Утверждаю
Начальник Главного
архивного управления
при Совете Министров СССР
Ф.М.ВАГАНОВ
15 августа 1988 года
ПЕРЕЧЕНЬ
ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ГОСКОМИТЕТОВ, МИНИСТЕРСТВ, ВЕДОМСТВ И ДРУГИХ
УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ,
С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
(в ред. решения Госналогслужбы РФ, Росархива от 27.06.96,
от 06.10.2000 г.)
УКАЗАНИЯ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПЕРЕЧНЯ
1. Общие положения
1.1. "Перечень типовых документов, образующихся в деятельности
госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений,
организаций, предприятий, с указанием сроков хранения" составлен в
соответствии с Положением о Государственном архивном фонде СССР
(ГАФ СССР), утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от
4 апреля 1980 г. N 274, и с учетом положений современных
нормативных документов и методических пособий по экспертизе
ценности документов и комплектованию государственных архивов.
1.2. Перечень включает документы, образующиеся при
документировании однотипных управленческих функций, выполняемых
госкомитетами, министерствами, ведомствами и другими учреждениями,
организациями, предприятиями в процессе своей деятельности, а
также документацию, образующуюся в результате научно - технической
и производственной деятельности учреждений, организаций,
предприятий <*>.
--------------------------------
<*> Далее в тексте вместо слов "учреждений, организаций,
предприятий" употребляется слово "организаций".
Документы, отражающие специфические функции организаций
(присущие определенной ведомственной системе), предусматриваются в
соответствующих ведомственных перечнях.
1.3. Состав документов и сроки их хранения в Перечне
определены в результате непосредственного изучения документов, с
учетом рекомендаций специалистов соответствующих отраслей
народного хозяйства и социально - культурного строительства, а
также положений: "Перечня типовых документальных материалов,
образующихся в деятельности министерств, ведомств и других
учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения
материалов" (М., 1969), "Перечня документальных материалов по
личному составу государственных, общественных и кооперативных
учреждений, организаций и предприятий СССР с указанием сроков
хранения материалов" (М., 1963), "Перечня документов, подлежащих
приему в государственные архивы СССР" (М., 1973), "Перечня
научно - технической документации, подлежащей приему в
государственные архивы СССР" (М., 1987), современных нормативных
документов, регламентирующих процесс документирования научных
исследований, проектных, конструкторских, технологических,
патентно - лицензионных работ, а также работ, связанных с
применением различных автоматизированных систем, ведомственных
перечней документов со сроками хранения, решений ЦЭПК Главархива
СССР об изменении сроков хранения отдельных видов документов.
1.4. Перечень предназначен для использования в качестве
основного нормативного документа при определении сроков хранения и
отборе на хранение и уничтожение типовых документов, т.е. общих
для всех или большинства госкомитетов, министерств, ведомств и
других организаций (в том числе организаций, действующих на
общественных началах). Для облегчения работы по отбору документов
в Перечень включены также некоторые виды документов нетипового
характера.
1.5. Перечень служит целям охраны, организации и качественного
пополнения состава ГАФ СССР. Перечень используется при
формировании дел, при подготовке номенклатур дел, при разработке
схем классификации документов, при разработке ведомственных
перечней документов, а также в практике работы экспертно -
проверочных комиссий (ЭПК) архивных органов и экспертных служб
госкомитетов, министерств, ведомств и других организаций.
2. Структура Перечня и порядок его применения
2.1. Перечень построен по функционально - отраслевому принципу
и включает разделы, отражающие основные направления деятельности
организаций, свойственные им, как правило, независимо от уровня в
системе управления и ведомственной принадлежности. Разделы имеют
подразделы по более узким вопросам.
2.2. Перечень состоит из двух частей. Первая часть включает
документы, образующиеся в управленческой деятельности организаций,
вторая - документы, образующиеся в научно - технической и
производственной деятельности организаций. Каждая часть имеет свою
нумерацию разделов и подразделов.
2.2.1. Первая часть Перечня состоит из 12 разделов:
раздел 1 включает документацию, отражающую распорядительные,
организационные функции управления, функции контроля, а также
правовое обеспечение управления, организацию документационного
обеспечения управления и организацию ведомственного хранения
документов;
разделы 2 - 4 включают документы, последовательно раскрывающие
прогнозирование, планирование, ценообразование, финансирование,
кредитование, учет и отчетность организаций;
раздел 5 включает документацию по набору и использованию
трудовых ресурсов, организации труда, производительности труда,
трудовой дисциплине, нормированию труда, тарификации, заработной
плате, охране труда, а также по организации и проведению
соцсоревнования;
раздел 6 содержит документы о работе с кадрами: приеме,
распределении, перемещении и учете кадров, подготовке кадров,
повышении их квалификации, проведении аттестации, а также
награждении, присвоении почетных и ученых званий, присуждении
ученых степеней;
раздел 7 содержит документацию, отражающую вопросы социально -
культурного развития трудовых коллективов, в том числе социальное
страхование, медицинское и санаторно - курортное обслуживание,
жилищно - бытовые вопросы, организацию общественного питания,
организацию работы детских учреждений, дворцов и домов культуры,
клубов, библиотек, а также физкультурно - спортивную работу;
раздел 8 включает документы о научно - информационной
деятельности организаций и издании ведомственной литературы;
раздел 9 содержит документы об организации и осуществлении
экономического, научно - технического и культурного сотрудничества
с зарубежными странами;
раздел 10 содержит документацию о материально - техническом
снабжении и организации хранения имущественно - материальных
ценностей;
раздел 11 включает документацию по административному и
хозяйственному обслуживанию организаций, эксплуатации служебных
зданий, транспортному обслуживанию, по организации ведомственной
связи, охране организаций, а также организации гражданской
обороны;
раздел 12 содержит документы, раскрывающие вопросы организации
и деятельности первичных профсоюзных и общественных организаций
(касс взаимопомощи, товарищеских судов, групп и постов народного
контроля, добровольных народных дружин и др.).
Документы по планированию и отчетности организаций (в том
числе и общественных) даны в обобщенной формулировке наименований
статей во 2 и 4 разделах Перечня, в других разделах указаны лишь
отдельные планово - отчетные документы, отличающиеся спецификой
содержания или сроками хранения. Документы, образующиеся при
реализации функций, осуществляемых профорганизациями совместно с
администрацией организаций, включены в 5 и 7 разделы Перечня.
Отдельные документы по экономическому, научно - техническому и
культурному сотрудничеству с зарубежными странами даны в 1, 6, 8,
10 разделах (ч. I); 3 (ч. II).
2.2.2. Вторая часть Перечня состоит из 7 разделов:
раздел 1 включает основные виды документов, образующихся в
организациях при проведении научно - исследовательских и опытно -
конструкторских работ и испытании опытных образцов изделий;
раздел 2 содержит документы, образующиеся в области
изобретательства, рационализации и патентно - лицензионных
работ <*>;
--------------------------------
<*> Состав и содержание заявок на изобретения, поступающих на
государственное хранение, определены "Перечнем научно -
технической документации, подлежащей приему в государственные
архивы СССР" (М., 1987) и в настоящем Перечне не рассматриваются.
раздел 3 включает документы по планировке, проектированию,
строительству, реконструкции, ремонту объектов;
раздел 4 содержит документы, отражающие основные вопросы
организации производственной деятельности, внедрения новой техники
и технологии, механизации и автоматизации производственных
процессов; конструкторских работ по изделиям серийного и массового
производства; технологии и технологического оснащения
производства; энергетического и топливного обеспечения,
эксплуатации и ремонта оборудования;
раздел 5 включает документы о качестве продукции, техническом
контроле, стандартизации, о государственной приемке продукции;
раздел 6 содержит основные документы о контроле за состоянием
окружающей среды и мероприятиях по ее охране;
раздел 7 содержит основные виды документов, образующихся при
проектировании и функционировании автоматизированных систем (ОАСУ,
АСУП, АСТПП, САПР и др.).
Вопросы охраны окружающей среды отражены, в том числе, и в
проектной документации, включенной в раздел 3 данного Перечня.
В разделе 3 (подраздел 3.4 "Проектирование объектов
капитального строительства") сроки хранения документов определены
соответственно стадиям проектирования и с учетом особенностей
отбора научно - технической документации по индивидуальному,
типовому и экспериментальному проектированию <*>.
-------------------------------
<*> Состав и содержание технических документов, поступающих на
государственное хранение по каждой из стадий проектирования,
определены "Перечнем научно - технической документации, подлежащей
приему в государственные архивы СССР" (М., 1987) и в настоящем
Перечне не рассматриваются.
В 7 разделе представлена типовая документация, которая
используется как в традиционном виде, так и в нетрадиционном
закодированном (на машинных носителях).
2.3. Документы в разделах и подразделах Перечня расположены по
степени значимости вопросов и видов в логической
последовательности. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная
нумерация (графа N 1). Перечень не содержит в статьях конкретные
наименования документов (графа N 2), а дает обобщенное
наименование каждого вида документа. При объединении в одной
статье разных видов документов по одному вопросу, имеющих
одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в
скобках раскрываются наименования всех видов документов,
включенных в статью.
2.4. Сроки хранения документов в Перечне дифференцированы по
двум группам организаций.
2.4.1. К первой группе отнесены организации, в результате
деятельности которых образуются документы, имеющие политическое,
народно - хозяйственное, научное, социально - культурное или
историческое значение и подлежащие приему в государственные
архивы. Сроки хранения документов этих организаций даны в
3 графе Перечня.
Первая группа включает организации - источники комплектования
полного приема и организации - источники комплектования
выборочного приема.
Источники комплектования полного приема - это все организации
одного вида (разновидности), находящиеся в зоне комплектования
государственного архива, от каждой из которых поступление ценных
документов в этот архив осуществляется непосредственно в полном
комплексе <*>. К ним относятся организации, которые по своему
значению в отраслевой ведомственной системе являются органами
управления, а также организации, выполняющие основные функции и
задачи в области народно - хозяйственного и социально -
культурного строительства.
--------------------------------
<*> Под "полным комплексом" документов понимается совокупность
документов, имеющих постоянный срок хранения.
Сроки хранения документов организаций - источников
комплектования полного приема даны в 3 графе Перечня.
Источниками комплектования выборочного приема являются
отдельные организации из числа определенного вида (разновидности),
находящиеся в зоне комплектования государственного архива, от
которых в этот архив непосредственно поступают все или части
документальных комплексов, выделенных по ряду признаков.
Выборочный прием предусматривает две основные формы: повидовую и
групповую.
При повидовом выборочном приеме в государственный архив
непосредственно поступают отдельные виды и разновидности
создаваемых организациями ценных документов, не повторяющиеся в
вышестоящем органе <*>, а также их информационно - аналитические
документы и отчеты, поступившие в вышестоящую организацию. Сроки
хранения документов повидового выборочного приема даны в 3 графе
Перечня.
-------------------------------
<*> Состав отбираемых документов индивидуален для каждого вида
организаций.
При групповом выборочном приеме предусматривается поступление
полных комплексов ценных документов непосредственно от организаций
данного вида (разновидности), вошедших в выборочную совокупность.
Сроки их хранения даны в 3 графе Перечня.
2.4.2. Вторая группа включает организации вспомогательного и
обслуживающего характера, непосредственно от которых документы в
государственные архивы не поступают. Сроки хранения документов
этой группы даны в 4 графе Перечня. К этой группе отнесены и
организации, не вошедшие в состав выборочной совокупности при
групповом выборочном приеме, а также организации и предприятия,
отмеченные знаком "X" в "Примерных списках видов учреждений,
организаций и предприятий, не являющихся источниками
комплектования государственных архивов" (М., 1987). Однако ценная
информационно - аналитическая и отчетная документация последних,
поступившая в вышестоящие организации, должна быть принята на
государственное хранение в составе фондов вышестоящих организаций.
2.5. Для определения сроков хранения документов необходимо,
найдя соответствующую статью в Перечне, проводить полистный
просмотр дел; отбор дел на хранение или уничтожение только по
заголовкам в описях или на обложках дел не допускается.
2.6. Документы должны приниматься на государственное хранение
преимущественно в виде подлинников, только при отсутствии
подлинников принимаются копии соответствующих документов.
2.7. В целях оптимизации состава ГАФ СССР Перечень максимально
ограничивает поступление в государственные архивы дублетных
документов.
Нормативные документы (уставы, положения, правила, инструкции
и др.) рекомендуется принимать на государственное хранение, как
правило, в фонде руководящего (утверждающего) органа.
Прием плановой документации должен осуществляться в составе
фонда организации - автора документа.
В целях обеспечения сохранности наиболее ценных документов и
их широкого использования допускается определенная дублетность
документов при их поступлении на хранение в разные государственные
архивы. Так, подлежат приему в фондах организаций размноженные
экземпляры постановлений Советов Министров СССР и союзных
республик, решения коллегий министерств и ведомств, относящиеся к
деятельности конкретных организаций.
По отношению к другим видам (разновидностям) документов
государственным архивам в ряде случаев предоставляется право
самостоятельно решать вопросы дублетности в целях обеспечения
сохранности и широкого использования документов ГАФ СССР.
2.8. При экспертизе ценности научно - технической документации
следует учитывать, что местом хранения подлинной научно -
технической документации являются организации - разработчики
(авторы), а также организации - заказчики (Госплан СССР, Госстрой
СССР и госстрои союзных республик, облисполкомы, горисполкомы,
головные институты в отрасли, а также предприятия - держатели
подлинников (головные заводы - изготовители изделий серийного,
массового производства)).
Полный комплект научно - технической документации (подлинники
и копии) по проекту объекта капитального строительства (за
исключением проектов по строительству железных и шоссейных дорог
магистрального значения), как правило, сосредотачивается у
генпроектировщика. Полный комплект научно - технической
документации проектов железных и шоссейных дорог сосредоточен в
управлениях дорог.
Подлинная научно - техническая документация отдельных частей
проекта, выполненных на договорных началах субподрядными
организациями, передается генпроектировщику по согласованию с ним
для укомплектования проектов с последующей передачей в
государственные архивы.
Патентная документация поступает на государственное хранение,
как правило, в виде подлинников. По усмотрению архивных учреждений
союзных республик на государственное хранение может быть отобрана
патентная документация в виде копий с целью отражения истории
патентного дела в данной республике.
Научно - техническая документация в машиночитаемой форме,
имеющая историческое значение, принимается на государственное
хранение в случае, если ее информация не повторяется на
традиционных носителях.
2.9. Постоянные сроки хранения научно - технической
документации в Перечне означают, что на государственное хранение
отбираются документы по проектам, проблемам, включенным в перечни
проектов, проблем, научно - техническая документация по которым
подлежит передаче на государственное хранение. Научно -
техническая документация, не вошедшая в состав Перечня проектов,
проблем, хранится соответственно срокам, определенным настоящим
Перечнем, или до минования практической надобности.
2.10. Отметка "ЭПК", поставленная в Перечне к конкретным видам
документов, означает, что часть таких документов может иметь
научно - историческое значение и в установленном порядке должна
передаваться в государственные архивы.
2.11. Исчисление срока хранения документов производится с
1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.
Например, исчисление срока хранения дел, законченных
делопроизводством в 1986 г., начинается с 1 января 1987 г.
Сроки хранения научно - технической документации исчисляются с
1 января года, следующего за годом окончания разработки темы,
проекта.
Для документов, которым установлен срок хранения 75 лет - "В"
ЭПК, исчисление срока хранения следует проводить с учетом возраста
человека (обозначенного буквой "В") к моменту окончания дела.
Продолжительность хранения дела после его окончания
делопроизводством должна равняться разности 75 лет - "В", где
"В" - возраст лица к моменту окончания дела.
Отметка "до минования надобности" означает, что документация
имеет ограниченное практическое значение. Срок ее хранения
определяется самими организациями.
2.12. Документация, не вошедшая в соответствующие разделы
настоящего Перечня, но имеющая срок хранения "постоянно" или
отметку "ЭПК" ("ЭК") по какому-либо ведомственному перечню, в
зависимости от результатов ее конкретного изучения принимается на
государственное хранение или уничтожается по миновании в ней
практической надобности. Решение о приеме или уничтожении
документов с отметкой "ЭПК" ("ЭК") принимается ЭПК архивных
учреждений союзных и автономных республик, краев, областей и
государственных архивов.
2.13. Снижение в ведомственных перечнях сроков хранения,
установленных данным Перечнем, запрещается. Повышение в
ведомственных перечнях сроков хранения, предусмотренных настоящим
Перечнем, может иметь место в тех случаях, когда необходимость
вызывается специфическими особенностями работы организаций данной
системы.
Снятие стоящей при сроках хранения отметки "ЭПК" в
ведомственных перечнях разрешается только при условии
конкретизации видов документов и сроков их хранения, обобщенных в
статьях данного Перечня.
2.14. Микрофильмирование документов (с последующим
уничтожением их оригиналов), образующихся в деятельности
организаций, должно производиться в соответствии с действующими
государственными стандартами (ГОСТ N 1300279). Запрещается
уничтожать оригиналы (подлинники) документов, имеющих
научно - историческое значение и подлежащих передаче на
государственное хранение, даже в случае изготовления с них
микрофильмов.
2.15. Примечания, используемые в Перечне, комментируют и
уточняют сроки хранения документов. Примечание "На государственное
хранение не передаются. Хранятся в организациях" уточняет место
хранения документов, имеющих, как правило, справочный характер. В
других примечаниях указываются признаки выделения определенных
разновидностей документов или конкретные разновидности документов,
сроки хранения которых отличаются от указанных в 3 и 4 графах.
Так, примечание: "При условии завершения ревизии. В случае
возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел -
сохраняются до вынесения окончательного решения" конкретизирует
сроки хранения бухгалтерской документации. Примечания "после
истечения срока действия договора", "после утверждения", "после
замены новыми", "после снятия изделий с производства", "после
ввода объекта в эксплуатацию" и т.д. указывают, что исчисление
срока, названного в 3, 4 графах, осуществляется с указанного
момента. В примечаниях оговорены сроки хранения определенных
документов из общего их комплекса с учетом содержания, авторства,
времени и места создания. Например, переписка по кредитным
операциям хранится в организациях 3 года, а в примечании оговорен
5-летний срок хранения для переписки с внешнеторговыми
организациями.
2.16. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен
указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды
документов и вопросы их содержания со ссылками на номера
соответствующих статей Перечня.
3. Организация проведения и оформления отбора
документов на хранение и уничтожение
3.1. Для организации и проведения работы по определению сроков
хранения и отбору документов на хранение и уничтожение в
организациях создаются постоянно действующие экспертные комиссии,
в состав которых входят наиболее квалифицированные специалисты
основных структурных подразделений под председательством одного из
руководящих работников организации, а также представители
соответствующего архивного учреждения.
3.2. В своей работе экспертные комиссии руководствуются
Положением о ГАФ СССР, Основными положениями ЕГСДОУ, правилами,
инструкциями и указаниями Главного архивного управления при Совете
Министров СССР, настоящим Перечнем, нормативными и
распорядительными документами руководящего органа своей
ведомственной системы.
Экспертные комиссии определяют совместно с архивом и
делопроизводственной службой порядок отбора документов на хранение
и уничтожение в организации, организуют экспертизу ценности
документов и осуществляют контроль за ее проведением, уделяя
основное внимание документам, подлежащим передаче в
государственные архивы.
3.3. Отбор документов на постоянное и временное хранение и к
уничтожению должен проводиться в соответствии с действующими
"Основными правилами работы государственных архивов СССР" (М.,
1984), "Основными правилами работы ведомственных архивов" (М.,
1986), "Правилами работы с научно - технической документацией в
организациях и на предприятиях СССР" (М., 1977, 1984), "Основными
правилами работы с научно - технической документацией в
государственных архивах СССР" (М., 1985).
Документы, срок хранения которых определен Перечнем
"постоянно", подлежат государственному хранению и передаются в
соответствующие государственные архивы в сроки, установленные
Положением о ГАФ СССР. Предельные сроки хранения документов ГАФ
СССР в ведомствах установлены Положением о ГАФ СССР:
- для документов министерств, ведомств и других организаций
союзного и республиканского подчинения - 15 лет;
- для документов организаций краевого, областного, окружного
подчинения - 10 лет;
- для документов организаций районного и городского подчинения
и колхозов - 5 лет;
- для научно - технической документации - до минования
практической надобности, но не свыше 15 лет;
- для кинофотодокументов и документов на машинных носителях,
входящих в состав научно - технической документации, - до
минования практической надобности, но не свыше 15 лет.
3.4. По истечении сроков хранения в ведомственных архивах
управленческая и научно - техническая документация, отобранная на
государственное хранение, с соответствующим научно - справочным
аппаратом и страховыми копиями на особо ценные документы
передается в государственные архивы.
3.5. Экспертиза ценности научно - технической документации
проводится в два этапа.
На первом этапе выбирается проблематика исследований и
проектов изделий промышленного производства и технологических
процессов, объектов планировки и капитального строительства,
научно - техническая документация которых подлежит передаче на
государственное хранение. Конечным результатом этой работы
является составление "Перечня проектов, проблем, научно -
техническая документация по которым подлежит передаче на
государственное хранение".
На втором этапе экспертизе подвергаются комплексы научно -
технической документации, подлежащей приему на государственное
хранение. Итогом этого этапа является составление описи единиц
хранения научно - технической документации, передаваемых в
государственные архивы.
3.6. Документы, отобранные экспертной комиссией на постоянное
или длительное хранение, описываются в соответствии с
установленными требованиями.
3.7. Описи (годовые разделы описей) на документы постоянного
хранения составляются в четырех экземплярах, рассматриваются на
заседании экспертной комиссии, подписываются ее членами и
направляются на утверждение ЭПК соответствующего архивного органа
одновременно по всем основным подразделениям организаций. Три
экземпляра описи, утвержденной ЭПК архивного органа, возвращаются
в организацию, а первый экземпляр (для научно - технической
документации - три экземпляра) передается в государственный архив
в качестве контрольного документа, по которому будет производиться
прием документов на государственное хранение. Описи документов по
личному составу длительного срока хранения согласовываются с ЭПК
соответствующего архивного учреждения и утверждаются руководителем
организации.
3.8. После утверждения описей архивным органом организации
разрешается уничтожение документов с временными сроками хранения
за период времени, соответствующий утвержденным описям.
Уничтожение документов, имеющих по Перечню срок хранения с
отметкой "ЭПК", а также не предусмотренных Перечнем, должно
согласовываться с архивным учреждением, если последним при
утверждении описей документов постоянного хранения не было
вынесено решения о возможности уничтожения остальных документов за
соответствующий период.
Уничтожение документов оформляется актами (на управленческую
документацию составляется один экземпляр, на научно -
техническую - два), утверждаемыми руководителем организации. Акты
на научно - техническую документацию согласовываются с ЭПК
государственной архивной службы.
3.9. Архивные органы проверяют правильность отбора документов
на постоянное хранение и при необходимости имеют право потребовать
включения в опись постоянного хранения документов, отобранных к
уничтожению или на временное хранение.
3.10. Организации, от которых документы приему в
государственные архивы не подлежат, уничтожают дела (практическая
надобность в которых отпала и сроки хранения которых по Перечню
истекли) без согласования с архивными органами. Однако, если
имеется указание соответствующего ведомства о согласовании
уничтожения документов с вышестоящей организацией, то акты на
документы, подлежащие уничтожению, направляются на рассмотрение в
эту организацию.
3.11. Отобранные к уничтожению и включенные в акты документы
передаются организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья, с
целью переработки на бумажных фабриках. Использование этих
документов для хозяйственных нужд запрещено. Сдача документов
оформляется приемо - сдаточными накладными.
3.12. Уничтожение документов без предварительного утверждения
архивным органом описей документов постоянного хранения (для
организаций, передающих документы в государственные архивы), а
также нарушение установленных настоящим и ведомственными перечнями
сроков хранения документов является незаконным и влечет за собой
согласно Положению о ГАФ СССР ответственность в установленном
законом порядке.
3.13. Контроль за правильностью применения настоящего Перечня
осуществляют Главное архивное управление при Совете Министров
СССР, республиканские и местные архивные учреждения.
3.14. С введением в действие данного Перечня "Перечень типовых
документальных материалов, образующихся в деятельности
министерств, ведомств и других учреждений, организаций и
предприятий, с указанием сроков хранения материалов", утвержденный
Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 3 декабря
1967 г., и последующие его переиздания, а также "Перечень
документальных материалов со сроками хранения до 5 лет, подлежащих
уничтожению без утверждения архивными учреждениями" (М., 1964),
"Перечень документальных материалов по личному составу
государственных, общественных и кооперативных учреждений,
организаций и предприятий СССР с указанием сроков хранения
материалов" (М., 1963) считать утратившими силу.
Наряду с настоящим Перечнем следует применять "Перечень
документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР" (М.,
1973), "Перечень научно - технической документации, подлежащей
приему в государственные архивы СССР" (М., 1987). При отборе на
государственное хранение научно - технической документации,
созданной до 1968 г., применяется "Перечень научно - технической
документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР"
(М., 1969).
Ч.1 - УТРАТИЛА СИЛУ - ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ,
ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ, утв.
Росархивом 6 октября 2000 г.
