ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 14 ноября 2002 г. N 824
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ ПЕРЕПИСНЫХ ЛИСТОВ И ИНЫХ
ДОКУМЕНТОВ ВСЕРОССИЙСКОЙ ПЕРЕПИСИ
НАСЕЛЕНИЯ 2002 ГОДА
В соответствии с пунктом 4 статьи 7 Федерального закона "О
Всероссийской переписи населения" (Собрание законодательства
Российской Федерации, 2002, N 4, ст. 252) Правительство Российской
Федерации постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке и сроках хранения
переписных листов и иных документов Всероссийской переписи
населения 2002 года.
2. Государственному комитету Российской Федерации по
статистике осуществлять расходы на хранение переписных листов и
подготовку к передаче на постоянное хранение иных документов
Всероссийской переписи населения 2002 года в пределах бюджетных
ассигнований, предусматриваемых в федеральном бюджете на
проведение статистических обследований и переписей.
3. Федеральной архивной службе России совместно с
Государственным комитетом Российской Федерации по статистике
обеспечить выполнение настоящего Постановления.
Председатель Правительства
Российской Федерации
М.КАСЬЯНОВ
Утверждено
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 14 ноября 2002 г. N 824
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ И СРОКАХ ХРАНЕНИЯ ПЕРЕПИСНЫХ ЛИСТОВ
И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ ВСЕРОССИЙСКОЙ ПЕРЕПИСИ
НАСЕЛЕНИЯ 2002 ГОДА
1. Настоящее Положение устанавливает порядок и сроки хранения
переписных листов и иных документов Всероссийской переписи
населения 2002 года.
2. Переписные листы Всероссийской переписи населения 2002 года
по завершении их автоматизированной обработки хранятся в
территориальных органах Государственного комитета Российской
Федерации по статистике, включая Главный межрегиональный центр
указанного комитета (в том же порядке, в каком они были
скомплектованы для подготовки к автоматизированной обработке по
массивам), в течение одного года с момента официального
опубликования итогов Всероссийской переписи населения 2002 года и
подлежат уничтожению в установленном порядке.
3. Переписные листы Всероссийской переписи населения 2002
года, заполненные за пределами Российской Федерации, хранятся в
Главном межрегиональном центре Государственного комитета
Российской Федерации по статистике в течение одного года с момента
официального опубликования итогов Всероссийской переписи населения
2002 года и подлежат уничтожению в установленном порядке.
4. Хранение графических образов переписных листов
Всероссийской переписи населения 2002 года на машинном носителе
осуществляется следующим образом:
один экземпляр хранится в Государственном комитете Российской
Федерации по статистике в установленном порядке до проведения
следующей переписи населения;
второй экземпляр с программным обеспечением передается до 1
января 2004 года на постоянное хранение в Государственный архив
Российской Федерации.
5. Хранение документов Всероссийской переписи населения 2002
года, предусмотренных Перечнем согласно Приложению, осуществляется
Государственным комитетом Российской Федерации по статистике и его
территориальными органами в течение установленных в перечне сроков
и в соответствии с правилами хранения архивных документов.
Порядок оформления этих документов в целях последующего их
хранения определяется Федеральной архивной службой России
совместно с Государственным комитетом Российской Федерации по
статистике.
Приложение
к Положению о порядке и сроках
хранения переписных листов и иных
документов Всероссийской переписи
населения 2002 года
ПЕРЕЧЕНЬ
ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ ВСЕРОССИЙСКОЙ
ПЕРЕПИСИ НАСЕЛЕНИЯ 2002 ГОДА
----T-----------------------------------------T------------------¬
¦ ¦ ¦ Срок хранения ¦
+---+-----------------------------------------+------------------+
¦1. ¦Нормативные и правовые акты и решения ¦постоянно ¦
¦ ¦коллегий, переписных комиссий ¦ ¦
¦ ¦Госкомстата России и его территориальных ¦ ¦
¦ ¦органов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦2. ¦Методические документы, связанные с ¦постоянно ¦
¦ ¦организацией и проведением Всероссийской ¦ ¦
¦ ¦переписи населения 2002 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦3. ¦Организационные планы проведения ¦постоянно ¦
¦ ¦Всероссийской переписи населения 2002 ¦ ¦
¦ ¦года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦4. ¦Схематические карты районов, планы ¦постоянно ¦
¦ ¦городских поселений и сельских ¦ ¦
¦ ¦населенных пунктов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦5. ¦Программа информационно - ¦постоянно ¦
¦ ¦разъяснительной работы, образцы ¦ ¦
¦ ¦информационно - рекламной продукции по ¦ ¦
¦ ¦проведению Всероссийской переписи ¦ ¦
¦ ¦населения 2002 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦6. ¦Подборки публикаций средств массовой ¦постоянно ¦
¦ ¦информации, кино-, фото- и фонодокументы ¦ ¦
¦ ¦о подготовке, проведении и результатах ¦ ¦
¦ ¦Всероссийской переписи населения 2002 ¦ ¦
¦ ¦года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦7. ¦Материалы социологических исследований и ¦постоянно ¦
¦ ¦опросов населения по проведению ¦ ¦
¦ ¦Всероссийской переписи населения 2002 ¦ ¦
¦ ¦года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦8. ¦Статистические данные с итогами ¦постоянно ¦
¦ ¦Всероссийской переписи населения 2002 ¦ ¦
