Утверждаю
Министр путей сообщения
Российской Федерации
Н.Е.АКСЕНЕНКО
30 декабря 2000 г. N ЦН-803
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ МИНИСТЕРСТВА ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. Общие положения
1.1. Управление делами Министерства путей сообщения Российской
Федерации (далее - Управление) является самостоятельным
структурным подразделением центрального аппарата Министерства.
Управление работает под руководством Министра путей сообщения
Российской Федерации.
1.2. Управление в своей деятельности руководствуется
Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом "О
федеральном железнодорожном транспорте", другими федеральными
законами, указами и распоряжениями Президента Российской
Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства
Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами,
приказами, указаниями и другими решениями МПС России, а также
настоящим Положением.
1.3. Управление возглавляет Управляющий делами.
Управление имеет печать с наименованием Управления,
соответствующие штампы, бланки и другие реквизиты, необходимые для
обеспечения работы.
Официальное сокращенное наименование Управления - Управление
делами МПС России.
Телеграфное наименование Управления - ЦН.
2. Основные задачи и функции Управления
2.1. Основными задачами Управления являются:
2.1.1. Организационно-техническое обеспечение деятельности
Министра, заместителей Министра, коллегии МПС России в целях
эффективного осуществления функций, возложенных на Министерство в
соответствии с Положением о Министерстве путей сообщения
Российской Федерации.
2.1.2. Организация в центральном аппарате Министерства
делопроизводства и совершенствование форм и методов работы с
документами.
2.1.3. Подготовка совместно с соответствующими подразделениями
Министерства необходимых материалов и предложений по поступающим в
Министерство документам и письмам.
2.1.4. Осуществление контроля за выполнением подразделениями
Министерства решений и поручений Президента Российской Федерации и
Правительства Российской Федерации, решений и поручений Министра и
коллегии МПС России, обеспечение должного уровня исполнительской
дисциплины.
2.1.5. Организация работы с обращениями граждан и личного
приема граждан руководящими работниками Министерства.
2.2. Управление в соответствии с возложенными на него задачами
осуществляет следующие функции:
2.2.1. Организует выполнение подразделениями Министерства
решений и поручений Президента Российской Федерации и
Правительства Российской Федерации и осуществляет контроль за
своевременным и качественным их исполнением.
2.2.2. Взаимодействует с подразделениями Администрации
Президента Российской Федерации и Аппарата Правительства
Российской Федерации в вопросах обеспечения выполнения в
установленные сроки решений и поручений Президента Российской
Федерации и Правительства Российской Федерации.
2.2.3. Формирует на очередной период проекты планов работы
Министра и коллегии МПС России, подготавливает совместно с другими
структурными подразделениями Министерства в установленном порядке
перечень вопросов для включения в проекты планов заседаний
Правительства Российской Федерации и обоснования необходимости их
рассмотрения.
2.2.4. Обеспечивает проработку подразделениями Министерства
поступающих документов и обращений федеральных органов
государственной власти и органов государственной власти субъектов
Российской Федерации, других государственных органов, железных
дорог, предприятий и организаций железнодорожного транспорта и
пользователей его услуг и подготовку необходимых предложений и
соответствующих проектов ответов за подписью Министра и
заместителей Министра.
2.2.5. Обеспечивает подготовку для Министра необходимых
аналитических и справочных материалов по вопросам, рассматриваемым
в Правительстве Российской Федерации, на заседаниях коллегии МПС
России и совещаниях, проводимых Министром, а также осуществляет
организационно-техническое обеспечение заседаний коллегии МПС
России, совещаний и других мероприятий с участием Министра,
оформляет принятые решения.
2.2.6. Организует проработку подразделениями Министерства
поступающих обращений членов Совета Федерации и депутатов
Государственной Думы Федерального Собрания, комитетов и комиссий
палат Федерального Собрания и подготовку в установленном порядке
проектов ответов.
2.2.7. Организует работу по обращениям граждан в МПС России,
осуществляет их учет и системный анализ и подготавливает
необходимую информацию для представления в Администрацию
Президента Российской Федерации, а также организует личный прием
граждан руководящими работниками Министерства.
2.2.8. Разрабатывает порядок ведения делопроизводства и
архивного дела в соответствии с установленными Росархивом
правилами.
2.2.9. Обеспечивает надлежащее качество подготовки документов,
представляемых в установленном порядке на подпись Министру и
заместителям Министра, и направляет в структурные подразделения
Министерства для доработки проекты документов (писем),
подготовленные с отступлением от правил, установленных Инструкцией
по делопроизводству в центральном аппарате МПС России.
2.2.10. Осуществляет контроль за исполнением решений Министра,
коллегии МПС России, заместителей Министра и обеспечивает
координацию работы подразделений Министерства по выполнению этих
решений.
2.2.11. Участвует в подготовке и осуществлении мероприятий,
проводимых по поручению Министра, в том числе массовых
мероприятий, посвященных знаменательным датам и другим событиям.
2.2.12. Определяет порядок работы дежурного автотранспорта
Министерства и осуществляет контроль за выделением легкового
автотранспорта членам коллегии, руководителям департаментов,
управлений и других подразделений Министерства, а также
координирует использование этого легкового автотранспорта в особых
случаях.
2.2.13. Обеспечивает составление графика дежурств руководителей
МПС России в праздничные и выходные дни, а также в другие, по
особому решению Министра, дни.
2.2.14. Определяет совместно с соответствующими подразделениями
Министерства порядок и время проведения ремонтных работ в
служебных помещениях Министра и заместителей Министра и оснащение
их компьютерной, копировальной, бытовой техникой, связью, мебелью.
2.2.15. Выполняет другие функции в соответствии с поручениями
Министра.
