотаций | | |
|трудник, мл. на-|на карточках, индекси-| | |
|учный сотрудник,|рование в соответствии| | |
|машинистка) |с рубрикатором. Систе-| | |
| |матизация карточек, | | |
| |составление библиогра-| | |
| |фии, редактирование, | | |
| |корректура | | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|4.5. Подготовка |Изучение и отбор мате-|Машино- |Перечни |
|перечней новых |риалов, составление |писные | |
|изданий и нео- |библиографических опи-|работы, | |
|публикованных |саний, систематизация,|копирова-| |
|материалов, |составление перечней, |ние доку-| |
|поступивших в |редактирование, |ментов | |
|СИФ и ОЦПТИ |корректура | | |
|(ст. научный | | | |
|сотрудник, мл. | | | |
|научный сотруд- | | | |
|ник, машинистка)| | | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|4.6. Подготовка |Поиск, отбор, изуче- |Машино- |Сборники |
|сборников экс- |ние, анализ, оценка |писные |экспресс- |
|пресс-информации|материалов, содержащих|работы, |информации |
|по заданной те- |информацию по теме, |копирова-| |
|матике по оте- |составление и подборка|ние доку-| |
|чественным и за-|рефератов, рецензиро- |ментов | |
|рубежным источ- |вание, редактирование,| | |
|никам |корректура | | |
|(ст. научный со-| | | |
|трудник, мл. на-| | | |
|учный сотрудник,| | | |
|машинистка) | | | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|4.7. Подготовка |Просмотр, выявление |Машино- |Списки |
|сигнальной ин- |источников, перевод |писные | |
|формации по оте-|оглавлений зарубежных |работы, | |
|чественным и за-|источников (журналов) |копирова-| |
|рубежным источ- |и аннотирование зару- |ние доку-| |
|никам |бежных книг и периоди-|ментов | |
|(ст. научный со-|ческих изданий | | |
|трудник, мл. на-| | | |
|учный сотрудник,| | | |
|машинистка) | | | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|4.8. Подготовка |Сбор, обобщение и ана-|Машино- |Обзор |
|обзорной инфор- |лиз материалов по за- |писные | |
|мации об опыте |данной проблематике, |работы, | |
|архивных учреж- |формирование макета |копирова-| |
|дений |обзора; редактирова- |ние доку-| |
|(ст. научный со-|ние, рецензирование, |ментов | |
|трудник, мл. на-|подготовка проекта об-| | |
|учный сотрудник,|зора, редактирование, | | |
|машинистка) |корректура | | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|4.9. Подготовка |Согласование (опреде- |Машино- |Обзор, справка|
|аналитических |ление) тематики обзо- |писные | |
|обзоров и спра- |ра, поиск и отбор до- |работы, | |
|вок по проблемам|кументов; изучение, |копирова-| |
|архивного дела и|анализ и оценка доку- |ние доку-| |
|документационно-|ментов по теме обзора,|ментов | |
|го обеспечения |систематизация инфор- | | |
|управления в РФ |мации по теме, состав-| | |
|и за рубежом |ление текста, редакти-| | |
|(ст. научный со-|рование, корректура | | |
|трудник, мл. на-| | | |
|учный сотрудник,| | | |
|машинистка) | | | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|4.10. Избира- |Выявление информацион-|Машино- |Сигнальное |
|тельное распро- |ных потребностей спе- |писные |оповещение, |
|странение инфор-|циалистов; составление|работы, |тематические |
|мации |пакета постоянно |копирова-|подборки |
|(ст. научный со-|действующих запросов; |ние доку-| |
|трудник, мл. на-|подготовка сигнальных |ментов | |
|учный сотрудник,|оповещений (библиогра-| | |
|машинистка) |фическое описание и | | |
| |аннотация), корректи- | | |
| |ровка системы избира- | | |
| |тельного распростране-| | |
| |ния информации на ос- | | |
| |нове карт обратной | | |
| |связи | | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|4.11. Дифферен- |Выявление информацион-|Машино- |Обзорно-анали-|
|цированное обес-|ных потребностей, раз-|писные |тические мате-|
|печение информа-|работка и ведение руб-|работы, |риалы: обзоры,|
|цией |рикатора информацион- |копирова-|информационный|
|(ст. научный со-|ных потребностей; ор- |ние доку-|вестник, пере-|
|трудник, мл. на-|ганизация обратной |ментов |воды, аналити-|
|учный сотрудник,|связи с абонентами; | |ческие справ- |
|машинистка) |подготовка информаци- | |ки, тематичес-|
| |онных материалов для | |кие подборки |
| |дифференцированного | | |
| |обеспечения информаци-| | |
| |ей руководителей | | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|4.12. Информаци-|Изучение запроса и его|Машино- |Копии докумен-|
|онное обеспече- |уточнение; поиск и от-|писные |тов, справки, |
|ние в режиме |бор документов по за- |работы, |подборки |
|"запрос - ответ"|просу, изучение, ана- |копирова-| |
|(подготовка от- |лиз и оценка информа- |ние доку-| |
|ветов на запро- |ции, подготовка ответа|ментов | |
|сы, тематические|на запрос, справок по | | |
|справки, факто- |тематическим и факто- | | |
|графические |графическим запросам | | |
|справки по оте- | | | |
|чественным и за-| | | |
|рубежным источ- | | | |
|никам) | | | |
|(ст. научный со-| | | |
|трудник, мл. на-| | | |
|учный сотрудник,| | | |
|машинистка) | | | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|4.13. Проведение|Отбор документов из |Размеще- |Экспозиции, |
|дней информации |текущих поступлений по|ние мате-|документы, |
|(ст. научный со-|темам; подготовка выс-|риалов в |копии докумен-|
|трудник, мл. на-|тавки новых поступле- |экспози- |тов, консуль- |
|учный сотрудник)|ний; проведение дня |ции, де- |тации |
| |информации; прием за- |журство | |
| |казов на переводы, ко-|консуль- | |
| |пирование документов, |танта | |
| |консультирование | | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|4.14. Обслужива-|Прием и изучение зая- |Выемка и |Документы, ко-|
|ние учреждений |вок; поиск и отбор до-|подклад- |пии документов|
|материалами СИФ |кументов в соответ- |ка, копи-| |
|и их копиями |ствии с запросом; |рование | |
|(ст. научный со-|оформление и выдача |докумен- | |
|трудник, мл. на-|материалов, контроль |тов, | |
|учный сотрудник,|за их своевременным |контроль | |
|ст. библиоте- |возвращением, подго- |физичес- | |
|карь) |товка документов к ко-|кого сос-| |
| |пированию, передача |тояния, | |
| |документов в лаборато-|техничес-| |
| |рию, сверка копии с |кого ка- | |
| |оригиналом, отправка |чества | |
| |заказчику; регистрация|изготов- | |
| |обслуживания в книгах |ленных | |
| |учета |копий до-| |
| | |кументов | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|4.15. Подготовка|Подбор и подготовка |Выемка и |Экспозиция |
|и проведение |информационных матери-|подкладка|выставки, |
|выставок науч- |алов, составление |информа- |документы, ко-|
|ных, нормативно-|списков литературы, |ционных |пии документов|
|методических и |подготовка экспозиции |материа- | |
|справочно-инфор-|выставки; подбор кон-|лов, | |
