МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 5 апреля 2002 г. N 170
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ОБРАЗЦОВ БЛАНКОВ, ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ
(в ред. Приказов МПР РФ от 27.05.2002 N 312, от 21.01.2004 N 44)
В целях упорядочения делопроизводства в Министерстве природных
ресурсов Российской Федерации и государственных службах МПР России
и в развитие Приказа Министерства от 28.03.2002 N 150 "Об
утверждении Инструкции по делопроизводству в МПР России"
приказываю:
1. Утвердить прилагаемые образцы бланков документов
Министерства природных ресурсов Российской Федерации (приказ,
распоряжение, письма) и государственных служб МПР России (письма)
(не приводятся).
2. Утвердить прилагаемые образцы (рис. 1 - 22 - не приводятся)
печатей и штампов Министерства природных ресурсов Российской
Федерации, структурных подразделений и государственных служб МПР
России.
3. Утвердить прилагаемый Порядок изготовления, использования и
хранения бланков документов, печатей и штампов Министерства
природных ресурсов Российской Федерации, структурных подразделений
и государственных служб МПР России (далее - Порядок).
4. Управлению административно-хозяйственного, материального
обеспечения и строительства (Уманский Б.М.) и Департаменту
организации делопроизводства, юридического сопровождения
деятельности центрального аппарата МПР России и контроля за
исполнительской дисциплиной (Дорошин Ю.П.) обеспечить изготовление
бланков документов, печатей и штампов, образцы которых утверждены
настоящим Приказом, в соответствии с Порядком.
5. Заместителям Министра, руководителям структурных
подразделений обеспечить хранение и использование строго по
назначению бланков документов, печатей и штампов Министерства в
соответствии с Порядком.
6. Возложить ответственность за целевое использование гербовых
печатей Министерства природных ресурсов Российской Федерации на
заместителя руководителя Департамента организации делопроизводства
и контроля за исполнительской дисциплиной Плисса Георгия
Владимировича.
Заместителю руководителя Департамента организации
делопроизводства и контроля за исполнительской дисциплиной Плиссу
Г.В. передать гербовую печать под номером "2" на ответственное
хранение в Спецуправление (Скропкин).
(п. 6 в ред. Приказа МПР РФ от 21.01.2004 N 44)
7. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на
заместителя Министра Шуваева Ю.П.
(п. 7 в ред. Приказа МПР РФ от 21.01.2004 N 44)
Министр
В.Г.АРТЮХОВ
Утвержден
Приказом МПР России
от 5 апреля 2002 г. N 170
ПОРЯДОК
ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ БЛАНКОВ
ДОКУМЕНТОВ, ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ МИНИСТЕРСТВА ПРИРОДНЫХ
РЕСУРСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА И ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЛУЖБ МПР РОССИИ
(в ред. Приказа МПР РФ от 27.05.2002 N 312)
1. Изготовление бланков, печатей и штампов
1.1. Бланки документов, печати и штампы для центрального
аппарата Министерства с воспроизведением Государственного герба
Российской Федерации по заказам Министерства изготавливаются
полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими
выданные Министерством Российской Федерации по делам печати,
телерадиовещания и средств массовых коммуникаций лицензии на
соответствующий вид деятельности и сертификат, удостоверяющий
правомочность изготовления указанного вида продукции.
1.2. Введение в обращение по мере необходимости новых видов
бланков документов осуществляется по разрешению (поручению)
Министра. Соответствующие предложения вносятся руководителем
подразделения, на которое возложены функции организации
делопроизводства Министерства (далее - служба делопроизводства),
вместе с образцами предлагаемых бланков, в соответствии с ГОСТ Р
6.30-97 "Унифицированные системы документации. Унифицированная
система организационно-распорядительной документации. Требования к
оформлению документов".
1.3. Изготовление печатей с воспроизведением Государственного
герба Российской Федерации для обеспечения деятельности
центрального аппарата Министерства производится на основании
поручения Министра природных ресурсов Российской Федерации.
