Право
Навигация
Реклама
Ресурсы в тему
Реклама

Секс все чаще заменяет квартплату

Новости законодательства Беларуси

Новые документы

Законодательство Российской Федерации

 

 

ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПОЛОЖЕНИЕ ОТ 13 ЯНВАРЯ 1998 Г. N 15-П О ПОРЯДКЕ ЭКСПЕДИРОВАНИЯ, ОФОРМЛЕНИЯ И РЕГИСТРАЦИИ РАСЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ РАСЧЕТНОЙ СЕТИ ЦБ РФ, РАСПОЛОЖЕННЫМИ НА ТЕРРИТОРИИ РФ (УТВЕРЖДЕНО СОВЕТОМ ДИРЕКТОРОВ БАНКА РОССИИ (ПРОТОКОЛ ОТ 19.12.97 N 47)

(по состоянию на 20 октября 2006 года)

<<< Назад



                   ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                  ПОЛОЖЕНИЕ ОТ 13 ЯНВАРЯ 1998 Г. N 15-П

            О ПОРЯДКЕ ЭКСПЕДИРОВАНИЯ, ОФОРМЛЕНИЯ И РЕГИСТРАЦИИ
        РАСЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ РАСЧЕТНОЙ СЕТИ ЦБ РФ,
            РАСПОЛОЖЕННЫМИ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
                УТВЕРЖДЕНО СОВЕТОМ ДИРЕКТОРОВ БАНКА РОССИИ
                       (ПРОТОКОЛ ОТ 19.12.97 N 47)

        Настоящее Положение вводится  в целях  повышения эффективности
    контроля  за  прохождением  расчетных  документов, обеспечения  их
    сохранности и исключения несанкционированного доступа к банковской
    информации при экспедировании между подразделениями расчетной сети
    и  другими  учреждениями  Банка  России на  территории  Российской
    Федерации.

                            1. Общие положения

        1.1.  Кредитные  организации  (филиалы),  бюджетные  и  другие
    организации  представляют (получают)  расчетные  документы учетно-
    операционным работникам расчетно-кассовых центров (далее по тексту
    - РКЦ)  и полевых учреждений  (далее по тексту  - ПУ)  ЦБ РФ через
    собственных курьеров  или представителей  специализированных служб
    доставки  расчетных   документов  на   основании  доверенностей  и
    документов, подтверждающих личность доверенного лица.
        1.2. Учетно-операционные работники ГРКЦ, РКЦ, ПУ проставляют в
    правом  нижнем  углу  на  представленных кредитными  организациями
    (филиалами)  сводных  поручениях,   описях  расчетных  документов,
    оформленных в  соответствии с  требованиями письма Банка  России N
    321 от 03.09.96 г.  (п. 6), а также  на всех экземплярах платежных
    документов клиентов, обслуживающихся в ГРКЦ, РКЦ и ПУ, дату приема
    документов, оттиск  штампа ГРКЦ,  РКЦ, ПУ (филиала  А), содержащий
    наименование и банковский идентификационный код (далее по тексту -
    БИК), и подпись учетно-операционного работника.

         2. Формирование конвертов, пакетов и описей при отправке
            расчетных документов подразделениями расчетной сети
                        Банка России (филиалами А)

        2.1.  ГРКЦ,  РКЦ  и  ПУ   все  исходящие  расчетные  документы
    сортируют и вкладывают в отдельные конверты*) для отправки в ГРКЦ,
    РКЦ, ПУ-получателям (филиалам Б).

        *) см. Приложение 1.

        2.2. На конверте проставляются:
        - дата формирования конверта
        - адрес, наименование и БИК  ГРКЦ, РКЦ, ПУ-получателя (филиала
    Б)
        - исходящий номер конверта (проставляется  в нижнем левом углу
    над чертой).
        Нумерация конвертов производится с начала каждого дня.
        -  оттиск  штампа  ГРКЦ,   РКЦ,  ПУ-отправителя  (филиала  А),
    содержащий наименование и БИК  (проставляется в нижнем правом углу
    под чертой).

        (по форме Приложения 2).

        2.3. В тех  случаях, когда наименование  и БИК  ГРКЦ, РКЦ, ПУ-
    отправителя  на   пакете  указывается   программным  способом,  то
    проставление оттиска  штампа ГРКЦ, РКЦ,  ПУ-отправителя на лицевой
    стороне конверта не требуется.
        2.4. В  тех  случаях,  когда  экспедиция  является структурным
    подразделением   территориального  учреждения   ЦБ   РФ,   то  при
    оформлении конвертов  ею  используется оттиск  штампа  ГРКЦ своего
    региона, содержащий наименование и БИК.
        2.5. В  конверты с  расчетными документами  вкладываются описи
    отправляемых  документов  (далее  по  тексту -  описи  вложений  в
    конверт).
        Лицо, ответственное за формирование конвертов в ГРКЦ, РКЦ, ПУ,
    составляет для каждого конверта одну опись на все вложенные в него
    расчетные документы.
        2.6. В описи вложений в конверт указываются:
        - номер конверта (нумерация производится с начала каждого дня)
        - наименование и БИК ГРКЦ, РКЦ, ПУ-получателя (филиала Б)
        - дата составления описи
        - порядковый номер записи документов
        - номер авизо (дубликата)
        - дата авизо (дубликата)
        - сумма авизо (дубликата)
        В итоговой строке указываются:
        -  количество  записей,   т.е.  количество   включенных  авизо
    (дубликатов)
        - общая сумма расчетных документов
        Под итоговой строкой проставляются:
        -  оттиск  штампа  ГРКЦ,   РКЦ,  ПУ-отправителя  (филиала  А),
    содержащий наименование и БИК
        - дата отправки конверта
        -  фамилия,   инициалы  и   подпись  ответственного   лица  за
    формирование и отправку конверта

        (по форме Приложения 3).

