Зарегистрировано в Минюсте РФ 1 марта 1996 г. N 1041
------------------------------------------------------------------
Утверждаю
Заместитель Председателя
Госстандарта России
В.В.ТАБОЛИН
8 февраля 1996 г.
Начальник Управления технической
политики в области сертификации
Госстандарта России
М.А.УШАКОВ
8 февраля 1996 г.
Согласовано
с заместителем Председателя
ГКАП России
22 января 1996 г. N НФ/242
ПРАВИЛА ПО СЕРТИФИКАЦИИ
ОБЩИЙ ПОРЯДОК
ОБРАЩЕНИЯ С ОБРАЗЦАМИ, ИСПОЛЬЗУЕМЫМИ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ
ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ СЕРТИФИКАЦИИ ПРОДУКЦИИ
ПР 50.3002-95
1. Настоящий документ разработан в развитие "Правил по
проведению сертификации в Российской Федерации" (утверждены
Постановлением Госстандарта России от 16.02.94 N 3 и
зарегистрированы в Минюсте России 21.03.94, регистрационный
N 521), "Порядка проведения сертификации продукции в Российской
Федерации" (утвержден Постановлением Госстандарта России от
21.09.94 N 15 и зарегистрирован в Минюсте России 05.04.95,
регистрационный N 826), "Порядка проведения Госстандартом России
государственного контроля и надзора за соблюдением обязательных
требований государственных стандартов, правил обязательной
сертификации и за сертифицированной продукцией (работами,
услугами)" (утвержден Приказом Госстандарта России от 30.12.93
N 239 и зарегистрирован в Минюсте России 21.01.94, регистрационный
N 467) и устанавливает порядок обращения, хранения и использования
образцов при проведении обязательной сертификации продукции,
предназначен для органов по сертификации (далее - орган),
аккредитованных испытательных лабораторий (центров) (далее -
лаборатория), других участников сертификации и заявителей,
представляющих продукцию на сертификацию.
2. При необходимости учета специфики однородных групп
продукции Центральные органы систем сертификации утверждают для
своих систем сертификации документы, уточняющие настоящий общий
порядок.
3. Заявители при обращении в аккредитованный орган по
сертификации информируются о порядке отбора образцов, объеме
выборки, нормативных документах, на основании которых производится
отбор, и о порядке обращения (движения) образцов в процессе
сертификации в данном органе по сертификации.
4. Отбор образцов проводят в соответствии с Порядком
проведения сертификации продукции в Российской Федерации
(пункт 3.3), и оформляют актом по форме согласно Приложению 1.
Отобранные образцы изолируют от основной продукции, упаковывают,
пломбируют или опечатывают на месте отбора.
На всех стадиях хранения, транспортирования и подготовки
образцов к испытаниям, а также в процессе испытаний должны
соблюдаться требования, установленные в нормативных документах на
продукцию (в том числе в инструкции по эксплуатации конкретной
продукции), нарушение которых может привести к порче образцов или
выходу их из строя.
5. При сертификации продукции у заявителя - изготовителя в
присутствии его представителя отбирают образцы готовой продукции,
проверенной и принятой соответствующими службами и должностными
лицами организации - изготовителя и подготовленной для
использования (реализации) по назначению.
Отпуск отобранных образцов продукции оформляется в
установленном в организации порядке.
6. При сертификации продукции заявителя - продавца отбор
образцов продукции проводится в присутствии заявителя или его
представителя, а для импортной продукции, не прошедшей
сертификацию до поступления на таможню, отбор образцов для
испытаний проводится в присутствии также должностных лиц
таможенных органов.
7. Все этапы движения образцов продукции в ходе работ по
сертификации регистрируются в журнале (Приложение 2) и
подтверждаются подписью лиц, ответственных за отбор и хранение
образцов.
8. По окончании испытаний неиспользованные в процессе
испытаний пробы (или остатки проб) возвращаются заявителю с
оформлением, определяемым порядком сертификации однородной
продукции.
