Право
Навигация
Реклама
Ресурсы в тему
Реклама

Секс все чаще заменяет квартплату

Новости законодательства Беларуси

Новые документы

Законодательство Российской Федерации

 

 

ПРИКАЗ МВД РФ N 688, МИНЮСТА РФ N 105 ОТ 01.09.1998 О ПОРЯДКЕ СОВМЕСТНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВОВ

(по состоянию на 20 октября 2006 года)

<<< Назад


            МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
                                 N 688

               МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
                                 N 105

                                 ПРИКАЗ
                        от 1 сентября 1998 года

              О ПОРЯДКЕ СОВМЕСТНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВОВ

       Во исполнение    утвержденного    Правительством    Российской
   Федерации   31  января  1998  г.  N  0556п-П4  Комплексного  плана
   мероприятий по реализации Указа Президента Российской Федерации от
   8   октября   1997   г.   N  1100  "О  реформировании  уголовно  -
   исполнительной  системы  Министерства  внутренних  дел  Российской
   Федерации",   решения  совместного заседания коллегий МВД России и
   Минюста России от 24 февраля 1998 г. N I км/2 приказываем:
       1. Сохранить   для   учреждений   и   органов    уголовно    -
   исполнительной системы,  после их передачи из МВД России в ведение
   Минюста России,  действующий в МВД России порядок использования  и
   хранения  архивов на безвозмездной основе,  без разделения штатной
   численности и бюджетных ассигнований.
       2. Утвердить   прилагаемые   Перечень   категорий  документов,
   подлежащих передаче  из  Министерства  внутренних  дел  Российской
   Федерации в Министерство юстиции Российской  Федерации,  и   форму
   акта передачи - приема документов.
       3. Утвердить и ввести в действие со дня  передачи  уголовно  -
   исполнительной  системы  из  МВД  России  в ведение Минюста России
   Инструкцию     о    порядке   архивной   работы   с   документами,
   образовавшимися в деятельности уголовно - исполнительной системы.
       4. ГУИН   МВД   России,   Аппарату   Министра  внутренних  дел
   Российской Федерации,  министрам внутренних дел, начальникам ГУВД,
   УВД  субъектов  Российской Федерации,  территориальных органов УИС
   организовать  и  до  1  октября  1998  года  завершить  работу  по
   подготовке  актов передачи - приема документов в органы уголовно -
   исполнительной системы Минюста России в соответствии  с  Перечнем,
   указанным в пункте 2 настоящего Приказа.
       5. Контроль  за  выполнением  настоящего  Приказа возложить на
   заместителей  Министра  внутренних  дел  Российской  Федерации   и
   Министра  юстиции  Российской  Федерации по направлениям служебной
   деятельности курируемых подразделений.

                                               Министр внутренних дел
                                                Российской Федерации,
                                                  генерал - полковник
                                                           С.СТЕПАШИН

                                                И.о. Министра юстиции
                                                Российской Федерации,
                                             государственный советник
                                         юстиции Российской Федерации
                                                      П.КРАШЕНИННИКОВ






                                                            Утвержден
                                                  Приказом МВД России
                                                     и Минюста России
                                      от 1 сентября 1998 г. N 688/105

                                ПЕРЕЧЕНЬ
               КАТЕГОРИЙ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ПЕРЕДАЧЕ
          ИЗ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
              В МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

