П О Л О Ж Е Н И Е
О ПОРЯДКЕ СОСТАВЛЕНИЯ, ОФОРМЛЕНИЯ И РАССЫЛКИ
ТЕХНИЧЕСКОЙ И ТОВАРОСОПРОВОДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
НА ТОВАРЫ, ПОСТАВЛЯЕМЫЕ ДЛЯ ЭКСПОРТА
Настоящее положение разработано на основании "Основных условий
регулирования договорных отношений при осуществлении экспортно-им-
портных операций", утвержденных постановлением Совета Министров
СССР от 25 июля 1988 г. N 888, и определяет порядок составления,
оформления и рассылки технической и товаросопроводительной доку-
ментации, применяемой организациями и предприятиями СССР при
поставке товаров для экспорта.
Положение устанавливает типовую форму товаросопроводительного
документа, на базе которой изготовляются производные унифицирован-
ные документы, состав реквизитов, требования к оформлению рассылке
технической и товаросопроводительной документации, а также требо-
вания к бланкам документов и способы их изготовления.
На основе настоящего Положения допускается по согласованию с
МВЭС СССР разрабатывать отраслевые унифицированные формы това-
росопроводительных документов, утверждаемые соответствующими ми-
нистерствами (ведомствами), а также унифицированные формы това-
росопроводительных документов предприятий (объединений).
При поставках товаров на экспорт по линии Главного инженерного
и ГТУ МВЭС СССР допускается применение товаросопроводительных до-
кументов, предусмотренных настоящим Положением, при условии обяза-
тельного обеспечения требований по их заполнению, согласно
инструкции ГИУ и ГТУ 3000-81.
Положение является обязательным для всех поставщиков, а также
организаций и предприятий СССР, изготавливающих или отгружающих
товары на экспорт.
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
1.1. К технической документации относится: эксплуатационная до-
кументация по ГОСТ 2.601-68 в составе технических описаний,
инструкций по эксплуатации, инструкций по техническому обслужива-
нию, инструкций по монтажу, пуску в эксплуатацию и ремонту, регу-
лированию и отладке изделия на месте его применения, формуляры,
паспорта, каталоги запасных частей, ведомости эксплуатационных до-
кументов, учебно-технические плакаты, другая документация, необхо-
димая для эксплуатации, а также чертежи общего вида и отдельных
узлов, чертежи фундаментов, схемы (кинематические, гидравлические,
пневматические, электрические), перечни и чертежи быстроизнашиваю-
щихся деталей и оснастки, протоколы испытаний, ведомости запасных
частей, которыми укомплектованы изделия (прикладываются по требо-
ванию инопокупателя), крепежных деталей, специнструментов и
приспособлений.
1.2. Перечень документов, входящих в комплект технической доку-
ментации по каждому виду поставляемого для экспорта товара, опре-
деляется изготовителем продукции, если он не установлен инопокупа-
телем.
1.3. К товаросопроводительной документации относится внешнетор-
говая документация содержащая количественную и качественную харак-
теристику товаров, поставляемых для экспорта.
1.4. Товаросопроводительная документация должна изготовляться и
оформляться на базе типовой формы основного товаросопроводительно-
го документа (10030060), приведенной в приложении 1, и включает в
себя:
товаросопроводительный документ(1003005 4),
сертификат качества(1003004 8),
отгрузочную спецификацию(1003001 9),
упаковочный лист(1003002 5).
П р и м е ч а н и е:
В скобках поставлены коды форм документов по ОКУД.
Комплектность товаросопроводительной документации (товаросопро-
водительный документ или три самостоятельных документа), а также
количество экземпляров определяются условиями контракта, заключен-
ного между внешнеторговой организацией и инопокупателем (в случае
прямых связей между предприятием-изготовителем и инопокупателем),
а также договора.
При отгрузке комплектного оборудования в состав товаросопрово-
дительной документации допускается включать комплектовочную ведо-
мость, если это предусмотрено условиями контракта.
