Право
Навигация
Реклама
Ресурсы в тему
Реклама

Секс все чаще заменяет квартплату

Новости законодательства Беларуси

Новые документы

Законодательство Российской Федерации

 

 

ПРИКАЗ РОСАРХИВА ОТ 07.10.1998 N 65 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВЫХ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ РАБОТНИКОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ

(по состоянию на 20 октября 2006 года)

<<< Назад


                   ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ
   
                                 ПРИКАЗ
                       от 7 октября 1998 г. N 65
   
             ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВЫХ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ
             РАБОТНИКОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ
   
       В соответствии  с  решением  коллегии  Росархива  от  30.09.98
   "О типовых   должностных   инструкциях   работников    федеральных
   государственных  архивов"  и в целях совершенствования организации
   работы федеральных государственных архивов приказываю:
       1. Утвердить   и   ввести   в  действие  одобренные  коллегией
   Росархива  "Типовые должностные инструкции  работников федеральных
   государственных архивов" (прилагаются).
       2. Директорам федеральных архивных учреждений организовать в I
   квартале 1999 г.  разработку и утверждение конкретных  должностных
   инструкций   руководящих   работников   и  специалистов  с  учетом
   специфики соответствующего федерального архивного учреждения.
       3. Управлению  организационной,  правовой  и  кадровой  работы
   (Пономаревой В.И.):
       3.1. Оказать  федеральным  архивным  учреждениям  методическую
   помощь в разработке конкретных должностных инструкций  руководящих
   работников и специалистов.
       3.2. Обеспечить контроль за выполнением настоящего Приказа.
   
                                                  Руководитель службы
                                                           В.П.КОЗЛОВ
   
   
   
   
   
   
                                                           Утверждены
                                                             Приказом
                                                 Федеральной архивной
                                                        службы России
                                            от 7 октября 1998 г. N 65
   
                     ТИПОВЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ
             РАБОТНИКОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ
   
                            Общие положения
   
       Настоящее Типовые     должностные     инструкции    работников
   федеральных государственных архивов разработаны в  соответствии  с
   Указом  Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 г.  N 552
   "Об утверждении Положения об Архивном фонде Российской Федерации и
   Положения    о    Государственной    архивной    службе   России",
   Постановлением Правительства Российской Федерации от 5 ноября 1995
   г.  N 1101 "Об оплате труда работников федеральных государственных
   архивов   и   центров   хранения   документации",   Постановлением
   Министерства труда Российской Федерации от 25 июня 1996 г. N 39 "О
   должностных  окладах  и  других  условиях  оплаты труда работников
   федеральных   государственных   архивов   и    центров    хранения
   документации",  Приказом  Федеральной  архивной службы России от 4
   июля  1996  г.  N  29  "О  введении  новых  условий  оплаты  труда