Часть I. ДОКУМЕНТЫ, ОБРАЗУЮЩИЕСЯ
В УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
-----T----------------------------------T-----------------------T---------------¬
¦Но- ¦ Вид документов ¦ Срок хранения ¦ Примечание ¦
¦мер ¦ ¦ документов ¦ ¦
¦ста-¦ +-----------T-----------+ ¦
¦тьи ¦ ¦в учрежде- ¦в учрежде- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ниях, орга-¦ниях, орга-¦ ¦
¦ ¦ ¦низациях, ¦низациях, ¦ ¦
¦ ¦ ¦предприя- ¦предприя- ¦ ¦
¦ ¦ ¦тиях, доку-¦тиях, доку-¦ ¦
¦ ¦ ¦менты кото-¦менты кото-¦ ¦
¦ ¦ ¦рых посту- ¦рых не по- ¦ ¦
¦ ¦ ¦пают в гос-¦ступают в ¦ ¦
¦ ¦ ¦архивы ¦госархивы ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦ ¦ 1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 1.1. Распорядительская деятельность ¦
¦ ¦ ¦
¦1 ¦Законы, указы, постановления, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦решения Верховных Советов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Президиумов и постоянных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий Верховных Советов СССР, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦союзных и автономных республик: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту разработки ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦На госхра- ¦На госхра- ¦ ¦
¦ ¦ ¦нение не ¦нение не ¦ ¦
¦ ¦ ¦передаются.¦передаются.¦ ¦
¦ ¦ ¦Хранятся в ¦Хранятся в ¦ ¦
¦ ¦ ¦организа- ¦организа- ¦ ¦
¦ ¦ ¦циях ¦циях ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2 ¦Совместные постановления ЦК ¦ ¦ ¦<1> При ¦
¦ ¦КПСС, Совета Министров СССР, ¦ ¦ ¦поступлении ¦
¦ ¦ВЦСПС, республиканских, ¦ ¦ ¦в разные ¦
¦ ¦областных, городских, районных ¦ ¦ ¦госархивы на ¦
¦ ¦партийных, советских, ¦ ¦ ¦хранение ¦
¦ ¦государственных и ¦ ¦ ¦принимаются ¦
¦ ¦общественных организаций: ¦ ¦ ¦постановления, ¦
¦ ¦ а) по месту разработки ¦Пост. ¦ - ¦относящиеся к ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До ¦До ¦деятельности ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦данной ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦надобности ¦организации ¦
¦ ¦ ¦<1> ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦3 ¦Постановления, распоряжения ¦ ¦ ¦<1> При ¦
¦ ¦Советов Министров СССР, ¦ ¦ ¦поступлении ¦
¦ ¦союзных и автономных ¦ ¦ ¦в разные ¦
¦ ¦республик: ¦ ¦ ¦госархивы на ¦
¦ ¦ а) по месту разработки ¦Пост. ¦ - ¦хранение ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До ¦До ¦принимаются ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦постановления, ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦надобности ¦распоряжения, ¦
¦ ¦ ¦<1> ¦ ¦относящиеся к ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦данной ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4 ¦Протоколы заседаний Советов ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦Министров СССР, союзных и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦автономных республик, их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦президиумов и комиссий; ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы (докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, доклады, обзоры) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5 ¦Решения, распоряжения, протоколы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заседаний местных Советов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦народных депутатов и их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исполнительных комитетов: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту разработки ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До ¦До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦надобности ¦ ¦
¦6 ¦Постановления ВЦСПС, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦центральных комитетов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦республиканских, краевых и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦областных комитетов и советов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦профсоюзов: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту разработки ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До ¦До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦7 ¦Совместные постановления, ¦ ¦ ¦<1> При ¦
¦ ¦решения ВЦСПС, ЦК профсоюзов, ¦ ¦ ¦поступлении ¦
¦ ¦министерств и ведомств, местных ¦ ¦ ¦в разные ¦
¦ ¦профсоюзных органов и учреждений, ¦ ¦ ¦госархивы на ¦
¦ ¦организаций, предприятий: ¦ ¦ ¦хранение ¦
¦ ¦ а) по месту разработки ¦Пост. ¦ - ¦принимаются ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До ¦До ¦постановления, ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦относящиеся к ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦надобности ¦деятельности ¦
¦ ¦ ¦<1> ¦ ¦данной ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦8 ¦Постановления, решения, ¦ ¦ ¦<1> При ¦
¦ ¦распоряжения центральных, ¦ ¦ ¦поступлении ¦
¦ ¦республиканских и местных ¦ ¦ ¦в разные ¦
¦ ¦органов общественных ¦ ¦ ¦госархивы на ¦
¦ ¦организаций и союзов ¦ ¦ ¦хранение ¦
¦ ¦(творческих, научно - технических,¦ ¦ ¦принимаются ¦
¦ ¦научных, спортивных и других): ¦ ¦ ¦постановления, ¦
¦ ¦ а) по месту разработки ¦Пост. ¦До ¦решения, ¦
¦ ¦ ¦ ¦минования ¦распоряжения, ¦
¦ ¦ ¦ ¦надобности ¦относящиеся к ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До ¦До ¦деятельности ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦данной ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦надобности ¦организации ¦
¦ ¦ ¦<1> ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦9 ¦Проекты законов, указов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановлений, решений; ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инициативные предложения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦внесенные в высшие ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦правительственные и партийные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органы, в местные органы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственной власти; документы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(докладные записки, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки) по их разработке: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту разработки ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До ¦До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦10 ¦Заключения на проекты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановлений, решений: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту разработки ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До ¦До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦11 ¦Поручения (задания) ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦правительственных и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вышестоящих органов; документы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(обзоры, доклады, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки) по выполнению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поручений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦12 ¦Постановления, решения, ¦ ¦ ¦<1> При ¦
¦ ¦протоколы, стенограммы ¦ ¦ ¦поступлении ¦
¦ ¦заседаний коллегий министерств ¦ ¦ ¦в разные ¦
¦ ¦и ведомств; документы (справки, ¦ ¦ ¦госархивы ¦
¦ ¦доклады, докладные записки) ¦ ¦ ¦на хранение ¦
¦ ¦к ним: ¦ ¦ ¦принимаются ¦
¦ ¦ а) по месту проведения ¦Пост. ¦ - ¦постановления, ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До ¦До ¦решения, ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦относящиеся к ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦надобности ¦деятельности ¦
¦ ¦ ¦<1> ¦ ¦данной ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦13 ¦Протоколы, стенограммы ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦совещаний у министров, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦руководителей учреждений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций, предприятий; ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы (справки, доклады, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладные записки) к ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦14 ¦Документы (постановления, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦решения, рекомендации, протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦стенограммы) международных, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦всесоюзных, республиканских, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомственных и межведомственных, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отраслевых съездов, конгрессов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦симпозиумов, конференций, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦совещаний, семинаров: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) в организации, проводящей ¦Пост. ¦До ¦ ¦
¦ ¦ мероприятие ¦ ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До ¦До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦15 ¦Документы (справки, отчеты, ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦доклады, обзоры) о реализации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦решений съездов, конгрессов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦симпозиумов, конференций, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦совещаний, семинаров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦16 ¦Постановления, протоколы, ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦стенограммы собраний активов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦17 ¦Протоколы общих собраний: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) сотрудников организаций ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦ б) структурных подразделений ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦18 ¦Постановления, решения, ¦ ¦ ¦<1> При ¦
¦ ¦распоряжения, рекомендации, ¦ ¦ ¦поступлении ¦
¦ ¦протоколы, стенограммы постоянно ¦ ¦ ¦в разные ¦
¦ ¦действующих научных, экспертных, ¦ ¦ ¦госархивы на ¦
¦ ¦методических, консультативных и ¦ ¦ ¦хранение ¦
¦ ¦других комитетов, советов, ¦ ¦ ¦принимаются ¦
¦ ¦секций организаций: ¦ ¦ ¦постановления, ¦
¦ ¦ а) по месту проведения ¦Пост. ¦5 л. ¦решения, ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До ¦До ¦протоколы, ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦относящиеся к ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦надобности ¦деятельности ¦
¦ ¦ ¦<1> ¦ ¦данной ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦19 ¦Приказы, указания ¦ ¦ ¦<1> Присланные ¦
¦ ¦министерств, ведомств и ¦ ¦ ¦для ¦
¦ ¦других организаций: ¦ ¦ ¦сведения - ¦
¦ ¦ а) по основной деятельности ¦Пост. <1> ¦До ¦5 л. ¦
¦ ¦ ¦ ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦ б) о приеме, переводе, ¦75 л. <1> ¦75 л. <1> ¦ ¦
¦ ¦ поощрении, премировании, ¦ЭПК ¦ ¦ ¦
¦ ¦ увольнении, длительных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ командировках рабочих и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ служащих (по указанным ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ вопросам издаются приказы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ распоряжения) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ в) о предоставлении отпусков, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ назначении дежурных, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ взысканиях, командировках ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ рабочих и служащих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ г) по административно - ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ хозяйственным вопросам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦20 ¦Проекты приказов, указаний ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦министерств, ведомств и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦других организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦21 ¦Правила, положения, ¦ ¦ ¦<1> При ¦
¦ ¦инструкции, методические ¦ ¦ ¦поступлении ¦
¦ ¦указания и рекомендации: ¦ ¦ ¦в один ¦
¦ ¦ а) по месту разработки и ¦Пост. <1> ¦ - ¦госархив на ¦
¦ ¦ утверждения ¦ ¦ ¦хранение ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До замены ¦До замены ¦принимаются ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦новыми ¦документы от ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководящего ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦органа ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦22 ¦Проекты правил, инструкций, ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦положений, методических ¦ ¦ ¦утверждения ¦
¦ ¦указаний и рекомендаций; ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы (заключения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложения, справки, докладные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки) по их разработке ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦23 ¦Переписка о разработке, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦применении и разъяснении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦правил, инструкций, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инструктивных и методических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦указаний, рекомендаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 1.2. Контроль ¦
¦ ¦ ¦
¦24 ¦Документы (доклады, справки, ¦ ¦ ¦<1> При ¦
¦ ¦обзоры, акты) о проверке ¦ ¦ ¦поступлении ¦
¦ ¦выполнения законов и указов ¦ ¦ ¦в один ¦
¦ ¦Верховных Советов и Президиумов ¦ ¦ ¦госархив на ¦
¦ ¦Верховных Советов СССР, союзных ¦ ¦ ¦хранение ¦
¦ ¦и автономных республик, ¦ ¦ ¦принимаются ¦
¦ ¦постановлений, распоряжений ¦ ¦ ¦документы от ¦
¦ ¦Совета Министров СССР, Советов ¦ ¦ ¦проверяющей ¦
¦ ¦министров союзных и автономных ¦ ¦ ¦организации ¦
¦ ¦республик, решений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исполнительных комитетов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Советов народных депутатов: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту проверки и в ¦Пост. <1> ¦До ¦ ¦
¦ ¦ проверяющей организации ¦ ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До ¦До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦25 ¦Документы (программы, ¦ ¦ ¦<1> При ¦
¦ ¦доклады, докладные записки, ¦ ¦ ¦поступлении ¦
¦ ¦справки, акты, заключения, ¦ ¦ ¦в один ¦
¦ ¦отчеты) о проверке ¦ ¦ ¦госархив на ¦
¦ ¦выполнения постановлений и ¦ ¦ ¦хранение ¦
¦ ¦решений коллегий, приказов, ¦ ¦ ¦принимаются ¦
¦ ¦указаний министерств, ¦ ¦ ¦документы от ¦
¦ ¦ведомств и других ¦ ¦ ¦проверяющей ¦
¦ ¦организаций: ¦ ¦ ¦организации ¦
¦ ¦ а) по месту проверки и в ¦Пост. <1> ¦До ¦ ¦
¦ ¦ проверяющей организации ¦ ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До ¦До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦26 ¦Переписка о проверке ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦выполнения постановлений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и решений коллегий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦министерств и ведомств, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приказов и указаний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦министерств, ведомств и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦других организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦27 ¦Документы (доклады, ¦ ¦ ¦<1> При ¦
¦ ¦докладные записки, справки, ¦ ¦ ¦поступлении ¦
¦ ¦акты) ревизий и обследований ¦ ¦ ¦в один ¦
¦ ¦учреждений, организаций, ¦ ¦ ¦госархив на ¦
¦ ¦предприятий органами ¦ ¦ ¦хранение ¦
¦ ¦Советской власти, народного, ¦ ¦ ¦принимаются ¦
¦ ¦финансового и ведомственного ¦ ¦ ¦документы от ¦
¦ ¦контроля (за исключением ¦ ¦ ¦проверяющей ¦
¦ ¦документов периодических ¦ ¦ ¦организации ¦
¦ ¦бухгалтерских ревизий, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предусмотренных ст. N 333): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту проведения и в ¦Пост. <1> ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦ проверяющей организации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦28 ¦Переписка с органами ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦Советской власти, народного, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦финансового и ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контроля о проведении и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦результатах ревизий, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обследований; об организации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и улучшении контроля и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проверки исполнения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦29 ¦Журналы учета проведенных ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ревизий, обследований и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контроля за выполнением ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦их решений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦30 ¦Документы (докладные записки, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦отчеты, справки, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о выполнении предложений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по результатам обследований, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проверок и критических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выступлений в периодической ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦печати ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦31 ¦Предложения, заявления, ¦ ¦ ¦<1> В ¦
¦ ¦жалобы граждан: ¦ ¦ ¦случае не- ¦
¦ ¦ а) содержащие предложения ¦Пост. ¦10 л. ¦однократного ¦
¦ ¦ о существенных изменениях ¦ ¦ ¦обращения - ¦
¦ ¦ в работе учреждений, ¦ ¦ ¦5 л. после ¦
¦ ¦ организаций, предприятий или ¦ ¦ ¦последнего ¦
¦ ¦ об устранении серьезных ¦ ¦ ¦рассмотрения ¦
¦ ¦ недостатков и злоупотреблений¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) личного и второстепенного ¦5 л. <1> ¦5 л. <1> ¦ ¦
¦ ¦ характера ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦32 ¦Обзоры предложений, заявлений, ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦жалоб граждан ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦33 ¦Документы (аналитические ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦анализы) о состоянии работы по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рассмотрению предложений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заявлений, жалоб граждан: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦34 ¦Переписка о проверке ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦заявлений, жалоб граждан ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦35 ¦Оперативные справки и сводки ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦рассмотрения предложений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заявлений, жалоб граждан ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 1.3. Организационные основы управления ¦
¦ ¦ ¦
¦36 ¦Типовые уставы и положения ¦ ¦ ¦<1> После ¦
¦ ¦учреждений, организаций ¦ ¦ ¦замены ¦
¦ ¦(в том числе общественных), ¦ ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦предприятий: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления и ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ утверждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦37 ¦Уставы и положения учреждений, ¦ ¦ ¦<1> После ¦
¦ ¦организаций (в том числе ¦ ¦ ¦замены ¦
¦ ¦общественных), предприятий: ¦ ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦ а) по месту составления и ¦Пост. ¦3 г. <1> ¦ ¦
¦ ¦ утверждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦38 ¦Положения о структурных частях ¦Пост. ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦и подразделениях учреждений, ¦ ¦ ¦замены ¦
¦ ¦организаций, предприятий ¦ ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦39 ¦Проекты положений, уставов; ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦документы (справки, докладные ¦ЭПК ¦ ¦утверждения ¦
¦ ¦записки, предложения, отзывы) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по их разработке ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦40 ¦Структуры и организационно - ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦административные схемы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦построения центральных и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦местных органов системы <1>, схемы¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации управления и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦объяснительные записки к ним: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления и ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ утверждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦
¦ ------------------------------- ¦
¦ <1> Здесь и далее в понятие "местные органы системы" входят ¦
¦подведомственные министерствам и ведомствам территориальные органы ¦
¦управлении (управления, отделы), предприятия и учреждения, а также ¦
¦республиканские и местные органы общественных организаций. ¦
¦ ¦
¦41 ¦Проекты структур и ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦организационно - административных ¦ ¦ ¦утверждения ¦
¦ ¦схем построения центральных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и местных органов системы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦42 ¦Переписка о разработке ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦структур и организационно - ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦административных схем ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦построения центральных и местных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов системы и о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦совершенствовании структуры ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦43 ¦Списки (сеть) организаций ¦ ¦ ¦<1> После ¦
¦ ¦системы: ¦ ¦ ¦замены ¦
¦ ¦ а) по месту утверждения ¦Пост. ¦ - ¦новыми ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦44 ¦Переписка о сети организаций ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦системы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦45 ¦Перечни вопросов, рассмотренных ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦на заседаниях коллегий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦министерств и ведомств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦46 ¦Планы работ коллегиальных ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦47 ¦Повестки заседаний ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦коллегиальных органов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦министерств, ведомств и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦других организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦48 ¦Сведения об учреждениях, их ¦Пост. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦функциях и структуре, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦составляемые для внутрисоюзных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и международных справочников, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦указателей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦49 ¦Документы (исторические и ¦Пост. ¦До ¦ ¦
¦ ¦тематические обзоры деятельности ¦ ¦минования ¦ ¦
¦ ¦системы, исторические справки, ¦ ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦газетные, журнальные статьи и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заметки) по истории организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦50 ¦Документы (доклады, докладные ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦записки, справки, обзоры) по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦основной деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦центральных и местных органов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦системы, представляемые в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦правительственные органы и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вышестоящие учреждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦51 ¦Доклады, докладные записки ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦по основной деятельности, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представляемые структурными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделениями руководству ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦52 ¦Штатные расписания: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦Пост. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦53 ¦Проекты штатных расписаний; ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦документы (справки, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отзывы) по их разработке ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦54 ¦Переписка об утверждении ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦и изменении штатов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦55 ¦Типовые положения о правах и ¦ ¦ ¦<1> После ¦
¦ ¦обязанностях должностных лиц, ¦ ¦ ¦замены ¦
¦ ¦должностные инструкции: ¦ ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦ а) по месту утверждения ¦Пост. ¦3 г. <1> ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦56 ¦Положения и инструкции о ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦правах и обязанностях ¦ ¦ ¦замены ¦
¦ ¦должностных лиц ¦ ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦57 ¦Проекты положений и инструкций ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦о правах и обязанностях ¦ ¦ ¦утверждения ¦
¦ ¦должностных лиц ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦58 ¦Переписка о разработке ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦должностных инструкций, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦положений о правах и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обязанностях должностных лиц ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦59 ¦Переписка с вышестоящими ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦органами о структуре, штатах, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦создании, ликвидации организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦60 ¦Документы (отчеты, справки, ¦Пост. ¦До ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, заключения) ¦ ¦минования ¦ ¦
¦ ¦об организации, реорганизации, ¦ ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦ликвидации, переименовании, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦передаче из одной системы в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другую, переводе из одной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦местности в другую организацию ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦61 ¦Приемо - сдаточные акты; приложе- ¦ ¦ ¦<1> После ¦
¦ ¦ния к ним (за исключением ¦ ¦ ¦смены ¦
¦ ¦инвентаризационных документов, ¦ ¦ ¦руководителя ¦
¦ ¦предусмотренных ст. N 323), ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦составленные при смене: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) руководителей организаций ¦Пост. ¦1 г. <1> ¦ ¦
¦ ¦ б) ответственных исполнителей ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ и секретарей в организациях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦62 ¦Документы (договоры, соглашения, ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦планы, отчеты, акты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рекомендации) об установлении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производственных, научных, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦культурных и других связей между ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦63 ¦Переписка об установлении ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦производственных, научных, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦культурных и других связей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦между организациями ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦64 ¦Документы (программы, планы - ¦ ¦ ¦<1> По ¦
¦ ¦задания, технические задания, ¦ ¦ ¦важнейшим ¦
¦ ¦доклады, справки, отчеты) о ¦ ¦ ¦народно - ¦
¦ ¦командировках: ¦ ¦ ¦хозяйственным ¦
¦ ¦ а) внутрисоюзных ¦3 г. <1> ¦3 г. ¦и научным ¦
¦ ¦ б) зарубежных ¦10 л. ЭПК ¦ - ¦вопросам - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦65 ¦Переписка о внутрисоюзных ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦и зарубежных командировках ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦66 ¦Документы (условия, положения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦программы, справки, докладные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, отчеты, отзывы) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проведении конкурсов и смотров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(творческих, научных, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исполнительских, по рационализации¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и изобретательству, общественных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и других): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту проведения ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До ¦До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦67 ¦Документы (повестки, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦переписка, извещения) о созыве ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦съездов, конгрессов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦симпозиумов, конференций, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦совещаний, семинаров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦68 ¦Документы (доклады, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦стенограммы, протоколы, тезисы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладов, приветствия) об ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации и проведении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦профессиональных праздников, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦торжеств, вручении наград: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту проведения ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦69 ¦Поздравительные адреса, письма, ¦1 г. <1> ¦1 г. ¦<1> Принад- ¦
¦ ¦телеграммы в связи с юбилейными ¦ ¦ ¦лежащие из- ¦
¦ ¦датами коллективов и отдельных ¦ ¦ ¦вестным госу- ¦
¦ ¦лиц ¦ ¦ ¦дарственным, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦политическим, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественным ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятелям, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятелям ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦литературы, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦искусства, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦культуры, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦науки, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦техники, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦производства ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦- пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦70 ¦Переписка об организации ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦и проведении торжеств, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦связанных с юбилейными датами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций и отдельных лиц ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦71 ¦Тематические альбомы ¦10 л. ЭПК ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦фотографий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦72 ¦Документы (обязательства, ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦договоры, докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, планы, отчеты) о шефстве ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций над совхозами, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦колхозами, учебными заведениями, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦интернатами и другими детскими ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учреждениями ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 1.4. Правовое обеспечение управления ¦
¦ ¦ ¦
¦73 ¦Переписка по правовым вопросам ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦74 ¦Переписка о составлении ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦договоров и соглашений, формы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦договоров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦75 ¦Кодификационные картотеки и ¦До ¦До ¦ ¦
¦ ¦указатели по законодательным ¦ликвидации ¦ликвидации ¦ ¦
¦ ¦актам и другим нормативным ¦организации¦организации¦ ¦
¦ ¦документам (приказам, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инструкциям, правилам) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦76 ¦Заключения по вопросам ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦соблюдения трудового ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦законодательства и трудового ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦права ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦77 ¦Переписка о разъяснении и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦применении трудового ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦законодательства и трудового ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦права ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦78 ¦Заявления, заключения по ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦жилищному законодательству ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и разбору конфликтов по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жилищным вопросам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦79 ¦Переписка о разъяснении ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦жилищного законодательства и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разборе конфликтов по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жилищным вопросам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦80 ¦Судебно - арбитражные дела ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦(исковые заявления, ¦ ¦ ¦вынесения ¦
¦ ¦доверенности, претензии, ¦ ¦ ¦решения ¦
¦ ¦акты, справки, протоколы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заседаний арбитража) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦81 ¦Переписка об арбитражной ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦практике и ведении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦арбитражных дел ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦82 ¦Картотеки, книги регистрации ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦арбитражных дел ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦83 ¦Переписка претензионная о ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> По экс- ¦
¦ ¦поставках, подрядах и услугах ¦ ¦ ¦порту и им- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦порту - 10 л. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦84 ¦Журналы учета претензий ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦и исков ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦85 ¦Копии документов (исковые ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦заявления, акты, справки, ¦ ¦ ¦вынесения ¦
¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦решения ¦
¦ ¦характеристики), представляемые ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в правоохранительные органы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по уголовным и гражданским ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦делам; копии решений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приговоров, частных определений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановлений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦86 ¦Переписка об исполнении ¦3 г. <1> ¦3 г. ¦<1> В части ¦
¦ ¦приговоров, решений и ¦ ¦ ¦исполнения ¦
¦ ¦определений судебных ¦ ¦ ¦финансовыми ¦
¦ ¦органов, арбитража ¦ ¦ ¦органами ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦возмещения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ущерба или ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦выплаты ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦компенсации ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦за ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦конфискованное ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦имущество - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦87 ¦Заключения, решения по ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦делам об административных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦взысканиях и мерах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общественного воздействия ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦88 ¦Переписка об административных ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦взысканиях и мерах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общественного воздействия ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦89 ¦Заключения по трудовым ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦конфликтам ¦ ¦ ¦вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦90 ¦Переписка о трудовых ¦3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦конфликтах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦91 ¦Конфликтные дела по ¦10 л. ЭПК ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦изобретательству ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦92 ¦Договоры по оказанию ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦юридической помощи ¦ ¦ ¦истечения ¦
¦ ¦организациям ¦ ¦ ¦срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦действия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦93 ¦Книги записей юридических ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦консультаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 1.5. Организация документационного обеспечения ¦
¦ ¦ управления, организация ведомственного ¦
¦ ¦ хранения документов ¦
¦ ¦ ¦
¦94 ¦Типовые и примерные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦номенклатуры дел: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту утверждения ¦Пост. ¦До ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До ¦До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦95 ¦Номенклатуры дел: ¦ ¦ ¦<1> Не ¦
¦ ¦ а) учреждений, организаций, ¦Пост. <1> ¦До ¦согласованные ¦
¦ ¦ предприятий (согласованные) ¦ ¦минования ¦- до минования ¦
¦ ¦ ¦ ¦надобности ¦надобности ¦
¦ ¦ б) структурных подразделений ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ учреждений, организаций, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ предприятий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦96 ¦Документы (акты, докладные ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦записки, справки) о проверке ¦ ¦ ¦следующей ¦
¦ ¦состояния документационного ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦обеспечения управления ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦97 ¦Справки, сводки, сведения о ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦документообороте организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦98 ¦Переписка о совершенствовании ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦организации документационного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения управления ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦99 ¦Классификаторы дел и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦100 ¦Картотеки, журналы, перечни, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦графики, справки, контрольные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦листы, сводки контроля исполнения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦101 ¦Картотеки, журналы регистрации ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦предложений, заявлений, жалоб ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦граждан ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦102 ¦Книги, журналы, карточки ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦регистрации приема посетителей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦руководством организации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦103 ¦Сводки, сведения, переписка о ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦применении современных технических¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств в документационном ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечении управления ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦104 ¦Списки на рассылку приказов, ¦2 г. ¦2 г. ¦ ¦
¦ ¦указаний, распоряжений, положений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦105 ¦Указатели, картотеки к ¦Пост. ¦До ¦ ¦
¦ ¦постановлениям, приказам, ¦ ¦минования ¦ ¦
¦ ¦указаниям, правилам, ¦ ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦инструкциям, положениям ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦106 ¦Карточки (журналы) регистрации: ¦ ¦ ¦<1> Хранятся ¦
¦ ¦ а) приказов, указаний, ¦Пост. <1> ¦До ¦в учреждениях, ¦
¦ ¦ распоряжений, правил, ¦ ¦минования ¦организациях, ¦
¦ ¦ инструкций, положений, ¦ ¦надобности ¦предприятиях. ¦
¦ ¦ уставов ¦ ¦ ¦Подлежат приему¦
¦ ¦ б) поступающих и отправляемых ¦3 г. ¦3 г. ¦в госархив, ¦
¦ ¦ документов ¦ ¦ ¦если могут быть¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦использованы ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦в качестве ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦научно - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦аппарата ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦107 ¦Описи, перечни, реестры на ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦отправленную корреспонденцию ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦108 ¦Трафаретные тексты служебных ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦документов ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦109 ¦Журналы, книги, карточки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регистрации: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) телеграмм и телефонограмм ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ б) заявок на междугородные ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ телефонные переговоры ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦110 ¦Журналы (книги), ведомости ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учета: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) бланков строгой отчетности ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ б) отдельных листов, чертежей, ¦До ¦До ¦ ¦
¦ ¦ спецблокнотов, фотонегативов,¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ фотоотпечатков, магнитных ¦надобности ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦ лент, кинопленок ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ в) отпечатанных документов ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦111 ¦Бланки - заказы на выполнение ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦машинописных работ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦112 ¦Сводки, справки об учете ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦работы машбюро ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦113 ¦Переписка о нарушении правил ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦пересылки документов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦114 ¦Переписка о методических и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦организационных вопросах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивного дела ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦115 ¦Дела фондов (исторические ¦Хранятся в ¦До ¦<1> При ¦
¦ ¦справки к фондам, акты проверки ¦организа- ¦минования ¦ликвидации ¦
¦ ¦наличия и состояния документов, ¦циях <1> ¦надобности ¦организаций ¦
¦ ¦акты приема и передачи ¦ ¦ ¦передаются ¦
¦ ¦документов на госхранение, акты ¦ ¦ ¦на ¦
¦ ¦о выделении документов к ¦ ¦ ¦госхранение ¦
¦ ¦уничтожению, о недостачах и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦неисправимых повреждениях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов, обзоры фондов) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦116 ¦Списки, листы, карточки фондов ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦117 ¦Описи дел: ¦ ¦ ¦<1> Не ¦
¦ ¦ а) постоянного хранения ¦Пост. <1> ¦ - ¦утвержденные ¦
¦ ¦ (утвержденные) ¦ ¦ ¦- до минования ¦
¦ ¦ б) временного хранения ¦3 г. <2> ¦3 г. <2> ¦надобности ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦<2> После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦118 ¦Переписка о приеме - передаче ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦документов на госхранение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦119 ¦Акты, справки об итогах ¦10 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦обследований (проверок) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивными учреждениями ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состояния и условий хранения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦120 ¦Докладные записки, справки о ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦работе архивов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦121 ¦Перечни документов, образующихся ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в деятельности организаций, с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦указанием сроков хранения и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов, подлежащих приему ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в государственные архивы: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту утверждения ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦122 ¦Заключения, отзывы, переписка ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦об изменении и дополнении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦перечней документов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦123 ¦Топографические указатели ¦1 г. <1> ¦ - ¦<1> После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦замены ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦124 ¦Тематические обзоры, справки, ¦Хранятся в ¦ - ¦<1> При ¦
¦ ¦информационные письма о ¦организа- ¦ ¦ликвидации ¦
¦ ¦составе и содержании документов ¦циях <1> ¦ ¦организаций ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦передаются на ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦госхранение ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦125 ¦Журналы (книги), карточки ¦На госхра- ¦ - ¦ ¦
¦ ¦учета поступлений и выбытия ¦нение не ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов их архива ¦передаются.¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦организа- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦циях ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦126 ¦Акты выдачи документов во ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦временное пользование в ¦ ¦ ¦возвращения ¦
¦ ¦другие организации ¦ ¦ ¦документов ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦в архив ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦127 ¦Документы (заявления, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦переписка, разрешения) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦допуске к ознакомлению с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивными документами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦128 ¦Требования, заявки (заказы) на ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦выдачу документов из архива ¦ ¦ ¦возвращения ¦
¦ ¦(в структурные подразделения, ¦ ¦ ¦документов в ¦
¦ ¦читальные залы) ¦ ¦ ¦архив ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦129 ¦Книги (журналы), карточки ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦учета выдачи документов ¦ ¦ ¦возвращения ¦
¦ ¦из архива ¦ ¦ ¦всех ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов по ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦книге ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(журналу) в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦архив ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦130 ¦Заявления, запросы о выдаче ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦архивных справок, копий, выписок ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦из документов, переписка по их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выдаче ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦131 ¦Журналы, карточки регистрации ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦выданных архивных справок, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦копий, выписок из документов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦132 ¦Книги (журналы) регистрации ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦показаний приборов температуры ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и влажности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 2. ПРОГНОЗИРОВАНИЕ, ПЛАНИРОВАНИЕ, ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 2.1. Организация и методика планирования ¦
¦ ¦ ¦
¦133 ¦Перечни показателей и форм ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦к разработке проектов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственных долгосрочных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и пятилетних планов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономического и социального ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦развития СССР и союзных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦республик: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До замены ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦134 ¦Указания, инструкции Госпланов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦СССР и союзных республик о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦порядке разработки в плановых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органах и согласований с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦плановыми органами норм и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нормативов, титульных списков ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и других плановых документов: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До замены ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦135 ¦Переписка об организации и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методике планирования: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) с высшими ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ правительственными, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ центральными и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ республиканскими плановыми ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ органами, министерствами, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ведомствами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) с местными плановыми ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ органами, объединениями, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ предприятиями, организациями ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 2.2. Прогнозирование и перспективное планирование ¦
¦ ¦ ¦
¦136 ¦Прогнозы социально - ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономического и научно - ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технического развития СССР, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦союзных республик, регионов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и отраслей народного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйства на длительный ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦период: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту разработки ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦137 ¦Доклады плановых органов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о темпах роста, пропорциях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и ведущих тенденциях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общеэкономического развития ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦СССР, союзных республик, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отдельных отраслей и регионов: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦138 ¦Проекты целевых комплексных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦программ развития СССР, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦союзных республик, отраслей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦народного хозяйства, регионов: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦139 ¦Целевые комплексные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦программы развития СССР, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦союзных республик, отраслей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦народного хозяйства, регионов: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦140 ¦Проекты основных направлений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономического и социального ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦развития на длительный период ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦СССР, союзных и автономных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦республик, краев, областей и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отраслей народного хозяйства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и объяснительные записки к ним: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦141 ¦Документы (доклады, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обзоры) о ходе и основных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦итогах выполнения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комплексных целевых программ: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦142 ¦Переписка о разработке, ¦10 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦согласовании и ходе выполнения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комплексных целевых программ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦143 ¦Проекты основных направлений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономического и социального ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦развития СССР, союзных республик, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отраслей народного хозяйства на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пятилетку, разработанные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦плановыми органами: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту разработки ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦144 ¦Контрольные цифры к пятилетним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственным планам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономического и социального ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦развития СССР, союзных республик, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отраслей народного хозяйства: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦145 ¦Проекты пятилетних ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственных планов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономического и социального ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦развития СССР, союзных республик, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отраслей народного хозяйства и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регионов, подготовленные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦плановыми органами, и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦объяснительные записки к ним: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦146 ¦Проекты пятилетних планов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономического и социального ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦развития отраслей народного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйства, подготовленные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦министерствами и ведомствами, и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦объяснительные записки к ним: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦147 ¦Документы (расчеты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обоснования) к пятилетним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственным планам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономического и социального ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦развития: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦148 ¦Предложения и замечания ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦директивных органов, комиссий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Верховного Совета и местных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Советов народных депутатов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦министерств и ведомств по проектам¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пятилетних и годовых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственных планов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономического и социального ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦развития СССР, союзных республик, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отраслей народного хозяйства и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регионов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦149 ¦Доклады плановых органов о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦результатах рассмотрения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложений и замечаний по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проектам пятилетних и годовых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственных планов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономического и социального ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦развития СССР, союзных республик, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отраслей народного хозяйства и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регионов: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦150 ¦Пятилетние государственные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦планы экономического и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦социального развития СССР, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦союзных республик, отраслей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦народного хозяйства и регионов: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦151 ¦Пятилетние планы экономического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и социального развития ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учреждений, организаций, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предприятий: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До ¦До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦152 ¦Основные показатели для ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разработки и составления ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пятилетних планов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подведомственным организациям ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и предприятиям: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту разработки ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦153 ¦Документы (докладные записки, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦справки, сведения, переписка) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦составлении и доведении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пятилетних планов до ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подведомственных организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и плановых органов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦154 ¦Справки, протоколы согласования ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦разногласий по пятилетним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦планам развития отраслей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦народного хозяйства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦155 ¦Документы (доклады, справки, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦расчеты, переписка) по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦корректировке пятилетних планов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦156 ¦Доклады плановых органов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦министерств и ведомств об ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦основных итогах выполнения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пятилетних планов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономического и социального ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦развития: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 2.3. Текущее планирование ¦
¦ ¦ ¦
¦157 ¦Проекты годовых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственных планов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономического и социального ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦развития СССР, союзных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦республик, краев, областей, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦округов, городов и районов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разработанные плановыми ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органами, и объяснительные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки к ним: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту разработки ¦Пост. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦158 ¦Проекты годовых планов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономического и социального ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦развития отраслей народного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйства, разработанные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦плановыми органами, и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦объяснительные записки к ним: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту разработки ¦Пост. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦159 ¦Проекты годовых планов ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦экономического и социального ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦развития отраслей народного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйства, учреждений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций, предприятий, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и объяснительные записки к ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦160 ¦Проекты годовых планов ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦по отдельным направлениям ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности (развития) отраслей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦народного хозяйства, учреждений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций, предприятий, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и объяснительные записки к ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦161 ¦Предложения и замечания ¦Пост. ¦ ¦ ¦
¦ ¦директивных органов, комиссий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Верховного Совета и местных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Советов народных депутатов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦министерств и ведомств по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проектам годовых планов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономического и социального ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦развития ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦162 ¦Документы (доклады, заключения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки) плановых органов о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦результатах рассмотрения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложений и замечаний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦директивных органов, комиссий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Верховного Совета и местных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Советов народных депутатов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦министерств и ведомств по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проектам годовых планов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономического и социального ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦развития: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦163 ¦Годовые государственные планы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономического и социального ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦развития СССР, союзных республик, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦автономных республик, краев, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦областей, округов, городов и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦районов: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦164 ¦Выписки из планов и проектов ¦До ¦До ¦ ¦
¦ ¦государственных планов, ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦направляемые плановыми ¦надобности ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦органами в организации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦165 ¦Годовые планы экономического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и социального развития ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦министерств, ведомств и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦других организаций: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До ¦До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦166 ¦Годовые планы организаций: ¦ ¦ ¦<1> По ¦
¦ ¦ а) по всем основным для ¦Пост. <1> ¦5 л. ¦месту ¦
¦ ¦ данной организации видам ¦ ¦ ¦составления, ¦
¦ ¦ деятельности ¦ ¦ ¦в других ¦
¦ ¦ б) по вспомогательным для ¦5 л. ¦5 л. ¦организациях ¦
¦ ¦ данной организации видам ¦ ¦ ¦- до минования ¦
