МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 26 февраля 2002 г. N 567
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
О ЦЕНТРАЛЬНОМ АРХИВЕ МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В соответствии с Постановлениями Правительства Российской
Федерации от 24.03.2000 N 258 "Об утверждении Положения о
Министерстве образования Российской Федерации" и от 12.10.2000
N 774 "О внесении изменений и дополнений в Положение о
Министерстве образования Российской Федерации" и Приказом
Росархива от 29.06.1992 N 151 (зарегистрировано в Минюсте России
28.07.1992 N 19) приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о центральном архиве
Министерства образования Российской Федерации, согласованное с
Федеральной архивной службой России.
2. Считать утратившим силу Приказ Минобразования России от
13.05.1997 N 901.
Министр
В.М.ФИЛИППОВ
Утверждено
Приказом
Минобразования России
от 26 февраля 2002 г. N 567
Согласовано
Заместитель Руководителя
Федеральной архивной
службы России
В.А.ЕРЕМЧЕНКО
ПОЛОЖЕНИЕ
О ЦЕНТРАЛЬНОМ АРХИВЕ МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
I. Общие положения
1.1. Документы Министерства образования Российской Федерации
(далее - Министерство), имеющие историческое, культурное, научное,
социальное, экономическое и политическое значение, являются
собственностью государства и подлежат хранению в Государственном
архиве Российской Федерации.
До передачи на государственное хранение эти документы
временно, в пределах, установленных законодательными документами
по архивному делу, хранятся в Министерстве.
1.2. Министерство обеспечивает сохранность, учет, отбор,
упорядочение и использование документов, образующихся в его
деятельности, в соответствии с правилами, установленными
Федеральной архивной службой России, своевременную передачу
документов на государственное хранение.
Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и
передачей архивных документов, производятся силами и за счет
Министерства.
За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской
Федерации должностные лица Министерства несут ответственность в
соответствии с действующим законодательством.
1.3. В Министерстве для хранения документов Архивного фонда
Российской Федерации и законченных делопроизводством документов
практического назначения, их отбора, учета, использования и
подготовки к передаче в Государственный архив Российской Федерации
создается центральный архив.
1.4. Центральный архив Минобразования России входит в состав
Управления делами.
1.5. В своей работе центральный архив руководствуется
законодательством Российской Федерации, распорядительными
документами, правилами и другими нормативно - методическими
документами Министерства и настоящим Положением.
1.6. Положение о центральном архиве утверждается приказом
Министерства по согласованию с Федеральной архивной службой
России.
1.7. Центральный архив работает по планам, утвержденным
заместителем управляющего делами, отчитывается перед ним о своей
работе.
1.8. Контроль за деятельностью центрального архива
осуществляет заместитель управляющего делами.
1.9. Организационно - методическое руководство деятельностью
центрального архива осуществляет Федеральная архивная служба
России и Государственный архив Российской Федерации.
II. Состав документов
Центральный архив хранит:
2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного
хранения Министерства, имеющие историческое, культурное, научное,
социальное, экономическое и политическое значение;
документы временного (свыше 10 лет) срока хранения,
необходимые в практической деятельности Министерства;
документы по личному составу.
2.2. Документы постоянного хранения и по личному составу
ликвидированных ведомств СССР и РСФСР, правопреемником которых
является Министерство образования Российской Федерации.
2.3. Страховой фонд особо ценных документов Архивного фонда
Российской Федерации, микрофотокопии и другие копии документов,
необходимые для практической работы Министерства.
2.4. Научно - справочный аппарат к документам центрального
архива.
III. Основные задачи и функции
3.1. Основными задачами центрального архива являются:
3.1.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен
разделом 2 настоящего Положения.
3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, создание научно -
справочного аппарата, использование документов, хранящихся в
центральном архиве.
3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов
центрального архива на государственное хранение с соблюдением
правил, установленных Федеральной архивной службой России.
3.1.4. Осуществление контроля за формированием дел в
делопроизводстве структурных подразделений аппарата Минобразования
России.
3.1.5. Внедрение в практику работы новых архивных технологий с
применением средств электронно - вычислительной техники.
