МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ ГОСКОМСТАТ СССР
СССР
N 145 N 8-03
ПИСЬМО*
от 19 августа 1988 г.
О ПОРЯДКЕ ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМ ГОДОВОГО БУХГАЛТЕРСКОГО
ОТЧЕТА ПО ЭКСПОРТНО-ИМПОРТНЫМ ОПЕРАЦИЯМ
ПРЕДПРИЯТИЙ, ОБЪЕДИНЕНИЙ И
ОРГАНИЗАЦИЙ
Министерство финансов СССР и Госкомстат СССР направляют
прилагаемые к настоящему письму указания о порядке заполнения
форм годового бухгалтерского отчета по экспортно-импортным
операциям предприятий, объединений и организаций.
Отчетность по экспортно-импортным операциям представляют
в составе годовых бухгалтерских отчетов предприятия, объедине-
ния и организации, непосредственно осуществляющие эти операции
через внешнеторговые фирмы, не являющиеся юридическими лицами,
в объеме форм, установленном Министерством финансов СССР и
Госкомстатом СССР.
Прилагаемые указания просим довести до заинтересованных
подведомственных предприятий, объединений и организаций.
Приложение
к письму Минфина СССР и
Госкомстата СССР
от 19.08.88 N 145/8-03
У К А З А Н И Я
о порядке заполнения форм годового бухгалтерского
отчета по экспортно-импортным операциям
предприятий, объединений и организаций
1. При заполнении форм бухгалтерской отчетности по
экспортно-импортным операциям следует руководствоваться Вре-
менными указаниями Министерства финансов СССР и Министерства
внешних экономических связей СССР от 14 марта 1988 г. N 30 о
порядке ведения бухгалтерского учета экспортно-импортных опе-
раций внешнеторговыми фирмами, не являющимися юридическими ли-
цами, и настоящими Указаниями.
2. Наименование товаров, их кодовые обозначения и единицы
измерения приводятся в соответствии с Единой товарной номенк-
латурой внешней торговли стран - членов СЭВ (ЕТН ВТ). Если
единицы измерения (например, штуки/тонны), то в отчетах указы-
вается единица измерения, принятая для данного товара в плане
экспорта (импорта).
3. Наименования стран и их коды приводятся в соответствии
с Общесоюзным классификатором стран мира и территорий.
4. При составлении отчетов в размере стран применяется
следующая группировка:
социалистические страны,
из них
страны - члены СЭВ,
страны, не являющиеся членами СЭВ,
капиталистические (включая развивающиеся) страны.
В группу стран - членов СЭВ включаются Албания, НРБ, ВНР,
СРВ, ГДР, Республика Куба, МНР, ПНР, СРР, ЧССР.
В пределах групп страны приводятся в порядке возрастания
значения кода по географическим континентам (Европа, Азия, Аф-
рика, Северная и Центральная Америка, Австралия и Океания).
5. Приложение 2 к балансу по основной деятельности
"Средства, затраты и источники финансирования внешнеторговых
операций" (раздел IV баланса).
5.1. Данные в приложении 2 к балансу по основной деятель-
ности приводятся в следующей оценке:
остатки экспортных товаров - в отпускной стоимости, под
которой понимается стоимость по расчетным контрактным ценам с
применением дифференцированных валютных коэффициентов, а если
валютные коэффициенты не установлены, - по отпускным ценам
СССР без налога с оборота с применением надбавок. Стоимость
тары и упаковки, в которой отгружаются экспортные товары,
присоединяется к отпускной стоимости этих товаров.
Накладные расходы, относящиеся к остатку нереализованных
экспортных товаров, в стоимость этих товаров не включаются и
показываются отдельной статьей по строке 050;
остатки импортных товаров - в фактурной импортной стои-
мости, под которой понимается стоимость самого товара и стои-
мость тары и упаковки, оплачиваемые иностранному покупателю по
его счету в соответствии с контрактом;
задолженность по расчетам с иностранными дебиторами, ве-
дущимися в иностранной валюте - в советских рублях по курсу,
действовавшему на день выписки расчетно-платежных документов.
5.2. По строке 010 "Товары экспортные в СССР" отражаются
остатки экспортных товаров, отгруженных в порты СССР или на
пограничные станции СССР, а также переотправленные из одних
портов СССР в другие и не прибывшие к месту назначения до кон-
ца отчетного периода; находящихся в портах, на складах и базах
в СССР в ожидании отправки за границу; снятых с экспорта и на-
ходящихся в портах и на складах в СССР и др.