1.4.1. Товаросопроводительный документ оформляется вместо трех
отдельных документов:
сертификата качества,
отгрузочной спецификации,
упаковочного листа,
содержит информацию этих документов и выполняет их функции.
Товаросопроводительный документ оформляется при поставках това-
ров в страны-члены СЭВ во всех случаях, когда это позволяет специ-
фика поставляемого для экспорта товара.
Допускается оформление товаросопроводительного документа при
поставке товаров для экспорта и в другие страны, при условии сог-
лашения на это инопокупателя и наличия соответствующей оговорки в
контракте о представлении продавцом товаросопроводительного доку-
мента взамен отдельных. В случае осуществления расчетов по аккре-
дитивам использование товаросопроводительного документа должно
быть предусмотрено условиями аккредитива.
1.4.2. Исходя из специфики товара и условий контракта при
поставке товаров во все страны, могут оформляться три самостоя-
тельных документа, содержащие различную информацию, свойственную
каждому их этих документов :
сертификат качества,
отгрузочная спецификация,
упаковочный лист.
Необходимость оформления упаковочного листа зависит от специфи-
ки товара, поставляемого на экспорт.
1.4.3. На базе типовой формы основного товаросопроводительного
документа и отраслевых унифицированных форм товаросопроводительных
документов допускается разработка и изготовление конкретных форм
документов предприятий (производственных объединений):
товаросопроводительного документа (применительно к форме
1003005 4), сертификата качества ( применительно к форме 1003004
8), упаковочного листа (применительно к форме 1003002 5).
1.5. К составлению и оформлению товаросопроводительного доку-
мента предъявляются те же требования, что и к сертификату качест-
ва, отгрузочной спецификации, упаковочному листу, изложенные ниже.
1.5.1. В зависимости от характера товара сертификат качества
выдается на каждое изделие или грузовое место в отдельности. Необ-
ходимость оформления сертификата качества на каждое изделие или
грузовое место определяется условиями контракта.
При отгрузке изделий с комплектующим оборудованием предприятие
-изготовитель основного изделия оформляется на него сертификат ка-
чества на основании сертификатов качества на комплектующие изде-
лия.
При отгрузке крупных изделий, когда изделие отгружается в
нескольких вагонах или неодновременно, составляется один сертифи-
кат качества на все это изделие, отправляемое по нескольким
транспортным документам.
Сертификат качества не может служить заменой сертификатов,
удостоверений, разрешений карантинной, санитарной, ветеринарной
инспекций и других документов, необходимых для выполнения таможен-
ных и других правил, связанных с транспортировкой товаров. Эти до-
кументы представляются в установленном порядке.
На зернопродукты и хлебофуражные товары, представляемые для
экспорта, сертификаты оформляются Государственной хлебной инспек-
цией и рассылаются порядком, согласованным между В/О "Экспортхлеб"
и Министерством хлебопродуктов СССР.
При оформлении сертификата качества необходимо учитывать следу-
ющее:
- в тех случаях, когда товар подлежит исполнению в тропическом
исполнении, в сертификате качества должна быть сделана оговорка:
- сертификат качества оформляется после окончательной приемки
товара органами технического контроля предприятия и подписывается
начальником ОТК. Подпись начальника ОТК следует заверять постанов-
кой штемпеля ОТК.
При больших объемах экспортных поставок сертификат качества до-
пускается подписывать лицом, уполномоченным директором предприя-
тия.
1.5.2. Отгрузочная спецификация составляется по каждому отдель-
ному транспортному документу на все поставляемые товары, независи-
мо от вида грузового места, количества, наименования и характера
товара.
Отгрузочная спецификация подписывается лицами, отвечающими за
правильность и комплектность отгрузки товара для экспорта.
Вид грузового места и номер места в отгрузочной спецификации
указывается один раз против первой позиции, входящей в данное
место.
1.5.3. Упаковочный лист составляется на каждое грузовое место и
подписывается лицами, ответственными за комплектность и правиль-
ность упаковки товара.
При отгрузке крупных изделий, состоящих из нескольких грузовых
мест, допускается указывать подробный перечень предметов каждого
грузового места только в упаковочном листе.