        2.7. Опись вложений в конверт составляется в двух экземплярах.
    Первый экземпляр  вместе с  расчетными документами  вкладывается в
    конверт. Второй  экземпляр  остается в  ГРКЦ,  РКЦ, ПУ-отправителя
    (филиале  А),   где   хранится  в   подразделении,  осуществляющем
    экспедирование  расчетных  документов,  и  передается  в  архив  в
    общеустановленном порядке.
        2.8.  В  описях   вложений  в   конверт,  сводных   описях  не
    допускаются   исправления   (в   т.   ч.  любыми   корректирующими
    средствами) следующих реквизитов:
        - номер конверта (пакета)
        - наименование и БИК-получателя
        - дата составления описи
        - порядковый номер записи
        - номер, дата и сумма расчетных документов
        - записи в итоговой строке
        - наименование и БИК-отправителя
        - дата отправки пакета
        2.9. Затем  конверты  запечатываются клеем  и  на  всех местах
    склейки  конвертов   (независимо   от  способа   их  изготовления)
    проставляется оттиск штампа ГРКЦ, РКЦ, ПУ-отправителя (филиала А),
    содержащий наименование и БИК (кроме Экспедиции при Банке России).
        2.10.  ГРКЦ,  РКЦ   и  ПУ  (филиалы   А)  сортируют  конверты,
    сформированные  в   адрес  ГРКЦ,  РКЦ   и  ПУ   (филиалов  Б),  по
    принадлежности    к    территориальным    учреждениям   (регионам-
    получателям) Банка России следующим образом:
        2.11. Конверты,  предназначенные  для ГРКЦ,  РКЦ  (филиалов Б)
    одного региона-получателя, вкладываются в отдельный пакет.
        На пакете проставляются:
        - дата формирования пакета
        - адрес, наименование и БИК ГРКЦ региона-получателя
        - исходящий номер пакета (в левом нижнем углу).
        Нумерация пакетов производится с начала каждого дня.
        -  оттиск  штампа  ГРКЦ,   РКЦ,  ПУ-отправителя  (филиала  А),
    содержащий наименование и БИК.
        2.12. Конверты, предназначенные  для ПУ  (филиалов Б)  того же
    региона-получателя, вкладываются также в отдельный пакет.
        На пакете проставляются:
        - дата формирования пакета
        - наименование и БИК Уполномоченного  полевого банка (далее по
    тексту - УПБ) региона-получателя
        - исходящий  номер  пакета (в  левом  нижнем  углу). Нумерация
    пакетов производится с начала каждого дня.
        -  оттиск  штампа  ГРКЦ,   РКЦ,  ПУ-отправителя  (филиала  А),
    содержащий наименование и БИК.
        Уполномоченные Полевые банки назначаются Департаментом Полевых
    Учреждений ЦБ  РФ,  список указанных  УПБ  доводится Департаментом
    Полевых  Учреждений  ЦБ  РФ  до территориальных  учреждений  Банка
    России, которые обязаны довести его до расчетно-кассовых центров и
    полевых учреждений своего региона.
        Также список  указанных УПБ  сообщается  Департаментом Полевых
    учреждений ЦБ  РФ  Административному департаменту  ЦБ  РФ, который
    доводит его до Экспедиции при Банке России.
        2.13.  В  пакеты,   сформированные  для  ГРКЦ   и  УПБ  одного
    регионаполучателя в  соответствии  с пп.  2.11,  2.12 вкладываются
    сводные описи.
        2.14. В сводной описи указываются:
        - номер пакета (нумерация производится с начала каждого дня)
        - наименование и БИК ГРКЦ, УПБ, РКЦ, ПУ-получателя (филиала Б)
        - дата составления описи
        - порядковый номер записи
        - номер конверта (пакета)
        дата формирования  конверта  (пакета),  указанная  на конверте
    (пакете)
        - БИК ГРКЦ, УПБ, РКЦ, ПУ-отправителя (филиала А)
        - БИК ГРКЦ, УПБ, РКЦ, ПУ-получателя (филиала Б)
        В итоговой строке указывается:
        - количество конвертов (пакетов)
        Под итоговой строкой проставляются:
        - оттиск штампа  ГРКЦ, РКЦ,  УПБ, ПУ-отправителя  (филиала А),
    содержащий наименование и БИК
        -   дата  отправки   пакета   (должна   соответствовать   дате
    составления описи)
        -  фамилия,   инициалы  и   подпись  ответственного   лица  за
    формирование и отправку пакета

        (по форме Приложения 4).

        Дата составления  сводной  описи  должна  соответствовать дате
    отправки пакета (общего пакета).
        2.15.Сформированные пакеты  в  соответствии с  пп.  2.11, 2.12
    вкладываются в  один пакет с  составлением к нему  сводной описи в
    соответствии с п. 2.14.
        На пакете проставляются:
        - дата формирования пакета
        - адрес, наименование и БИК ГРКЦ региона-получателя
        - исходящий номер пакета (в левом нижнем углу).
        Нумерация пакетов производится с начала каждого дня.
        -  оттиск  штампа  ГРКЦ,   РКЦ,  ПУ-отправителя  (филиала  А),
    содержащий наименование и БИК.
        2.16. Пакеты,  сформированные ГРКЦ,  РКЦ  в соответствии  с п.
    2.15,  вкладываются   в  общий  пакет   (инкассаторскую  сумку)  и
    направляются в  Головной расчетно-кассовый центр  своего региона с
    вложенной в него сводной описью в соответствии с п. 2.14.
        2.17. Пакеты,  сформированные  ПУ в  соответствии  с  п. 2.15,
    вкладываются в общий пакет (инкассаторскую сумку) и направляются в
    Уполномоченный  Полевой банк  своего  региона с  вложенной  в него
    сводной описью в соответствии с п. 2.14.
        2.18. На всех этапах экспедирования на пакетах (общих пакетах)
    проставляется индекс важности  корреспонденции "КТ" - коммерческая
    тайна.

