Утверждена
на шестнадцатом заседании Совета
по железнодорожному транспорту
13 сентября 1996 года
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ РОЗЫСКА БАГАЖА И ГРУЗОБАГАЖА НА ЖЕЛЕЗНЫХ
ДОРОГАХ ГОСУДАРСТВ - УЧАСТНИКОВ СОДРУЖЕСТВА, ЛАТВИЙСКОЙ
РЕСПУБЛИКИ, ЛИТОВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ, ЭСТОНСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
I. Общие положения
1. Своевременная и сохранная доставка багажа и грузобагажа по
назначению является важной задачей железных дорог в организации
багажных перевозок.
2. Багаж должен быть отправлен в том поезде, в котором будет
следовать пассажир. Багаж пассажиров, следующих в поезде без
багажного вагона, должен быть отправлен в первом поезде
соответствующего назначения, в котором имеется багажный вагон, или
в почтово-багажном поезде.
По заявлению пассажира багаж может быть отправлен по другому
маршруту или в другом поезде, не указанном в билете.
3. Срок доставки багажа определяется временем следования
поезда, с которым был отправлен багаж. Если багаж следует с
перегрузкой в пути, то срок доставки определяется временем
следования согласованных поездов и багажных вагонов с добавлением
одних суток на каждую перегрузку. Сроки доставки грузобагажа
определяются временем следования почтово-багажных или пассажирских
поездов с добавлением двух суток на каждую перегрузку (трех суток
на перегрузку в узлах, где перевозка грузобагажа между станциями
узла осуществляется автотранспортом).
4. В случае неприбытия багажа в установленный срок
ответственной за организацию своевременного и правильного розыска
багажа является станция назначения.
5. Багаж можно разыскивать путем переговоров по телефону,
подачи телеграммы с отметкой "Розыскная", указанной перед текстом
телеграммы, посылки письменных запросов.
Переписку по розыску багажа должен подписывать начальник
станции, его заместитель или другое должностное лицо, которому
поручено вести розыск багажа.
6. О задержании багажа по распоряжению следственных или
таможенных органов приемосдатчик груза и багажа в поездах (далее -
приемосдатчик) обязан сообщить начальникам станции, где задержан
багаж, и станции приписки багажного вагона, которые об этом дают
телеграммы станциям отправления, назначения и пассажирским службам
дорог отправления и назначения.
7. Основанием для начала розыска считается:
7.1. Предъявление пассажиром на станции назначения заявления и
багажной квитанции, багаж по которой не прибыл в срок;
7.2. Указание отделения дороги, пассажирской службы и
железнодорожной администрации;
7.3. Обнаружение засылки, недостачи отдельных мест или
отправок;
7.4. Установление факта разъединения багажа от документов или
документов от багажа.
8. Розыск должен быть доведен до окончательного результата в
минимально короткий срок, но не позднее 20 суток с момента
возникновения основания к розыску.
9. О прибытии разысканного багажа станция назначения обязана в
день его прибытия направить пассажиру уведомление заказным
письмом, нарочным под расписку или сообщить по телефону.
II. Порядок розыска багажа, не прибывшего
в установленный срок доставки
10. При предъявлении пассажиром багажной квитанции на багаж,
не прибывший в срок, станция назначения на обороте багажной
квитанции делает отметку: "Багаж не прибыл", ставит штемпель с
обозначением года, месяца, числа, получает от пассажира заявление
с указанием адреса и способа посылки ему уведомления о прибытии
багажа, заводит розыскное дело и в суточный срок подает на станцию
отправления багажа розыскную телеграмму следующего содержания:
Телеграмма
ДС ______________________________
(станция и дорога отправления)
Розыскная. Нет прибытия багажа ______________ - __________________
(станция отправления)(станция назначения)
______________________ от ________________ _______________________
(N багажной квитанции) (дата отправления) (число мест, род
упаковки и масса)
Прошу сообщить отправление.