   ----T---------------------T----------T-------------T-------------¬
   ¦ N ¦Категории документов ¦Срок хра- ¦Орган (служ- ¦Орган (служ- ¦
   ¦п/п¦                     ¦нения по  ¦ба, подразде-¦ба, подразде-¦
   ¦   ¦                     ¦перечням  ¦ление), пере-¦ление), при- ¦
   ¦   ¦                     ¦МВД России¦дающий доку- ¦нимающий до- ¦
   ¦   ¦                     ¦          ¦менты        ¦кументы      ¦
   ¦   ¦                     ¦          ¦             ¦             ¦
   +---+---------------------+----------+-------------+-------------+
   ¦ 1 ¦          2          ¦    3     ¦      4      ¦      5      ¦
   +---+---------------------+----------+-------------+-------------+
   ¦1. ¦Копии (тиражированные¦До        ¦Аппарат Ми-  ¦Центральный  ¦
   ¦   ¦экземпляры) приказов,¦минования ¦нистра внут- ¦орган УИС Ми-¦
   ¦   ¦указаний и других    ¦надобности¦ренних дел   ¦нюста России ¦
   ¦   ¦нормативных актов    ¦          ¦Российской   ¦             ¦
   ¦   ¦МООП - МВД СССР, МВД ¦          ¦Федерации,   ¦             ¦
   ¦   ¦РСФСР, МВД России по ¦          ¦ГУИН МВД Рос-¦             ¦
   ¦   ¦вопросам организации ¦          ¦сии          ¦             ¦
   ¦   ¦деятельности уголовно¦          ¦             ¦             ¦
   ¦   ¦- исполнительной     ¦          ¦             ¦             ¦
   ¦   ¦системы              ¦          ¦             ¦             ¦
   +---+---------------------+----------+-------------+-------------+
   ¦2. ¦Не законченные произ-¦Независимо¦ГУИН МВД Рос-¦Центральный, ¦
   ¦   ¦водством материалы   ¦от сроков ¦сии, ГУВД,   ¦территориаль-¦
   ¦   ¦общего делопроизвод- ¦хранения  ¦МВД, УВД,    ¦ные органы и ¦
   ¦   ¦ства (планы работы,  ¦          ¦территориаль-¦учреждения   ¦
   ¦   ¦отчеты, протоколы со-¦          ¦ные органы и ¦УИС Минюста  ¦
   ¦   ¦вещаний, докладные и ¦          ¦учреждения   ¦России       ¦
   ¦   ¦служебные записки,   ¦          ¦УИС МВД Рос- ¦             ¦
   ¦   ¦методические пособия ¦          ¦сии          ¦             ¦
   ¦   ¦и др.) по вопросам   ¦          ¦             ¦             ¦
   ¦   ¦деятельности уголовно¦          ¦             ¦             ¦
   ¦   ¦- исполнительной     ¦          ¦             ¦             ¦
   ¦   ¦системы (УИС) МВД    ¦          ¦             ¦             ¦
   ¦   ¦России               ¦          ¦             ¦             ¦
   +---+---------------------+----------+-------------+-------------+
   ¦3. ¦Материалы общего де- ¦До 10 лет ¦     -"-     ¦     -"-     ¦
   ¦   ¦лопроизводства с не- ¦          ¦             ¦             ¦
   ¦   ¦истекшими кратковре- ¦          ¦             ¦             ¦
   ¦   ¦менными сроками      ¦          ¦             ¦             ¦
   ¦   ¦хранения             ¦          ¦             ¦             ¦
   +---+---------------------+----------+-------------+-------------+
   ¦4. ¦Материалы общего де- ¦До        ¦ГУИН МВД Рос-¦Центральный, ¦
   ¦   ¦лопроизводства цент- ¦минования ¦сии, ГУВД,   ¦территориаль-¦
   ¦   ¦рального и террито-  ¦надобности¦МВД, УВД,    ¦ные органы и ¦