              3. Отправка расчетных документов из РКЦ в ГРКЦ
                              своего региона
                                      
        3.1. РКЦ отправляют общий пакет  (инкассаторскую сумку) в ГРКЦ
    своего  региона, используя  собственных  курьеров, территориальные
    подразделения  Главного  центра  специальной  связи,  Федерального
    управления  фельдъегерской   связи  или   Российского  объединения
    инкассации, с  которыми предварительно  территориальное учреждение
    заключает договора на возмездное оказание услуг, порядок и условия
    заключения которых регламентированы главой 39 Гражданского кодекса
    РФ.
        3.2.  В договорах  необходимо  предусмотреть  периодичность  и
    время отправки  и  доставки расчетных  документов в  ГРКЦ,  РКЦ, а
    также ответственность сторон за нарушение договорных обязательств.
    Здесь же  должны  быть указаны  тарифы на  услуги, предоставляемые
    территориальной службой доставки.
        В договоре должен быть предусмотрен срок его действия:
        - начало_________________________ 199 г.
        - окончание______________________ 199 г.
        Договор считается пролонгированным на  следующий срок, если ни
    одна из сторон не  заявит о его расторжении  за месяц до окончания
    срока действия договора, но не более, чем на три года.
        В  случаях   необходимости  внесения   в   договор  изменений,
    дополнений  составляется   дополнительное  соглашение   к  данному
    договору, в котором отражаются все соответствующие дополнения.
        3.3. Территориальная служба доставки обязана представить ГРКЦ,
    РКЦ список сотрудников, имеющих право приема и сдачи документов, с
    указанием служебных номеров их удостоверений.
        Список  заверяется оттиском  печати  и  подписью  руководителя
    территориальной  службы  доставки.  В  случаях  изменения  состава
    указанных сотрудников необходимо внести соответствующие коррективы
    в ранее представленный список.
        3.4.   Общий    пакет   (инкассаторская    сумка)   передается
    представителю вышеуказанных  служб по реестру  при предъявлении им
    удостоверения личности.
        3.5. В реестре предусматриваются:
        - номер реестра (нумерация производится с начала месяца)
        - наименование и  БИК ГРКЦ, РКЦ,  УПБ, ПУ-отправителя (филиала
    А)
        - дата и время (час.  мин.) составления реестра (соответствует
    дате отправки общего пакета (инкассаторской сумки)
        -  номер договора,  заключенного  территориальным  учреждением
    Банка России со службами: спецсвязи, фельдсвязи или инкассации
        - порядковый номер записи
        - пункт  назначения  (куда  адресован  пакет:  город, область,
    район) - наименование адресата (кому адресован пакет: наименование
    адресата)
        - номера пакетов (указанные на пакетах)
        - важность корреспонденции (КТ-коммерческая тайна)
        - вес пакета и  сумма сбора за  доставку (заполняет экспедитор
    службы доставки)
        - примечание
        В итоговой строке:
        - всего количество пакетов (прописью)
        Ниже:
        -  фамилия,   инициалы  и   подпись  ответственного   лица  за
    формирование и отправку реестра
        Слева от итоговой строки:
        - оттиск штампа  ГРКЦ, УПБ,  РКЦ, ПУ-отправителя  (филиала А),
    содержащий наименование и БИК
        Ниже:
        - количество пакетов, принятых экспедитором-приемщиком
        - дата принятия пакетов экспедитором
        - подпись экспедитора-приемщика (фамилия и инициалы)
         
        (по форме Приложения 5).
         
        3.6.  На всех  этапах  экспедирования  никаких  исправлений  в
    реестрах  не   допускается   (в  т.   ч.   любыми  корректирующими
    средствами).
        3.7. Реестр составляется в  трех экземплярах. Первый экземпляр
    остается  в ГРКЦ,  УПБ,  РКЦ,  ПУ-отправителя,  где  подшивается и
    хранится в течение 1 года.
        Второй  и   третий  экземпляры   реестра  вместе   с  пакетами
    передаются представителю службы доставки.
        Экспедирование расчетных документов  на межрегиональном уровне
    может осуществляться территориальными подразделениями Федерального
    управления фельдъегерской  связи  или Главного  центра специальной
    связи, с  которыми также  заключаются соответствующие  договора на
    возмездное оказание услуг.
        Сотрудник  службы  доставки,   принимающий  корреспонденцию  в
    подразделениях расчетной  сети  Банка России  (филиалах  А) обязан
    представить работнику  экспедиции данного  филиала, ответственному
    за отправку  пакетов, свое  служебное удостоверение  и контрольный
    лист,  в котором  работник  экспедиции указывает  номер  реестра и
    количество передаваемых пакетов.
         
            4. Особенности отправки расчетных документов из ПУ
                     (филиалов А) в УПБ своего региона
                                      
        4.1. ПУ отправляют  общий пакет  (инкассаторскую сумку)  в УПБ
    своего   региона  собственными   курьерами   или  территориальными
    подразделениями фельдъегерско-почтовой  связи Министерства обороны
    РФ.  Территориальное  подразделение  фельдъегерско-почтовой  связи
    Министерства   обороны  РФ   должно   представить   в   ПУ  список
    сотрудников,   имеющих  право   осуществлять   доставку  расчетных
    документов.
        Список  должен  быть   заверен  оттиском   печати  и  подписью
    руководителя вышеуказанной  службы  доставки. В  случаях изменения
    состава  указанных сотрудников  необходимо  внести соответствующие
    коррективы в ранее представленный список.
        Пакеты передаются представителю  службы доставки  по реестру в
    соответствии с п. 3.5 при предъявлении им удостоверения личности.
        4.2. ПУ  могут отправлять  пакеты в  УПБ своего  региона через
    отделения почтовой связи заказной почтой.
         