|мационных мате- |сультантов; проведение|машино- | |
|риалов |выставки |писные | |
|(ст. научный со-| |работы, | |
|трудник, мл. на-| |копирова-| |
|учный сотрудник,| |ние доку-| |
|ст. библиоте- | |ментов | |
|карь, машинист- | | | |
|ка) | | | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
| 5. Повышение квалификации |
+----------------T----------------------T---------T--------------+
|5.1. Организация|Разработка программы |Машино- |Программа |
|курсов повышения|обучения, проведение |писные |обучения, план|
|квалификации |лекций, семинаров, |работы |работы |
|(гл. архивист, |практических занятий | | |
|вед. архивист, | | | |
|машинистка) | | | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|5.2. Подготовка |Организация мероприя- |Машино- |Текст доклада,|
|и проведение се-|тия, оказание методи- |писные |сообщения |
|минаров |ческой помощи в подго-|работы | |
|(гл. архивист, |товке выступлений ра- | | |
|вед. архивист, |ботников учреждений, | | |
|архивист I кате-|участие в работе сове-| | |
|гории, ст. инже-|щания (семинара), выс-| | |
|нер, инженер, |тупление с докладом | | |
|машинистка) |(сообщением) | | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|5.3. Подготовка |Определение тематики |Машино- |Текст лекции |
|и проведение |лекции (цикла лекций, |писные | |
|лекций |лектория), согласова- |работы | |
|(ст. научный со-|ние тематики с учреж- | | |
|трудник, мл. на-|дением-заказчиком, на-| | |
|учный сотрудник,|писание текста лекции,| | |
|вед. архивист, |проведение лекции | | |
|архивист I кате-| | | |
|гории, машинист-| | | |
|ка) | | | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|5.4. Проведение |Составление программы |Подготов-|Программа |
|стажировки, тех-|стажировки (техучебы),|ка, де- |стажировки |
|нической учебы |согласование тематики |монстра- |(техучебы), |
|(вед. архивист, |с учреждением-заказчи-|ция при- |тексты лекций |
|архивист I кате-|ком, проведение меро- |боров, | |
|гории, ст. инже-|приятий, ознакомление |наглядных| |
|нер, инженер, |с устройством прибо- |пособий, | |
|машинистка) |ров, обучение пользо- |машино- | |
| |ванию приборами, под- |писные | |
| |ведение итогов |работы | |
+----------------+----------------------+---------+--------------+
|5.5. Консульти- |Проведение консульта- |Машино- |Проведенная |
|рование по ос- |ций, выдача рекоменда-|писные |консультация |
|новным направле-|ций в устной и пись- |работы | |
|ниям деятельнос-|менной форме | | |
|ти архивных уч- | | | |
|реждений | | | |
|(гл. хранитель | | | |
|фондов, гл. ар- | | | |
|хивист, ст. на- | | | |
|учный сотрудник,| | | |
|вед. архивист, | | | |
|ст. инженер, | | | |
|машинистка) | | | |
L----------------+----------------------+---------+---------------
Приложение
к Приказу Росархива
от 8 февраля 1993 г. N 10
РАСЧЕТ СВОБОДНЫХ ЦЕН
НА РАБОТЫ И УСЛУГИ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ АРХИВНЫМИ
УЧРЕЖДЕНИЯМИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
Аннотация
Данные Методические рекомендации разработаны с целью
установления методологических принципов расчета свободных цен на
работы и услуги, выполняемые архивными учреждениями за плату и на
договорных началах.
Они предназначены для использования в работе государственных
архивов, центров хранения документации, лабораторий
микрофотокопирования и реставрации документов, лабораторий
копирования, реставрации и переплета документов, научных библиотек
госархивов, которые оказывают платные услуги и выполняют
договорные работы.
Составители: зав, сектором отдела экономических исследований и
нормативных разработок по труду к.и.н. Л.С. Терещенко, с.н.с. Л.П.
Шотина, н.с., к.э.н. В.Е. Соболев, специалист I категории отдела
экономической и планово-финансовой работы Росархива С.В.
Гончугова.
Общая часть
1. В соответствии с Положением о Государственной архивной
службе России архивные учреждения могут осуществлять платные
работы и услуги юридическим и физическим лицам.
На основании Постановления Правительства Российской Федерации
от 19 декабря 1991 г. N 55 "О мерах по либерализации цен"
предприятия и организации, расположенные на территории РФ,
независимо от подчиненности и форм собственности устанавливают со
2 января 1992 г. свободные (рыночные) цены и тарифы на работы и
услуги.
С введением свободных цен все ранее действовавшие прейскуранты
на работы и услуги, выполняемые государственными архивами на
договорных началах, утратили силу.
2. Настоящие Методические рекомендации по расчету свободных
цен на работы и услуги, выполняемые учреждениями Государственной
архивной службы Российской Федерации за плату и на договорных
началах, определяют порядок расчета цен исходя из особенностей
планирования, учета и калькулирования себестоимости работ, услуг в
архивных учреждениях.
3. Целью настоящих Методических рекомендаций является
экономическое обоснование цен на работы и услуги, выполняемые
архивными учреждениями.
Экономическое обоснование цен
1. Настоящие Методические рекомендации разработаны в
соответствии с "Временным положением о порядке применения
свободных (рыночных) цен и тарифов на продукцию
производственно-технического назначения, товары народного
потребления и услуги", утвержденным Министерством экономики и
финансов РСФСР в 1991 г.
2. Свободные цены складываются из производственной
себестоимости и рентабельности и применяются с учетом налога на
добавленную стоимость.
3. Производственная себестоимость работ определяется в
соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации
от 5 августа 1992 г. N 552 "Положение о составе затрат по
производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в
себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования
финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли".
4. В соответствии с "Положением..." производственная
себестоимость включает в себя следующие элементы затрат:
- материальные затраты;
- затраты на оплату труда;
- отчисления на социальные нужды;
- амортизационные отчисления;
- прочие затраты.
5. В элементе "материальные затраты" за вычетом стоимости
возвратных отходов отражается стоимость сырья и материалов,
которые обеспечивают выполнение услуги, работы, образуя ее основу,
или являются необходимым компонентом при изготовлении продукции
(проведении работ, оказании услуг), а также материалов,
используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) для
обеспечения нормального технологического процесса и для упаковки,
а также стоимость работ и услуг производственного характера,
выполняемых сторонними организациями, предприятиями или
производствами, т.е. отдельных операций по изготовлению продукции,
ремонту основных производственных фондов, транспортные услуги.
