РОССИЙСКОЕ АГЕНТСТВО ПО ПАТЕНТАМ И ТОВАРНЫМ ЗНАКАМ
ПРИКАЗ
от 20 ноября 1998 г. N 218
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА СДАЧИ - ПРИЕМКИ
В ОПЫТНУЮ И ПРОМЫШЛЕННУЮ ЭКСПЛУАТАЦИЮ
АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ
Во исполнение решения коллегии Роспатента от 18.02.98
(протокол N 3, п. II (2)) приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок сдачи - приемки в опытную и
промышленную эксплуатацию автоматизированных систем (далее -
Порядок) и ввести его в действие с 1 января 1999 г.
2. Подразделениям Роспатента и Федеральному институту
промышленной собственности:
2.1. Руководствоваться утвержденным Порядком при сдаче -
приемке автоматизированных систем, разработанных в результате
выполнения научно - исследовательских работ.
2.2. При составлении калькуляций и календарных планов -
графиков проведения научно - исследовательских работ включить как
обязательный этап - этап опытной эксплуатации.
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за
собой.
Генеральный директор
А.Д.КОРЧАГИН
Приложение
к Приказу Роспатента
от 20 ноября 1998 г. N 218
ПОРЯДОК
СДАЧИ - ПРИЕМКИ В ОПЫТНУЮ И ПРОМЫШЛЕННУЮ ЭКСПЛУАТАЦИЮ
АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ
1. Общие положения
Порядок сдачи - приемки в опытную и промышленную эксплуатацию
автоматизированных систем (далее - Порядок) распространяется на
автоматизированные системы и автоматизированные подсистемы
(далее - АС), разработанные в результате выполнения в Федеральном
институте промышленной собственности (далее - Институт) научно -
исследовательских работ (далее - НИР), проведенных по заказам
Роспатента или Института.
Порядок разработан с учетом сложившейся в Институте практики
ввода АС в эксплуатацию. Порядок предусматривает в качестве
обязательного заключительного этапа соответствующей НИР - этап
опытной эксплуатации.
В настоящем Порядке использованы следующие сокращенные
термины:
- Заказчик - Роспатент или Институт, заказывающие и
финансирующие НИР;
- Исполнитель - подразделение(я), разработавшее(ие) АС;
- Пользователь - подразделение(я), осуществляющее(ие) опытную
и промышленную эксплуатацию АС;
- Директор - Генеральный директор Роспатента или директор
Института;
- Канцелярия - отдел обработки, размножения и хранения
документации Института или Общий отдел Роспатента.
2. Подготовительный этап
После получения протокола заседания секции НТС,
рекомендовавшей отчет НИР к утверждению (п. 3.2), сектор НИР и
Исполнитель в 2-недельный срок подготавливают проект приказа о
создании комиссии по сдаче - приемке в опытную и промышленную
эксплуатацию АС (далее - Комиссия) с указанием сроков ее работы и
представляют его Директору.
В состав Комиссии должны входить:
- представители Заказчика;
- представители Пользователя;
- представители Исполнителя;
- представители сектора НИР;
- представители ООТО.
Председателем Комиссии назначается:
- представитель Роспатента (как правило, от Организационно -
правового управления), если Заказчиком является Роспатент;
- заместитель директора Института - куратор Пользователя, если
Заказчиком является Институт.
Заместителем председателя Комиссии назначается:
- заместитель директора Института - куратор Пользователя, если
Заказчиком является Роспатент;
- заместитель директора Института - куратор Исполнителя, если
Заказчиком является Институт.
3. Этап сдачи АС в опытную эксплуатацию
На заседании Комиссии представитель(и) Исполнителя
(научный(ые) руководитель(и) НИР или ответственный(е)
исполнитель(и)):
3.1. Докладывает(ют) о проделанной НИР и ее результатах.
В докладе должны содержаться сведения:
- о техническом задании (далее - ТЗ) на НИР;
- о дополнительных требованиях, не содержащихся в ТЗ, либо
определенных какими-либо организационно - распорядительными
документами, либо предъявленных Заказчиком в процессе выполнения
работы;
- о возможностях разработанной АС;
- о соответствии полученных результатов ТЗ и дополнительным
требованиям;
- о результатах тестирования АС на контрольных примерах,
определенных Исполнителем.
3.2. Предъявляет(ют) соответствующую документацию в следующем
составе:
- отчет о НИР, оформленный в соответствии с ГОСТ 7.32-91
"Отчет о научно - исследовательской работе. Структура и правила
оформления" и включающий эксплуатационную документацию,
определенную требованиями ТЗ и календарным планом работ на
проведение НИР (инструкции по эксплуатации АС, технологические
инструкции, классификаторы и т.п.);
- отчет о результатах тестирования АС на контрольных примерах,
определенных Исполнителем;
- протокол заседания секции НТС, рекомендовавшей отчет о НИР к
утверждению.
3.3. Демонстрирует(ют) работу АС на контрольных примерах или
ситуациях, предлагаемых Комиссией.
4. Этап приемки АС в опытную эксплуатацию
4.1. Комиссия, получив вышеуказанную документацию:
4.1.1. Определяет соответствие разработанной АС ТЗ и
предъявленным дополнительным требованиям; делает свои замечания по
работе АС или предложения о ее доработке; делает выводы о принятии
(или о непринятии) в опытную эксплуатацию данной АС, продолжении
(или окончании) данной НИР.