           5. Оформление и отправка расчетных документов из УПБ
                           в ГРКЦ своего региона
                                      
        5.1. В УПБ поступившие общие  пакеты (инкассаторские сумки) от
    ПУ   своего   региона,    вскрываются,   сводные   описи   пакетов
    (инкассаторских сумок) сверяются с наличием пакетов.
        5.2.  Пакеты   из   общих   пакетов   (инкассаторских  сумок),
    поступившие от ПУ своего региона, не вскрывая, вкладываются в один
    общий  пакет (инкассаторскую  сумку)  для передачи  в  ГРКЦ своего
    региона с последующей отправкой их по назначению.
        5.3. В общий пакет (инкассаторскую сумку) вкладывается сводная
    опись в соответствии с п. 2.14.
        5.4. Доставка расчетных документов из Уполномоченного Полевого
    банка в ГРКЦ своего  региона осуществляется собственными курьерами
    УПБ, территориальным  подразделением  фельдъегерско-почтовой связи
    Министерства  обороны РФ,  собственными  курьерами территориальных
    учреждений Банка России,  а также территориальными подразделениями
    Главного   центра  специальной   связи,   Федерального  управления
    фельдъегерской связи или Российского объединения инкассации.
        Территориальные  учреждения ЦБ  РФ  при  заключении  договоров
    (дополнительных соглашений)  с территориальными  службами доставки
    (инкассации,  спецсвязью, фельдсвязью)  должны  включить отдельным
    пунктом доставку расчетных документов из УПБ в ГРКЦ своего региона
    (и обратно).
        5.5. Пакет  передается  представителю  вышеуказанных  служб по
    реестру в соответствии с  п. 3.5 при предъявлении им удостоверения
    личности.
        5.6.  Территориальная  служба   доставки  обязана  представить
    руководителю УПБ список сотрудников,  имеющих право приема и сдачи
    документов, с указанием служебных номеров их удостоверений. Список
    заверяется печатью и  подписью руководителя территориальной службы
    доставки.  В  случаях   изменения  состава  указанных  сотрудников
    необходимо    внести    соответствующие    коррективы    в   ранее
    представленный список.
         
           6. Оформление и отправка расчетных документов из ГРКЦ
     своего региона (филиала А) в ГРКЦ региона-получателя (филиала Б)
                                      
        6.1. В ГРКЦ  общие пакеты  (инкассаторские сумки), поступившие
    от РКЦ и УПБ  своего региона, вскрываются, сводные описи сверяются
    с наличием  пакетов в  общих пакетах (инкассаторских  сумках). При
    этом в описях проставляются:
        оттиск штампа ГРКЦ-получателя, содержащий наименование и БИК
        - дата получения пакета
        - фамилия, инициалы и подпись работника, принявшего пакет.
         
        (по форме Приложения 4).
         
        6.2.  ГРКЦ  сортирует   пакеты,  адресованные  территориальным
    учреждениям (регионам-получателям),  и вновь  формирует пакеты для
    отправки в ГРКЦ соответствующих регионов-получателей.
        6.3. На пакетах проставляются:
        - дата формирования пакета
        - адрес, наименование и БИК ГРКЦ региона-получателя
        - исходящий номер пакета (в левом нижнем углу)
        Нумерация пакетов производится с начала каждого дня.
        - оттиск  штампа ГРКЦ-отправителя,  содержащий  наименование и
    БИК.
        6.4. В пакеты вкладываются  сводные описи в  соответствии с п.
    2.14.
        6.5. Пакеты,  сформированные в  соответствии  с пп.  6.2, 6.3,
    вкладываются в  общий пакет (инкассаторскую  сумку) с составлением
    сводной описи в соответствии с п. 2.14.
        6.6.   Общий    пакет   (инкассаторская    сумка)   передается
    представителю службы доставки  по реестру в соответствии  с п. 3.5
    при предъявлении им удостоверения личности.
         
          7. Поступление и оформление расчетных документов в ГРКЦ
                      региона-получателя (филиале Б)
                                      
        7.1. Корреспонденция, поступившая в ГРКЦ  (филиал Б) из других
    регионов,   сдается  сотрудником   службы   доставки  (фельдсвязи,
    спецсвязи)  работнику   экспедиции   на  основании   описи   N  6,
    разработанной Федеральным управлением  фельдъегерской связи или по
    реестру N 5, разработанной  Главным центром специальной связи, при
    предъявлении   им   своего   служебного   удостоверения  работнику
    экспедиции данного филиала.
        В случае  поступления  пакета с  повреждением  целостности его
    оболочки он принимается от  сотрудника службы доставки (спецсвязи,
    фельдсвязи) при наличии акта, составленного на дефектный пакет.
        7.2. При  вскрытии  общих  пакетов  (инкассаторских  сумок) их
    содержимое сверяется с вложенными в них сводными описями. При этом
    в сводной описи проставляются:
        -  оттиск  штампа  ГРКЦ-получателя   (филиала  Б),  содержащий
    наименование и БИК
        - дата и время (часы, минуты) получения пакета
        - фамилия.  инициалы и  подпись  ответственного лица  за прием
    пакета.
         
        (по форме Приложения 4).
         