1.6. В случае включения комплектовочной ведомости в состав то-
варосопроводительной документации, она оформляется предприяти-
ем-изготовителем до начала отгрузки комплектного изделия (узла,
агрегата и т.п.), отгружаемого в разобранном виде в нескольких ва-
гонах или несколькими партиями и высылается за 45 дней до начала
отгрузки в адрес грузополучателя.
В тех случаях, когда по согласованию с внешнеторговым объедине-
нием допускается отгрузка комплектующего оборудования не-
посредственно грузополучателю, головной завод сообщает изготовите-
лю комплектующего оборудования номера мест по комплектовочной ве-
домости для заполнения товаросопроводительной документации, и на-
несения их на ящики при маркировке грузовых мест.
1.7. В технической и товаросопроводительной документации не
указываются наименования предприятий и их номера, почтовые и
условные адреса, фамилии и должности лиц, подписывающих документы,
а также не ставятся гербовые (круглые) печати, угловые и другие
штампы, в которых указаны наименования, почтовые или условные ад-
реса предприятий. Государственный знак качества в товаросопроводи-
тельной документации и на оборудовании не проставляется. В това-
росопроводительной документации также не должно содержаться ссылок
на отраслевые стандарты, стандарты предприятий, технические усло-
вия и другие справочные документы.
2. Правила оформления товаросопроводительных документов.
2.1. Товаросопроводительная документация должна оформляться на
бланках, разработанных на базе типовой формы основного товаросоп-
роводительного документа.
2.2. Типовая форма товаросопроводительного документа содержит
следующие реквизиты:
0 - код формы ОКУД;
1 - экспортер;
2 - грузополучатель, адрес;
3 - страна;
4 - экспедитор;
5 - транспортный документ N ;
6 - дата отгрузки;
7 - вагон N ;
8 - контейнер N ;
9 - товаросопроводительный документ N ;
10 - сертификат качества N ;
11 - отгрузочная спецификация N ;
12 - упаковочный лист N ;
13 - контракт N от ;
14 - дополнение к контракту N от ;
15 - договор N от ;
16 - лицензия N от ;
17 - лист...листов;
18 - марки и номера,наименование и код товара;
19 - вид грузового места;
20 - номер места;
21 - единица измерения ;
22 - количество;
23 - масса kg брутто/нетто;
24 - габариты m ,объем m3;
25 - указанный в настоящем документе товар соответствует по ка-
честву условиям контракта и может быть отгружен на
экспорт;
26 - примечание;
27 - дополнительная маркировка инопокупателя;
28 - документация находится в месте N 1;
29 - подпись (дата).
Расположение реквизитов на типовой форме основного товаросопро-
водительного документа приведено в приложении 1.
2.3. Товаросопроводительный документ должен содержать следующие
реквизиты:
1) Основные реквизиты, включаемые независимо от специфики това-
ра и особенностей поставки(далее называются основными):
0; 1; 2; 3; 5; 6; 9; 13; 14; 15; 16; 18; 20 - 23; 25 - 29.
2) Дополнительные реквизиты, включаемые в зависимости от специ-
фики товара и особенностей поставки (далее называются дополнитель-
ными):
4; 7; 8; 17; 19; 24;
2.4. Сертификат качества должен содержать следующие реквизиты:
1) Основные: 0 - 3; 10; 13 - 15; 18; 21 - 23; 25; 26; 29.
2) Дополнительные: 17.
2.5.Отгрузочная спецификация должна содержать следующие рекви-
зиты:
1) Основные: 0 - 3; 5; 6; 11; 13 - 16; 18; 20 - 23; 27 - 29.
2) Дополнительные: 4; 7; 8; 17; 19; 24.
2.6. Упаковочный лист должен содержать следующие реквизиты:
1) Основные: 0 - 3; 12 - 15; 19 - 24; 27; 29.
2) Дополнительные: 17.
