УТРАТИЛ СИЛУ - УКАЗАНИЕ ЦБ РФ от 25.06.2001 N 981-У
ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИИ
УКАЗАНИЕ
от 11 мая 1999 г. N 553-У
О ТРЕБОВАНИЯХ К РАБОТЕ С ПЕЧАТНОЙ БЛАНОЧНОЙ
ПРОДУКЦИЕЙ И БЛАНКАМИ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
1. Настоящее указание устанавливает основные требования к
работе территориальных учреждений Банка России, а также учреждений
и организаций системы Банка России (далее - учреждения Банка
России) с печатной бланочной продукцией (операционные, учетные,
плановые и отчетные бланки, книги, пакеты, бандероли,
ламинированная бумажная лента, бумага для механизированного учета
и др.), бланками строгой отчетности и к подготовке отчетно -
требовательных ведомостей территориальных учреждений Банка России
на печатную бланочную продукцию и бланки строгой отчетности.
2. Формы печатной бланочной продукции и бланков строгой
отчетности, предназначенные для централизованного изготовления и
рассылки ГП "Полиграфбанксервис" и Пермской печатной фабрикой
Гознака, разрабатываются, изменяются и отменяются структурными
подразделениями центрального аппарата Банка России. Наименования
видов печатной бланочной продукции и бланков строгой отчетности
включаются по их заявкам в ежегодные отчетно - требовательные
ведомости на печатную бланочную продукцию и бланки строгой
отчетности канцелярией Административного департамента Банка
России.
3. Отчетно - требовательные ведомости на печатную бланочную
продукцию на следующий год в первой декаде июня направляются для
заполнения территориальным учреждениям Банка России.
Территориальные учреждения Банка России ежегодно в срок до
20 июля представляют отчетно - требовательные ведомости на
бумажном носителе в канцелярию Административного департамента.
Одновременно информация, содержащаяся в отчетно -
требовательной ведомости, в электронном виде передается
территориальными учреждениями Банка России в Главный центр
информатизации Банка России по телекоммуникационной сети "Банком".
Структура текстового файла для передачи указанной информации и
соответствующее программное обеспечение сообщается ГЦИ Банка
России.
4. Отчетно - требовательные ведомости на бланки строгой
отчетности на следующий год представляются территориальными
учреждениями Банка России на бумажном носителе в канцелярию
Административного департамента ежегодно в срок до 1 марта.
5. Отчетно - требовательные ведомости на печатную бланочную
продукцию и бланки строгой отчетности территориальными
учреждениями Банка России составляются с учетом потребности
подведомственных организаций. Заполнение граф постраничных и общих
итогов страниц обязательно.
Отчетно - требовательные ведомости заполняются машинописным
способом, подписываются руководителем и главным бухгалтером
территориального учреждения Банка России и заверяются гербовой
печатью.
6. Отчетно - требовательные ведомости на печатную бланочную
продукцию и бланки строгой отчетности составляются
территориальными учреждениями Банка России на основании анализа
расхода бланков и реальной их потребности из расчета на год.
Создаваемый резерв печатной бланочной продукции не должен
превышать 15%, бланков строгой отчетности - 20% от использованного
за год.
Дополнительные заявки на изготовление и рассылку бандеролей,
накладок, ламинированной бумажной ленты (в т.ч. без реквизитов)
для упаковки денежных билетов рассматриваются канцелярией
Административного департамента в оперативном порядке. Указанная
продукция изготавливается для территориальных учреждений Банка
России только на ГП "Полиграфбанксервис".
7. В территориальных учреждениях и учреждениях Банка России
печатная бланочная продукция подлежит учету. Получение и выдача
печатной бланочной продукции отмечаются в формах складского учета.
Бухгалтерский учет бланков строгой отчетности осуществляется в
соответствии с Правилами ведения бухгалтерского учета в
Центральном банке Российской Федерации от 18.09.97 N 66 (с учетом
последующих изменений и дополнений).
8. Учреждения Банка России ежегодно до 5 июля направляют
отчетно - требовательные ведомости на печатную бланочную продукцию
в территориальные учреждения Банка России, которые на основании
анализа расхода печатной бланочной продукции за предшествовавший
период и остатков определяют реальную потребность в печатной
бланочной продукции.