¦ ¦ деятельности ¦ ¦ ¦надобности ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦167 ¦Годовые планы структурных ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦подразделений организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦168 ¦Оперативные планы по всем ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦направлениям деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций и их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦структурных подразделений: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) полугодовые ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ б) квартальные ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ в) месячные, декадные и др. ¦6 мес. ¦6 мес. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦169 ¦Основные показатели для ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦разработки и составления ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦годовых и оперативных планов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подведомственными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦170 ¦Документы (сведения, таблицы, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦анализы) о расчете и обосновании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проектов годовых планов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦171 ¦Переписка с плановыми органами ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦о составлении и согласовании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦годовых планов экономического и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦социального развития ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦172 ¦Переписка с предприятиями и ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦организациями отраслевой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомственной системы и другими ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациями о разработке и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦согласовании годовых и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оперативных планов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦173 ¦Предложения министерств, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ведомств и других организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о порядке проведения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономических экспериментов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦174 ¦Документы (доклады, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки) о ходе проведения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономических экспериментов: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До ¦До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦175 ¦Документы (расчеты, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦обоснования, справки) об ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обосновании эффективности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проведения экономических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экспериментов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦176 ¦Переписка министерств, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ведомств, плановых органов с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациями о проведении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономических экспериментов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦177 ¦Сводные таблицы ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦производственных мощностей по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отраслям промышленности и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предприятиям ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦178 ¦Сводные балансы производствен- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных мощностей предприятий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по отраслям народного хозяй- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ства, промышленности в регионах: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту составления ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦179 ¦Балансы производственных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мощностей объединений и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предприятий: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦180 ¦Документы (расчетные ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦ведомости, таблицы, графики) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦об использовании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производственных мощностей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦объединений и предприятий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦181 ¦Документы (докладные записки, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦справки, переписка) о внесении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦уточнений и изменений в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦показатели утвержденных годовых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦планов министерств, ведомств и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦других организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦182 ¦Доклады плановых органов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦министерств, ведомств о ходе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и итогах выполнения годовых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦планов экономического и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦социального развития: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦183 ¦Анализы, обзоры по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технико - экономическим ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦показателям отраслей народного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйства, предприятий, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦184 ¦Документы (докладные записки, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦справки, анализы, расчеты) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производственно - экономической ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности отраслей народного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйства, предприятий, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦185 ¦Переписка о производственно - ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦экономической деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦186 ¦Переписка о технико - ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦экономических исследованиях в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отрасли ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦187 ¦Доклады плановых органов о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нарушениях министерствами, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомствами и другими ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациями плановой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дисциплины: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До ¦До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 2.4. Ценообразование ¦
¦ ¦ ¦
¦188 ¦Справки, расчеты по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦прогнозированию и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦совершенствованию цен на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦перспективу и организации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общих пересмотров оптовых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦цен: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦189 ¦Справки, расчеты об уровне и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦динамике государственных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦розничных цен на товары ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦народного потребления: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦Пост. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦190 ¦Документы (справки, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦предложения, переписка) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦временных ценах на новые ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦товары улучшенного качества и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦договорных ценах на опытные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦партии продукции и особо ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦модные изделия ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦191 ¦Сводные данные о результатах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проверок соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственной дисциплины цен: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦192 ¦Объяснительные записки ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦министерств, ведомств и других ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учреждений, организаций, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предприятий к справкам по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проверкам соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственной дисциплины цен ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦193 ¦Прейскуранты, ценники: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту утверждения ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До ¦До ¦ ¦
¦ ¦ ¦пересмотра ¦пересмотра ¦ ¦
¦ ¦ ¦цен ¦цен ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦194 ¦Документы (проекты, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обоснования, справки) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разработке и утверждении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оптовых, розничных и лимитных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦цен, тарифов, прейскурантов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦наценок, скидок: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До ¦До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦195 ¦Утвержденные министерствами, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомствами оптовые, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦розничные, заготовительные, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦закупочные, сдаточные цены и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тарифы: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту утверждения ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До ¦До ¦ ¦
¦ ¦ ¦пересмотра ¦пересмотра ¦ ¦
¦ ¦ ¦цен ¦цен ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦196 ¦Документы (калькуляции, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦расчеты, справки) о разработке ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦временных, разовых и оптовых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦цен, утверждаемых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦министерствами, ведомствами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦197 ¦Протоколы согласования и ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦утверждения министерствами, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомствами временных, разовых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и оптовых цен ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦198 ¦Переписка об установлении и ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦разработке временных, разовых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и оптовых цен ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦199 ¦Переписка о порядке применения ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦и изменении цен ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦200 ¦Сборники тарифов: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту утверждения ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦201 ¦Заключения по тарифам и ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦тарифным соглашениям ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦202 ¦Переписка с иностранными ¦15 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦фирмами о тарифах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 3. ФИНАНСИРОВАНИЕ, КРЕДИТОВАНИЕ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 3.1. Финансирование ¦
¦ ¦ ¦
¦203 ¦Переписка об организации ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦и методике финансирования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦204 ¦Переписка по валютным ¦15 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦205 ¦Финансовые планы перспективные: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До ¦До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦206 ¦Финансовые планы (балансы ¦ ¦ ¦<1> По месту ¦
¦ ¦доходов и расходов): ¦ ¦ ¦составления, в ¦
¦ ¦ а) сводные годовые ¦Пост. ¦ - ¦других ¦
¦ ¦ б) годовые ¦Пост. <1> ¦10 л. ¦организациях - ¦
¦ ¦ в) квартальные ¦3 г. <2> ¦3 г. <3> ¦до минования ¦
¦ ¦ г) месячные ¦1 г. <4> ¦1 г. <5> ¦надобности. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦<2> При ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - пост.¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦<3> При ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - 10 л.¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦<4> При ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦<5> При ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦10 л. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦207 ¦Проекты финансовых планов ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦(балансов доходов и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расходов) и расчеты к ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦208 ¦Документы (расчеты, таблицы, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦справки) о разногласиях по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проектам финансовых планов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦209 ¦Документы (справки, сведения, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦поручения, обоснования, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомости) об изменении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦финансовых планов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦210 ¦Планы финансирования и ¦ ¦ ¦<1> По ¦
¦ ¦кредитования организаций: ¦ ¦ ¦месту ¦
¦ ¦ а) сводные годовые ¦Пост. ¦ - ¦составления, ¦
¦ ¦ б) годовые ¦Пост. <1> ¦10 л. ¦в других ¦
¦ ¦ в) квартальные ¦3 г. <2> ¦3 г. <3> ¦организациях - ¦
¦ ¦ г) месячные ¦1 г. <4> ¦1 г. <5> ¦до минования ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦<2> При ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - пост.¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦<3> При ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - 10 л.¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦<4> При ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦<5> При ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦10 л. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦211 ¦Документы (заключения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расчеты, справки, выписки) к ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦планам финансирования и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кредитования: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) годовым ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ б) квартальным и месячным ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦212 ¦Документы (договоры, расчеты, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦сведения, справки, обоснования) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦об изменении планов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦финансирования и кредитования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦213 ¦Лимиты (лимитные справки) ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦финансирования по видам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦214 ¦Анализы отчетных данных об ¦До ¦До ¦ ¦
¦ ¦исполнении балансов доходов ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦и расходов ¦надобности ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦215 ¦Переписка с финансовыми ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦органами о финансовом ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦планировании и исполнении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦балансов доходов и расходов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦216 ¦Заявки на иностранную валюту ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦217 ¦Валютные планы ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦218 ¦Проекты валютных планов; ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦документы (расчеты, таблицы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки) к ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦219 ¦Отчеты о выполнении валютных ¦ ¦ ¦<1> При ¦
¦ ¦планов, платежах и ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦поступлениях валюты: ¦ ¦ ¦годовых - ¦
¦ ¦ а) сводные годовые ¦Пост. ¦ - ¦пост. ¦
¦ ¦ б) годовые ¦Пост. ¦ - ¦<2> При ¦
¦ ¦ в) квартальные ¦3 г. <1> ¦ - ¦отсутствии ¦
¦ ¦ г) месячные ¦1 г. <2> ¦ - ¦годовых и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦220 ¦Отчеты о расходовании ¦10 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦иностранной валюты по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦загранкомандировкам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦221 ¦Справки по инвалютным ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расчетам с иностранными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государствами: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) годовые ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) квартальные ¦3 г. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ в) месячные ¦1 г. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦222 ¦Планы по капитальным ¦ ¦ ¦<1> По месту ¦
¦ ¦вложениям, материальным ¦ ¦ ¦составления, ¦
¦ ¦балансам: ¦ ¦ ¦в других ¦
¦ ¦ а) годовые ¦Пост. <1> ¦10 л. ¦организациях - ¦
¦ ¦ б) квартальные ¦3 г. <2> ¦3 г. <3> ¦до минования ¦
¦ ¦ в) месячные ¦1 г. <4> ¦1 г. <5> ¦надобности. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦<2> При ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - пост.¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦<3> При ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - 10 л.¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦<4> При ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦<5> При ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦10 л. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦223 ¦Документы (справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения, расчеты) к ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦планам по капитальным ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вложениям, материальным ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦балансам: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) годовым ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ б) квартальным, месячным ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦224 ¦Годовые планы по налогу с ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦оборота ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦225 ¦Проекты годовых планов по ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦налогу с оборота; документы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(расчеты, справки, сведения) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по их разработке ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦226 ¦Проекты планов по ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦капитальным вложениям и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материальным балансам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦227 ¦Планы и расчетные задания ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦по вовлечению в хозяйственный ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборот товарно - материальных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦228 ¦Сметы по бюджету, специальным ¦ ¦ ¦<1> По месту ¦
¦ ¦и прочим средствам министерств, ¦ ¦ ¦составления, ¦
¦ ¦ведомств и других организаций ¦ ¦ ¦в других ¦
¦ ¦(в том числе общественных) и ¦ ¦ ¦организациях - ¦
¦ ¦расчеты к ним: ¦ ¦ ¦до минования ¦
¦ ¦ а) годовые ¦Пост. <1> ¦10 л. ¦надобности. ¦
¦ ¦ б) квартальные ¦3 г. <2> ¦3 г. <3> ¦<2> При ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - пост.¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦<3> При ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - 10 л.¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦229 ¦Сметы административно - ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйственных и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управленческих расходов: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) годовые ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ б) квартальные ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦230 ¦Планы образования, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦распределения и использования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦231 ¦Финансово - экономические и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конъюнктурные обзоры: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦Пост. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До ¦До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦232 ¦Документы (расходные ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦расписания, бюджетные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поручения, выписки банков) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦финансировании всех видов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦233 ¦Переписка о финансировании ¦3 г. <1> ¦3 г. ¦<1> Переписка ¦
¦ ¦всех видов деятельности ¦ ¦ ¦по финансирова-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦нию загранко- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦мандировок - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦5 л. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦234 ¦Переписка о распределении, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦регулировании и отпуске средств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подведомственным организациям ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по утвержденным финансовым ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦планам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦235 ¦Переписка о внесметных и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦целевых ассигнованиях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦236 ¦Документы (справки, заключения, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦расчеты) об образовании фондов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предприятия и их расходовании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦237 ¦Докладные записки, справки ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦об утверждении уставных фондов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учреждений, организаций, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предприятий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦238 ¦Сведения о состоянии фондов ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦по изобретательству и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рационализаторской работе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦239 ¦Переписка об использовании ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦фондов по изобретательству ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и рационализаторской работе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦240 ¦Документы (представления, ¦10 л. ЭПК ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, обоснования, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения) об образовании и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дальнейших изменениях в составе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и характере спецфондов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦241 ¦Документы (расчеты, сведения, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦списки, переписка) об ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦освобождении от платы за ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производственные фонды ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦242 ¦Экономические нормативы ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦(нормативы оборотных средств, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нормативы распределения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦прибыли и др.) и расчеты к ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦243 ¦Переписка об экономических ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦нормативах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦244 ¦Документы (акты, выписки ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦банков, ведомости, расчеты) об ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦амортизационных отчислениях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предприятий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦245 ¦Переписка об амортизационных ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦отчислениях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦246 ¦Документы (анализы, справки, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦расчеты) об образовании и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предоставлении хозяйственным ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациям оборотных средств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦247 ¦Переписка об образовании, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦распределении, накоплении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборотных средств и о расчетах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по оборотным средствам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦248 ¦Сведения, переписка о ставках ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦налога с оборота и расчеты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рентабельности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦249 ¦Аналитические таблицы ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦выполнения плана налога с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборота ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦250 ¦Оперативные отчеты о ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦выполнении плана налога с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборота (квартальные) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦251 ¦Сводки и донесения о налоговых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поступлениях и задолженности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по ним: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) квартальные ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ б) месячные ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦252 ¦Переписка с банками о ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦капиталовложениях и о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рассмотрении документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представляемых в банки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦253 ¦Документы (заключения, ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦справки, отчеты) о выделении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дополнительных капиталовложений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и их перераспределении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦254 ¦Документы (расчеты, справки, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦таблицы) об ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общегосударственных и местных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦налогах и сборах, об отчислениях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в бюджет из прибылей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦255 ¦Переписка о валютных ¦5 л. <1> ¦ - ¦<1> Переписка с¦
¦ ¦отчислениях и их использовании ¦ ¦ ¦внешнеторговыми¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦10 л. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦256 ¦Оперативные сводки о ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦выполнении плана прибыли ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦257 ¦Отчеты (аналитические таблицы) ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦о выполнении планов прибыли, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦платежей в бюджет, состоянии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦собственных оборотных средств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦258 ¦Переписка о вовлечении в ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦хозяйственный оборот ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦товарно - материальных ценностей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦259 ¦Оперативные отчеты, сведения о ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦выполнении взносов собственных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств на капитальное ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительство ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦260 ¦Оперативные отчеты о ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦непроизводительных расходах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(месячные) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦261 ¦Переписка о текущем ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦финансировании и кредитовании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦262 ¦Документы (положения, карточки, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦переписка) об открытии в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациях банка расчетных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и текущих счетов и оформлении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦полномочий на совершение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦денежно - расчетных операций по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦счетам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦263 ¦Переписка с финансовыми ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦органами о текущих бюджетных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦операциях; о состоянии и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦закрытии текущих и расчетных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦счетов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦264 ¦Переписка с банками по ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦неоплаченным счетам и по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отказам банков в оплате счетов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦265 ¦Документы (планы, обоснования, ¦10 л. ЭПК ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦справки, расчеты) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦совершенствовании аппарата ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления, распределении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦установленного задания по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сокращению аппарата управления, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦утверждении предельных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ассигнований и их изменений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦266 ¦Документы (сведения, справки, ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦расчеты) о бюджетных заданиях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦267 ¦Переписка о сокращении ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦административно - хозяйственных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расходов и о расходах на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦содержание аппарата управления ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦268 ¦Акты, докладные записки о ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦проверке соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦штатно - сметной дисциплины ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦269 ¦Переписка о нарушениях ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦финансовой дисциплины ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦270 ¦Переписка по взаимным расчетам ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦и перерасчетам за сданную ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦продукцию ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦271 ¦Срочные финансовые донесения ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦и рекламации по ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦272 ¦Документы (справки, заявки, ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦таблицы, лимиты, расчеты) об ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оплате импортного оборудования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦273 ¦Переписка о регистрации ¦5 л. ¦5 л. ¦<1> С 1987 г. ¦
¦ ¦организаций и предприятий ¦ ¦ ¦регистрация ¦
¦ ¦в системе Министерства финансов ¦ ¦ ¦отменена ¦
¦ ¦СССР <1> ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦274 ¦Переписка об изменении подписей ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 3.2. Кредитование ¦
¦ ¦ ¦
¦275 ¦Докладные записки, справки ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦по кредитным вопросам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦276 ¦Кредитные планы и расчеты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦к ним: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) сводные годовые ¦5 л. <1> ¦ - ¦<1> В Госбанке ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и его органах -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ б) годовые ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ в) квартальные ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ г) месячные ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦277 ¦Кассовые планы: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) годовые, квартальные ¦3 г. <1> ¦3 г. ¦<1> В Госбанке ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и его органах -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ б) месячные ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦278 ¦Отчеты по кассовому плану ¦3 г. <1> ¦3 г. ¦<1> В Госбанке ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и его органах -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦279 ¦Документы (обязательства, ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦справки, извещения) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кредитных операциях, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представляемые в Госбанк и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦получаемые от него ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦280 ¦Заявки на кредиты, кассовые ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦заявки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦281 ¦Переписка о заявках на кредиты ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦282 ¦Расходные расписания по ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦открытым финансовыми органами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кредитам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦283 ¦Переписка о кредитных операциях ¦3 г. <1> ¦3 г. ¦<1> Переписка с¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦внешнеторговыми¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦5 л. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦284 ¦Сводные ведомости открытых ¦3 г. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦кредитов по всем видам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦финансирования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦285 ¦Расходные кассовые расписания ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦и уведомления о кредитах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦286 ¦Сведения о разассигновании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кредитов организациям: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) годовые ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ б) квартальные ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ в) месячные ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦287 ¦Ежемесячные сведения об ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦остатках кредитов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦288 ¦Переписка о выдаче и ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦возврате ссуд ¦ ¦ ¦погашения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ссуды ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦289 ¦Приходно - расходные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кассовые ведомости и ордера: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) месячные ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ б) ежедневные ¦6 мес. ¦6 мес. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 4.1. Оперативный и статистический учет и отчетность ¦
¦ ¦ ¦
¦290 ¦Документы единовременных ¦ ¦ ¦<1> После ¦
¦ ¦обследований и переписей: ¦ ¦ ¦очередной ¦
¦ ¦ а) первичные (анкеты, ¦3 г. <1> ¦3 г. ¦переписи. В ¦
¦ ¦ бланки, опросные листы) ¦ ¦ ¦статистических ¦
¦ ¦ б) итоговые (отчеты, таблицы, ¦Пост. <2> ¦3 г. ¦органах - ¦
¦ ¦ сборники) ¦ ¦ ¦постоянное ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранение (на ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦машинных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦носителях) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦<2> По месту ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработки, в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦других ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦не менее одного¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦года после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦подведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦итогов ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦291 ¦Статистические ежегодники, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сборники, бюллетени, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦таблицы динамических рядов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о состоянии отраслей и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подотраслей народного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйства и культуры: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту разработки ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До ¦До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦292 ¦Отчеты организаций о ¦ ¦ ¦<1> При ¦
¦ ¦выполнении перспективных и ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦текущих планов; анализы ¦ ¦ ¦годовых - ¦
¦ ¦отчетов: ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ а) сводные годовые и с ¦ ¦ ¦<2> При ¦
¦ ¦ большей периодичностью ¦Пост. ¦ - ¦отсутствии ¦
¦ ¦ б) годовые и с большей ¦Пост. ¦10 л. ¦годовых - ¦
¦ ¦ периодичностью ¦ ¦ ¦10 л. ¦
¦ ¦ в) полугодовые ¦5 л. <1> ¦5 л. <2> ¦<3> При ¦
¦ ¦ г) квартальные ¦3 г. <3> ¦3 г. <4> ¦отсутствии ¦
¦ ¦ д) месячные ¦1 г. <5> ¦1 г. <6> ¦годовых, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодовых ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦- пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦<4> При ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодовых ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦- 10 л. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦<5> При ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодовых, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦- пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦<6> При ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодовых, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦- 10 л. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦293 ¦Статистические отчеты и ¦ ¦ ¦<1> При ¦
¦ ¦таблицы организаций по всем ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦основным для данных организаций ¦ ¦ ¦годовых - ¦
¦ ¦видам деятельности: ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ а) сводные годовые и с ¦Пост. ¦ - ¦<2> При ¦
¦ ¦ большей периодичностью ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ б) годовые и с большей ¦Пост. ¦10 л. ¦полугодовых - ¦
¦ ¦ периодичностью ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ в) полугодовые ¦5 л. <1> ¦5 л. ¦<3> При ¦
¦ ¦ г) квартальные ¦3 г. <2> ¦3 г. ¦отсутствии ¦
¦ ¦ д) месячные ¦1 г. <3> ¦1 г. ¦годовых, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодовых, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦- пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦294 ¦Статистические отчеты и ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦таблицы организаций по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вспомогательным для данных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций видам деятельности; ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты структурных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦295 ¦Оперативные отчеты и сводки о ¦ ¦ ¦<1> Для ¦
¦ ¦выполнении планов <1>: ¦ ¦ ¦организации ¦
¦ ¦ а) 15-дневные, декадные ¦3 мес. ¦3 мес. ¦системы ЦСУ ¦
¦ ¦ б) 5-дневные, ежедневные ¦1 мес. ¦1 мес. ¦СССР, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Госагропрома ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦СССР, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минхлебопро- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дуктов СССР ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сроки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦определяются ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомст. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦перечнями, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦номенклатурами ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦296 ¦Документы (таблицы, расчеты, ¦3 г. ¦3 г. ¦<1> В ¦
¦ ¦справки) о составлении ¦ ¦ ¦статистических ¦
¦ ¦сводных отчетов организаций ¦ ¦ ¦органах ¦
¦ ¦(кроме статистических) <1> ¦ ¦ ¦срок ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦определяется ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦перечнем ЦСУ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦СССР ¦
¦297 ¦Документы (доклады, обзоры, ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦аналитические справки) об ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦итогах деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦298 ¦Заключения по отчетам: ¦ ¦ ¦<1> При ¦
¦ ¦ а) годовым ¦Пост. ¦10 л. ¦отсутствии ¦
¦ ¦ б) квартальным ¦3 г. <1> ¦3 г. <2> ¦годовых - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦<2> При ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦10 л. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦299 ¦Вспомогательные книги по ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦оперативному и статистическому ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учету и отчетности, книги ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учета форм отчетности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦300 ¦Переписка об организации ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦и совершенствовании учета и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчетности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦301 ¦Переписка с органами ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦государственной статистики ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о составлении, представлении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и проверке статистической ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчетности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦302 ¦Заказы на бланки учета и ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦отчетности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 4.2. Бухгалтерский учет и отчетность ¦
¦ ¦ ¦
¦303 ¦Бухгалтерские отчеты и ¦ ¦ ¦<1> При отсут- ¦
¦ ¦балансы организаций и ¦ ¦ ¦ствии годовых -¦
¦ ¦объяснительные записки к ним: ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ а) сводные годовые ¦Пост. ¦ - ¦<2> При отсут- ¦
¦ ¦ б) годовые ¦Пост. ¦10 л. ¦ствии годовых -¦
¦ ¦ в) квартальные ¦3 г. <1> ¦3 г. <2> ¦10 л. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦304 ¦Отчеты по финансированию: ¦ ¦ ¦<1> При отсут- ¦
¦ ¦ а) сводные годовые ¦Пост. ¦ - ¦ствии годовых -¦
¦ ¦ б) годовые ¦Пост. ¦10 л. ¦пост. ¦
¦ ¦ в) квартальные ¦3 г. <1> ¦3 г. <2> ¦<2> При отсут- ¦
¦ ¦ г) месячные ¦1 г. <3> ¦1 г. <4> ¦ствии годовых -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦10 л. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦<3> При отсут- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ствии годовых и¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦<4> При отсут- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ствии годовых и¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦10 л. ¦
¦305 ¦Передаточные, разделительные, ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦ликвидационные балансы и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приложения, объяснительные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки к ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦306 ¦Протоколы заседаний комиссий ¦ ¦ ¦<1> При отсут- ¦
¦ ¦по рассмотрению и утверждению ¦ ¦ ¦ствии годовых -¦
¦ ¦отчетов и балансов: ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ а) годовых ¦Пост. ¦10 л ¦<2> При отсут- ¦
¦ ¦ б) квартальных ¦3 г. <1> ¦3 г. <2> ¦ствии годовых -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦10 л. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦307 ¦Аналитические таблицы по ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦разработке и анализу годовых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчетов и балансов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦308 ¦Переписка об утверждении и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦уточнении балансов и отчетов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦309 ¦Переписка о сроках представления ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦бухгалтерской и финансовой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчетности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
< Минимальный срок хранения документов, обозначенных в ст. 310, увеличен до
5 лет - Решение Госналогслужбы РФ, Росархива от 27.06.96 >
¦310 ¦Первичные документы и приложения ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> При условии¦
¦ ¦к ним, зафиксировавшие факт ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦совершения хозяйственной ¦ ¦ ¦ревизий. В слу-¦
¦ ¦операции и явившиеся основанием ¦ ¦ ¦чае возникнове-¦
¦ ¦для бухгалтерских записей ¦ ¦ ¦ния споров, ¦
¦ ¦(кассовые, банковские документы, ¦ ¦ ¦разногласий, ¦
¦ ¦извещения банков и переводные ¦ ¦ ¦следственных и ¦
¦ ¦требования, выписки банков, ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦
¦ ¦наряды на работу, табели, акты о ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦
¦ ¦приеме, сдаче и списании ¦ ¦ ¦вынесения ¦
¦ ¦имущества и материалов, ¦ ¦ ¦окончательного ¦
¦ ¦квитанции и накладные по учету ¦ ¦ ¦решения ¦
¦ ¦товарно - материальных ценностей, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦авансовые отчеты и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦311 ¦Лицевые счета: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) рабочих и служащих ¦75 л. - ¦75 л. - ¦<1> После ¦
¦ ¦ ¦"В" ¦"В" ¦прекращения ¦
¦ ¦ ¦ЭПК ¦ ¦выплаты пособий¦
¦ ¦ б) получателей пенсий и ¦5 л. <1> ¦5 л. <1> ¦и пенсий; для ¦
¦ ¦ государственных пособий ¦ ¦ ¦единовременных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пособий - 1 г. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
< Минимальный срок хранения документов, обозначенных в ст. 312, увеличен
до 5 лет - Решение Госналогслужбы РФ, Росархива от 27.06.96 >
¦312 ¦Расчетные (расчетно - ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> При отсут- ¦
¦ ¦платежные) ведомости ¦ ¦ ¦ствии лицевых ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦счетов - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦75 л. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦313 ¦Инвентарные карточки и ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После лик- ¦
¦ ¦книги учета основных средств ¦ ¦ ¦видации основ- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных средств ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦314 ¦Доверенности на получение ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦денежных сумм и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦товарно - материальных ценностей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(в том числе аннулированные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦доверенности) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦315 ¦Гарантийные письма ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
< Минимальный срок хранения документов, обозначенных в ст. 316-320,
увеличен до 5 лет - Решение Госналогслужбы РФ, Росархива от 27.06.96 >
¦316 ¦Учетные регистры (главная ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> При условии¦
¦ ¦книга, журналы - ордера, ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦разработочные таблицы и другие) ¦ ¦ ¦ревизий. В слу-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦чае возникнове-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния споров, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦317 ¦Вспомогательные и ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> При условии¦
¦ ¦контрольные книги, журналы, ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦картотеки, кассовые книги, ¦ ¦ ¦ревизий. В слу-¦
¦ ¦оборотные ведомости ¦ ¦ ¦чае возникнове-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния споров, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦318 ¦Книги учета депонированной ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦заработной платы, журналы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регистрации исполнительных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦листов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦319 ¦Журналы, книги регистрации ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦счетов, кассовых ордеров, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦доверенностей, платежных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поручений и др. ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦320 ¦Отчеты, сведения о поступлении, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦расходовании и остатках ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦драгоценных металлов, алмазов и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изделий из них ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦321 ¦Сведения о расходовании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кредитов: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) годовые ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ б) квартальные ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
< Минимальный срок хранения документов, обозначенных в ст. 322,
увеличен до 5 лет - Решение Госналогслужбы РФ, Росархива от 27.06.96 >
¦322 ¦Сведения об учете фондов, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦лимитов заработной платы и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контроле за их распределением, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о расчетах по перерасходу и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦задолженности по заработной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦плате, об удержании из ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заработной платы, из средств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦социального страхования, о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выплате отпускных и выходных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пособий и другие ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦323 ¦Документы (протоколы ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> При условии¦
¦ ¦заседаний инвентаризационных ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦комиссий, инвентарные описи, ¦ ¦ ¦ревизий. В слу-¦
¦ ¦акты, сличительные ведомости) ¦ ¦ ¦чае возникнове-¦
¦ ¦об инвентаризации ¦ ¦ ¦ния споров, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
< Минимальный срок хранения документов, обозначенных в ст. 324-326,
увеличен до 5 лет - Решение Госналогслужбы РФ, Росархива от 27.06.96 >
¦324 ¦Документы (копии отчетов, ¦До ¦До ¦<1> Не менее ¦
¦ ¦выписки из протоколов, ¦минования ¦минования ¦3 лет ¦
¦ ¦заключения) о выплате ¦надобности ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦пособий, пенсий, листков ¦<1> ¦<1> ¦ ¦
¦ ¦нетрудоспособности по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственному социальному ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦страхованию ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦325 ¦Исполнительные листы ¦До ¦До ¦<1> Не менее ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦3 лет ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦<1> ¦<1> ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦326 ¦Поручения - обязательства ¦До ¦До ¦<1> Не менее ¦
¦ ¦за товары, полученные в ¦минования ¦минования ¦3 лет ¦
¦ ¦кредит, переписка по оформлению ¦надобности ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦поручений - обязательств ¦<1> ¦<1> ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦327 ¦Справки, представляемые в ¦До ¦До ¦<1> Не менее ¦
¦ ¦бухгалтерию на оплату учебных ¦минования ¦минования ¦3 лет ¦
¦ ¦отпусков, получение льгот по ¦надобности ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦налогам и другие ¦<1> ¦<1> ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
< Минимальный срок хранения документов, обозначенных в ст. 328,
увеличен до 5 лет - Решение Госналогслужбы РФ, Росархива от 27.06.96 >
¦328 ¦Документы (справки, акты, ¦До ¦До ¦<1> Не менее ¦
¦ ¦обязательства, переписка) по ¦минования ¦минования ¦3 лет ¦
¦ ¦дебиторской задолженности, ¦надобности ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦недостачах, растратах, ¦<1> ¦<1> ¦ ¦
¦ ¦хищениях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦329 ¦Документы (протоколы, акты, ¦Пост. ¦До ¦ ¦
¦ ¦отчеты) о переоценке основных ¦ ¦переоценки ¦ ¦
¦ ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦330 ¦Акты, ведомости переоценки и ¦Пост. ¦До ¦ ¦
¦ ¦определения износа основных ¦ ¦переоценки ¦ ¦
¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦331 ¦Паспорта зданий <1>, ¦3 г. <2> ¦3 г. <2> ¦<1> Паспорта ¦
¦ ¦сооружений <1> ¦ ¦ ¦зданий и ¦
¦ ¦и оборудования ¦ ¦ ¦сооружений - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦памятников ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦архитектуры, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦находящихся под¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦охраной ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦государства, - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦<2> После лик- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦видации основ- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных средств ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦332 ¦Переписка о паспортизации ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦зданий и сооружений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦333 ¦Документы (планы, отчеты, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦переписка) о проведении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документальных ревизий и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контрольно - ревизионной работы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦334 ¦Акты документальных ревизий ¦5 л. <1> ¦5 л. <1> ¦<1> При условии¦
¦ ¦финансово - хозяйственной ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦деятельности организаций, ¦ ¦ ¦ревизий. В слу-¦
¦ ¦документы (справки, информации, ¦ ¦ ¦чае возникнове-¦
¦ ¦докладные записки) к ним ¦ ¦ ¦ния споров, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦335 ¦Переписка о ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦финансово - хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности (об учете фондов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о наложении и взыскании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦штрафов, о приеме, сдаче, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦списании материальных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ценностей и другим вопросам) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
< Минимальный срок хранения документов, обозначенных в ст. 336,
увеличен до 5 лет - Решение Госналогслужбы РФ, Росархива от 27.06.96 >
¦336 ¦Акты проверки кассы, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦правильности взимания налогов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и другие ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
< Минимальный срок хранения документов, обозначенных в ст. 337,
увеличен до 5 лет - Решение Госналогслужбы РФ, Росархива от 27.06.96 >
¦337 ¦Договоры, соглашения ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После исте-¦
¦ ¦(хозяйственные, операционные, ¦ ¦ ¦чения срока ¦
¦ ¦трудовые и другие) ¦ ¦ ¦действия дого- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вора, соглаше- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния при условии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизий ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦338 ¦Реестры договоров ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦339 ¦Договоры о материальной ¦5 л. <1> ¦5 л. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦ответственности ¦ ¦ ¦увольнения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦материально - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦лица ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦340 ¦Образцы подписей ¦До ¦До ¦ ¦
¦ ¦(материально - ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ответственных ¦надобности ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦лиц) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 5. ОРГАНИЗАЦИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ, ¦
¦ ¦ СОЦИАЛИСТИЧЕСКОЕ СОРЕВНОВАНИЕ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 5.1. Набор и использование трудовых ресурсов ¦
¦ ¦ ¦
¦341 ¦Расчеты потребности в рабочей ¦10 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦силе и выявления источников ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ее покрытия ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦342 ¦Документы (обзоры, сводки, ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦справки) о состоянии трудовых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ресурсов, текучести рабочей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦силы и потребности в ней ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦343 ¦Документы (справки, сводки, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ведомости) по учету наличия, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦движения, комплектования, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦использования трудовых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ресурсов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦344 ¦Переписка о комплектовании ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦и использовании трудовых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ресурсов, текучести рабочей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦силы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦345 ¦Наряды на организованный ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦набор рабочей силы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦346 ¦Заявки по организованному ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦набору рабочей силы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦347 ¦Ведомости по учету наличия ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦и движения рабочей силы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦348 ¦Направления на ¦ ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦трудоустройство рабочих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦349 ¦Переписка о переводе рабочих ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦и служащих в другие учреждения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации, предприятия ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦350 ¦Списки рабочих, набранных ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦в организованном порядке ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 5.2. Организация труда, производительность труда, ¦
¦ ¦ трудовая дисциплина ¦
¦ ¦ ¦
¦351 ¦Протоколы заседаний совета ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦по научной организации труда ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦352 ¦Переписка о внедрении и ¦5 л. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦совершенствовании научной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации труда ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦353 ¦Задания предприятиям по ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦внедрению научной организации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦труда ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦354 ¦Планы разработки карт ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦трудовых процессов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦355 ¦Документы (отчеты, справки, ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, расчеты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономической эффективности, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦карты организации труда на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рабочем месте, типовые описания, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рабочие схемы трудовых процессов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦коэффициенты специализации) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦совершенствовании процессов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦труда, повышении его ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производительности, внедрении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦научной организации труда, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦устранении потерь рабочего ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦времени ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦356 ¦Документы (нормативы численности, ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦типовые структуры аппарата, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аналитические таблицы, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦доклады, справки) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦совершенствовании структуры ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аппарата управления ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦357 ¦Договоры о внедрении научной ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦организации труда в ¦ ¦ ¦истечения ¦
¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦срока действия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦358 ¦Документы (формы подсчета ¦10 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦уровня механизации, перечни ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технических средств, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технические требования, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методика расчетов, комплексные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проекты механизации и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦автоматизации труда) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦механизации труда и управления ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦359 ¦Отраслевые перечни профессий: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту разработки и ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ утверждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦360 ¦Проекты отраслевых перечней ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦профессий ¦ ¦ ¦утверждения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦361 ¦Документы (отраслевые ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рекомендации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦психофизиологические нормы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦профессиограммы) о диагностике ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦профпригодности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту разработки и ¦Пост. ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ утверждения ¦ ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦362 ¦Документы (обзоры, справки, ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦докладные записки) об ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации труда на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предприятиях при ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦совмещении профессий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦363 ¦Журналы, листки учета рабочих, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦совмещающих профессии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦364 ¦Графики производственных ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦процессов и рабочего времени ¦ ¦ ¦замены новыми ¦
¦ ¦(сменность, непрерывное ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производство и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦365 ¦Документы (расчеты, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦рекомендации, обоснования, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения) об анализе и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦прогнозировании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производительности труда ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦366 ¦Документы (докладные записки, ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦предложения, сводки) о причинах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отставания роста ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производительности труда от ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦уровня механизации производства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и изменения квалификационного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состава рабочих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦367 ¦Переписка об использовании ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦резервов производства, повышении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производительности труда ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦368 ¦Типовые коллективные договоры: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦369 ¦Коллективные договоры ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦370 ¦Переписка о ходе заключения ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦коллективных договоров, итогах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦их выполнения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦371 ¦Документы (протоколы, ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, справки) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о проверке выполнения условий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦коллективных договоров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦372 ¦Акты проверки выполнения ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦коллективных договоров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦373 ¦Книги регистрации ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦коллективных договоров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦374 ¦Документы (отчеты, справки, ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦информации) о переводе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников различных отраслей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦народного хозяйства на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сокращенный рабочий день или ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сокращенную рабочую неделю ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦375 ¦Документы (рапорты, сводки, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦сведения, переписка) по учету ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рабочего времени ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦376 ¦Журналы учета потерь рабочего ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦времени ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦377 ¦Табели (графики) выхода ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦рабочих и служащих на работу ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦378 ¦Документы (сообщения, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦информации, докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рапорты, переписка) о трудовой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дисциплине ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦379 ¦Книги, ведомости учета лиц, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦нарушивших трудовую дисциплину ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦380 ¦Документы (характеристики, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦акты, докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, переписка) о привлечении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦к ответственности лиц, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нарушивших трудовую дисциплину ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 5.3. Техническое нормирование, тарификация, ¦