Стоимость материальных ресурсов формируется из цен их
приобретения (без учета налога на добавленную стоимость), наценок,
комиссионных вознаграждений, таможенных пошлин и на основе
установленных норм расхода материалов.
6. Затраты на оплату труда включают выплаты заработной платы
исполнителям за выполненную работу.
Они определяются исходя из тарифных ставок и должностных
окладов (с учетом дополнительных выплат, установленных
законодательством) и величины трудовых затрат, рассчитанных по
"Типовым нормам времени и выработки на основные виды работ,
выполняемые в госархивах, лабораториях микрофотокопирования и
реставрации документов" или по фактическим затратам.
Дневная тарифная ставка (при 8-часовом рабочем дне)
определяется следующим образом:
Дневная тарифная ставка = Месячный должн. оклад : 21,15,
где 21,15 - среднемесячное количество рабочих дней при
40-часовой рабочей неделе.
Часовая тарифная ставка = Дневная тарифная ставка : 8.
Стоимость трудозатрат (С) по выполнению работ, услуг при
использовании норм времени рассчитывается по формуле:
С = Дневная тарифная ставка x норма времени x объем работ.
При использовании норм выработки:
объем работ
С = Дневная тарифная ставка x ---------------.
норма выработки
7. В элементе "отчисления на социальные нужды" отражаются
обязательные отчисления по установленным законодательством нормам
органам государственного социального страхования, пенсионного
фонда, государственного фонда занятости, медицинское страхование
от затрат на оплату труда работников, включенных в себестоимость
работ (услуг) по элементу "затраты на оплату труда" <*>.
--------------------------------
<*> "Положение о составе затрат..." от 5 августа 1992 г.
N 552.
Общая сумма отчислений составляет на I квартал 1993 г. 39%.
8. В элементе "амортизационные отчисления" отражаются
отчисления за используемое оборудование.
Величина амортизационных расходов, включаемая в себестоимость
конкретной работы или услуги, зависит от балансовой стоимости
используемого оборудования и нормы амортизации.
При этом балансовая стоимость амортизируемого оборудования
должна быть переоценена в соответствии с Постановлением
Правительства РФ от 14 августа 1992 г. N 595 "О переоценке
основных фондов (средств) в Российской Федерации". Нормы
амортизационных отчислений приведены в Приложении 1.
Пример расчета:
Балансовая стоимость ЭВМ - 500 тыс. руб.
Норма амортизации для средств вычислительной техники
составляет 11,1%. Поиск информации в базе данных длится 1 час.
Величина амортизационных затрат, приходящихся на 1 час работы
ЭВМ, определяется путем следующих последовательных расчетов:
Годовые амортизационные отчисления определяются как
произведение стоимости ЭВМ на норму амортизации, что составит
55000 руб. (500000 x 0,11). За месяц эта величина составит 4583,3
руб. (55000 : 12). Среднемесячный бюджет рабочего времени
равняется 169,2 часа. Таким образом, величина амортизации ЭВМ за 1
час составляет 27,09 руб. (4583,3 : 169,2), а за 1 мин. - 0,4515
руб. (27,09 : 60), или 45,15 коп.
9. В элементе "прочие затраты" отражаются затраты, входящие в
себестоимость работ, услуг, но не относящиеся к ранее
перечисленным.
Прочие затраты включают:
а) командировочные расходы, связанные с выполнением данных
работ (услуг);
б) затраты на возмещение расходов по восстановлению
материальной основы и информации, содержащейся в документах
(Приложение 9);
в) затраты на рекламу;
г) представительские расходы;
д) заработную плату административно-управленческого и
обслуживающего персонала;
е) хозяйственные расходы (плата за аренду помещения,
пользование электроэнергией, телефоном, канцелярские расходы и
прочие).
Затраты по пунктам (а, б, в, г) могут быть точно определены
для конкретной работы (услуги). Затраты по пунктам (д, е) входят в
себестоимость конкретной работы, услуги в виде накладных расходов.
Величина накладных расходов определяется в процентном
отношении к стоимости трудовых затрат на выполнение работ (услуг).
Процент накладных расходов определяется в начале финансового года
в целом по архивному учреждению на основании сметы.
Величина накладных расходов подразделений, находящихся на
коллективном подряде, рассчитывается в соответствии со сметой этих
подразделений.
Абсолютная величина накладных расходов определяется как
разность между общей суммой затрат по смете и суммой затрат на
заработную плату производственного персонала с отчислениями на
социальные нужды, затрат на приобретение оборудования и инвентаря
(ст. 12), приобретение мягкого инвентаря (ст. 14).
Размер процента накладных расходов определяется путем деления
абсолютной величины накладных расходов на величину фонда
заработной платы основного персонала подразделений (групп)
архивного учреждения (производственного персонала) (Приложение 3).
Для определения конкретной величины накладных расходов в
стоимости работы, услуги заработная плата исполнителей этой работы
умножается на процент накладных расходов <*>.
--------------------------------
<*> Основные положения по экономическому анализу деятельности
государственных архивов. М., 1985. С. 38 - 39.
10. Свободная цена складывается из себестоимости продукции,
платных работ и услуг и прибыли с учетом налога на добавленную
стоимость. Свободная договорная цена устанавливается исполнителями
по согласованию с заказчиком.
Отпускная цена не может быть ниже производственной
себестоимости с учетом налога на добавленную стоимость.
11. Прибыль от реализации продукции и услуг по свободным ценам
определяется как разница между выручкой от реализации (без налога
на добавленную стоимость) и затратами, включаемыми в себестоимость
продукции работ и услуг.
Прибыль определяется величиной рентабельности.
Все ранее установленные предельные нормативы рентабельности
отменены <*>.
--------------------------------
<*> Временное положение о порядке применения свободных
(рыночных) цен и тарифов на продукцию производственно-технического
назначения, товары народного потребления и услуги. М., 1991.
Уровень рентабельности устанавливается в процентном отношении
к производственной себестоимости продукции, работ и услуг.
Прибыль учреждения от платных работ и услуг облагается налогом
по ставке 32% <*>.
--------------------------------
<*> Инструкция Государственной налоговой службы Российской
Федерации от 6 марта 1992 г. N 4 "О порядке исчисления и уплаты в
бюджет налога на прибыль предприятий и организаций".
Письмо Государственной налоговой службы РФ от 27 августа 1992
г. Изменения и дополнения N 2.
12. Реализация работ и услуг проводится по ценам, увеличенным
на сумму налога на добавленную стоимость.
Налог на добавленную стоимость представляет собой форму
изъятия в бюджет части добавленной стоимости, которая создается на
всех стадиях производственного процесса работ (услуг) и вносится в
бюджет по мере их реализации за отчетный период как разница между
суммами налога на добавленную стоимость, полученными от
покупателей за реализованные им работы (услуги), и суммами налога
на добавленную стоимость по материальным ресурсам, топливу,
стоимость которых фактически отнесена (списана) в отчетном периоде
на издержки производства.