В случаях, когда при испытаниях отобранные образцы
израсходованы или приведены в непригодное для дальнейшего
использования по прямому назначению состояние, составляется акт на
их списание. Акт составляется представителем заявителя и
руководителем лаборатории или лицами, ими уполномоченными. Типовая
форма акта на списание приведена в Приложении 3 (для лаборатории)
и Приложении 4 (для органа по сертификации).
9. Испытательная лаборатория (центр) или орган по
сертификации, если это установлено порядком сертификации
однородной продукции, может включить в отбираемую для
сертификационных испытаний выборку дополнительно по одному образцу
каждого вида продукции (кроме скоропортящейся) для хранения их в
лаборатории (органе) в качестве контрольных экземпляров с целью
сохранения наглядности сертифицированной продукции при возможном в
дальнейшем возникновении необходимости ее идентификации и (или)
внешнего описания. Лаборатория (орган) обеспечивает условия
хранения контрольных образцов, установленных нормативными
документами на данную продукцию.
10. Срок хранения контрольных образцов или испытываемых
образцов в лаборатории (органе) должен соответствовать сроку
действия сертификата или сроку годности продукции, по истечении
которого образцы возвращаются заявителю. Срок хранения, требования
к маркировке и учету образцов, порядок их возврата и списания
устанавливаются в документах лаборатории (органа) (руководстве по
качеству) и по каждой конкретной заявке эти условия
согласовываются с заявителем.
11. Отбор образцов при инспекционном контроле за
сертифицированной продукцией должен осуществляться аккредитованной
лабораторией или органом в соответствии с пунктом 3.3 Порядка
проведения сертификации продукции в Российской Федерации, а их
обращение - в соответствии с настоящим документом.
Приложение 1
АКТ
ОТБОРА ОБРАЗЦОВ (ПРОБ)
от "__" __________ 199_ г.
Наименование и адрес заявителя _______________________________
__________________________________________________________________
(наименование и адрес организации, где производился отбор
__________________________________________________________________
образцов (проб))
Наименование продукции _______________________________________
Единица измерений ____________________________________________
Размер партии ________________________________________________
Результат наружного осмотра партии ___________________________
(состояние упаковки, маркировки)
__________________________________________________________________
Дата выработки _______________________________________________
Проба (образец) отобрана в соответствии с ГОСТ _______________
Количество отобранных образцов _______________________________
(масса, упаковочные единицы)
(для испытаний _____________________________)
(для контрольных образцов __________________)
Цель отбора: испытание продукции по показателям безопасности в
соответствии с требованиями ГОСТ, СанПиН и т.п.
Место отбора проб ____________________________________________
__________________________________________________________________
Подписи:
От заявителя _______________ ______________
(подпись) (Ф.И.О.)
От лаборатории или
органа по сертификации _______________ ______________
(подпись) (Ф.И.О.)