   работников  федеральных государственных архивов и центров хранения
   документации", Примерными положениями о структурных подразделениях
   федеральных архивов,  утвержденными Приказом Федеральной  архивной
   службы России от 7 мая 1998 г. N 34.
       Должностные инструкции   являются    документом,    призванным
   содействовать правильному подбору и расстановке кадров, разделению
   и кооперации труда работников.  В качестве инструмента для  оценки
   результатов  деятельности  должностные инструкции используются при
   аттестации специалистов,  должностных  перемещениях,  формировании
   резерва выдвижения на руководящие должности.
       Типовые должностные инструкции обязательны  для  применения  в
   федеральных  государственных  архивах  при  разработке  конкретных
   должностных  инструкций  руководящих  работников  и  специалистов,
   закрепляющих их обязанности и полномочия. В конкретные должностные
   инструкции  могут  быть   внесены   уточнения   и   дополнения   в
   соответствии   со   спецификой   архива,  штатной  расстановкой  и
   условиями работы.
       Должностные инструкции        руководителей        федеральных
   государственных архивов не разрабатываются,  так как  их  функции,
   обязанности и ответственность определяются положением об архиве, а
   также распределением обязанностей между директором  архива  и  его
   заместителями.
       Типовая должностная  инструкция   на   должность   заместителя
   начальника  отдела  не  составляется,  поскольку  его  должностные
   обязанности,  полномочия,  требования  к  знаниям  и  квалификации
   определяются на основе должностной инструкции руководителя данного
   подразделения, распределения обязанностей между начальником отдела
   и его заместителем.
       Типовые должностные  инструкции  разработаны  для   должностей
   начальников   отделов  и  специалистов  федеральных  архивов.  При
   подготовке  конкретных  должностных  инструкций   для   работников
   неохваченных   должностей   можно   руководствоваться  "Тарифно  -
   квалификационными характеристиками  по  общеотраслевым  должностям
   служащих" (М., 1992).
       Наименования должностей   для   руководящих    работников    и
   специалистов  федеральных  государственных  архивов  установлены в
   соответствии  с   Постановлением   Министерства  труда  Российской
   Федерации от 25 июня 1996 г.  N 39 "О должностных окладах и других
   условиях   оплаты  труда  работников  федеральных  государственных
   архивов и центров хранения документации".
       Типовая должностная  инструкция  по  каждой должности содержит
   четыре раздела:  "Должностные обязанности", "Имеет право", "Должен
   знать" и "Квалификационные требования".
       Раздел "Должностные обязанности" содержит основные  функции  и
   конкретные обязанности,  которые могут быть поручены полностью или
   частично работнику, занимающему данную должность.
       Раздел "Имеет  право"  содержит  перечень основных должностных
   прав,  которыми  в  пределах  своей  компетенции  работник   может
   пользоваться  при  непосредственном выполнении возложенных на него
   должностных обязанностей.
       Раздел "Должен    знать"    содержит    основные   требования,
   предъявляемые к  работнику  в  отношении  специальных  и  правовых
   знаний, методов и средств, которые работник должен уметь применять
   при выполнении должностных обязанностей.
       Раздел "Квалификационные   требования"  устанавливает  уровень
   образования  и  стаж   работника,   необходимые   для   выполнения
   возложенных на него обязанностей.
   
