ЦЕНТРАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 13 августа 1999 г. N 8/60-3
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ
ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ
ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ДУМЫ ФЕДЕРАЛЬНОГО
СОБРАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ТРЕТЬЕГО СОЗЫВА
Руководствуясь пунктами 8 и 9 статьи 58 Федерального закона
"Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в
референдуме граждан Российской Федерации", статьей 87 Федерального
закона "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального
Собрания Российской Федерации", статьями 10, 11, 12, 13, 15
Федерального закона "Об информации, информатизации и защите
информации", Положением об Архивном фонде Российской Федерации,
Центральная избирательная комиссия Российской Федерации
постановляет:
1. Утвердить Порядок хранения и передачи в архивы документов,
связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов
Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации
третьего созыва (прилагается).
2. Опубликовать настоящее Постановление в журнале "Вестник
Центральной избирательной комиссии Российской Федерации".
Председатель Центральной
избирательной комиссии
Российской Федерации
А.А.ВЕШНЯКОВ
Секретарь Центральной
избирательной комиссии
Российской Федерации
О.К.ЗАСТРОЖНАЯ
Утвержден
Постановлением Центральной
избирательной комиссии
Российской Федерации
от 13 августа 1999 г. N 8/60-3
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ,
СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ
ДЕПУТАТОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ДУМЫ ФЕДЕРАЛЬНОГО СОБРАНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ТРЕТЬЕГО СОЗЫВА
1. В Центральном архиве Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации подлежат хранению в течение 15 лет с
последующей передачей в Государственный архив Российской Федерации
протоколы и стенограммы заседаний Центральной избирательной
комиссии Российской Федерации (далее - Комиссия), постановления
Комиссии, выписки из протоколов заседаний Комиссии и материалы к
ним, а также следующие документы Комиссии, связанные с подготовкой
и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального
Собрания Российской Федерации:
документы, касающиеся регистрации избирательных блоков:
нотариально удостоверенные копии уставов политических общественных
объединений, вошедших в избирательный блок, нотариально
удостоверенные копии свидетельств о регистрации Министерством
юстиции Российской Федерации политических общественных
объединений, вошедших в избирательный блок, протоколы съездов
(конференций) избирательных объединений с решениями о вхождении
избирательных объединений в избирательный блок, совместное решение
о создании избирательного блока, подписанное представителями
избирательных объединений и заверенное печатями этих избирательных
объединений;
документы, касающиеся назначения уполномоченных представителей
избирательных объединений, избирательных блоков: решения съездов
(конференций) избирательных объединений или представителей
избирательных объединений, вошедших в избирательный блок, либо
решения органов, уполномоченных на то съездом (конференцией)
избирательного объединения или представителями избирательных
объединений, вошедших в избирательный блок, о назначении
уполномоченных представителей избирательного объединения,
избирательного блока, списки назначенных уполномоченных
представителей избирательного объединения, избирательного блока,
письменное согласие каждого перечисленного лица осуществлять
указанную деятельность;
копии решений уполномоченных на то органов избирательных
объединений, избирательных блоков о прекращении полномочий
уполномоченных представителей избирательных объединений,
избирательных блоков;
федеральные списки кандидатов, списки кандидатов, выдвинутых
избирательными объединениями по одномандатным избирательным
округам, и приложенные к ним нотариально удостоверенные копии
свидетельств о регистрации Министерством юстиции Российской
Федерации политического общественного объединения, нотариально
удостоверенные копии действующих уставов политических общественных
объединений, протоколы с решениями съездов (конференций)
избирательных объединений, на которых были выдвинуты кандидаты;
федеральные списки кандидатов, списки кандидатов, выдвинутых
избирательными блоками по одномандатным избирательным округам,
приложенные к ним протоколы съездов (конференций) избирательных
объединений, вошедших в избирательный блок, с решениями о
выдвижении кандидатов, протоколы съездов (конференций)
представителей избирательных объединений, вошедших в избирательный
блок, с решениями о выдвижении списков кандидатов избирательными
блоками;
заявления кандидатов о согласии баллотироваться по
соответствующему избирательному округу от соответствующего
избирательного объединения, избирательного блока;
документы, необходимые для регистрации федерального списка