¦ ¦ заработная плата ¦
¦ ¦ ¦
¦381 ¦Переписка о состоянии ¦3 г. ЭПК ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦технического нормирования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦382 ¦Типовые нормативы по труду: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту разработки и ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ утверждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦383 ¦Нормы выработки и расценок: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту разработки и ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ утверждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦384 ¦Временные нормы выработки ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦и расценок ¦ ¦ ¦замены новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦385 ¦Документы (справки, докладные ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦записки, предложения) о ¦ ¦ ¦утверждения ¦
¦ ¦разработке норм выработок и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расценок ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦386 ¦Переписка о разработке ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦технических норм ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦387 ¦Тарифно - квалификационные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справочники, сетки, ставки: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту разработки и ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ утверждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦388 ¦Документы (справки, ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦предложения, докладные ¦ ¦ ¦утверждения ¦
¦ ¦записки) о разработке ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тарифно - квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справочников, сеток, ставок ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦389 ¦Переписка о составлении, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦дополнении, изменении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тарифно - квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справочников ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦390 ¦Справки, расчеты по анализу ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦труда и разработке ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦профессионально - квалификационных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦характеристик на ведущие ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦профессии отраслей промышленности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦391 ¦Тарификационные ведомости ¦25 л. <1> ¦ - ¦<1> Для ¦
¦ ¦(списки) ¦ ¦ ¦творческих ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦профессий - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦392 ¦Документы (расчеты, акты, ¦5 л. ЭПК ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦справки, отчеты, проекты, отзывы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рекомендации) об установлении, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пересмотре и применении норм ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выработки и расценок, тарифных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сеток и ставок ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦393 ¦Документы (сводки, расчетные ¦10 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦таблицы, диаграммы) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнении действующих норм ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выработки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦394 ¦Календарные планы снижения ¦2 г. ¦2 г. ¦ ¦
¦ ¦трудоемкости работ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦395 ¦Задания на снижение ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦трудоемкости работ и отчеты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦об их выполнении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦396 ¦Документы (справки, докладные ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦записки, акты) о контроле за ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соблюдением правил нормирования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦труда, расходовании фонда ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заработной платы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦законодательства о труде ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦397 ¦Планы хронометражных работ ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦398 ¦Переписка об организации ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦и проведении хронометража ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦399 ¦Фотографии рабочего дня и ¦6 мес. <1> ¦6 мес. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦трудового процесса ¦ ¦ ¦использования ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦при составлении¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦норм ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦400 ¦Итоговые документы (справки, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦отчеты, карты, расчетные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦таблицы) по хронометражу ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦трудового процесса ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦401 ¦Документы (докладные записки, ¦10 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦справки, проекты, предложения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации) о состоянии и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦совершенствовании действующих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦систем оплаты труда, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материального и морального ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦стимулирования и контроля за их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦применением ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦402 ¦Документы (таблицы, анализы, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦сведения) о темпах роста ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производительности труда и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средней заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦403 ¦Утвержденные годовые фонды ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦404 ¦Переписка об упорядочении и ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦установлении размеров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заработной платы, начислении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦премий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦405 ¦Документы (расчеты, справки, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ведомости, переписка) об ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отнесении учреждений, организаций,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предприятий и их производственных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделений к группам по оплате ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦труда ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦406 ¦Списки предприятий по ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦категориям и группам оплаты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦труда ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦407 ¦Списки рабочих профессий по ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦разрядам и системам оплаты труда ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦408 ¦Расчеты, ведомости по созданию ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦системы аккордной оплаты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦409 ¦Расчеты по установлению и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦применению премиальных систем ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и премированию ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦410 ¦Документы (справки, списки, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦переписка) о премировании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦411 ¦Переписка об образовании и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦использовании фондов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материального поощрения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦412 ¦Протоколы заседаний комиссий ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦по выплате вознаграждений за ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выслугу лет ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦413 ¦Разрешения профсоюзных ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦организаций на сверхурочные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦414 ¦Сведения, переписка о ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦рабочих - сдельщиках, получающих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦доплаты до установленного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦минимума ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦415 ¦Переписка о применении ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦различных форм оплаты труда, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦установлении должностных окладов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦применении тарифных сеток, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регулировании и расходовании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фонда заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦416 ¦Переписка об оплате работы в ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦праздничные дни, дни отдыха и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦за сверхурочные работы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 5.4. Охрана труда ¦
¦ ¦ ¦
¦417 ¦Акты, предписания по технике ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦безопасности и промышленной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦санитарии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦418 ¦Документы (справки, докладные ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦записки, отчеты) о выполнении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предписаний по технике ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦безопасности и промышленной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦санитарии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦419 ¦Переписка о разработке и ходе ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦выполнения комплексных планов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦улучшения условий и охраны труда, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦санитарно - оздоровительных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦420 ¦Документы (докладные записки, ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦справки, информации) об ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦улучшении условий труда, состоянии¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦техники безопасности и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦промышленной санитарии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦421 ¦Переписка о состоянии условий ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦труда ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦422 ¦Документы (докладные записки, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦справки, доклады, отчеты, акты) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о состоянии условий труда ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦женщин и подростков на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производстве ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦423 ¦Перечни производств, профессий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и должностей, работа в которых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исключает применение труда ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦женщин и подростков ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления и ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ утверждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦424 ¦Переписка о применении труда ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦женщин и подростков на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производстве ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦425 ¦Переписка об освоении и ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦состоянии средств по технике ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦безопасности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦426 ¦Переписка о предупредительных ¦3 г. ЭПК ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦мероприятиях на случай ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦стихийных бедствий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦427 ¦Нормы запасов оборудования и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов на случай аварий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления и ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ утверждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦428 ¦Документы (акты, отчеты об ¦10 л. <1> ¦10 л. ¦<1> Связанных ¦
¦ ¦авариях, аварийные листки, ¦ ¦ ¦с крупным ¦
¦ ¦заключения экспертов, протоколы ¦ ¦ ¦материальным ¦
¦ ¦комиссий) по расследованию ¦ ¦ ¦ущербом и ¦
¦ ¦причин аварий ¦ ¦ ¦человеческими ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦жертвами - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦429 ¦Акты расследования ¦10 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦профессиональных отравлений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и заболеваний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦430 ¦Аналитические обзоры ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦аварийности на предприятиях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦431 ¦Переписка об организации учебы ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦по технике безопасности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦432 ¦Программы обучения по технике ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦безопасности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦433 ¦Протоколы аттестации по технике ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦безопасности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦434 ¦Книги регистрации предупреждений ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦об опасности работ на отдельных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦участках предприятий и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦435 ¦Журналы (книги) учета ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦профилактических работ по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технике безопасности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦436 ¦Книги учета инструктажа по ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦технике безопасности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦437 ¦Извещения медпункта о ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦пострадавших в результате ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦несчастных случаев ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦438 ¦Сведения об авариях и ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦несчастных случаях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦439 ¦Книги учета аварий ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦440 ¦Переписка об авариях и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦несчастных случаях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦441 ¦Документы (акты, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦протоколы) расследований ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦несчастных случаев: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту происшествия ¦45 л. ЭПК ¦45 л. ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦442 ¦Книги (журналы) регистрации ¦Пост. ¦75 л. ¦ ¦
¦ ¦несчастных случаев ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦443 ¦Нормы специальной одежды и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обуви, предохранительных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приспособлений, специального ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦питания: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления и ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ утверждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦444 ¦Проекты изменений и дополнений ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦к единым нормам специальной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦одежды и обуви ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦445 ¦Документы (акты, докладные ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦записки, заключения, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о разработке норм специальной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦одежды и обуви, предохранительных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приспособлений, специального ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦питания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦446 ¦Документы (акты, докладные ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦записки, заключения, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦об обеспечении рабочих и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦служащих специальной одеждой и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обувью, предохранительными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приспособлениями, специальным ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦питанием ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦447 ¦Докладные записки, справки о ¦10 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦состоянии профессиональной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вредности производства, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦травматизма и профессиональных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заболеваний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦448 ¦Переписка о профессиональных ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦заболеваниях, производственном ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦травматизме и мерах по их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦устранению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦449 ¦Документы (акты, докладные ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦записки, заключения) о сокращении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рабочего дня в связи с вредными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦условиями труда ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦450 ¦Переписка о сокращении рабочего ¦ 3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦дня и предоставлении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дополнительных отпусков в связи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦с вредными условиями труда ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦451 ¦Документы (акты, доклады, ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦обзоры, донесения) о санитарном ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состоянии предприятий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦452 ¦Постановления санитарной ¦10 л. ЭПК ¦10 л. ¦<1> В ¦
¦ ¦инспекции о наложении штрафов ¦<1> ¦ ¦организациях ¦
¦ ¦и закрытии предприятий за ¦ ¦ ¦здравоохранения¦
¦ ¦нарушение санитарно - гигиеничес- ¦ ¦ ¦- пост. ¦
¦ ¦ких норм и правил ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦453 ¦Журналы регистрации ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦административных взысканий за ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нарушение санитарных норм и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦правил ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦454 ¦Переписка о проведении ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦профилактических и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦профгигиенических мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦455 ¦Акты, анкеты обследования ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦условий труда рабочих и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦служащих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦456 ¦Заявки на специальное питание ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦и специальную одежду для ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рабочих вредных профессий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦457 ¦Списки (ведомости) на выдачу ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦специальной одежды и обуви, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦специального питания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦458 ¦Протоколы результатов ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦обследования воздушной среды ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по цехам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦459 ¦Переписка о состоянии ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦вентиляционного хозяйства на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производстве ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦460 ¦Ежедневные анализы проб ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦воздушной среды в цехах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦461 ¦Переписка о применении и ¦2 г. ¦2 г. ¦ ¦
¦ ¦эксплуатации ламп дневного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦света и инфракрасных ламп ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦462 ¦Лабораторные журналы по ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦контролю за состоянием сырья, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦агрегатов, посуды ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦463 ¦Журналы ежедневной проверки ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦технического состояния ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аппаратуры ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦464 ¦Лабораторные журналы по ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦контролю за соблюдением ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦санитарно - гигиенических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нормативов в подразделениях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(цехах) предприятий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 5.5. Социалистическое соревнование ¦
¦ ¦ ¦
¦465 ¦Документы (условия, обращения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обязательства) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦социалистическом соревновании: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦466 ¦Договоры о социалистическом ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦соревновании и творческом ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦содружестве трудящихся республик, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦краев, областей, районов, городов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций и предприятий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦467 ¦Индивидуальные ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦социалистические обязательства, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦договоры о социалистическом ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соревновании, сведения об их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦468 ¦Планы, графики работы школ ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦передового опыта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦469 ¦Документы (справки, рапорты, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦информации, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦показатели, переписка) о ходе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦социалистического соревнования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦470 ¦Периодические сводки, переписка ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦о ходе выполнения условий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦социалистического соревнования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦471 ¦Сводки, сведения о рекордном ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦выполнении норм выработки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦472 ¦Документы (сводные отчеты, ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦итоговые сводки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦основные показатели) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦результатах социалистического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соревнования, заключения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий по проверке итогов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соревнования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦473 ¦Документы (характеристики, ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦представления, рекомендации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения) о присуждении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦классных мест, знамен по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦итогам социалистического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соревнования и присвоении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦званий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦474 ¦Переписка о присвоении званий ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦и о награждениях по итогам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦социалистического соревнования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦475 ¦Документы (решения, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦характеристики, сводки, списки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦награжденных) по премированию ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦передовиков и новаторов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦476 ¦Книги учета передовиков и ¦Пост. ¦До ¦ ¦
¦ ¦новаторов производства ¦ ¦ликвидации ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦организации¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦477 ¦Справки, сводки о численности ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦передовиков и новаторов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦478 ¦Книги Почета, книги Трудовой ¦Пост. ¦До ¦ ¦
¦ ¦Славы ¦ ¦ликвидации ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦организации¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦479 ¦Образцы удостоверений, ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦мандатов, свидетельств, дипломов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о присвоении званий по итогам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦социалистического соревнования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦480 ¦Документы (обзоры, отчеты, ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦доклады, докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сводки, сведения) об изучении, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦описании, распространении и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦внедрении опыта передовиков и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦новаторов производства, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производственных коллективов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦481 ¦Переписка о распространении и ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦внедрении передового опыта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производственных коллективов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦передовиков и новаторов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производства, об организации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦семинаров и школ передового ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦опыта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦482 ¦Справки (отчеты) по ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦наставничеству ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦483 ¦Информации об участии трудовых ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦коллективов в коммунистических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦субботниках ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦484 ¦Книги отзывов и предложений о ¦Пост. ¦До ¦ ¦
¦ ¦работе передовых бригад, ¦ ¦ликвидации ¦ ¦
¦ ¦коллективов ¦ ¦организации¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦485 ¦Фотоальбомы и фотографии ¦Пост. ¦До ¦ ¦
¦ ¦передовых коллективов, ¦ ¦ликвидации ¦ ¦
¦ ¦передовиков и новаторов ¦ ¦организации¦ ¦
¦ ¦производства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 6. РАБОТА С КАДРАМИ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 6.1. Прием, распределение, перемещение и учет кадров ¦
¦ ¦ ¦
¦486 ¦Переписка с партийными, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦советскими органами и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вышестоящими организациями ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о приеме, распределении, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦перемещении, учете кадров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦487 ¦Документы (заявки, сведения, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦переписка) о потребности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учреждений, организаций, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предприятий в рабочих кадрах, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инженерно - технических работни- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ках, служащих, молодых специалис- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦488 ¦Документы (доклады, обзоры, ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦сводки, справки) о состоянии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и проверке работы с кадрами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦489 ¦Сведения об итогах ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦распределения квалифицированных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рабочих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦490 ¦Справки, доклады о работе ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦с молодыми специалистами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦491 ¦Справки о составе работников ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦аппарата управления ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦492 ¦Документы к приказам по ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦личному составу (листки по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учету кадров, заявления, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представления, докладные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки), не вошедшие в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состав личных дел ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦493 ¦Картотеки, указатели к ¦75 л. ¦75 л. ¦ ¦
¦ ¦приказам по личному составу ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦494 ¦Записки о приеме, переводе, ¦75 л. ЭПК ¦75 л. ¦ ¦
¦ ¦увольнении рабочих и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦служащих (заменяющие приказы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по личному составу) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦495 ¦Переписка о приеме, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦распределении, перемещении, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учете кадров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦496 ¦Переписка о трудовом ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦устройстве лиц, уволенных из ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рядов Советской Армии, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инвалидов, пенсионеров, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦молодежи, окончившей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общеобразовательные школы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и молодежи, не получившей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦среднего образования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦497 ¦Перечни номенклатурных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦должностей по министерствам, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомствам и другим ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациям: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту утверждения ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦498 ¦Личные дела (заявления, анкеты, ¦ ¦ ¦<1> Справки ¦
¦ ¦автобиографии, копии и выписки ¦ ¦ ¦с места ¦
¦ ¦из приказов о приеме, ¦ ¦ ¦жительства, ¦
¦ ¦перемещении, откомандировании, ¦ ¦ ¦медицинские ¦
¦ ¦увольнении, объявлении ¦ ¦ ¦справки и ¦
¦ ¦благодарностей, копии личных ¦ ¦ ¦другие ¦
¦ ¦документов, характеристики, ¦ ¦ ¦документы ¦
¦ ¦листки по учету кадров) <1>: ¦ ¦ ¦второстепенного¦
¦ ¦ а) членов высших органов ¦Пост. ¦ - ¦значения - 3 г.¦
¦ ¦ государственной власти и ¦ ¦ ¦после ¦
¦ ¦ управления; лиц, имеющих ¦ ¦ ¦увольнения; ¦
¦ ¦ высшие степени отличия и ¦ ¦ ¦личные дела ¦
¦ ¦ почетные звания СССР и со- ¦ ¦ ¦пенсионеров, ¦
¦ ¦ юзных республик; руководи- ¦ ¦ ¦работающих 2 ¦
¦ ¦ телей организаций союзного и ¦ ¦ ¦мес. в году, - ¦
¦ ¦ республиканского значения; ¦ ¦ ¦3 г., свыше 2 ¦
¦ ¦ участников революционного ¦ ¦ ¦мес. - 15 л. ¦
¦ ¦ движения и гражданской ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ войны; лиц, имеющих ученые ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ степени и звания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) членов творческих ¦75 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ в) рабочих, служащих, ¦75 л. - "В"¦75 л. - "В"¦ ¦
¦ ¦ инженерно - технических ¦ЭПК ¦ ¦ ¦
¦ ¦ работников, научных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ работников, не имеющих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ученых степеней и званий, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ освобожденных и выборных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ работников массовых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ общественных организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦499 ¦Личные дела аспирантов, ¦ ¦ ¦<1> Студентов, ¦
¦ ¦студентов, учащихся (заявления, ¦ ¦ ¦отчисленных с ¦
¦ ¦автобиографии, анкеты, ¦ ¦ ¦1 - 3 курсов, -¦
¦ ¦характеристики, копии приказов ¦ ¦ ¦15 л. ЭПК ¦
¦ ¦о зачислении, окончании, ¦ ¦ ¦(15 л.). Если ¦
¦ ¦переводе, отчислении, объявлении ¦ ¦ ¦обучению на ¦
¦ ¦благодарностей и взысканий, ¦ ¦ ¦дневном отделе-¦
¦ ¦учебные личные карточки ¦ ¦ ¦нии предшество-¦
¦ ¦учащихся, копии дипломов, ¦ ¦ ¦вала трудовая ¦
¦ ¦аттестатов, свидетельств, справки ¦ ¦ ¦деятельность ¦
¦ ¦о предоставлении академического ¦ ¦ ¦или служба в ¦
¦ ¦отпуска), окончивших учебные ¦ ¦ ¦Советской Армии¦
¦ ¦заведения или отчисленных со ¦ ¦ ¦- 75 л. - "В" ¦
¦ ¦старших курсов: ¦ ¦ ¦ЭПК (75 л. - ¦
¦ ¦ а) аспирантов, студентов, ¦75 л. - "В"¦75 л. - "В"¦"В"). Отчислен-¦
¦ ¦ учащихся профессионально- ¦<1> ЭПК ¦<1> ¦ных с 1 кур- ¦
¦ ¦ технических училищ ¦ ¦ ¦са - 5 л. ¦
¦ ¦ б) учащихся общеобразовательных ¦3 г. <2> ¦3 г. <2> ¦<2> После ¦
¦ ¦ школ ¦ ¦ ¦окончания или ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦выбытия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦500 ¦Личные дела (карточки учета, ¦ ¦ ¦<1> Документы ¦
¦ ¦приема, перемещения и ¦ ¦ ¦(анкеты,копии ¦
¦ ¦увольнения лиц) работающих ¦ ¦ ¦дипломов, ¦
¦ ¦по совместительству: ¦ ¦ ¦заявления, ¦
¦ ¦ а) работников, для которых ¦75 л. - "В"¦75 л. - "В"¦справки, ¦
¦ ¦ в соответствии с пенсионным ¦<1> ЭПК ¦<1> ¦разрешения), ¦
¦ ¦ законодательством ¦ ¦ ¦являющиеся ¦
¦ ¦ совместительство влияет на ¦ ¦ ¦основанием к ¦
¦ ¦ размер пенсий ¦ ¦ ¦приказам по ¦
¦ ¦ б) работников, имеющих ¦5 л. ¦5 л. ¦личному ¦
¦ ¦ полный должностной оклад ¦ ¦ ¦составу, - 3 г.¦
¦ ¦ (ставку) по основному ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ месту работы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦501 ¦Личные дела (заявления, авто- ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦биографии, анкеты, справки с мес- ¦ ¦ ¦изъятия ¦
¦ ¦та жительства и места работы, ¦ ¦ ¦личных ¦
¦ ¦медицинские справки и другие ¦ ¦ ¦документов. ¦
¦ ¦документы) лиц, поступавших, ¦ ¦ ¦Невостребован- ¦
¦ ¦но не принятых в учебные ¦ ¦ ¦ные личные ¦
¦ ¦заведения ¦ ¦ ¦документы - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦50 л. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦502 ¦Выездные дела (анкеты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦характеристики, автобиографии, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, копии личных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов, копии приказов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о командировании) специалистов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командированных за границу: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) выехавших за границу ¦45 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) не выехавших за границу ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦503 ¦Характеристики работников ¦75 л. - "В"¦75 л. - "В"¦ ¦
¦ ¦(сотрудников), не имеющих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦личных дел ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦504 ¦Личные карточки рабочих, ¦75 л. - "В"¦75 л. - "В"¦ ¦
¦ ¦служащих, инженерно - технических ¦ЭПК ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников (в том числе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦временных сотрудников) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦505 ¦Документы (листки по учету ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦кадров, справки, копии справок, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обходные листы), не вошедшие ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в состав личных дел ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦506 ¦Документы (листки по учету ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦кадров, анкеты, автобиографии, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заявления) лиц, не принятых на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работу ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦507 ¦Книги (журналы) учета, ¦75 л. ¦75 л. ¦ ¦
¦ ¦алфавиты личных дел ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦508 ¦Книги (журналы), картотеки ¦75 л. ¦75 л. ¦ ¦
¦ ¦учета приема, перемещения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦увольнения работников (в том ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦числе временных сотрудников) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦509 ¦Документы (представления, ¦15 л. <1> ¦15 л. <1> ¦<1> При ¦
¦ ¦ходатайства, анкеты, акты) об ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦установлении персональных ¦ ¦ ¦приказов об ¦
¦ ¦ставок, окладов, надбавок ¦ ¦ ¦установлении ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и изменении ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окладов - 50 л.¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЭПК (50 л.) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦510 ¦Переписка об установлении ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦и выплате персональных ставок, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦окладов, надбавок ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦511 ¦Список (штатно - списочный состав)¦75 л. ¦75 л. ¦ ¦
¦ ¦работников организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦512 ¦Должностные карточки ¦75 л. ЭПК ¦75 л. ¦ ¦
¦ ¦номенклатурных работников ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦513 ¦Списки, картотеки учета ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦номенклатурных работников ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦514 ¦Списки: ¦ ¦ ¦<1> Включая ¦
¦ ¦ а) инженерно - технических ¦75 л. ¦75 л. ¦списки, ¦
¦ ¦ работников организаций с ¦ ¦ ¦представленные ¦
¦ ¦ высшим и средним ¦ ¦ ¦организациями, ¦
¦ ¦ специальным образованием ¦ ¦ ¦не передающими ¦
¦ ¦ б) ветеранов и участников ¦Пост. <1> ¦75 л. ¦документы в ¦
¦ ¦ Великой Отечественной войны ¦ ¦ ¦госархивы ¦
¦ ¦ в) молодых специалистов с ¦10 л. ¦5 л. ¦<2> После ¦
¦ ¦ высшим и средним ¦ ¦ ¦защиты ¦
¦ ¦ специальным образованием ¦ ¦ ¦диссертации ¦
¦ ¦ г) аспирантов ¦5 л. <2> ¦ - ¦<3> При ¦
¦ ¦ д) временных сотрудников ¦75 л. ¦75 л. ¦отсутствии ¦
¦ ¦ е) учащихся учебных ¦10 л. <3> ¦10 л. <3> ¦приказов о ¦
¦ ¦ заведений ¦ ¦ ¦зачислении, ¦
¦ ¦ ж) поступающих в учебные ¦1 г. ¦1 г. ¦отчислении, ¦
¦ ¦ заведения ¦ ¦ ¦выпуске, а ¦
¦ ¦ з) экзаменующихся и ¦3 г. ¦3 г. ¦также ¦
¦ ¦ учащихся, сдавших ¦ ¦ ¦личных дел - ¦
¦ ¦ переводные экзамены ¦ ¦ ¦75 л. - "В" ¦
¦ ¦ и) персонального ¦5 л. ¦5 л. ¦<4> При ¦
¦ ¦ распределения выпускников ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ высших и средних ¦ ¦ ¦лицевых ¦
¦ ¦ специальных учебных ¦ ¦ ¦счетов - 50 л. ¦
¦ ¦ заведений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ к) персонального ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ распределения аспирантов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ л) защитивших диссертации ¦На госхра- ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ и получивших ученые ¦нение не ¦ ¦ ¦
¦ ¦ степени и звания ¦передаются.¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦организа- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦циях ¦ ¦ ¦
¦ ¦ м) прошедших аттестацию ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ н) получающих персональные ¦10 л. <4> ¦10 л. <4> ¦ ¦
¦ ¦ ставки и оклады ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦515 ¦Списки, ведомости распределения ¦5 л. <1> ¦5 л. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦по профилю обучения слушателей ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦курсов повышения квалификации ¦ ¦ ¦обучения ¦
¦ ¦и технического обучения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦516 ¦Списки лиц, окончивших курсы ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦повышения квалификации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦школы массового технического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обучения и сдавших техминимум ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦517 ¦Карточки учета: ¦ ¦ ¦<1> После ¦
¦ ¦ а) специалистов с высшим ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦увольнения. ¦
¦ ¦ и средним специальным ¦ ¦ ¦При отсутствии ¦
¦ ¦ образованием, научных ¦ ¦ ¦личных дел - ¦
¦ ¦ работников ¦ ¦ ¦75 л. - "В" ЭПК¦
¦ ¦ б) аспирантов ¦До ¦ - ¦(75 л. - "В") ¦
¦ ¦ ¦минования ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦518 ¦Протоколы заседаний ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦конкурсных комиссий по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦замещению вакантных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦должностей, избранию на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦должность научных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сотрудников ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦519 ¦Документы (выписки из ¦75 л. - "В"¦ - ¦<1> Хранятся ¦
¦ ¦протоколов, списки трудов, ¦<1> ЭПК ¦ ¦в составе ¦
¦ ¦отчеты, отзывы) конкурсных ¦ ¦ ¦личных дел ¦
¦ ¦комиссий по замещению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вакантных должностей, избранию ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на должность научных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сотрудников ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦520 ¦Справки о наличии ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦вакантных должностей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦521 ¦Списки кандидатов на ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦выдвижение по должности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(резерв) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦522 ¦Переписка о резерве кадров ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦на выдвижение по должности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и о замещении вакантных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦должностей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦523 ¦Переписка об оформлении ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦объявлений о конкурсе на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦замещение вакантных должностей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦524 ¦Подлинные личные документы ¦До востре- ¦До востре- ¦ ¦
¦ ¦(дипломы, аттестаты, трудовые ¦бования. Не¦бования. Не¦ ¦
¦ ¦книжки) ¦востребо- ¦востребо- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ванные - не¦ванные - не¦ ¦
¦ ¦ ¦менее 50 л.¦менее 50 л.¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦525 ¦Студенческие и ученические ¦5 л. <1> ¦5 л. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦билеты, зачетные книжки ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦окончивших учебные заведения ¦ ¦ ¦учебного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦заведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦526 ¦Книги (журналы) учета выдачи: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) трудовых книжек и ¦50 л. ¦50 л. ¦ ¦
¦ ¦ вкладышей к ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) студенческих билетов, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ зачетных книжек ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦527 ¦Книги (журналы) регистрации ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦приема документов от лиц, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поступающих в учебные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заведения и на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подготовительные курсы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦528 ¦Книги (журналы) регистрации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выдачи дипломов, аттестатов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦свидетельств и удостоверений об ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦окончании учебных заведений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦институтов, факультетов и курсов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦повышения квалификации: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) в учебных заведениях ¦75 л. ¦75 л. ¦ ¦
¦ ¦ б) в институтах, на ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ факультетах и курсах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ повышения квалификации, в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ организациях, при которых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ действуют курсы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦529 ¦Документы (отчеты, акты, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦сведения) об учете трудовых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦книжек и вкладышей к ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦530 ¦Отчеты о бронировании ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦военнообязанных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦531 ¦Списки военнообязанных ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> В ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦военкоматах - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 г. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦532 ¦Картотеки, карточки учета ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦военнообязанных ¦ ¦ ¦увольнения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦533 ¦Переписка об учете призыва ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> В ¦
¦ ¦и отсрочек от призыва ¦ ¦ ¦военкоматах - ¦
¦ ¦военнообязанных ¦ ¦ ¦3 г. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦534 ¦Журналы проверок состояния ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦учета военнообязанных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦535 ¦Переписка о подборе ¦5 л. <1> ¦ - ¦<1> Переписка ¦
¦ ¦специалистов для командирования ¦ ¦ ¦с партийными ¦
¦ ¦за границу ¦ ¦ ¦органами - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦10 л. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦536 ¦Журналы (книги), списки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦картотеки учета лиц, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦направленных в командировки: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) внутрисоюзные ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ б) зарубежные ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦537 ¦Журналы (книги) учета выдачи ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦командировочных удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦538 ¦Переписка об оформлении ¦ ¦ ¦<1> После ¦
¦ ¦командировок: ¦ ¦ ¦возвращения ¦
¦ ¦ а) внутрисоюзных ¦3 г. ¦3 г. ¦командированных¦
¦ ¦ б) зарубежных ¦5 л. <1> ¦ - ¦из-за границы ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦539 ¦Отчеты о стажировке ¦5 л. <1> ¦5 л. ¦<1> В ¦
¦ ¦молодых специалистов ¦ ¦ ¦зарубежных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦странах - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦5 л. ЭПК ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦540 ¦Переписка о стажировке ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦молодых специалистов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦541 ¦Удостоверения, уведомления к ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ним о прибытии на работу ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦молодых специалистов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦542 ¦Книги учета направления и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦прибытия на работу ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦молодых специалистов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦543 ¦Переписка о выплате денежных ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦средств молодым специалистам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦544 ¦Журналы (книги) учета отпусков ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦545 ¦Графики предоставления ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦отпусков, заявления, сводки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка об использовании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отпусков ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦546 ¦Заявления о предоставлении ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦учебных отпусков ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦учебного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦заведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦547 ¦Книги учета выдачи справок ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦о заработной плате, стаже, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦месте работы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 6.2. Подготовка кадров, повышение их квалификации ¦
¦ ¦ ¦
¦548 ¦Документы (доклады, докладные ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦записки, справки, сводки) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подготовке кадров новых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦профессий, повышении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификации и переквалификации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кадров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦549 ¦Переписка о подготовке, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переподготовке и повышении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификации кадров: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) с партийными, ¦10 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ государственными и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ профсоюзными органами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) с организациями ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦550 ¦Акты, справки о проверке ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦состояния работы по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подготовке кадров и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦повышению их квалификации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦551 ¦Переписка об организации ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦краткосрочных курсов и школ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦массового технического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обучения и проведении курсов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦техминимума ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦552 ¦Переписка о профессиональном ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦обучении инвалидов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦553 ¦Журналы учета подготовки ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦рабочих вторым профессиям ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦554 ¦Профили учебных заведений ¦Пост. ¦ 1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦замены новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦555 ¦Документы (проекты, доклады, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения) о разработке ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦профилей учебных заведений: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту разработки ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦556 ¦Переписка о разработке ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦профилей учебных заведений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦557 ¦Паспорта учебных заведений ¦Пост. <1> ¦1 г. <2> ¦<1> При ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступлении ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦в один ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархив от ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководящего ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦органа и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦учебного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦заведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦принимаются ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦в фонде ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководящего ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦органа ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦<2> После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦замены новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦558 ¦Переписка о приеме и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦зачислении учащихся в учебные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заведения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦559 ¦Переписка о проведении дней ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦открытых дверей, лекций, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выездов в школы и других ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мероприятий по привлечению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учащихся в учебные заведения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦560 ¦Переписка об организации курсов ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦и групп по подготовке лиц, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поступающих в учебные заведения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦561 ¦Протоколы, стенограммы ¦ ¦ ¦<1> После ¦
¦ ¦заседаний комиссий по приему ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦учащихся в учебные заведения: ¦ ¦ ¦учебного ¦
¦ ¦ а) на принятых в учебные ¦5 л. <1> ¦5 л. <1> ¦заведения или ¦
¦ ¦ заведения ¦ ¦ ¦выбытия из него¦
¦ ¦ б) на не принятых в учебные ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ заведения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦562 ¦Протоколы индивидуального ¦ ¦ ¦<1> После ¦
¦ ¦профориентационного собеседования ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦с абитуриентами: ¦ ¦ ¦учебного ¦
¦ ¦ а) на принятых в учебные ¦5 л. <1> ¦5 л. <1> ¦заведения или ¦
¦ ¦ заведения ¦ ¦ ¦выбытия из него¦
¦ ¦ б) на не принятых в учебные ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ заведения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦563 ¦Отчеты о проведении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вступительных экзаменов в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учебные заведения: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦10 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦564 ¦Документы (докладные записки, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦справки, сводки, сведения) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ходе приема учащихся в учебные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заведения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦565 ¦Экзаменационные листы: ¦ ¦ ¦<1> После ¦
¦ ¦ а) абитуриентов, прошедших ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦окончания ¦
¦ ¦ по конкурсу ¦ ¦ ¦учебного ¦
¦ ¦ б) абитуриентов, не прошедших ¦6 мес. ¦6 мес. ¦заведения или ¦
¦ ¦ по конкурсу ¦ ¦ ¦выбытия из него¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦566 ¦Экзаменационные билеты ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦567 ¦Копии извещений о допуске лиц, ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦поступающих в учебные заведения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦к приемным экзаменам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦568 ¦Учебные планы учебных ¦ ¦ ¦<1> По месту ¦
¦ ¦заведений, курсов: ¦ ¦ ¦составления; в ¦
¦ ¦ а) годовые ¦Пост. <1> ¦До замены ¦других ¦
¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦организациях - ¦
¦ ¦ б) семестровые, четвертные ¦3 г. ¦3 г. ¦до минования ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦569 ¦Учебные программы по ¦ ¦ ¦<1> После ¦
¦ ¦общеобразовательным и ¦ ¦ ¦замены новыми ¦
¦ ¦специальным дисциплинам, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦программы вступительных экзаменов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в учебные заведения: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту утверждения ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦570 ¦Документы (проекты, отзывы, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦заключения) о разработке ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учебных программ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦571 ¦Протоколы заседаний советов ¦Пост. <1> ¦10 л. <1> ¦<1> Протоколы ¦
¦ ¦факультетов, кафедр, ¦ ¦ ¦заседаний ¦
¦ ¦педагогических и методических ¦ ¦ ¦педагогических ¦
¦ ¦советов, методических совещаний; ¦ ¦ ¦советов по ¦
¦ ¦документы (доклады, справки, ¦ ¦ ¦переводу ¦
¦ ¦методические разработки) к ним ¦ ¦ ¦учащихся на ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦следующий курс ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦- 3 г. после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦учебного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦заведения или ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦выбытия из него¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦572 ¦Планы работы факультетов, ¦ ¦ ¦<1> При ¦
¦ ¦кафедр, отделений высших и ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦средних специальных учебных ¦ ¦ ¦годовых - ¦
¦ ¦заведений: ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ а) годовые ¦Пост. ¦5 л. ¦<2> При ¦
¦ ¦ б) семестровые ¦3 г. <1> ¦3 г. <2> ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - 10 л.¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦573 ¦Планы работы учебной части, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦предметных и цикловых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий, производственных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мастерских, предметных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кабинетов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦574 ¦Индивидуальные планы работы ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦преподавателей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦575 ¦Отчеты факультетов, кафедр, ¦ ¦ ¦<1> При ¦
¦ ¦отделений высших и средних ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦специальных учебных заведений ¦ ¦ ¦годовых - ¦
¦ ¦о выполнении учебных планов: ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ а) годовые ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ б) семестровые ¦3 г. <1> ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦576 ¦Отчеты учебной части: ¦ ¦ ¦<1> При ¦
¦ ¦ а) годовые ¦Пост. ¦5 л. ¦годовых - ¦
¦ ¦ б) семестровые ¦3 г. <1> ¦3 г. ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦577 ¦Отчеты о работе преподавателей ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦578 ¦Протоколы заседаний предметных ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦и цикловых комиссий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦579 ¦Документы (доклады, проекты, ¦10 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦заключения, справки) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разработке методов преподавания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учебных дисциплин ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦580 ¦Справки, докладные записки ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦о состоянии учебно - воспитатель- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ной, методической работы и мерах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ее совершенствования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦581 ¦Стенограммы, конспекты лекций ¦10 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦преподавателей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦582 ¦Списки рекомендованных ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦учебников, методических и ¦ ¦ ¦замены новыми ¦
¦ ¦учебных пособий, учебных фильмов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦583 ¦Переписка о разработке учебных ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦планов и программ, подготовке к ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изданию учебников и учебных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пособий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦584 ¦Переписка об организации ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦учебно - воспитательной и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методической работы в учебных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заведениях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦585 ¦Переписка об организации и ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦состоянии заочного и вечернего ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обучения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦586 ¦Переписка об утверждении ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦состава государственных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экзаменационных комиссий в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учебных заведениях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦587 ¦Экзаменационные письменные ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦работы учащихся ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦588 ¦Контрольные работы учащихся: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) годовые ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ б) семестровые, четвертные ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦589 ¦Письменные работы заочников ¦1 г. <1> ¦1 г. ¦<1> На ¦
¦ ¦и рецензии на них ¦ ¦ ¦творческих ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦факультетах ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦художественных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вузов - 15 л. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ЭПК ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦590 ¦Курсовые работы учащихся ¦2 г. <1> ¦2 г. ¦<1> Работы, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отмеченные ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦первыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦премиями на ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦всесоюзных, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦республикан- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ских и вузов- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ских конкурсах,¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦- пост. Работы,¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполненные на ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦творческих ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦факультетах ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦художественных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вузов, - 15 л. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЭПК ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦591 ¦Дипломные проекты, дипломные ¦5 л. <1> ¦5 л. ¦<1> Работы, ¦