N __________
ДС ____________________ (подпись)
(станция назначения)
11. Станция при получении запроса обязана в суточный срок дать
ответ с указанием даты отправления багажа, номера поезда, вагона,
сдаточного списка, фамилии приемосдатчика, числа мест, рода
упаковки и массы.
Телеграмма
ДС ___________________________ на N _______
(станция и дорога назначения)
Розыскная. Багаж ______________ - __________________ _____________
(станция отправления) (станция назначения) (N багажной
квитанции)
________________ отправлен ____ поезд _________ _________________
(число мест, род (дата) (N поезда) (станция
упаковки и масса) отправления поезда)
____________________, вагон__________, сдаточный список __________
(станция назначения поезда)(N вагона) (N списка)
приемосдатчик_______________ N___________
(фамилия)
ДС___________________ (подпись)
(станция отправления)
12. В случае, если багаж отправлен с перегрузкой в пути
следования, то ответная телеграмма адресуется станции назначения,
станции первой перегрузки и станции приписки приемосдатчика,
принявшего багаж.
Телеграмма
ДС _____________________________ на N ________
(станция и дорога назначения)
_____________________________, ___________________________________
(станция и дорога перегрузки) (станция и дорога приписки
приемосдатчика)
Розыскная. Багаж ________________ - ________________ _____________
(станция (станция (N багажной
отправления) назначения) квитанции)
_________________ отправлен __________ поезд _____________________
(число мест, род (дата) (N поезда)
упаковки и масса)
____________________________-______________________, вагон ______,
(станция отправления поезда) (станция назначения поезда)(N вагона)
сдаточный список ______ приемосдатчик ______ перегрузкой ________
(N списка) (фамилия) (станция перегрузки)
Прошу сообщить проследование и где выгружен.
N__________
ДС_____________________ (подпись)
(станция отправления)
__________________________________________________________________
Примечание. В розыскных телеграммах номер багажного вагона
указывается обязательно с кодом железной дороги.
13. Станция перегрузки, получив такую телеграмму, обязана в
суточный срок проверить и дать ответ о прибытии и дальнейшем
отправлении багажа.
Если багаж отправлен, то станция перегрузки дает телеграмму,
адресуя ее станциям отправления, назначения и станции, к которой
приписан приемосдатчик, сдавший багаж на станции перегрузки.
Телеграмма
ДС ____________________________ на N ________
(станция и дорога назначения)
______________________________ на N____, _________________________
(станция и дорога отправления) (станция и дорога приписки
приемосдатчика)
Розыскная. Багаж ________________ - ________________ _____________
(станция (станция (N багажной
отправления) назначения) квитанции)
__________________________ отправлен __________ поезд ____________
(число мест, род упаковки (дата) (N поезда)
и масса)
____________________________-____________________, вагон ________,
(станция отправления поезда) (станция назначения поезда)(N вагона)
сдаточный список __________ приемосдатчик ____________.
(N списка) (фамилия)
N__________
ДС____________________ (подпись)
(станция перегрузки)
Если же при проверке будет выяснено, что багаж не выгружался,
то об этом в те же адреса дается телеграмма.
Телеграмма
ДС _______________________, ___________________________ на N______
(станция и дорога приписки (станция и дорога назначения)
приемосдатчика)
______________________________ на N _________
(станция и дорога отправления)
Розыскная. Багаж ________________ - ________________ _____________
(станция (станция (N багажной
отправления) назначения) квитанции)
__________________________________ не выгружался. Прошу выяснить у
(число мест, род упаковки и масса)
приемосдатчика поезд __________,______________ причины невыгрузки.
(N поезда) (фамилия приемосдатчика)
N__________
ДС_____________________ (подпись)
(станция перегрузки)
14. При получении телеграммы станция, к которой приписан
приемосдатчик багажного вагона, проверяет сдаточные списки и
устанавливает, где выгружен багаж, в случае необходимости
вызывается приемосдатчик для опроса. Выяснив станцию, на которой
багаж оказался выгруженным, станция приписки приемосдатчика об
этом дает телеграмму в адрес станции назначения и станции
выгрузки.