2.7. Комплектовочная ведомость должна содержать следующие рек-
визиты:
1) Основные: 1 - 3; 13 - 16; 18 - 20; 23; 24; 27; 29.
2) Дополнительные: 17.
2.8. Товаросопроводительный документ, заполняемый машинописным
способом, оформляется путем впечатывания дополнительных реквизитов
в соответствии с п.2.3. и размножается в количествах, необходимых
для рассылки адресатам.
2.9. Сертификат качества, отгрузочная спецификация, упаковочный
лист, заполняемые машинописным способом оформляются путем впечаты-
вания переменных реквизитов в соответствии с пп.2.4 - 2.6.
2.10. При оформлении конкретного документа на бланке основного
товаросопроводительного документа в клетке слева от наименования
оформляемого документа делается отметка (*), проставляется регист-
рационный номер этого документа и впечатываются или вписываются
два знака кода формы по ОКУД.
2.11. Товаросопроводительная документация заполняется на одном
языке (русском, английском, немецком, французском, испанском) или
на двух языках (русском и одном из указанных выше языков) в соот-
ветствии с условиями контракта.
В исключительных случаях товаросопроводительная документация по
требованию внешнеторговой организации может изготовляться и на
других иностранных языках. Допускается изготовление конкретных то-
варосопроводительных документов предприятий (производственных объ-
единений) на 3-х и 5-и языках.
2.12. При оформлении товаросопроводительной документации следу-
ет использовать коды установленных реквизитов по Общесоюзным
классификаторам технико-экономической информации (ОК ТЭИ) в соот-
ветствии с требованиями ГОСТ 1.5. - 85.
Коды реквизитов, подлежащих обработке средствами вычислительной
техники, располагаются справа от реквизитов в строго определенных
местах, границы которых обозначаются уголками. Порядок получения
кодов ОК ТЭИ установлен действующими отраслевыми (ведомственными,
республиканскими) положениями о ведении ОК ТЭИ.
П р и м е ч а н и е: В экземплярах товаросопроводительной доку-
ментации, предназначенных для иностранного покупателя, коды по ОК
ТЭИ допускается не представлять.
2.13. Реквизиты товаросопроводительной документации заполняются
в соответствии с требованиями, указанными ниже.
П р и м е ч а н и е: В необходимых случаях заполнение реквизи-
тов в товаросопроводительной документации допускается согласовы-
вать с лицами, подписавшими договор со стороны МВЭС СССР .
2.13.1. В составе реквизита "Экспортер" (1) указывается наиме-
нование и адрес внешнеэкономической организации, осуществляющей
экспортно-импортные операции, и ее код по ОКПО.
Для специальных товаров, поставляемых для экспорта реквизит 1
не кодируется .
При заполнении товаросопроводительных документов на 3-х и более
языках в адресе организации допускается указывать только индекс и
название города.
2.13.2. В составе реквизита "Грузополучатель, адрес" (3) указы-
вается полное наименование и адрес фирмы покупателя (организации),
получающей товар в стране иностранного покупателя.
Для специальных товаров поставляемых для экспорта, в реквизите
2 адрес организации не указывается.
При заполнении товаросопроводительных документов на 3-х и более
языках в адресе фирмы допускается указывать только название горо-
да.
2.13.3. В составе реквизита "Страна" (3) указывается краткое
наименование страны иностранного грузополучателя, ее код по Об-
щесоюзному классификатору стран мира и территорий (ОКСМТ).
2.13.4. В составе реквизита "Экспедитор" (4) указывается наиме-
нование и адрес организации (советской и иностранной), осуществля-
ющей экспедиторское обслуживание товара, поставляемого для экспор-
та.
Реквизит 4 не заполняют, если данные об экспедиторе отсутству-
ют.
2.13.5. В составе реквизита "Транспортный документ N" (5) ука-
зывается наименование и номер транспортного документа, по которому
отгружен товар (железнодорожная, автомобильная или водная наклад-
ная, багажная или почтовая квитанция, накладная воздушного сообще-
ния, коносамент).
При позднем получении транспортного документа реквизит (5) не
заполняется.