кандидатов: протокол об итогах сбора подписей избирателей,
сведения об изменениях, происшедших в федеральном списке
кандидатов после заверения его копии и в данных о каждом кандидате
из федерального списка кандидатов, сведения о размере и об
источниках доходов каждого кандидата, сведения об имуществе,
принадлежащем каждому кандидату на праве собственности, первый
экземпляр первого финансового отчета избирательного объединения,
избирательного блока, протокол об итогах проверки подписных листов
с подписями избирателей, собранными в поддержку федерального
списка кандидатов;
заявления избирательных объединений, избирательных блоков о
назначении или отзыве доверенных лиц, заявления граждан о согласии
быть доверенным лицом;
заявления избирательных объединений, входящих в избирательный
блок, об отказе от дальнейшего участия в выборах в составе
избирательного блока;
заявления зарегистрированных кандидатов, состоящих в
федеральном списке кандидатов, об отказе от дальнейшего участия в
выборах;
заявления избирательных объединений, избирательных блоков об
отзыве федеральных списков, зарегистрированных кандидатов;
документы, касающиеся назначения членов Комиссии с правом
совещательного голоса, наблюдателей;
документы, касающиеся аккредитации иностранных (международных)
наблюдателей;
первые экземпляры второго и итогового финансовых отчетов
избирательных объединений, избирательных блоков по средствам
избирательных фондов избирательных объединений и избирательных
блоков, приложенные к итоговому финансовому отчету первичные
финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование
средств избирательных фондов;
первые экземпляры финансовых отчетов избирательных комиссий
субъектов Российской Федерации о поступлении и расходовании
средств федерального бюджета, выделенных данной комиссии на
подготовку и проведение выборов, и первые экземпляры сведений по
каждому одномандатному избирательному округу о поступлении и
расходовании средств избирательных фондов кандидатов,
зарегистрированных кандидатов;
второй экземпляр финансового отчета Комиссии палатам
Федерального Собрания Российской Федерации о расходовании средств
федерального бюджета и вторые экземпляры сведений о поступлении и
расходовании средств избирательных фондов кандидатов,
зарегистрированных кандидатов, а также о поступлении и
расходовании средств избирательных фондов избирательных
объединений, избирательных блоков;
первые экземпляры протоколов N 1 окружных избирательных
комиссий о результатах выборов по одномандатному избирательному
округу и протоколов N 2 окружных избирательных комиссий об итогах
голосования по федеральному избирательному округу на территории
одномандатного избирательного округа и приобщенные к ним сводные
таблицы о результатах выборов по одномандатному избирательному
округу или об итогах голосования по федеральному избирательному
округу, включающие в себя полные данные всех поступивших
протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах
голосования, акты о получении окружными избирательными комиссиями
избирательных бюллетеней, о передаче их территориальным и
участковым избирательным комиссиям, а также о погашении
неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в окружной
избирательной комиссии, с указанием числа этих бюллетеней, акты о
выдаче территориальным избирательным комиссиям открепительных
удостоверений, а также о погашении неиспользованных открепительных
удостоверений, с указанием числа этих удостоверений, особые мнения
членов окружных избирательных комиссий, а также поступившие в
указанную комиссию жалобы (заявления) на нарушения Федерального
закона "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального
Собрания Российской Федерации" и принятые по указанным жалобам
(заявлениям) решения;
протокол Комиссии о распределении депутатских мандатов по
федеральному избирательному округу между избирательными
объединениями, избирательными блоками;
протокол Комиссии о результатах выборов по федеральному
избирательному округу и приобщенные к нему сводная таблица о
результатах выборов по федеральному избирательному округу,
включающая в себя полные данные всех поступивших протоколов
окружных избирательных комиссий об итогах голосования, особые
мнения членов Комиссии с правом решающего голоса, не согласных с
протоколом в целом или с отдельными его положениями, поступившие в
Комиссию жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "О
выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания
Российской Федерации" и принятые по указанным жалобам (заявлениям)
решения.
2. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в
поддержку федеральных списков кандидатов, являются документами,
содержащими конфиденциальную информацию, и хранятся в Комиссии в
течение одного года со дня официального опубликования результатов
выборов. По истечении срока хранения подписные листы уничтожаются
по акту в установленном порядке.
