МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 8 октября 1996 г. N 533
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО РАЗРАБОТКЕ, ОФОРМЛЕНИЮ,
РЕГИСТРАЦИИ И ВЕДЕНИЮ ОТРАСЛЕВЫХ КЛАССИФИКАТОРОВ
ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ И СПЕЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ
Утвердить и ввести в действие с 1 ноября 1996 года
прилагаемую Инструкцию по разработке, оформлению, регистрации и
ведению отраслевых классификаторов технико-экономической и
специальной информации.
Врио Министра
генерал-лейтенант милиции В.И.Колесников
Приложение
к приказу МВД РФ
от 8 октября 1996 г. N 533
ИНСТРУКЦИЯ
ПО РАЗРАБОТКЕ, ОФОРМЛЕНИЮ, РЕГИСТРАЦИИ И ВЕДЕНИЮ ОТРАСЛЕВЫХ
КЛАССИФИКАТОРОВ ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ И СПЕЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция устанавливает единый порядок
разработки, оформления, регистрации и ведения отраслевых
классификаторов технико-экономической и специальной информации
(ОтК), разрабатываемых и используемых в органах внутренних дел и
внутренних войсках МВД России.
1.2. Инструкция предназначена для всех подразделений и
организаций МВД России, осуществляющих разработку и ведение ОтК,
кроме Главного управления Государственной противопожарной службы
МВД России, самостоятельно разрабатывающего и внедряющего ОтК в
соответствии с Федеральным законом "О пожарной безопасности".
2. Порядок разработки, оформления и регистрации
отраслевых классификаторов
2.1. ОтК разрабатываются заинтересованными подразделениями
министерства и содержат информацию, отсутствующую в
общероссийских классификаторах, а также выборки из
общероссийских классификаторов, дополненные объектами
классификации или специфическими признаками.
2.2. К отраслевым классификаторам относятся:
- классификаторы (кодификаторы, перечни объектов с кодами и
т.п.), включаемые в приказы МВД России в качестве приложения и
утверждаемые руководством министерства;
- классификаторы, разрабатываемые и утверждаемые
подразделениями министерства.
2.3. Информация из ОтК используется только в системе
министерства.
2.4. Разрабатываемый ОтК должен отвечать следующим
требованиям:
2.4.1. Обеспечивать достаточную емкость и полноту охвата
заданного множества объектов.
2.4.2. Позволять систематизировать объекты классификации по
выбранным признакам (характеристики, свойства, параметры и т.
п.).
2.4.3. Обладать определенной гибкостью и резервной
емкостью, необходимой для внесения изменений в классификатор.
2.4.4. Отвечать правилам унификации построения и написания
наименований объектов.
2.4.5. Обеспечивать автоматизированное ведение
классификатора.
2.5. На стадии разработки проекта ОтК выполняются следующие
работы:
- выявление и анализ исходного множества объектов;
- классификация заданного множества объектов;
- унификация построения и написания объектов (использование
стандартизированной терминологии, исключение многозначности,
синонимии и т.п.);
- кодирование заданного множества объектов;
- при необходимости, составление перечня сокращений и
алфавитного указателя наименований объектов классификации.
2.6. ОтК оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ
6.38-90 "Система организационного-распорядительной документации"
и последовательно содержит следующие структурные элементы:
- титульный лист;
- содержание;
- введение;
- перечень позиций классификатора;
- алфавитный указатель (при необходимости),
- перечень сокращений (при необходимости).
2.7. Титульный лист, содержание и первая страница ОтК
оформляется в соответствии с приложениями 1, 2, 3 к настоящей
Инструкции; введение излагается согласно приложению 4 настоящей
Инструкции.
2.8. Перечень позиций классификаторов строится в следующей
последовательности: код, наименование, дополнительные
классификационные признаки, если они предусмотрены
классификацией.
Наименование позиций печатаются через два интервала.
Наименование позиции, не умещающееся в одной строке, печатается
в несколько строк через один интервал между строками.
2.9. Алфавитный указатель и перечень сокращений
составляются при значительном объеме классификатора и включаются
в качестве приложения по усмотрению разработчика.
2.10. При оформлении проекта ОтК подразделение-разработчик
определяет степень секретности информации, содержащейся в
классификаторе. Гриф секретности ("для служебного пользования",
"секретно", "совершенно секретно") и номер экземпляра
проставляются в верхнем правом углу титульного листа ОтК
(приложение 1). Каждый лист классификатора подлежит учету в
соответствии с общим порядком ведения секретного
делопроизводства в МВД России.
2.11. Проект ОтК, представленный на бумажных носителях,
согласовывается с головной организацией министерства по ведению
и дальнейшему развитию Единой системы классификация и
кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК)
- Главным информационным центром министерства внутренних дел
Российской Федерации (ГИЦ МВД России) и заинтересованными
подразделениями МВД России.