Поручение готовится службой делопроизводства с учетом требований
ГОСТа Р 51511-99, согласовывается с подразделением, на которое
возложены функции организации секретного делопроизводства (далее -
специальное подразделение), и передается для заказа на
изготовление в подразделение, на которое возложены хозяйственные
функции (далее - хозяйственное подразделение).
1.4. Заявки подразделений на изготовление бланков, печатей и
штампов после их согласования со службой делопроизводства
направляются для размещения заказов в хозяйственное подразделение.
1.5. Бланки писем Министра и Министерства при их изготовлении
подлежат сквозной нумерации.
2. Учет, выдача и хранение бланков, печатей и штампов
2.1. Бланки документов с воспроизведением Государственного
герба Российской Федерации после их получения хозяйственным
подразделением от изготовителя подлежат передаче службе
делопроизводства.
Ответственный работник службы делопроизводства выдает бланки,
регистрируемые в специальном журнале, сотрудникам структурных
подразделений, ответственным за ведение делопроизводства.
Бланки документов должны использоваться строго по назначению и
без соответствующего разрешения не могут передаваться другим
организациям и лицам.
2.2. Изготовленные печати и штампы после их получения
хозяйственным подразделением от изготовителя подлежат передаче
службе делопроизводства.
Регистрация печатей и штампов осуществляется службой
делопроизводства в специальном журнале. При регистрации
указывается номер и дата сопроводительного письма (наряда), при
котором они получены. Запись о поступлении, выдаче в пользование,
возврате и об уничтожении производится отдельно по каждой печати и
штампу.
2.3. Документация по вопросам изготовления, выдачи в
пользование и уничтожения бланков, печатей и штампов подшивается в
отдельное номенклатурное переходящее дело службы делопроизводства.
2.4. В подразделениях бланки, печати и штампы, полученные в
службе делопроизводства, регистрируются в журналах учета и
выдаются сотрудникам под расписку.
Листы журналов учета бланков, печатей и штампов нумеруются,
прошиваются и опечатываются в установленном порядке.
2.5. Хранение бланков, печатей и штампов производится в сейфах
сотрудников структурных подразделений, ответственных за ведение
делопроизводства.
Список указанных сотрудников утверждается приказом
Министерства.
2.6. Контроль за правильностью учета, хранения и использования
бланков, печатей и штампов в подразделениях осуществляет служба
делопроизводства и специальное подразделение. Проверка наличия,
порядка хранения бланков, печатей и штампов проводится не реже
одного раза в год.
2.7. По каждому факту утраты печатей и штампов проводится
служебное расследование, материалы которого служат основанием для
привлечения виновных к ответственности и списания с учета
утраченных печатей и штампов.
3. Использование бланков, печатей и штампов
3.1. Ответственность за использование бланков, печатей и
штампов с наименованием подразделений возлагается на их
руководителей.
Проекты документов, изготовленные на бланках приказов и
распоряжений государственных служб МПР России, подписываются
соответствующими руководителями государственных служб - первыми
заместителями (заместителями) Министра. При этом наименование
должности оформляется как "Руководитель государственной службы -
первый заместитель (заместитель) Министра.
(абзац введен Приказом МПР РФ от 27.05.2002 N 312)
3.2. На бланке письма Министерства имеют право писать письма:
от лица МПР России - Министр и заместители Министра;
от лица структурного подразделения - руководитель подразделения
и его заместители (при длительном отсутствии руководителя) в
соответствии с утвержденным положением о структурном
подразделении.
На бланке письма государственной службы имеют право писать
письма:
от лица государственной службы - первый заместитель Министра
(заместитель Министра), руководитель соответствующей
государственной службы;
от лица структурного подразделения, входящего в государственную
службу, - руководитель подразделения и его заместители (при
длительном отсутствии руководителя) в соответствии с утвержденным
положением о структурном подразделении.
3.3. Право использования печатей и штампов с наименованием
подразделений предоставляется сотрудникам структурных
подразделений, ответственным за ведение делопроизводства.