                            Начальник отдела
   
       Должностные обязанности.  Осуществляет   руководство   работой
   отдела,  организует,  координирует  и контролирует выполнение всех
   видов архивных работ,  в том числе и платных услуг, осуществляемых
   работниками отдела.  Руководит разработкой предложений по развитию
   архивного дела по профильным отделу вопросам.  Готовит предложения
   к  проектам целевых программ развития архива,  планов его работы и
   организует их выполнение по профилю работы отдела. Разрабатывает и
   участвует  в  выполнении  перспективных  и  текущих  планов работы
   отдела,  устанавливает плановые задания  работникам,  контролирует
   ход  их  выполнения.  Составляет  отчеты  о  работе  отдела  и  по
   профильному направлению деятельности. Анализирует состояние работы
   по профильному направлению деятельности в архиве.  Готовит проекты
   нормативных документов, относящихся к компетенции отдела.
       Руководит и  организует  разработку научно - исследовательских
   тем и нормативно - методических документов  по  профильным  отделу
   вопросам,  обеспечивает  их  внедрение.  Организует  маркетинговые
   исследования,  работу  по   получению   грантов   для   проведения
   приоритетных   исследований   и  работ,  заключению  договоров  на
   выполнение конкретных видов работ и услуг.  Обеспечивает  контроль
   за соблюдением законодательных и иных нормативных правовых актов в
   области  архивного  дела  и  делопроизводства  по  профилю  работы
   отдела, исполнением приказов и поручений руководства. Обеспечивает
   и контролирует сохранность архивных и учетных документов, архивных
   справочников,  хранящихся  в  отделе  или  находящихся  в процессе
   работы. Организует взаимодействие отдела с другими подразделениями
   архива.  Организует  работу  по  повышению квалификации работников
   отдела.  Проводит  анализ  эффективности  трудозатрат  на  работы,
   выполняемые   работниками   отдела,  осуществляет  мероприятия  по
   совершенствованию организации труда,  анализирует выполнение  норм
   выработки  (времени) в отделе,  готовит предложения по результатам
   анализа.  Способствует изучению  и  внедрению  в  практику  работы
   отдела передового отечественного и зарубежного опыта по профильным
   отделу  вопросам.  Выступает  с  научными  докладами,  лекциями  и
   сообщениями.   Организует   выступления   работников   отдела   на
   конференциях,  совещаниях,  семинарах. Осуществляет рецензирование
   работ,  относящихся  к компетенции отдела.  Готовит предложения по
   назначению,  перемещению,  освобождению  от  должности  работников
   отдела,  поощрению  и  наложению  на  них взысканий.  Контролирует
   соблюдение в отделе производственной и трудовой дисциплины, правил
   работы   с  документами,  охраны  труда,  техники  безопасности  и
   противопожарной защиты.
       Имеет право:  представлять  архив  по  поручению руководства в
   учреждениях и организациях по вопросам,  относящимся к компетенции
   отдела;  участвовать  в  работе дирекции,  научного совета,  ЭПК и
   других научно  -  совещательных  органов  архива;  осуществлять  в
   установленном  порядке  деловые  контакты с архивными,  научными и
   другими учреждениями,  общественными  организациями  по  вопросам,
   входящим в компетенцию отдела; получать в установленном порядке от
   учреждений  и   общественных   организаций,   других   структурных
   подразделений  архива  информацию,  статистические  и  оперативные
   данные,  отчетные  и   справочные   материалы,   необходимые   для
   исполнения    им    должностных    обязанностей;   участвовать   в
   осуществлении контроля (проверок)  на  предприятиях,  учреждениях,
   организациях  за  исполнением законодательства в области архивного
   дела;   в   установленном   порядке   вносить   на    рассмотрение
   совещательных  органов  архива  вопросы,  входящие  в  компетенцию
   отдела;  вносить на рассмотрение руководства архива предложения по
   профильным отделу направлениям.
       Должен знать:   Конституцию   Российской   Федерации;   основы
   трудового   и  гражданского  законодательства;  законы  Российской
   Федерации,  указы Президента Российской  Федерации,  постановления
   Правительства  Российской  Федерации,  определяющие и регулирующие
   развитие архивного  дела;  нормативные  правовые  акты  Росархива,
   определяющие  направления  деятельности  архива;  основные правила
   работы государственных и ведомственных архивов;  основные  правила
   работы   с   кинофотофонодокументами   и   научно   -  технической
   документацией;  правила издания исторических документов;  научно -
   исследовательские  и  методические  разработки в области архивного
   дела;  отечественный и зарубежный опыт в области  архивоведения  и
   документоведения   по   профилю   работы   отдела;   нормативно  -
   методические документы архива;  системы хранения  и  классификации
   архивных  документов;  состав  и  содержание комплекса документов,
   хранящихся в архиве,  систему  научно  -  справочного  аппарата  и
   справочно   -  информационный  фонд  архива;  средства  реализации
   информационно   -    поисковых    систем;    основные    положения
   Государственной  системы  документационного обеспечения управления
   (ГСДОУ)    и    Унифицированной    системы    организационно     -
   распорядительной  документации (УСОРД);  государственные стандарты
   на  условия  и  режимы  хранения  документов;  систему  планово  -
   отчетной  документации  учреждений Росархива;  нормативы по труду;
   основы  экономики,  организации  труда  и   управления;   основные
   положения  системы  контроля  и  оценки  качества  работ;  порядок
   заключения  и  исполнения  договоров  на  работы,  относящиеся   к
   компетенции  отдела;  основы информатики и применения компьютерной
   техники;  режим хранения документов и правила работы с ними; нормы
   охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
       Квалификационные требования:  высшее образование и стаж работы
   по специальности не менее 3 лет.
   