В соответствии с Изменениями и дополнениями N I к Инструкции
"О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость",
утвержденными Государственной налоговой службой РФ и Минфином РФ с
1 января 1993 г., ставка налога на добавленную стоимость
установлена в размере 20%.
14. Примеры расчета свободной цены приведены в Приложениях 2 -
8. Цифры, указанные в примерах, условные.
15. Оплата за работы (услуги), выполняемые для зарубежных
пользователей, может производиться:
в иностранной валюте - по безналичному расчету в архивах и
центрах, имеющих валютные счета;
в рублях - за наличный и безналичный расчет.
Свободная цена работ и услуг в СКВ рассчитывается по тем же
элементам затрат и может переводиться в рубли в соответствии с
курсом рубля, действующим на день оплаты работ, услуг. (Пример
расчета - Приложение 6.) При этом можно ориентироваться на
сложившиеся мировые цены на аналогичные виды работ и услуг.
Приложение 1
ЕДИНЫЕ НОРМЫ
АМОРТИЗАЦИОННЫХ ОТЧИСЛЕНИЙ НА ПОЛНОЕ ВОССТАНОВЛЕНИЕ
ОСНОВНЫХ ФОНДОВ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА <*>
(Выборка)
--------------------------------
<*> Утверждены Постановлением Совета Министров СССР от 22
октября 1990 г. N 1072.
-----------------------------------------------------T------------
| Виды оборудования |Нормы амор-|
| |тизационных|
| |отчислений |
| |в процентах|
+----------------------------------------------------+-----------+
|Киносъемочное оборудование всех видов | 11,1 |
| | |
|Аппаратура стационарная для записи, воспроизведения | 11,1 |
|и копирования магнитных фонограмм | |
| | |
|Аппаратура передвижная -"- | 15,4 |
| | |
|Звукомонтажные и звукоконтрольные столы, | 10,0 |
|вспомогательное оборудование для монтажа звуковых | |
|записей | |
| | |
|Фильмомонтажные и фильмопроверочные столы | 12,5 |
| | |
|Оборудование для склейки киноматериалов | 20,0 |
| | |
|Оборудование для обработки пленки и печати фильмов | 7,7 |
| | |
|Кинокопировальные аппараты, проявочные машины | 7,7 |
|и прочее специализированное оборудование | |
| | |
|Аппаратура стационарных видеотехнических студий | 11,1 |
| | |
|Аппаратура передвижных видеотехнических студий | 16,7 |
| | |
|Оборудование для стереотипной печати, | 10,0 |
|репродукционное (фотоаппараты) | |
| | |
|Средства копирования и оперативного размножения | 12,5 |
|документов | |
| | |
|Машины и автоматы фотонаборные, наборно- | 14,3 |
|программирующие и наборно-перфорирующие, устройства | |
|корректуры, вывода информации, монтажа, распечатки | |
|и контроля | |
| | |
|Машины и автоматы пишущие, средства обработки | 12,5 |
|документов | |
| | |
|Аналоговые и клавишные электронные и вычислительные | 10,0 |
|машины | |
| | |
|Аналого-цифровые вычислительные комплексы и системы | 11,1 |
| | |
|МикроЭВМ и процессоры унифицированные | 10,0 |
| | |
|Перфорационные и клавишные электромеханические | 7,1 |
|вычислительные машины | |
| | |
|Персональные компьютеры | 10,0 |
| | |
|Оборудование для резки, отделки и упаковки бумаги, | 7,0 |
|картона, пергамента, целлюлозы | |
| | |
|Оборудование для производства изделий из картона | 7,7 |
|и бумаги | |
| | |
|Автоматы ниткошвейные, агрегаты и машины для | |
|бесшвейного скрепления книжных блоков и линии | |
|поточные для изготовления книг и брошюр | |
L----------------------------------------------------+------------
Приложение 2
ПРИМЕР РАСЧЕТА СВОБОДНОЙ ЦЕНЫ
КСЕРОКОПИРОВАНИЯ ОДНОГО ЛИСТА ФОРМАТА А-4
НА КСЕРОКСЕ 1050 <*>
--------------------------------
<*> Стоимость материалов, оборудования и заработная плата
исполнителя приведены условно.
В данном примере не учитываются затраты на восстановление
физического состояния документов.
Исполнитель - оператор копировальных и множительных машин.
Используются материалы и оборудование.
Материалы 4,455 руб.
Стоимость трудовых затрат 0,226 руб.
Отчисления на социальные нужды 39% 0,068 руб.
Амортизационные отчисления 1,914 руб.
Накладные расходы 105% 0,237 руб.
Производственная себестоимость 6,920 руб.
Рентабельность 45% 3,114 руб.
Полная себестоимость 10,041 руб.
Налог на добавленную стоимость 20% 2,082 руб.
Отпускная цена 12,12 руб.
Пояснение к калькуляции
1. Стоимость трудовых затрат ксерокопирования 1 листа.
Исполнитель - оператор копировальных и множительных машин:
месячный должностной оклад - 2583 руб.
Дн. тарифная ставка = 2583 : 21,15 = 122,13 руб.
При норме выработки в смену 540 листов трудозатраты на 1 лист
составят 0,226 руб. (122,12 : 540).
2. Амортизационные отчисления:
балансовая стоимость ксерокса 1050 - 2099,000 руб.;
годовые амортизационные отчисления (2099000 x 0,125) = 262375
руб., где 12,5% - норма амортизац. отчислений (см. Приложение 1);
месячные амортизационные отчисления (262375 : 12) = 21864,58;
амортизац. отчисления на ед. изделия (21864,58 : 11421) =
1,914 руб., где 11421 - выработка в месяц (540 x 21,15).
Приложение 3
ПРИМЕР РАСЧЕТА ВЕЛИЧИНЫ НАКЛАДНЫХ РАСХОДОВ
1. Смета затрат на 1991 г.
(тыс. руб.)
----------------------------------T-------T-----------------------
|Заработная плата, |ст. 1 | 360,1 |
|в т.ч. заработная плата | | 63,6 |
|административно-управленческого | | |
|и обслуживающего персонала | | |
| | | |
|Начисления на заработную плату |ст. 2 | 140,44 |
| | | |
|Канцелярские и хозяйственные |ст. 3 | 182,9 |
|расходы | | |
| | | |
|Командировки и служебные |ст. 4 | 3,6 |
|разъезды | | |
| | | |
|Приобретение оборудования и |ст. 12 | 2,0 |
|инвентаря | | |
| | | |
|Приобретение мягкого инвентаря |ст. 14 | 0,4 |
| | | |
|Капитальный ремонт зданий и |ст. 16 | 35,06 |
|сооружений | | |
| | | |
|Прочие расходы |ст. 18 | 1,9 |
| | | |
|Итого | | 726,4 |
L---------------------------------+-------+-----------------------
2. Определение ФЗП основного персонала:
360,1 - 63,6 = 296,5.