   ¦   ¦риальных органов и   ¦          ¦территориаль-¦учреждения   ¦
   ¦   ¦учреждений УИС МВД   ¦          ¦ные органы и ¦УИС Минюста  ¦
   ¦   ¦России, необходимые в¦          ¦учреждения   ¦России       ¦
   ¦   ¦служебной деятельнос-¦          ¦УИС МВД Рос- ¦             ¦
   ¦   ¦ти и не подлежащие   ¦          ¦сии          ¦             ¦
   ¦   ¦хранению в архивных  ¦          ¦             ¦             ¦
   ¦   ¦подразделениях в     ¦          ¦             ¦             ¦
   ¦   ¦системе МВД России   ¦          ¦             ¦             ¦
   +---+---------------------+----------+-------------+-------------+
   ¦5. ¦Дела спецаппарата и  ¦Независимо¦     -"-     ¦     -"-     ¦
   ¦   ¦оперативного учета,  ¦от сроков ¦             ¦             ¦
   ¦   ¦находящиеся в произ- ¦хранения  ¦             ¦             ¦
   ¦   ¦водстве оперативных  ¦          ¦             ¦             ¦
   ¦   ¦подразделений УИС    ¦          ¦             ¦             ¦
   +---+---------------------+----------+-------------+-------------+
   ¦6. ¦Личные дела работни- ¦   -"-    ¦ГУИН МВД Рос-¦     -"-     ¦
   ¦   ¦ков УИС              ¦          ¦сии, ГУК МВД ¦             ¦
   ¦   ¦                     ¦          ¦России, МВД, ¦             ¦
   ¦   ¦                     ¦          ¦ГУВД, УВД,   ¦             ¦
   ¦   ¦                     ¦          ¦территориаль-¦             ¦
   ¦   ¦                     ¦          ¦ные органы и ¦             ¦
   ¦   ¦                     ¦          ¦учреждения   ¦             ¦
   ¦   ¦                     ¦          ¦УИС МВД Рос- ¦             ¦
   ¦   ¦                     ¦          ¦сии          ¦             ¦
   +---+---------------------+----------+-------------+-------------+
   ¦7. ¦Лицевые карточки (ли-¦   -"-    ¦ГУИН МВД Рос-¦     -"-     ¦
   ¦   ¦цевые счета) на вып- ¦          ¦сии, МВД,    ¦             ¦
   ¦   ¦лату заработной платы¦          ¦ГУВД, УВД,   ¦             ¦
   ¦   ¦работников  УИС      ¦          ¦территориаль-¦             ¦
   ¦   ¦                     ¦          ¦ные органы и ¦             ¦
   ¦   ¦                     ¦          ¦учреждения   ¦             ¦
   ¦   ¦                     ¦          ¦УИС МВД Рос- ¦             ¦
   ¦   ¦                     ¦          ¦сии          ¦             ¦
   +---+---------------------+----------+-------------+-------------+
   ¦8. ¦Карточки учета спец- ¦   -"-    ¦     -"-     ¦    -"-      ¦
   ¦   ¦контингента (кроме   ¦          ¦             ¦             ¦
   ¦   ¦карточек оперативно -¦          ¦             ¦             ¦
   ¦   ¦справочных и архивных¦          ¦             ¦             ¦
   ¦   ¦карточек ГИЦ МВД     ¦          ¦             ¦             ¦
   ¦   ¦России, ИЦ МВД, ГУВД,¦          ¦             ¦             ¦
   ¦   ¦УВД субъектов        ¦          ¦             ¦             ¦
   ¦   ¦Российской Федерации)¦          ¦             ¦             ¦
   L---+---------------------+----------+-------------+--------------