¦ ¦года по субъектам Российской Федерации ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦9. ¦Программное обеспечение ¦постоянно ¦
¦ ¦автоматизированной системы "Контроль ¦ ¦
¦ ¦хода подготовки, проведения и обработки ¦ ¦
¦ ¦материалов Всероссийской переписи ¦ ¦
¦ ¦населения 2002 года" ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦10.¦Отчет Госкомстата России, отчеты ¦постоянно ¦
¦ ¦территориальных органов Госкомстата ¦ ¦
¦ ¦России о подготовке и проведении ¦ ¦
¦ ¦Всероссийской переписи населения 2002 ¦ ¦
¦ ¦года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦11.¦Календарные планы работ по подготовке и ¦до проведения ¦
¦ ¦проведению Всероссийской переписи ¦следующей переписи¦
¦ ¦населения 2002 года ¦населения ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦12.¦Методика и расчеты тиражей переписной ¦до проведения ¦
¦ ¦документации и ее рассылки ¦следующей переписи¦
¦ ¦ ¦населения ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦13.¦Заполненные списки домов и населенных ¦до проведения ¦
¦ ¦пунктов ¦следующей переписи¦
¦ ¦ ¦населения ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦14.¦Программы и учебные планы по проведению ¦до проведения ¦
¦ ¦инструктажа с руководящими работниками и ¦следующей переписи¦
¦ ¦специалистами органов государственной ¦населения <*> ¦
¦ ¦статистики по вопросам проведения ¦ ¦
¦ ¦Всероссийской переписи населения 2002 ¦ ¦
¦ ¦года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦15.¦Специальные обучающие программы на видео-¦до проведения ¦
¦ ¦кассетах и машинных носителях информации ¦следующей переписи¦
¦ ¦ ¦населения <*> ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦16.¦Заполненные записные книжки ¦до проведения ¦
¦ ¦переписчиков, сводные ведомости по ¦следующей переписи¦
¦ ¦инструкторским и переписным участкам, ¦населения <*> ¦
¦ ¦районам, городам, а также записные ¦ ¦
¦ ¦книжки инструкторов - контролеров и ¦ ¦
¦ ¦заведующих переписными участками, в ¦ ¦
¦ ¦которых заполнен раздел "Замечания и ¦ ¦
¦ ¦предложения" ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦17.¦Отчеты заведующих переписными участками, ¦до проведения ¦
¦ ¦уполномоченных по вопросам Всероссийской ¦следующей переписи¦
¦ ¦переписи населения 2002 года, ¦населения ¦
¦ ¦утвержденные списки лиц, привлекаемых к ¦ ¦
¦ ¦работе по сбору сведений о населении ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦18.¦Акты приемки материалов Всероссийской ¦до проведения ¦
¦ ¦переписи населения 2002 года ¦следующей переписи¦
¦ ¦ ¦населения ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦19.¦Докладные записки, информация ¦до проведения ¦
¦ ¦территориальных органов Госкомстата ¦следующей переписи¦
¦ ¦России по вопросам подготовки, ¦населения <*> ¦
¦ ¦проведения Всероссийской переписи ¦ ¦
¦ ¦населения 2002 года и обработки ее ¦ ¦
¦ ¦материалов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦20.¦Отчеты и докладные записки сотрудников ¦до проведения ¦
¦ ¦Госкомстата России и его территориальных ¦следующей переписи¦
¦ ¦органов о результатах командировок по ¦населения <*> ¦
¦ ¦оказанию помощи на местах по вопросам ¦ ¦
¦ ¦подготовки и проведения Всероссийской ¦ ¦
¦ ¦переписи населения 2002 года и обработки ¦ ¦
¦ ¦ее материалов, а также материалы по ¦ ¦
¦ ¦обмену опытом ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦21.¦Перечень кодов и кодов массивов ¦до проведения ¦
¦ ¦административно - территориальных единиц ¦следующей переписи¦
¦ ¦ ¦населения ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦22.¦Календарные планы - графики кодирования ¦до проведения ¦
¦ ¦переписных листов и передачи их на ¦следующей переписи¦
¦ ¦автоматизированную обработку и графики ¦населения ¦
¦ ¦отправки машинных носителей информации в ¦ ¦
¦ ¦Главный межрегиональный центр ¦ ¦
¦ ¦Госкомстата России ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦23.¦Переписка Госкомстата России по вопросам ¦до проведения ¦
¦ ¦подготовки и проведения Всероссийской ¦следующей переписи¦
¦ ¦переписи населения 2002 года ¦населения <*> ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦24.¦Финансовые документы по подготовке и ¦до проведения ¦
¦ ¦проведению Всероссийской переписи ¦следующей переписи¦
¦ ¦населения 2002 года ¦населения ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦25.¦Документы по материально - техническому ¦до проведения ¦
¦ ¦обеспечению подготовки и проведения ¦следующей переписи¦
¦ ¦Всероссийской переписи населения 2002 ¦населения ¦
¦ ¦года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦26.¦Трудовые соглашения, связанные с ¦5 лет ¦
¦ ¦подготовкой и проведением Всероссийской ¦ ¦
¦ ¦переписи населения 2002 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦27.¦Статистические данные с предварительными ¦не менее 1 года с ¦
¦ ¦итогами Всероссийской переписи населения ¦даты подведения ¦
¦ ¦2002 года ¦итогов переписи ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦28.¦Переписка с издательствами и ¦1 год ¦
¦ ¦типографиями по вопросам издания и ¦ ¦
¦ ¦рассылки документов Всероссийской ¦ ¦
¦ ¦переписи населения 2002 года ¦ ¦
L---+-----------------------------------------+-------------------
--------------------------------
<*> Указанные документы по истечении установленных сроков их
хранения подлежат экспертизе и отбору для постоянного хранения.
|
