МИНИСТЕРСТВО ВНЕШНИХ ЭКОНОМИЧЕСКИХ СВЯЗЕЙ И ТОРГОВЛИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 26 января 1998 г. N 36
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
О ФИНАНСОВО - БУХГАЛТЕРСКОМ УПРАВЛЕНИИ
Утвердить Положение о Финансово - бухгалтерском управлении
Министерства внешних экономических связей и торговли Российской
Федерации.
Считать утратившими силу Приказы по министерству от 22 декабря
1995 г. N 670 и от 17 февраля 1997 г. N 101.
Министр
М.ФРАДКОВ
Приложение
к Приказу МВЭС России
от 26 января 1998 г. N 36
ПОЛОЖЕНИЕ
О ФИНАНСОВО - БУХГАЛТЕРСКОМ УПРАВЛЕНИИ
МИНИСТЕРСТВА ВНЕШНИХ ЭКОНОМИЧЕСКИХ СВЯЗЕЙ
И ТОРГОВЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. Основные положения
1.1. Финансово - бухгалтерское управление, именуемое в
дальнейшем Управление, является самостоятельным структурным
подразделением Министерства внешних и экономических связей и
торговли Российской Федерации (далее - Министерство).
1.2. Управление в своей деятельности руководствуется
Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации,
указами и распоряжениями Президента Российской Федерации,
постановлениями и распоряжениями Правительства Российской
Федерации, Положением о Министерстве, приказами, инструкциями и
указаниями Министерства, а также настоящим Положением.
1.3. Управление возглавляется начальником, который имеет
заместителей. Начальник Управления, его заместители и начальники
отделов назначаются на должность и освобождаются от должности
(после рассмотрения и утверждения на коллегии Министерства)
приказом министра.
Другие работники Управления назначаются на должности и
освобождаются от должности в установленном порядке по
представлению начальника Управления.
Положения об отделах утверждаются начальником Управления, а
распределение обязанностей между сотрудниками отделов производится
начальниками отделов и утверждается начальником Управления.
Распределение обязанностей между заместителями начальника
Управления осуществляется начальником Управления.
1.4. Структура и численность Управления определяются штатным
расписанием Министерства, утвержденным министром.
1.5. Начальник Управления и его заместители имеют право второй
подписи документов на открытие финансирования за счет федерального
бюджета и банковских платежных документов.
1.6. На начальника Управления возлагаются права и обязанности
главного бухгалтера Министерства, о чем делается соответствующая
запись в приказе при его назначении на должность.
1.7. На заместителей начальника Управления возлагаются
соответствующие должностные обязанности заместителей главного
бухгалтера Министерства, о чем указывается в приказах об их
назначении.
1.8. Управление пользуется в установленном порядке печатью
Министерства с изображением Государственного герба Российской
Федерации, а также имеет соответствующую круглую печать
Министерства для заверения операций, относящихся к его финансово -
хозяйственной деятельности при работе с платежными и денежными
документами.
2. Основные задачи
2. Основными задачами Управления являются:
2.1. Разработка проектов сводных перспективных и годовых
планов финансирования расходов в рублях и иностранной валюте за
счет бюджетных и внебюджетных средств центрального аппарата
Министерства, территориальных органов и учебных заведений МВЭС
России, представительств Российской Федерации по торгово -
экономическим вопросам за рубежом (далее - загранучреждения),
медучреждений за рубежом и других организаций и учреждений,
входящих в систему Министерства.
Защита этих планов в Министерстве финансов Российской
Федерации с представлением необходимых расчетов, справок и других
обосновывающих документов.
2.2. Подготовка смет расходов на содержание центрального
аппарата, территориальных органов, учебных заведений Министерства,
загранпредставительств, медучреждений за рубежом и других
организаций, входящих в систему Министерства, их утверждение у
руководства Министерства.
Своевременное доведение утвержденных смет до бюджетных
организаций и учреждений, входящих в систему Министерства и до
загранучреждений.
2.3. Оформление финансирования на основании утвержденных
Министерству показателей по бюджетным ассигнованиям и внебюджетным
средствам в рублях и иностранной валюте. Перечисление средств на
счета организаций, входящих в систему МВЭС России, по списку,
утвержденному руководством Министерства.
2.4. Контроль за рациональным использованием бюджетных
ассигнований и внебюджетных средств в организациях, входящих в
систему Министерства, и загранучреждениях. Подготовка предложений,
направленных на повышение эффективности расходования выделяемых
ассигнований в рублях и иностранной валюте.
2.5. Разработка предложений по совершенствованию оплаты труда
сотрудников Министерства и загранработников и их реализация.
2.6. Участие в разработке предложений по акционированию
внешнеэкономических и других организаций Министерства.