                                                           Утверждена
                                                  Приказом МВД России
                                                     и Минюста России
                                      от 1 сентября 1998 г. N 688/105

                               ФОРМА АКТА
                      ПЕРЕДАЧИ - ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ

                                                         Экз. N _____

   УТВЕРЖДАЮ                          УТВЕРЖДАЮ
   Руководитель органа - сдатчика     Руководитель органа - приемщика

   Подпись            Расшифровка     Подпись             Расшифровка


                 М. П.                                М. П.

   Дата                               Дата


                               АКТ N ____
                      ПЕРЕДАЧИ - ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ

        В соответствии с Приказом МВД России и Минюста России от

                 "___" ___________ 1998 г. N ____/____

   __________________________________________________________________
                    (наименование органа - сдатчика)
   передал, а _______________________________________________________
                         (наименование органа - приемщика)

   принял следующие документы:

   ----T-------------T-----------T------T--------T-------T----------¬
   ¦ N ¦  Заголовок  ¦Регистраци-¦Кол-во¦  Срок  ¦   N   ¦Примечание¦
   ¦п/п¦(наименование¦онный N и  ¦листов¦хранения¦статей ¦          ¦
   ¦   ¦    дела)    ¦гриф сек-  ¦      ¦        ¦перечня¦          ¦
   ¦   ¦             ¦ретности   ¦      ¦        ¦       ¦          ¦
   +---+-------------+-----------+------+--------+-------+----------+
   ¦ 1 ¦      2      ¦     3     ¦  4   ¦   5    ¦   6   ¦    7     ¦
   +---+-------------+-----------+------+--------+-------+----------+
   ¦   ¦             ¦           ¦      ¦        ¦       ¦          ¦
   L---+-------------+-----------+------+--------+-------+-----------

       Передал:

       Должность           Подпись                Расшифровка подписи

       М.П.

       Дата

       Принял:

       Должность           Подпись                Расшифровка подписи

       М.П.

       Дата

       Примечания. 1.  На  документы  органа,   учреждения,   которые
   фактически не прерывают свою деятельность, а передаются из ведения
   МВД России в ведение Минюста России с изменением или без изменения
   наименования  и  функций,  акты  передачи  -  приема документов не
   составляются.  Документы  данного  органа,  учреждения  продолжают
   находиться на действующем делопроизводительном учете.
       2. На дела одной категории может составляться отдельный акт.
       3. Подписи должностных лиц,  передающих и принявших документы,
   заверяются гербовыми печатями.
       4. В  акт  могут  включаться  не  подшитые  в  дела  отдельные
   документы.
       5. В  графе 3 указываются также наименование и номер  учетного
   документа,   в  котором  зарегистрированы  передаваемые  материалы
   (номенклатура дел, журнал учета дел и др.).
       6. В графе 6  указываются  также  дата  и  номер  приказа  МВД
   России,   утвердившего   соответствующий  перечень  документов  со
   сроками хранения.
       7. Акту  присваивается  входящий  номер  (акт N ___) по учетам
   входящих документов органа  -  приемщика.  Каждый  экземпляр  акта
   имеет один регистрационный номер.






                                                           Утверждена
                                                  Приказом МВД России
                                                     и Минюста России
                                      от 1 сентября 1998 г. N 688/105

                               ИНСТРУКЦИЯ
                О ПОРЯДКЕ АРХИВНОЙ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ,
               ОБРАЗОВАВШИМИСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УГОЛОВНО -
                         ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЫ

                           I. Общие положения

       1. Настоящая  Инструкция  определяет  порядок   подготовки   и
   передачи  на  архивное  хранение,  учет,  обеспечения сохранности,
   научно - технической обработки,  экспертизы научной и практической
   ценности,  обеспечения использования документов,  образовавшихся в
   деятельности уголовно - исполнительной системы <*>.
       --------------------------------
       <*> Далее - УИС.

       2. К  архивным  документам  УИС,  если  не  оговорено   особо,
   относятся  документы,  образовавшиеся  в  результате осуществления
   деятельности по  вопросам  исполнения  наказаний  в  виде  лишения
   свободы  и  содержания  под  стражей  обвиняемых  и  подозреваемых
   органами управления и учреждениями системы НКВД РСФСР,  НКВД - МВД
   -  МООП  СССР,  МООП  - МВД РСФСР,  МВД России,  Минюста России за
   период с 1918 г.  по 31 декабря 2000  г.  и  подлежащие  архивному
   хранению.
       3. К подлежащим архивному хранению  относятся  документы  УИС,
   которые   в   установленном   в  МВД  России  порядке  <*>  должны
   передаваться  на  хранение  в  архивные   подразделения   Главного
   информационного  центра  <**>  МВД России и информационных центров
   МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации <***>.
       --------------------------------
       <*> Соответствующая инструкция по архивной  работе  в  органах
   внутренних дел,  учреждениях,  предприятиях и организациях системы
   МВД.
       <**> Далее - ГИЦ.
       <***> Далее - ИЦ, МВД, ГУВД, УВД.

       4. Документы УИС, не подлежащие архивному хранению, хранятся в
   делопроизводственных    структурных   подразделениях   органов   и
   учреждений УИС в течение сроков,  предусмотренных  действующими  в
   системе  Минюста  России  перечнями  документов с указанием сроков
   хранения,  после чего  уничтожаются  в  порядке,  установленном  в
   системе Минюста России.