¦ ¦работы, отзывы на них ¦ ¦ ¦отмеченные ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦первыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦премиями на ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦всесоюзных, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканских¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и вузовских ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦конкурсах, и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы, имеющие¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦перспективу для¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦внедрения в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦народное ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйство, - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. Работы, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполненные на ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦творческих ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦факультетах ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦художественных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вузов, - 15 л. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЭПК. Отзывы ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦известных лиц ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦592 ¦Протоколы заседаний ¦75 л. <1> ¦75 л. ¦<1> На ¦
¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦творческих ¦
¦ ¦экзаменационных комиссий ¦ ¦ ¦факультетах - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦593 ¦Протоколы комиссий по защите ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦дипломных проектов и работ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦594 ¦Отчеты экзаменационных ¦ ¦ ¦<1> При ¦
¦ ¦комиссий о проведении ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦экзаменов: ¦ ¦ ¦годовых - ¦
¦ ¦ а) годовые ¦Пост. ¦5 л. ¦пост. ¦
¦ ¦ б) семестровые ¦3 г. <1> ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦595 ¦Отчеты государственных ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦экзаменационных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и комиссий по защите проектов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и дипломных работ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦596 ¦Сведения, рапорты учебных ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦заведений о ходе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экзаменационных сессий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦597 ¦Зачетные и экзаменационные ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ведомости ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦598 ¦Ежедневные сводки итогов ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦экзаменов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦599 ¦Переписка о проведении ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦зачетно - экзаменационных сессий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и допуске учащихся к сдаче ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экзаменов, зачетов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦600 ¦Переписка с учащимися - заочниками¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦о сроках и порядке сдачи ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦экзаменов, зачетов, высылке ¦ ¦ ¦учебного ¦
¦ ¦контрольных работ, организации ¦ ¦ ¦заведения ¦
¦ ¦консультаций, прохождении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производственной практики и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другим вопросам заочного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обучения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦601 ¦Годовые графики работы ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦факультетов и курсов повышения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦602 ¦Расписания, планы, графики ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦проведения занятий, зачетов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экзаменов, консультаций, защиты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дипломных работ, сетки часов по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учебным дисциплинам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦603 ¦Документы (планы, отчеты, ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦сведения, справки, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦об организации и проведении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учебно - производственных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экскурсий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦604 ¦Учебные журналы курсов ¦ - ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦повышения квалификации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦605 ¦Классные журналы, журналы ¦5 л. <1> ¦5 л. <1> ¦<1> Изъятые ¦
¦ ¦посещения занятий учащимися ¦ ¦ ¦из классных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦журналов ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводные ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦успеваемости ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦- не менее ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦25 л. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦606 ¦Сводки, ведомости учета ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦посещаемости занятий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учащимися: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) годовые ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ б) семестровые ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦607 ¦Сведения и оправдательные ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦документы о причинах пропуска ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦занятий учащимися ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦608 ¦Положения о производственной ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦практике ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦609 ¦Документы (заявки, планы, ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦программы, списки, графики, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) о проведении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производственной практики ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦610 ¦Отчеты руководителей о ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦прохождении производственной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦практики учащимися ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦611 ¦Отчеты учащихся о ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦производственной практике ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦612 ¦Списки баз производственной ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦практики ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦613 ¦Документы (докладные и ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦объяснительные записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) об исключении, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦восстановлении, переводе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учащихся из учебных заведений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦614 ¦Документы (акты, докладные ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦записки, ведомости, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦об оборудовании учебных лаборато- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рий, кабинетов, мастерских, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учебных заведений, обеспечении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учебными программами, учебной и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методической литературой, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учебными фильмами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦615 ¦Протоколы, постановления ¦5 л. <1> ¦5 л. ¦<1> Документы ¦
¦ ¦комиссии по назначению ¦ ¦ ¦по утверждению ¦
¦ ¦стипендий учащимся; документы ¦ ¦ ¦именных ¦
¦ ¦к ним (представления, заявления, ¦ ¦ ¦стипендий, ¦
¦ ¦справки) ¦ ¦ ¦списки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦стипендиатов, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦получающих ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦именные ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦стипендии, - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦616 ¦Книги учета лабораторных и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦практических занятий, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контрольных работ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦617 ¦Журналы регистрации ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦консультаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦618 ¦Книги, журналы, картотеки, ¦5 л. <1> ¦5 л. <1> ¦<1> Ведомости ¦
¦ ¦ведомости учета часов работы ¦ ¦ ¦учета - 1 г. ¦
¦ ¦преподавателей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦619 ¦Планы персонального ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦распределения выпускников ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учебных заведений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦620 ¦Протоколы заседаний комиссий ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦по персональному распределению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выпускников учебных заведений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦621 ¦Сведения о местах назначения ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦на работу выпускников учебных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заведений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦622 ¦Переписка о распределении ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦молодых специалистов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦623 ¦Копии справок, выданных ¦3 г. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦выпускникам высших и средних ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦специальных учебных заведений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на право самостоятельного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распределения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦624 ¦Документы (доклады, обзоры, ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦справки) о работе аспирантуры ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦625 ¦Протоколы заседаний комиссий ¦5 л. <1> ¦ - ¦<1> После ¦
¦ ¦по приему в аспирантуру ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦аспирантуры ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦или выбытия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦из нее ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦626 ¦Протоколы заседаний комиссий ¦50 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦по приему кандидатских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экзаменов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦627 ¦Справки о выполнении планов ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦приема в аспирантуру ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦628 ¦Переписка о подготовке научных ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦кадров в аспирантуру ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦629 ¦Списки научных направлений и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проблем для выбора тем ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦диссертационных работ: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦630 ¦Рефераты, представляемые в ¦3 г. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦аспирантуру при сдаче ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вступительных экзаменов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦631 ¦Переписка об утверждении ¦3 г. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦научных руководителей, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦продлении срока пребывания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в аспирантуре ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦632 ¦Индивидуальные программы ¦1 г. <1> ¦ - ¦<1> После ¦
¦ ¦сдачи кандидатских экзаменов ¦ ¦ ¦сдачи ¦
¦ ¦по специальным дисциплинам ¦ ¦ ¦экзаменов ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦633 ¦Индивидуальные планы ¦75 л. - ¦ - ¦<1> Хранятся ¦
¦ ¦аспирантов ¦"В" <1> ¦ ¦в личных делах ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦аспирантов ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 6.3. Проведение аттестации и установление ¦
¦ ¦ квалификации ¦
¦ ¦ ¦
¦634 ¦Протоколы заседаний, ¦15 л. <1> ¦15 л. <1> ¦<1> Документы ¦
¦ ¦постановления аттестационных и ¦ЭПК ¦ ¦(протоколы ¦
¦ ¦квалификационных комиссий ¦ ¦ ¦счетных комис- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сий, бюллетени ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦тайного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦голосования) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦к ним - 5 л. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦635 ¦Документы (отзывы, ¦75 л. - ¦75 л.- ¦<1> Хранятся ¦
¦ ¦характеристики, аттестационные ¦"В" <1> ¦"В" <1> ¦в составе ¦
¦ ¦листы, анкеты) о проведении ¦ЭПК ¦ ¦личных дел. Не ¦
¦ ¦аттестации и установлении ¦ ¦ ¦вошедшие в ¦
¦ ¦квалификации ¦ ¦ ¦состав личных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел - 5 л. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦636 ¦Итоговые сводки, сведения, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ведомости о проведении аттестации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и установления квалификации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦637 ¦Списки членов аттестационных и ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦квалификационных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦638 ¦Графики проведения аттестации и ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦установления квалификации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦639 ¦Заявления о несогласии с ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦постановлениями аттестационных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и квалификационных комиссий, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы (справки, заключения) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦об их рассмотрении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦640 ¦Переписка об аттестации и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦установлении квалификации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 6.4. Награждение, присвоение почетных званий ¦
¦ ¦ ¦
¦641 ¦Документы (представления, ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ходатайства, наградные листы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦анкеты, характеристики, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦автобиографии, справки - объектив-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки, личные листки по учету кадров,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выписки из решений партийных и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦профсоюзных органов) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представлении к присвоению высшей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦степени отличия СССР - звания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Героя Советского Союза и Героя ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Социалистического Труда (в том ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦числе по отклоненным ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представлениям) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦642 ¦Документы (представления, ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ходатайства, анкеты) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представлении к присвоению высшей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦степени отличия СССР - звания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦"Мать - героиня" ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦643 ¦Документы (представления, ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ходатайства, наградные листы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦анкеты, характеристики, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦автобиографии, справки - объектив-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки, личные листки по учету кадров,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выписки из решений партийных и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦профсоюзных органов) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представлении к награждению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦орденами и медалями (кроме ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦указанных в ст. N 650) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦644 ¦Документы (представления, ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ходатайства, анкеты, характе- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ристики, справки - объектив- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки, личные листки по учету кадров,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выписки из решений партийных и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦профсоюзных органов) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представлении к присвоению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦союзных и республиканских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦почетных званий (в том числе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по отклоненным представлениям) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦645 ¦Документы (представления, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ходатайства, характеристики, наг- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦радные листы, справки - объектив- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки, выписки из решений партийных и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦профсоюзных органов) о представле-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии к награждению Почетной гра- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мотой Президиума Верховного Совета¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦союзной республики: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) в награждающих организациях ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в представляющих организациях¦75 л. ЭПК ¦75 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦646 ¦Документы (представления, ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦протоколы расширенных заседаний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выдвигающих организаций, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦характеристики, личные листки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по учету кадров, справки о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦получении почетных званий, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аннотации представленных работ, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки о публикациях) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представлении к присуждению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Ленинских, Государственных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦премий СССР, республиканских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и именных премий (в том числе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦не принятых к рассмотрению и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦не прошедших по конкурсу) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦647 ¦Документы (ходатайства, справки ¦Пост. <1> ¦ ¦<1> В органах ¦
¦ ¦о наличии детей, характеристики, ¦ ¦ ¦социального ¦
¦ ¦анкеты) о представлении к ¦ ¦ ¦обеспечения - ¦
¦ ¦награждению многодетных матерей ¦ ¦ ¦15 л. ЭПК ¦
¦ ¦орденами и медалями (орден ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦"Материнская слава", "Медаль ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материнства") ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦648 ¦Документы (представления, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦характеристики, выписки из ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦решений профсоюзных комитетов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦наградные листы) о представлении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦к награждению грамотами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦министерств, ведомств и ЦК ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦профсоюзов, знаками "Отличник ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отрасли", "Ударник пятилетки": ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) в награждающих организациях ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в представляющих организациях¦75 л. ЭПК ¦75 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦649 ¦Документы (протоколы собраний ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦структурных подразделений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций, выписки из решений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦профсоюзных комитетов) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представлении к званию "Ударник ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦коммунистического труда" ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦650 ¦Документы о представлении к ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦награждению медалью "Ветеран ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦труда": ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) сведения о награждении ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) выписки из решений ¦30 л. ЭПК ¦30 л. ¦ ¦
¦ ¦ совместных заседаний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ администрации и профсоюзных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ комитетов, протоколы вручения¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ медалей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ в) ходатайства, решения ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ исполкомов Советов народных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ депутатов, копии указов о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ награждении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦651 ¦Списки, журналы (книги), ¦Пост. <1> ¦75 л. <1> ¦<1> Награжден- ¦
¦ ¦картотеки учета лиц, награжденных ¦ ¦ ¦ных орденом ¦
¦ ¦орденами и медалями, Почетными ¦ ¦ ¦"Материнская ¦
¦ ¦грамотами Президиумов Верховных ¦ ¦ ¦слава", ¦
¦ ¦Советов союзных республик; ¦ ¦ ¦медалью "Медаль¦
¦ ¦ведомственными наградами; ¦ ¦ ¦материнства" - ¦
¦ ¦удостоенных союзных, ¦ ¦ ¦40 л. ЭПК ¦
¦ ¦республиканских и ведомственных ¦ ¦ ¦(40 л.), ¦
¦ ¦почетных званий; лауреатов ¦ ¦ ¦медалью ¦
¦ ¦Ленинских, Государственных и ¦ ¦ ¦"Ветеран труда"¦
¦ ¦именных премий ¦ ¦ ¦- 5 л. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦652 ¦Переписка с партийными, ¦Пост. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦советскими, профсоюзными органами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и вышестоящими организациями о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представлении работников к ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦правительственным наградам, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦присвоении почетных званий, выдви-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жении и утверждении кандидатур на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соискание Государственных премий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 6.5. Присвоение ученых званий, присуждение ¦
¦ ¦ ученых степеней ¦
¦ ¦ ¦
¦653 ¦Протоколы, стенограммы ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦заседаний специализированных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦советов по защите диссертаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и присуждению ученых степеней ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦654 ¦Аттестационные дела (справки ¦ ¦ ¦<1> По месту ¦
¦ ¦ф. 4.2б, 5.8а, личный листок по ¦ ¦ ¦защиты - до ¦
¦ ¦учету кадров, характеристика, ¦ ¦ ¦минования ¦
¦ ¦отзывы, стенограмма заседания ¦ ¦ ¦надобности ¦
¦ ¦специализированного совета, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аннотация диссертации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регистрационно - учетная карточка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦диссертации): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) лиц, утвержденных в ученой ¦Пост. <1> ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ степени доктора наук, в уче- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ном звании профессора (в том ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ числе лишенных ученой степени¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ и звания) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) советских граждан по пере- ¦Пост. <1> ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ аттестации ученых степеней ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ и нострификации дипломов; ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ иностранных граждан, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ утвержденных в ученой степени¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ кандидата наук, ученом звании¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ доцента и старшего научного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ сотрудника (в том числе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ лишенных ученых степеней и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ званий) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ в) утвержденных в ученой степени¦10 л. <1> ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ кандидата наук, ученом звании¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ доцента и старшего научного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ сотрудника (в том числе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ лишенных ученых степеней и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ званий) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ г) по отклоненным представлениям¦10 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ к присуждению ученых степеней¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ и присвоению ученых званий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦655 ¦Диссертации, авторефераты ¦На госхра- ¦ - ¦ ¦
¦ ¦диссертаций ¦нение не ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦передаются.¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦организа- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦циях ¦ ¦ ¦
¦656 ¦Бюллетени, книги учета ¦3 г. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦бюллетеней тайного голосования, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦протоколы счетных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦специализированных советов по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦защите диссертаций и присуждению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ученых степеней ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦657 ¦Планы работы специализированных ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦советов по защите диссертаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и присуждению ученых степеней ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦658 ¦Планы защиты диссертаций ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦659 ¦Отчеты о работе специализированных¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦советов по защите диссертаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и присуждению ученых степеней ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦660 ¦Журналы (книги) выдачи дипломов ¦На госхра- ¦ - ¦ ¦
¦ ¦о присуждении ученых степеней ¦нение не ¦ ¦ ¦
¦ ¦и аттестатов о присвоении ученых ¦передаются.¦ ¦ ¦
¦ ¦званий ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦организа- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦циях ¦ ¦ ¦
¦661 ¦Сводки о количестве лиц, ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦защитивших диссертации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦662 ¦Переписка специализированных ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦советов по защите диссертаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и присуждении ученых степеней ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦663 ¦Переписка о создании ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦специализированных советов по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦защите диссертаций и присуждению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ученых степеней ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 7. СОЦИАЛЬНО - КУЛЬТУРНОЕ РАЗВИТИЕ ¦
¦ ¦ ТРУДОВЫХ КОЛЛЕКТИВОВ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 7.1. Социальное страхование трудящихся ¦
¦ ¦ ¦
¦664 ¦Протоколы заседаний комиссий ¦75 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦по назначению пенсий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦665 ¦Протоколы, решения комиссий ¦10 л. <1> ¦10 л. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦по назначению государственных ¦ ¦ ¦выплаты ¦
¦ ¦пособий на детей ¦ ¦ ¦пособий ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦666 ¦Переписка о социальном ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦страховании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦667 ¦Документы (заявления, справки, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦заключения врачей) о назначении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пенсий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦668 ¦Документы (представления, ¦10 л. <1> ¦10 л. ¦<1> Творческих ¦
¦ ¦ходатайства, заявления, анкеты, ¦ ¦ ¦работников - ¦
¦ ¦выписки из протоколов, справки) ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦об установлении персональных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и льготных пенсий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦669 ¦Пенсионные дела (представления, ¦ ¦ ¦<1> После ¦
¦ ¦ходатайства, анкеты, выписки из ¦ ¦ ¦прекращения ¦
¦ ¦протоколов, копии личных ¦ ¦ ¦выплаты ¦
¦ ¦документов, заявления, справки о ¦ ¦ ¦пенсий ¦
¦ ¦заработной плате, трудовом стаже):¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) персональных пенсионеров ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ и членов их семей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) ведомственных пенсионеров ¦5 л. <1> ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ЭПК ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦670 ¦Пенсионные дела (заявления, ¦5 л. <1> ¦ - ¦<1> После ¦
¦ ¦заключения врачей, выписки из ¦ ¦ ¦прекращения ¦
¦ ¦протоколов, справки о заработной ¦ ¦ ¦выплаты ¦
¦ ¦плате и трудовом стаже) ¦ ¦ ¦пенсий ¦
¦ ¦пенсионеров, получающих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общеустановленные пенсии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦671 ¦Переписка с партийными, ¦10 л. ЭПК ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦советскими и профсоюзными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органами об установлении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦персональных и льготных пенсий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦672 ¦Пенсионные поручения ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦673 ¦Списки рабочих и служащих, ¦50 л. ¦50 л. ¦ ¦
¦ ¦уходящих на льготную пенсию ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦674 ¦Сведения о приеме на работу ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦пенсионеров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦675 ¦Переписка о назначении и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦выплате пенсий и пособий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рабочим, служащим, колхозникам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦676 ¦Переписка о высылке справок о ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦трудовом стаже для оформления ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пенсий и государственных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пособий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦677 ¦Картотеки, книги, журналы ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦регистрации представлений и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заявлений к назначению пенсий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и выдаче пенсионных книжек ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦678 ¦Документы (планы, расчеты, ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦анализы отчетных данных) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦назначении и выплате пособий на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦детей и малообеспеченным семьям ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦679 ¦Переписка об оказании ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦материальной помощи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦малообеспеченным и многодетным ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦семьям ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦680 ¦Книги, журналы учета пенсионных ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦дел ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦681 ¦Книги, журналы учета: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) работающих пенсионеров ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ б) выплаты пенсий работающим ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ пенсионерам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦682 ¦Журналы регистрации протоколов ¦15 л. ¦15 л. ¦ ¦
¦ ¦по назначению государственных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пособий на детей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦683 ¦Заявления о назначении пособий ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦на детей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦684 ¦Журналы регистрации заявлений ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦о назначении пособий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 7.2. Медицинское и санаторно - курортное обслуживание ¦
¦ ¦ ¦
¦685 ¦Документы (доклады, докладные ¦5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦записки, обзоры, информации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, акты обследований, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения) об организации и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лечебно - профилактических и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦санаторно - курортных учреждений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦686 ¦Переписка об организации лечебно -¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦профилактической помощи и сана- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦торно - курортного обслуживания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦687 ¦Переписка о деятельности ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦лечебно - профилактических и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦санаторно - курортных учреждений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦688 ¦Документы (справки, сведения, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦переписка) о наличии и состоянии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦медицинских учреждений (пунктов) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на предприятиях, в организациях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и о медицинской помощи рабочим ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и служащим ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦689 ¦Списки медицинских пунктов на ¦На госхра- ¦ - ¦ ¦
¦ ¦предприятиях и в организациях ¦нение не ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦передаются.¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦организа- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦циях ¦ ¦ ¦
¦690 ¦Переписка о санитарном надзоре, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦проведении предохранительных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦прививок, медицинском ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦освидетельствовании, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦диспансеризации, госпитализации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и оказании медицинской помощи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦691 ¦Документы (планы, справки, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦карточки, списки, графики, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) о периодических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦медицинских осмотрах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦692 ¦Сведения о составе, количестве ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦и движении больных и отдыхающих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в лечебно - профилактических и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦санаторно - курортных учреждениях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦693 ¦Отчеты, справки о причинах ¦10 л. ЭПК ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦заболеваемости работников ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦694 ¦Переписка об экспертизе ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦временной нетрудоспособности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и порядке выдачи листков ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нетрудоспособности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦695 ¦Решения врачебно - трудовых ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦экспертных комиссий, заключения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦врачебно - консультационных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦696 ¦Отчеты, справки о правильности ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦выдачи листков нетрудоспособности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦697 ¦Листки нетрудоспособности, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦корешки листков ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нетрудоспособности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦698 ¦Акты проверок правильности ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦заполнения листков ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нетрудоспособности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦699 ¦Книги регистрации листков ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦нетрудоспособности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦700 ¦Журналы регистрации решений ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦врачебно - трудовых экспертных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий, заключений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦врачебно - консультационных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦701 ¦Единовременные сведения о ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦заболеваемости ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦702 ¦Единовременные сводки о ¦2 г. ¦2 г. ¦ ¦
¦ ¦количестве обслуживаемых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рабочих и служащих на пунктах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦медицинской помощи и в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поликлиниках ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦703 ¦Медицинские карты (истории ¦ ¦ ¦<1> В научно - ¦
¦ ¦болезней): ¦ ¦ ¦исследователь- ¦
¦ ¦ а) стационарных больных ¦25 л. <1> ¦25 л. ¦ских и ¦
¦ ¦ б) амбулаторных больных ¦5 л. <2> ¦5 л. <2> ¦клинических ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦лечебно - про- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦филактических ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждениях ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦истории ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦болезней, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦имеющие ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦существенное ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦значение для ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦изучения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦эффективных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦методов ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦профилактики, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦диагностики, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦лечения и раз- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вития истории ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦медицины, - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Сроки хранения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦по отдельным ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦видам ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦заболевания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дифференциро- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ваны Перечнем ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минздрава СССР ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦<2> После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦выбытия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦704 ¦Индивидуальные карты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦медицинские справки, анализы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦истории развития детей в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦детских учреждениях: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) в детских яслях и садах ¦ - ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ б) в домах ребенка и детских ¦ - ¦50 л. - "В"¦ ¦
¦ ¦ домах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦705 ¦Журналы регистрации ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦амбулаторных больных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦706 ¦Переписка об организации ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦лечебного питания и назначении, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выдаче дотации на лечебное ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦питание ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦707 ¦Переписка о предоставлении ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦мест в лечебно - профилактических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учреждениях, о прикреплении к ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поликлиникам, выдаче пропусков ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в поликлиники ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦708 ¦Списки прикрепленных к ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ведомственным поликлиникам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сотрудников и членов их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦семей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦709 ¦Договоры о санаторно - курортном ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦обслуживании ¦ ¦ ¦истечения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦действия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦710 ¦Санаторно - курортные карты ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦711 ¦Регистрационные карты на ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦лиц, поступающих в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦санаторно - курортные и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лечебно - профилактические ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦712 ¦Документы (акты, рапорты, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦переписка) о нарушении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦больными и отдыхающими ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦санаторно - курортного режима ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦713 ¦Книги отзывов отдыхающих ¦ - ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦и больных о работе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦санаторно - курортных учреждений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦714 ¦Графики заездов, книги учета ¦ - ¦2 г. ¦ ¦
¦ ¦прибытия и убытия больных и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отдыхающих в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦санаторно - курортные учреждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦715 ¦Договоры, соглашения на ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦предоставление путевок ¦ ¦ ¦истечения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦действия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦716 ¦Документы (заявления, планы, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦справки, списки, переписка) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предоставлении, приобретении, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учете, распределении и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реализации путевок в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦санаторно - курортные учреждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦717 ¦Протоколы комиссий по ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦распределению путевок в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦санаторно - курортные учреждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦718 ¦Документы (заявки, требования, ¦2 г. ¦2 г. ¦ ¦
¦ ¦накладные, ведомости, ордера) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦получении путевок ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦719 ¦Книги, ведомости учета ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦распределения, поступлений и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выдачи путевок в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦санаторно - курортные учреждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦720 ¦Переписка о направлении больных ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦на санаторно - курортные комиссии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦721 ¦Санаторно - курортные книжки и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦путевки в санаторно - ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦курортные учреждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и на курортно - амбулаторное ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лечение, корешки путевок ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦722 ¦Книги записи работы ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦санаторно - курортных и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦врачебно - консультационных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦723 ¦Переписка об отпуске лекарств ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦724 ¦Требования на медикаменты ¦ - ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 7.3. Жилищно - бытовые вопросы ¦
¦ ¦ и организация общественного питания ¦
¦ ¦ ¦
¦725 ¦Документы (доклады, обзоры, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦сведения, сводки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) о состоянии и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жилищно - коммунального фонда, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управлении жилыми домами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦726 ¦Акты о техническом состоянии ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦жилого фонда ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦727 ¦Переписка о техническом ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦состоянии и технической ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦паспортизации жилого фонда ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦728 ¦Справки, акты общественного ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦смотра состояния и сохранности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жилого фонда ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦729 ¦Документы (акты, заключения, ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦сведения) об обследовании и ¦ ¦ ¦предоставления ¦
¦ ¦улучшении жилищно - бытовых ¦ ¦ ¦жилой ¦
¦ ¦условий рабочих и служащих ¦ ¦ ¦площади ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦730 ¦Договоры, соглашения о праве ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦пользования жилой площадью ¦ ¦ ¦истечения ¦
¦ ¦в домах, принадлежащих ¦ ¦ ¦срока ¦
¦ ¦организациям ¦ ¦ ¦действия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦731 ¦Документы (заявления, докладные ¦5 л. <1> ¦5 л. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦записки, сведения, справки, ¦ ¦ ¦предоставления ¦
¦ ¦переписка) о предоставлении, ¦ ¦ ¦жилой ¦
¦ ¦распределении и обмене жилой ¦ ¦ ¦площади ¦
¦ ¦площади ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦732 ¦Протоколы заседаний жилищных ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦733 ¦Переписка о вселении, выселении ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦и продлении сроков пользования ¦ ¦ ¦предоставления ¦
¦ ¦жилой площадью ¦ ¦ ¦жилой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦площади ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦734 ¦Переписка об организации ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦жилищных кооперативов и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вступлении в них ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦735 ¦Списки очередников на ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦получение жилой площади ¦ ¦ ¦предоставления ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦жилой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦площади ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦736 ¦Журналы, книги учета получения ¦До ¦До ¦ ¦
¦ ¦жилой площади ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦737 ¦Списки лиц на получение ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ордеров на жилую площадь ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦738 ¦Ордера на право пользования ¦ - ¦До конца ¦ ¦
¦ ¦жилой площадью, корешки ¦ ¦пользования¦ ¦
¦ ¦ордеров ¦ ¦жилой ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦площадью ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦739 ¦Удостоверения, справки на право ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦пользования дополнительной ¦ ¦ ¦истечения ¦
¦ ¦площадью ¦ ¦ ¦срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦действия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦740 ¦Переписка о праве пользования ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦дополнительной площадью ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦741 ¦Книги учета выдачи ордеров на ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦жилую площадь ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦742 ¦Переписка о бронировании жилой ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦площади ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦743 ¦Документы (копии справок, ¦ - ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦доверенностей и удостоверений), ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выдаваемые жильцам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жилищно - коммунальными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учреждениями ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦744 ¦Книги прописки жильцов ¦ - ¦75 л. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦(домовые книги) ¦ ¦ ¦сноса дома ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦передаются на ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранение в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦объединенные ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственные ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивы по ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦личному составу¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦745 ¦Списки жильцов ¦ - ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦746 ¦Заявления о прописке и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦выписке жильцов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦747 ¦Переписка о прописке и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦выписке жильцов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦748 ¦Документы (копии извещений, ¦ - ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦сведения, расчеты, ведомости, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки) о заработной и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦квартирной плате ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦749 ¦Лицевые счета ¦ - ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦квартиросъемщиков ¦ ¦ ¦замены новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦750 ¦Переписка о предоставлении ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦мест в общежитиях и выселении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦из них ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦751 ¦Журналы очередности на ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦получение места в общежитии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦752 ¦Документы (акты, докладные ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦записки, сведения, предложения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) об организации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общественного питания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦753 ¦Документы (акты, докладные ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦записки, справки, информации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложения, переписка) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состоянии и улучшении работы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предприятий общественного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦питания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦754 ¦Сведения о наличии столовых ¦2 г. ¦2 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦755 ¦Акты проверки состояния работы ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> При ¦
¦ ¦предприятий общественного ¦ ¦ ¦условии ¦
¦ ¦питания ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизий. В ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦случае ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦756 ¦Книги жалоб и предложений ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦о работе предприятий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общественного питания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦757 ¦Документы (акты, справки, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦информации, переписка) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проверке санитарного состояния ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предприятий общественного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦питания и мероприятиях по его ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦улучшению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦758 ¦Переписка о внедрении ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦прогрессивных форм обслуживания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦759 ¦Книги учета снятия проб на ¦ - ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦предприятиях общественного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦питания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦760 ¦Накопительные журналы расхода ¦ - ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦продуктов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦761 ¦Переписка о розничном ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦товарообороте и реализации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦товаров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦762 ¦Нормы естественной убыли и ¦5 л. <1> ¦5 л. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦отходов продуктов ¦ ¦ ¦замены новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦763 ¦Переписка об учете естественной ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦убыли и отходах продуктов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦764 ¦Раскладки, нормы расхода ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦продуктов на приготовление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦блюд ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦765 ¦Переписка об изменении ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦раскладок и норм расхода ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦продуктов на приготовление блюд ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦766 ¦Документы (акты, ведомости, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦сведения, переписка) о наценках ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и снижении цен на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦продовольственные товары ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦767 ¦Документы (докладные записки, ¦10 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦справки, информации) о развитии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦коллективного садоводства и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦огородничества ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦768 ¦Протоколы заседаний правлений ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦садоводческих кооперативов; ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы к ним (заявления, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦решения, представления) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦769 ¦Переписка об отводе земельных ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦участков под коллективное ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦садоводство и огородничество ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦770 ¦Переписка об организации, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦развитии коллективного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦садоводства и огородничества, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о выделении земельных участков ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рабочим и служащим ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦771 ¦Документы (планы, справки, ¦До ¦До ¦ ¦
¦ ¦списки) о выделении земельных ¦ликвидации ¦ликвидации ¦ ¦
¦ ¦участков ¦садовых ¦садовых ¦ ¦
¦ ¦ ¦кооперати- ¦кооперати- ¦ ¦
¦ ¦ ¦вов ¦вов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦772 ¦Членские книжки садоводов ¦ - ¦До ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦773 ¦Сведения о проведении работ ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦по развитию парникового ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйства, по учету и состоянию ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦плодово - ягодных и овощных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦насаждений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦774 ¦Переписка о проведении работ ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦по развитию парникового ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйства, учету и состоянию ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦плодово - ягодных и овощных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦насаждений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦775 ¦Сводные ведомости о собранном ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦в садах (на огородах) урожае ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦776 ¦Переписка о получении ссуд на ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦приобретение посадочного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материала, его закупке и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распределении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦777 ¦Переписка о ремонте ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦сельскохозяйственного инвентаря ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 7.4. Оздоровительно - воспитательная работа с детьми ¦
¦ ¦ ¦
¦778 ¦Переписка об организации и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦работе детских учреждений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦779 ¦Переписка об оборудовании ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦детских учреждений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦780 ¦Документы (докладные записки, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦информации, справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сводки) об организации отдыха ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦детей в зимние каникулы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦781 ¦Переписка о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лечебно - профилактической и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦оздоровительной работе в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦детских учреждениях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦782 ¦Переписка об укомплектовании ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦детских учреждений педагогическим,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦медицинским и обслуживающим ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦персоналом ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦783 ¦Документы (планы, докладные ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦записки, заявления, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о предоставлении мест детям в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦детских учреждениях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦784 ¦Акты обследования состояния ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦работы детских учреждений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦785 ¦Протоколы родительских ¦ - ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦собраний и заседаний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦родительских комитетов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦786 ¦Планы проведения ¦ - ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦воспитательной работы в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦детских учреждениях и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расписания занятий с детьми ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦787 ¦Тетради наблюдений за ходом ¦ - ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦педагогического процесса в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦детских учреждениях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦788 ¦Книги движения детей в детских ¦ - ¦5 л. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦садах и яслях ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦книги ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦789 ¦Табели посещаемости детьми ¦ - ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦детских садов и яслей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦790 ¦Списки детей в детских ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦садах и яслях ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦791 ¦Списки детей, направленных ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦в пионерские лагеря ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦792 ¦Документы (копии свидетельств ¦ - ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦о рождении, медицинские справки ¦ ¦ ¦выбытия ¦
¦ ¦и анализы, справки с места ¦ ¦ ¦ребенка ¦
¦ ¦работы родителей), ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представляемые при приеме детей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в детские сады и ясли ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦793 ¦Путевки о направлении детей в ¦ - ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦детские учреждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦794 ¦Ведомости учета поступлений ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦денежных взносов за ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пребывание детей в детских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦садах и яслях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 7.5. Организация досуга, повышение культурного уровня ¦
¦ ¦ трудящихся, развитие самодеятельного творчества ¦
¦ ¦ ¦
¦795 ¦Документы (информации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, справки) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состоянии культурно - массовой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работы среди трудящихся: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦796 ¦Переписка с партийными, ¦10 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦государственными, профсоюзными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органами о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦культурно - массовой работе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦797 ¦Документы (доклады, обзоры, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦справки, информации) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности народных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦университетов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦798 ¦Переписка об организации и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦работе дворцов, домов культуры, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦клубов, красных уголков ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦799 ¦Протоколы заседаний правлений ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦дворцов, домов культуры, их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦художественных советов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦800 ¦Переписка об организации и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦проведении фестивалей, смотров, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конкурсов самодеятельного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦художественного и технического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦творчества ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦801 ¦Фотографии, эскизы, чертежи, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦описания работ, представляемых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на смотры и конкурсы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦самодеятельного творчества ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦802 ¦Анкеты, списки, фотографии ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦участников фестивалей, смотров, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конкурсов самодеятельного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦художественного и технического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦творчества ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦803 ¦Переписка о проведении вечеров ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦художественной самодеятельности, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вечеров отдыха ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦804 ¦Сценарии, тематические планы ¦10 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦проведения вечеров, концертов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦устных журналов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦805 ¦Тексты радиопередач, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦подготовленных организациями для ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦местного радиовещания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦806 ¦Переписка о работе ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦самодеятельных художественных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦коллективов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦807 ¦Переписка об организации ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦чтения лекций, докладов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бесед ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦808 ¦Переписка о наборе в коллективы ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦самодеятельного художественного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦творчества ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦809 ¦Переписка об оборудовании и ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦художественном оформлении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дворцов, домов культуры, клубов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦красных уголков ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦810 ¦Заявки на художественное ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦оформление дворцов, домов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦культуры, клубов, красных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦уголков ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦811 ¦Репертуарные листы кинотеатров, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ежедневные кассовые рапортички ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дворцов, домов культуры, клубов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦812 ¦Акты проверки работы библиотек ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦и справочно - информационных ¦ ¦ ¦следующей ¦
