УТРАТИЛ СИЛУ - ПРИКАЗ ГТК РФ ОТ 23.08.2002 N 893
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 19 февраля 2002 г. N 160
О ПОРЯДКЕ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ИЗДЕЛИЙ
И МАТЕРИАЛОВ, ИЗГОТОВЛЕННЫХ С ПРИМЕНЕНИЕМ
ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ И ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ
Во исполнение Федерального закона от 26.03.98 N 41-ФЗ "О
драгоценных металлах и драгоценных камнях" и в соответствии с
Инструкцией о порядке учета и хранения драгоценных металлов,
драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их
производстве, использовании и обращении, утвержденной Приказом
Минфина России от 29.08.2001 N 68н, Инструкцией по бухгалтерскому
учету в бюджетных учреждениях, утвержденной Приказом Минфина
России от 30.12.99 N 107н, Постановлением Правительства Российской
Федерации от 28.09.2000 N 731 "Об утверждении Правил учета и
хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из
них, а также ведения соответствующей отчетности" приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие с 1 марта 2002 г. прилагаемую
Инструкцию о порядке учета, хранения изделий и материалов,
содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, сбора, учета,
хранения и сдачи лома и отходов драгоценных металлов и драгоценных
камней (далее - Инструкция).
2. Таможенным органам Российской Федерации, организациям,
подведомственным ГТК России, и представительствам таможенной
службы Российской Федерации за рубежом организовать работу по
учету и хранению оборудования, приборов, средств связи, материалов
и иных изделий, содержащих драгоценные металлы и драгоценные
камни, а также по сбору, учету, хранению и сдаче в Госфонд России
или соответствующим перерабатывающим (заготавливающим)
организациям лома и отходов изделий и материалов, содержащих
драгоценные металлы и драгоценные камни, в строгом соответствии с
требованиями Инструкции.
3. Считать ответственными за учет драгоценных металлов и
драгоценных камней и формирование соответствующей отчетности
начальников и главных бухгалтеров таможенных органов Российской
Федерации, организаций, подведомственных ГТК России,
представительств таможенной службы Российской Федерации за
рубежом.
Контроль за исполнением Приказа оставляю за собой.
Председатель Комитета,
генерал - полковник
таможенной службы
М.В.ВАНИН
Приложение
к Приказу ГТК России
от 19 февраля 2002 г. N 160
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ ИЗДЕЛИЙ И МАТЕРИАЛОВ,
СОДЕРЖАЩИХ ДРАГОЦЕННЫЕ МЕТАЛЛЫ И ДРАГОЦЕННЫЕ КАМНИ,
СБОРА, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И СДАЧИ ЛОМА И ОТХОДОВ
ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ И ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ
I. Общие положения
1. Инструкция о порядке учета, хранения изделий и материалов,
содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, сбора, учета,
хранения и сдачи лома и отходов драгоценных металлов и драгоценных
камней (далее - Инструкция) разработана в соответствии с
Федеральным законом от 26.03.98 N 41-ФЗ "О драгоценных металлах и
драгоценных камнях", Постановлением Правительства Российской
Федерации от 28.09.2000 N 731 "Об утверждении Правил учета и
хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из
них, а также ведения соответствующей отчетности", Инструкцией по
бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной
Приказом Минфина России от 30.12.99 N 107н, Инструкцией о порядке
учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней,
продукции из них и ведения отчетности при их производстве,
использовании и обращении, утвержденной Приказом Минфина России от
29.08.2001 N 68н. Инструкция регламентирует порядок учета,
хранения в таможенных органах Российской Федерации, организациях,
подведомственных ГТК России, и представительствах таможенной
службы Российской Федерации за рубежом (далее - таможенные органы)
изделий и материалов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные
камни, сбора, учета, хранения и сдачи лома и отходов драгоценных
металлов и драгоценных камней в Государственный фонд драгоценных
металлов и драгоценных камней Российской Федерации (Госфонд
России) или перерабатывающим (заготавливающим) организациям, а
также ведения отчетности при их использовании.
2. В Инструкции использованы следующие понятия.
Драгоценные металлы - золото, серебро, платина и металлы
платиновой группы (палладий, родий, иридий, рутений и осмий).
Драгоценные металлы могут находиться в любом состоянии, виде, в
том числе в аффинированном виде, в полуфабрикатах, промышленных
продуктах, химических соединениях, ювелирных и иных изделиях,
монетах, ломе и отходах потребления.
Драгоценные камни - природные алмазы, изумруды, рубины,
сапфиры и александриты, а также природный жемчуг в обработанном
виде. К драгоценным камням приравниваются уникальные янтарные
образования согласно порядку, устанавливаемому Правительством
Российской Федерации. Драгоценные камни могут находиться в
приборах, оборудовании, инструментах, изделиях технического
назначения, а также в бытовых изделиях.
Аффинаж драгоценных металлов - процесс очистки драгоценных
металлов от примесей и сопутствующих компонентов, доведение их до
качества, соответствующего государственным стандартам и
техническим условиям, действующим на территории Российской
Федерации, или международным стандартам на аффинированные
драгоценные металлы.