3. Структура Управления и организация его работы
3.1. Структура Управления включает Управляющего делами,
заместителей Управляющего делами, штаты помощников Министра и
советников Министра, отделы, секретариат Министра и секретариаты
заместителей Министра.
Подразделения Управления осуществляют свою деятельность в
тесном взаимодействии между собой и другими структурными
подразделениями центрального аппарата Министерства.
3.2. В штатное расписание Управления включаются должности,
предусмотренные утвержденным в установленном порядке перечнем
государственных должностей федеральной государственной службы.
Кроме того, в штатное расписание могут включаться должности, не
относящиеся к должностям федеральной государственной службы.
3.3. Работа Управления организуется в соответствии с решениями
Министра и коллегии МПС России, настоящим Положением, Инструкцией
по делопроизводству в центральном аппарате МПС России, а также
приказами и поручениями Управляющего делами.
3.4. Управлению предоставляется право:
а) запрашивать у структурных подразделений центрального
аппарата Министерства, а также у подведомственных МПС России
организаций и учреждений материалы, необходимые для выполнения
возложенных на Управление задач и осуществления им своих функций;
б) приглашать на совещания по вопросам, входящим в компетенцию
Управления, руководителей и специалистов других структурных
подразделений центрального аппарата Министерства, организаций и
учреждений, подведомственных МПС России;
в) пользоваться в установленном порядке статистической,
бухгалтерской и иной отчетностью железных дорог, других
предприятий, организаций и учреждений железнодорожного транспорта;
г) издавать в пределах своей компетенции инструктивные
документы (письма, памятки и др.), обязательные для исполнения
структурными подразделениями Министерства.
3.5. Управляющий делами назначается на должность и
освобождается от должности Министром путей сообщения Российской
Федерации. Управляющий делами имеет заместителей.
3.6. Управляющий делами:
а) организует деятельность Управления и несет ответственность
за выполнение возложенных на Управление задач и функций;
б) формирует на очередной период в установленном порядке
проекты планов работы Министра, планов и повестку дня заседаний
коллегии МПС России, оперативных и селекторных совещаний;
в) представляет Министру перечни вопросов, предлагаемых для
включения в проекты планов заседаний Правительства Российской
Федерации в соответствии с Регламентом Правительства Российской
Федерации;
г) докладывает Министру материалы с проектами решений;
д) доводит до заместителей Министра и руководителей структурных
подразделений Министерства поручения Министра и осуществляет
контроль за их исполнением;
е) рассматривает материалы, поступившие в Министерство, и
направляет их на проработку в подразделения Управления. При
необходимости отдельные материалы направляет непосредственно
заместителям Министра, руководителям структурных подразделений
Министерства;
ж) устанавливает порядок работы подразделений Управления, а
также определяет вопросы, входящие в сферу ведения отделов,
помощников и советников Министра, секретариатов Министра и
заместителей Министра;
з) представляет Министру предложения о структуре и предельной
численности работников Управления и предложения о назначении на
должность и освобождении от должности заместителей Управляющего
делами, помощников и советников Министра, специалистов
секретариата Министра и руководителей отделов;
и) вносит заместителям Министра предложения о назначении на
должность и об освобождении от должности работников их
секретариатов;
к) осуществляет в установленном законодательством Российской
Федерации о федеральной государственной службе порядке подбор
кадров для приема на работу в Управление, обеспечивает
профессиональную переподготовку и повышение квалификации
сотрудников Управления;
л) готовит предложения о поощрении сотрудников Управления и
применении к ним мер дисциплинарного взыскания;
м) утверждает положения о подразделениях Управления и
должностные инструкции работников Управления.
3.7. Распределение обязанностей между Управляющим делами и
заместителями Управляющего делами утверждается Министром по
представлению Управляющего делами.
3.8. Заместители Управляющего делами в соответствии с
утвержденным распределением обязанностей обеспечивают работу
Управления, координируют и контролируют работу подразделений
Управления, организуют с привлечением, при необходимости,
специалистов других подразделений МПС России подготовку материалов
к заседаниям коллегии МПС России, оперативным и селекторным
совещаниям, а также к другим совещаниям, проводимым Министром, и
подготовку соответствующих проектов решений.
3.9. Подразделения Управления осуществляют свои функции в
соответствии с настоящим Положением и утвержденными Управляющим
делами положениями об этих подразделениях.
3.10. В состав Управления входят следующие подразделения:
Штат помощников Министра
Штат советников Министра
Отдел документационного обеспечения
Протокольно-организационный отдел
Отдел инспекции и контроля
Отдел архивов
Отдел писем и приема граждан
Секретариат Министра
Секретариаты заместителей Министра
4. Права и обязанности сотрудников Управления
4.1. Для осуществления функций, возложенных на Управление, его
руководители и сотрудники, являющиеся федеральными
государственными служащими, наделяются необходимыми правами,
обязанностями и несут ответственность в соответствии с Федеральным
законом "Об основах государственной службы Российской Федерации",
иными нормативными правовыми актами, регулирующими порядок и
условия прохождения федеральной государственной службы, а также
настоящим Положением.
Работники Управления, не являющиеся федеральными
государственными служащими, выполняют обязанности по замещаемой
должности и несут ответственность в соответствии с
законодательством Российской Федерации о труде на общих
основаниях.
4.2. Сотрудники подразделений Управления при осуществлении
функций, возложенных на соответствующие подразделения,
руководствуются утвержденными Управляющим делами должностными
инструкциями.
Положение об Управлении делами Министерства путей сообщения
Российской Федерации, утвержденное Министром путей сообщения
Российской Федерации 16 сентября 1997 г. N ЦН-495, считается
утратившим силу.
|