Обобщенные данные, с внесенными в них при необходимости
изменениями и дополнениями, вносятся в отчетно - требовательную
ведомость территориального учреждения Банка России.
9. Территориальные учреждения Банка России в недельный срок
после получения представляют в канцелярию Административного
департамента подписанное руководителем территориального учреждения
или его заместителем подтверждение о получении бланков строгой
отчетности с указанием их количества, серий и номеров бланков
каждой формы.
При получении посылок в нарушенной упаковке в территориальном
учреждении Банка России производится полистный пересчет бланков
строгой отчетности. В случае выявления недостачи бланков или их
излишков составляется акт в трех экземплярах, в котором
указываются серии и номера форм недостающих или лишних бланков
строгой отчетности. Один экземпляр акта остается в территориальном
учреждении Банка России, второй направляется предприятию -
изготовителю, третий направляется вместе с подтверждением в
канцелярию Административного департамента.
10. В учреждениях Банка России при обнаружении недостачи или
излишков в полученных посылках бланков строгой отчетности
составляется в четырех экземплярах акт, который подписывается
должностными лицами, ответственными за сохранность ценностей, и
утверждается руководителем. В акте указывается состояние упаковки,
а также наименования, серии и номера форм недостающих или лишних
бланков строгой отчетности. Один экземпляр акта остается в
учреждении Банка России, второй направляется в территориальное
учреждение Банка России, третий - предприятию - изготовителю,
четвертый - в Канцелярию Административного департамента.
11. Расчетно - кассовые центры и полевые учреждения выдают
чековые книжки денежных и расчетных чеков обслуживаемым ими
клиентам бесплатно.
12. Уничтожение отмененной или пришедшей в негодность печатной
бланочной продукции осуществляется на основании акта о выделении к
уничтожению, утвержденного руководителем учреждения Банка России.
В акте указывается причина непригодности печатной бланочной
продукции.
Акт составляется в двух экземплярах, один из которых
направляется в территориальное учреждение Банка России.
Метод уничтожения включенной в акт печатной бланочной
продукции определяется учреждением Банка России. Уничтожение
печатной бланочной продукции фиксируется в акте работниками,
присутствовавшими при уничтожении. Акт хранится в течение трех
лет.
13. Для уничтожения отмененных или пришедших в негодность
бланков строгой отчетности руководителем учреждения Банка России
создается специальная комиссия в составе должностных лиц
учреждения, ответственных за сохранность ценностей. Выделенные к
уничтожению бланки строгой отчетности проверяются членами комиссии
полистно.
Акт о выделении к уничтожению бланков строгой отчетности,
составляемый в двух экземплярах членами комиссии, утверждается
руководителем учреждения Банка России. В акте указывается
наименование бланков, их серии и номера.
Уничтожение производится путем сжигания или измельчения с
применением специально предназначенной для этого техники,
исключающей возможность восстановления первоначального вида
документа. Уничтожение бланков строгой отчетности фиксируется в
акте одним или несколькими членами комиссии и работниками,
присутствовавшими при уничтожении или произведшими его.
Один экземпляр акта в недельный срок направляется в
территориальное учреждение Банка России, второй остается в
учреждении и хранится в течение 5 лет в кассовых или бухгалтерских
(мемориальных) документах дня при мемориальном ордере на списание
с внебалансового счета N 91207 "Бланки строгой отчетности".
14. Контроль за соблюдением установленных требований к работе
с печатной бланочной продукцией и бланками строгой отчетности в
учреждениях Банка России возлагается на их руководителей.
15. В связи с вступлением в силу настоящего указания признать
утратившим силу указание оперативного характера Банка России от
25.05.98 N 118-Т.
16. Настоящее указание довести до сведения учреждений Банка
России, использующих в своей работе печатную бланочную продукцию и
бланки строгой отчетности.
17. Настоящее указание вступает в силу с момента подписания.
Первый заместитель Председателя
А.В.ВОЙЛУКОВ
|