В случае оформления документов на партию товара, отгружаемого
по нескольким железнодорожным накладным, номера накладных допуска-
ется помещать в табличной части бланка документа (реквизиты 18 -
24).
2.13.6. В составе реквизита "Дата отгрузки" (6) указывается да-
та отгрузки товара, приведенная в транспортном документе .
2.13.7. В составе реквизитов "Вагон N" (7) и "Контейнер N" (8)
указываются номера вагонов и контейнеров, в которых товар отправ-
лен грузополучателя.
2.13.8. В составе реквизитов "Контракт N от " (13), "Дополнение
к контракту N от " (14), "Договор N от "(15), "Лицензия N от" (16)
указываются соответственно номер и дата контракта, номер и дата
дополнения к контракту (при его наличии), номер и дата договора
(при переходе на договорные отношения), заключенного между предп-
риятием-изготовителем экспортной продукции и внешнеторговой орга-
низацией, а также номер и дата лицензии.
Реквизит 16 следует указывать только в экземплярах товаросопро-
водительного документа отгрузочной спецификации, предназначенных
для таможни. В экземплярах для инопокупателя этот реквизит не за-
полняется.
2.13.9. В составе реквизита 17 указываются порядковый номер
листа и общее количество листов документа. При оформлении докумен-
та на одном листе реквизит не заполняется.
2.13.10. В составе реквизита 18 указывается номер позиции по
контракту, обозначение и наименование товара в соответствии с
действующими на его изготовление нормативно-техническими докумен-
тами и код товара по Общесоюзному классификатору промышленной и
сельскохозяйственной продукции (ОКП). По требованию внешнеторговой
организации разрешается включать в этот реквизит дополнительные
данные, характеризующие товар.
Номер позиции по контракту и чертежные номера указываются в ви-
де дроби перед наименованием товара ( в числителе номер позиции по
контракту, в знаменателе - чертежный номер ) или в одну строку.
2.13.11. В составе реквизита 19 указывается наименование тары
или упаковки товара (ящик, бочка и т.д.).
2.13.12. В составе реквизита 20 данные указываются в виде дро-
би: в числителе - порядковый номер данного места, в знаменателе -
общее количество мест.
2.13.13. В составе реквизита 21 указывается краткое наименова-
ние единицы измерения и ее код по СОЕИ.
П р и м е ч а н и е : Реквизиты 18 и 21 рекомендуется запол-
нять в две строки, указывая в верхней строке - код, а в нижней -
наименование соответствующего реквизита.
2.13.14. В составе реквизита 22 указывается конкретное коли-
чество товара по каждой позиции (в товаросопроводительном докумен-
те, отгрузочной спецификации, упаковочном листе) или общее коли-
чество товара по каждой позиции (в сертификате качества).
2.13.15. В составе реквизита 23 данные указываются в виде дроби
: в числителе - масса товара в килограммах с тарой и упаковкой, в
знаменателе - масса товара без тары и упаковки (брутто и/или нетто
в зависимости от специфики товара).
2.13.16. В составе реквизита 24 в зависимости от специфики то-
вара данные указываются в виде дроби: в числителе - линейные раз-
меры каждого грузового места (длина, ширина, высота в метрах), в
знаменателе - объем в кубических метрах.
П р и м е ч а н и е : При заполнении реквизитов 18 - 24 разре-
шается делать итоговые записи.
2.13.17. В составе реквизита 26 указываются данные о физических
и механических свойствах, химическом составе и других результатах
испытаний, характеризующих качество поставляемого товара. Эти дан-
ные приводятся в случае, если это не оговорено в контракте и в
комплект с поставляемыми товарами не входит техническая документа-
ция, содержащая данные о товаре (паспорт, протокол испытаний, тех-
ническое описание и т.п.).
Перечисленные данные допускается помещать на обороте документа
или на бланке "Продолжение".
В данном реквизите также оговариваются сведения о тропическом
исполнении поставляемых товаров, сведения по условиям хранения,
консервации или переконсервации товаров.