Телеграмма
ДС___________________________ на N____, __________________________
(станция и дорога назначения) (станция и дорога выгрузки)
Розыскная. Багаж ________________ - ________________ _____________
(станция (станция (N багажной
отправления) назначения) квитанции)
____________________________________ приемосдатчик _______________
(число мест, род упаковки и масса) (фамилия)
ошибочно выгрузил ____________________ ________ поезд ____________
(станция выгрузки) (дата) (N поезда)
_____________________-__________________, сдаточный список _______
(станция отправления поезда)(станция назначения поезда) (N списка)
Прошу __________________ сообщить отправление по назначению.
(станция выгрузки)
N__________
ДС______________________________ (подпись)
(станция приписки приемосдатчика)
15. Станция, на которой был выгружен багаж, в суточный срок
телеграфирует станции назначения и станции, к которой приписан
приемосдатчик, выгрузивший багаж, о времени досылки багажа с
указанием номера досылочного документа, а если багаж отправлен при
основных документах - только о времени отправления багажа по
назначению.
Телеграмма
ДС_______________________ на N____, _____________________ на N____
(станция и дорога назначения) (станция и дорога
приписки приемосдатчика)
Розыскная. Багаж ________________ - ________________ _____________
(станция (станция (N багажной
отправления) назначения) квитанции)
__________________________________ отправлен ________ поезд ______
(число мест, род упаковки и масса) (дата) (N поезда)
___________________-___________________, досылочному ____________-
(станция отправления (станция назначения (станция выгрузки)
поезда) поезда)
______________________ ___________________________.
(станция назначения) (N досылочного документа)
N__________
ДС______________________ (подпись)
(станция выгрузки)
Телеграмма
ДС__________________________ на N___, ___________________ на N____
(станция и дорога назначения) (станция и дорога
приписки приемосдатчика)
Розыскная. Багаж ________________ - ________________ _____________
(станция (станция (N багажной
отправления) назначения) квитанции)
______________________ отправлен при основном документе __________
(число мест, род упаковки и масса) (дата)
поезд _____ ___________________________-_________________________.
(N поезда)(станция отправления поезда)(станция назначения поезда)
N__________
ДС___________________ (подпись)
(станция выгрузки)
16. Если по сдаточным спискам и путем опроса приемосдатчика
багажного вагона не будет установлено, где выгружен вагон, об этом
дается телеграмма станции, начальнику пассажирской службы и
отделения дороги назначения.
Телеграмма
Л, НОД-____, ДС____________________________ на N______
(N) (станция и дорога назначения)
Розыскная. Багаж ________________ - ________________ _____________
(станция (станция (N багажной
отправления) назначения) квитанции)
_________________________________ приемосдатчиком ________ утерян.
(число мест, род упаковки и масса) (фамилия)
N__________
ДС________________________________ (подпись)
(станция приписки приемосдатчика)
III. Розыскная переписка при обнаружении
бездокументного багажа
17. При обнаружении багажа без документов составляют
коммерческий акт. Багаж согласно надписи на местах немедленно
отправляют при досылочном документе по назначению с приложением к
нему копии коммерческого акта, о чем дается телеграмма на станции
назначения и приписки багажного вагона.
Если не имеется возможности установить станцию назначения
бездокументного багажа, а станция отправления известна, то на эту
станцию и станцию приписки багажного вагона дают телеграмму с
изложением имеющихся сведений по бездокументному багажу (число
мест, масса, упаковка и пр.).
Телеграмма
ДС____________________________, __________________________________
(станция и дорога отправления) (станция и дорога приписки
багажного вагона)
Розыскная. Обнаружены без документов______________________________
(число мест, род упаковки и масса)
марки ___________. Прошу сообщить принадлежность.