        7.3.  Пакеты,   адресованные   РКЦ-получателям   (филиалам  Б)
    сортируются  и  вкладываются  в  отдельные пакеты  с  составлением
    сводной описи в соответствии с п. 2.14.
        7.4. На пакетах проставляются:
        - дата формирования пакета
        - наименование и БИК РКЦ-получателя (филиала Б)
        - исходящий номер пакета (в левом нижнем углу)
        - оттиск штампа ГРКЦ своего региона, содержащий наименование и
    БИК.
        7.5.  Пакеты,  адресованные  УПБ-получателям,  вкладываются  в
    общий  пакет (инкассаторскую  сумку)  для  отправки  в  УПБ своего
    региона.
        7.6. В пакет  вкладывается сводная  опись в  соответствии с п.
    2.14.
         
           8. Отправка расчетных документов из ГРКЦ в УПБ своего
                  региона и в адрес подведомственных РКЦ
                                      
        8.1.  Пакеты,   предназначенные   для   РКЦ   своего  региона,
    доставляются в них в установленном порядке (п. 3.1).
        8.2.  В РКЦ  (филиале  Б)  по  получении  и  вскрытии  пакетов
    (конвертов)  в   сводных  описях   (описях  вложений   в  конверт)
    проставляются:
        -  оттиск  штампа   РКЦ-получателя  (филиала   Б),  содержащий
    наименование и БИК
        - дата и время (часы, минуты) получения пакета
        - фамилия, инициалы и подпись  ответственного лица за принятие
    пакета.
         
        (по форме Приложений 4, 3).
         
        8.3. Общий пакет  (инкассаторская сумка),  предназначенный для
    УПБ своего региона, доставляется в него в соответствии с п. 5.4.
         
           9. Оформление и отправка расчетных документов из УПБ
                            в ПУ своего региона
                                      
        9.1. В УПБ  поступивший общий пакет  (инкассаторская сумка) из
    ГРКЦ  своего  региона  вскрывается,   сводная  опись  сверяется  с
    наличием пакетов.
        При этом в сводной описи проставляются:
        -  оттиск  штампа   УПБ-получателя  (филиала   Б),  содержащий
    наименование и БИК
        - дата и время (часы, минуты) получения пакета
        - фамилия,  инициалы и  подпись  ответственного лица  за прием
    пакета.
         
        (по форме Приложения 4).
         
        9.2.  Пакеты  сортируются  по   ПУ-получателям  (филиалам  Б),
    вкладываются в отдельные пакеты.
        9.3. На пакетах проставляются:
        - дата формирования пакета
        - наименование и БИК ПУ-получателя
        - исходящий  номер  пакета (в  левом  нижнем  углу). Нумерация
    производится с начала каждого дня.
        - оттиск  штампа  УПБ-отправителя,  содержащий  наименование и
    БИК.
        9.4. В пакеты вкладываются  сводные описи в  соответствии с п.
    2.14.
        9.5. Пакеты, предназначенные ПУ своего региона, доставляются в
    них в  соответствии  с пп.  4.1, 4.2  с  обязательным составлением
    реестра (п. 3.5).
         
              10. Особенности оформления расчетных документов
                       Экспедицией при Банке России
                                      
        10.1.  Экспедиция  при  Банке  России,  не  имеющая  БИК,  при
    оформлении  конвертов, пакетов,  а  также  при  составлении описей
    вложений  в  конверт,   сводных  описей  и   реестров,  в  порядке
    исключения, проставляет круглую печать  "для пакетов" без указания
    в ней БИК.
        Все  подразделения   расчетной  сети   ЦБ  РФ   на  территории
    Российской    Федерации    обязаны    принимать   корреспонденцию,
    оформленную оттиском  круглой печати "для  пакетов" Экспедиции при
    Банке России.
        Почтовый адрес: 103016, г. Москва, ул. Неглинная, 12.
        10.2.  При   отправке  конвертов   с   расчетными  документами
    Экспедиция при  банке  России вкладывает  в них  описи, содержащие
    дополнительную графу "БИК-отправителя".
         
        (по форме Приложения 6).
         
                      11. Составление акта-претензии
                                      
        11.1. Акт-претензия  составляется  во  всех  случаях нарушений
    настоящего Положения.
        11.2.   При  обнаружении   на   всех   этапах   экспедирования
    несоответствия  вложений  сводным  описям  или описям  вложений  в
    конверт. При  этом один  экземпляр акта-претензии  направляется на
    имя главного  бухгалтера филиала  А, второй экземпляр  хранится не
    менее одного гола с  момента выяснения причин нарушения настоящего
    Положения в подразделении, осуществляющем экспедирование расчетных
    документов.
        11.3. В случаях выявления:
        - исправлений в описях;
        - незаклеенного пакета (конверта) с расчетными документами;
        - отсутствия  описи вложений  в  конверт или  сводной  описи к
    пакету;
        -  отправки   расчетного  документа   в  открытом   виде  (без
    конверта);
        - несоответствия какого-либо  реквизита авизо соответствующему
    реквизиту в описи вложений в конверт,
        первый   экземпляр   акта-претензии   посылается   отправителю
    соответствующего  пакета  (конверта)  на  имя главного  бухгалтера
    филиала  А,  второй экземпляр  хранится  не  менее  одного  года с
    момента  выяснения   причин   нарушения  настоящего   Положения  в
    подразделении филиала  Б, осуществляющем  экспедирование расчетных
    документов.
        11.4. При этом в акте указываются:
        -  номер   и   дата   составления   акта-претензии  (нумерация
    производится нарастающим итогом в течение одного года);
        - причины направления акта-претензии, изложенные  в пп. 11.2 и
    11.3.
        11.5.  Акт-претензия   подписывается   работником  экспедиции,
    обнаружившим  данные  нарушения,  а  также начальником  экспедиции
    (руководителем   подразделения,   осуществляющего   экспедирование
    документов) и  направляется  не позднее  следующего дня  с момента
    поступления пакета (выявления нарушений) в филиале Б. По получении
    акта-претензии филиал А обязан  в течение 10 дней уведомить филиал
    Б о принятых мерах.
         
