ПРИКАЗ МИНТОПЭНЕРГО РФ
от 17 июня 1998 г. N 210
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ЛИЦ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ
ДОЛЖНОСТИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ПОРЯДКЕ НАЗНАЧЕНИЯ И
ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ
В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 1
июня 1998 года N 640 "О порядке ведения личных дел лиц,
замещающих государственные должности Российской Федерации в
порядке назначения и государственные должности федеральной
государственной службы" приказываю:
1. Личные дела лиц, замещающих государственные должности
Российской Федерации Министерства топлива и энергетики Российской
Федерации ведутся Управлением по комплектованию и подготовке
кадров Минтопэнерго России.
2. Личные дела лиц, замещающих государственные должности
Российской Федерации, назначение на которые и освобождение от
которых осуществляет Президент Российской Федерации по
представлению Председателя Правительства Российской Федерации или
Правительство Российской Федерации, ведутся кадровой службой
Аппарата Правительства Российской Федерации.
3. К личному делу лица, замещающего государственную
должность Российской Федерации приобщаются:
а) заявление о согласии на замещение государственной
должности Российской Федерации;
б) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной
государственной должности федеральной государственной службы
(если гражданин принят на государственную службу по результатам
конкурса) либо испытания, если таковое устанавливалось;
в) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего
прохождение военной или иной службы;
г) копии документов, подтверждающих профессиональное
образование, повышение квалификации, наличие ученой степени или
ученого звания, если таковые имеются;
д) копии решений о присвоении государственных наград,
присуждении почетных и специальных званий, государственных
премий, если таковые имеются;
е) медицинское заключение установленной формы;
ж) сведения, сообщенные гражданином о себе при назначении на
государственную должность Российской Федерации по установленной
форме;
з) копии решений о назначении лица на государственную
должность Российской Федерации, об освобождении лица от
замещаемой должности, а также о переводе лица на другую
должность;
и) сведения о доходах лица, замещающего государственную
должность Российской Федерации, и об имуществе, принадлежащем ему
на праве собственности;
к) справки о соблюдении гражданином ограничений, связанных с
замещением государственной должности Российской Федерации;
л) информация о начале проверки достоверности и полноты
сведений, представленных гражданином при назначении на
государственную должность Российской Федерации, а также проверки
сведений о соблюдении лицом, замещающим государственную должность
Российской Федерации, установленных законодательством Российской
Федерации ограничений, сообщенная ему под расписку;
м) первичные документы и справка подразделения федерального
государственного органа, организующего проверку, о результатах
проверки достоверности и полноты сведений, представленных
гражданином при назначении на государственную должность
Российской Федерации, а также сведения о соблюдении лицом,
замещающим государственную должность Российской Федерации,
установленных законодательством Российской Федерации ограничений;
н) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям,
составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну,
если исполнение обязанностей по государственной должности
Российской Федерации связано с использованием таких сведений;
о) информация о предоставлении сведений о доходах лица,
замещающего государственную должность Российской Федерации, и
имуществе, принадлежащем ему на праве собственности
общероссийским средствам массовой информации по их обращениям;
п) данные об ознакомлении лица, замещающего государственную
должность Российской Федерации, с документами его личного дела;
р) копии решений о присвоении лицу квалификационного разряда
(классного чина).
В личное дело вносятся также письменные объяснения лица,
замещающего государственную должность Российской Федерации, если
такие объяснения сделаны им после ознакомления с документами
своего личного дела.
4. Документы, приобщенные к личным делам лиц, замещающих
государственные должности Российской Федерации, брошюруются,
страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
5. Учетные данные лиц, замещающих государственные должности
Российской Федерации, в соответствии с порядком, установленным
Президентом Российской Федерации, хранятся кадровой службой в
машиночитаемом виде, который обеспечивает их защиту от
несанкционированного доступа и копирования.
6. Установить, что в обязанности Управления по
комплектованию и подготовке кадров входит:
приобщение документов, перечисленных в п. 3 настоящего
приказа, к личным делам лиц, замещающих государственные должности
Российской Федерации;
обеспечение сохранности личных дел лиц, замещающих
государственные должности Российской Федерации;
обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в
личных делах лиц, замещающих государственные должности Российской
Федерации;
предоставление сведений о доходах лиц, замещающих
государственные должности Российской Федерации, и имуществе,
принадлежащем им на праве собственности, общероссийским средствам
массовой информации в соответствии с Порядком предоставления
сведений о доходах и имуществе лиц, замещающих государственные
должности Российской Федерации, общероссийским средствам массовой
информации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации
от 15 мая 1997 г. N 484;
ознакомление лиц, замещающих государственные должности
Российской Федерации, с документами их личных дел не реже одного
раза в год, а также по просьбе указанных лиц и во всех иных
случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
сообщение лицам, замещающим государственные должности
Российской Федерации, об обращении общероссийского средства
массовой информации о предоставлении ему сведений о доходах этих
лиц и имуществе, принадлежащем им на праве собственности.
Федеральные государственные служащие, уполномоченные на
ведение и хранение личных дел лиц, замещающих государственные
должности Российской Федерации, могут привлекаться в соответствии
с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной
ответственности за разглашение конфиденциальных сведений,
содержащихся в указанных личных делах, и за иные нарушения
порядка ведения личных дел, установленного настоящим приказом.
7. Установить, что при назначении лица, замещающего
государственную должность Российской Федерации, в другой
федеральный государственный орган на другую государственную
должность Российской Федерации его личное дело передается по
новому месту замещения государственной должности Российской
Федерации.
8. Установить, что личные дела лиц, освобожденных от
замещения государственных должностей Российской Федерации,
хранятся в Управлении по комплектованию и подготовке кадров в
течение 10 лет со дня освобождения от должности, после чего
передаются в архив.
9. Личные дела лиц, освобожденных от замещения
государственных должностей Российской Федерации, назначение на
которые и освобождение от которых осуществляет Президент
Российской Федерации по представлению Председателя Правительства
Российской Федерации или Правительство Российской Федерации,
хранятся кадровой службой Аппарата Правительства Российской
Федерации в течение 10 лет со дня освобождения от должности,
после чего передаются в архив. |