Рекуперация драгоценных камней - извлечение драгоценных камней
из отработанных или выведенных из эксплуатации по иным причинам
инструментов и других изделий технического назначения, а также из
отходов, содержащих драгоценные камни, с последующим доведением
(очисткой) их до качества, соответствующего техническим условиям
или государственным стандартам.
Специальный учет - ведение реестра организаций, осуществляющих
операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями, не
предполагающее взимание сбора за внесение указанных организаций в
этот реестр.
Операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями:
- действия, выражающиеся в переходе права собственности и иных
имущественных прав на драгоценные металлы и драгоценные камни
(обращение драгоценных металлов и драгоценных камней), в том числе
их использование в качестве залога;
- изменения физического состояния или содержания драгоценных
металлов и драгоценных камней в любых веществах и материалах при
добыче, производстве драгоценных металлов и драгоценных камней, их
последующей переработке, обработке и использовании;
- перемещение драгоценных металлов и драгоценных камней и
продукции из них, в том числе транспортировка драгоценных металлов
и драгоценных камней и продукции из них в места хранения, фонды и
запасы, а также хранение и экспонирование драгоценных металлов и
драгоценных камней;
- ввоз драгоценных металлов и драгоценных камней, а также
продукции из них на территорию Российской Федерации и их вывоз с
территории Российской Федерации.
3. Таможенные органы, использующие электрооборудование,
средства связи, вычислительную технику, другие изделия и материалы
(далее - изделия и материалы), содержащие драгоценные металлы и
драгоценные камни, обязаны:
- встать на специальный учет в соответствующих государственных
инспекциях пробирного надзора в случаях осуществления ими операций
с драгоценными металлами и драгоценными камнями;
- беспрепятственно допускать к проверке при предъявлении
предписаний и служебных удостоверений представителей органов
государственного контроля, представлять необходимую им
документацию;
- вести учет драгоценных металлов и драгоценных камней и
проводить в установленные сроки их инвентаризацию;
- представлять сведения по формам федерального
государственного статистического наблюдения за движением
драгоценных металлов и драгоценных камней согласно порядку и
срокам, установленным Госкомстатом России;
- осуществлять хранение драгоценных металлов и драгоценных
камней в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- обеспечивать удаление лома и отходов драгоценных металлов и
драгоценных камней из мест образования и накопления их,
осуществлять их учет, использовать и реализовывать согласно
порядку, установленному законодательством Российской Федерации.
4. Ответственность в соответствии с законодательством
Российской Федерации за состояние учета изделий и материалов,
содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, их
рациональное использование, а также за их сбор и своевременную
сдачу в виде лома и отходов в Госфонд России или перерабатывающим
(заготавливающим) организациям несет начальник таможенного органа,
а за ведение бухгалтерского учета - главный бухгалтер.
5. Таможенные органы представляют сведения по формам
федерального государственного статистического наблюдения
(Приложения 1 - 4) в вышестоящие таможенные органы в порядке
подчиненности для их обобщения и представления в Главное финансово
- экономическое управление ГТК России (ГФЭУ) в сроки,
установленные данным управлением. ГФЭУ обобщает и представляет
сведения в сроки и в ведомства, указанные в статистических формах.
II. Организация учета
6. Таможенные органы ведут оперативный учет драгоценных
металлов и драгоценных камней, содержащихся в изделиях и
материалах: как количественный, изделий и материалов по их типу,
так и учет непосредственно содержащихся в них драгоценных металлов
и драгоценных камней. Данные о содержании драгоценных металлов и
драгоценных камней отражаются в утвержденных Госкомстатом России
действующих типовых формах первичной документации (N ОС-1, ОС-6,
ОС-7, М-17 и др.) в разделах "Краткая индивидуальная
характеристика объекта", в свободных графах и строках. Указанные
данные заносятся в первичную учетную документацию на основании
сведений о содержании драгоценных металлов в технической
документации (паспортах, формулярах, этикетках, руководствах по
эксплуатации, справочниках), при отсутствии этих сведений
(импортное, устаревшее отечественное оборудование и т.п.) - по
данным организаций - разработчиков - изготовителей или комиссии
(на основе аналогов, расчетов). Решение комиссии оформляется
актом.
В отдельных случаях, когда комиссия не может определить
содержание драгоценных металлов в импортном оборудовании из-за
отсутствия данных о наличии драгоценных металлов или аналогов, в
учетных документах делается запись о том, что в данном
оборудовании находятся драгоценные металлы, содержание которых
будет определено после списания и утилизации.
7. Учет драгоценных металлов и драгоценных камней,
содержащихся в изделиях и материалах, ведется в учетных документах
строгой отчетности типовых форм (карточки складского учета
материальных ценностей, книги, журналы и т.п.). Книги и журналы
должны быть до начала записей пронумерованы постранично,
прошнурованы, подписаны начальником таможенного органа (лицом, им
уполномоченным) и заверены печатью.
При ведении учета с использованием электронных средств
документами отчетности являются документы, выведенные на принтере,
которые должны быть прошнурованы, постранично пронумерованы,
подписаны начальником таможенного органа (лицом, им
уполномоченным), заверены печатью и учтены в бухгалтерии.
Сроки хранения учетной и отчетной документации устанавливаются
в соответствии с требованиями законодательства относительно сроков
хранения бухгалтерской документации.