                           Главный специалист
   
       Должностные обязанности.  Выполняет   работу   преимущественно
   творческого  и  организационного характера.  Руководит проведением
   научных исследований,  разрабатывает научно - методические вопросы
   архивоведения   и   документоведения  по  профилю  работы  отдела.
   Участвует в формировании и реализации  планов  развития  архивного
   дела по профильным отделу вопросам. Готовит предложения к проектам
   перспективных,  текущих планов и целевых программ развития  архива
   по   профилю   работы   отдела,  планов  отдела,  участвует  в  их
   реализации.  Осуществляет  координацию  работы   и   методическое,
   организационное   руководство  группой  специалистов,  выполняющих
   работу по профилю отдела,  участка,  архивохранилища, лаборатории.
   Готовит  предложения  о  заключении  договоров с заинтересованными
   учреждениями на  выполнение  конкретных  видов  архивных  работ  и
   услуг.  Организует  работу  временных  творческих  коллективов для
   выполнения договорных  работ  и  услуг.  Изучает  отечественный  и
   зарубежный   опыт  в  области  архивоведения  и  документоведения,
   использует его в своей работе.  Выступает с научными  докладами  и
   сообщениями.  Осуществляет  рецензирование научных работ,  учебных
   программ и пособий.  Ведет учет и составляет отчеты о  проделанной
   работе   и   трудозатратах.   Участвует   в   подготовке  проектов
   нормативных документов, относящихся к компетенции отдела.
       Выполняет работы по основным направлениям деятельности архива:
       организует и координирует работу сотрудников архивохранилищ по
   обеспечению  сохранности документов и их рациональному размещению,
   выявляет уникальные и особо ценные документы,  осуществляет учет и
   розыск  необнаруженных  дел,  ведет  основные  учетные  документы,
   организует и  проводит  целевую  экспертизу  ценности  документов.
   Рассматривает  вопросы  фондирования документов.  Организует прием
   документов на постоянное и депозитарное хранение. Организует отбор
   архивных  документов  для  проведения  работ  по  обеззараживанию,
   реставрации,   переплету,   консервационно   -    профилактической
   обработке,  контролирует  качество  проведенных работ.  Организует
   осуществление контроля за температурно - влажностным,  санитарно -
   гигиеническим    и    охранным    режимом   хранения   документов,
   противопожарным состоянием архивохранилищ.  Осуществляет  контроль
   за  обеспечением сохранности документов в процессе работы с ними в
   архиве;
       составляет списки  учреждений  и  лиц,  являющихся источниками
   комплектования  архива.  Ведет  переговоры  с   негосударственными
   организациями    и    лицами    -    потенциальными    источниками
   комплектования.  Оказывает организационно - методическую помощь  в
   работе   архивных  служб,  ведомственных  архивов,  в  организации
   документов  в  делопроизводстве   государственных   учреждений   -
   источников   комплектования   архива,  а  также  негосударственных
   организаций на основе договорных отношений.  Обеспечивает контроль
   за  соблюдением  учреждениями  - источниками комплектования архива
   законодательных актов  и  нормативных  правовых  актов  в  области
   архивного дела.  Организует отбор и передачу документов учреждений
   и лиц - источников комплектования в архив.  Ведет  государственный
   учет документов профиля архива,  временно хранящихся в учреждениях
   -  источниках  комплектования.  Организует  работу  по  проведению
   паспортизации   ведомственных   архивов.  Участвует  в  работе  по
   заключению и выполнению договоров с учреждениями  об  упорядочении
   документов  и  оказании  им  других видов платных услуг.  Проводит
   работу по выявлению находящихся за рубежом документов  российского
   происхождения и по истории России;
       организует и проводит работу по научному  описанию  документов
   архива,   усовершенствованию  и  переработке  описей,  созданию  и
   ведению каталогов,  баз и банков данных. Осуществляет тематическую
   разработку  фондов.  Проводит  работу  по категорированию архивных
   фондов.  Организует и проводит работу по  подготовке  справочно  -
   информационных  изданий  о составе и содержании документов архива.
   Осуществляет  анализ  и  учет  состояния  научно   -   справочного