3. В избирательной комиссии субъекта Российской Федерации
хранятся в течение одного года со дня официального опубликования
решения о назначении следующих основных выборов депутатов
Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, а
затем передаются в архивные учреждения субъекта Российской
Федерации следующие документы:
протоколы заседаний избирательной комиссии субъекта Российской
Федерации и материалы к ним;
второй экземпляр финансового отчета избирательной комиссии
субъекта Российской Федерации о поступлении и расходовании средств
федерального бюджета, выделенных данной комиссии на подготовку и
проведение выборов, с первичными финансовыми документами и вторые
экземпляры сведений по каждому одномандатному избирательному
округу о поступлении и расходовании средств избирательных фондов
кандидатов, зарегистрированных кандидатов;
первые экземпляры финансовых отчетов окружных избирательных
комиссий о поступлении и расходовании средств федерального
бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов, с
первичными финансовыми документами и первые экземпляры сведений о
поступлении и расходовании средств избирательных фондов
кандидатов, зарегистрированных кандидатов;
первые экземпляры финансовых отчетов территориальных
избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств
федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение
выборов, с первичными финансовыми документами;
первые экземпляры финансовых отчетов участковых избирательных
комиссий о поступлении и расходовании средств федерального
бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов;
вторые экземпляры протокола N 1 окружной избирательной
комиссии о результатах выборов по одномандатному избирательному
округу и протокола N 2 окружной избирательной комиссии об итогах
голосования по федеральному избирательному округу на территории
одномандатного избирательного округа и приобщенные к ним копии
сводных таблиц о результатах выборов по одномандатному
избирательному округу или об итогах голосования по федеральному
избирательному округу, включающих в себя полные данные всех
поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об
итогах голосования, вторые экземпляры актов о получении окружной
избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их
территориальным и участковым избирательным комиссиям, а также о
погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в
окружной избирательной комиссии, с указанием числа этих
бюллетеней, вторые экземпляры актов о выдаче территориальным
избирательным комиссиям открепительных удостоверений, а также о
погашении неиспользованных открепительных удостоверений, с
указанием числа этих удостоверений, заверенные копии особых мнений
членов окружной избирательной комиссии с правом решающего голоса,
не согласных с протоколами в целом или с отдельными их
положениями, поступивших в комиссию жалоб (заявлений) на нарушения
Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы
Федерального Собрания Российской Федерации" и принятых по ним
решений;
документы, касающиеся назначения членов избирательной комиссии
субъекта Российской Федерации с правом совещательного голоса,
наблюдателей.
4. В избирательной комиссии субъекта Российской Федерации
хранятся в течение одного года со дня официального опубликования
решения о назначении следующих основных выборов депутатов
Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, а
затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие
документы:
третьи экземпляры протоколов N 1 и N 2 территориальных
избирательных комиссий, сводных таблиц об итогах голосования и
актов;
третьи экземпляры протоколов N 1 и N 2 окружных избирательных
комиссий, сводных таблиц об итогах голосования и актов.
5. В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения
срока ее полномочий, а затем передаются в архивные учреждения
субъекта Российской Федерации следующие документы:
протоколы заседаний окружной избирательной комиссии и
материалы к ним;
документы, касающиеся выдвижения и назначения членов окружных
избирательных комиссий, избрания председателя, заместителя
председателя и секретаря комиссии;
списки уполномоченных представителей избирательных
объединений, избирательных блоков;
копии решений уполномоченных на то органов избирательных
объединений, избирательных блоков о прекращении полномочий
уполномоченных представителей избирательных объединений,
избирательных блоков;
копии протоколов съездов (конференций) избирательных
объединений, избирательных блоков с решениями о выдвижении
кандидатов по одномандатным избирательным округам;
заверенные Комиссией копии списков кандидатов, выдвинутых по
одномандатным избирательным округам, и заявления кандидатов об их
согласии баллотироваться по одномандатному избирательному округу;
письменные уведомления инициаторов выдвижения кандидатов по
одномандатным избирательным округам о своей инициативе и заявления
кандидатов об их согласии баллотироваться по одномандатным
избирательным округам;
документы, касающиеся регистрации кандидатов в депутаты по
одномандатному избирательному округу: протокол об итогах сбора
подписей избирателей, сведения об изменениях в ранее
представленных данных о кандидате, сведения о размере и об
источниках доходов кандидата, сведения об имуществе, принадлежащем
кандидату на праве собственности, первый экземпляр первого
финансового отчета кандидата, протокол об итогах проверки
подписанных листов с подписями избирателей, собранными в поддержку
кандидата;
заявления кандидатов о назначении или отзыве доверенных лиц и
заявления граждан о согласии быть доверенным лицом;