8. Записи в учетных документах производятся на основе
оформленных согласно установленному порядку: актов (накладных)
приемки - передачи основных средств, малоценных и
быстроизнашивающихся предметов; актов о приемке материалов;
инвентарных карточек учета основных средств, малоценных и
быстроизнашивающихся предметов; карточек учета материалов;
товарных накладных и других форм первичной документации. В
приемных или приходных ордерах указывают цифрами и прописью на
основании паспортов и других сопроводительных документов
количество (массу) драгоценных металлов и драгоценных камней,
содержащихся в изделиях и материалах.
9. Передачу изделий и материалов, а также отходов, содержащих
драгоценные металлы и драгоценные камни, подотчетные лица
осуществляют только с оформлением приемо - сдаточных накладных
(актов приемки - передачи), в которых количество (массу) ценностей
указывают цифрами и прописью.
10. Драгоценные металлы и драгоценные камни в составе изделий
и материалов, находящихся на рабочих местах, независимо от степени
их износа учитываются по первоначальной массе, указанной в
паспортах, технических условиях или других первичных документах.
Списание таких ценностей оформляется актом выбытия или ликвидации
при достижении полной непригодности изделий и материалов для
дальнейшего использования. В акте указывают массу драгоценных
металлов и драгоценных камней, подлежащих оприходованию в виде
лома и отходов (Приложение 5). Акт составляется в двух
экземплярах, первый экземпляр передается в бухгалтерию, а второй -
на склад.
11. На основании акта, указанного в п. 10, бухгалтерия
таможенного органа по журналу учета изделий, оборудования,
приборов и аппаратуры, содержащих драгоценные металлы и
драгоценные камни (Приложение 6), списывает лом и отходы
драгоценных металлов и драгоценных камней, которые приходуются в
журнале учета поступления на склад лома и отходов драгоценных
металлов и драгоценных камней (Приложение 7) по общей массе
отходов и ориентировочному содержанию в них драгоценных металлов и
драгоценных камней.
12. Поступающие на склад таможенного органа лом и отходы,
содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни, складируются
по каждому акту в отдельности в соответствующей таре (пакетах,
мешочках и др.), в которой вместе с отходами хранится и акт
комиссии. Указанные акты регистрирует заведующий складом в журнале
по установленной форме (см. Приложение 7), а порядковый номер
записи в виде ярлыка приклеивается к таре.
13. Если в изделиях или приборах детали, содержащие
драгоценные металлы и камни, подлежат изъятию, также составляется
акт, указанный в п. 10.
14. Отработанные аккумуляторы, содержащие серебро, передаются
на склад по акту (см. Приложение 5) без разборки с указанием их
количества, марки, года выпуска и количества серебра.
15. Демонтаж оборудования, приборов, аппаратуры и изделий
электронной техники с целью извлечения из них узлов и деталей,
содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, производится в
присутствии комиссии, назначенной приказом таможенного органа.
16. Бухгалтерия таможенного органа - сдатчика лома и отходов
сопоставляет содержание драгоценных металлов и драгоценных камней,
указанных в журнале учета, с паспортными данными перерабатывающих
организаций, выясняя при наличии расхождений их причины. По
результатам сопоставления в учетные и отчетные документы вносят
необходимые коррективы. При этом значения содержания драгоценных
металлов и драгоценных камней в ломе и отходах исправляются на
основании паспортных данных перерабатывающих организаций путем их
зачеркивания и проставления новых.
III. Инвентаризация
17. Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней,
содержащихся в эксплуатируемых изделиях и материалах, а также
размещенных в местах хранения (в т.ч. снятые с эксплуатации),
проводится одновременно с инвентаризацией указанных изделий и
материалов один раз в год (по состоянию на 1 января) по месту их
нахождения в присутствии материально ответственных лиц.
18. Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней в
ломе и отходах, предназначенных для аффинажа драгоценных металлов
и рекуперации драгоценных камней, проводится один раз в год (по
состоянию на 1 января).
19. Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней,
содержащихся в эксплуатируемых изделиях и материалах, а также в
ломе и отходах, предназначенных для аффинажа драгоценных металлов
и рекуперации драгоценных камней, обязательна при смене
материально ответственных лиц, после стихийных бедствий, при
установлении фактов утраты и хищения, а также в иных случаях,
предусмотренных законодательством Российской Федерации.
20. Для проведения инвентаризации приказом таможенного органа
создается комиссия из числа сотрудников (работников) при
обязательном участии главного бухгалтера (лица, исполняющего его
обязанности), в котором устанавливают порядок проведения
инвентаризации, сроки начала и окончания, сличения полученных
результатов с данными бухгалтерского учета и отражения их в учете
и отчетности. В состав инвентаризационной комиссии не включаются
материально ответственные лица.
21. До начала инвентаризации бухгалтерия обязана закончить
обработку всех документов по приходу и расходу, произвести в
учетных документах записи о том, что все ценности учтены, и
определить остатки ценностей на день инвентаризации.
У лиц, материально ответственных за сохранность вверенных им
ценностей, до начала инвентаризации берется подписка о том, что
все документы, относящиеся к приходу или расходу ценностей, сданы
в бухгалтерию и что никаких неучтенных ценностей у них не имеется.