2.13.18. В составе реквизита 27 указывается дополнительная мар-
кировка инопокупателя, а также номер транса.
2.13.19. Товаросопроводительный документ, сертификат качества,
отгрузочная спецификация, упаковочный лист подписываются должност-
ными лицами, имеющими право подписывать товаросопроводительную до-
кументацию в соответствии с пп. 1.5.1.,1.5.2. и 1.5.3. настоящего
Положения.
Перечень должностных лиц, имеющих право подписывать товаросоп-
роводительную документацию, устанавливается руководителем предпри-
ятия-изготовителя товаров для экспорта.
Последовательность записи элементов дат (реквизиты 6, 13, 14,
15 и 20) и содержание реквизита 29 определяются требованиями ГОСТ
6.38-72.
3. Порядок рассылки технической и
товаросопроводительной документации
3.1.Товаросопроводительная документация направляется внешнеэко-
номическому объединению (организации) при письме с перечислением
всех высылаемых документов не позднее 48 часов после отгрузки то-
вара.
3.2.Техническая и товаросопроводительная документация высыла-
ется, если не предусмотрено иное, следующим образом.
3.2.1.Вместе с грузом (в водонепроницаемой упаковке):
- техническая документация 2 экз;
- товаросопроводительный документ 3 экз.
В тех случаях, когда по условиям контракта должны быть оформле-
ны вместо товаросопроводительного документа три отдельных докумен-
та, высылается:
- упаковочный лист 3 экз;
- сертификат качества или другой документ о качестве 1 экз.
Комплектовочная ведомость высылается в двух экземплярах только
при условии необходимости внесения в нее дополнительной информации
по сравнению с товаросопроводительным документом или сертификатом
качества, отгрузочной спецификацией и упаковочным листом.
Техническая и сопроводительная документация упаковывается в
первое место отгружаемой единицы изделия или партии товара и долж-
на быть упакована в два герметичных пакета, изготовленных из поли-
этиленовой пленки.
Перед упаковкой в пакеты документацию допускается заворачивать
в специальную бумагу. В наружный пакет с документацией должен быть
вложен вкладыш из бумаги или картона с четкой надписью на русском
языке и языке, указанном в договоре внешнеэкономической организа-
ции "Техническая и товаросопроводительная документация", которую
можно прочесть не вскрывая пакет. При отгрузках оборудования тех-
ническая и товаросопроводительная документация сброшюровывается в
папки, которые должны быть изготовлены из прочного ( для стран с
тропическим климатом) неклеенного материала с надписью на лицевой
стороне "Техническая и товаросопроводительная документация".
Один экземпляр товаросопроводительного документа или упаковоч-
ного листа должен помещаться внутри грузового места, на которое он
составлен, второй экземпляр вкладывается в металлический карман
этого грузового места .
Комплект третьих экземпляров товаросопроводительных документов
или упаковочных листов упаковывается в первое грузовое место отг-
ружаемой единицы (партии) оборудования.
При отгрузке товара в неупакованном виде техническая и това-
росопроводительная документация должна быть упакована в герметич-
ный пакет из полиэтиленовой пленки и отправлена в отдельном ящике,
прикрепленном к грузу.
При отправке экспортных товаров почтовыми посылками через порты
для дальнейшей переотправки морским транспортом товаросопроводи-
тельная документация должна быть отправлена в порт авиапочтой, а
где это невозможно - обычной почтой.
3.2.2.Вместе с транспортным документом :
- товаросопроводительный документ 2 экз. В тех случаях, когда
по условиям контракта должны быть оформлены вместо товаросопрово-
дительного документа три отдельных документа, высылается :
- отгрузочная спецификация 2 экз;
- сертификат качества или другой документ о качестве 1 экз.
В том случае, если сертификат качества или другой документ о
качестве не может быть упакован вместе с грузом, к транспортному
документу прикладываются вместо одного два экземпляра сертификата
качества или другого документа о качестве.