(N марки)
N__________
ДС__________________________________________ (подпись)
(станция обнаружения бездокументного багажа)
18. Станция отправления багажа и станция приписки багажного
вагона, получив такую телеграмму, обязана в суточный срок дать
ответ и в копии станции назначения, указав, какой отправке
принадлежит бездокументный багаж.
Телеграмма
ДС__________________________________________________ на N________,
(станция и дорога обнаружения бездокументного багажа)
___________________________________
(станция и дорога назначения)
Розыскная.___________________________________ принадлежит отправке
(число мест, род упаковки и масса)
______________________ _____________________-_____________________
(N багажной квитанции) (станция отправления) (станция назначения)
N__________
ДС_____________________ (подпись)
(станция отправления)
Получив ответ о принадлежности бездокументного багажа,
станция, где обнаружен бездокументный багаж, обязана с первым
поездом, имеющим багажный вагон, отправить багаж по назначению по
досылочным документам с приложением копии коммерческого акта.
IV. Порядок розыска багажа при обнаружении
багажной дорожной ведомости без багажа
19. При обнаружении на станции отправления (назначения)
багажной дорожной ведомости без багажа составляют коммерческий
акт.
Дорожная ведомость немедленно должна быть отослана на станцию
назначения с копией этого коммерческого акта.
20. Если багажная дорожная ведомость обнаружена на попутной
станции, то в этом случае составляют коммерческий акт и направляют
телеграмму станциям отправления и назначения.
Телеграмма
ДС____________________________, __________________________________
(станция и дорога отправления) (станция и дорога назначения)
Розыскная. Обнаружена багажная ведомость__________________________
(N багажной квитанции)
___________________, _________________, ______________ без багажа.
(станция (станция (число мест, род
отправления) назначения) упаковки и масса)
Прошу расследовать. Документы высылаю почтой по назначению.
N__________
ДС_________________________________________ (подпись)
(станция обнаружения багажной ведомости)
Дальнейший розыск производится станцией назначения.
21. Если будет установлено, что багаж утрачен на станции
отправления, назначения или перегрузки, то начальник станции, где
утрачен багаж, дает телеграмму в адрес начальника пассажирской
службы и отделения своей дороги, а также на станцию назначения об
утрате.
Телеграмма
Л, НОД-___ _________________________, ДС__________________________
(N)(дорога, где утрачен багаж)(станция и дорога назначения)
Розыскная. Проверке багажной кладовой по дорожной багажной
ведомости _________________-_________________ ____________________
(N багажной квитанции) (станция отправления) (станция назначения)
__________________________________ багажа не оказалось.
(число мест, род упаковки и масса)
N__________
ДС________________________________ (подпись)
(станция, где утрачен багаж)
V. Порядок розыска недостающих мест багажа
22. При обнаружении недостачи отдельных мест багажа, помимо
составления коммерческого акта, станция обязана дать об этом
телеграмму станциям отправления, назначения и по месту приписки
приемосдатчика багажного вагона, у которого оказалась недостача.
Телеграмма
ДС_____________________________, ________________________________,
(станция и дорога приписки (станция и дорога отправления)
приемосдатчика)
_________________________________
(станция и дорога назначения)
Розыскная. Выгрузке ____ поезд ______ ___________________________,
(дата) (N поезда)(станция отправления поезда)
___________________________, багажный вагон ___________, сдаточный
(станция назначения поезда) (N вагона)
список ___________ приемосдатчик _______________ из числа ________
(N списка) (фамилия) (число мест)
недостало _______________________________ багажа _________________
(число мест, род упаковки и масса) (N багажной квитанции)
_____________________-____________________. Прошу расследовать.
(станция отправления) (станция назначения)
N__________
ДС________________________________ (подпись)
(станция обнаружения недостачи)
Дальнейший розыск продолжает станция назначения.
Если розыск не дал положительных результатов, то станция, к
которой приписан приемосдатчик багажного вагона, принимает меры в
соответствии с п. 16 настоящей Инструкции.