3. Определение величины начисления на ФЗП основного персонала
(39%):
296,5 x 0,39 = 115,63.
4. Абсолютная величина накладных расходов составит:
726,4 - (296,5 + 115,63 + 2,0 + 0,4) = 311,87.
5. Процент накладных расходов составит:
311,87 : 296,5 x 100 = 105,18.
Приложение 4
ПРИМЕР РАСЧЕТА СВОБОДНОЙ ЦЕНЫ НА РАБОТУ
ПО СОСТАВЛЕНИЮ ИСТОРИЧЕСКОЙ СПРАВКИ НА ФОНД УЧРЕЖДЕНИЯ
РЕСПУБЛИКАНСКОГО ЗНАЧЕНИЯ ЗА ПЕРИОД БОЛЕЕ 10 ЛЕТ
Исполнитель - архивист I категории. Материалы и оборудование
не используются <*>.
--------------------------------
<*> Материалы и оборудование заказчика.
Единица измерения - 1 п.л.
Дневная тарифная ставка исполнителя <*> - 113,475 руб.
--------------------------------
<*> Заработная плата исполнителя приведена условно.
Норма времени (раб. дней) - 8 дней.
Стоимость трудовых затрат на единицу измерения - 907,800 руб.
Отчисления на социальные нужды, 39% - 354,042 руб.
Накладные расходы, 60% - 544,680 руб.
Производственная себестоимость - 1806,522 руб.
Рентабельность, 45% - 819,935 руб.
Полная себестоимость - 2619,457 руб.
Налог на добавленную стоимость, 20% - 523,891 руб.
Отпускная цена - 3143,35 руб.
Приложение 5
ПРИМЕР РАСЧЕТА СВОБОДНОЙ ЦЕНЫ ТЕМАТИЧЕСКОГО ЗАПРОСА
НА 4 ЛИСТАХ
---T-----------------T-------------T--------T-----T------T--------
|N | Наименование | Виды работ |Испол- |Время| Дн. |Стои- |
| | статей расхода | |нитель | на |тариф.|мость |
| | | |(мес. | вып.|ставка|(руб.) |
| | | |долж. |(раб.|(руб.)| |
| | | |оклад) |день)| | |
+--+-----------------+-------------+--------+-----+------+-------+
|1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
+--+-----------------+-------------+--------+-----+------+-------+
|1 |Затраты на | | | | | |
| |оплату труда | | | | | |
| | | | | | | |
| |а) отд. исполь- |Ознакомление |архивист|2,9 |109,03|316,20 |
| |зования |с запросом, |I кат. | | | |
| | |просмотр ка- |(2306 | | | |
| | |талогов, кар-|руб. | | | |
| | |точек, опи- |условно)| | | |
| | |сей, оформл. | | | | |
| | |бланка-заказа| | | | |
| | |на выдачу | | | | |
| | |дел, просмотр| | | | |
| | |дел, выяв. | | | | |
| | |документов, | | | | |
| | |составление | | | | |
| | |ответа, свер-| | | | |
| | |ка текста | | | | |
| | |после перепе-| | | | |
| | |чатки | | | | |
| | | | | | | |
| |б) архивохранили-|Выемка и под-|Храни- |1,0 |91,58 |91,58 |
| |ще |кладка дел |тель | | | |
| | | |фондов | | | |
| | | |(1937 | | | |
| | | |руб. | | | |
| | | |условно)| | | |
| | | | | | | |
| |в) машбюро |Перепечатка |Маши- |0,13 |63,83 |8,30 |
| | |текста ответа|нистка | | | |
| | | |(1350 | | | |
| | | |руб. | | | |
| | | |условно)| | | |
| | | | | | _____|_______|
| | | | | | |416,08 |
| | | | | | | |
|2 |Отчисления на | | | | |162,27 |
| |социал. нужды 39%| | | | | |
| | | | | | | |
|3 |Материальные | | | | |28,00 |
| |затраты (бумага, | | | | | |
| |копировальная | | | | | |
| |бумага) без НДС | | | | | |
| |(условно) | | | | | |
| | | | | | | |
|4 |Амортизационные | | | | | |
| |отчисления | | | | | |
| |(пиш. машинка) | | | | | |
| | | | | | | |
| |балансовая стои- | | | | | |
| |мость пиш. | | | | | |
| |машинки 93710 | | | | | |
| |руб. (условно) | | | | | |
| | | | | | | |
| |годовые амортиза-| | | | | |
| |ционные отчисле- | | | | | |
| |ния | | | | | |
| |93710 x 0,125 = | | | | | |
| |11714 руб. | | | | | |
| | | | | | | |
| |амортизационные | | | | | |
| |отчисления в день| | | | | |
| |11714 : 12 : | | | | | |
| |21,15 = 46 руб. | | | | | |
| | | | | | | |
| |амортизационные | | | | |6,00 |
| |отчисления | | | | | |
| |за 0,13 дня | | | | | |
| |46 x 0,13 = | | | | | |
| |6 руб. | | | | | |
| | | | | | | |
|5 |Прочие расходы, | | | | | |
| |в т.ч. | | | | | |
| | | | | | | |
| |- командировочные| | | | |- |
| |расходы | | | | | |
| |- затраты по вос-| | | | |10,00 |
| |становлению физи-| | | | | |
| |ческого состояния| | | | | |
| |документов при их| | | | | |
| |использовании | | | | | |
| |(условно) | | | | | |
| |- накладные | | | | |436,88 |
| |расходы 105% | | | | | |
| | | | | | | |
|6 |Производственная | | | | |1059,23|
| |себестоимость | | | | | |
| | | | | | | |
|7 |Рентабельность | | | | |444,87 |
| |42% | | | | | |
| | | | | | | |
|8 |Полная себесто- | | | | |1504,10|
| |имость | | | | | |
| | | | | | | |
|9 |Налог на добав- | | | | |300,82 |
| |ленную стоимость | | | | | |
| |20% | | | | | |
| | | | | | | |
|10|Отпускная цена | | | | |1804,92|
L--+-----------------+-------------+--------+-----+------+--------
Приложение 6
РАСЧЕТ СТОИМОСТИ ЗАТРАТ НА УСЛУГИ
ПО ЗАЯВКЕ ИССЛЕДОВАТЕЛЯ
-----------------------------------------------T-----T------------
| Статьи затрат |Объем| Стоимость |
| |работ| (руб.) |
+----------------------------------------------+-----+-----------+
|1. Стоимость трудозатрат: | | |
| | | |
|а) выявление дел для м/ф по описям исп. - |500 |33,04 |
|архивист I кат., мес. должн. оклад (условно) -| | |
|2306 руб., норма - 1650 дел в день | | |
| | | |
|б) выемка и подкладка дел, исп. - хр. фонда, |25 |16,99 |
|мес. должн. оклад (условно) - 1937 руб., | | |
|норма - 135 дел в день | | |
| | | |
|в) подготовка дел к м/ф, исп. - архивист I |3750 |204,43 |