2.7. Участие в вопросах формирования штатной структуры,
создания, реорганизации и ликвидации юридических лиц Министерства.
2.8. Организация и обеспечение ведения бухгалтерского учета
имущества, финансовых обязательств и хозяйственных операций
центрального аппарата Министерства и загранучреждений, состоящих
на кассовой отчетности, на основе натуральных изменений в денежном
выражении путем сплошного, непрерывного, документального и
взаимосвязанного их отражения.
2.9. Формирование полной и достоверной информации о
хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности
Министерства, необходимой для оперативного руководства и
управления.
2.10. Обеспечение учета и контроля за наличием и движением
имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых
ресурсов в центральном аппарате Министерства в соответствии с
утвержденными нормами, нормативами и сметами.
2.11. Своевременное предупреждение негативных явлений в
хозяйственно - финансовой деятельности центрального аппарата
Министерства, выявление и мобилизация внутрихозяйственных
резервов.
2.12. Организация постановки бухгалтерского учета в системе
Министерства, исходя из специфики деятельности организации и
конкретных условий их хозяйствования.
2.13. Определение в установленном порядке форм и методов
бухгалтерского учета, а также технологии обработки учетной
информации.
2.14. Составление сводной бухгалтерской отчетности по
центральному аппарату Министерства, организациям и учреждениям,
входящим в систему Министерства, как в России, так и за рубежом, и
представление этой отчетности в установленные сроки и адреса.
2.15. Обеспечение своевременной выплаты денежного довольствия,
заработной платы, социальных и других выплат сотрудникам
центрального аппарата Министерства.
2.16. Методическое руководство по вопросам бухгалтерского
учета и отчетности предприятий, организаций и учреждений, входящих
в систему Министерства.
3. Функции
В соответствии с возложенными основными задачами Управление
осуществляет следующие функции:
3.1. Разрабатывает и защищает в Министерстве финансов
Российской Федерации проекты сводных перспективных и годовых
планов финансирования расходов в рублях и иностранной валюте за
счет бюджетных и внебюджетных средств центрального аппарата
Министерства, территориальных органов и учебных заведений
Министерства, загранучреждений, медучреждений за рубежом и других
организаций и учреждений, входящих в систему Министерства.
Открывает финансирование центрального аппарата Министерства,
территориальных органов и учебных заведений Министерства,
загранучреждений, медучреждений за рубежом и других организаций и
учреждений, входящих в систему Министерства, в пределах сумм,
выделенных из федерального бюджета.
3.2. Осуществляет текущий контроль и расходование бюджетных и
внебюджетных средств на содержание центрального аппарата
Министерства, загранучреждений в соответствии с выделенными
ассигнованиями и их целевым назначением по утвержденным сметам
расходов, а также контроль за сохранностью денежных средств и
материальных ценностей.
3.3. Осуществляет анализ эффективности использования бюджетных
средств учреждениями, организациями и другими хозрасчетными
подразделениями, входящими в систему Министерства, и представляет
руководству Министерства предложения, направленные на экономное и
целевое использование государственных средств.
3.4. Участвует в подготовке предложений по совершенствованию
структуры Министерства и учреждений, предприятий и организаций,
входящих в систему Министерства.
3.5. Участвует в работе по составлению штатных расписаний
центрального аппарата Министерства, территориальных органов МВЭС
России, загранучреждений, медучреждений за границей. Вносит в
установленном порядке в них изменения и своевременно доводит их до
всех заинтересованных подразделений и организаций.
3.6. Разрабатывает проекты инструктивных материалов по
вопросам финансирования, бухгалтерского учета, отчетности и другим
финансовым и хозяйственным аспектам, относящимся к компетенции
Управления, и вносит их на рассмотрение и утверждение
в соответствующие директивные органы.
3.7. Участвует в пределах своей компетенции в рассмотрении
вопросов, связанных с созданием, реорганизацией и ликвидацией
организаций и учреждений, входящих в систему Министерства.
3.8. Подготавливает предложения по совершенствованию оплаты
труда работников системы Министерства в Российской Федерации и за
границей. Доводит до всех заинтересованных учреждений и
подразделений Министерства утвержденные Правительством Российской
Федерации должностные оклады в иностранной валюте для работников
загранучреждений и специалистов за рубежом.
3.9. Подготавливает предложения по премированию работников
центрального аппарата Министерства и по обеспечению их другими
видами материального поощрения.
3.10. Участвует в разработке предложений по социальной
защищенности и занятости работников учреждений, организаций и
других подразделений, входящих в систему Министерства.
3.11. Представляет интересы Министерства в соответствующих
органах при рассмотрении вопросов, относящихся к компетенции
Управления.
3.12. Проводит совместно с соответствующими подразделениями
работу по подбору, подготовке и расстановке специалистов по
финансовым и бухгалтерским вопросам в системе Министерства.