5.3. По строке 020 "Товары экспортные за границей" отра-
жаются остатки экспортных товаров, отправленных за границу и
не прибывших к месту назначения до конца отчетного периода;
переданных для реализации за границей на условиях консигнации
и др.
5.4. Задолженность иностранных покупателей по векселям
(траттам), полученным в иностранной валюте, отражается по
строке 070 в полной сумме векселей (тратт). При этом включен-
ные в сумму векселей (тратт) проценты за предоставленный ком-
мерческий кредит одновременно показываются в пассиве по строке
370 "Доходы будущих периодов". В таком же порядке отражаются
проценты, включенные в сумму задолженности иностранных покупа-
телей по предоставленному им коммерческому кредиту.
5.5. Суммы расчетов с бюджетом по экспортным и импортным
операциям, отражаемые соответственно по строкам 140 или 360 и
250 или 490, должны быть тождественны данным справок о расче-
тах с Министерством финансов СССР по экспортным и по импортным
операциям по состоянию на 1 января года, следующего за отчет-
ным.
5.6. По строке 180 "Товары импортные за границей" отража-
ются остатки импортных товаров, отгруженных из-за границы в
адрес предприятия (объединения) через порт СССР, пограничную
станцию СССР или пункт перевалки за границей и не прибывших в
пункт назначения до конца отчетного периода и др.
5.7. По строке 190 "Товары импортные в СССР" отражаются
остатки импортных товаров, прибывших на входные пограничные
станции СССР и не отправленных до конца отчетного периода
предприятию (объединению); прибывших в СССР и находящихся в
портах, на перевалочных базах и складах и др.
5.8. По строке 260 отражается сумма начисленных процентов
за предоставленные иностранными поставщиками кредиты, показан-
ные в пассиве по строкам 430 "Векселя (тратты), выданные в
иностранной валюте" и 470 "Расчеты с поставщиками иностранными
по коммерческому кредиту", срок оплаты которых не наступил.
5.9. По строке 530 "Обеспечения полученные" отражаются
гарантии и поручительства, полученные в обеспечение выполнения
обязательств и платежей по контрактам, в сумме задолженности
иностранных фирм, показанной в приложении 2 к балансу по
основной деятельности.
Например, если задолженность за иностранными фирмами на
конец отчетного периода составила 40 тыс. рублей, а гарантии и
поручительства в обеспечение этой задолженности получены на
сумму 100 тыс. рублей, то по строке 530 показывается 40 тыс.
рублей.
По этой же строке отражаются гарантии и поручительства,
полученные под товары, переданные иностранным фирмам на носиг-
нацию.
5.10. Итоговые данные раздела IV отражаются соответствен-
но в активе и пассиве баланса по основной деятельности предп-
риятия (объединения) по строкам "Средства и затраты по внешне-
торговым операциям" и "Источники финансирования внешнеторговых
операций" и включаются в валюту баланса.
6. Ведомость остатков экспортных (импортных) товаров
(форма N 5-внешторг).
6.1. В составе годового отчета представляются две ведо-
мости остатков товаров по форме N 5-внешторг - раздельно по
остаткам экспортных товаров и по остаткам импортных товаров.
6.2. Ведомость остатков экспортных товаров составляется
по следующей схеме:
остатки экспортных товаров - всего:
из них
в СССР - всего,
в том числе по отдельным наименованиям товаров,
за границей - всего
из них
в пути - всего
в том числе по отдельным странам<*>,
в том числе по отдельным наименованиям товаров,
на комиссии - всего,
в том числе по отдельным странам<*>,
в том числе по отдельным наименованиям товаров.
6.3. Ведомость остатков импортных товаров составляется по
следующей схеме:
остатки импортных товаров - всего:
из них
за границей - всего,
в том числе по отдельным странам<*>,
в том числе по отдельным наименованиям товаров,
в СССР - всего,
в том числе по отдельным наименованиям товаров.
7. Отчет о реализации экспортных товаров и услуг (форма
N 7-фирма).
7.1. Отчет по форме N 7-фирма составляется по данным ана-
литического учета реализации экспортных товаров и услуг (счет
46 "Реализация") и предназначается для определения эффектив-
ности экспортных операций.
