МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 9 марта 1999 г. N 01-50/16-25
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ПОРЯДКЕ РАССМОТРЕНИЯ ИТОГОВ
СВЕРОК МУЗЕЙНЫХ КОЛЛЕКЦИЙ И ВОПРОСОВ ТЕКУЩЕГО СПИСАНИЯ
В письме Министерства культуры Российской Федерации N 01-109/16-
25 от 02.06.98 "О внесении дополнений и уточнений в порядок
оформления и представления документов по итогам сверок музейных
коллекций с учетной документацией" указывалось на необходимость
контроля со стороны органов управления культуры субъектов
Федерации за ходом проведения сверок наличия музейных коллекций
государственных и муниципальных музеев и рассмотрения их итогов
коллегией или специально созданной комиссией.
Однако поступающие в Минкультуры России документы по итогам
сверок музейных коллекций свидетельствуют о том, что этот порядок
в большинстве случаев нарушается. Органы управления культуры
субъектов Федерации, как правило, не выносят на рассмотрение
коллегий итогов поколлекционных сверок наличия музейных фондов.
Итоговые акты сверок музейных коллекций направляются на
рассмотрение в Минкультуры России с короткими сопроводительными
письмами.
Между тем контроль за сверкой наличия музейных коллекций,
являясь частью проблемы сохранения музейного фонда, относится к
важнейшей функции уполномоченных органов государственной власти
субъектов Российской Федерации, на которые возложено
государственное регулирование в области культуры, и определен
нормой Федерального закона "О Музейном фонде Российской Федерации
и музеях в Российской Федерации" (ст. 4).
Материалы по итогам сверок позволяют не только получить
информацию о наличии предметов, но и выявляют проблемы, которые
требуют принятия неотложных мер со стороны местных органов
управления культуры.
В связи с изложенным Министерство культуры Российской Федерации
обращает внимание руководителей органов управления культуры
субъектов Российской Федерации на необходимость обязательного
рассмотрения итогов сверок музейных коллекций и представления в
Минкультуры России постановлений коллегий (комиссий) по
результатам сверок.
В качестве образца направляем решение коллегии Комитета по
культуре Псковской области от 15 февраля 1999 года "Об итогах
сверки фондовых коллекций "Археология" и "Живопись" с учетной
документацией Псковского областного объединенного историко-
архитектурного и художественного музея-заповедника".
Одновременно Министерство культуры Российской Федерации
информирует, что в связи с большим объемом работ по экспертизе и
обработке поступающих с мест материалов поколлекционных сверок
наличия музейных фондов с учетной документацией вопросы текущего
списания предметов (плохая сохранность, утрата, а также перевод из
основного фонда во вспомогательный) будут рассматриваться только в
контексте подведения итогов по результатам этих сверок.
Исключение составляют вопросы, связанные с обменом, передачей,
возвратом предметов по решению суда, а также возвратом по
требованию их владельцев в том случае, если при оформлении приема
предметов в музей были допущены нарушения (например, отсутствие в
акте приема на постоянное хранение подписи владельца или внесение
предметов в учетную документацию основного фонда музея до
произведения оплаты владельцу).
Заместитель Министра
П.В.ХОРОШИЛОВ
|