23. В отдельных случаях, когда это вызывается необходимостью,
начальник станции подает телеграмму в адреса начальников станций
по ходу проследования багажа.
Телеграмма
ДС_______________, __________________, ________________
(станции и дороги по ходу проследования багажа)
__________________, _________________, ___________________
(станции и дороги по ходу проследования багажа)
Розыскная. Разыскиваю __________ багажа ________ из числа ________
(число мест) (род упаковки) (число мест)
__________________-_________________ _____________ Прошу проверить
(станция (станция (N багажной
отправления) назначения) квитанции)
выгрузку с поезда _______________ за "__"-"__"_________ _______г.,
(N поезда) (числа) (месяц) (год)
при обнаружении дослать по назначению.
N__________
ДС______________________________ (подпись)
(станция, разыскивающая багаж)
Если багаж будет обнаружен на одной из указанных станций, то
последняя телеграммой извещает об этом все станции, указанные в
адресе.
VI. Порядок розыска багажа в случаях его хищения
или недостачи массы
24. При обнаружении хищения или недостачи массы багажа при
неисправной упаковке станция (назначения, отправления,
перегрузки), обнаружившая хищение или недостачу, составляет
коммерческий акт и материал расследования передает в органы
внутренних дел на транспорте.
При этом дается телеграмма в адрес начальника пассажирской
службы и отделения дороги, на которой произошло хищение, в адрес
начальника станции приписки приемосдатчика багажного вагона,
сдавшего багаж, а также на станцию назначения.
Телеграмма
Л, НОД-___, __________________________, ДС________________________
(N) (дорога, где произошло (станция и дорога
хищение) приписки приемосдатчика)
___________________________________
(станция и дорога назначения)
Розыскная. Выгрузке багажного вагона _____________ поезда ________
(N вагона) (N поезда)
______________________-_____________________ _____________________
(станция отправления (станция назначения (дата выгрузки)
поезда) поезда)
приемосдатчик _______ багаж _________________ ___________________-
(фамилия) (N багажной квитанции)(станция отправления)
____________________ ___________________________________ недостало
(станция назначения) (число мест, род упаковки и масса)
______________________________________ имеется доступ содержимому.
(масса, характер повреждения упаковки)
N__________
ДС________________________________ (подпись)
(станция, где произошло хищение)
Телеграмма
Л, НОД-___ ____________________________, ДС_______________________
(N) (дорога, где произошло (станция и дорога
хищение) назначения)
Розыскная. Багаж ________________ ________________-_______________
(N багажной (станция (станция
квитанции) отправления) назначения)
от ________ __________________________________ похищен на станции.
(дата) (число мест, род упаковки и масса)
Составлен коммерческий акт.
N__________
ДС_______________________________ (подпись)
(станция, где произошло хищение)
25. Служебное расследование по каждому акту об утрате багажа
производится начальниками станций.
VII. Порядок розыска багажа в случае отсутствия
багажа и перевозочных документов
26. Если в результате розыскной переписки установлена
одновременная утрата багажных перевозочных документов и багажа, то
станция, где произошла утрата, извещает об этом телеграммой
станцию назначения, а также пассажирскую службу и отделение
дороги, на котором произошла утрата.
Телеграмма
Л, НОД-___ _________________________, ДС__________________________
(N) (дорога, где произошла (станция и дорога
утрата) назначения)
Розыскная. Багаж ________________ ________________-_______________
(N багажной (станция (станция
квитанции) отправления) назначения)
__________________________________и перевозочные документы на него
(число мест, род упаковки и масса)
утрачены на станции.
N__________
ДС________________________________ (подпись)
(станция, где произошло хищение)
VIII. Розыск багажа в прямом смешанном
железнодорожно-водном сообщении
27. Розыск багажа в прямом смешанном железнодорожно-водном
сообщении производится в соответствии с Соглашением о перевозках
багажа в прямом смешанном железнодорожно-водном сообщении.