документы, касающиеся назначения членов окружной избирательной
комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей;
уведомления кандидатов об отзыве своих заявлений о согласии
баллотироваться;
заявления кандидатов, зарегистрированных по одномандатному
избирательному округу, о снятии своей кандидатуры;
заявления избирательных объединений, избирательных блоков об
отзыве выдвинутого им по одномандатному избирательному округу
кандидата, зарегистрированного кандидата;
первые экземпляры второго и итогового финансовых отчетов
кандидатов, зарегистрированных кандидатов по средствам
избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов и
приложенные к итоговому финансовому отчету первичные финансовые
документы, подтверждающие поступление и расходование средств
избирательного фонда;
первые экземпляры протоколов N 1 и N 2 территориальных
избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним
сводные таблицы об итогах голосования на соответствующей
территории по федеральному и одномандатному избирательным округам,
включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых
избирательных комиссий об итогах голосования, первые экземпляры
актов о получении территориальными избирательными комиссиями
избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным
комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных
бюллетеней, хранившихся в территориальных избирательных комиссиях,
с указанием числа этих бюллетеней, первые экземпляры актов о
выдаче территориальными избирательными комиссиями избирателям
открепительных удостоверений, о передаче их участковым
избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных
открепительных удостоверений с указанием числа этих удостоверений,
особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с
правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с
отдельными их положениями, жалоб (заявлений) на нарушения
Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы
Федерального Собрания Российской Федерации", поступивших в
территориальную избирательную комиссию, и принятых по ним решений
территориальной избирательной комиссии;
списки членов окружной избирательной комиссии с правом
совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных
объединений, избирательных блоков, иностранных (международных)
наблюдателей, представителей средств массовой информации,
присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении
протоколов;
документы постоянного срока хранения территориальных и
участковых избирательных комиссий, переданные в окружную
избирательную комиссию (перечислены в пунктах 9 и 11).
6. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в
поддержку выдвижения кандидата, являются документами, содержащими
конфиденциальную информацию, и хранятся в окружной избирательной
комиссии в течение года со дня официального опубликования
результатов выборов. По истечении срока хранения указанные
подписные листы уничтожаются по акту в установленном порядке.
7. В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения
срока ее полномочий, а затем уничтожаются по акту в установленном
порядке следующие документы временного срока хранения, переданные
из территориальных и участковых избирательных комиссий:
вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 территориальных
избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним
копии сводных таблиц об итогах голосования на соответствующих
территориях по федеральному и одномандатным избирательным округам,
включающих полные данные всех поступивших протоколов участковых
избирательных комиссий об итогах голосования, вторые экземпляры
актов о получении территориальной избирательной комиссией
избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным
комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных
бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии,
с указанием числа этих бюллетеней, вторые экземпляры актов о
выдаче территориальной избирательной комиссией избирателям
открепительных удостоверений, о передаче их участковым
избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных
открепительных удостоверений с указанием числа этих удостоверений,
заверенные копии особых мнений членов территориальной
избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных с
протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалоб
(заявлений) на нарушения Федерального закона "О выборах депутатов
Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации",
поступивших в территориальную избирательную комиссию, и принятых
по ним решений территориальной избирательной комиссии;
вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 участковых
избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним
заверенные копии особых мнений членов участковых избирательных
комиссий с правом решающего голоса, поступивших в избирательную
комиссию жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "О
выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания
Российской Федерации", а также принятых по указанным жалобам
(заявлениям) решений участковой избирательной комиссии и
составленных комиссией актов и реестров;
второй экземпляр финансового отчета окружной избирательной
комиссии о поступлении и расходовании средств федерального
бюджета, выделенных данной избирательной комиссии на подготовку и
проведение выборов, и второй экземпляр сведений о поступлении и
расходовании средств избирательных фондов кандидатов,
зарегистрированных кандидатов;
третьи экземпляры протоколов N 1 и N 2 участковых
избирательных комиссий об итогах голосования.