7.2. Отчет составляется в разрезе: группа стран - страна
- вид реализации - товар по следующей схеме:
объем реализации экспортных товаров и услуг (без пере-
расчетов по реализации прошлых лет) - всего,
из них
в социалистические страны - всего,
из них
в страны - члены СЭВ - всего,
в том числе по отдельным странам<**>,
в том числе по видам реализации<**>,
в том числе по отдельным наименованиям товаров;
в страны, не являющиеся членами СЭВ - всего,
в том числе по отдельным странам<**>,
в том числе по видам реализации<***>,
в том числе по отдельным наименованиям товаров;
в капиталистические (включая развивающиеся) страны - все-
го,
в том числе по отдельным странам<**>,
в том числе по видам реализации<***>,
----------
<*>Итоги по отдельным странам выводятся лишь в случае,
когда в стране имеются остатки товаров нескольких наименований.
<**>Итоги по отдельным странам выводятся лишь в случае,
когда в стране имеется несколько видов реализации.
<***>Итоги по отдельным видам реализации выводятся лишь в
случае, когда по одному виду реализации имеются несколько наи-
менований товаров.
в том числе по отдельным наименованиям товаров;
перерасчеты по реализации экспортных товаров и услуг
прошлых лет.
7.3. При указании кодов реализации экспортных товаров и
услуг следует руководствоваться соответствующими указаниями
Министерства внешних экономических связей СССР (приложение
N 1).
7.4. В графе 2 "Выручка брутто" показывается стоимость
реализованных экспортных товаров по внешнеторговым (контракт-
ным) ценам, указанная в расчетных документах, выписанных на
иностранных покупателей. Рублевый эквивалент этой стоимости
определяется по курсу Госбанка СССР, действовавшему на день
выписки счета.
7.5. Выручка нетто по каждому товару, отражаемая в графе
3, определяется путем исключения из выручки брутто (графа 2)
суммы накладных расходов по экспорту за границей.
Разность между итоговыми данными по графам "Выручка брут-
то" и "Выручка нетто" должна быть равна сумме накладных расхо-
дов по экспорту за границей, отражаемой в Отчете о накладных и
торгово-операционных расходах внешнеторговой фирмы по форме N
8-фирма.
7.6. В данные графы 5 "Накладные расходы в СССР" по от-
дельным наименованиям товаров включаются:
сумма накладных расходов, связанных с реализацией не-
посредственно этих товаров (транспортные и другие расходы);
соответствующая часть суммы накладных расходов, связанных
с экспортной деятельностью внешнеторговой фирмы в целом
(расходы по транспортно-экспедиторским операциям, банковские и
прочие расходы). Эта сумма распределяется между отдельными на-
именованиями товаров пропорционально их стоимости по внешне-
торговым (контрактным) ценам за минусом накладных расходов по
экспорту за границей (выручке нетто).
Общая сумма накладных расходов по экспорту в СССР (итог
графы 5) должна соответствовать сумме накладных расходов по
экспорту в СССР, отражаемой в Отчете о накладных и торго-
во-операционных расходах внешнеторговой фирмы по форме N
8-фирма.
7.7. Итоговые данные отчета по форме N 7-фирма по графам
2 и 4 должны быть тождественны соответствующим данным, отража-
емым в справке по расчетам с Министерством финансов СССР по
экспортным операциям по состоянию на 1 января года, следующего
за отчетным.
7.8. При составлении отчета по форме N 7-фирма на ЭВМ он
должен быть дополнен графами 3а "Выручка нетто за единицу то-
вара (руб. и коп.), 4а "Стоимость, оплаченная предприятию
(объединению) за единицу товара (руб. и коп.)", 6а "Эффектив-
ность в процентах".
8. Отчет о накладных и торгово-операционных расходах
внешнеторговой фирмы (форма N 8-фирма).
8.1. В раздел I "Накладные расходы" включаются лишь нак-
ладные расходы по экспорту, относящиеся к реализованным в от-
четном году товарам. Сумма накладных расходов, относящаяся к
остаткам нереализованных экспортных товаров, показывается в
приложении 2 к балансу по основной деятельности по строке 050.