4.1.2. В случае выводов о принятии АС в опытную эксплуатацию:
- составляет акт сдачи - приемки в опытную эксплуатацию АС, в
котором должны содержаться предложения о выполнении необходимых
работ по вводу АС в опытную эксплуатацию и сроках их проведения.
Акт сдачи - приемки подписывается в порядке, определенном в п. 8;
- подготавливает проект приказа о вводе АС в опытную
эксплуатацию, в котором даются соответствующие поручения
Исполнителю, Пользователю и иным подразделениям Института в
соответствии с их функциями.
Подписанный Комиссией акт сдачи - приемки в опытную
эксплуатацию АС, отчет о НИР и прилагаемый согласованный в
установленном порядке проект приказа о вводе АС в опытную
эксплуатацию направляются на утверждение Директору.
4.1.3. В случае выводов о непринятии АС в опытную
эксплуатацию:
- подготавливает обоснованную докладную записку с результатами
анализа и предложениями о продолжении НИР, которая вместе с
отчетом о НИР направляется Директору.
4.2. АС считается принятой в опытную эксплуатацию после
утверждения Директором отчета о НИР, акта сдачи - приемки в
опытную эксплуатацию АС и подписания приказа о вводе в опытную
эксплуатацию АС.
5. Этап опытной эксплуатации АС
5.1. Срок опытной эксплуатации АС составляет, как правило,
полгода с даты подписания приказа о вводе в опытную эксплуатацию
АС. В течение этого срока Исполнитель осуществляет постоянный
авторский надзор за эксплуатацией АС, в процессе которого:
Исполнитель:
- устраняет недоделки, отмеченные в акте сдачи - приемки в
опытную эксплуатацию АС, и дефекты, обнаруженные Пользователем в
процессе опытной эксплуатации АС и указанные в протоколе;
- корректирует эксплуатационную документацию;
- осуществляет обучение и инструктаж Пользователя.
Пользователь:
- назначает Ответственное лицо, отвечающее за опытную
эксплуатацию АС;
- определяет круг лиц, которые будут проводить эксплуатацию
АС;
- составляет регламент эксплуатации АС;
- организует и контролирует технологический цикл обработки
информации в соответствии с эксплуатационной документацией;
- выявляет дефекты АС, оформляет их протоколом с указанием
даты и передает протокол Исполнителю.
5.2. По истечении срока опытной эксплуатации:
- Пользователь в течение двух недель подготавливает заключение
с замечаниями и мнением относительно возможности ввода данной АС в
промышленную эксплуатацию. Один экземпляр заключения направляется
в Комиссию, второй - Исполнителю;
- Исполнитель в течение двух недель анализирует замечания
Пользователя и подготавливает справку по этим замечаниям и свои
предложения, которые также направляются в Комиссию.
6. Этап приемки АС в промышленную эксплуатацию
6.1. Комиссия, получив заключение Пользователя и справку
Исполнителя с приложением скорректированной эксплуатационной
документации анализирует замечания и предложения Пользователя и
Исполнителя; выявляет готовность (или неготовность) АС к
промышленной эксплуатации.
6.1.1. В случае выявления готовности АС к промышленной
эксплуатации Комиссия:
- делает выводы об окончании НИР;
- делает примерную оценку предстоящих затрат, связанных с
промышленной эксплуатацией АС, и возможностей ресурсного
обеспечения;
- составляет акт сдачи - приемки АС в промышленную
эксплуатацию, который подписывается в порядке, определенном в
п. 8;
- подготавливает проект приказа о вводе АС в промышленную
эксплуатацию.
Подписанный Комиссией акт сдачи - приемки в промышленную
эксплуатацию АС с прилагаемым согласованным в установленном
порядке проектом приказа о вводе АС в промышленную эксплуатацию
направляются на утверждение Директору.
6.1.2. В случае выявления неготовности АС к промышленной
эксплуатации Комиссия:
- подготавливает обоснованную докладную записку с результатами
анализа и предложениями о продолжении НИР, которая направляется
Директору.
6.2. АС считается принятой в промышленную эксплуатацию, а НИР
считается законченной полностью после утверждения Директором акта
сдачи - приемки в промышленную эксплуатацию АС и подписания
приказа о вводе в промышленную эксплуатацию АС.
7. Заключительный этап
По завершении работы Комиссия передает:
7.1. В канцелярию Заказчика:
- приказ о вводе АС в промышленную эксплуатацию с приложением
эксплуатационной документации для рассылки в установленном
порядке.
7.2. Исполнителю:
- акт сдачи - приемки в промышленную эксплуатацию АС.
7.3. В сектор НИР:
- отчет о НИР;
- протокол заседания секции НТС, рекомендовавшей отчет о НИР к
утверждению;
- акт сдачи - приемки в промышленную эксплуатацию АС.
8. Порядок подписания актов сдачи - приемки
в опытную и промышленную эксплуатацию АС
Акты сдачи - приемки в опытную и промышленную эксплуатацию АС
подписываются председателем Комиссии, заместителем председателя и
членами Комиссии. В случае расхождения во мнениях члены Комиссии,
имеющие особое мнение, вправе изложить его в письменном виде.
Особое мнение прилагается к соответствующему акту сдачи - приемки.
Отметка о наличии особого мнения делается рядом с подписью.
|