   аппарата,  баз  и банков данных по документам архива;  анализирует
   эффективность   их   использования.   Консультирует   потребителей
   документной  информации  о  составе  и  содержании информационно -
   поисковых систем архива, организует доступ к ним;
       организует и  проводит  маркетинговые  исследования  в области
   использования   архивных   документов,   документальных   изданий.
   Организует   и   ведет  работу  по  исследованию  интенсивности  и
   эффективности использования документов архива.  Проводит экскурсии
   по архиву,  организует выставки документов,  готовит материалы для
   периодических   изданий    и    средств    массовой    информации.
   Подготавливает   информационные   письма   для  государственных  и
   негосударственных учреждений и  организаций  о  наличии  в  архиве
   документов  по  актуальной  тематике.  Исполняет  наиболее сложные
   запросы,  требующие высокой  квалификации,  специальных  знаний  и
   навыков.  Организует работу читального зала архива,  консультирует
   исследователей о составе и содержании документов архива;
       является ответственным составителем документальных публикаций,
   организует  подготовку  к  изданию  документов,   координирует   и
   методически   обеспечивает   работу  соисполнителей.  Осуществляет
   выявление  и  отбор  документов  для  документальных   публикаций,
   археографическое     оформление,    комментирование    документов.
   Составляет научно - справочный аппарат к публикациям. Осуществляет
   научное редактирование публикаций.
       Имеет право:  участвовать в работе дирекции,  научного совета,
   ЭПК и других научно - совещательных органов архива,  конференциях,
   семинарах в учреждениях и организациях по вопросам,  относящимся к
   компетенции  отдела;  осуществлять в установленном порядке деловые
   контакты   с   архивными,   научными   и   другими   учреждениями,
   общественными  организациями  по вопросам,  входящим в компетенцию
   отдела;  получать  в  установленном  порядке   от   учреждений   и
   общественных организаций,  других структурных подразделений архива
   статистические  и  оперативные  данные,  отчетные   и   справочные
   материалы, необходимые для исполнения им должностных обязанностей;
   участвовать  в  проведении  проверок  учреждений,  организаций  по
   исполнению   законодательства   в   области   архивного   дела;  в
   установленном порядке контактировать с другими отделами архива для
   исполнения  им  должностных обязанностей,  в установленном порядке
   вносить  на  рассмотрение  руководства   архива   предложения   по
   вопросам, входящим в его компетенцию.
       Должен знать:   Конституцию   Российской   Федерации;   законы
   Российской   Федерации,  указы  Президента  Российской  Федерации,
   постановления Правительства Российской Федерации,  определяющие  и
   регулирующие  развитие  архивного дела;  нормативные правовые акты
   Росархива,  определяющие направления деятельности архива; основные
   правила  работы государственных и ведомственных архивов;  основные
   правила работы с кинофотофонодокументами и  научно  -  технической
   документацией;  правила издания исторических документов;  научно -
   исследовательские и методические разработки  в  области  архивного
   дела;  отечественный  и  зарубежный опыт в области архивоведения и
   документоведения  по   профилю   работы   отдела;   нормативно   -
   методические  документы  архива;  системы хранения и классификации
   документов; состав и содержание комплекса документов, хранящихся в
   архиве,  систему  научно  -  справочного  аппарата  и  справочно -
   информационный фонд архива,  средства реализации  информационно  -
   поисковых   систем;  основные  положения  Государственной  системы
   документационного обеспечения управления (ГСДОУ) и Унифицированной
   системы  организационно  -  распорядительной документации (УСОРД);
   государственные стандарты на условия и режимы хранения документов;
   нормативы  по труду;  основные положения системы контроля и оценки
   качества работ;  основы  применения  компьютерной  техники;  режим
   хранения  документов  и  правила работы с ними;  правила по охране
   труда, технике безопасности и противопожарной защите.
       Квалификационные требования:  высшее образование и стаж работы
   по специальности не менее 3 лет.
   