Прилагаемые к транспортному документу товаросопроводительные
документы отправителями вкладываются в плотный конверт и прочно
сшиваются с транспортным документом, причем конверт не заклеива-
ется.
Все сопроводительные документы и количество их экземпляров
должны быть поименованы в транспортном документе.
Сертификат качества или другой документ о качестве, выдаваемый
на изделие (комплект), отправляемое в нескольких вагонах (по
нескольким транспортным документам) прикладывается к одному
транспортному документу, а на остальных отправителем делается от-
метка о приложении сертификата качества или другого документа о
качестве к накладной, квитанции и т. п. с указанием номера
транспортного документа.
3.2.3. Внешнеэкономическому объединению (организации) вместе со
счетом (в количестве экземпляров, указанном в договоре):
- техническая документация ;
- товаросопроводительный документ или сертификат качества, отг-
рузочная спецификация и упаковочный лист;
- комплектовочная ведомость (если это оговорено в договоре);
- документ о сдаче товара к перевозке (дубликат международной
железнодорожной накладной, квитанция внутренней железнодорожной
накладной, багажная квитанция, приемо-сдаточный акт и т.п.).
Товаросопроводительная документация должна быть скомплектована
с документом, подтверждающим прием товара к перевозке по каждой
отправке отдельно.
В надлежащих случаях объединению (организации высылается техни-
ческая документация или ее отдельные составные части (фундамент-
ные, установочные чертежи и др.) до отгрузки изделий на экспорт в
сроки и в количествах, как это указано в контрактах.
3.3. При выполнении кооперированных поставок, в тех случаях,
когда комплектующее изделие по указанию головного завода отправля-
ется заводом-субпоставщиком непосредственно инопокупателю, сохра-
няется порядок товаросопроводительной документации, указанный в
пп.3.2. настоящего Положения.
При отправке заводом-субпоставщиком комплектующего изделия на
головной завод количество высылаемой технической и товаросопрово-
дительной документации значительно сокращается: отгрузочная специ-
фикация не составляется, так как ее заменяют железнодорожная нак-
ладная и опись.
В зависимости от того, подлежит ли комплектующее изделие (комп-
лект запасных частей, принадлежностей и др.) переупаковке или мон-
тажу на оборудование, головной завод устанавливает заводу постав-
щику соответствующее количество и состав технической и товаросоп-
роводительной документации, требующейся для выполнения конкретного
заказа.
4. Требования к бланкам и основные способы изготовления
технической и товаросопроводительной документации.
4.1. Размеры бланков товаросопроводительной документации и
конструкционной сетки по ГОСТ 6.10.6-87. Толщина линий по ГОСТ
6.10.1.-80.
4.1.1. Наименование и последовательность расположения реквизи-
тов заголовочной части (1 - 17) должны соответствовать приложению
1.
4.1.2. Допускается изменять размеры рабочих площадей реквизитов
содержательной части (18 - 24) при условии сохранения последова-
тельности их расположения и наименований в соответствии с приложе-
нием 1.
4.1.3. Наименования и последовательность расположения реквизи-
тов 25 - 29 должны соответствовать приложению 1.
4.1.4. При разработке и изготовлении на базе типовой формы
основного товаросопроводительного документа отраслевых унифициро-
ванных форм документов (товаросопроводительного документа, серти-
фиката качества, отгрузочной спецификации, упаковочного листа) и
аналогичных форм документов предприятий (производственных объеди-
нений) допускается вносить дополнительные реквизиты в свободные
места заголовочной части формы без изменения расположения установ-
ленных реквизитов 1 - 17, изменять наименования, последователь-
ность расположения и рабочие площади, занимаемые реквизитами 18 -
24, а также использовать реквизиты предусмотренные типовой формой,
согласно п.п. 2.3 - 2.6 настоящего Приложения.
4.2. Допускается изготовление двухсторонних бланков товаросоп-
роводительных документов с обратной стороной, а также отдельных
бланков "Продолжение" в соответствии с приложением 2.
Бланк "Приложение" должен иметь то же название, что и основной
лист документа.