                    II. Организация архивной работы

       5. Органы и учреждения УИС Минюста  России  в  соответствии  с
   установленным в МВД России порядком готовят и передают на архивное
   хранение  в  ГИЦ  МВД  России,  ИЦ  МВД,  ГУВД,   УВД   документы,
   образовавшиеся в деятельности органов и учреждений УИС.
       6. ГИЦ МВД России, ИЦ МВД, ГУВД, УВД принимают в установленном
   порядке  на архивное хранение документы органов и учреждений УИС и
   согласно действующим правилам формируют  из  них  архивные  фонды.
   Документы   органов  и  учреждений  УИС  Минюста  России  образуют
   самостоятельные   фонды.   Не   допускается   объединение    ранее
   сформированных  архивных  фондов  органов  и  учреждений  УИС НКВД
   РСФСР,  НКВД - МВД - МООП СССР,  МООП - МВД РСФСР и МВД  России  и
   архивных фондов органов и учреждений УИС Минюста России.
       7. ГИЦ МВД  России,  ИЦ  МВД,  ГУВД,  УВД  размещают  архивные
   документы,  образовавшиеся в деятельности УИС, в архивохранилищах,
   отвечающих установленным требованиям.
       8. Учет,   обеспечение   сохранности,   научно  -  техническая
   обработка документов,  образовавшихся в деятельности  УИС  Минюста
   России,  осуществляются  ГИЦ  МВД  России,  ИЦ  МВД,  ГУВД,  УВД в
   порядке,  установленном  для   архивных   документов   органов   и
   учреждений внутренних дел.
       9. При проведении экспертизы научной и  практической  ценности
   архивных документов,  образовавшихся в деятельности УИС,  в состав
   должностных лиц,  осуществляющих отбор документов к уничтожению  и
   дальнейшему  хранению,  включаются  представители  соответствующих
   органов и учреждений УИС Минюста России.  Вопросы  об  утверждении
   актов  об  уничтожении  архивных  документов УИС рассматриваются и
   решаются  в  установленном  в  МВД  России   порядке   Центральной
   экспертно  - проверочной комиссией (ЦЭПК) МВД России,  экспертно -
   проверочными комиссиями (ЭПК) МВД, ГУВД, УВД только с участием и с
   согласия   представителей   соответствующих  органов  УИС  Минюста
   России, мнение которых фиксируется в протоколах заседаний ЦЭПК МВД
   России, ЭПК МВД, ГУВД, УВД.
       10. Обеспечение     использования     архивных     документов,
   образовавшихся в процессе деятельности УИС, осуществляется ГИЦ МВД
   России,  ИЦ МВД,  ГУВД УВД в порядке,  установленном для органов и
   учреждений внутренних дел.
       11. Органы и учреждения УИС Минюста России в работе, связанной
   с  использованием  архивных  документов УИС,  хранящихся в ГИЦ МВД
   России,  ИЦ МВД, ГУВД, УВД (ознакомлением, получением во временное
   пользование    документов,   предоставлением   архивных   справок,
   информацией по архивным документам), выполняют установленные в МВД
   России  требования  о  порядке использования архивных документов и
   несут  ответственность  за  правильность  использования   архивных
   документов  УИС и сведений,  содержащихся в них,  в соответствии с
   законодательством Российской Федерации.
       12. Органы  и  учреждения УИС Минюста России при необходимости
   получения разъяснения о порядке  архивной  работы  с  документами,
   образовавшимися  в деятельности УИС,  обращаются с запросами в ГИЦ
   МВД России или соответствующий ИЦ, МВД, ГУВД, УВД.






<<< Назад

 
Реклама

Новости законодательства России


Тематические ресурсы

Новости сайта "Тюрьма"


Новости

СНГ Бизнес - Деловой Портал. Каталог. Новости

Рейтинг@Mail.ru


Сайт управляется системой uCoz