2.12. К проекту ОтК, направляемому на согласование и
утверждение, прилагается пояснительная записка, которая должна
содержать:
- основание для разработки;
- краткую характеристику классификатора с указанием задач,
при решении которых он будет использоваться;
- указание подразделений министерства, в которых
предполагается использовать классификатор;
- сведения о взаимосвязи с другими общероссийскими
классификаторами и (или) ОтК;
- источники информации;
- фамилию, имя, отчество, служебный телефон исполнителя,
ответственного за ведение и внедрение ОтК.
2.13. ОтК утверждается руководством министерства или
подразделения-разработчика.
2.14. Согласованный и утвержденный ОтК подлежит
обязательной регистрации в ГИЦ МВД России.
2.15. Регистрация ОтК предназначена для:
- учета классификаторов, используемых в органах внутренних
дел и внутренних войсках МВД России;
- систематизации всей совокупности действующих
классификаторов;
- исключения дублирования кодовых обозначений для одних и
тех же объектов;
- обеспечения возможности заимствования разработанных
классификаторов.
2.16. ОтК представляется для регистрации на бумажных
носителях в двух экземплярах, один из которых - эталон - после
регистрации возвращается подразделению-разработчику; второй
экземпляр - контрольный - остается в фонде отраслевых
классификаторов в ГИЦ МВД России.
2.17. Регистрация ОтК должна проводится в срок не более 15
дней со дня утверждения.
2.18. При регистрации ОтК присваивается регистрационный
номер, состоящий из обозначения категории классификатора (ОтК),
трехзначного порядкового номера и отделенных тире двух последних
цифр года принятия классификатора, например: "ОтК 002-96".
Регистрационный номер проставляется на титульном листе под
наименованием классификатора.
2.19 Все зарегистрированные ОтК подлежат включению в реестр
(приложение 5), содержащий следующие данные:
- порядковый номер ОтК;
- дата регистрации;
- регистрационный номер ОтК;
- наименование классификатора;
- наименование подразделения-разработчика ОтК;
- фамилию, имя, отчество, служебный телефон исполнителя,
ответственного за ведение и внедрение классификатора в
практическую деятельность органов внутренних дел и внутренних
войск МВД России;
- примечание, в котором, при необходимости, указываются
дополнительные сведения об ОтК, его ведении и (или) внедрении.
2.20. После регистрации классификатора ГИЦ МВД России
передает разработчику извещение о регистрации (приложение 6) и
эталон ОтК.
3. Порядок ведения отраслевых классификаторов
3.1. Порядок ведения отраслевых классификаторов в системе
министерства предусматривает взаимодействие ГИЦ МВД России
(отдела классификации и кодирования технико-экономической
информации - ОКК ТЭИ) и подразделений - разработчиков ОтК.
3.2. ГИЦ МВД России:
3.2.1. Обеспечивает заинтересованные подразделения
министерства инструктивно-методическими материалами по
разработке и ведению ОтК.
3.2.2. Оказывает консультативную помощь
подразделениям-разработчикам ОтК.
3.2.3. Проводит экспертизу проектов ОтК (определяет
правильность и рациональность используемых в ОтК методов
классификации и кодирования, наличие дублирования с другими
классификаторами, правильность оформления и т. п.).
3.2.4. Согласует проекты ОтК.
3.2.5. Осуществляет регистрацию ОтК и ведет реестр учета
зарегистрированных классификаторов.
3.2.6. Формирует и ведет фонд контрольных экземпляров ОтК.
3.2.7. Подготавливает и доводит до
подразделений-разработчиков информационные листы о составе
действующих классификаторов (один раз в год).
3.2.8. Обеспечивает заинтересованные подразделения
действующими ОтК.
3.2.9. Осуществляет сбор от подразделений-разработчиков
извещений об изменениях в ОтК.
3.2.10. Доводит информацию об изменениях в ОтК до
заинтересованных подразделений.
3.2.11. Ведет перечень абонентов всех зарегистрированных
ОтК.
3.2.12. Осуществляет информационно-справочное обслуживание
абонентов по разовым запросам.
3.3. Подразделение-разработчик ОтК:
3.3.1. Осуществляет разработку и согласование (с ГИЦ МВД
России и другими заинтересованными подразделениями) проектов ОтК.
3.3.2. Передает в ГИЦ МВД России для регистрации эталон и
контрольный экземпляр ОтК.
3.3.3. Проводит работы по ведению и внедрению ОтК в
практическую деятельность органов внутренних дел и внутренних
войск МВД России.
3.3.4. Подготавливает извещения об изменениях в ОтК
(приложение 7) и направляет их в ГИЦ МВД России.
3.3.5. Составляет перечень абонентов ОтК и передает его в
ГИЦ МВД России.
3.4. Заявки на приобретение ОтК направляются в ГИЦ МВД
России по адресу: 117418, г. Москва, ул. Новочеремушкинская, д.
67.
Дополнительную информацию можно получить по телефону
280-81-56.