22. Если инвентаризация не закончена в один день, помещения
после ухода инвентаризационной комиссии опечатывают печатями
материально ответственного лица и председателя комиссии. Во время
проведения инвентаризации прием и отпуск ценностей осуществляется
в присутствии комиссии и ее результаты включаются в отдельную
опись.
23. Наличие изделий и материалов с драгоценными металлами и
драгоценными камнями, переданных другим предприятиям для
переработки или находящихся в пути, но числящихся на учете
таможенного органа, проверяют по отгрузочным документам. В
отдельную инвентаризационную опись заносят и ценности,
принадлежащие другим предприятиям.
24. Данные инвентаризации подлежат отражению в утвержденной
Госкомстатом России типовой межведомственной форме N ИНВ-8а
"Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в
деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании,
приборах и других изделиях", которая заполняется по всем
предусмотренным в ней реквизитам отдельно по местам хранения и
использования ценностей и по материально ответственным лицам
(Приложение 8).
25. По окончании инвентаризации оформленные акты
инвентаризации и сличительные ведомости сдаются в бухгалтерию для
отражения результатов инвентаризации в учете. Обнаруженные в
процессе оформления и проверки ведомостей ошибки должны быть
исправлены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и
материально ответственными лицами. По ценностям, не принадлежащим
таможенному органу, результаты инвентаризации с приложением копии
инвентаризационной описи сообщаются их владельцам.
26. По всем фактам недостачи, потери и по излишкам
инвентаризационная комиссия должна получить от материально
ответственных лиц письменные объяснения. На основании
представленных объяснений и материалов инвентаризации комиссия
устанавливает характер и причины выявленных отклонений от данных
бухгалтерского учета и вносит свои заключения и предложения об их
регулировании, которые фиксирует в протоколе, утверждаемом
начальником таможенного органа.
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в
течение 10 дней после ее окончания. Расхождения регулируются
следующим образом:
- излишки подлежат оприходованию;
- недостачи в пределах утвержденных норм потерь списываются.
27. Лица, виновные в хищениях, недостаче и порче изделий,
содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, несут
материальную ответственность за причиненный ущерб в соответствии с
действующим законодательством Российской Федерации.
IV. Хранение
28. Хранение изделий и материалов, содержащих драгоценные
металлы и драгоценные камни, а также лома и отходов драгоценных
металлов, образующихся при их эксплуатации, должно быть
организовано в таможенном органе так, чтобы была обеспечена их
полная сохранность от хищений, пожаров и порчи.
29. Места хранения лома и отходов драгоценных металлов и
камней должны быть снабжены необходимым количеством тары,
обеспечивающей исключение их потерь и их сохранность, оборудованы
пожарно - охранной сигнализацией. По окончании рабочего дня их
закрывают ключом и опечатывают, а ключи сдают сотрудникам охраны
под расписку.
30. С материально ответственными лицами заключаются договора о
материальной ответственности в соответствии с законодательством
Российской Федерации.
V. Порядок сбора и сдачи лома и отходов
31. Лом и отходы драгоценных металлов и драгоценных камней от
всех источников образования в таможенных органах подлежат сбору,
обязательному учету, хранению и реализации или передаче на
давальческой основе с составлением договора расположенным, как
правило, в регионе их деятельности, аффинажным организациям или
организациям, осуществляющим заготовку лома и отходов, первичную
обработку и переработку для дальнейшего производства и аффинажа, в
соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
32. Критерием выбора перерабатывающей (заготавливающей)
организации является экономическая эффективность сырьевой
утилизации изделий и материалов, содержащих драгоценные металлы и
драгоценные камни. Предпочтение следует отдавать предприятиям,
осуществляющим комплексную сырьевую утилизацию отходов,
обеспечивающую наибольшее извлечение драгоценных металлов и
драгоценных камней, а также цветных и черных металлов.
33. Сбору и сдаче на переработку в качестве лома и отходов
драгоценных металлов и драгоценных камней подлежат содержащие
драгоценные металлы и драгоценные камни составные части изделий,
списанные по актам технического состояния в соответствии с
заключением комиссии по списанию, установившей непригодность
материалов и составных частей для дальнейшего использования.
34. Предварительная обработка составных частей предполагает их
демонтаж и разборку с целью извлечения деталей и узлов, содержащих
драгоценные металлы, с последующей их сортировкой. Степень
предварительной обработки лома и отходов, минимальные объемы
отгружаемых партий определяют в соответствии с установленным
нормативно - техническими документами порядком приемки и
переработки лома и отходов перерабатывающими (заготавливающими)
организациями и оговаривают в договоре.
35. Демонтаж изделий и предварительную обработку составных
частей выполняют сотрудники информационно - технического
подразделения таможенного органа, осуществляющего эксплуатацию
изделий, самостоятельно или с привлечением организаций,
специализирующихся на проведении этих работ, в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
36. Отгрузка лома и отходов перерабатывающим (заготавливающим)
организациям осуществляется по мере формирования партий
необходимого объема.
На подготовленные к отправке лом и отходы, содержащие
драгоценные металлы и драгоценные камни, таможенный орган
составляет опись в трех экземплярах. Два экземпляра отправляются
перерабатывающей (заготавливающей) организации (один экземпляр
вкладывается в место N 1), третий остается в таможенном органе.