|кат., мес. должн. оклад (условно) - 1206 руб.,| | |
|норма - 2000 л. в день | | |
| | | |
|г) микрофильмирование, исп. - оператор, |100 |13,02 |
|мес. должн. окл. (условно), - 2480 руб., | | |
|норма - 900 кадр. в день | | |
| | | |
|д) упаковка, оформление и отправка бандеролей |1 |4,36 |
|с м/ф, исп. - инспектор, мес. долж. окл. | | |
|(условно) - 1300 руб., | | |
|норма - 1 рулон за 0,071 дня | | |
| __|_____|___________|
| | |271,84 |
| | | |
|2. Отчисления на социальные нужды 39% | |106,01 |
| | | |
|3. Материалы (условно) | |863,32 |
| | | |
|4. Амортизационные отчисления: |100 |337,00 |
| | | |
|Балансовая стоимость микрофильмирующего и | | |
|проявочного оборудования (условно) | | |
|- 10000000 руб. | | |
|Норма ам. отчислений - 7,7% | | |
|Годовые ам. отчисления - 770000 руб. | | |
|Мес. ам. отчисления - 64166,66 руб. | | |
|Ам. отчисления на ед. изделия - 3,37 руб. | | |
|(64166,66 : 21,15 : 900) | | |
| | | |
|5. Затраты на восстановление физич. состояния | |5000,00 |
|используемых документов (входят в "прочие | | |
|затраты") (условно) | | |
| | | |
|6. Накладные расходы 80% | |217,47 |
| | | |
|7. Производственная с/с | |6795,65 |
| | | |
|8. Рентабельность 45% | |3058,04 |
| | | |
|9. Полная с/с | |9853,70 |
| | | |
|10. НДС 20% | |1970,74 |
| | | |
|11. Свободная цена | |11824,43 |
| | | |
|При курсе на 01.11.92 за 1 долл. - 400 руб. | |29,56 дол. |
|для иностранного исследователя | | |
L----------------------------------------------+-----+------------
Приложение 7
ПРИМЕР РАСЧЕТА СВОБОДНОЙ ЦЕНЫ НА РАБОТУ
ПО ПОДГОТОВКЕ И ОРГАНИЗАЦИИ ВЫСТАВКИ ДОКУМЕНТОВ
СОВЕТСКОГО ПЕРИОДА (ДО 100 ЭКСПОНАТОВ)
-----T-----------------------------T-----T------T-----T-----------
| N | Наименование статей |Еди- |Кол-во|Цена | Сумма |
|п/п | |ница | | | |
| | |изме-| | | |
| | |рен. | | | |
+----+-----------------------------+-----+------+-----+----------+
|1. |Материальные затраты, в т.ч. | | | | |
| | | | | | |
|1.1.|Материалы | | | | 150042-30|
| | | | | | |
|1.2.|Расчеты со сторонними органи-| | | | 50780-00|
| |зациями, в т.ч. оплата грузо-| | | | |
| |вой машины за транспортировку| | | | |
| |документов | | | | |
| | | | | | |
|1.3.|Копирование документов | | | | 18000-00|
| | | | | | |
|2. |Заработная плата |день |36 |769,5| 27702-00|
| |(изучение литературы, состав-| |28 |650,5| 18208-00|
| |ление тематического плана, | | | | |
| |выявление, отбор документов, | | | | |
| |их аннотирование, составление| | | | |
| |экспозиционного плана, худо- | | | | |
| |жественное оформление выстав-| | | | |
| |ки, машинописные работы, из- | | | | |
| |готовление схем) | | | | |
| | | | | | |
|3. |Начисления на заработную |% |39 | | 17904-90|
| |плату (отчисление на социаль-| | | | |
| |ное страхование) | | | | |
| | | | | | |
|4.1.|Страховая оценка документов | | | | 592000-00|
| | | | | | |
|4.2.|Командировки и служебные | | | | 13350-83|
| |разъезды | | | | |
| | | | | | |
|4.3.|Накладные расходы |% |12 | | 55092-00|
| | | | | | |
|5. |Рентабельность |% |15 | | 139893-14|
| | | | | | |
|6. |Полная себестоимость работ | | | |1072963-17|
| | | | | | |
|7. |Налог на добавленную стои- |% |20 | | 214592-63|
| |мость | | | | |
| | | | | | |
| |Свободная цена | | | |1287555-80|
L----+-----------------------------+-----+------+-----+-----------
Приложение 8
ПРИМЕР РАСЧЕТА СВОБОДНОЙ ЦЕНЫ НА РАБОТУ ПО ПОДГОТОВКЕ
И ИЗДАНИЮ СБОРНИКА АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Наименование: сборник документов научного типа, тематическое
издание, по документам советского периода.
Объем (п.л.) 08
Тираж (тыс. экз.) 50
Вид издания высокая печать
Формат издания 84 x 108/32
----------------------------T--------T---------T------T-----------
| Наименование статьи |Единица |Количест-| Цена | Сумма |
| затрат |измерен.|во | | |
+---------------------------+--------+---------+------+----------+
|1. Материальные затраты, | | | | |
|в т.ч. | | | | |
| | | | | |
|1.1. Материалы | | | | 1458-50|
| | | | | |
|1.2. Расчеты со сторонними | | | | |
|организациями | | | | |
| | | | | |
|на подготовку оригинала- | | | | 18487-08|
|макета | | | | |
| | | | | |
|на полиграфические работы | | | |1338863-00|
| | | | | |
|2. Заработная плата <*> |день |277 |869-98| |
| |день |200 |769-50| 394884-45|
| | | | | |
|3. Начисления на зарплату |% |39 | | 154004-93|
|(отчисления на социальное | | | | |
|страхование) | | | | |
| | | | | |
|4. Накладные расходы |% |90 | | 355396-01|
| | | | | |
|5. Рентабельность |% |15 | | 338653-00|
| | | | | |
|6. Полная себестоимость | | | |2600288-47|
| | | | | |
|7. Налог на добавленную |% |20 | | 520057-69|
|стоимость | | | | |
| | | | | |
|Свободная цена | | | |3120346-16|
L---------------------------+--------+---------+------+-----------
--------------------------------
<*> Количество рабочих дней указано по нормативному сборнику
"Комплексные нормы на работы по подготовке публикаций документов и
справочников по документам ГАФ СССР, выполняемых в государственных
архивах, хранящих управленческую документацию, документы личного
происхождения". М., 90, стр. 8 (т. 1.1.1.1, п. 1.5).