             12. Поступление расчетных документов не по адресу
                                      
        12.1. В случае  поступления в  филиал Б  расчетных документов,
    адресованных другим  участникам расчетной  сети Банка  России, эти
    документы   в   обязательном    порядке   (не   вскрывая   пакеты)
    переадресовываются по  назначению. При  этом экспедиция  филиала Б
    вкладывает пакет с  этими документами в свой  пакет, оформленный в
    соответствии с пп. 6.3, 6.4.
        На  пакете  должна   быть  дополнительно   сделана  отметка  о
    переадресовании     путем      проставления     оттиска     штампа
    "переадресование" или указания соответствующей надписи на пакете с
    применением технических средств или от руки.
        12.2. При этом в адрес главного  бухгалтера филиала А (в копии
    - в  адрес  главного бухгалтера  соответствующего территориального
    учреждения Банка России) направляется акт-претензия с уведомлением
    о неверном  направлении пакета за  подписями работника экспедиции,
    обнаружившего  данное нарушение,  начальника  экспедиции,  а также
    главного бухгалтера филиала Б (его заместителя).
        В  экспедиции  при  Банке   России  акт-претензию  подписывают
    начальник   Экспедиции   и   работник,   обнаруживший  поступление
    корреспонденции не по адресу.
        12.3. При получении  акта-претензии филиал А  обязан в течение
    10  дней  уведомить  главного  бухгалтера филиала  Б  (в  копии  -
    главного бухгалтера  территориального  учреждения Банка  России) о
    принятых мерах.
        В филиале Б данный ответ  подшивается к соответствующему акту-
    претензии и  хранится в  течение года  с момента  выяснения причин
    нарушения настоящего Положения.
        12.4.  Для  учета  неверно  направленных  пакетов  в  журнале-
    регистрации или машинной картотеке  делается специальная отметка о
    переадресовании  расчетных документов,  не  относящихся  к данному
    территориальному учреждению Банка России.
         
           13. Порядок приема и регистрация расчетных документов
                подразделениями расчетной сети банка России
                                      
        13.1. Подразделения Банка России  (филиалы Б) полученные авизо
    (дубликаты):  почтовые и  телеграфные  регистрируют  в специальном
    журнале входящих расчетных документов или машинной картотеке.
        Регистрации подлежат  следующие  реквизиты  авизо (дубликата):
    БИК филиала А, номер, дата и сумма авизо (дубликата).
        Телеграфные авизо (дубликаты),  поступившие с  отклонениями от
    установленных Банком России  форматов (Указания ЦБ  РФ от 19.08.96
    г.  N 7318/К),  также  подлежат регистрации.  При  этом необходимо
    указать,   что    авизо   (дубликат)    оформлены   с   нарушением
    установленного Банком России порядка.
        13.2. Регистрации  подлежат следующие  реквизиты подтверждений
    подлинности  авизо:  номер  подтверждения,  дата  подтверждения  и
    реквизиты авизо,  на которое поступило  подтверждение: БИК филиала
    А, номер,  дата  и сумма  авизо. Подтверждения  подлинности авизо,
    поступившие с отклонениями от установленных Банком России форматов
    (Указания  ЦБ  РФ  N   7318/К  от  19.08.96  г.),  также  подлежат
    регистрации.
        При этом  необходимо отметить,  что  подтверждения подлинности
    авизо оформлены с нарушением установленного Банком России порядка.
        13.3.  На  лицевой  стороне  (в   верхнем  правом  углу)  всех
    поступивших авизо  (дубликатов) проставляется  оттиск штампа ГРКЦ,
    РКЦ, ПУ (филиала Б) с указанием даты их получения. Экспедицией при
    Банке России проставляется оттиск ее специального штампа.
        13.4.  Зарегистрированные  работниками   экспедиции  расчетные
    документы в закрытом виде (запечатанный конверт, чемодан с кодовым
    замком,  инкассаторская сумка  и  т. п.)  по  реестру  с указанием
    регистрационных  реквизитов (в  соответствии  с п.  13.1  )  и под
    расписку  передают в  отдел  ответного  провода  (и  обратно). При
    обмене расчетными  документами  в реестре  обязательно фиксируется
    время обмена документами (час., мин.).
         
            14. Пересылка расчетных документов подразделениями
      расчетной сети Банка России, расположенными в непосредственной
                          близости друг от друга
                                      
        14.1.  С  целью  сокращения  сроков  экспедирования  расчетных
    документов  разрешается их  пересылка  между  РКЦ  внутри региона,
    минуя ГРКЦ своего региона.
        14.2. ПУ,  расположенные  в непосредственной  близости  от РКЦ
    своего региона, могут направлять расчетные документы в близлежащие
    расчетно-кассовые центры (и обратно), минуя УПБ своего региона.
        14.3. ПУ,  находящиеся в  непосредственной близости  от других
    Полевых  учреждений   данного  региона,   также  могут  направлять
    корреспонденцию, минуя УПБ своего региона.
        Во всех случаях  доставка расчетных  документов производится в
    соответствии с требованиями, изложенными в данном Положении.
        14.4. РКЦ и  ПУ-отправители расчетных  документов (филиалы А),
    расположенные  на   границе  с   соседними  республиками,  краями,
    областями,   могут   направлять   банковскую   корреспонденцию   в
    близлежащие РКЦ, ПУ (филиалы Б), минуя ГРКЦ и УПБ своего региона и
    региона-получателя.
        Условия доставки в вышеуказанные  подразделения расчетной сети
    Банка России должны быть  отражены в договоре, заключаемом ГУ (НБ)
    с территориальной службой доставки расчетных документов.
        14.5.  ПУ,   расположенным   в   отдаленных   местностях,  где
    отсутствуют   РКЦ  и   УПБ,   разрешается   направлять  банковскую
    корреспонденцию через  отделения почтовой связи  заказной почтой с
    соблюдением порядка оформления расчетных документов, изложенного в
    настоящем Положении.
         