                           Ведущий специалист
   
       Должностные обязанности.   Выполняет   работу  преимущественно
   информационно  -  аналитического  и  организационного   характера.
   Участвует  в  научных  исследованиях  в  области  архивоведения  и
   документоведения по профилю работы  отдела.  Принимает  участие  в
   разработке  методических  пособий,  внедрении  их  в  деятельность
   отдела.  Участвует в подготовке предложений  к  проектам  текущих,
   перспективных планов и целевых программ развития архива по профилю
   работы  отдела,  планов  отдела  и  в   их   реализации.   Изучает
   отечественный   и   зарубежный   опыт   в  области  архивоведения,
   документоведения по профилю работы отдела,  использует его в своей
   работе.  Ведет  учет  и  составляет  отчеты о проделанной работе и
   трудозатратах.
       Выполняет работы по основным направлениям деятельности архива:
       участвует в работе по  выявлению  уникальных  и  особо  ценных
   документов,  учету и розыску необнаруженных дел,  ведению основных
   учетных  документов,  целевой  экспертизе   ценности   документов.
   Организует  и  проводит  работы  по проверке наличия и физического
   состояния дел.  Осуществляет  прием  документов  на  постоянное  и
   депозитарное хранение.  Осуществляет отбор архивных документов для
   проведения  работ  по  обеззараживанию,  реставрации,   переплету,
   консервационно - профилактической обработке, контролирует качество
   проведенных  работ.  Осуществляет  контроль  за   температурно   -
   влажностным, санитарно - гигиеническим и охранным режимом хранения
   документов, противопожарным состоянием архивохранилищ;
       участвует в  составлении списков учреждений и лиц,  являющихся
   источниками   комплектования   архива.    Ведет    переговоры    с
   негосударственными   организациями   и   лицами  -  потенциальными
   источниками    комплектования.    Оказывает    организационно    -
   методическую   помощь   в  работе  архивных  служб,  ведомственных
   архивов,   в    организации    документов    в    делопроизводстве
   государственных  учреждений  - источников комплектования,  а также
   негосударственных  организаций  на  основе  договорных  отношений.
   Участвует  в  работе  по  организации отбора и передачи документов
   учреждений и лиц - источников комплектования в архив.  Участвует в
   упорядочении  документов  учреждений  и  оказании  им других видов
   платных услуг на основе договоров. Участвует в работе по выявлению
   находящихся  за  рубежом документов российского происхождения и по
   истории России;
       проводит работу   по   научному  описанию  документов  архива,
   усовершенствованию  и  переработке  описей.  Участвует  в  ведении
   каталогов,  баз  и банков данных,  тематической разработке фондов.
   Участвует  в  подготовке  справочно  -  информационных  изданий  о
   составе и содержании документов архива.  Участвует в осуществлении
   анализа и учета состояния научно -  справочного  аппарата,  баз  и
   банков данных по документам архива;
       участвует в проведении маркетинговых  исследований  в  области
   использования   архивных   документов,   документальных   изданий.
   Участвует в работе по исследованию интенсивности  и  эффективности
   использования документов архива.  Участвует в организации выставок
   документов,  подготовке материалов  для  периодических  изданий  и
   средств массовой информации.  Подготавливает информационные письма
   для государственных и негосударственных учреждений и организаций о
   наличии  в  архиве  документов  по актуальной тематике.  Исполняет
   сложные  запросы,  требующие   специальных   знаний   и   навыков.
   Обеспечивает  обслуживание исследователей,  работающих в читальном
   зале, организует копирование документов по запросам пользователей;
       осуществляет выявление  и  отбор документов для документальных
   публикаций,    археографическое    оформление,     комментирование
   документов, составляет научно - справочный аппарат к публикациям.
       Имеет право:  участвовать в  работе  научного  совета,  ЭПК  и
   других   научно   -  совещательных  органов  архива,  выступать  с
   сообщениями и участвовать в конференциях,  семинарах в учреждениях
   и  организациях  по  вопросам,  относящимся  к компетенции отдела;
   осуществлять в установленном порядке деловые контакты с архивными,
   научными  и  другими учреждениями,  общественными организациями по
   вопросам,  входящим в компетенцию отдела; участвовать в проведении
   проверок учреждений и организаций по исполнению законодательства в
   области архивного дела;  в установленном порядке контактировать  с
   другими    отделами   архива   для   исполнения   им   должностных
   обязанностей;   вносить   на   рассмотрение   начальника    отдела
   предложения по вопросам, входящим в его компетенцию.
       Должен знать:   Конституцию   Российской   Федерации;   законы
   Российской   Федерации,  указы  Президента  Российской  Федерации,
   постановления Правительства Российской Федерации,  определяющие  и
   регулирующие  развитие  архивного дела;  нормативные правовые акты
   Росархива,  определяющие направления деятельности архива; основные
   правила  работы государственных и ведомственных архивов;  основные
   правила работы с кинофотофонодокументами и  научно  -  технической
   документацией;    правила    издания    исторических   документов;
   отечественный  и  зарубежный  опыт  в  области   архивоведения   и
   документоведения   по   профилю   работы   отдела;   нормативно  -
   методические документы архива;  системы хранения  и  классификации
   документов; состав и содержание комплекса документов, хранящихся в
   архиве;  систему научно  -  справочного  аппарата  и  справочно  -
   информационный  фонд  архива;  средства реализации информационно -
   поисковых  систем;  основные  положения  Государственной   системы
   документационного обеспечения управления (ГСДОУ) и Унифицированной
   системы организационно -  распорядительной  документации  (УСОРД);
   государственные стандарты на условия и режимы хранения документов;
   нормативы по труду;  основы применения компьютерной техники; режим
   хранения  документов  и  правила работы с ними;  правила по охране
   труда, технике безопасности и противопожарной защите.
       Квалификационные требования:  высшее образование и стаж работы
   по специальности не менее одного года.
   