КАЛЬКУЛЯЦИЯ СТОИМОСТИ ДОГОВОРА
НА ПОДГОТОВКУ ОРИГИНАЛА-МАКЕТА ИЗДАНИЯ
----T------------------------------------------------T------------
| N | Наименование статей затрат | Всего |
|п/п| | |
+---+------------------------------------------------+-----------+
| |Материалы |1240 |
| | | |
| |Спецоборудование для научных работ |2160 |
| | | |
| |Заработная плата |7004 |
| | | |
| |Отчисления на социальное страхование (39%) |2731-56 |
| | | |
| |Научные командировки | |
| | | |
| |Затраты на работы, вып. стор. организ. | |
| | | |
| |Прочие прямые расходы | |
| | | |
| |Накладные расходы (5%) |350-20 |
| | | |
| |Рентабельность (15%) |2001-85 |
| | | |
| |Отчисления в бюджет (32%) |640-59 |
| | | |
| |Чистая прибыль |1361-26 |
+---+------------------------------------------------+-----------+
| |Итого сметная стоимость |15487-61 |
| | | |
| |Налог на доб. стоим. (20% от смет. стоим.) |3097-52 |
+---+------------------------------------------------+-----------+
| |Всего по договору |18587-13 |
L---+------------------------------------------------+------------
КАЛЬКУЛЯЦИЯ ЗАТРАТ НА ПОДГОТОВКУ
ОРИГИНАЛА-МАКЕТА ИЗДАНИЯ СРЕДСТВАМИ ПО VENTURA
Наименование издания: подготовка сборника документов научного
типа, тематическое издание, по документам советского периода.
1. ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ РАБОТ ПО ПОДГОТОВКЕ ОРИГИНАЛА-МАКЕТА
----T--------------------------T---------T-----T---------T--------
| N |Наименование этапа работы | Един. |Объем| Цена за |Стои- |
|п/п| |измерения|рабо-| единицу |мость |
| | | |ты | |этапа |
+---+--------------------------+---------+-----+---------+-------+
|1. |Подготовка рукописи |а.л. |8 | |0 |
| | | | | | |
|2. |Ввод рукописи в ПЭВМ |стр. |192 |5 |960 |
| | | | | | |
|3. |Корректировка текста на |тыс. зн. |320 |0,60 |192 |
| |экране ПЭВМ | | | | |
| | | | | | |
|4. |Разметка текста, разбивка |тыс. зн. |320 |0,30 |96 |
| |на страницы, вывод на пе- | | | | |
| |чать | | | | |
| | | | | | |
|5. |Редактирование текста |а.л. |8 |100 |800 |
| | | | | | |
|6. |Авторская считка и правка |а.л. |8 | |0 |
| | | | | | |
|7. |Внесение исправлений в |тыс. зн. |320 |0,30 |96 |
| |текст с клавиатуры ПЭВМ | | | | |
| | | | | | |
|8. |Предварительная корректура|тыс. зн. |320 |0,50 |160 |
| |текста на экране | | | | |
| | | | | | |
|9. |Обработка средствами |а.л. |8 |300 |2400 |
| |VENTURA, печать 1 вар. | | | | |
| |оригинала-макета | | | | |
| | | | | | |
|10.|Внесение исправлений в |тыс. зн. |320 |0,30 |96 |
| |текст с клавиатуры ПЭВМ | | | | |
| | | | | | |
|11.|Окончательная корректура |тыс. зн. |320 |0,50 |160 |
| |текста на экране | | | | |
| | | | | | |
|12.|Обработка средствами |а.л. |8 |300 |2400 |
| |VENTURA, печать оригинала-| | | | |
| |макета | | | | |
+---+--------------------------+---------+-----+---------+-------+
| |Итого | | | |4704 |
L---+--------------------------+---------+-----+---------+--------
2. ЗАТРАТЫ НА ОСНОВНЫЕ И ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
----T--------------------------------T------T------T-------T------
| N | Наименование материалов | Ед. |Коли- |Цена за|Стои-|
|п/п| |измер.|чество|единицу|мость|
+---+--------------------------------+------+------+-------+-----+
|1. |Бумага |кг |2 |20 |400 |
| | | | | | |
|2. |Дискеты |шт. |10 |20 |200 |
| | | | | | |
|3. |Катриджи для лазерного принтера |шт. |0,10 |10000 |1000 |
+---+--------------------------------+------+------+-------+-----+
| |Итого | | | |1240 |
L---+--------------------------------+------+------+-------+------
3. ЗАТРАТЫ НА ОСНОВНОЕ И ВСПОМОГАТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ
----T--------------------------------T------T------T-------T------
| N | Наименование оборудования |Ед. |Коли- |Цена за|Стои-|
|п/п| |измер.|чество|единицу|мость|
+---+--------------------------------+------+------+-------+-----+
|1. |Амортизация ПЭВМ |час. |80 |25 |2000 |
| | | | | | |
|2. |Амортизация лазерного принтера |час. |4 |15 |60 |
| | | | | | |
|3. |Амортизация множительной техники|час. |2 |50 |100 |
+---+--------------------------------+------+------+-------+-----+
| |Итого | | | |2160 |
L---+--------------------------------+------+------+-------+------
4. ЗАТРАТЫ НА ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНИЧЕСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
----T----------------------------------------------------T--------
| N | Наименование мероприятия |Стои- |
|п/п| |мость |
+---+----------------------------------------------------+-------+
|1. |Подготовка договорной документации |500 |
| | | |
|2. |Выполнение сметных расчетов и финансовых операций |1000 |
| | | |
|3. |Оперативное руководство выполнением работ |500 |
| | | |
|4. |Оформление актов о выполнении работ |300 |
+---+----------------------------------------------------+-------+
| |Итого |2300 |
+---+----------------------------------------------------+-------+
| |Итого затраты на подготовку оригинала-макета |10404 |
L---+----------------------------------------------------+--------
ПОЛИГРАФИЧЕСКИЕ РАБОТЫ
Калькуляция затрат на переплет сборника документов
(в твердом переплете с тканевым покрытием)
Объем (п.л.) 8
Тираж (тыс. экз.) 50
Вид издания в переплете
Формат издания 84 x 108/32
ТЕХНИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ИЗДАНИЯ
-------------------------------------------T-------------T--------
| Наименование характеристики |Ед. измерения|Кол-во |
+------------------------------------------+-------------+-------+
|Объем |п.л. |8 |
|Формат: | | |
| высота |см |21 |
| ширина |см |13,50 |
| | | |
|РАСХОД БУМАГИ | | |
|Расход бумаги на 1 книгу |кв. м |2,36 |
|Вид бумаги |офсетная I | |
|Удельный вес бумаги |г/кв. м |60 |
|Вес бумаги на 1 книгу |кг |0,14 |
|Общий расход бумаги на тираж |т |7,08 |
| | | |
|РАСХОД БУМАГИ ДЛЯ ФОРЗАЦА | | |
|Формат форзацной бумаги: | | |
| высота |см |70 |
| ширина |см |90 |
|Размер форзаца: | | |
| высота |см |21 |
| ширина |см |27 |
|Колич. форзацев из 1 листа |шт. |9 |
|Кол-во форзацев на тираж |шт. |100000 |