8. В окружной избирательной комиссии хранятся в течение одного
года со дня официального опубликования результатов выборов, а
затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие
документы временного срока хранения, поступившие из
территориальных и участковых избирательных комиссий:
опечатанные избирательные бюллетени;
опечатанные открепительные удостоверения;
списки избирателей;
заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений;
заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности
проголосовать вне помещения для голосования.
9. В территориальной избирательной комиссии до истечения срока
ее полномочий хранятся, а затем передаются в окружную
избирательную комиссию следующие документы постоянного срока
хранения:
протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии и
материалы к ним;
документы, касающиеся выдвижения и назначения членов
территориальных избирательных комиссий, избрания председателя,
заместителя председателя и секретаря комиссии;
первые экземпляры финансовых отчетов участковых избирательных
комиссий о поступлении и расходовании средств федерального
бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов <*>;
документы, касающиеся назначения членов территориальной
избирательной комиссии с правом совещательного голоса,
наблюдателей;
первые экземпляры протоколов N 1 и N 2 участковых
избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним
особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом
решающего голоса, поступившие в избирательную комиссию жалобы
(заявления) на нарушения Федерального закона "О выборах депутатов
Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации",
а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений
участковых избирательных комиссий и составленных комиссиями актов
и реестров <**>;
списки членов территориальной избирательной комиссии с правом
совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных
объединений, избирательных блоков, иностранных (международных)
наблюдателей, представителей средств массовой информации,
присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении
протоколов;
документы постоянного срока хранения участковых избирательных
комиссий, переданные в территориальную избирательную комиссию
(перечислены в пункте 11).
--------------------------------
<*> Передаются в избирательную комиссию субъекта Российской
Федерации вместе с первым экземпляром финансового отчета
территориальной избирательной комиссии.
<**> Передаются в окружную избирательную комиссию вместе с
первыми экземплярами протоколов N 1 и N 2 территориальной
избирательной комиссии об итогах голосования.
10. В территориальной избирательной комиссии до истечения
срока ее полномочий хранятся, а затем передаются в окружную
избирательную комиссию следующие документы временного срока
хранения:
заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений;
вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 территориальной
избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним
копии сводных таблиц об итогах голосования на соответствующей
территории по федеральному и одномандатному избирательным округам,
включающих полные данные всех поступивших протоколов участковых
избирательных комиссий об итогах голосования, вторые экземпляры
актов о получении территориальной избирательной комиссией
избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным
комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных
бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии,
с указанием числа этих бюллетеней, вторые экземпляры актов о
выдаче территориальной избирательной комиссией избирателям
открепительных удостоверений, о передаче их участковым
избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных
открепительных удостоверений с указанием числа этих удостоверений,
заверенные копии особых мнений членов территориальной
избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных с
протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалоб
(заявлений) на нарушения Федерального закона "О выборах депутатов
Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации",
поступивших в территориальную избирательную комиссию, и принятых
по ним решений территориальной избирательной комиссии;
вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 участковых
избирательных комиссий об итогах голосования с приобщенными к ним
заверенными копиями особых мнений членов участковых избирательных
комиссий с правом решающего голоса, поступивших в избирательную
комиссию жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "О
выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания
Российской Федерации", а также принятых по указанным жалобам
(заявлениям) решений участковой избирательной комиссии и
составленных комиссией актов и реестров;
документы временного срока хранения участковых избирательных
комиссий, переданные в территориальную избирательную комиссию
(перечислены в пункте 12).
11. В участковой избирательной комиссии в течение пяти дней
после официального опубликования общих результатов выборов
хранятся, а затем передаются в территориальную избирательную
комиссию следующие документы постоянного срока хранения:
протоколы заседаний участковой избирательной комиссии и
материалы к ним;
документы, касающиеся выдвижения и назначения членов
участковых избирательных комиссий, избрания председателя,
заместителя председателя и секретаря комиссии;
документы, касающиеся назначения членов участковой
избирательной комиссии с правом совещательного голоса,
наблюдателей;
списки членов участковой избирательной комиссии с правом
совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных
объединений, избирательных блоков, иностранных (международных)
наблюдателей, представителей средств массовой информации,
присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении
протоколов.