                                15. Разное
                                      
        15.1.  Запечатывание  конвертов  и   пакетов  на  всех  этапах
    экспедирования производится в соответствии с п. 2.9.
        15.2.  Пакеты,  конверты,   в  которых   находились  расчетные
    документы  на  всем  пути   экспедирования,  следует  сохранять  в
    экспедициях филиала Б в течение месяца.
        15.3.  На всех  этапах  экспедирования  сотрудники  экспедиций
    участников  расчетной   сети  проверяют   целостность  упаковки  и
    правильность  адресования  пакетов   в  присутствии  представителя
    службы доставки расчетных документов.
        15.4. В целях  предотвращения проникновения  в документооборот
    фиктивных и  подложных расчетных  документов необходимо ограничить
    доступ посторонних лиц в помещение, в котором работники экспедиции
    осуществляют  прием, выдачу  и  регистрацию  входящих  и исходящих
    расчетных документов.
        При  этом помещение  должно  быть  изолировано  и  оборудовано
    кодовыми замками.
        В тех случаях, когда экспедиция расположена  не в одном здании
    с  отделами  начальных  и  ответных  МФО  или  на  разных  этажах,
    необходимо усилить контроль за выполнением настоящего пункта.
        15.5. Допускается пересылка корреспонденции,  не относящейся к
    расчетным документам.  Корреспонденция вкладывается  в общий пакет
    (инкассаторскую сумку).
        15.6. Не допускается прием подразделениями  ЦБ РФ от кредитных
    организаций  (филиалов)  в   адрес  других  кредитных  организаций
    (филиалов)  документов,  не  связанных  с  расчетными  операциями,
    осуществляемыми расчетной сетью Банка России.
        15.7. В описях  вложений в конверт,  сводных описях, реестрах,
    на  конвертах   и  пакетах  проставляется   только  оттиск  штампа
    отправителя с  указанием БИК,  не разрешается  применение наборных
    штампов  или  круглой печати  -  "для  пакетов"  (без  БИК), кроме
    Экспедиции при Банке России.
        15.8. Настоящее  Положение вступает  в  силу с  6  апреля 1998
    года.
        Утрачивают силу следующие указания Банка России:
        1. "Временные правила экспедирования, оформления и регистрации
    почтовых  расчетно-денежных  документов   на  территории  России",
    введенные в действие  телеграммой ЦБ РФ  от 22 ноября  1993 года N
    249-93.
        2. Телеграмма ЦБ РФ от 24 ноября 1992 года N 250-92.
         
                                             Председатель Банка России
                                                         С. К. Дубинин
                                                                      
                                                          Приложение 1
                                              К Положению Банка России
                                 "О порядке экспедирования, оформления
                                    и регистрации расчетных документов
                                 подразделениями расчетной сети ЦБ РФ,
                                          расположенными на территории
                                                 Российской Федерации"
                                                 от 13.01.98 г. N 15-П
                                                                      
          Назначение терминов, применяемых в настоящих Правилах:
                                      
        1. Конверт - средство экспедирования расчетных документов.
        2. Пакет - средство экспедирования конвертов.
        3.   Общий   пакет    (инкассаторская   сумка)    -   средство
    экспедирования пакетов.
        4. Опись вложений  в конверт  - перечень  реквизитов расчетных
    документов, вкладываемых в конверт.
        5. Сводная  опись -  перечень реквизитов  конвертов (пакетов),
    вкладываемых в пакет, общий пакет (инкассаторскую сумку).
        6. Реестр - перечень реквизитов  пакетов, вкладываемых в общий
    пакет (инкассаторскую  сумку),  при отправке  расчетных документов
    через   территориальное    подразделение   службы    доставки   на
    внутрирегиональном и межрегиональном уровнях.
         
                                                          Приложение 2
                                              К Положению Банка России
                                 "О порядке экспедирования, оформления
                                    и регистрации расчетных документов
                                 подразделениями расчетной сети ЦБ РФ,
                                          расположенными на территории
                                                 Российской Федерации"
                                                 от 13.01.98 г. N 15-П
                                                                      
           Образец оформления конверта с расчетными документами
                                      
        Дата
    формирования конверта                    26.11.97
         
        103006
    Куда                      Москва, 6
        (индекс)              ________________
                              ул. Медведева, 3
    __________________________________________________________________

        Кому                    РКЦ-2                   044585000
            __________________________________________________________
        N6
    __________________________________________________________________

    _______________ __________
                     (индекс)
         
                                                   РКЦ УРЖУМ 043389000
                                                   ___________________

                                                          Приложение 3
                                              К Положению Банка России
                                 "О порядке экспедирования, оформления
                                    и регистрации расчетных документов
                                 подразделениями расчетной сети ЦБ РФ,
                                          расположенными на территории
                                                 Российской Федерации"
                                                 от 13.01.98 г. N 15-П
                                                                      
                        Опись вложений в конверт N

    Наименование и БИК
    ГРКЦ, РКЦ, ПУ-получателя                    дата составления описи
    (филиала Б)
         
    Порядковый            Номер авизо      Дата авизо      Сумма авизо
    номер записи          (дубликата)      (дубликата)     (дубликата)
    документов
         
        1                      2               3                4
         
    1. Авизо
    2. Авизо
         
        и т. д.
         
