Утверждаю
Заместитель Руководителя
Госналогслужбы
Российской Федерации
В.А.ПАВЛОВ
Заместитель Руководителя
Росархива
В.А.ЕРЕМЧЕНКО
РЕШЕНИЕ
от 27 июня 1996 года
ОБ ИЗМЕНЕНИИ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
В соответствии с "Основами законодательства Российской
Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах",
руководствуясь "Положением об Архивном фонде Российской Федерации"
(Указ Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 г. N 552),
а также Законом Российской Федерации "Об основах налоговой системы
в Российской Федерации" от 27 декабря 1991 г. N 2118-1 и главой 12
Гражданского кодекса Российской Федерации, Центральная
экспертно-проверочная комиссия при Росархиве и Центральная
экспертная комиссия Госналогслужбы Российской Федерации решили:
1. Увеличить до 5 лет минимальный срок хранения документов,
обозначенных в статьях 310, 312, 316 - 320, 322, 324 - 326, 328,
336, 337 "Перечня типовых документов, образующихся в деятельности
госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений,
организаций и предприятий, с указанием сроков хранения" (1989 г.).
2. Архивным органам субъектов Российской Федерации довести это
решение до всех учреждений системы Государственной архивной службы
с тем, чтобы они руководствовались им в работе по контролю за
организацией документов в делопроизводстве и ведомственными
архивами учреждений, организаций и предприятий, а также при
экспертизе ценности и приеме на хранение документов
ликвидированных без правопреемника организаций.
Председатель Центральной
экспертно-проверочной
комиссии при Росархиве
В.А.ЕРЕМЧЕНКО
Председатель Центральной
экспертной комиссии
Госналогслужбы
Российской Федерации
В.Ф.ЖЕЛЕЗНЯК
Приложение
ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ
В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСКОМИТЕТОВ, МИНИСТЕРСТВ, ВЕДОМСТВ И
ДРУГИХ УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ, С УКАЗАНИЕМ
СРОКОВ ХРАНЕНИЯ (1989 Г.)
(Извлечение)
Часть I
Документы, образующиеся в управленческой деятельности
-------T------------------------T-----------------------------T------------¬
¦Номер ¦ Вид документов ¦ Срок хранения документов ¦ Примечание ¦
¦статьи¦ +--------------T--------------+ ¦
¦ ¦ ¦в учреждениях,¦в учреждениях,¦ ¦
¦ ¦ ¦организациях, ¦организациях, ¦ ¦
¦ ¦ ¦на предприяти-¦на предприяти-¦ ¦
¦ ¦ ¦ях, документы ¦ях, документы ¦ ¦
¦ ¦ ¦которых посту-¦которых не ¦ ¦
¦ ¦ ¦пают в госар- ¦поступают в ¦ ¦
¦ ¦ ¦хивы ¦госархивы ¦ ¦
+------+------------------------+--------------+--------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+------+------------------------+--------------+--------------+------------+
¦ 4.2. Бухгалтерский учет и отчетность ¦
+------T------------------------T--------------T--------------T------------+
¦310 ¦Первичные документы и ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦
¦ ¦приложения к ним, зафик-¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦сировавшие факт соверше-¦ ¦ ¦ревизий. В ¦
¦ ¦ния хозяйственной опе- ¦ ¦ ¦случае воз- ¦
¦ ¦рации и явившиеся осно- ¦ ¦ ¦никновения ¦
¦ ¦ванием для бухгалтер- ¦ ¦ ¦споров, раз-¦
¦ ¦ских записей (кассовые, ¦ ¦ ¦ногласий, ¦
¦ ¦банковские документы, ¦ ¦ ¦следственных¦
¦ ¦извещения банков и пе- ¦ ¦ ¦и судебных ¦
¦ ¦реводные требования, ¦ ¦ ¦дел - сохра-¦
¦ ¦выписки банков, наря- ¦ ¦ ¦няются до ¦
¦ ¦ды на работу, табели, ¦ ¦ ¦вынесения ¦
¦ ¦акты о приеме, сдаче и ¦ ¦ ¦окончатель- ¦
¦ ¦списании имущества и ¦ ¦ ¦ного решения¦
¦ ¦материалов, квитанции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и накладные по учету ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦товарно-материальных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ценностей, авансовые ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+--------------+--------------+------------+
¦312 ¦Расчетные (расчетно - ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При отсутст-¦
¦ ¦платежные) ведомости ¦ ¦ ¦вии лицевых ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦счетов - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦75 л. ¦
+------+------------------------+--------------+--------------+------------+
¦316 ¦Учетные регистры (глав- ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦
¦ ¦ная книга, журналы - ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ордера, разработочные ¦ ¦ ¦ревизий. В ¦
¦ ¦таблицы и другие) ¦ ¦ ¦случае воз- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦никновения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, раз-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ногласий, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и судебных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел - сохра-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦няются до ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончатель- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного решения¦
+------+------------------------+--------------+--------------+------------+
¦317 ¦Вспомогательные и конт- ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦
¦ ¦рольные книги, журналы, ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦картотеки, кассовые ¦ ¦ ¦ревизий. В ¦