Приложение 1
к Инструкции
Титульный лист отраслевого классификатора
Гриф секретности
Экз. N
(при необходимости)
Министерство внутренних дел Российской Федерации
(полное наименование подразделения-разработчика)
Утверждаю
(должность руководителя
подразделения-разработчика)
подпись расшифровка подписи
" "_________________199__г.
Отраслевой классификатор
(наименование классификатора)
ОтК ХХХ-ХХ
(регистрационный номер)
Согласовано
Начальник ГИЦ МВД России
подпись расшифровка подписи
" "__________________199__г.
Москва
1996
Примечание. Если ОтК утверждается приказом МВД России, то гриф
утверждения состоит из слов "Утверждено Приказом МВД России от__________
N____".
Приложение 2
к Инструкции
Содержание отраслевого классификатора
Содержание отраслевого классификатора размещается после
титульного листа с новой страницы.
В содержании приводятся перечисление разделов, частей
отраслевого классификатора, классов, обобщенных группировок.
Содержание
стр.
Введение............................................................
Приложение 3
к Инструкции
Первая страница отраслевого классификатора
ОтК ХХХ-ХХ
_____________________
регистрационный номер
Отраслевой классификатор
---------------------------------------
Наименование отраслевого классификатора
---------------------------------------
Введение
После введения с новой страницы располагают позиции классификатора.
Приложение 4
к Инструкции
Изложение введения Отраслевого классификатора
Отраслевой
классификатор............................................
является составной частью Единой системы классификации и
кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК)
и используется на ведомственном уровне в органах внутренних дел
и внутренних войсках МВД России.
ОтК построен на основе........... (перечисляются исходные
материалы)
ОтК.... предназначен
для............................................
ОтК.... используется при решении следующих
задач....................
Объектами классификации в ОтК.....
являются.........................
Структурно классификатор состоит из
.....блоков..........(приводится описание блоков, включающее
наименование и характеристику).
Признаки классификации
.............................................
Формула структуры кодового обозначения в ОтК
....................... Пример обозначения по отраслевому
классификатору......................... (объяснение признаков
классификации в соответствии с разрядностью кода).
В классификаторе принята следующая сокращенная форма записи
наименований
объектов:.................................................
Введение
ОтК............осуществляет................................
Подсистема ведения ОтК.......... предусматривает взаимодействие
с ГИЦ МВД России и
............................................................
Приложение 5
к Инструкции
Реестр отраслевых классификаторов
----T-----T-------T-------T-----------T--------------T----------T-------¬
¦ N ¦Дата ¦Регист-¦Наиме- ¦Кем и когда¦Наименование ¦Ф.,И.,О. ¦ Приме-¦
¦п/п¦реги-¦рацион-¦нование¦утвержден ¦подразделения-¦тел. ис- ¦ чание ¦
¦ ¦стра-¦ный N ¦ ОтК ¦ ОтК ¦разработчика ¦полнителя ¦ ¦
¦ ¦ции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+-------+-------+-----------+--------------+----------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+-----+-------+-------+-----------+--------------+----------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+-------+-------+-----------+--------------+----------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+-------+-------+-----------+--------------+----------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+-------+-------+-----------+--------------+----------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+-------+-------+-----------+--------------+----------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+-------+-------+-----------+--------------+----------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+-------+-------+-----------+--------------+----------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+-----+-------+-------+-----------+--------------+----------+--------
Приложение 6
к Инструкции
Извещение о регистрации Отраслевого классификатора МВД России
По представлению ... (наименование
подразделения-разработчика) в ГИЦ МВД России зарегистрирован
................(наименование ОтК)
Внесен в реестр отраслевых классификаторов МВД России
" "________19___г. за N________(регистрационный номер)
Начальник ГИЦ МВД России Подпись Расшифровка подписи
Приложение 7
к Инструкции
Извещение об изменениях в Отраслевом классификаторе
_________________________________________________________________________
Утверждаю
Должность руководителя
подразделения-разработчика
Подпись Расшифровка подписи
"____"_________________199__г.
_________________________________________________________________________
Извещение 1/96 об изменениях ОтК ... (полное наименование)
: Ко:1-во листов...
: Лист.......
------T---------T---------------------T---------------------------------¬
¦ Д ¦ Код ¦ Наименование ¦ Пояснение и обоснование ¦
¦ ¦ ¦ ¦ изменений ¦
+-----+---------+---------------------+---------------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
L-----+---------+---------------------+----------------------------------
Аннулировать
А ..................................................................
Изменить
И ..................................................................
Включить
В ..................................................................
_________________________________________________________________________
Должность разработчика Подпись Расшифровка подписи
"____"_____________________199_г.
Примечание 1: дробный номер извещения об изменениях к ОтК
проставляется организацией-разработчиком, в числителе
указывается сквозной порядковый номер (независимо от года
утверждения изменения), в знаменателе - две последние цифры года
утверждения изменений.
Примечание 2: изменения к ОтК группируются по директивам
(Д) в следующей последовательности: "Аннулировать" (А),
"Изменить" (И), "Включить" (В).
|