3.2. В соответствии с возложенными на него задачами
центральный архив осуществляет следующие функции:
3.2.1. Разрабатывает и согласовывает с Государственным архивом
Российской Федерации графики представления описей на рассмотрение
экспертно - проверочной комиссии Государственного архива
Российской Федерации и передачи документов центрального архива на
государственное хранение.
3.2.2. В соответствии с графиком, утвержденным руководством
Министерства, принимает документы структурных подразделений
Министерства, оформленные в соответствии с требованиями,
установленными Федеральной архивной службой России, не позднее чем
через 3 года после завершения их делопроизводством.
3.2.3. Осуществляет учет и полную сохранность принятых на
хранение дел; периодически (не реже 1 раза в 5 лет) организует
проверку наличия дел.
3.2.4. Осуществляет выявление и учет особо ценных дел и
документов.
3.2.5. Составляет и представляет не позднее чем через 4 года
после завершения делопроизводством сводные годовые разделы описей
дел постоянного хранения на рассмотрение Центральной экспертной
комиссии Министерства и экспертно - проверочной комиссии
Государственного архива Российской Федерации.
3.2.6. Создает, совершенствует и пополняет научно - справочный
аппарат к хранящимся в центральном архиве делам и документам на
уровне требований, обеспечивающих его преемственную связь с научно
- справочным аппаратом Государственного архива Российской
Федерации.
3.2.7. Информирует руководство и работников Минобразования
России о составе и содержании документов центрального архива, по
поручению руководства Министерства осуществляет выявление
документов.
3.2.8. Выдает в установленном порядке дела, документы или
копии документов для служебного и научного использования.
3.2.9. Исполняет запросы организаций и граждан по вопросам
социально - правового характера, в установленном порядке выдает
копии документов и архивные справки.
3.2.10. Ведет учет использования документов, хранящихся в
центральном архиве.
3.2.11. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в
центральном архиве, представляет на рассмотрение Центральной
экспертной комиссии Министерства описи на дела, подлежащие
хранению, и акты на дела, выделенные к уничтожению в связи с
истечением сроков их хранения.
3.2.12. Оказывает методическую помощь в организации и
проведении экспертизы ценности документов в структурных
подразделениях Министерства.
3.2.13. Оказывает структурным подразделениям методическую
помощь в составлении номенклатур дел, контролирует правильность
формирования и оформления дел в делопроизводстве и хранение их в
структурных подразделениях Министерства.
3.2.14. Участвует в разработке нормативно - методических
документов (инструкций, рекомендаций, положений и т.п.) по
архивному делу и организации документов в делопроизводстве
Министерства.
3.2.15. Участвует в проведении мероприятий по повышению
квалификации работников службы документационного обеспечения
управлений Министерства.
3.2.16. Проводит мероприятия (совещания, семинары и т.п.) по
внедрению нормативно - методических пособий по архивному делу и
делопроизводству в структурных подразделениях Министерства.
3.2.17. Ежегодно представляет в Государственный архив
Российской Федерации сведения о составе и объеме документов по
установленной форме.
IV. Права
Для выполнения возложенных задач и функций центральный архив
имеет право:
4.1. Представлять руководству Министерства предложения к
планам мероприятий по совершенствованию архивного дела.
4.2. Контролировать выполнение установленных правил работы с
документами в структурных подразделениях Министерства.
4.3. Запрашивать от структурных подразделений сведения,
необходимые для работы центрального аппарата.
4.4. Рассматривать и согласовывать нормативные документы по
вопросам организации архивного дела в Министерстве.
V. Штаты
5.1. Штаты центрального архива утверждаются руководством
Министерства с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на
центральный архив задач и функций.
5.2. Центральный архив возглавляет заведующий. Заведующий
назначается и освобождается от должности руководством
Министерства.
VI. Ответственность
6.1. Заведующий несет ответственность за выполнение
возложенных на центральный архив задач и обязанностей.
6.2. Обязанности и ответственность работников центрального
архива Министерства определяются должностными инструкциями,
утвержденными в установленном порядке.
|