IX. Розыск багажа в международном железнодорожном
пассажирском сообщении
28. Розыск багажа в международном железнодорожном пассажирском
сообщении на железных дорогах государств - участников Содружества,
Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики
осуществляется с учетом следующих особенностей:
станцией назначения, если багаж следует из-за границы;
станцией отправления, если багаж следует за границу.
В обоих случаях розыскную телеграмму подают на пограничную
станцию, которая указана в перевозочных документах.
Телеграмма
ДС_________________________________
(пограничная станция и дорога)
Розыскная. Нет прибытия багажа _____________ ____________________-
(N багажной квитанции)(станция отправления)
____________________ от ______ ____________________ Прошу сообщить
(станция назначения) (дата) (число мест и масса)
проследование или причину задержки.
N__________
ДС_____________________ (подпись)
(станция назначения)
Если багаж следует с перегрузкой в пути следования, то
розыскная телеграмма адресуется также и станции перегрузки.
Пограничная станция, станция перегрузки, получив такую
телеграмму, обязана в суточный срок дать ответ о прибытии и
дальнейшем отправлении багажа.
Если окажется, что багаж не проследовал пограничную станцию,
то начальник пограничной станции посылает телеграмму о розыске на
пограничную станцию соседней страны. После получения ответа на
данную розыскную телеграмму от пограничной станции соседней страны
начальник пограничной станции должен о результатах сообщить
станции (дороги), занимающейся розыском багажа.
В случае обнаружения бездокументных мест багажа, следующего за
границу, составляют коммерческий акт. При установлении
принадлежности бездокументные места немедленно направляют по
внутренним досылочным документам с приложением одного экземпляра
коммерческого акта до пограничной станции, а далее до станции
назначения по досылочной багажной дорожной ведомости
соответствующего международного сообщения, в которой указывается,
к какой основной отправке относится досылка.
При обнаружении бездокументных мест багажа, следующего из-за
границы, на пограничной станции, багаж отправляют на станцию
назначения по досылочной багажной ведомости соответствующего
международного сообщения, на других станциях - по внутренним
досылочным документам.
Начальник станции обнаружения багажа уведомляет об этом
станцию назначения и пограничную станцию.
Телеграмма
Л, ДС___________________________, ____________________________
(пограничная станция и дорога)(станция и дорога назначения)
Розыскная. Обнаружен международный бездокументный багаж
______________________ _______________________-___________________
(N багажной квитанции) (станция отправления) (станция назначения)
_______________________________. Составлен коммерческий акт N____.
(число мест, род упаковки и масса)
Багаж отправлен _______________ поезд _____________ по досылочному
(дата) (N поезда)
документу ___________________________
(N досылочного документа)
N__________
ДС______________________________ (подпись)
(станция обнаружения багажа)
29. Розыск багажа на иностранных железных дорогах ведется
железнодорожной администрацией государства - участника
Содружества, Латвийской Республики, Литовской Республики,
Эстонской Республики, которой принадлежит станция назначения или
отправления багажа в соответствии с действующими международными
соглашениями.
X. Порядок прекращения розыска багажа
30. По прибытии разыскиваемого багажа станция назначения
обязана уведомить об этом станции и должностных лиц, которые
принимали участие в его розыске, о прекращении розыска.
Телеграмма
ДС____________, ___________, ______________, ____________
(станции и дороги, принимавшие участие в розыске багажа)
Розыскная. Багаж ________________ ________________-_______________
(N багажной (станция (станция
квитанции) отправления) назначения)
прибыл. Розыск прекращен.
N__________
ДС_______________________ (подпись)
(станция назначения)
Если по истечении 20 суток после окончания срока доставки
багажа розыск не дал положительных результатов, по требованию
пассажира ему выплачивается компенсация за утраченный багаж.
Претензии предъявляются к управлению дороги отправления или
назначения по усмотрению заявителя. Претензии о возмещении
стоимости утраченного грузобагажа предъявляются к управлению
дороги назначения по окончании 30 суток со дня истечения срока
доставки.