Приложение 2
ЖУРНАЛ
ДВИЖЕНИЯ ОБРАЗЦОВ СЕРТИФИЦИРУЕМОЙ ПРОДУКЦИИ
----T----T-----T----T------T-----T----T------------T------T-----T------T-----T-----¬
¦NN ¦Рег.¦Наи- ¦Срок¦Наиме-¦Дата ¦Кол-¦Распределе- ¦Рез-ты¦Реше-¦Номер ¦Дата ¦Под- ¦
¦п/п¦N ¦мено-¦год-¦нова- ¦отбо-¦во ¦ние образца ¦испы- ¦ние ¦серти-¦воз- ¦пись ¦
¦ ¦за- ¦вание¦нос-¦ние ¦ра ¦про-¦(выборки) ¦таний ¦о вы-¦фика- ¦врата¦зая- ¦
¦ ¦яв- ¦про- ¦ти ¦заяви-¦об- ¦дук-+-----T------+(N ¦даче ¦та, ¦или ¦вите-¦
¦ ¦ки ¦дук- ¦про-¦теля ¦раз- ¦ции ¦от- ¦остав-¦прото-¦(от- ¦срок ¦спи- ¦ля ¦
¦ ¦ ¦ции. ¦дук-¦ ¦цов ¦в ¦прав-¦лено ¦кола, ¦казе)¦дейст-¦сания¦(при ¦
¦ ¦ ¦Изго-¦ции ¦ ¦ ¦об- ¦лено ¦на ¦дата) ¦сер- ¦вия ¦конт-¦воз- ¦
¦ ¦ ¦тови-¦ ¦ ¦ ¦раз-¦на ¦конт- ¦ ¦тифи-¦ ¦роль-¦вра- ¦
¦ ¦ ¦тель,¦ ¦ ¦ ¦це ¦испы-¦роль ¦ ¦ката ¦ ¦ного ¦те) ¦
¦ ¦ ¦обоз-¦ ¦ ¦ ¦(вы-¦тание¦(кол- ¦ ¦(N, ¦ ¦об- ¦или ¦
¦ ¦ ¦наче-¦ ¦ ¦ ¦бор-¦(кол-¦во) ¦ ¦дата)¦ ¦разца¦лица,¦
¦ ¦ ¦ние ¦ ¦ ¦ ¦ке) ¦во, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦осу- ¦
¦ ¦ ¦пар- ¦ ¦ ¦ ¦шт.,¦дата)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦щест-¦
¦ ¦ ¦тии, ¦ ¦ ¦ ¦кг, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вив- ¦
¦ ¦ ¦дата ¦ ¦ ¦ ¦упа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦шего ¦
¦ ¦ ¦выра-¦ ¦ ¦ ¦ков-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦спи- ¦
¦ ¦ ¦ботки¦ ¦ ¦ ¦ке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сание¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----+-----+----+------+-----+----+-----+------+------+-----+------+-----+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ <*> ¦ <*> ¦ ¦ ¦
L---+----+-----+----+------+-----+----+-----+------+------+-----+------+-----+------
--------------------------------
<*> Графы 11 и 12 заполняются в случае, когда журнал ведет
орган по сертификации.
Приложение 3
Утверждаю
Руководитель лаборатории
(или органа по сертификации)
____________________________
(Ф.И.О.)
"__" _____________ 199_ г.
АКТ
НА СПИСАНИЕ ОБРАЗЦОВ (ПРОБ)
Наименование изготовителя (заявителя) ________________________
__________________________________________________________________
Наименование и адрес лаборатории или органа по сертификации,
где проводились испытания ________________________________________
__________________________________________________________________
Наименование вида продукции __________________________________
Единица измерения ____________________________________________
Количество образцов, проб ____________________________________
Состояние образцов после испытания (описать состояние) _______
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Заключение: Отобранные образцы (пробы) при испытаниях
приведены в негодное состояние (израсходованы) и подлежат
списанию.
Подписи:
от руководителя предприятия от лаборатории или
(представителя заявителя) органа по сертификации
___________________________ ______________________
(должность) (должность)
___________________________ ______________________
(Ф.И.О.) (Ф.И.О.)
Приложение 4
Утверждаю
Руководитель органа
по сертификации
___________________
(Ф.И.О.)
"__" ___________ 199_ г.
АКТ
НА СПИСАНИЕ ОБРАЗЦОВ (ПРОБ)
Наименование изготовителя (заявителя) ________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Наименование видов продукции _________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Количество образцов (проб) ___________________________________
Отобранные образцы подлежат списанию на основании (ненужное
зачеркнуть):
а) истечения срока годности продукции;
б) истечения срока действия сертификата;
в) возврата заказчику.
от руководителя предприятия от органа
(представителя заявителя) по сертификации
___________________________ ____________________
(должность) (должность)
___________________________ ____________________
(Ф.И.О.) (Ф.И.О.)
------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
|
