ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 18 июля 2002 г. N 763
О ПОРЯДКЕ УЧЕТА И РЕГИСТРАЦИИ В ЭЛЕКТРОННОМ
ВИДЕ ГРУЗОВЫХ ТАМОЖЕННЫХ ДЕКЛАРАЦИЙ
В целях совершенствования порядка учета и регистрации грузовых
таможенных деклараций, осуществляемых в процессе таможенного
оформления и таможенного контроля товаров, и исключения
дублирования операций по ведению установленных форм учета и
регистрации грузовых таможенных деклараций приказываю:
1. Утвердить Порядок учета и регистрации в электронном виде
грузовых таможенных деклараций (далее - Порядок) (приложение 1) и
форму Журнала учета и регистрации в электронном виде грузовых
таможенных деклараций (приложение 2).
2. Осуществлять учет и регистрацию в электронном виде грузовых
таможенных деклараций (ГТД) в случаях, когда штатные программные
средства таможенного органа, включенные в фонд программных средств
ГНИВЦ ГТК России, предусматривают ведение в электронном виде и
распечатывание журнала регистрации ГТД по форме, определенной
настоящим Приказом; данный порядок учета и регистрации ГТД
применять до внедрения унифицированного программного средства,
обеспечивающего ведение журналов регистрации и учета в электронном
виде с использованием аппаратно-программных средств защиты
информации.
3. Управлению спецтехники и автоматизации таможенных
технологий (Л.М. Ухлинов), ГНИВЦу ГТК России (С.Л. Гусев) в
трехмесячный срок:
а) доработать программные средства, применяемые при таможенном
оформлении, обеспечив возможность ведения и распечатывания журнала
учета и регистрации в электронном виде ГТД по форме, определенной
настоящим Приказом;
б) организовать разработку унифицированного программного
средства, обеспечивающего ведение журналов регистрации и учета в
электронном виде с использованием аппаратно-программных средств
защиты информации, с включением ее в план работ ГНИВЦа.
4. Главному финансово-экономическому управлению (А.В.
Авдонин), Управлению спецтехники и автоматизации таможенных
технологий (Л.М. Ухлинов) осуществлять финансирование работ по
созданию (доработке) и внедрению программных средств, указанных в
пункте 3, в пределах средств, предусмотренных планом НИОКР, и
утвержденных лимитов бюджетных обязательств на 2002 год.
5. Контроль за исполнением настоящего Приказа осуществлять
заместителю председателя ГТК России В.А. Крутских.
Председатель Комитета
генерал-полковник
таможенной службы
М.В.ВАНИН
Приложение 1
к Приказу ГТК России
от 18.07.2002 N 763
ПОРЯДОК
УЧЕТА И РЕГИСТРАЦИИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
ГРУЗОВЫХ ТАМОЖЕННЫХ ДЕКЛАРАЦИЙ
1. Порядок учета и регистрации в электронном виде грузовых
таможенных деклараций (ГТД) разработан для упрощения и
упорядочения технологических операций учета и регистрации ГТД в
случаях, когда необходимая для учета и регистрации информация
содержится в электронном виде в составе штатных программных
средств.
2. Необходимым условием применения данного порядка является
выполнение штатными программными средствами следующих функций:
а) ведение автоматизированного учета и регистрации ГТД с
автоматическим присвоением порядковых номеров, исключая
возможность несанкционированного изменения информации;
б) формирование экранных форм, соответствующих форме журнала
учета и регистрации в электронном виде ГТД (далее - Журнал в
электронном виде);
в) распечатывание указанных экранных форм на стандартных
листах формата А4 альбомной ориентации.
3. В течение рабочей смены (рабочего дня) уполномоченное
должностное лицо таможенного органа осуществляет учет и
регистрацию ГТД при помощи штатного программного средства. По
окончании рабочей смены (рабочего дня) уполномоченное должностное
лицо таможенного органа распечатывает экранные формы Журнала в
электронном виде, содержащие сведения, внесенные в течение данной
рабочей смены (рабочего для). В нижнем правом углу каждой экранной
формы, подготовленной к печати, посредством штатного программного
средства проставляются дата распечатки, фамилия и инициалы
начальника поста (начальника отдела, старшего смены).
4. На каждом распечатанном листе начальник поста (начальник
отдела, старший смены) расписывается и заверяет запись оттиском
личной номерной печати.
5. Оформленные таким образом документы подшивают в дела,
которые ведутся в соответствии с Методическими указаниями по
применению примерной номенклатуры дел таможни, утвержденными
Приказом ГТК России от 17.01.1995 N 28 "О примерной номенклатуре
дел таможни".
6. Цифровые индексы дел и сроки хранения определяются в
соответствии с номенклатурой дел подразделения таможенного органа
по позиции для учета (регистрации) ГТД.
7. Ежемесячно указанные дела подготавливают к хранению.
Подготовка к хранению включает в себя комплекс работ по описанию
дела на обложке, брошюровке, нумерации листов и составлению
заверительной надписи. Формы описания дела на обложке и
заверительной записи приведены в Типовой инструкции по
делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти,
утвержденной Приказом ФАС России от 27.11.2000 N 68
(зарегистрирован Минюстом России 26.12.2000, рег. N 2508).
8. Подготовленные к хранению дела передают в архив таможенного
органа.
Первый заместитель начальника
Главного управления организации
таможенного контроля
генерал-майор
таможенной службы
В.В.ДЬЯЧЕНКО
Приложение 2
к Приказу ГТК России
от 18.07.2002 N 763
ЖУРНАЛ
УЧЕТА И РЕГИСТРАЦИИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ ГРУЗОВЫХ
ТАМОЖЕННЫХ ДЕКЛАРАЦИЙ _________________________________
(код таможенного органа или его
структурного подразделения,
производящего таможенное
оформление)
-----T------T------T---------T-------T------T------T------T------T-----T----------¬
¦Дата¦Поряд-¦Декла-¦Код заяв-¦Страна ¦Отпра-¦Страна¦Полу- ¦ Код ¦ Вес ¦Фамилия, ¦
¦ ¦ковый ¦рант ¦ленного ¦отправ-¦витель¦назна-¦чатель¦товара¦нетто¦инициалы ¦
¦ ¦номер ¦ ¦таможен- ¦ления ¦ ¦чения ¦ ¦ ¦(кг) ¦должност- ¦
¦ ¦ГТД ¦ ¦ного ре- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного лица,¦
¦ ¦ ¦ ¦жима ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зарегист- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рировав- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦шего ГТД ¦
+----+------+------+---------+-------+------+------+------+------+-----+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
L----+------+------+---------+-------+------+------+------+------+-----+-----------
Первый заместитель начальника
Главного управления организации
таможенного контроля
генерал-майор
таможенной службы
В.В.ДЬЯЧЕНКО
|