37. Не допускается отправка на перерабатывающие
(заготавливающие) организации взрывоопасных, радиоактивных и
ядовитых лома и отходов, а также горючих и жидких материалов,
содержащих драгоценные металлы. При невозможности дополнительной
обработки их списывают согласно установленному порядку.
Начальник Главного
финансово - экономического
управления,
генерал - майор
таможенной службы
А.В.АВДОНИН
Приложение 1
к Инструкции
Приложение к форме N 2-ДМ
Приложение 2
к Инструкции
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО
СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ ЗА ОСТАТКАМИ, ПОСТУПЛЕНИЕМ
И СДАЧЕЙ В ГОСФОНД ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ В ВИДЕ ЛОМА
И ОТХОДОВ (ПРИЛОЖЕНИЕ К ФОРМЕ N 2-ДМ)
Приложение 3
к Инструкции
Форма N 4-ДМ
Приложение 4
к Инструкции
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО
СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ ЗА ОСТАТКАМИ, ПОСТУПЛЕНИЕМ
И РАСХОДОМ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ, СОДЕРЖАЩИХСЯ В СОСТАВЕ
ПРИБОРОВ, ОБОРУДОВАНИЯ И ДРУГИХ ИЗДЕЛИЙ (ФОРМА N 4-ДМ)
Приложение 5
к п. 10, 12, 14
АКТ
О ПЕРЕДАЧЕ НА СКЛАД
АККУМУЛЯТОРОВ И ИЗЪЯТЫХ ИЗ ИЗДЕЛИЙ УЗЛОВ
И ДЕТАЛЕЙ, СОДЕРЖАЩИХ ДРАГОЦЕННЫЕ МЕТАЛЛЫ
_______________________________________
(наименование таможенного органа)
-----------T----T----------T----------T----------T----------T----¬
¦Наименова-¦Год ¦Наименова-¦Количество¦Вес нетто ¦Чистый вес¦При-¦
¦ние изде- ¦вы- ¦ние дета- ¦деталей и ¦деталей, ¦драгоцен- ¦ме- ¦
¦лия ¦пус-¦лей и ак- ¦аккумуля- ¦содержащих¦ных метал-¦ча- ¦
¦ ¦ка ¦кумулято- ¦торов, со-¦драгоцен- ¦лов по ¦ние ¦
¦ ¦ ¦ров, со- ¦держащих ¦ные метал-¦паспорту ¦ ¦
¦ ¦ ¦держащих ¦драгоцен- ¦лы, г ¦изделия, г¦ ¦
¦ ¦ ¦драгоцен- ¦ные метал-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ные метал-¦лы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦лы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----------+----+----------+----------+----------+----------+-----
Материально ответственное лицо ____________________________
(подпись)
Перечисленные ценности принял ____________________________
(подпись)
Члены комиссии:
____________________________
(подпись)
____________________________
(подпись)
____________________________
(подпись)
Приложение 6
к п. 11
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ИЗДЕЛИЙ, ОБОРУДОВАНИЯ, ПРИБОРОВ И АППАРАТУРЫ,
СОДЕРЖАЩИХ ДРАГОЦЕННЫЕ МЕТАЛЛЫ И ДРАГОЦЕННЫЕ КАМНИ
--T-----T------T-----T-----T----T-----T-----T----T------T------T------T------¬
¦N¦Наи- ¦Инв. ¦Дата,¦Коли-¦Мес-¦Рас- ¦Срок ¦Наи-¦Наиме-¦Масса ¦Номер ¦Масса ¦
¦ ¦мено-¦номер ¦месяц¦чест-¦то ¦писка¦служ-¦ме- ¦нова- ¦драго-¦акта ¦извле-¦
¦п¦вание¦или ¦и год¦во, ¦на- ¦мате-¦бы ¦но- ¦ние и ¦ценных¦комис-¦ченных¦
¦/¦обо- ¦N кар-¦по- ¦шт. ¦хож-¦ри- ¦ ¦ва- ¦N до- ¦метал-¦сии о ¦дета- ¦
¦п¦рудо-¦точки ¦ступ-¦ ¦де- ¦ально¦ ¦ние ¦кумен-¦лов по¦демон-¦лей, ¦
¦ ¦ва- ¦форму-¦ления¦ ¦ния ¦от- ¦ ¦дра-¦та о ¦пас- ¦таже ¦содер-¦
¦ ¦ния, ¦ляра ¦ ¦ ¦ ¦ветс-¦ ¦го- ¦выдаче¦порту ¦обо- ¦жащих ¦
¦ ¦аппа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦твен-¦ ¦цен-¦(пере-¦изго- ¦рудо- ¦драго-¦
¦ ¦рату-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного ¦ ¦ных ¦даче) ¦тови- ¦вания,¦ценные¦
¦ ¦ры и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лица ¦ ¦ме- ¦дру- ¦теля ¦аппа- ¦метал-¦
¦ ¦при- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦за ¦ ¦тал-¦гому ¦ ¦рату- ¦лы ¦
¦ ¦боров¦ ¦ ¦ ¦ ¦хра- ¦ ¦лов ¦тамо- ¦ ¦ры, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нение¦ ¦ ¦жен- ¦ ¦при- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ному ¦ ¦боров ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органу¦ ¦ ¦ ¦
+-+-----+------+-----+-----+----+-----+-----+----+------+------+------+------+
¦1¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦
L-+-----+------+-----+-----+----+-----+-----+----+------+------+------+-------
Приложение 7
к п. 11, 12
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ НА СКЛАД ЛОМА И ОТХОДОВ
ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ
----T-------T-------T------T-------T------T-------T-------T-------T-------¬
¦ N ¦Дата ¦От кого¦Номер ¦Наиме- ¦Масса ¦Коли- ¦Масса ¦Подпись¦Подпись¦
¦п/п¦поступ-¦посту- ¦акта ¦нование¦нетто ¦чество ¦драго- ¦матери-¦матери-¦
¦ ¦ления ¦пило ¦комис-¦лома и ¦лома и¦изделий¦ценных ¦ально ¦ально ¦
¦ ¦ ¦ ¦сии ¦отходов¦отхо- ¦(акку- ¦метал- ¦ответ- ¦ответ- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акку- ¦дов, г¦мулято-¦лов по ¦ствен- ¦ствен- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦мулято-¦ ¦ров), ¦паспор-¦ного ¦ного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ров), ¦ ¦шт. ¦ту из- ¦лица, ¦лица, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦шт. ¦ ¦ ¦делия, ¦сдав- ¦приняв-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦г ¦шего ¦шего ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отходы ¦отходы ¦
+---+-------+-------+------+-------+------+-------+-------+-------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
L---+-------+-------+------+-------+------+-------+-------+-------+--------
Приложение 8
к Инструкции
Форма N ИНВ-8а
Приложение 9
к Инструкции
УКАЗАНИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ ИНВ-8А
"ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ ДРАГОЦЕННЫХ
МЕТАЛЛОВ, СОДЕРЖАЩИХСЯ В ДЕТАЛЯХ, ПОЛУФАБРИКАТАХ,
СБОРОЧНЫХ ЕДИНИЦАХ (УЗЛАХ), ОБОРУДОВАНИИ,
ПРИБОРАХ И ДРУГИХ ИЗДЕЛИЯХ"
Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в
полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и иных
изделиях, по форме N ИНВ-8а составляется в целом по предприятию
организации) по каждой единице объекта, находящегося на балансе
организации. При этом объекты учета должны быть записаны по
соответствующим группам:
1. Основные средства (фонды) - всего, в том числе бытовая
телерадиоаппаратура и другие приборы и изделия культурно -
бытового назначения и хозяйственного обихода.
2. Производственные и материальные запасы - всего, в числе
покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, кинофотоматериалы,
кабельные изделия, запасные части.
3. Оборудование.
4. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.
5. Незавершенное производство.
6. Готовая продукция.
7. От разборки и утилизации.
Сведения о материальных ценностях и о количестве содержащихся
в них драгоценных металлов вносятся в инвентаризационную опись по
ниже перечисленным группам в порядке, предусмотренном планами
счетов бухгалтерского учета производственно - хозяйственной
деятельности объединений, предприятий, учреждений и организаций.
ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА (ФОНДЫ)
По этой группе в инвентаризационные описи вносятся драгоценные
металлы, содержащиеся в объектах основных средств, находящихся в
эксплуатации, в запасе, на консервации, в арендованных объектах,
учитываемых на балансовых счетах 01 "Основные средства" и на
забалансовом счете 01 "Арендованные основные средства".
В арендованных основных средствах инвентаризацию драгоценных
металлов проводят арендаторы, заполняя отдельную опись по типовой
форме N ИНВ-8а с указанием в адресной части "Арендованные основные
средства у предприятия...", один экземпляр инвентаризационной
описи высылается арендодателю, который обязан проверить данные
инвентаризации с карточкой учета основных средств.
Обследованию и выявлению драгоценных металлов подлежат:
1. Здания и сооружения, где драгоценные металлы могут
находится в составе:
- приборов и устройств отопительных, газопроводных и
канализационных систем;
- приборов и арматуры внутренних сетей силовой и осветительной
электропроводки;
- приборов и устройств внутренних телефонных, сигнализационных
и обслуживающих их приборах и аппаратуре.
2. Передаточные устройства, в том числе:
- приборы, аппаратура и оборудование линий электропередач,
трансформаторных подстанций и других объектов и устройств,
предназначенных для трансформации и передачи всех видов энергии;
- приборы, аппаратура и оборудование трубопроводов,
трансмиссий и других передаточных устройств, служащих для
перемещения твердых, жидких, газообразных веществ и различных
грузов.