12. В участковой избирательной комиссии в течение пяти дней
после официального опубликования общих результатов выборов
хранятся, а затем передаются в территориальные избирательные
комиссии следующие документы временного срока хранения:
заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений;
заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности
проголосовать вне помещения для голосования;
вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 участковой
избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним
заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной
комиссии с правом решающего голоса, поступивших в избирательную
комиссию жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "О
выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания
Российской Федерации", а также принятых по указанным жалобам
(заявлениям) решений участковой избирательной комиссии и
составленных комиссией актов и реестров;
третьи экземпляры протоколов N 1 и N 2 участковой
избирательной комиссии об итогах голосования;
опечатанные избирательные бюллетени;
опечатанные открепительные удостоверения;
списки избирателей (электронные версии списков избирателей
передаются главе муниципального образования либо лицу,
уполномоченному на то органом местного самоуправления для
уточнения списков зарегистрированных избирателей по состоянию на
1 января и 1 июля каждого года, и хранятся как документы,
содержащие конфиденциальную информацию).
13. По просьбе избирательной комиссии субъекта Российской
Федерации Комиссия вправе изменить срок хранения избирательных
документов окружных, территориальных и участковых избирательных
комиссий.
14. В случае использования в ходе выборов автоматизированной
информационной системы текст компьютерной распечатки, содержащий
данные, введенные в автоматизированную информационную систему,
прилагается ко вторым экземплярам протоколов N 1 и N 2
соответствующей избирательной комиссии и хранится в этой
избирательной комиссии в порядке, установленном для хранения этих
протоколов.
15. По истечении сроков хранения, установленных настоящим
Постановлением, документы, перечисленные в пунктах 1, 3, 5, 9, 11,
передаются на постоянное хранение в соответствующие учреждения
системы Федеральной архивной службы России в порядке,
установленном этой службой.
16. По истечении сроков хранения документы, перечисленные в
пунктах 2, 4, 6, 7, 8, 10, 12, уничтожаются согласно Порядку
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением
выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания
Российской Федерации (прилагается).
Согласовано
Заместитель Руководителя
Федеральной архивной
службы России
В.А.ЕРЕМЧЕНКО
Приложение
к Порядку хранения и передачи
в архивы документов, связанных
с подготовкой и проведением выборов
депутатов Государственной Думы
Федерального Собрания
Российской Федерации
ПОРЯДОК
УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ
И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ДУМЫ
ФЕДЕРАЛЬНОГО СОБРАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Уничтожение документов производится по истечении сроков их
хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы
документов, связанных с подготовкой и проведением выборов
депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской
Федерации, только после проведения отбора документов, подлежащих
передаче на постоянное хранение в государственные, районные,
городские архивы, и утверждения описи этих документов экспертно -
проверочной комиссией архивного органа субъекта Российской
Федерации.
Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые
провели их предварительную экспертизу, и утвержденному
председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта
прилагается).
Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на
кусочки размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического
разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.
Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат
уничтожению только путем сжигания в присутствии представителя
соответствующей избирательной комиссии.
Исключается ознакомление посторонних лиц с уничтожаемыми
документами, неполное уничтожение документов, позволяющее
восстановить их.
Приложение
к Порядку уничтожения
документов, связанных
с подготовкой и проведением выборов
депутатов Государственной Думы
Федерального Собрания
Российской Федерации
Утверждаю
Председатель избирательной комиссии
___________________________________
(подпись, фамилия, инициалы)
___________________________________
(дата)
АКТ N _________
_______________________________________________________
(место составления - адрес)
На основании Постановления Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации от 1999 года N _____ "О порядке хранения и
передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и
проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального
Собрания Российской Федерации" отобраны к уничтожению в связи с
утратой практической ценности и истечением установленных сроков
хранения следующие документы:
__________________________________________________________________
(наименование, количество, установленный срок хранения)
__________________________ ___________ _____________________
(должность лица, (подпись) (инициалы, фамилия)
проводившего экспертизу)
Дата __________________
Документы в количестве ____________________ дел, томов
(цифрами и прописью)
весом _________ кг сданы в _______________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо - сдаточной накладной от ______ N _______
(дата)
__________________________ ___________ _____________________
(должность работника, (подпись) (инициалы, фамилия)
сдавшего документы)
Присутствовал _________ при сжигании документов, содержащих
(дата)
конфиденциальную информацию.
__________________________ ___________ _____________________
(должность представителя (подпись) (инициалы, фамилия)
избирательной комиссии)
|