31. На ведение розыска багажа и грузобагажа устанавливаются
следующие сроки: не более 1 суток на подготовку и отправку запроса
о розыске, а также ответа об отправлении, проследовании, выгрузке
багажа или грузобагажа.
Если ответ не будет получен в указанный срок, второй запрос о
розыске адресуется также и начальнику пассажирского отдела
соответствующего отделения дороги (НОДЛ). Если не будет получен
ответ на второй запрос, последующий запрос направляется начальнику
пассажирской службы.
Получив телеграмму, начальник пассажирской службы обязан
немедленно принять меры к даче ответа по существу содержания
запроса.
32. Телеграммы о розыске в железнодорожную администрацию
государства - участника Содружества, Латвийской Республики,
Литовской Республики, Эстонской Республики адресуются только в том
случае, если все предусмотренные настоящей Инструкцией действия
совершены и розыск положительных результатов не дал.
XI. Порядок ведения розыскного делопроизводства
33. Прежде чем приступить к розыску багажа, не прибывшего на
станцию назначения в установленный срок, станция назначения
обязана проверить:
не прибывал ли багаж по основному или досылочному документу, а
также записи по Книге бездокументных грузов и хранящиеся на
складах бездокументные или задержанные грузы с тем, чтобы
установить, нет ли среди них разыскиваемого багажа;
не поступило ли с других станций розыскной переписки о
багажных отправках, обнаруженных без документов, замененных или
излишних, тождественных по признакам с разыскиваемым багажом.
Если после наведения таких справок будет установлено, что
багаж не прибывал, станция должна завести розыскное дело.
Розыскное дело составляется на каждую отправку багажа. В нем
хранится заявление пассажира или другой документ, являющийся
основанием для розыска, и вся переписка по розыску. На каждое дело
заводится отдельная папка.
Каждое дело регистрируется в Книге регистрации розыскных дел
под очередным порядковым номером, который присваивается данному
делу.
Нумерация розыскных дел ведется с начала и до конца каждого
года.
В книгу регистрации розыскных дел вносится дата поступления
заявления или предъявления пассажиром багажной квитанции, указания
или запроса о розыске, данные, от кого поступил запрос, номер
багажной квитанции, наименование станции отправления и назначения,
число мест и масса багажа, дата приема багажа к отправлению,
фамилия и адрес получателя и отметки по розыску.
На крупных станциях, кроме регистрации в книге, на все
разыскиваемые отправки могут составляться регистрационные
карточки, раскладываемые в картотеке в последовательном порядке по
номерам отправок, или данные вносятся в ЭВМ.
В розыскных телеграммах проставляется подписной номер,
соответствующий номеру розыскного дела по данной станции.
Все сдаточные списки на багаж, принятый приемосдатчиками
багажных вагонов на поезда, а также сдаточные списки на сданный
ими багаж из вагона должны храниться установленный срок на станции
приписки приемосдатчика в сброшюрованном виде и в хронологическом
порядке после проверки их специально выделенным для этой цели
работником станции.
Расписки в сдаточных списках о сдаче и приеме багажа должны
быть ясными и заверены штемпелями станций.
Работники, отвечающие за сохранность документов, обязаны
следить, чтобы все сдаточные списки хранились в надлежащем
порядке.
При необходимости передачи розыскного дела в пассажирскую
службу дороги в делах станции оставляется копия розыскной
переписки.
34. Начальник станции руководит розыском багажа, обеспечивает
правильность ведения розыска, оформления актами всех случаев
несохранных перевозок и несет личную ответственность за принятие
мер к виновным в разъединении, засылке, утрате и хищении багажа.
На станциях, где имеются начальники вокзалов и руководство
багажными операциями возложено на них, ответственность за
своевременное и правильное ведение розыска несут начальники
вокзалов.
35. В соответствии с данной Инструкцией осуществляется розыск
грузобагажа (товаробагажа).
36. Настоящая Инструкция вводится в действие с 1 января
1997 года.
|