¦ ¦фондов ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦813 ¦Справки о работе библиотек ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦и справочно - информационных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦814 ¦Переписка об организации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работы библиотек ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦и справочно - информационных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦815 ¦Дневники учета работы ¦До ¦До ¦ ¦
¦ ¦библиотек ¦ликвидации ¦ликвидации ¦ ¦
¦ ¦ ¦библиотеки ¦библиотеки ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦816 ¦Планы комплектования ¦5 л. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦библиотечных и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справочно - информационных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦817 ¦Переписка о комплектовании ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦библиотечных и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справочно - информационных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦818 ¦Документы (списки, каталоги, ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦отчеты) по оформлению годовой ¦ ¦ ¦получения ¦
¦ ¦подписки на литературу ¦ ¦ ¦подписной ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦литературы ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦819 ¦Инвентарные книги учета ¦До ¦До ¦ ¦
¦ ¦материалов библиотек и ¦ликвидации ¦ликвидации ¦ ¦
¦ ¦справочно - информационных фондов ¦библиотеки ¦библиотеки ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦820 ¦Книги суммарного учета ¦До ¦До ¦ ¦
¦ ¦библиотечного фонда ¦ликвидации ¦ликвидации ¦ ¦
¦ ¦ ¦библиотеки ¦библиотеки ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦821 ¦Учетный каталог ¦До ¦До ¦ ¦
¦ ¦ ¦ликвидации ¦ликвидации ¦ ¦
¦ ¦ ¦библиотеки ¦библиотеки ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦822 ¦Журналы регистрации ¦До ¦До ¦ ¦
¦ ¦карточек учетного каталога ¦ликвидации ¦ликвидации ¦ ¦
¦ ¦ ¦библиотеки ¦библиотеки ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦823 ¦Описи (накладные) учетных ¦До ¦До ¦ ¦
¦ ¦номеров ¦ликвидации ¦ликвидации ¦ ¦
¦ ¦ ¦библиотеки ¦библиотеки ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦824 ¦Картотеки учета периодических ¦До ¦До ¦ ¦
¦ ¦изданий ¦ликвидации ¦ликвидации ¦ ¦
¦ ¦ ¦библиотеки ¦библиотеки ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦825 ¦Сопроводительные документы ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦(накладные, описи, списки) на ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦поступающую в библиотеки ¦ ¦ ¦библиотечного ¦
¦ ¦литературу ¦ ¦ ¦фонда ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦826 ¦Картотеки формуляров ¦До ¦До ¦<1> Формуляры ¦
¦ ¦выданных книг ¦ликвидации ¦ликви- ¦на утерянные ¦
¦ ¦ ¦библиотеки ¦дации ¦книги ¦
¦ ¦ ¦<1> ¦библи- ¦уничтожаются ¦
¦ ¦ ¦ ¦отеки <1> ¦после снятия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦книг с учета ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦827 ¦Книги учета литературы, ¦ 3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦утерянной читателями и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦принятой взамен ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦828 ¦Списки литературы, изъятой ¦До ¦До ¦ ¦
¦ ¦из обращения ¦ликвидации ¦ликвидации ¦ ¦
¦ ¦ ¦библиотеки ¦библиотеки ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦829 ¦Приходные акты на литературу, ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦полученную бесплатно или без ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦сопроводительных документов ¦ ¦ ¦библиотечного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦фонда ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦830 ¦Акты передачи изданий из ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦основного фонда в депозитарный ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и обменный фонды библиотеки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦831 ¦Акты списания книг и ¦10 л. <1> ¦10 л. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦периодических изданий ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦библиотечного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦фонда ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦832 ¦Акты, списки литературы, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦полученной по книгообмену ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦833 ¦Протоколы библиотечных ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦инвентаризационных и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проверочных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦834 ¦Акты инвентаризационной ¦До ¦До ¦ ¦
¦ ¦проверки библиотечных и ¦ликвидации ¦ликвидации ¦ ¦
¦ ¦справочно - информационных фондов ¦библиотеки ¦библиотеки ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦835 ¦Переписка о проведении ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦перерегистрации и упорядочении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦библиотечных фондов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦836 ¦Каталоги книг (систематические ¦До ¦До ¦ ¦
¦ ¦алфавитные, предметные) ¦ликвидации ¦ликвидации ¦ ¦
¦ ¦ ¦библиотеки ¦библиотеки ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦837 ¦Переписка о классификации ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦справочно - информационных фондов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справочно - библиографического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аппарата ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦838 ¦Переписка о возвращении книг ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦читателями ¦ ¦ ¦возвращения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦книг или ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦возмещения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦стоимости ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦утерянных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦книг ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦839 ¦Переписка об обслуживании ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦читателей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦840 ¦Договоры на межбиблиотечное ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦абонементное обслуживание ¦ ¦ ¦истечения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦841 ¦Журналы учета запросов по ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦межбиблиотечному абонементу ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦842 ¦Бланки - заказы на получение ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦литературы по межбиблиотечному ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦абонементу ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦843 ¦Карточки учета и получения ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦литературы по межбиблиотечному ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦абонементу ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦844 ¦Требования читателей на ¦1 мес. ¦1 мес. ¦ ¦
¦ ¦литературу ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦845 ¦Журналы регистрации ¦До ¦До ¦ ¦
¦ ¦библиографических справок ¦ликвидации ¦ликвидации ¦ ¦
¦ ¦ ¦библиотеки ¦библиотеки ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦846 ¦Журналы учета консультаций ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦847 ¦Картотеки формуляров ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦читателей ¦ ¦ ¦перерегистрации¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦читателей и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦возвращения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦книг ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦848 ¦Картотеки абонементов, ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦пользующихся межбиблиотечным ¦ ¦ ¦истечения ¦
¦ ¦абонементом ¦ ¦ ¦срока действия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора на ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦межбиблиотечное¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦абонементное ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦обслуживание ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦849 ¦Книги, дневники ежедневного ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦учета читателей и выданной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦литературы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 7.6. Физкультурно - спортивная работа ¦
¦ ¦ в трудовых коллективах ¦
¦ ¦ ¦
¦850 ¦Документы (доклады, докладные ¦10 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦записки, информации, сводки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения) о вовлечении широких ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦масс трудящихся в занятия ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦физкультурой и спортом, создании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦физкультурных коллективов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проведении оздоровительных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мероприятий в учреждениях, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациях, предприятиях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦851 ¦Сводки, сведения о количестве ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦и составе физкультурных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦коллективов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦852 ¦Переписка об организации ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦массовой спортивной, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦военно - спортивной и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦физкультурно - оздоровительной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦853 ¦Положения о спортивных ¦5 л. ЭПК ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦соревнованиях, программы и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦планы проведения соревнований ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦854 ¦Протоколы, таблицы результатов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦спортивных соревнований: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) итоговые ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦ б) технические и судейские ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦855 ¦Документы (анкеты, списки, ¦10 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦фотоснимки) об участии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦физкультурных коллективов в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦спартакиадах и спортивных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соревнованиях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦856 ¦Информационные сводки о ¦3 г. <1> ¦3 г. ¦<1> О ¦
¦ ¦проведении спортивных ¦ ¦ ¦международных, ¦
¦ ¦соревнований ¦ ¦ ¦всесоюзных, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканских¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦соревнованиях ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и соревнованиях¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦на первенство ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦спортивных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦обществ - пост.¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦857 ¦Переписка о проведении ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦спортивных соревнований, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦парадов, туристских походов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тренировочных сборов, других ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦спортивных мероприятий и участии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в них сотрудников организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦858 ¦Разверстки мест, заявки и ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦заявочные листы на участие ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦физкультурных коллективов в ¦ ¦ ¦соревнований ¦
¦ ¦спортивных соревнованиях и ¦ ¦ ¦и парадов ¦
¦ ¦парадах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦859 ¦Календарные планы работы ¦2 г. ¦2 г. ¦ ¦
¦ ¦спортивных секций и проведения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦спортивных соревнований, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учебно - тренировочных сборов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦860 ¦Документы (доклады, справки, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦информации, переписка) о работе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦спортивных секций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦861 ¦Журналы учета, расписания работы ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦спортивных секций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦862 ¦Документы (протоколы, ведомости, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦сведения, сводки) о сдаче ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦спортивных норм и разрядов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦863 ¦Переписка о сдаче спортивных ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦норм и разрядов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦864 ¦Ведомости на выдачу спортивного ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦инвентаря и спортивной формы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦865 ¦Документы (заявки, разнарядки, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦переписка) о подготовке и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборудовании площадок и помещений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦для занятий физкультурой и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦спортом ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 8. НАУЧНО - ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 8.1. Научно - техническая информация ¦
¦ ¦ ¦
¦866 ¦Переписка об организации и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦методах научно - технической ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации и пропаганды ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦867 ¦Переписка о планировании ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦научно - технической информации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пропаганды и обмена передовым ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦опытом ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦868 ¦Документы (докладные записки, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦сводки, сведения, справки) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работе по научно - технической ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации и пропаганде ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦869 ¦Переписка об учете, движении и ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦использовании научно - технической¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦870 ¦Переписка о разработке ¦3 г. <1> ¦3 г. ¦<1> С ¦
¦ ¦научно - информационных изданий, ¦ ¦ ¦зарубежными ¦
¦ ¦подготовке радио- и телепередач, ¦ ¦ ¦странами - ¦
¦ ¦выпуске киноинформации ¦ ¦ ¦5 л. ЭПК ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦871 ¦Информационные издания (бюллетени,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вестники, информационные листки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информационные письма, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информационные каталоги, списки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справочники, сборники): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦На госхра- ¦На госхра- ¦ ¦
¦ ¦ ¦нение не ¦нение не ¦ ¦
¦ ¦ ¦передаются.¦передаются.¦ ¦
¦ ¦ ¦Хранятся в ¦Хранятся в ¦ ¦
¦ ¦ ¦организа- ¦организа- ¦ ¦
¦ ¦ ¦циях ¦циях ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦872 ¦Информационные подборки ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦систем избирательного ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦распространения информации ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦(ИРИ) и документационного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения руководства (ДОР), ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реферативные и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦библиографические подборки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тематические указатели ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦литературы (ТУЛы), ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦библиографические указатели ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦литературы (БУЛы) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦873 ¦Картотеки технических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦новинок: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦На госхра- ¦На госхра- ¦ ¦
¦ ¦ ¦нение не ¦нение не ¦ ¦
¦ ¦ ¦передаются.¦передаются.¦ ¦
¦ ¦ ¦Хранятся в ¦Хранятся в ¦ ¦
¦ ¦ ¦организа- ¦организа- ¦ ¦
¦ ¦ ¦циях ¦циях ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦874 ¦Аналитические обзоры (доклады) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по научно - технической ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦875 ¦Информационные обзоры: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦На госхра- ¦На госхра- ¦ ¦
¦ ¦ ¦нение не ¦нение не ¦ ¦
¦ ¦ ¦передаются.¦передаются.¦ ¦
¦ ¦ ¦Хранятся в ¦Хранятся в ¦ ¦
¦ ¦ ¦организа- ¦организа- ¦ ¦
¦ ¦ ¦циях ¦циях ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦876 ¦Переводы статей, иностранных ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦книг, журналов по вопросам ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦науки и техники ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦877 ¦Статьи, тексты радио- и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦телепередач, брошюры, плакаты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦диаграммы, фотодокументы по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦научно - технической информации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и пропаганде: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦На госхра- ¦На госхра- ¦ ¦
¦ ¦ ¦нение не ¦нение не ¦ ¦
¦ ¦ ¦передаются.¦передаются.¦ ¦
¦ ¦ ¦Хранятся в ¦Хранятся в ¦ ¦
¦ ¦ ¦организа- ¦организа- ¦ ¦
¦ ¦ ¦циях ¦циях ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦878 ¦Книги (журналы) регистрации ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦научно - технической информации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦879 ¦Контрольные карты по ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦научно - технической информации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦880 ¦Карточки учета избирательного ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦распространения информации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦881 ¦Документы (справки, сводки, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦сведения, отчеты) об учете ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦использования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦научно - технической информации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦882 ¦Документы (запросы, заявки, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦сведения) о потребности в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦научно - информационных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалах: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) на материалы, изданные ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ за рубежом ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) на материалы, изданные ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ в СССР ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦883 ¦Заявки на переводы статей из ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦иностранных книг, журналов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦884 ¦Переписка о переводе ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦иностранной литературы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦885 ¦Переписка о справочно - ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦информационном обслуживании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦886 ¦Переписка о депонировании ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦рукописей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦887 ¦Переписка об опубликовании ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦в газетах и журналах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информационных материалов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦888 ¦Переписка о рассылке ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦научно - информационных изданий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦889 ¦Документы ¦ ¦ ¦<1> По месту ¦
¦ ¦(тематико - экспозиционные планы, ¦ ¦ ¦составления - ¦
¦ ¦схемы, описания, характеристики ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦экспонатов, каталоги, ¦ ¦ ¦(организуемых ¦
¦ ¦путеводители, проспекты, альбомы, ¦ ¦ ¦клубами, ¦
¦ ¦акты экспертизы, акты приема ¦ ¦ ¦дворцами ¦
¦ ¦экспонатов, списки участников, ¦ ¦ ¦культуры, ¦
¦ ¦доклады, справки, книги отзывов) ¦ ¦ ¦библиотеками ¦
¦ ¦о подготовке и проведении ¦ ¦ ¦и другими ¦
¦ ¦выставок: ¦ ¦ ¦организациями ¦
¦ ¦ а) международных ¦Пост. ¦10 л. ¦- 5 л. ЭПК) ¦
¦ ¦ б) всесоюзных, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ республиканских, местных ¦5 л. <1> ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦890 ¦Документы (дипломы, ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦свидетельства, аттестаты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦грамоты) о награждении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций за участие в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выставках ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦891 ¦Переписка о награждении за ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦участие в выставках ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦892 ¦Переписка об организации и ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦проведении выставок ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦893 ¦Документы (программы, планы, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦тексты лекций, справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения, переписка) о проведении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на выставках лекций, бесед ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и других мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦894 ¦Заявки на проведение экскурсий ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦по выставкам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦895 ¦Журналы учета экскурсий по ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦выставкам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 8.2. Издательская деятельность ¦
¦ ¦ ¦
¦896 ¦Протоколы, стенограммы ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦редакционно - издательских и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦художественных советов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦редколлегий, совещаний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦редакций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦897 ¦Протоколы, стенограммы ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦совещаний авторского актива ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и собственных корреспондентов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦898 ¦Протоколы заседаний комиссий ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦по определению возможности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦опубликования изданий в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦открытой печати ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦899 ¦Акты экспертизы материалов, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦направляемых в открытую печать ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦900 ¦Переписка с руководящими ¦10 л. ЭПК ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦организациями о выпуске ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изданий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦901 ¦Переписка с учреждениями и ¦10 л. ЭПК ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦организациями зарубежных стран ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о совместном выпуске изданий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦902 ¦Переписка об издании ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ведомственной литературы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦903 ¦Перспективные тематические ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦планы выпуска изданий: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До ¦До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦904 ¦Тематические планы выпуска ¦ ¦ ¦<1> По месту ¦
¦ ¦изданий: ¦ ¦ ¦составления, ¦
¦ ¦ а) сводный ¦Пост. ¦ - ¦в других ¦
¦ ¦ б) годовые ¦Пост. <1> ¦10 л. ¦организациях ¦
¦ ¦ в) квартальные ¦3 г. <2> ¦3 г. <3> ¦- до минования ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦<2> При ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - пост.¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦<3> При ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - 10 л.¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦905 ¦Проекты тематических планов ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦выпуска изданий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦906 ¦Аннотированные тематические ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦планы выпуска изданий ¦вания ¦вания ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦907 ¦Планы ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦художественно - полиграфического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оформления изданий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦908 ¦Переписка о планировании ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦выпуска изданий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦909 ¦Заявки организаций на издание ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦литературы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦910 ¦Переписка о подготовке, ходе ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦и выпуске изданий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦911 ¦Авторские и наборные рукописи ¦ ¦ ¦<1> Рукописи ¦
¦ ¦опубликованных изданий, ¦ ¦ ¦известных ¦
¦ ¦верстки, свертки <1>: ¦ ¦ ¦общественно - ¦
¦ ¦ а) с правкой автора или ¦3 г. <2> ¦3 г. <2> ¦политических ¦
¦ ¦ смысловой правкой редактора ¦ЭПК ¦ ¦деятелей, ¦
¦ ¦ б) без правки ¦До мино- ¦До мино- ¦деятелей ¦
¦ ¦ ¦вания на- ¦вания на- ¦литературы, ¦
¦ ¦ ¦добности ¦добности ¦искусства, ¦
¦ ¦ ¦<3> ¦<3> ¦культуры, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦науки, техники,¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦производства, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦а также ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦получившие ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественное ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦признание и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоенные ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦премий, - пост.¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦<2> После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦издания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦<3> Не менее 1 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦года после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦издания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦912 ¦Авторские рукописи ¦3 г. <1> ¦3 г. ¦<1> Рукописи, ¦
¦ ¦неопубликованных работ ¦ ¦ ¦получившие ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦положительную ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦оценку рецен- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦зентов и не ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦востребованные ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦авторами, - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦913 ¦Рукописи опубликованных ¦ ¦ ¦<1> Переводы, ¦
¦ ¦переводов <1>: ¦ ¦ ¦выполненные ¦
¦ ¦ а) литературных переводов ¦3 г. <2> ¦3 г. <2> ¦известными ¦
¦ ¦ (наборные экземпляры, ¦ЭПК ¦ ¦переводчиками, ¦
¦ ¦ верстки, сверки с правкой ¦ ¦ ¦поэтами, ¦
¦ ¦ редактора и переводчика) ¦ ¦ ¦деятелями ¦
¦ ¦ б) подстрочных переводов ¦До мино- ¦До мино- ¦науки, техники,¦
¦ ¦ ¦вания на- ¦вания на- ¦а также ¦
¦ ¦ ¦добности ¦добности ¦рукописи ¦
¦ ¦ ¦<3> ¦<3> ¦переводов, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦текст которых ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦при публикации ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦был существенно¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сокращен, - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦<2> После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦издания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦<3> Не менее ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦1 года после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦издания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦914 ¦Рукописи переводов ¦3 г. <1> ¦3 г. ¦<1> Переводы, ¦
¦ ¦неопубликованных работ ¦ ¦ ¦выполненные ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦известными ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦переводчиками, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦поэтами, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятелями ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦науки, техники,¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦а также работ, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦получивших ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦положительную ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦оценку ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦рецензентов, - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦915 ¦Иллюстрации к изданиям ¦3 г. <1> ¦3 г. ¦<1> К ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦рукописям, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦оставленным ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦на постоянное ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранение, а ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦также ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполненным ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦известными ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦художниками, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦графиками и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦получившим ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественное ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦признание, - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦916 ¦Графические материалы ¦3 г. <1> ¦3 г. ¦<1> К ¦
¦ ¦(чертежи, схемы, диаграммы) ¦ ¦ ¦рукописям, ¦
¦ ¦к изданиям ¦ ¦ ¦оставленным ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦на постоянное ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранение, - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦917 ¦Сигнальные экземпляры ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦изданий ¦ ¦ ¦сдачи ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦тиражей ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦918 ¦Контрольные экземпляры ¦До ¦До ¦ ¦
¦ ¦изданий ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦919 ¦Контрольные экземпляры ¦На госхра- ¦На госхра- ¦ ¦
¦ ¦многотиражных газет ¦нение не ¦нение не ¦ ¦
¦ ¦ ¦передаются.¦передаются.¦ ¦
¦ ¦ ¦Хранятся в ¦Хранятся в ¦ ¦
¦ ¦ ¦организа- ¦организа- ¦ ¦
¦ ¦ ¦циях ¦циях ¦ ¦
¦920 ¦Образцы рекламных изданий ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦921 ¦Дела по изданию рукописей ¦3 г. <1> ¦3 г. ¦<1> На ¦
¦ ¦(творческая заявка, переписка ¦ ¦ ¦рукописи, ¦
¦ ¦с авторами, рецензии, договоры ¦ ¦ ¦оставленные ¦
¦ ¦с авторами и другие документы, ¦ ¦ ¦на постоянное ¦
¦ ¦связанные с работой над ¦ ¦ ¦хранение, а ¦
¦ ¦рукописью и подготовкой ее ¦ ¦ ¦также содержа- ¦
¦ ¦к изданию) ¦ ¦ ¦щие рецензии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦известных лиц, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦- пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦922 ¦Рецензии на рукописи, не ¦3 г. <1> ¦3 г. ¦<1> Известных ¦
¦ ¦вошедшие в состав дела по ¦ ¦ ¦лиц и на ¦
¦ ¦изданию рукописи ¦ ¦ ¦рукописи, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦оставленные на ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянное ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранение,- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦923 ¦Дело книги (редакционный ¦3 г. <1> ¦3 г. ¦<1> На ¦
¦ ¦паспорт, карточка движения ¦ ¦ ¦рукописи, ¦
¦ ¦корректур, титул рукописи, ¦ ¦ ¦оставленные на ¦
¦ ¦библиографические описания, ¦ ¦ ¦постоянное ¦
¦ ¦калькуляции и спецификации, ¦ ¦ ¦хранение, - ¦
¦ ¦акты готовности изданий) ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦924 ¦Переписка с авторами о ¦3 г. <1> ¦3 г. ¦<1> Письма ¦
¦ ¦доработке, исправлении или ¦ ¦ ¦известных ¦
¦ ¦непригодности рукописей ¦ ¦ ¦общественно - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦политических ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятелей, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятелей ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦литературы, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦искусства, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦культуры, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦науки, техники,¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦производства - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦925 ¦Переписка об оформлении ¦ ¦ ¦<1> Срок ¦
¦ ¦изданий <1>: ¦ ¦ ¦хранения ¦
¦ ¦ а) художественных ¦1 г. <2> ¦1 г. ¦исчисляется ¦
¦ ¦ б) технических ¦1 г. ¦1 г. ¦после выхода ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦изданий в свет ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦<2> Письма ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦известных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественно - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦политических ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятелей, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятелей ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦культуры, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦литературы, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦искусства, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦науки, техники,¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦производства - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦926 ¦Переписка об охране ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦авторских прав ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦927 ¦Карточки на рукописи авторов ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦928 ¦Книги регистрации рукописей ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦929 ¦Журналы регистрации рецензий ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦930 ¦Реестры подлинных иллюстраций ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦931 ¦Карточки вышедших изданий ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦932 ¦Книги учета рассылки сигнальных ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦и контрольных экземпляров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦933 ¦Документы (справки, сводки, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦сведения, докладные записки) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о выполнении издательского ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦плана ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦934 ¦Списки вышедших изданий ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦935 ¦Протоколы читательских ¦10 л. ЭПК ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦конференций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦936 ¦Рецензии, отзывы на издания ¦3 г. ЭПК ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦937 ¦Обзоры рецензий ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦938 ¦Переписка с типографиями о ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦выполнении заказов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦939 ¦Протоколы заседаний ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦тиражно - калькуляционных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦940 ¦Переписка о тираже изданий ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦941 ¦Заявки, заказы, наряды на ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦типографские, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦копировально - множительные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦942 ¦Книги учета заказов на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦типографские, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦копировально - множительные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦943 ¦Отчеты, акты расхода и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦перерасхода бумаги, картона, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦полиграфических (типографских) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦944 ¦Переписка о снабжении и ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦расходовании полиграфических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(типографских) материалов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦945 ¦Акты проверки хранения и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦использования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦копировально - множительной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦техники ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦946 ¦Документы (справки, сведения, ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦докладные записки) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мероприятиях по борьбе с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦издательским браком ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦947 ¦Переписка о пропаганде изданий ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦и реализации книг ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦948 ¦Переписка о распространении ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦изданий и разнарядке на их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рассылку ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦949 ¦Журналы и листы оттисков ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦образцов шрифтов и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пояснительные записки к ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦950 ¦Копии документов, отпечатанных ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦в печатно - множительных цехах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 9. ЭКОНОМИЧЕСКОЕ, НАУЧНО - ТЕХНИЧЕСКОЕ ¦
¦ ¦ И КУЛЬТУРНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО С ЗАРУБЕЖНЫМИ СТРАНАМИ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 9.1. Организация сотрудничества ¦
¦ ¦ ¦
¦951 ¦Уставы, положения ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦международных организаций, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦членами которых являются ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦министерства, ведомства и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общественные организации СССР ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦952 ¦Указания (задания), директивы ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦советским делегациям и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦специалистам, принимающим ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦участие в работе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦международных организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦953 ¦Документы (справки, заявления, ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦докладные записки) о вступлении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в международные организации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и союзы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦954 ¦Переписка о вступлении ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦в международные организации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и союзы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦955 ¦Планы приема представителей ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦зарубежных стран ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦956 ¦Протоколы встреч, отчеты о ¦Пост. <1> ¦10 л. <1> ¦<1> По ¦
¦ ¦приеме представителей ¦ ¦ ¦организационным¦
¦ ¦зарубежных стран в ¦ ¦ ¦и процедурным ¦
¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦вопросам - 3 г.¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦957 ¦Документы (доклады, памятные ¦10 л. ЭПК ¦До ¦ ¦
¦ ¦записки, справки, информации) ¦ ¦минования ¦ ¦
¦ ¦о приеме представителей ¦ ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦зарубежных стран ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦958 ¦Тексты выступлений, записи ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦бесед с представителями ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зарубежных стран ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦959 ¦Документы (программы, планы ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦проведения встреч, графики) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приемов и пребывания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представителей зарубежных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦стран в СССР ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦960 ¦Журналы, картотеки учета ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦посещений организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представителями зарубежных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦стран ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦961 ¦Заявки на посещение организаций ¦1 г. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦962 ¦Переписка о приеме ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦представителей зарубежных стран ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 9.2. Экономическое, научно - техническое ¦
¦ ¦ и культурное сотрудничество с зарубежными странами ¦
¦ ¦ ¦
¦963 ¦Документы (предложения, ¦10 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦рекомендации, расчеты) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разработке перспективных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦планов научно - технического, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономического и культурного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сотрудничества с зарубежными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦странами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦964 ¦Переписка о разработке, ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦уточнении, изменении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦перспективных и текущих планов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦научно - технического, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономического и культурного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сотрудничества с зарубежными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦странами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦965 ¦Документы (докладные записки, ¦10 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦справки, сведения) о выполнении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦планов научно - технического, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономического, культурного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сотрудничества с зарубежными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦странами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦966 ¦Переписка о научно - техническом, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономическом и культурном ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сотрудничестве с зарубежными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦странами: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) с вышестоящими и ¦10 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ иностранными организациями ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) с другими организациями ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦967 ¦Документы (информационные ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦письма, сообщения, вырезки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦из газет) об интернациональных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦трудовых починах, проведении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вахт дружбы, о развитии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦социалистического соревнования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на объектах сотрудничества ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦968 ¦Документы (соглашения, договоры, ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦контракты) о научно - техническом,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономическом и культурном ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сотрудничестве с зарубежными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦странами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦969 ¦Документы (проекты, предложения, ¦10 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦замечания, заключения) о подготов-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ке соглашений, договоров, контрак-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тов по научно - техническому, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономическому и культурному ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сотрудничеству с зарубежными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦странами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦970 ¦Книги регистрации соглашений, ¦До ¦ - ¦ ¦
¦ ¦договоров, контрактов ¦минования ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦971 ¦Документы (программы, планы, ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦контракты, переписка) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производственно - техническом ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обучении иностранных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦специалистов и рабочих в СССР ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦972 ¦Акты, протоколы заседаний ¦10 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦квалификационных комиссий о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦результатах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производственно - технического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обучения иностранных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦специалистов и рабочих в СССР ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦973 ¦Планы командирования ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦делегаций и специалистов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦за границу ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦974 ¦Заказы - наряды на командирование ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦специалистов за границу ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦975 ¦Переписка о составлении отчетов ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦по загранкомандировкам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦976 ¦Переписка об организации ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦заграничных туристических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦путешествий и комплектовании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦туристических групп ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦977 ¦Анкеты, характеристики, списки ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦туристов, выезжающих в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зарубежные страны ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦978 ¦Конъюнктурные обзоры по ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦экспортным и импортным поставкам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦979 ¦Документы (акты, описи, ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦перечни, заключения, справки) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приеме - передаче оборудования, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов по экспорту и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦импорту ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦980 ¦Переписка об экспортных и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦импортных поставках: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) с партийными органами, ¦15 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ органами государственной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ власти ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) с вышестоящими и ¦10 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ иностранными организациями ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ в) с другими организациями ¦5 л. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦981 ¦Документы (заключения, акты, ¦10 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦справки, технико - экономические ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обоснования) о целесообразности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦закупки импортной продукции и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦982 ¦Разрешения на ввоз (вывоз) за ¦10 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦границу (из-за границы) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборудования, материалов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦983 ¦Переписка о целесообразности ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦закупки импортной продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и материалов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 10. МАТЕРИАЛЬНО - ТЕХНИЧЕСКОЕ СНАБЖЕНИЕ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 10.1. Материально - техническое снабжение ¦
¦ ¦ ¦
¦984 ¦Особые условия поставки ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦продукции и материалов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦985 ¦Переписка с партийными и ¦10 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦государственными органами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о снабжении и сбыте продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦986 ¦Списки поставщиков и ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦потребителей, схемы прямых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйственных связей с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поставщиками и потребителями ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦987 ¦Протоколы рассмотрения ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦разногласий по вопросам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материально - техническими ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ресурсами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦988 ¦Заявки на основные и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вспомогательные виды снабжения: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) сводные годовые ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> На ¦
¦ ¦ б) годовые, поступившие от ¦1 г. ¦1 г. ¦импортное ¦
¦ ¦ подведомственных организаций ¦ ¦ ¦оборудование ¦
¦ ¦ в) квартальные ¦6 мес. ¦6 мес. ¦и материалы ¦
¦ ¦ г) месячные ¦6 мес. ¦6 мес. ¦- 10 л. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦989 ¦Документы (лицевые счета, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦сводные ведомости, таблицы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расчеты) о потребности в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалах и оборудовании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦990 ¦Планы распределения основного ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦991 ¦Планы распределения готовой ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦продукции потребителям ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦992 ¦Балансы распределения и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отгрузки продукции: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) годовые ¦5 л. <1> ¦5 л. ¦<1> В Госснабе ¦
¦ ¦ б) квартальные ¦1 г. ¦1 г. ¦СССР, госснабах¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦союзных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦республик, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦министерствах, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомствах, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦статорганах - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦993 ¦Годовые фонды и лимиты на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦все виды снабжения ¦3 г. <1> ¦3 г. ¦<1> В ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦плановых ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦органах - пост.¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦994 ¦Наряды на годовые фонды, ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦дополнительная разнарядка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и переразнарядка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦995 ¦Сводные данные о распределении ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦и реализации фондов на сырье ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и товары ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦996 ¦Фондовые извещения, изменения ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦фондовых извещений на все ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦виды снабжения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦997 ¦Книги регистрации фондовых ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦извещений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦998 ¦Ведомости распределения ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦годовых фондов и лимитов на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦все виды снабжения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦999 ¦Книги, картотеки учета и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦распределения выделенных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1000¦Документы (сводки, сведения, ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦справки) о распределении и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реализации фондов на все виды ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦снабжения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1001¦Сводные разнарядки ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦материально - технического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦снабжения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1002¦Разнарядки на распределение ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦импортного оборудования и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1003¦Расчеты покрытия фондов ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦снабжения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1004¦Отчеты о реализации фондовых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заявок: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) годовые ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ б) квартальные ¦6 мес. ¦6 мес. ¦ ¦
¦ ¦ в) месячные ¦6 мес. ¦6 мес. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1005¦Отчеты о реализации фондов ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1006¦Переписка о распределении и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦реализации годовых фондов и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лимитов (в том числе на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦импортное оборудование и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалы) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1007¦Заявки на централизованную ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦поставку продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1008¦Переписка о централизованном, ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦децентрализованном и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦внеплановом снабжении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1009¦Сводки, сведения о поступлении, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расходовании, остатках сырья, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов и готовой продукции: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) годовые ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ б) квартальные ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ в) месячные ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1010¦Справки о выполнении планов ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦поставки продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1011¦Комплектовочные ведомости на ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦изделия ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1012¦Договоры между заказчиками и ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦поставщиками на все виды ¦ ¦ ¦истечения ¦
¦ ¦материально - технического ¦ ¦ ¦срока ¦
¦ ¦снабжения и протоколы ¦ ¦ ¦действия ¦
¦ ¦разногласий по ним ¦ ¦ ¦договора ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1013¦Журналы учета договоров на ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦снабжение продукцией ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1014¦Справки, сведения об условиях ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦и оформлении поставок продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1015¦Учетные карточки, книги, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ведомости учета сбыта продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(в том числе экспортной) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1016¦Документы (акты, фактуры, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦накладные) о сданной продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1017¦Переписка о сбыте и поставке ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦продукции и заключении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦договоров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1018¦Документы (заявки, заказы, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦наряды) о поставке материалов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборудования, инвентаря ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1019¦Переписка о заявках, заказах ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦на материалы и готовые ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изделия ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1020¦Заказ - наряды на экспортные ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦поставки оборудования и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1021¦Книги (журналы) учета ¦До ¦До ¦ ¦
¦ ¦заказ - нарядов на экспортные ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦поставки оборудования и ¦надобности ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1022¦Переписка с потребителями ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦и поставщиками о сбыте ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦продукции и выполнении заказов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1023¦Заявки, спецификации на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кооперированные поставки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комплектующих изделий и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборудования: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) сводные годовые ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) годовые, поступившие от ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ организаций, предприятий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ в) квартальные, поступившие ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ от организаций, предприятий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1024¦Акты приема изделий по ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦кооперированным поставкам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1025¦Переписка о кооперированных ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦поставках ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1026¦Графики отгрузки продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦потребителям: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) квартальные ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ б) месячные ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1027¦Спецификации, сертификаты ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> Импортного ¦
¦ ¦на отгрузку и отправку ¦ ¦ ¦оборудования ¦
¦ ¦товаров ¦ ¦ ¦- до окончания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1028¦Распоряжения, основания на ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦выписку и выдачу нарядов на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отпуск товаров и продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1029¦Заказы, наряды на отгрузку ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦материалов и оборудования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1030¦Журналы учета продукции, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦отправляемой потребителям ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1031¦Документы (диспетчерские ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦журналы, записи поручений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сводки) о ежедневной отгрузке ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦продукции (в том числе на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экспорт) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1032¦Сводки, ведомости, книги учета ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦отгрузки экспортной продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1033¦Сведения об отгруженных ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦товарах, материалах и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборудовании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1034¦Переписка о занарядке и отгрузке ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦товаров и материалов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1035¦Акты, заключения о качестве ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦поступающих товаров и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1036¦Акты о приеме - сдаче продукции ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦представителям заказчиков ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1037¦Документы (ведомости, сведения, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦переписи, справки, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о реализации сверхнормативных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и неиспользуемых товаров и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1038¦Акты о снятии наличия и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦остатков материалов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1039¦Коммерческие акты ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1040¦Книги регистрации коммерческих ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦актов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1041¦Переписка о заготовке и отгрузке ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦металлического лома ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1042¦Аннулированные заявки, заказы, ¦6 мес. ¦6 мес. ¦ ¦
¦ ¦наряды ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1043¦Рапорты об остатках продукции ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1044¦Разрешения на отпуск материалов ¦2 г. ¦2 г. ¦ ¦
¦ ¦для хозяйственных нужд ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1045¦Переписка об отпуске материалов ¦2 г. ¦2 г. ¦ ¦
¦ ¦для хозяйственных нужд ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1046¦Реквизиты (адреса) потребителей ¦2 г. ¦2 г. ¦ ¦