3. Машины и оборудование, в том числе:
- машины - двигатели и все виды энергетического и
электротехнического силового оборудования;
- рабочие машины и оборудование, включая все виды
технологического, подъемно - транспортного оборудования и средств
связи, используемых во всех отраслях народного хозяйства;
- средства вычислительной техники, к которым относятся
электронно - вычислительные, управляющие и аналоговые машины,
цифровые;
- вычислительные машины (клавишные, суммирующие,
перфорационные, печатающие устройства, сервисная аппаратура, ЗИПы
и другие), включая вычислительные машины и устройства зарубежного
производства;
- измерительные и регулирующие приборы и устройства, к которым
относятся дозаторы, амперметры, барометры, ваттметры, водомеры,
вакуумметры, вольтметры, гальванометры, геодезические приборы,
индикаторы, манометры, хронометры, специальные весы, кассовые
аппараты, регулирующие устройства, электрические, пневматические,
гидравлические пульты автоматического управления, аппаратура
централизации и блокировки, линейные устройства диспетчерского
контроля, осциллографы и т.п. приборы и устройства;
- лабораторное и медицинское оборудование, приборы для анализа
и испытаний образцов на различные параметры, микроскопы,
стабилизаторы, специальное оборудование для диагностических,
лечебных и хирургических целей, станций переливания крови,
молочных кухонь и т.п.;
- к прочим машинам и оборудованию относятся: оборудование
стадионов, спортплощадок, спортивных помещений, кабинетов,
мастерских в учебных заведениях, оборудование сцен, музыкальные
инструменты, специальное оборудование научно - исследовательских и
других учреждений, занимающихся научной работой, оборудование АТС
и т.д.
4. Транспортные средства, в том числе:
- подвижной состав железнодорожного, водного, автомобильного
транспорта (электровозы, тепловозы, паровозы, мотовозы,
мотодрезины, теплоходы, пароходы, дизельэлектроходы, буксиры,
лодки, суда служебно - вспомогательные, спасательные, пристани
плавучие, автомобили, грузовые и легковые, автосамосвалы,
автоцистерны, автобусы, троллейбусы, тракторы - тягачи и др.);
- подвижной состав воздушного транспорта (самолеты,
вертолеты);
- производственный транспорт (электрокары, мотоциклы,
мотороллеры, тележки и др.);
- все виды спортивного транспорта.
5. Производственный инвентарь, инструменты, в том числе:
оборудование по охране труда, копировальная техника, некоторые
виды инструмента (электродрели, электровибраторы и т.п.).
6. Бытовая телерадиоаппаратура и другие приборы и изделия
культурно - бытового назначения и хозяйственного обихода,
состоящая на балансе предприятия, в том числе: телевизоры,
холодильники, радиоаппаратура, пылесосы и т.д.
ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ И МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЗАПАСЫ
1. Покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты
По этой группе в инвентаризационные описи вносятся драгоценные
металлы, содержащиеся в составе покупных комплектующих изделий и
полуфабрикатов, приобретаемых в порядке межведомственной
производственной кооперации для комплектования выпускаемой
продукции (строительства), проведения научных экспериментальных
работ и учитываемых на балансовых счетах 04 "Оборудование,
строительные материалы и материалы для научных исследований", 06
"Материалы и продукты питания".
Инвентаризации подлежат готовые комплектующие изделия,
полуфабрикаты, спецоборудование, инструменты, приспособления,
стенды, приборы, двигатели, электромоторы и другие виды
механизмов, аппаратов и приборов, находящиеся в запасе на складах,
используемые в работе.
2. Кинофотоматериалы
По группе кинофотоматериалов подлежат инвентаризации
кинопленки, аэропленки, рентгеновские материалы медицинского и
технического назначения, фотобумага и другие серебросодержащие
кинофотоматериалы, не экспонированные и не прошедшие химико -
фотографическую обработку. Содержание серебра в них определяется
по паспортным данным или другим справочным материалам.
Отдельно инвентаризируются экспонированные и прошедшие химико
- технологическую обработку кинофоторентгенматериалы, хранящиеся в
архивах.
Инвентаризация архивных кинофотоматериалов производится путем
определения их веса в кг. Количество серебра, содержащегося в них,
определяется по Нормам возврата серебра с технически изношенных
серебросодержащих кинофоторентгенматериалов, утвержденным
Минцветметом СССР 1 июля 1983 года.
----T--------------------------------------------T---------------¬
¦ N ¦ Наименование материалов ¦Норма возврата ¦
¦п/п¦ ¦ в граммах с ¦
¦ ¦ ¦1 кг материалов¦
+---+--------------------------------------------+---------------+
¦1. ¦Кинофотопленка черно - белая ¦ 3,7 ¦
+---+--------------------------------------------+---------------+
¦2. ¦Рентгенопленка в учреждениях здравоохранения¦ 14,7 ¦
+---+--------------------------------------------+---------------+
¦3. ¦Флюорографическая пленка ¦ 5,7 ¦
+---+--------------------------------------------+---------------+
¦4. ¦Рентгенопленка на промышленных предприятиях ¦ 17,6 ¦
+---+--------------------------------------------+---------------+
¦5. ¦Фототехническая пленка в издательствах, ¦ 7,8 ¦
¦ ¦типографиях и архивах ¦ ¦
+---+--------------------------------------------+---------------+
¦6. ¦Прочие пленки ¦ 4,2 ¦
+---+--------------------------------------------+---------------+
¦7. ¦Фотобумага ¦ 1,0 ¦
L---+--------------------------------------------+----------------
3. Кабельные изделия
По этой группе в инвентаризационные описи вносятся
серебросодержащие кабели, а именно: провода и кабели без экрана, с
экраном и радиочастотные кабели.