8.2. Выявленные в отчетном году суммы накладных расходов,
относящихся к реализованным в прошлом году товарам, в отчет по
форме N 8-фирма не включаются, а показываются в отчете по фор-
ме N 7-фирма или 15-фирма по строке "Перерасчеты по реализации
товаров прошлых лет".
8.3. Суммы накладных расходов по экспорту и импорту, от-
ражаемые в отчете по форме N 8-фирма, должны быть тождественны
соответствующим суммам, отражаемым в справках по расчетам с
Министерством финансов СССР по экспортным и по импортным опе-
рациям по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным.
9. Отчет о поставках импортных товаров и услуг (форма
N 15-фирма).
9.1. Отчет по форме N 15-фирма составляется по данным
аналитического учета поставки импортных товаров и услуг (счет
46 "Реализация").
9.2. Отчет составляется в разрезе: группа стран - страна
- вид поставки - товар по схеме, аналогичной схеме составления
Отчета о реализации экспортных товаров и услуг.
9.3. При указании кодов видов поставок импортных товаров
и услуг следует руководствоваться соответствующими указаниями
Министерства внешних экономических связей СССР (приложение
N 2).
9.4. При составлении отчета по форме N 15-фирма на ЭВМ он
должен быть дополнен графами 2а "Сумма в фактурной импортной
стоимости за единицу товара (руб. и коп.)", 3а "Сумма в от-
пускной стоимости за единицу товара (руб. и коп.)", 4 "Эффек-
тивность, в процентах".
10. Отчет о состоянии иностранной дебиторской и креди-
торской задолженности (форма N 23-внешторг).
10.1. В отчете по форме N 23-внешторг отражается состоя-
ние расчетов с иностранными покупателями и поставщиками, а
также прочими иностранными дебиторами и кредиторами по
экспортным, импортным и другим операциям.
10.2. В разделе I дебиторская и кредиторская задолжен-
ность показывается по видам в разрезе отдельных стран. При
этом страны приводятся в следующей последовательности:
задолженность - всего;
социалистические страны - всего,
из них
страны - члены СЭВ - всего,
в том числе по отдельным странам,
страны, не являющиеся членами СЭВ - всего,
в том числе по отдельным странам;
капиталистические (включая развивающиеся) страны - всего,
из них
подгруппа стран - всего,
в том числе по отдельным странам.
В качестве подгруппы среди капиталистических (включая
развивающиеся) стран принимается совокупность стран, располо-
женных на одном географическом континенте.
10.3. В графе 5 "Из общей суммы задолженности (графа 1)
числится просроченная" приводится выделенная из общей суммы
дебиторской задолженности, показанной в графе 1, задолжен-
ность, по которой истекли нормальные сроки платежей согласно
условиям контрактов, не считая срока пробега платежных доку-
ментов. Дебиторская задолженность, по которой в установленном
порядке согласованы и оформлены новые, более поздние сроки
платежей, в сумму просроченной задолженности не включается.
В указанной графе не показывается сумма иностранной деби-
торской задолженности по претензиям и сомнительным долгам.
10.4. В графе 6 "Кроме того, неотфактурованные поставки в
реализационной стоимости" отражаются остатки товаров экспорт-
ных отгруженных, но не отфактурованных иностранным покупателям
до конца отчетного периода, по внешнеторговым (контрактным)
ценам.
10.5. В разделе II приводятся данные о задолженности по
векселям, а также предоставленному внешнеторговой фирмой и по-
лученному ею коммерческому кредиту по странам и срокам платежа.
Задолженность в отчете показывается в следующей последо-
вательности:
дебиторская задолженность - всего,
из нее
векселя (тратты), полученные в иностранной валюте - всего,
в том числе по отдельным странам,
задолженность покупателей иностранных по предоставленному
коммерческому кредиту - всего,
в том числе по отдельным странам;
кредиторская задолженность - всего
из нее
векселя (тратты), выданные в иностранной валюте - всего,
в том числе по отдельным странам,
задолженность поставщикам иностранным по предоставленному
коммерческому кредиту - всего,
в том числе по отдельным странам.
11. При представлении бухгалтерской отчетности по
экспортно-импортным операциям следует учесть Перечень сведе-
ний, составляющих государственную тайну, и других сведений,
подлежащих засекречиванию по министерству (ведомству), в
систему которого входит предприятие, объединение, организация.
|