¦ ¦и поставщиков ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1047¦Переписка о материально - ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦техническом снабжении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 10.2. Организация хранения имущественно - ¦
¦ ¦ материальных ценностей ¦
¦ ¦ ¦
¦1048¦Докладные записки об ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦организации, оборудовании, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведении складского хозяйства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1049¦Переписка об организации, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦оборудовании, ведении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦складского хозяйства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1050¦Нормативы складских запасов ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦замены новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1051¦Уведомления о прибытии грузов ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> По ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспорту - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦импорту - 3 г. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1052¦Планы завоза товаров и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦материалов на склады ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1053¦Переписка о прибытии грузов ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1054¦Графики завоза товаров на ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦склады ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1055¦Переписка о завозе товаров на ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦склады ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1056¦Акты приема поступивших на ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> При ¦
¦ ¦склады товаров и материалов ¦ ¦ ¦условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизий. В ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦случае ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦до вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1057¦Карточки, кладовые и амбарные ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> При ¦
¦ ¦книги, описи, приходные и ¦ ¦ ¦условии ¦
¦ ¦расходные накладные, ордера по ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦учету прихода, расхода, наличия, ¦ ¦ ¦ревизий. В ¦
¦ ¦остатков товаров и материалов ¦ ¦ ¦случае ¦
¦ ¦на складах, базах ¦ ¦ ¦возникновения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1058¦Требования и копии требований ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦на получение инструмента со ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦складов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1059¦Сведения о наличии импортного ¦До ¦До ¦ ¦
¦ ¦оборудования ¦списания ¦списания ¦ ¦
¦ ¦ ¦с баланса ¦с баланса ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1060¦Акты, ведомости проведения ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> При ¦
¦ ¦инвентаризации имущества ¦ ¦ ¦условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизий. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1061¦Документы (акты, сведения, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦справки, переписка) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦недостаче и растратах товаров, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1062¦Акты проверок прихода - расхода ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦продукции, сырья, материалов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1063¦Документы (распоряжения, счета, ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> При ¦
¦ ¦наряды, требования, накладные, ¦ ¦ ¦условии ¦
¦ ¦рапорты, карты) об отпуске ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦товаров со складов и отгрузке ¦ ¦ ¦ревизий. ¦
¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦В случае ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1064¦Книги учета распоряжений на ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦отпуск товаров и продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦со складов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1065¦Погрузочные ордера ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1066¦Лимитно - заборные карты на ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦получение сырья и готовой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦продукции со складов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1067¦Пропуска на вывоз товаров ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦и материалов со складов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1068¦Переписка о получении сырья, ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦товаров и материалов со складов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1069¦Документы (акты, сведения, ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦сертификаты) о наличии, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦движении и возврате тары ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1070¦Книги учета и списания тары ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1071¦Переписка об использовании тары ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1072¦Переписка о реализации ¦2 г. ¦2 г. ¦ ¦
¦ ¦излишних и неходовых товаров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и материалов на складах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1073¦Переписка о выделении ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦упаковочных материалов для ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отгрузки продукции на экспорт ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и Крайний Север ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 11. АДМИНИСТРАТИВНО - ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 11.1. Административно - хозяйственные вопросы ¦
¦ ¦ ¦
¦1074¦Правила внутреннего распорядка ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦замены новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1075¦Акты о нарушении правил ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦внутреннего распорядка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1076¦Переписка о нарушении правил ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦внутреннего распорядка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1077¦Переписка об утверждении ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1078¦Книги, журналы оттисков и ¦Пост. ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦слепков печатей и штампов ¦ ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1079¦Журналы учета выдачи ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1080¦Акты уничтожения печатей ¦3 г. <1> ¦3 г. <2> ¦<1> При ¦
¦ ¦и штампов ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦книг и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦журналов - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦<2> При ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦книг и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦журналов - до ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦замены новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1081¦Списки, книги адресов и ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦телефонов ¦ ¦ ¦замены новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1082¦Документы (заявки, списки, ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦переписка) о выдаче ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦удостоверений и пропусков в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1083¦Книги регистрации ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦удостоверений и пропусков ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1084¦Приемные акты на бланки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦удостоверений и пропусков, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расходные акты уничтожения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦удостоверений, пропусков, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦корешков к ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1085¦Документы (акты, докладные ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦и объяснительные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка об утрате удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и пропусков ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1086¦Разовые пропуска, корешки ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦пропусков в служебные здания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и на вынос (вывоз) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материальных ценностей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1087¦Заявки на допуск, переписка о ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦допуске в служебные помещения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в нерабочее время и выходные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дни ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1088¦Книги, журналы, табели ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦регистрации прихода и ухода ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рабочих и служащих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1089¦Книги регистрации местных ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦командировок ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1090¦Переписка о выделении и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦закреплении автотранспорта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦за организациями и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦должностными лицами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1091¦Переписка о приобретении ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦хозяйственного имущества, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦канцелярских принадлежностей, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦железнодорожных и авиабилетов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оплате услуг средств связи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1092¦Квитанции, корешки квитанций, ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦заявки на подписку на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦периодические и непериодические ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦издания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1093¦Переписка о проведении подписки ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦на периодические и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦непериодические издания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1094¦Переписка о помещении в газетах ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦объявлений и публикаций, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦касающихся текущей деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1095¦Переписка о предоставлении мест ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦в гостиницах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 11.2. Эксплуатация служебных зданий ¦
¦ ¦ ¦
¦1096¦Акты приема и передачи зданий, ¦ ¦ ¦<1> После ¦
¦ ¦помещений, земельных участков ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦в пользование организаций: ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦
¦ ¦ а) в постоянное пользование ¦На госхра- ¦На госхра- ¦ ¦
¦ ¦ ¦нение не ¦нение не ¦ ¦
¦ ¦ ¦передаются.¦передаются.¦ ¦
¦ ¦ ¦Хранятся в ¦Хранятся в ¦ ¦
¦ ¦ ¦организа- ¦организа- ¦ ¦
¦ ¦ ¦циях ¦циях ¦ ¦
¦ ¦ б) во временное пользование ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1097¦Документы (договоры, соглашения, ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦акты) о приеме и сдаче зданий, ¦ ¦ ¦истечения ¦
¦ ¦помещений в аренду ¦ ¦ ¦срока действия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1098¦Переписка об эксплуатации и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦предоставлении помещений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациям, сдаче и приеме ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зданий в аренду ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1099¦Переписка о вселении, выселении ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦и продлении сроков пользования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦помещениями, занимаемыми ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1100¦Документы (доклады, обзоры, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦справки) о состоянии зданий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и помещений, занимаемых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1101¦Планы размещения организаций ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1102¦Переписка о размещении ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1103¦Соглашения о страховании зданий ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1104¦Переписка о страховании зданий ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1105¦Акты о техническом и санитарном ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦состоянии зданий, дворов и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тротуаров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1106¦Переписка о содержании зданий, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦дворов и тротуаров в надлежащем ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦техническом и санитарном ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состоянии и благоустройстве ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дворов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1107¦Переписка о подготовке зданий ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦к зиме и предупредительных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мерах от затопления ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1108¦Документы (проекты, планы, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦переписка) об оформлении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зданий и помещений в связи с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подготовкой к праздникам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1109¦Переписка о коммунальном ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦обслуживании зданий и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦помещений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 11.3. Транспортное обслуживание ¦
¦ ¦ ¦
¦1110¦Документы (обзоры, справки, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, сведения) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦об организации, развитии и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦эксплуатации различных видов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспорта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1111¦Переписка об организации, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦развитии, наличии, состоянии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и эксплуатации различных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦видов транспорта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1112¦Документы (заявки, расчеты, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦переписка) об определении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦потребности организаций в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспортных средствах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1113¦Переписка о планировании, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦организации и осуществлении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦перевозок грузов и выделении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспорта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1114¦Документы (акты, справки, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦протоколы, сведения) по анализу ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работы транспорта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1115¦Конъюнктурные обзоры о ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦состоянии и работе транспорта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1116¦Документы (акты, сведения, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦переписка) о простоях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦различных видов транспорта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1117¦Планы оргтехмероприятий по ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦сокращению простоев и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦использованию резервов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспорта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1118¦Сведения о мобилизации ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦различных видов транспорта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на время посевной и уборочной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кампаний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1119¦Условия по перевозке грузов: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ и утверждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1120¦Переписка о разработке, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦применении и изменении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тарифов на перевозку грузов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1121¦Переписка о соблюдении правил ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦и норм перевозок и контроле ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦за их выполнением ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1122¦Заявки на перевозку грузов ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1123¦Переписка о рационализации ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦перевозок ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1124¦Нормативы загрузки ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦замены новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1125¦Переписка о расчетах по ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦претензиям за утрату, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦недостачу и задержку грузов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1126¦Переписка об отправлении, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦транспортировке грузов и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦розыске багажа ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1127¦Перечни грузов, перевозимых ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦в таре, насыпью и внавалку ¦ ¦ ¦замены новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1128¦Документы (акты, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦протоколы) аварийных комиссий: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) связанных с крупным ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦ материальным ущербом и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ человеческими жертвами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) по прочим авариям ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1129¦Переписка об авариях и ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦крушениях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1130¦Донесения, акты служебного ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦расследования дорожно - ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспортных происшествий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1131¦Переписка о безопасности ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦движения различных видов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспорта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1132¦Документы (сведения, акты, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦переписка) о техническом ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состоянии и осмотре ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1133¦Паспорта транспортных средств ¦До списа- ¦До списа- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния транс- ¦ния транс- ¦ ¦
¦ ¦ ¦портных ¦портных ¦ ¦
¦ ¦ ¦средств ¦средств ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1134¦Акты списания транспортных ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦средств ¦ ¦ ¦списания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1135¦Технические характеристики ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦списания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1136¦Переписка о списании ¦3 г. ¦3 г. ¦<1> После ¦
¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦списания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1137¦Сведения о наличии и работе ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦механизмов на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦погрузочно - разгрузочных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1138¦Наряды на ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> Если ¦
¦ ¦погрузочно - разгрузочные работы ¦ ¦ ¦послужили ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦исходными ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦данными к ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦начислению ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦оплаты - 3 г. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ревизии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1139¦Ведомости, карточки учета ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦эксплуатации автомашин, ¦ ¦ ¦списания ¦
¦ ¦автопокрышек ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1140¦Документы (графики, сводки, ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦сведения) о выходе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦автомобилей на линию ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1141¦Путевые листы и наряды на ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦машины ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1142¦Книги учета пробега автомашин ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1143¦Журналы, книги учета путевых ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦листов ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1144¦Документы (справки, сведения, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦переписка) о наличии и состоянии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦автомобильных парков, гаражей, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мастерских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1145¦Документы (заявки, акты, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦сведения, переписка) о ремонте ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1146¦Графики технического ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦обслуживания и ремонта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦автомобильного транспорта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1147¦Переписка о заявках и лимитах ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦на бензин ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1148¦Заправочные лимиты и ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦оперативные отчеты об экономии ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦бензина ¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1149¦Сведения о расходе ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦горюче - смазочных материалов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦запасных частей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1150¦Переписка о расходе ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦горюче - смазочных материалов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦запасных частей и выдаче ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦талонов на бензин ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1151¦Переписка о мероприятиях по ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦экономии горючего ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1152¦Заправочные листы ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1153¦Журналы, ведомости учета ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦показаний спидометров и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦замеров бензина ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1154¦Акты на замену спидометров ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1155¦Протоколы диспетчерских ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦совещаний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1156¦Документы (диспетчерские ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦суточные справки, сводки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения, расписания, графики, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) о движении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспорта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 11.4. Организация внутриведомственной связи ¦
¦ ¦ ¦
¦1157¦Документы (докладные записки, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦справки, переписка) о состоянии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦службы связи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1158¦Разрешения Министерства связи ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦СССР на установку и ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦использование средств связи ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1159¦Договоры на аренду технических ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦средств связи ¦ ¦ ¦истечения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1160¦Переписка об аренде ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦технических средств связи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1161¦Переписка об обеспечении ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦средствами связи съездов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конференций, выборов и других ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1162¦Документы (отчеты, справки, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦протоколы, переписка) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контроле за эксплуатацией ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств связи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1163¦Переписка о проведении работ по ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦телефонизации, радиофикации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сигнализации организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1164¦Переписка об эксплуатации и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ремонте средств связи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1165¦Акты ввода в эксплуатацию линий ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦связи ¦ ¦ ¦снятия линии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1166¦Технические журналы, сводки по ¦2 г. ¦2 г. ¦ ¦
¦ ¦эксплуатации, периодическим ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изменениям и испытаниям линий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦связи, аппаратуры и устройств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1167¦Карточки станционных и ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦линейных данных, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соединительных линий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1168¦Документы (акты, сводки, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦справки, переписка) об ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обследованиях и проверках ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технического состояния средств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и сооружений связи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1169¦Договоры на капитальный ремонт ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦средств связи ¦ ¦ ¦истечения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1170¦Графики текущего, среднего и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦капитального ремонта средств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦связи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1171¦Протоколы по рассмотрению и ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦утверждению проектов планов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по капитальному ремонту ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦линий связи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1172¦Документы (журналы, ведомости, ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦карточки, акты, контрольные ¦ ¦ ¦устранения ¦
¦ ¦листы, сводки, рапорты) об ¦ ¦ ¦неполадок ¦
¦ ¦учете повреждений, технического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦осмотра и ремонта средств связи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1173¦Журналы профилактических ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦осмотров оборудования и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦каналов связи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1174¦Акты приемки средств связи и ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦сигнализации после текущего, ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦среднего и капитального ремонта ¦ ¦ ¦ремонта ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1175¦Журналы учета заявлений о ¦2 г. ¦2 г. ¦ ¦
¦ ¦повреждении средств связи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1176¦Наряды на исправление ¦6 мес. ¦6 мес. ¦ ¦
¦ ¦повреждений каналов и средств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦связи, ремонтные работы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1177¦Сводные таблицы, показатели ¦До ¦До ¦ ¦
¦ ¦повреждений линий связи ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1178¦Картотеки, книги учета средств ¦До ¦До ¦ ¦
¦ ¦связи ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1179¦Заявления на установку и снятие ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦телефонов ¦ ¦ ¦установки или ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦снятия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦телефона ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1180¦Переписка об установке, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦переносе и работе телефонов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦радиоустановок ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1181¦Абонентские карточки, журналы ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦линейных данных абонентских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦установок ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1182¦Рапорты о переключении ¦6 мес. ¦6 мес. ¦ ¦
¦ ¦абонентов телефонной сети ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1183¦Настольные журналы телефонисток, ¦2 мес. ¦2 мес. ¦ ¦
¦ ¦телеграфисток, телетайписток ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1184¦Технические и аппаратные журналы, ¦4 мес. ¦4 мес. ¦ ¦
¦ ¦контрольные листы всех ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технических средств связи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1185¦Книги дежурных на телефонных ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦и телеграфных станциях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1186¦Книги регистрации ¦6 мес. ¦6 мес. ¦ ¦
¦ ¦междугородных телефонных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разговоров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1187¦Копии квитанций на ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦междугородные телефонные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переговоры, за почтовые и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦телефонные услуги ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 11.5. Охрана учреждений, организаций, предприятий ¦
¦ ¦ ¦
¦1188¦Документы (планы, отчеты, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, справки) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦об организации общей и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦противопожарной охраны ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1189¦Документы (планы, отчеты, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦справки, сводки) постоянно ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦действующих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пожарно - технических комиссий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1190¦Документы (акты, справки, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦планы, отчеты, сводки) об ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обследовании противопожарного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состояния зданий и контроле ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнения предложений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обследования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1191¦Акты межведомственных и ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦ведомственных комиссий по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации охраны организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1192¦Схемы дислокации постов охраны ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦замены новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1193¦Переписка об организации и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦несении сторожевой и пожарной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомственной и вневедомственной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦охраны организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1194¦Переписка об ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦инженерно - технических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦противопожарных мероприятиях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и мероприятиях по охране ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1195¦Отчеты об устройстве и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦эксплуатации технических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств охраны ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1196¦Переписка о приобретении ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦противопожарного инвентаря ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1197¦Переписка об организации и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦проведении боевой подготовки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отрядов и команд охраны ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1198¦Документы (расписания, табели ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦постов, нарядов и караулов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦охраны, листы нарядов, постовые ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомости, строевые записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контрольные записи, журналы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обхода зданий, рапорты) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦несении караульной службы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1199¦Графики, расписания занятий, ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦журналы учета посещаемости ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и успеваемости личного состава ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦охраны по боевой и политической ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подготовке ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1200¦Переписка об оформлении ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦разрешений на право хранения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и ношения оружия ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1201¦Книги регистрации выдачи ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦оружия караульным ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1202¦Книги, журналы, ведомости ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦учета и движения оружия и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦боеприпасов в отрядах и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командах военизированной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦охраны ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1203¦Журналы осмотра оружия ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1204¦Заявки на оружие, боеприпасы ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦и вещевое довольствие для ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отрядов и команд охраны ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1205¦Переписка об обеспечении ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦отрядов и команд охраны ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оружием, боеприпасами и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вещевым довольствием ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1206¦Карточки учета обмундирования ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1207¦Документы (акты, справки, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦сведения, переписка) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мероприятиях по общей и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦противопожарной охране ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1208¦Списки противопожарного ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦оборудования и инвентаря, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения о движении инвентаря ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1209¦Срочные донесения о пожарах ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1210¦Акты о пожарах ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1211¦Отчеты о пожарах: ¦ ¦ ¦<1> При ¦
¦ ¦ а) годовые ¦Пост. ¦10 л. ¦отсутствии ¦
¦ ¦ б) квартальные ¦5 л. <1> ¦5 л. ¦годовых - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1212¦Переписка о выявлении причин ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦пожаров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1213¦Акты о нарушении правил ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦противопожарной безопасности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1214¦Акты проверок несения караула ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦постовыми и работы бюро ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пропусков ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1215¦Инструкции дежурным, сторожам ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦и контролерам, проверяющим ¦ ¦ ¦замены новыми ¦
¦ ¦состояние охраны организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1216¦Списки, графики дежурных по ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦организациям ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1217¦Книги учета опечатания ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦помещений и сдачи ключей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1218¦Книги, журналы приема - сдачи ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦дежурств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1219¦Образцы подписей служебных ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦удостоверений ¦удостове- ¦удостове- ¦ ¦
¦ ¦ ¦рений ¦рений ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1220¦Акты о происшествиях во ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦время дежурств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1221¦Акты, докладные записки ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦о нарушении пропускного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦режима ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1222¦Журналы учета лиц, задержанных ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦за нарушение пропускного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦режима ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1223¦Планы проведения мероприятий ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦по гражданской обороне ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1224¦Отчеты о выполнении планов ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦мероприятий по гражданской ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обороне ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1225¦Документы (акты, докладные ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦записки, справки) об ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации работы по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданской обороне в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1226¦Акты приема защитных ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦сооружений гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1227¦Переписка об ¦5 л. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦инженерно - технических и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организационных мероприятиях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по гражданской обороне ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1228¦Планы боевой подготовки ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦формирований гражданской ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обороны ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1229¦Журналы учета, списки ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦формирований гражданской ¦ ¦ ¦замены новыми ¦
¦ ¦обороны ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1230¦Списки эвакуируемых ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦замены новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1231¦Книги учета имущества ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦подразделений гражданской ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обороны ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 12. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 12.1. Организационная деятельность ¦
¦ ¦ ¦
¦1232¦Документы (протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦доклады, наказы по отчетным ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладам, стенограммы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановления, резолюции) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общих, отчетно - выборных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конференций, собраний: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) в первичных организациях ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦ б) в цеховых организациях ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1233¦Докладные записки, справки о ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦проведении отчетно - выборных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конференций и собраний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1234¦Бюллетени тайного голосования, ¦В течение ¦В течение ¦ ¦
¦ ¦списки кандидатов, выдвинутых ¦срока ¦срока ¦ ¦
¦ ¦в новый состав руководства ¦полномочий ¦полномочий ¦ ¦
¦ ¦общественной организации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1235¦Планы реализации критических ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦замечаний и предложений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦принятых по отчетным документам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на отчетно - выборных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конференциях, совещаниях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1236¦Протоколы ревизионных комиссий ¦10 л. ЭПК ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1237¦Акты ревизионных комиссий ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦общественных организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1238¦Переписка об организации и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦проведении отчетно - выборных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кампаний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1239¦Календарные планы проведения ¦2 г. ¦2 г. ¦ ¦
¦ ¦общественных мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1240¦Документы (протоколы, ¦Пост. <1> ¦10 л. ¦<1> Протоколы ¦
¦ ¦стенограммы, резолюции, ¦ ¦ ¦общественных ¦
¦ ¦постановления) руководящих ¦ ¦ ¦отделов кадров ¦
¦ ¦органов первичных организаций ¦ ¦ ¦- 10 л. ЭПК; ¦
¦ ¦(комитетов, советов, бюро, ¦ ¦ ¦в цеховых ¦
¦ ¦правлений, секций, групп) ¦ ¦ ¦общественных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦- 1 г. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1241¦Переписка об организации ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦деятельности общественных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1242¦Заявления о приеме в члены ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦общественных организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1243¦Списки членов общественных ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦организаций и уполномоченных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ими лиц ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1244¦Документы (докладные записки, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦сводки, отчеты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения) о вовлечении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦трудящихся в общественные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1245¦Заявки на получение членских ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦билетов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1246¦Отчеты о количестве полученных ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦и израсходованных билетов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бланков, марок ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1247¦Книги, карточки, журналы учета ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦выдачи и рассылки членских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦билетов, сведения о выдаче, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦перерегистрации и обмене членских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦билетов, акты на уничтожение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦членских билетов, аннулированные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦членские билеты и учетные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦карточки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1248¦Учетные карточки членов ¦До снятия ¦До снятия ¦ ¦
¦ ¦общественных организаций ¦с учета ¦с учета ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1249¦Планы сбора членских взносов ¦2 г. ¦2 г. ¦ ¦
¦ ¦и сводки об их выполнении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1250¦Отчеты о состоянии членства, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦поступлении и расходовании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦членских взносов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1251¦Сведения, ведомости о ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦поступлении и расходовании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦членских взносов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1252¦Переписка о задолженности, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦порядке уплаты членских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦взносов и расходовании средств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общественными организациями ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 12.2. Деятельность первичных общественных организаций ¦
¦ ¦ ¦
¦1253¦Документы (учебные планы, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦программы, рекомендации) об ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обучении кадров и актива ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦первичных общественных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1254¦Документы (заявления, справки, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦переписка) об оказании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материальной помощи рабочим ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и служащим ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1255¦Протоколы заседаний комиссий ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦первичных общественных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1256¦Документы (акты, ведомости, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦сведения, докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки) о деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий общественных организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1257¦Заявления членов касс ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦взаимопомощи о выдаче ссуд ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1258¦Протоколы заседаний, решения ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦правлений касс взаимопомощи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о выдаче ссуд ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1259¦Финансовые отчеты касс ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦взаимопомощи: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) годовые ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦ б) квартальные ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1260¦Сводки, списки разассигнований ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦средств, отпущенных соцстрахом ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кассам взаимопомощи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1261¦Лицевые карточки (счета) членов ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦касс взаимопомощи ¦ ¦ ¦выбытия из ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦кассы ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦взаимопомощи ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1262¦Документы (ведомости, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦сведения, корешки квитанций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и расписок) о получении и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦погашении ссуд членами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦касс взаимопомощи, о сборе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кассами членских взносов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1263¦Акты ревизий касс взаимопомощи ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1264¦Переписка об организации и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦деятельности касс взаимопомощи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1265¦Документы (дневники работы, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦стенгазеты, бюллетени, молнии, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦плакаты, листки гласности) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности групп и постов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦народного контроля ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1266¦Заявления в комиссии по ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦трудовым спорам и товарищеские ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦суды ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1267¦Документы (протоколы, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦постановления, акты, справки) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий по трудовым спорам и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦товарищеских судов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1268¦Сведения, информации о развитии ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦донорского движения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1269¦Представления на поощрение ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦членов добровольных обществ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1270¦Графики дежурств членов ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦добровольных обществ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1271¦Переписка о деятельности ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦общественных организаций ¦ ¦ ¦ ¦
L----+----------------------------------+-----------+-----------+----------------
Часть II. ДОКУМЕНТЫ, ОБРАЗУЮЩИЕСЯ В НАУЧНО -
ТЕХНИЧЕСКОЙ И ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
-----T----------------------------------T-----------------------T---------------¬
¦Но- ¦ Вид документов ¦ Срок хранения ¦ Примечание ¦
¦мер ¦ ¦ документов ¦ ¦
¦ста-¦ +-----------T-----------¦ ¦
¦тьи ¦ ¦в учрежде- ¦в учрежде- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ниях, орга-¦ниях, орга-¦ ¦
¦ ¦ ¦низациях, ¦низациях, ¦ ¦
¦ ¦ ¦предприя- ¦предприя- ¦ ¦
¦ ¦ ¦тиях, доку-¦тиях, доку-¦ ¦
¦ ¦ ¦менты кото-¦менты кото-¦ ¦
¦ ¦ ¦рых посту- ¦рых по- ¦ ¦
¦ ¦ ¦пают в гос-¦ступают в ¦ ¦
¦ ¦ ¦архивы ¦госархивы ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦ ¦ 1. НАУЧНО - ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ И ОПЫТНО - ¦
¦ ¦ КОНСТРУКТОРСКАЯ РАБОТА, ИСПЫТАНИЕ ¦
¦ ¦ ОПЫТНЫХ ОБРАЗЦОВ ИЗДЕЛИЙ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 1.1. Организация и координация НИР и ОКР ¦
¦ ¦ ¦
¦1272¦Технические задания (ТЗ) и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы к ним (технические ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и тактико - технические ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦требования) на выполнение научно -¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исследовательских (НИР), ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦опытно - конструкторских (ОКР) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и проектно - конструкторских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работ (ПКР) и разработку ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технических проектов (ТП): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту разработки и ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ утверждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1273¦Технические описания и ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦документы к ним (расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технические характеристики) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1274¦Переписка о разработке и ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦утверждении технических заданий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и технических проектов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1275¦Проекты тематических планов ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦НИР, ОКР, ПКР ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1276¦Перспективные, годовые ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тематические планы НИР, ОКР ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и ПКР и опытно - технологических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работ (ОТР): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту утверждения ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ и разработки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) присланные для сведения ¦До минова- ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1277¦Координационные планы о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦решении основных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦научно - технических проблем: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту утверждения ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ и разработки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) присланные для сведения ¦До минова- ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1278¦Переписка о научно - ¦15 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦техническом прогнозе на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦длительный период (на 10 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и более лет) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1279¦Переписка о разработке ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦отдельных научных проблем ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и тем ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1280¦Программы, оперативные ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦графики, оперативно - ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦календарные планы выполнения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦НИР, ОКР, ПКР и ОТР ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1281¦Личные творческие планы ¦3 г. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1282¦Регистрационные, информационные ¦10 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦карты, обзоры по НИР и ОКР ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1283¦Тематические карточки НИР ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1284¦Информационные и ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦информационно - аналитические ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты по НИР и ОКР ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1285¦Технические отчеты о НИР по ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦стандартизации, патентно - ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лицензионной и изобретательской ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работе с приложениями ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1286¦Отчеты о научных командировках ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦и экспедициях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1287¦Переписка о научных командировках ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦и экспедициях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1288¦Договоры, заявки, заказ - наряды ¦5 л. <1> ¦ - ¦<1> После ¦
¦ ¦на НИР, ПКР, ОКР и переписка по ¦ ¦ ¦закрытия темы ¦
¦ ¦их разработке ¦ ¦ ¦и утверждения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦эскизного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проекта ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1289¦Нормы на ПКР и проектные ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦работы ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1290¦Документы (обоснования, ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦<1> После ¦
¦ ¦справки, расчеты) о разработке ¦<1> ¦ ¦закрытия темы ¦
¦ ¦научных проблем (тем) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1291¦Документы (протоколы, акты, ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦справки и переписка) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦невыполненных и отложенных НИР ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1292¦Обзоры, докладные записки по ¦10 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦технико - экономическим ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обоснованиям НИР ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1293¦Докладные записки, периодические ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦сведения (отчеты, справки) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнении договоров по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технической помощи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1294¦Переписка об открытии отраслевых ¦10 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦и проблемных лабораторий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1295¦Переписка с предприятиями о ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦проведении совместных НИР и ОКР ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1296¦Переписка об организации, ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦методологии, методике и ходе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦НИР и ОКР ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1297¦Документы (акты, докладные ¦5 л. <1> ¦ - ¦<1> После ¦
¦ ¦записки, заключения) о результатах¦ ¦ ¦завершения темы¦
¦ ¦экспертизы и консультаций по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦НИР и ОКР ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1298¦Паспорта, аннотации, рефераты ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦и регламенты на НИР и ОКР ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1299¦Перечни (списки) выполненных ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦НИР, ОКР, ПКР и ОТР ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1300¦Планы работы научно - технических ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦советов (НТС) ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1301¦Переписка об организации ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦и проведении НТС ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1302¦Отчеты о деятельности НТС ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1303¦Протоколы, стенограммы ¦Пост. ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦заседаний НТС и документы к ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ним (списки участников, тезисы ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦докладов и т.д.) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1304¦Перечни, характеристики работ, ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦представленных на соискание ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Ленинской и Государственной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦премии СССР ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1305¦Документы (планы, отчеты, ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦доклады, протоколы заседаний, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки) о деятельности творческих¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комплексных бригад ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 1.2. Научно - исследовательская и опытно - ¦
¦ ¦ конструкторская работа ¦
¦ ¦ ¦
¦1306¦Детальные рабочие программы ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦(этапы работ, сроки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исполнительская схема по статьям ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расходов и т.д.) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1307¦Рабочие программы по НИР ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1308¦Заключительные отчеты по ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦законченным темам НИР, ОКР, ПКР ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и ОТР с приложениями (отзывы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рецензии, аннотации и др.) и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения по ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1309¦Промежуточные или этапные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты по НИР, ОКР, ПКР и ОТР: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) имеющие самостоятельное ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ значение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) составленные видными ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ деятелями науки и техники ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ или имеющие их автографы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ в) вошедшие в заключительный ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ отчет ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1310¦Отчеты по прерванным и ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦незаконченным темам и заключения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1311¦Переписка с проектными ¦3 г. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦организациями об изготовлении и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поставке технической документации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1312¦Переписка с министерствами, ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦комитетами, ведомствами и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заказчиками о НИР и ОКР ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1313¦Графики, таблицы сравнения ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦НИР с отечественными и ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦зарубежными аналогами ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1314¦Обоснования к применению ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦конструктивных решений при ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦наличии аналогов, доклады ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦руководителя темы о ходе НИР ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1315¦Акты, протоколы о приемке ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦НИР и ОКР ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1316¦Документы (извещения, справки) ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦о приемке НИР и ОКР ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1317¦Технические предложения по ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦разработке проектов изделий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1318¦Эскизные проекты (ЭП) на все ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦виды изделий и протоколы по их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рассмотрению и утверждению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1319¦Эскизные проекты на изготовление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и испытание макетов изделий: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) принятые к производству ¦10 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) не принятые к производству ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1320¦Заключения по результатам ¦10 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦экспертизы эскизного проекта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1321¦Технические проекты (ТП) на все ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦виды изделий, протоколы по их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рассмотрению и утверждению, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения по ним: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) принятые к производству ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) не принятые к производству ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1322¦Технические проекты на изготовле- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ние и испытание макетов изделий: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) принятые к производству ¦10 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) не принятые к производству ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1323¦Рабочая документация (РД) на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦все виды изделий: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) на оригинальные изделия, ¦Пост. ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ машины, аппараты и их ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ сборочные единицы промышлен- ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ной серии (кальки, 1 комп- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ лект синек) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) на опытные образцы ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ изделий ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ в) на макеты и модели сборочных ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ единиц, деталей и оснастку ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ для лабораторных работ ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ г) на оборудование и ¦5 л. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ приспособления для выполнения¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ разовых работ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ д) на неоригинальные изделия, ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ сборочные единицы, детали, ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ оборудование, инструмент, ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ оснастку, тару ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ е) не принятые к производству ¦10 л. ЭПК ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦ в связи с прекращением или ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ приостановкой работ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ж) снятые с производства ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1324¦Графики выдачи РД и смет ¦2 г. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1325¦Заявки на создание изделий с ¦5 л. ¦ - ¦<1> См. ГОСТ ¦