                         Специалист I категории
   
       Должностные обязанности.   Выполняет   работу  преимущественно
   информационно -  аналитического  и  информационно  -  технического
   характера.  Участвует  в  подготовке предложений к проектам планов
   отдела и в  их  реализации.  Ведет  учет  и  составляет  отчеты  о
   проделанной работе и трудозатратах.
       Выполняет работы по основным направлениям деятельности архива:
       участвует в  работе по ведению основных учетных документов,  в
   проведении  целевой  экспертизы  ценности,  приеме  документов  на
   постоянное  и  депозитарное хранение.  Проводит работы по проверке
   наличия и физического состояния дел,  топографированию документов.
   Осуществляет  выдачу  документов  из  архивохранилища,  их прием и
   размещение на местах хранения;
       участвует в  оказании  организационно  - методической помощи в
   работе  архивных  служб,  ведомственных  архивов,  в   организации
   документов   в   делопроизводстве   государственных  учреждений  -
   источников комплектования,  а также негосударственных  организаций
   на   основе   договорных   отношений.   Участвует  в  упорядочении
   документов учреждений и оказании им других видов платных услуг  на
   основе договоров;
       участвует в работе по  научному  описанию  документов  архива,
   усовершенствованию  и  переработке описей.  Выполняет не требующие
   высокой квалификации работы при ведении каталогов,  баз  и  банков
   данных,  подготовке справочно - информационных изданий о составе и
   содержании документов архива;
       участвует в   организации   выставок   документов,  подготовке
   материалов  для   периодических   изданий   и   средств   массовой
   информации,  подготовке информационных писем для государственных и
   негосударственных учреждений и  организаций  о  наличии  в  архиве
   документов по актуальной тематике.  Исполняет запросы. Участвует в
   обслуживании исследователей, работающих в читальном зале;
       участвует в  работе  по  выявлению  и  отбору  документов  для
   документальных    публикаций,     археографическом     оформлении,
   комментировании   документов,  составлении  научно  -  справочного
   аппарата к публикациям. Осуществляет сверку текста с оригиналом.
       Имеет право:  участвовать  в  работе  научного  совета,  ЭПК и
   других  научно  -  совещательных  органов  архива,   конференциях,
   семинарах в учреждениях и организациях по вопросам,  относящимся к
   компетенции  отдела;  в  установленном  порядке  контактировать  с
   другими    отделами   архива   для   исполнения   им   должностных
   обязанностей;   вносить   на   рассмотрение   начальника    отдела
   предложения по вопросам, входящим в его компетенцию; участвовать в
   разработке  методических  документов  по  вопросам,   входящим   в
   компетенцию    отдела,    подготовке    предложений   к   проектам
   перспективных и текущих планов развития архива.
       Должен знать:   Конституцию   Российской   Федерации;   законы
   Российской Федерации,  указы  Президента  Российской  Федерации  и
   постановления  Правительства Российской Федерации,  определяющие и
   регулирующие развитие архивного дела;  нормативные  правовые  акты
   Росархива,  определяющие направления деятельности архива; основные
   правила работы государственных и ведомственных  архивов;  основные
   правила  работы  с  кинофотофонодокументами и научно - технической
   документацией; правила издания исторических документов; нормативно
   - методические документы архива по профилю работы отдела;  системы
   хранения и классификации архивных документов;  состав и содержание
   комплекса  документов,  хранящихся  в  архиве;  систему  научно  -
   справочного аппарата и справочно  -  информационный  фонд  архива,
   средства  реализации  информационно  - поисковых систем;  основные
   положения Государственной  системы  документационного  обеспечения
   управления  (ГСДОУ)  и  Унифицированной  системы  организационно -
   распорядительной документации (УСОРД);  государственные  стандарты
   на  режимы  и  условия  хранения  документов;  нормативы по труду;
   основы применения компьютерной техники;  режим хранения документов
   и  правила  работы  с  ними;  правила  по  охране  труда,  технике
   безопасности и противопожарной защите.
       Квалификационные требования:     высшее     образование    без
   предъявления требований к стажу работы,  или  среднее  специальное
   образование  и  стаж работы по специальности не менее 1 года,  или
   среднее общее образование и стаж работы по специальности не  менее
   двух лет.
   