В инвентаризационную опись включаются кабели, находящиеся в
запасе на складах, используемые в производстве продукции, в
строительстве, в НИР и ОКР, а также находящиеся в составе
незавершенного производства, строительства, незаконченных НИР и
ОКР.
Содержание серебра определяется по перечню электротехнического
оборудования, содержащего драгоценные металлы.
4. Запасные части
По этой группе в инвентаризационные описи включаются
драгоценные металлы, входящие в состав материальных ценностей,
учитываемых на балансовом счете 069 "Запасные части к машинам и
оборудованию", а именно: готовых деталей, узлов, приобретенных для
ремонта и замены изношенных частей в машинах (медицинских,
электронно - вычислительных и др.), оборудовании, тракторах,
комбайнах, транспортных средствах.
При заполнении Инвентаризационной описи N ИНВ-8а по
материальным ценностям, относящимся к группе 2 "Производственные и
материальные запасы", в графах 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17
следует содержание драгоценных металлов в граммах умножить на
количество единиц и показать результат умножения.
ОБОРУДОВАНИЕ
По этой группе в инвентаризационные описи вносятся драгоценные
металлы, содержащиеся в составе оборудования отечественного и
импортного, конструкций и деталей, подлежащих установке и
строящихся (реконструируемых) объектах, материалы длительного
использования для научно - исследовательских работ, а также
специальное оборудование, приобретенное для научно -
исследовательских работ, и учитываемых на балансовом счете 04
"Оборудование, строительные материалы и материалы для научных
исследований".
Инвентаризации подлежат:
1. Электротехническая и электронная аппаратура, приборы и
другие изделия с содержанием драгоценных металлов, используемые
непосредственно в процессе строительных и монтажных работ или для
изготовления строительных деталей и для возведения и отделки
конструкций и частей зданий и сооружений.
2. Строительные конструкции и детали, в состав которых входят
драгоценные металлы, например, блоки и сборные части зданий и
сооружений, оборудование для отопительной, вентиляционной,
сантехнической систем (отопительные котлы, радиаторы, калориферы и
т.п.), стрелочные переводы и др.
3. Отечественное и импортное технологическое, энергетическое и
производственное оборудование (включая оборудование для
мастерских, опытных лабораторий и установок), требующее монтажа и
предназначенное к установке. К оборудованию, требующему монтажа,
относится оборудование, которое может быть введено в действие
только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту и
опорам, к полу, междуэтажным перекрытиями, прочим несущим
конструкциям зданий и сооружений, а также комплекты запасных
частей такого оборудования. В состав такого оборудования
включается также контрольно - измерительная аппаратура или другие
приборы, предназначенные для монтажа в составе устанавливаемого
оборудования.
4. Оборудование, не требующее монтажа, транспортные средства,
свободно стоящие станки, строительные механизмы,
сельскохозяйственные машины, производственный инструмент,
измерительные и другие приборы, производственный инвентарь и др.
Инвентаризации также подлежат драгоценные металлы во всех видах
неустановленного оборудования в не законченных строительством
объектах.
МАЛОЦЕННЫЕ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИЕСЯ ПРЕДМЕТЫ
По этой группе в инвентаризационные описи вносятся драгоценные
металлы, содержащиеся в материальных ценностях, учитываемых на
балансовом счете 07 "Малоценные предметы", а именно: в приборах
средствах автоматизации, лабораторном оборудовании,
специнструментах, спецприспособлениях и т.п., находящихся на
складах и в эксплуатации.
НЕЗАВЕРШЕННОЕ ПРОИЗВОДСТВО
По этой группе в инвентаризационные описи вносятся драгоценные
металлы, содержащиеся в покупных комплектующих изделиях,
полуфабрикатах, кинофотоматериалах, кабельной продукции и других,
находящихся в составе незавершенного производства, строительства,
незаконченных научно - исследовательских и конструкторских и
других работ.
Под единицей объекта понимается каждый инвентарный объект:
распределительный щит, станок, машина, аппарат, агрегат, любая
техника, устройство или установка (имеющие самостоятельное
назначение и не являющиеся составной частью какого-либо другого
инвентарного объекта), включая входящие в их состав
приспособления, приборы, инструменты, электрооборудование.
Во всех графах должны быть записаны точные данные,
характеризующие каждую единицу учета в соответствии с заголовками
граф. Точность записей сведений о содержании драгоценных металлов
в полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и иных
изделиях должна соответствовать точности записей в первичной и
технической документации.
Данные о количестве драгоценных металлов, содержащихся в том
или ином объекте учета, заносятся в инвентаризационную опись на
основании карточек первичного учета по форме N ОС-6 "Инвентарная
карточка учета основных средств" (для зданий и сооружений), N ОС-7
"Инвентарная карточка учета основных средств" (для машин,
оборудования, инструмента, производственного и хозяйственного
инвентаря), ф. 296 "Карточка количественно - суммового учета
материальных ценностей", N М-17 "Карточка складского учета
материалов", приведенных в приложении N 1 к Инструкции по
бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной
Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря
1999 г. N 107н.
По каждой группе в инвентаризационной описи по форме N ИНВ-8а
записываются промежуточные итоги, а затем подсчитываются итоговые
данные в целом по организации.
Инвентаризационная опись представлению в вышестоящий орган не
подлежит.
|