3.13. Обеспечивает правильную организацию и ведение
бухгалтерского учета в соответствии с федеральными законами,
инструкциями и отдельными указаниями Министерства финансов
Российской Федерации с учетом вида организаций и конкретных
условий их хозяйствования.
3.14. Осуществляет контроль за своевременным и правильным
оформлением документов и законностью совершаемых операций,
относящихся к компетенции Управления.
3.15. Осуществляет оперативный контроль за правильной
постановкой бухгалтерского учета в организациях, входящих в
систему Министерства, на основании представляемой ими
бухгалтерской отчетности.
3.16. Производит начисления и выплату в установленные сроки
заработной и других выплат по фонду оплаты труда в рублях
работникам центрального аппарата Министерства, работникам
загранучреждений и внештатным работникам.
3.17. Обеспечивает своевременное проведение расчетов,
возникающих в процессе исполнения смет предприятиями, учреждениями
и отдельными лицами.
3.18. Участвует в проведении инвентаризации имущества и
финансовых обязательств Министерства, своевременно и правильно
оформляет результаты инвентаризации и отражает их в бухгалтерском
учете.
3.19. Проводит инструктаж материально - ответственных лиц по
вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их
ответственном хранении.
3.20. Проводит проверки в центральном аппарате Министерства на
предмет сохранности основных средств, малоценных и
быстроизнашивающихся предметов и других материальных ценностей в
местах их хранения и эксплуатации.
3.21. Систематизирует положения, инструкции, методологические
указания по финансовым вопросам и по вопросам учета и отчетности,
другие нормативные документы, относящиеся к компетенции
Управления.
3.22. Обеспечивает хранение бухгалтерских документов,
регистров учета, машинограмм, смет расходов, расчетов к ним,
других документов, а также организует передачу их в архив в
установленном порядке.
3.23. Осуществляет расчеты с работниками центрального аппарата
Министерства и загранучреждений по служебным командировкам за
границу и в пределах Российской Федерации.
3.24. Ведет в установленном порядке бюджетные текущие,
внебюджетные и другие счета МВЭС России, осуществляет расчеты с
организациями и учреждениями, входящими в систему Министерства.
3.25. Рассматривает бухгалтерские отчеты внешнеэкономических
объединений, входящих в систему Министерства, при необходимости
готовит по ним заключения. Составляет сводные бухгалтерские отчеты
Министерства по финансово - хозяйственной деятельности и
представляет их в установленные сроки и адреса.
3.26. Осуществляет методическое руководство деятельностью
учреждений и организаций, входящих в систему Министерства, по
вопросам бухгалтерского учета и отчетности.
3.27. Осуществляет подготовку соответствующих материалов по
вопросам, относящимся к компетенции Управления, для представления
их в Правительство Российской Федерации и другие федеральные
органы.
3.28. Согласовывает представляемые руководству Министерства
проекты приказов, инструкций и других нормативных документов
Министерства и дает по ним заключения по вопросам, относящимся к
компетенции Управления.
3.29. Обеспечивает защиту информационных ресурсов, содержащих
сведения ограниченного доступа, и находящихся в ведении Управления
или полученных им от других учреждений или организаций.
4. Права
Финансово - бухгалтерское управление имеет право:
4.1. Запрашивать и получать в пределах своей компетенции от
подразделений Министерства и учреждений и организаций, входящих в
его систему, на территории Российской Федерации и за границей, а
также других министерств, ведомств, банков, объединений,
предприятий и организаций материалы, документы и сведения,
необходимые для выполнения функций Управления.
4.2. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам,
входящим в компетенцию Управления.
4.3. Открывать в установленном порядке в банках и других
кредитных учреждениях бюджетные, текущие и расчетные счета
Министерства как в рублях, так и в иностранной валюте.
4.4. Проводить и участвовать в совещаниях с участием
представителей других подразделений Министерства и входящих в его
систему учреждений и организаций, а также других министерств и
ведомств, банков, объединений, предприятий и организаций по
вопросам, входящим в компетенцию Управления.
4.5. Представлять в пределах своей компетенции Министерство в
различных организациях и ведомствах.
4.6. Привлекать в установленном порядке экспертов и
специалистов министерств, ведомств, учреждений и организаций
Российской Федерации, по согласованию с их руководством для
консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений по
вопросам, относящимся к компетенции Управления.
4.7. Вносить предложения о командировании в установленном
порядке работников Управления как на территории Российской
Федерации, так и за границу по вопросам, входящим в компетенцию
Управления.
4.8. Вносить в установленном порядке руководству Министерства
предложения по изменению штатного расписания Управления и
поощрению работников.
------------------------------------------------------------------
|