|Вес 1000 л. форзацной бумаги |кг |100,80 |
|Общий расход форзацной бум. на тираж |т |1,11 |
| | | |
|РАСЧЕТ КАРТОНА НА ПЕРЕПЛЕТ | | |
|Толщина картона |мм |1,25 |
|Удельный вес картона |кг/кв. м |0,81 |
|Размер обложки: | | |
| высота |см |21 |
| ширина |см |13,50 |
|Количество обложек из 1 кв. м |шт. |33 |
|Общий расход картона на тираж |т |2,44 |
| | | |
|РАСЧЕТ ТКАНИ НА ПЕРЕПЛЕТ | | |
|Ширина ткани (лидерин, бумвинил) |см |66 |
|Размер заготовки на 1 книгу: | | |
| высота |см |26 |
| ширина |см |32 |
|Количество обложек из 1 м ткани |шт. |6 |
|Общий расход ткани на тираж |м |8428 |
+------------------------------------------+-------------+-------+
| СТОИМОСТЬ ПОЛИГРАФИЧЕСКИХ МАТЕРИАЛОВ |
+------------------------------------------T-------------T-------+
|Цена 1 тонны бумаги |руб. |25000 |
|Цена 1 тонны форзацной бумаги |руб. |25000 |
|Цена 1 тонны картона |руб. |20000 |
|Цена 1 метра ткани |руб. |15 |
|Цена 1 тонны бумаги для обложки |руб. |16000 |
+-----------------------------T--------T---+------T------+-------+
| Наименование статьи затрат | Ед. | Кол-во |Цена, |Сумма, |
| | измер. | | руб. | руб. |
+-----------------------------+--------+----------+------+-------+
|Затраты по подготовке | | | | |
|оригинала-макета: | | | | |
|- ксерокопирование источника |лист |192 |5 |960 |
|- дополнительное техническое | | | | |
|редактирование копии |лист |192 |15 |2925 |
|- подготовка редакционной | | | | |
|статьи |м.п.л. | |50 |0 |
|- подготовка оригинала-макета| | | | |
|издания | | | |130000 |
|- организационные затраты, | | | | |
|связанные с изданием | | | | |
|Затраты на полиграфические | | | | |
|работы | | | | |
|полиграфические материалы: | | | | |
|- бумага офсетная |т |7,08 |25000 |176904 |
|- форзац |т |1,11 |25000 |27659 |
|- картон |т |2,44 |20000 |48838 |
|- переплетная ткань |м |1427,68 |15 |126418 |
+-----------------------------+--------+----------+------+-------+
|Итого стоимость материалов |руб. | | |379819 |
|Итого стоимость подготовит. |руб. | | |163885 |
|работ | | | | |
+-----------------------------+--------+----------+------+-------+
| РАСХОДЫ НА ПОЛИГРАФИЮ И РЕАЛИЗАЦИЮ |
+-----------------------------T--------T----------T------T-------+
|Транспортные расходы | | | | |
|Расходы на хранение | | | | |
|материалов | | | | |
|Стоимость полиграфич. работ | |30 |8,68 |433903 |
|(% от ном.) | | | | |
|Затраты на распространение | | | | |
|- оплата распространения | |25 |7,23 |361586 |
|(% от номин.) | | | | |
+-----------------------------+--------+----------+------+-------+
| РЕЗУЛЬТАТЫ РАСЧЕТА |
+-----------------------------T--------T----------T------T-------+
|Общая стоимость тиража |руб. | | |1338863|
|Себестоимость 1 экз. книги |руб. | |26-78 | |
L-----------------------------+--------+----------+------+--------
Приложение 9
ОПРЕДЕЛЕНИЕ ВЕЛИЧИНЫ ЗАТРАТ НА ВОЗМЕЩЕНИЕ
РАСХОДОВ ПО ВОССТАНОВЛЕНИЮ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОСНОВЫ
И ИНФОРМАЦИИ, СОДЕРЖАЩЕЙСЯ В ДОКУМЕНТАХ
Задача определения величины указанных затрат является
многокритериальной и трудно формализуемой. Затраты должны
устанавливаться экспертным путем специалистами конкретного архива
на основе учета особенностей физического состояния документа,
категории его ценности, условий хранения. Вследствие трудоемкости
этой процедуры можно ориентироваться на следующие подходы.
Если документ застрахован, то величина затрат принимается
равной 10% от страховых платежей за год (страховой премии),
которые архив уплачивает за этот документ страховщику в виде платы
за страхование. Методы страховой оценки изложены в Методических
рекомендациях <*>.
--------------------------------
<*> См. "Принципы и критерии страховой оценки документов АФ
РФ". М.: ВНИИДАД, 1992.
При отсутствии страховой оценки документа необходимо
определить категорию ценности документа (см. Методические
рекомендации <*>), в соответствии с которой можно ориентировочно
определить уровень мировой цены данного документа.
--------------------------------
<*> См. "Определение цены документной информации АФ РФ". М.:
ВНИИДАД, 1992.
Для выполнения работ, услуг могут использоваться как
подлинники, так и копии. Поэтому затраты на восстановление
материальной основы и информации, содержащейся в используемых
документах, определяются соответственно в процентном отношении к
сложившейся на мировом рынке архивных документов стоимости
подлинника или его копии. Величина процента может колебаться от 1
до 3 в зависимости от того, публикуется документ впервые или
повторно.
---------------------T------------------------T-------------------
| Категория ценности | Подлинники | Копии |
+--------------------+------------------------+------------------+
|Уникальные |1 млн. - выше ф. стер. |3000 - выше долл. |
|Искл. ценные |100000 - 1 млн. ф. стер.|600 - 3000 долл. |
|Очень ценные |30000 - 100000 ф. стер. |80 - 600 долл. |
|Ценные |1000 - 30000 ф. стер. |10 - 80 долл. |
|Обычные |- |4 - 10 долл. |
L--------------------+------------------------+-------------------
Например, при копировании документов в научных целях в
соответствии с действующей мировой практикой:
для обычных документов:
- при изготовлении первичного негатива - 50 центов за 1 кадр;
- при изготовлении позитивной копии с имеющегося негатива на
пленке 35 мм, 1000 кадров - 25 долл. США;
- при изготовлении копий с ценных документов за 1000 кадров -
80 долл. США;
- с очень ценных документов за 1000 кадров - 500 долл. США;
- с исключительно ценных документов за 1000 кадров - 1000
долл. США;
- с уникальных документов за 1000 кадров - не менее 5000 долл.
США.
Для отечественных пользователей в аналогичных ситуациях размер
указанных затрат рекомендуется временно установить равным 20% от
сложившегося в мировой практике уровня (с последующим пересчетом
по текущему курсу рубля).
При коммерческом использовании архивных документов затраты на
возмещение расходов по восстановлению материальной основы и
информации, содержащейся в документах, должны быть учтены в
условиях лицензионного договора.
|