4.3. Бланки товаросопроводительных документов следует изготов-
лять на одном языке (русском, английском, немецком, французском)
или на двух языках (русском и одном из указанных выше). Допуска-
ется изготовление конкретных товаросопроводительных документов
предприятий (производственных объединений) на 2-х и 5-и языках.
Перечень реквизитов на этих языках приведен в приложении 3.
4.4. Техническая документация должна изготовляться на русском
языке, а когда это предусмотрено контрактом, и на соответствующем
иностранном языке.
4.5. Для изготовления бланков товаросопроводительной документ-
ации высокой и офсетной печатью следует применять бумагу:
писчую N 0 марки А и Б, а также писчую N 1 плотностью до 70 г/
м по ГОСТ 18510-73,
офсетную N 1А и 1Б плотностью от 60 до 70 г/м по ГОСТ 9094-83,
типографскую 1А и 1Б плотностью от 60 до 70 г/м по ГОСТ
9095-83.
При изготовлении бланков основного товаросопроводительного до-
кумента, предназначенную для подготовки матриц под гектографи-
ческий способ размножения следует применять бумагу по ГОСТ
215444-75:
- мелованную марки 0 для офсетной печати (для снятия более 25
оттисков),
- мелованную марки В для высокой печати (для снятия более 25
оттисков).
Допускается применение бумаги офсетной N 1 марки Б по ГОСТ
9094-83 плотностью 120 г/м.
Качество бумаги, применяемой для бланков, заполняемых гектогра-
фическим способом, должно соответствовать требованиям ГОСТ
18510-73 (бумага писчая N 1) и ГОСТ 6861-73 (бумага писчая цветная
марки А).
4.6. При изготовлении бланков документов способом высокой печа-
ти должны применяться типографские шрифты размером от 6 до 20 кег-
ля по ГОСТ 3489.1-71,ГОСТ 3489.6-71, ГОСТ 3489.9-71, ГОСТ
3489.12-71, ГОСТ 3489.16-71, ГОСТ 3489.18-71, ГОСТ 3489.22-71,
ГОСТ 3489.28-71, ГОСТ 3489.33-72, ГОСТ 3489.35-72.
4.7. Для облегчения заполнения и обработки данных в бланках то-
варосопроводительной документации, при необходимости, разрешается
наносить вертикальные и горизонтальные линии.
4.8. Техническая документация на товары серийного производства
должна изготавливаться на хорошей белой бумаге, обязательно типог-
рафским способом с хорошим исполнением текста, иллюстраций, черте-
жей, фотоснимков, внешнего оформления и т.п..
Техническая документация на товары несерийного производства мо-
жет быть изготовлена нетипографским способом, но с соблюдением
требования хорошего исполнения, брошюровки и переплетения.
На всех технических документах, направляемых за границу,
проставляется номер контракта, а также другие данные по указанию
инопокупателя.
4.9. Бланки товаросопроводительных документов могут изготов-
ляться в/о "Внешторгиздат", а также предприятиями и организациями
министерств (ведомств) в соответствии с настоящим Положением .
4.10. Устанавливаются следующие основные способы изготовления
товаросопроводительных документов :
машинописный, гектографический, электрографический, полиграфи-
ческий.
П р и м е ч а н и е : Допускается получать товаросопроводитель-
ные документы с алфавитно-цифровых печатающих устройств вычисли-
тельных машин. При получении товаросопроводительных документов с
АЦПУ, формы документов должны быть спроектированы с учетом разме-
ров конструкционной сетки бланков АЦПУ.
4.10.1. При изготовлении товаросопроводительных документов гек-
тографическим способом используются зеркальное отображение основ-
ного товаросопроводительного документа - матрица. Для снятия выбо-
рочной информации с матрицы применяется набор трафаретов или тра-
фареты с клеящей лентой.
4.10.2. При изготовлении товаросопроводительных документов
электрографическим способом используется лицевая сторона основного
товаросопроводительного документа. Для снятия выборочной информа-
ции с основного товаросопроводительного документа применяются нак-
ладные листы.
|