¦ ¦книги, оборотные ведо- ¦ ¦ ¦случае воз- ¦
¦ ¦мости ¦ ¦ ¦никновения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, раз-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ногласий, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и судебных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел - сохра-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦няются до ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончатель- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного решения¦
+------+------------------------+--------------+--------------+------------+
¦318 ¦Книги учета депонирован-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦ной заработной платы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦журналы регистрации ис- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦полнительных листов ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+--------------+--------------+------------+
¦319 ¦Журналы, книги регистра-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦ции счетов, кассовых ор-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деров, доверенностей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦платежных поручений и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+--------------+--------------+------------+
¦320 ¦Отчеты, сведения о пос- ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦туплении, расходовании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и остатках драгоценных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦металлов, алмазов и из- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦делий из них ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+--------------+--------------+------------+
¦322 ¦Сведения об учете фон- ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦дов, лимитов заработной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦платы и контроле за их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распределением, о рас- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦четах по перерасходу и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦задолженности по зара- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ботной плате, об удер- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жании из заработной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦платы, из средств соци- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ального страхования, о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выплате отпускных и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выходных пособий и дру- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+--------------+--------------+------------+
¦324 ¦Документы (копии отче- ¦До минования ¦До минования ¦Не менее ¦
¦ ¦тов, выписки из протоко-¦надобности ¦надобности ¦3 лет ¦
¦ ¦лов, заключения) о вып- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лате пособий, пенсий, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦листков нетрудоспособ- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ности по государственно-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦му социальному страхова-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нию ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+--------------+--------------+------------+
¦325 ¦Исполнительные листы ¦До минования ¦До минования ¦Не менее ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦надобности ¦3 лет ¦
+------+------------------------+--------------+--------------+------------+
¦326 ¦Поручения - обязательст-¦До минования ¦До минования ¦Не менее ¦
¦ ¦ва за товары, полученные¦надобности ¦надобности ¦3 лет ¦
¦ ¦в кредит, переписка по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оформлению поручений - ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обязательств ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+--------------+--------------+------------+
¦328 ¦Документы (справки, ак- ¦До минования ¦До минования ¦Не менее ¦
¦ ¦ты, обязательства, пере-¦надобности ¦надобности ¦3 лет ¦
¦ ¦писка) по дебиторской ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦задолженности, недоста- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦чах, растратах, хищениях¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+--------------+--------------+------------+
¦336 ¦Акты проверки кассы, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦правильности взимания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦налогов и другие ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+--------------+--------------+------------+
¦337 ¦Договоры, соглашения ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После исте- ¦
¦ ¦(хозяйственные, опера- ¦ ¦ ¦чения срока ¦
¦ ¦ционные, трудовые и ¦ ¦ ¦действия ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦договора, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦соглашения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
L------+------------------------+--------------+--------------+-------------
------------------------------------------------------------------
|
