МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                                 ПИСЬМО
                    от 9 февраля 1999 г. N 04-01-10

                 О СРОКАХ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ

       Департамент налоговой политики рассмотрел  письмо  и  сообщает
   следующее.
       В соответствии с ч.  1 ст.  23 Налогового  кодекса  Российской
   Федерации,  который вступил в силу с 1 января 1999 года,  одной из
   обязанностей налогоплательщика  является  обеспечение  сохранности
   данных  бухгалтерского  учета  и  других документов в течение трех
   лет,  необходимых  для  исчисления  и  уплаты  налогов,  а   также
   документов,  подтверждающих  полученные  доходы  (для  организаций
   также и произведенные расходы) и уплаченные  (удержанные)  налоги.
   Считаем,  что  данная статья не вступает в противоречие со ст.  17
   Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском
   учете",  в  соответствии  с  которой  организация  обязана хранить
   первичные  учетные  документы,  регистры  бухгалтерского  учета  и
   бухгалтерскую  отчетность  в  течение  сроков,  устанавливаемых  в
   соответствии с правилами организации архивного дела,  но не  менее
   пяти лет.
       В вышеуказанных  статьях  Налогового  кодекса  и   Закона   "О
   бухгалтерском учете" заложены разные предметы регулирования.  Так,
   в  ч.  1  ст.  23  Налогового  кодекса  речь  идет  о  документах,
   необходимых  для целей налогообложения и срок хранения для которых
   определен  в  три  года,  а  в  ст.  17  Федерального  закона   "О
   бухгалтерском учете" говорится о документах, необходимых для целей
   бухгалтерского учета,  и для них,  соответственно,  определен срок
   хранения не менее пяти лет.

                                            Руководитель Департамента
                                                   налоговой политики
                                                          А.И.ИВАНЕЕВ