    3. Дубликат
         
        и т. д.
         
        Итого:                                             Общая сумма
        количество                                         расчетных
        записей                                            документов
         
    Оттиск штампа ГРКЦ, РКЦ,     Дата отправки     Ф. И. О. и подпись
    ПУ-отправителя (фил. А),     конверта          ответственного
    содержащий наименование                        за формирование
    и БИК                                          и отправку конверта
                                                   (Петрова М. А.)

    Оттиск штампа ГРКЦ, РКЦ,     Дата и время      Ф. И. О. и подпись
    ПУ-получателя (фил. Б),      (час., мин.)      ответственного за
    содержащий наименование      получения         прием конверта
    и БИК                        конверта          (Иванова Т. Л.)
         
                                                          Приложение 4
                                              К Положению Банка России
                                 "О порядке экспедирования, оформления
                                    и регистрации расчетных документов
                                 подразделениями расчетной сети ЦБ РФ,
                                          расположенными на территории
                                                 Российской Федерации"
                                                 от 13.01.98 г. N 15-П
                                                                      
                         Сводная опись к пакету N
    Наименование и БИК
    ГРКЦ, РКЦ, ПУ-получателя                    дата составления описи
    (филиала Б)
         
    N            Номер    Дата формиро-      БИК ГРКЦ,    БИК ГРКЦ,
    п/п          кон-     вания конверта     УПБ, РКЦ,    УПБ, РКЦ,
                 верта,   (пакета), указан-  ПУ-отпра-   ПУ-получателя
                 (пакета) ная на конверте    вителя      (филиала Б)
                             (пакете)       (филиала А)
         
    1              2           3                 4             5
         
    Итого:       Коли-
                 чество
                 конвер-
                 тов (па-
                 кетов)

    Оттиск штампа ГРКЦ, РКЦ,     Дата отправки     Ф. И. О. и подпись
    ПУ-отправителя (фил. А),     конверта          ответственного
    содержащий наименование                        за формирование
    и БИК                                          и отправку конверта
                                                   (Петрова М. А.)

    Оттиск штампа ГРКЦ, РКЦ,     Дата и время      Ф. И. О. и подпись
    ПУ-получателя (фил. Б),      (час., мин.)      ответственного за
    содержащий наименование      получения         прием конверта
    и БИК                        конверта          (Иванова Т. Л.)
         
                                                          Приложение 5
                                              К Положению Банка России
                                 "О порядке экспедирования, оформления
                                    и регистрации расчетных документов
                                 подразделениями расчетной сети ЦБ РФ,
                                          расположенными на территории
                                                 Российской Федерации"
                                                 от 13.01.98 г. N 15-П
                                                                      
                                 Реестр N
       на корреспонденцию, направляемую через службу экспедирования
                           расчетных документов
                                      
    Наименование и БИК                           время (час. мин.)
    ГРКЦ, РКЦ, ПУ-получателя                    дата составления описи
    (филиала А)
         
                                 ДОГОВОР N
                                      
    N      Куда            Кому      N      Важ-   Заполняет    Приме-
    п/п адресован       адресован  пакета  ность    приемщик    чание
          пакет        пакет (наи-
          (город, об-   менование
          ласть,        адресата)
           район
                                                  Вес    Сумма
                                                  пакета сбора
         
    1.  г. Киров        РКЦ Луза      6     КТ
         
    М. П.                                  Итого: _____________пакетов
                                                   (прописью)
         
    Оттиск штампа ГРКЦ, РКЦ,
    ПУ-отправителя (фил. А),
    содержащий наименование                Подпись отправителя________
    и БИК                                                     (Ф.И.О.)
         
    Принято _______________пакетов         "__"________________ 19__г.
         
    Экспедитор-приемщик_____________________________________
         
                                                          Приложение 6
                                              К Положению Банка России
                                 "О порядке экспедирования, оформления
                                    и регистрации расчетных документов
                                 подразделениями расчетной сети ЦБ РФ,
                                          расположенными на территории
                                                 Российской Федерации"
                                                 от 13.01.98 г. N 15-П
                                                                      
                        Опись вложений в конверт N
                     (для Экспедиции при Банке России)
                                      
    Наименование и БИК
    ГРКЦ, РКЦ, ПУ-получателя                    дата составления описи
    (филиала Б)
         
     Порядковый    Номер авизо   Дата авизо    Сумма      БИК
    номер записи   (дубликата)   (дубликата)   авизо    отправи-
     документов                             (дубликата) теля (фи-
                                                        лиала А)
        1               2            3           4         5
    1. Авизо

    2. Авизо
        и т. д.

    3. Дубликат
        и т. д.
         
       Итого:                                  Общая
     количество                                сумма
      записей                                расчетных
                                              докумен-
                                                тов
         
    Оттиск штампа ГРКЦ, РКЦ,     Дата отправки     Ф. И. О. и подпись
    ПУ-отправителя (фил. А),     конверта          ответственного
    содержащий наименование                        за формирование
    и БИК                                          и отправку конверта
                                                   (Петрова М. А.)

    Оттиск штампа ГРКЦ, РКЦ,     Дата и время      Ф. И. О. и подпись
    ПУ-получателя (фил. Б),      (час., мин.)      ответственного за
    содержащий наименование      получения         прием конверта
    и БИК                        конверта          (Иванова Т. Л.)

<<< Назад

 
Реклама

Новости законодательства России


Тематические ресурсы

Новости сайта "Тюрьма"


Новости

СНГ Бизнес - Деловой Портал. Каталог. Новости

Рейтинг@Mail.ru


Сайт управляется системой uCoz