ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                                ПИСЬМО
                  от 30 марта 1998 г. N ЕВ-16-24/2245

                 О НАЧИСЛЕНИИ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ В ПФР

       Пенсионный фонд  Российской  Федерации,  рассмотрев  обращение
   Аудиторской палаты России, сообщает.
       В  соответствии  с Федеральными законами от 21.12.95 N 207-ФЗ,
   от  05.02.97  N 26-ФЗ,  от  08.01.98  N 9-ФЗ  о тарифах  страховых
   взносов  в Пенсионный фонд Российской Федерации,  Фонд социального
   страхования  Российской федерации,  Государственный фонд занятости
   населения    Российской    Федерации   и  в  фонды   обязательного
   медицинского  страхования  на  1996 - 1998 годы страховые взносы в
   Пенсионный фонд начисляются работодателями на выплаты, начисленные
   в пользу работника, независимо от источника финансирования.
       Названными  Законами  также установлено,  что виды выплат,  на
   которые    не    начисляются   страховые   взносы,    определяются
   Правительством  Российской  федерации.  В  связи с этим утверждены
   перечни  выплат,  на  которые  не  начисляются  страховые взносы в
   Пенсионный  фонд (Постановления Правительства Российской Федерации
   от 19.02.96 N 153, от 07.05.97 N 546).
       Таким образом,  объектом начисления страховых взносов являются
   все виды   выплат,   начисленных   в   пользу   работника,   кроме
   перечисленных перечнями.
       В связи с  многочисленными  письмами  с  мест  было  запрошено
   Министерство финансов  Российской  федерации  по  вопросу  порядка
   отражения сумм выплат в учетных документах организаций.
       Департамент методологии   бухгалтерского  учета  и  отчетности
   письмом от 17.10.96 N  16-00-16-151  сообщил,  что  лицевой  счет,
   утвержденный в  качестве  типовой межведомственной формы первичной
   учетной документации ЦСУ СССР,  применяется для отражения сведений
   о заработной  плате  за  прошлые периоды и в нем отражаются записи
   всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании
   первичных документов   по   учету   выработки  выполненных  работ,
   отработанного времени   и   документы   на   разные   виды   оплат
   (стимулирующие доплаты   и   надбавки,   компенсационные  выплаты,
   связанные с   режимом   работы   и   условиями   труда,    премии,
   единовременные поощрительные выплаты).
       Что касается выплат в пользу работника в виде оплаты  питания,
   жилья, топлива,  льгот  социального  характера  и  т.д.,  то они в
   лицевом счете  должны  показываться  справочно  для  осуществления
   контроля с целью правильного исчисления отчислений и удержаний.
       Если распорядительные и бухгалтерские  документы  работодателя
   не содержат  сведений  о  конкретных работниках,  в пользу которых
   осуществлены расходы   на   проведение   торжественных    вечеров,
   посвященных праздничным датам - 23 февраля, 8 Марта, Новый год, то
   страховые взносы на эти расходы не начисляются.
       Одновременно сообщаем,  что  на  основании  пункта  11 Порядка
   ведения кассовых операций в  Российской  Федерации,  утвержденного
   решением Совета директоров Центрального банка Российской Федерации
   22.09.93 N 40,  организации выдают наличные деньги  под  отчет  на
   хозяйственно -   операционные  расходы  в  размерах  и  на  сроки,
   определяемые руководителем организации.
       Следовательно, основанием для выдачи денежных средств из кассы
   является документ,  где имеется разрешающая  подпись  руководителя
   организации с  указанием размеров и срока,  на который они выданы.
   Невыполнение указанных условий является нарушением порядка ведения
   кассовых операций. Это относится и к представительским расходам.
       При наличии     разрешения     руководителя     о      размере
   представительских расходов  сверх  предусмотренной сметы страховые
   взносы на них не начисляются.

                                             Заместитель председателя
                                                        правления ПФР
                                                           Е.ВАСИЛЬЕВ