                        Специалист II категории
   
       Должностные обязанности.  Выполняет   работу   преимущественно
   информационно  -  технического  характера.  Участвует в реализации
   планов отдела. Ведет учет и составляет отчеты о проделанной работе
   и трудозатратах.
       Выполняет работы по основным направлениям деятельности архива:
       участвует в работе по проверке наличия и физического состояния
   дел.  Готовит документы к передаче в  лабораторию  для  проведения
   реставрационно    -   восстановительных   работ,   дезинфекции   и
   дезинсекции,  создания  страхового  фонда  и  фонда   пользования.
   Осуществляет обеспыливание и подшивку документов,  картонирование,
   шифровку дел,  нумерацию и  проверку  нумерации  листов  в  делах,
   осуществляет  выдачу  документов  из  архивохранилища,  их прием и
   возвращение  на  места  хранения,  перемещение   (транспортировку)
   документов. Ведет вспомогательные учетные документы;
       осуществляет технические  виды  работ  при  научном   описании
   документов,  усовершенствовании и переработке описей.  Участвует в
   вводе информации в базы и банки данных;
       принимает участие    в    техническом    оформлении   выставок
   документов.  Исполняет  запросы  с  точной  ориентацией  на  поиск
   документов.
       Имеет право:   участвовать   в   конференциях,   семинарах   в
   учреждениях и организациях по вопросам,  относящимся к компетенции
   отдела;  в установленном порядке контактировать с другими отделами
   архива  для  исполнения  им  должностных обязанностей;  вносить на
   рассмотрение начальника отдела предложения по вопросам, входящим в
   его компетенцию.
       Должен знать:   Конституцию   Российской   Федерации;   законы
   Российской  Федерации,  указы  Президента  Российской  Федерации и
   постановления  Правительства  Российской  Федерации,  определяющие
   государственную  политику  в  области архивного дела;  нормативные
   правовые акты  Росархива,  определяющие  направления  деятельности
   архива;  основные положения правил работы государственных архивов;
   правил работ с  кинофотофонодокументами  и  научно  -  технической
   документацией   по   профилю   выполняемых   работ;  нормативно  -
   методические  документы  архива  по  профилю  выполняемых   работ;
   систему  хранения  и  классификации  архивных документов в архиве;
   состав и содержание комплекса  документов,  хранящихся  в  архиве;
   систему научно - справочного аппарата архива,  нормативы по труду;
   основы применения компьютерной техники;  режим хранения документов
   и  правила  работы  с  ними;  правила  по  охране  труда,  технике
   безопасности и противопожарной защите.
       Квалификационные требования:  среднее  специальное образование
   без предъявления требований  к  стажу  работы  или  среднее  общее
   образование и стаж работы по специальности не менее 1 года.
   
                               Специалист
   
       Должностные обязанности.  Выполняет   работу   преимущественно
   информационно  -  технического  характера.  Участвует в реализации
   планов отдела. Ведет учет и составляет отчеты о проделанной работе
   и трудозатратах.
       Участвует в работе по проверке наличия и физического состояния
   дел.  Проводит шифровку дел, нумерацию и проверку нумерации листов
   в делах, оформление обложек, ярлыков. Осуществляет обеспыливание и
   подшивку   документов,   картонирование,   выдачу   документов  из
   архивохранилища,  перемещение (транспортировку) документов.  Ведет
   вспомогательные учетные документы.
       Участвует в вводе информации в базы и банки данных.
       Имеет право:   участвовать   в   конференциях,   семинарах   в
   учреждениях и организациях по вопросам,  относящимся к компетенции
   отдела;  в установленном порядке контактировать с другими отделами
   архива для исполнения  им  должностных  обязанностей;  вносить  на
   рассмотрение начальника отдела предложения по вопросам, входящим в
   его компетенцию.
       Должен знать:  Конституцию  Российской Федерации;  нормативные
   правовые акты  Росархива,  определяющие  направления  деятельности
   архива;  основные положения правил работы государственных архивов,
   правил работ с  кинофотофонодокументами  и  научно  -  технической
   документацией   по   профилю   выполняемых   работ;  нормативно  -
   методические  документы  архива  по  профилю  выполняемых   работ;
   основные  положения  системы  хранения  и  классификации  архивных
   документов,  научно - справочного  аппарата  в  архиве;  состав  и
   содержание комплекса документов, хранящихся в архиве; нормативы по
   труду;  основы применения  компьютерной  техники;  режим  хранения
   документов  и  правила  работы  с  ними;  правила по охране труда,
   технике безопасности и противопожарной защите.
       Квалификационные требования:  среднее  общее  образование  без
   предъявления требований к стажу работы.
   
   

<<< Назад

 
Реклама

Новости законодательства России


Тематические ресурсы

Новости сайта "Тюрьма"


Новости

СНГ Бизнес - Деловой Портал. Каталог. Новости

Рейтинг@Mail.ru


Сайт управляется системой uCoz