Порядок использования гербовой печати (рис. 1 <*>) Министерства
определен Положением о гербовой печати Министерства природных
ресурсов Российской Федерации, утвержденным Приказом МПР России от
27.12.2001 N 904.
Печать (рис. 2 <*>) с изображением Государственного герба
Российской Федерации находится на ответственном хранении в
подразделении, на которое возложены кадровые функции (далее -
кадровая служба), и предназначена для заверения удостоверений
сотрудников Министерства.
Печать (рис. 3 <*>) с наименованием "МПР России" находится на
ответственном хранении в службе делопроизводства и проставляется
на исходящей корреспонденции, подписанной (утвержденной)
заместителями Министра и руководителями подразделений, перед
отправкой из Министерства.
Печать (рис. 4 <*>) с наименованием "Экспедиция" находится на
ответственном хранении в службе делопроизводства и проставляется
на документах, касающихся деятельности экспедиции.
Печать (рис. 5 <*>) с наименованием "Для пакетов" (с
присвоением порядкового номера) находится на ответственном
хранении в службе делопроизводства и специальном подразделении и
проставляется на реестрах при получении и отправке пакетов с
документами.
Печать (рис. 6 <*>) с наименованием "Для командировок"
находится на ответственном хранении в кадровой службе и
проставляется на командировочных удостоверениях сотрудников
центрального аппарата.
Печать (рис. 7 <*>) с наименованием службы делопроизводства
находится на ответственном хранении в службе делопроизводства и
проставляется на документах, касающихся ее деятельности.
Печать (рис. 8 <*>) с наименованием кадровой службы - на
ответственном хранении в кадровой службе и проставляется на
документах, касающихся ее деятельности.
Печать (рис. 9 <*>) с наименованием хозяйственного
подразделения находится на ответственном хранении в хозяйственном
подразделении и проставляется на документах, касающихся его
деятельности.
Печать (рис. 10 <*>) с наименованием "МПР России" и
проставлением индекса структурного подразделения находится на
ответственном хранении в соответствующем структурном подразделении
и проставляется на разовых пропусках в здание Министерства.
Штамп (рис. 11 <*>) с наименованием Министерства и почтовым
адресом находится на ответственном хранении в экспедиции службы
делопроизводства и используется в ее работе.
Штамп-датор (рис. 12 <*>) с наименованием "МПР России"
находится на ответственном хранении в канцелярии службы
делопроизводства и проставляется при регистрации входящей
корреспонденции.
Штампы (рис. 13 <*>, 15 <*>, 17 <*>, 19 <*>, 21 <*>) с полным и
кратким наименованием государственных служб МПР России находятся
на ответственном хранении в приемных руководителей соответствующих
государственных служб и используются в их работе.
Печати (рис. 14 <*>, 16 <*>, 18 <*>, 20 <*>, 22 <*>) с
наименованием Министерства и государственных служб МПР России
находятся на ответственном хранении в приемных руководителей
соответствующих государственных служб и используются для заверения
подписей руководителей государственных служб на документах
нефинансового характера, которые не вошли в перечень документов,
на которые ставится гербовая печать МПР России.
--------------------------------
<*> Утверждается приказом МПР России.
4. Уничтожение бланков, печатей и штампов
4.1. Бланки, печати и штампы уничтожаются по акту в случаях:
износа или повреждения;
переименования (реорганизации) подразделения.
4.2. Бланки, печати и штампы, пришедшие в негодность, а также с
наименованиями структурных подразделений, подлежащих
переименованию (реорганизации), возвращаются в службу
делопроизводства и уничтожаются по акту комиссии в составе не
менее трех человек.
Состав комиссии утверждается заместителем Министра, курирующим
службу делопроизводства.
По факту передачи или уничтожения бланков, печатей и штампов в
журналах учета структурных подразделений и службы делопроизводства
проставляются соответствующие отметки.
4.3. Уничтожение бланков производится путем сжигания
(измельчения), печатей и штампов: мастичных - сжиганием
(измельчением), металлических - путем спиливания (уничтожения
другим способом) всего текста.
|