¦ ¦исходными требованиями <1> ¦ ¦ ¦15.001-71. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Постановка ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦изделий на ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦производство ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1326¦Протоколы и акты комиссий по ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦рассмотрению результатов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конструкторских разработок и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦образцов изделий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1327¦Отчеты по конструкторской ¦Пост. <1> ¦ - ¦<1> В ¦
¦ ¦отработке проектов изделий ¦ ¦ ¦организации - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработчике ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проекта ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1328¦Документы (схемы, графики, ¦3 г. <1> ¦ - ¦<1> В ¦
¦ ¦справки и переписка) о ¦ ¦ ¦организации - ¦
¦ ¦разработке эскизных проектов, ¦ ¦ ¦разработчике ¦
¦ ¦технических проектов, рабочие ¦ ¦ ¦после ¦
¦ ¦документы на изделия ¦ ¦ ¦утверждения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проекта ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1329¦Справки о соответствии ¦Пост. <1> ¦ - ¦<1> В ¦
¦ ¦технических требований ТЗ, ¦ ¦ ¦организации - ¦
¦ ¦ГОСТам и ОСТам ¦ ¦ ¦разработчике ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проекта ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1330¦Варианты технических и эскизных ¦10 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦проектов на сооружения, изделия, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сборочные единицы, приборы, не ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦принятые к производству ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1331¦Аннулированные чертежи (кальки): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) в связи с внесением изменений¦5 л. ЭПК ¦ - ¦<1> Входящие ¦
¦ ¦ и заменой ¦<1> ¦ ¦в состав Переч-¦
¦ ¦ б) пришедшие в ветхость ¦До минова- ¦ - ¦ня проектов, ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦проблем... - ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ в) кальки дубликаты ¦До минова- ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1332¦Расчетно - текстовые документы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦программы, акты, протоколы: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по проектированию, ¦Пост. ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ разработке, серийному ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ освоению и выпуску изделий, ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ оборудования, приборов, тары,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ оснастки и инструмента на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ оригинальные изделия ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ основного производства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) вспомогательного ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ производства ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ в) по проектированию, ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ разработке и изготовлению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ макетов, моделей и сборочных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ единиц для экспериментальной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ отработки изделий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1333¦Протоколы комиссий по ¦10 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦рассмотрению макетов опытных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦образцов изделий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1334¦Ведомости соответствия ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦разработанного проекта на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изделие опытному образцу ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1335¦Карты технического уровня ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦и качества изделий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1336¦Карты рабочих режимов на ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦аппаратуру ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1337¦Программы обеспечения ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦<1> После ¦
¦ ¦надежности разрабатываемых ¦<1> ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦изделий ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1338¦Рекламации по проектам на ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦изделия и ответы на них ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1339¦Графики, таблицы сравнительного ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦анализа результатов НИР и ОКР ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1340¦Журналы учета регистрации ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦номенклатурных перечней ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦заводов ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1341¦Документы (журналы, дневники, ¦10 л. ЭПК ¦ - ¦<1> Составлен- ¦
¦ ¦вычисления, заметки, ¦<1> ¦ ¦ные видными ¦
¦ ¦аналитические таблицы, эскизы) ¦ ¦ ¦деятелями науки¦
¦ ¦по разработке НИР и ОКР ¦ ¦ ¦и техники - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1342¦Фотонегативы: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) для составления эталонов ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) аварийных, забракованных ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ узлов, микро- и макрострук- ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ тур, документов и схем, ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ графиков т.п. ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1343¦Альбомы, чертежи опытных ¦10 л. ЭПК ¦ - ¦<1> Составлен- ¦
¦ ¦и серийных образцов изделий ¦<1> ¦ ¦ные видными ¦
¦ ¦с указанием их характеристик ¦ ¦ ¦деятелями науки¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и техники - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1344¦Требования на составление и ¦3 г. <1> ¦ - ¦<1> В ¦
¦ ¦оформление инструкций по ¦ ¦ ¦организации - ¦
¦ ¦эксплуатации приборов, узлов ¦ ¦ ¦разработчике ¦
¦ ¦и изделий ¦ ¦ ¦после замены ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1345¦Документы (отчеты, таблицы, ¦5 л. <1> ¦ ¦<1> Хранятся ¦
¦ ¦инструкции) о хранении и ¦ ¦ ¦в организации -¦
¦ ¦эксплуатации изделий, приборов, ¦ ¦ ¦разработчике ¦
¦ ¦машин, аппаратов ¦ ¦ ¦после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦составления ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчета ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1346¦Переписка о разработке и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изготовлении комплектующих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изделий повышенной сложности: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту утверждения ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1347¦Акты - процентовки на ¦5 л. <1> ¦ - ¦<1> После ¦
¦ ¦выполнение НИР и ОКР ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 1.3. Испытание опытных образцов изделий ¦
¦ ¦ ¦
¦1348¦Задания на составление программ ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦испытаний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1349¦Программы испытания опытных ¦5 л. ¦ ¦ ¦
¦ ¦образцов изделий, машин и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1350¦Акты и отчеты по испытанию ¦ ¦ ¦<1> После ¦
¦ ¦образцов изделий: ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ а) государственные испытания ¦Пост. ¦ ¦испытаний ¦
¦ ¦ б) заводские контрольные ¦5 л. <1> ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ в) стендовые испытания ¦5 л. <1> ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1351¦Технические условия по ¦ ¦ ¦<1> После ¦
¦ ¦испытанию опытных и серийных ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦образцов изделий: ¦ ¦ ¦испытаний ¦
¦ ¦ а) государственные испытания ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) заводские испытания ¦5 л. <1> ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ в) в других организациях ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1352¦Графики проведения лабораторных ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦(стендовых), полигонных ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦(полевых), экспериментальных ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦испытаний макетных образцов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1353¦Программы совместных заводских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и зачетных испытаний узлов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приборов и изделий: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) в центральном аппарате ¦3 г. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в организации - разработчике ¦5 л. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ в) в других организациях ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1354¦Перечни изделий, подлежащих ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦испытаниям ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1355¦Перечни, альбомы эскизов и ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦конструкторских изменений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦чертежи, схемы опытных образцов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изделий, описание изменений и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦доработок опытных образцов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изделий, обнаруженных при ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦испытании, и переписка по этим ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1356¦Документы (расчеты, таблицы, ¦ ¦ ¦<1> При ¦
¦ ¦протоколы, анализы, заключения, ¦ ¦ ¦использовании ¦
¦ ¦докладные записки) об изготовлении¦ ¦ ¦в других ¦
¦ ¦и испытании опытных образцов ¦ ¦ ¦работах ¦
¦ ¦изделий, контрольно - испытатель- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных приборов, средств автоматики и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборудования: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по изделиям, принятым к ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ серийному производству ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) по неоконченным и ¦3 г. <1> ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ и приостановленным работам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ в) по отклоненным изделиям ¦3 г. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1357¦Документы (акты, таблицы, ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦справки), фиксирующие результаты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обработки телеметрической ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации по натурным испытаниям ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1358¦Кинофотопленки измерительных ¦3 г. <1> ¦ - ¦<1> После ¦
¦ ¦систем по испытанию опытных ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦изделий ¦ ¦ ¦работ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1359¦Рентгенограммы испытаний ¦10 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦головных, эталонных и особого ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦назначения изделий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1360¦Фотонегативы изделий ¦10 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦длительных испытаний, связанных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦с составлением эталонов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1361¦Осцилограммы по испытанию ¦ ¦ ¦<1> После ¦
¦ ¦опытных образцов оборудования ¦ ¦ ¦снятия с ¦
¦ ¦и изделий: ¦ ¦ ¦производства ¦
¦ ¦ а) принятые к производству ¦5 л. <1> ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) на опытные образцы ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1362¦Магнитные ленты, негативы и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦позитивы киноотпечатков, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отражающие процесс отработки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изделий и производства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технологического оборудования: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) комплекс материалов, объеди- ¦10 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ненных сценарием (фильм) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) имеющие вспомогательное ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ значение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1363¦Лабораторные свидетельства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦испытаний, исследования и обработ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки анализов: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) фиксирующие основной процесс ¦10 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ наблюдений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) имеющие вспомогательное ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ значение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1364¦Переписка о согласовании вопросов,¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦возникающих при проведении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лабораторных и экспериментальных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1365¦Журналы, книги записи эксперимен- ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦тов, опытов и результатов анали- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зов, дневники работ, протоколы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лабораторных испытаний, заметки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦таблицы анализов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1366¦Карты, журналы регистрации резуль-¦3 г. <1> ¦ - ¦<1> После ¦
¦ ¦татов испытаний на надежность и ¦ ¦ ¦окончания работ¦
¦ ¦живучесть исходных материалов и ¦ ¦ ¦и составления ¦
¦ ¦опытных образцов изделий ¦ ¦ ¦отчета ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1367¦Журналы регистрации и выдачи ¦10 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦свидетельств лабораторных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦испытаний, исследований и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обработки анализов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1368¦Формуляры и паспорта на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦опытные образцы изделий: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту разработки ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) присланные для руководства ¦До минова- ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ и сведения ¦ния надоб- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 1.4. Внедрение НИР и ОКР ¦
¦ ¦ ¦
¦1369¦Планы внедрения результатов ¦10 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦НИР и ОКР и изменения к ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1370¦Документы (протоколы, справки, ¦10 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, акты) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦внедрении в производство ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦НИР и ОКР ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1371¦Расчеты технико - экономической ¦10 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦эффективности НИР, ОКР, ПКР и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦внедрения их в производство ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1372¦Акты приемки - сдачи выполненных ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦НИР, ОКР и ПКР с рекомендациями ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по внедрению и ожидаемому ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономическому эффекту ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1373¦Договоры, соглашения и т.д. о ¦5 л. <1> ¦ - ¦<1> После ¦
¦ ¦внедрении и контроле за ¦ ¦ ¦истечения срока¦
¦ ¦внедрением в производство ¦ ¦ ¦действия ¦
¦ ¦результатов НИР, ОКР и ПКР ¦ ¦ ¦договора ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1374¦Переписка о внедрении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦законченных НИР, ПКР и ОКР в ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦производство ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1375¦Акты технической и ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦материальной приемки работ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 2. ИЗОБРЕТАТЕЛЬСТВО, РАЦИОНАЛИЗАЦИЯ ¦
¦ ¦ И ПАТЕНТНО - ЛИЦЕНЗИОННАЯ РАБОТА ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 2.1. Изобретательство и рационализация ¦
¦ ¦ ¦
¦1376¦Законченные рассмотрением ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заявки на открытия, по которым ¦Пост. <1> ¦ - ¦<1> Копии - до ¦
¦ ¦приняты решения о выдаче ¦ ¦ ¦минования ¦
¦ ¦дипломов (подлинники) ¦ ¦ ¦надобности ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1377¦Законченные рассмотрением ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦заявки на открытия, по которым ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приняты решения об отказе в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выдаче дипломов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1378¦Переписка по заявкам на ¦30 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦открытия, не принятым к ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рассмотрению (в том числе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦неправильно оформленные) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1379¦Законченные рассмотрением ¦ ¦ ¦<1> Поступают ¦
¦ ¦заявки на изобретения, по которым ¦ ¦ ¦на госхранение ¦
¦ ¦приняты решения о выдаче ¦ ¦ ¦от ВПТБ ¦
¦ ¦авторского свидетельства или ¦ ¦ ¦согласно ¦
¦ ¦патента: ¦ ¦ ¦критериям ¦
¦ ¦ а) подлинные ¦Пост. <1> ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в копиях ¦До минова- ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1380¦Законченные рассмотрением ¦ ¦ ¦<1> Поступают ¦
¦ ¦заявки на изобретения, по ¦ ¦ ¦на госхранение ¦
¦ ¦которым приняты решения об ¦ ¦ ¦от ВПТБ ¦
¦ ¦отказе в выдаче авторского ¦ ¦ ¦согласно ¦
¦ ¦свидетельства или патента: ¦ ¦ ¦критериям ¦
¦ ¦ а) подлинные ¦Пост. <1> ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в копиях ¦До минова- ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1381¦Охранные грамоты (авторские ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦свидетельства, патенты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦свидетельства) на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изобретения и открытия ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1382¦Переводы иностранных патентов ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1383¦Аннулированные авторские ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦свидетельства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1384¦Заключения экспертного совета ¦5 л. <1> ¦ - ¦<1> Подлинный ¦
¦ ¦по качеству экспертизы заявок ¦ ¦ ¦экземпляр ¦
¦ ¦на изобретения (копии) ¦ ¦ ¦приобщается к ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦документам ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(делу) заявки -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1385¦Решения экспертного совета о ¦10 л. <1> ¦ 10 л. ¦<1> Подлинный ¦
¦ ¦выдаче авторского свидетельства, ¦ ¦ ¦экземпляр ¦
¦ ¦об отклонении протестов, об ¦ ¦ ¦приобщается к ¦
¦ ¦отказе в выдаче авторских ¦ ¦ ¦документам ¦
¦ ¦свидетельств, об изменении ¦ ¦ ¦(делу) заявки -¦
¦ ¦формулы и другим вопросам, ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦относящимся к изобретениям (копии)¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1386¦Заключения на новизну и ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦<1> Подлинный ¦
¦ ¦полезность предполагаемых ¦<1> ¦ ¦экземпляр ¦
¦ ¦изобретений по заявкам ¦ ¦ ¦приобщается к ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦документам ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(делу) заявки -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1387¦Планы работ по разработке, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦испытанию и внедрению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изобретений: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту согласования и ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ утверждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) по месту разработки ¦10 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1388¦Планы внедрения ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦рационализаторских предложений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1389¦Планы экспериментальных работ ¦10 л. ЭПК ¦5л. ¦ ¦
¦ ¦по внедрению изобретений и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рационализаторских предложений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1390¦Личные счета - книжки ¦До востре- ¦До востре- ¦ ¦
¦ ¦изобретателей и рационализаторов ¦бования ¦бования ¦ ¦
¦ ¦ ¦авторами, ¦авторами, ¦ ¦
¦ ¦ ¦но не свыше¦но не свыше¦ ¦
¦ ¦ ¦25 л. ¦25 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1391¦Отчеты о поступлении и ¦ ¦ ¦<1> При ¦
¦ ¦внедрении изобретений, ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦рационализаторских предложений ¦ ¦ ¦годовых - ¦
¦ ¦и степени их эффективности: ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ а) годовые ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦ б) квартальные ¦3 г. <1> ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1392¦Тематические задания и перечни ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тем по изобретательству и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рационализации: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту разработки и ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦ утверждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) присланные для руководства ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ и сведения ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1393¦Перечни изобретений, ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦внедренных в производство в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациях и на предприятиях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1394¦Перечни изобретений, ¦10 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦отклоненных от внедрения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в промышленность ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1395¦Планы и графики внедрения ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦изобретений и рационализаторских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1396¦Рационализаторские предложения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технические усовершенствования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и документы к ним (заключения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отзывы, расчеты экономической ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦эффективности): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) принятые к реализации ¦10 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ б) отклоненные (ввиду ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ технической непригодности) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1397¦Документы (доклады, обзоры, акты) ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦о внедренных изобретениях и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рационализаторских предложениях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и степени их эффективности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1398¦Книги и журналы учета ¦Пост. <1> ¦Пост. <1> ¦<1> На ¦
¦ ¦изобретений и рационализаторских ¦ ¦ ¦госхранение не ¦
¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦передаются. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Хранятся в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1399¦Предметные и авторские ¦Пост. <1> ¦5 л. ¦<1> На ¦
¦ ¦картотеки изобретений и ¦ ¦ ¦госхранение не ¦
¦ ¦рационализаторских предложений ¦ ¦ ¦передаются. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Хранятся в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1400¦Государственный реестр ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦открытий СССР ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1401¦Государственный реестр ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦изобретений СССР ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1402¦Государственный реестр ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦промышленных образцов СССР ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1403¦Государственный реестр ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦товарных знаков СССР ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1404¦Акты обследования и переписка ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦о состоянии работы предприятий и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций по изобретательству, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рационализации и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦патентно - лицензионной работе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1405¦Обзоры, доклады по содействию ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦работе изобретателей и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рационализаторов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1406¦Протоколы БРИЗа и материалы ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1407¦Переписка о проведении ¦5 л. <1> ¦5 л. ¦<1> Переписка ¦
¦ ¦экспертизы, оформлении и ¦ ¦ ¦по конкретным ¦
¦ ¦регистрации изобретений, выдаче ¦ ¦ ¦заявкам ¦
¦ ¦и оформлении авторских ¦ ¦ ¦приобщается к ¦
¦ ¦свидетельств на изобретения, ¦ ¦ ¦документам ¦
¦ ¦публикации в печати, ¦ ¦ ¦(делам) заявок ¦
¦ ¦экспонировании изобретений на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выставках и другим вопросам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦содействия изобретателям ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1408¦Переписка с ВОИР и его местными ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦организациями о развитии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦массового изобретательства и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рационализации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1409¦Документы (переписка, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦предложения, заявки) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комплектовании и хранении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦патентного фонда ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1410¦Переписка о координации работ ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦между патентным подразделением ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и предприятием ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1411¦Переписка об использовании ¦5 л. <1> ¦5 л. ¦<1> Переписка ¦
¦ ¦изобретений и рационализаторских ¦ ¦ ¦по конкретным ¦
¦ ¦предложений и степени их ¦ ¦ ¦заявкам ¦
¦ ¦эффективности ¦ ¦ ¦приобщается к ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦документам ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(делам) заявок ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1412¦Переписка об изобретениях, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦<1> Переписка ¦
¦ ¦рекомендуемых для внедрения ¦<1> ¦ ¦по конкретным ¦
¦ ¦в промышленность и народное ¦ ¦ ¦заявкам ¦
¦ ¦хозяйство ¦ ¦ ¦приобщается к ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦документам ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(делам) заявок ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 2.2. Патентно - лицензионная работа ¦
¦ ¦ ¦
¦1413¦Документы о патентуемых за ¦5 л. <1> ¦ - ¦<1> Со дня ¦
¦ ¦границей изобретениях (копии ¦ ¦ ¦прекращения ¦
¦ ¦заявочных документов, ¦ ¦ ¦патентования ¦
¦ ¦описания изобретений по ¦ ¦ ¦или срока ¦
¦ ¦формулам иностранных ¦ ¦ ¦действия ¦
¦ ¦государств, заключения о ¦ ¦ ¦патента ¦
¦ ¦целесообразности патентования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1414¦Сведения о патентной чистоте ¦Пост. ¦15 л. ¦ ¦
¦ ¦разработок ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(технико - информационные данные, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦патентные формуляры и т.д.) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1415¦Патентные паспорта изобретений, ¦10 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦запатентованных за рубежом ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1416¦Договоры с организациями и ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦предприятиями по оказанию ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦различных патентных услуг ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1417¦Экспертные заключения по ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦проверке проектов на патентную ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦чистоту ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1418¦Предложения по продаже и ¦10 л. ЭПК ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦закупке лицензий за границей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1419¦Планы патентования изобретений ¦Пост. ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦и коммерческой реализации ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦научных достижений ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1420¦Документы (соглашения, акты, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦переписка) об экспорте заводских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изделий и экспертизе их на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦патентную чистоту по странам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поставки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1421¦Патентные формуляры на экспонаты, ¦15 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦демонстрируемые на выставках, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ярмарках, организуемых в стране ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и за рубежом, и на объекты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экспорта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1422¦Выписки из патентных формуляров ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦и переписка о проверке ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦патентной чистоты изделий и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦объектов техники ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1423¦Заказы предприятий на высылку ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦им патентных формуляров на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комплектующие изделия и ответы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на запросы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1424¦Лицензионные соглашения на ¦15 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦продажу советских изобретений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦за границу ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1425¦Документы на изобретения, по ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦которым проданы лицензии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(лицензионный паспорт, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рекламно - техническое описание, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения о степени технической ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦готовности, фото, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технико - экономические расчеты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1426¦Переписка о выдаче и оформлении ¦15 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦патентов на изобретения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экспертизе, сроках действия ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦патентов, уплате госпошлины за ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦действующие патенты и по другим ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦патентным вопросам, не относящимся¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦к конкретным заявкам на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изобретения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1427¦Переписка об оказании различных ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦патентных услуг ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1428¦Переписка об отборе и подготовке ¦15 л. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦советских изобретений для ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦патентования и продаже лицензий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦за границей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1429¦Переписка о патентоспособности ¦5 л. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦новых разработок ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1430¦Переписка о патентно - лицензи- ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦онной работе (закупке лицензий, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работе с патентным фондом, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦патентной информацией) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1431¦Переписка о патентовании ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦изобретений за границей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1432¦Переписка с ведомствами, ¦10 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦организациями и предприятиями ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦страны по вопросу обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦патентной чистоты советских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦промышленных поставок, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственных стандартов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изделий, экспонируемых на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выставках и ярмарках ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1433¦Переписка о проверке объектов ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦техники на патентную чистоту ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1434¦Переписка по запросам и ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦предложениям иностранных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фирм о купле - продаже лицензий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1435¦Переписка о составлении и ¦10 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦оформлении лицензионных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦договоров, переуступке прав ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по патентным и другим вопросам, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦связанным с продажей лицензий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 3. ПРОЕКТИРОВАНИЕ, СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЯ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 3.1. Организация проектных и строительных работ ¦
¦ ¦ ¦
¦1436¦Технико - экономические ¦Пост. ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦обоснования целесообразности ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦строительства и реконструкции ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1437¦Переписка о технико - экономичес- ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ких обоснованиях целесообразности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительства и реконструкции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1438¦Пояснительные записки, расчеты ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦по комплексному строительству ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1439¦Переписка о комплексном ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦строительстве ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1440¦Документы (доклады, обзоры, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦отчеты, информационные справки) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о подготовке и ходе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦капитального строительства и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реконструкции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1441¦Документы (доклады, отчеты, ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦справки) о проверке технического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦уровня строительного проектирова- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния и повышения экономической ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦эффективности работы проектных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1442¦Переписка с правительственными ¦10 л. ЭПК ¦ ¦ ¦
¦ ¦и партийными органами о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проектировании, строительстве ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и реконструкции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1443¦Перечни важнейших объектов ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦проектирования и переписка об ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изменении и уточнении перечней ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1444¦Переписка с проектными института- ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ми, министерствами, ведомствами и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительными организациями о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проектировании, строительстве ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и реконструкции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1445¦Переписка о проектировании ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦и строительстве объектов за ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рубежом ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1446¦Переписка о проектировании и ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦строительстве объектов в СССР ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зарубежными фирмами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1447¦Списки строек вновь начинаемых ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦проектированием, согласованные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦с Госпланом СССР и Госстроем ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦СССР и изменения по ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1448¦Переписка с Госпланом СССР об ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦изменении основных показателей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по стройкам нового и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переходящего проектирования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1449¦Переписка о разработке и ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦использовании проектов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации строительства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1450¦Отчеты об изучении и обобщении ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦отечественного и зарубежного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦опыта проектирования, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительства и эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦объектов строительства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1451¦Переписка о проектировании и ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦строительстве промышленных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦узлов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1452¦Планы мероприятий и переписка ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦по улучшению работы проектных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций по проектированию ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1453¦Перспективные планы ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦размещения городского ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1454¦Докладные записки и замечания ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦о разработке перспективных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦планов размещения городского ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1455¦Документы (докладные записки, ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦заключения, справки) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разработке образцов оформления ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(эталонов) проектной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документации и их использовании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1456¦Образцы оформления (эталоны) ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦проектной документации ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1457¦Документы (расчеты, справки, ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦предложения) о строительстве ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦объектов на основе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦компенсационных соглашений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и социнтеграции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1458¦Документы (сводки, справки и ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦переписка) о строительстве объек- ¦ ¦ ¦ввода объекта ¦
¦ ¦тов по льготному финансированию ¦ ¦ ¦в эксплуатацию ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1459¦Документы (справки, ведомости, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦сведения и переписка) об ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦индивидуальном и жилищно - ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кооперативном строительстве ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1460¦Справки и переписка о ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦строительстве объектов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производственного назначения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1461¦Протоколы технических совещаний ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦по проектированию, строительству ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и реконструкции объектов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1462¦Протоколы согласования с местными ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦организациями технических условий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и разрешения на подключение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проектируемых объектов к ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦энергетическим и транспортным ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сетям, водопроводу, канализации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1463¦Протоколы и заключения об ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦оказании технического содействия ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в проектировании объектов за ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рубежом ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1464¦Информационные сообщения по ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦проектированию и капитальному ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительству ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1465¦Переписка о пересмотре проектов ¦10 л. ЭПК ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦объектов строительства по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦неоконченным стройкам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1466¦Акты приема - передачи ¦10 л. <1> ¦10 л. ¦<1> После ¦
¦ ¦проектно - сметной документации ¦ ¦ ¦ввода объекта ¦
¦ ¦на вновь строящиеся и сданные в ¦ ¦ ¦в эксплуатацию ¦
¦ ¦эксплуатацию объекты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1467¦Документы (заключения, описи, ¦10 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦переписка) о приеме и передаче ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технической документации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зарубежным странам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1468¦Переписка о разработке норматив- ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ной и типовой документации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1469¦Накладные на отправленную и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦полученную техническую ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документацию для объектов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦капитального строительства и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦их сметной стоимости ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1470¦Журналы учета утвержденных ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦проектов капитального ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительства и их сметной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦стоимости ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 3.2. Проектно - изыскательская работа ¦
¦ ¦ ¦
¦1471¦Задания на проектно - изыскатель- ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ские работы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1472¦Документы (докладные записки, ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦акты обследования, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения) о проведении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проектно - изыскательских работ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по выбору земельных участков ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦под строительство объектов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1473¦Акты об отводе земельных ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦участков для строительства и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расширения объектов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1474¦Планы и профили земельных ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦участков, отведенных для ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1475¦Паспорта на участок строительства ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦и документы к ним (архитектурно - ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦планировочные задания, схемы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦коммуникации и т.д.) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1476¦Планшеты, топографические карты, ¦15 л. <1> ¦ - ¦<1> После ¦
¦ ¦планы съемок земельных участков, ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦отведенных под строительство ¦ ¦ ¦строительства ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1477¦Первичная документация по ¦3 г. <1> ¦ ¦<1> После ¦
¦ ¦техническим и геологическим ¦ ¦ ¦составления ¦
¦ ¦изысканиям (полевые журналы, ¦ ¦ ¦технического ¦
¦ ¦нивелировочные книжки, рабочие ¦ ¦ ¦отчета об ¦
¦ ¦записки) ¦ ¦ ¦инженерно - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦геологических ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦изысканиях ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1478¦Технические условия на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проектно - изыскательские работы: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) присланные для сведения ¦До минова- ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ и руководства ¦ния надоб- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1479¦Титульные списки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проектно - изыскательских работ: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦10 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ и утверждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1480¦Переписка об организации и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦проведении проектно - ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изыскательских работ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1481¦Доклады, переписка о ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦совершенствовании и повышении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦качества проектно - изыскательских¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работ и технологии проектирования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1482¦Обзоры, справки, подготовленные ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦институтами о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проектно - изыскательских работах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по отдельным важнейшим объектам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1483¦Документы (сводные информации, ¦10 л. <1> ¦ - ¦<1> В головных ¦
¦ ¦справки, обзоры) о координации ¦ ¦ ¦институтах - ¦
¦ ¦проектно - изыскательских работ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1484¦Документы (планы, расчеты, ¦ ¦ ¦<1> Для объек- ¦
¦ ¦схемы, справки, картограммы) ¦ ¦ ¦тов со сложным ¦
¦ ¦на изыскательские работы: ¦ ¦ ¦геологическим ¦
¦ ¦ а) на объекты, осуществленные ¦Пост. <1> ¦ - ¦строением ¦
¦ ¦ строительством ¦ ¦ ¦площадки ¦
¦ ¦ б) на объекты, не осуществленные¦10 л. ЭПК ¦ - ¦строительства. ¦
¦ ¦ строительством ¦ ¦ ¦В остальных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦случаях - до ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦минования ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1485¦Документы (выкопировки из ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦<1> После ¦
¦ ¦генпланов, результаты ¦<1> ¦ ¦составления ¦
¦ ¦лабораторных анализов почвы, ¦ ¦ ¦отчета об ¦
¦ ¦карты) о геологических и ¦ ¦ ¦инженерно - ¦
¦ ¦гидрологических условиях участка ¦ ¦ ¦геологических ¦
¦ ¦строительства ¦ ¦ ¦изысканиях ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1486¦Технические отчеты об инженерно - ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦геологических изысканиях: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) на объекты, осуществленные ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ строительством ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) на объекты, не осуществленные¦5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ строительством ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1487¦Заказы на выполнение ¦3 г. <1> ¦ - ¦<1> После ¦
¦ ¦проектно - изыскательских работ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦новой съемки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦этого же места ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1488¦Протоколы междуведомственных ¦3 г. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦совещаний по согласованию ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заказов на проектно - изыскатель- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ские работы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1489¦Переписка о предварительном ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦отводе земельных участков для ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1490¦Разрешения проектным организациям ¦3 г. <1> ¦ - ¦<1> После ¦
¦ ¦на производство ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦инженерно - изыскательских работ ¦ ¦ ¦работ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1491¦Наряд - задания, графики выполне- ¦3 г. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ния проектно - изыскательских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1492¦Заключения и отзывы учреждений - ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦заказчиков по выполненным ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проектно - изыскательским ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1493¦Акты - процентовки выполненных ¦5 л. <1> ¦ - ¦<1> В случае ¦
¦ ¦проектно - изыскательских работ ¦ ¦ ¦возникновения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранятся до ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1494¦Акты о приостановлении ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦проектно - изыскательских работ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1495¦Журналы регистрации разрешений ¦10 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦на изыскательские работы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1496¦Журналы регистрации актов ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦изыскательских работ (с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦указанием места изысканий, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦времени и результатов изысканий) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1497¦Журналы учета выполнения ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦проектных и изыскательских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работ по заказчикам и источникам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦финансирования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1498¦Журналы учета оплаты ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦проектно - изыскательских работ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1499¦Документы (протоколы, акты, ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦заключения, справки и переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по оснащению проектных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций современным ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦техническим оборудованием для ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проектно - изыскательских работ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 3.3. Проектно - планировочная работа ¦
¦ ¦ ¦
¦1500¦Технико - экономические ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦обоснования генеральных планов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦городов с экономическими ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расчетами и пояснительными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записками к ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1501¦Генеральные планы городов ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦и других населенных пунктов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1502¦Отклоненные генеральные планы ¦10 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦городов и других населенных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пунктов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1503¦Переписка с исполкомами ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦местных Советов народных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦депутатов и проектными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациями о создании охранных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зон исторических городов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комплексов и зданий - памятников ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архитектуры ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1504¦Совмещенные планы наземных ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦и подземных коммуникаций и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инженерных сетей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1505¦Схемы и проекты планировки и ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦застройки городов и поселков ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(все стадии) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1506¦Документы (заключения, протоколы, ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦акты) о рассмотрении и утверждении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проектов районной планировки и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦застройки городов и других ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦населенных пунктов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1507¦Заявки министерств, ведомств, ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦исполкомов местных Советов народ- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных депутатов на составление про- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ектов планировки и застройки го- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦родов и других населенных пунктов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1508¦Переписка о разработке генеральных¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦планов городов, схем и проектов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦районной планировки и других ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦градостроительных проектов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1509¦Проекты размещения строительства ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦на очередную пятилетку (схемы) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1510¦Схема магистралей и организации ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦движения грузового и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пассажирского транспорта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1511¦Проект детальной планировки ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦(ПДП) городских районов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1512¦Проекты по планировке и ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦застройке города с памятниками ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦истории и культуры ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1513¦Проекты детальной планировки ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦(ПДП) исторической части города ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(района) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1514¦Проекты планировки пригородной ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦и зеленой зон ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1515¦Проекты благоустройства и ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦озеленения города ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1516¦Проекты застройки жилых ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦микрорайонов, кварталов и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комплексов общественных зданий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(все стадии) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1517¦Схемы инженерных сетей и ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦благоустройства (водосточной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сети, водоснабжения, канализации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦газо- и теплоснабжения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦электроснабжения и слаботочных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦устройств) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1518¦Планы дорожных покрытий ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1519¦Планы земляных масс ¦3 г. <1> ¦ - ¦<1> После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительства ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1520¦Топографические планы ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦владений ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1521¦Исполнительные схемы ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦коммуникаций, водопровода, ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦канализации, отопления, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦силовой и световой электросети ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1522¦Проекты внутриплощадных ¦5 л. <1> ¦ - ¦<1> После ¦
¦ ¦инженерных сетей с ¦ ¦ ¦приемки и ввода¦
¦ ¦благоустройством, необходимым ¦ ¦ ¦в эксплуатацию ¦
¦ ¦для осуществления строительства ¦ ¦ ¦объекта ¦
¦ ¦зданий и сооружений на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конкретном участке (все стадии) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1523¦Ведомости объемов основных ¦5 л. <1> ¦ - ¦<1> После ¦
¦ ¦работ ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительства ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1524¦Генеральные сводные сметы к ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦проектам планировки и застройки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦городов и других населенных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пунктов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1525¦Сметы к проектам планировки и ¦ ¦ ¦<1> После ¦
¦ ¦застройки городов и других ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦населенных пунктов: ¦ ¦ ¦строительства ¦
¦ ¦ а) объектные ¦10 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦<1> ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) локальные ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1526¦Заключения о контрольных ¦10 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦просмотрах проектов планировки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и застройки городов и других ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦населенных пунктов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 3.4. Проектирование объектов капитального ¦
¦ ¦ строительства ¦
¦ ¦ ¦
¦1527¦Технические задания на ¦ ¦ ¦<1> У заказчика¦
¦ ¦проектирование, строительство ¦ ¦ ¦- до окончания ¦
¦ ¦и реконструкцию зданий и ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦
¦ ¦сооружений: ¦ ¦ ¦объекта, у ¦
¦ ¦ а) по месту разработки и ¦Пост. <1> ¦ ¦строителей - до¦
¦ ¦ утверждения ¦ ¦ ¦сдачи в ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До минова- ¦До минова- ¦эксплуатацию ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1528¦Протоколы по рассмотрению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и утверждению проектных заданий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и смет на строительство новых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и реконструкцию действующих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦объектов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ 1. По месту проектирования ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ и утверждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1529¦Технические задания на ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦проектирование объектов за ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рубежом ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1530¦Технические задания на ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦проектирование объектов в СССР ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦силами иностранных фирм ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1531¦Генеральные планы промышленных ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦предприятий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1532¦Пояснительные записки с ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦приложениями к проектам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦генеральных планов промышленных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предприятий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1533¦Генеральные планы и сметы (свод- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ные) капитального строительства, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реконструкции и заключения по ним:¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту проектирования ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) по месту эксплуатации ¦До оконча- ¦До оконча- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния эксплу-¦ния эксплу-¦ ¦
¦ ¦ ¦атации ¦атации ¦ ¦
¦ ¦ в) в других организациях ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1534¦Индивидуальные проекты на ¦ ¦ ¦<1> После ¦
¦ ¦строительство зданий и ¦ ¦ ¦ввода объекта ¦
¦ ¦сооружений (осуществленные): ¦ ¦ ¦в эксплуатацию.¦
¦ ¦ 1. По месту проектирования: ¦ ¦ ¦Рабочие чертежи¦
¦ ¦ а) задания на проектирование ¦Пост. ¦ - ¦поступают на ¦
¦ ¦ б) проект ¦Пост. ¦ - ¦госхранение, ¦
¦ ¦ в) рабочая документация ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦если в них от- ¦
¦ ¦ ¦<1> ¦ ¦ражены ориги- ¦
¦ ¦ г) рабочий проект ¦Пост. ¦ - ¦нальные архи- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦тектурно - пла-¦
¦ ¦ 2. В других организациях ¦До минова- ¦До минова- ¦нировочные или ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦архитектурно - ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦художественные ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦особенности ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1535¦Индивидуальные проекты на ¦ ¦ ¦<1> Для ¦
¦ ¦строительство зданий и ¦ ¦ ¦проектов, ¦
¦ ¦сооружений (неосуществленные): ¦ ¦ ¦включенных в ¦
¦ ¦ 1. По месту проектирования: ¦ ¦ ¦состав Перечня ¦
¦ ¦ а) задания на проектирование ¦10 л. ЭПК ¦ - ¦проектов, проб-¦
¦ ¦ б) проект ¦Пост. <1> ¦ - ¦лем, научно - ¦
¦ ¦ в) рабочая документация ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦техническая ¦
¦ ¦ ¦<1> ¦ ¦документация по¦
¦ ¦ г) рабочий проект ¦Пост. <1> ¦ - ¦которым ¦
¦ ¦ 2. В других организациях ¦До минова- ¦До минова- ¦подлежит ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦передаче на ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦госхранение ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1536¦Сметы к индивидуальным ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проектам: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) сводные ¦10 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) локальные ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1537¦Художественные рисунки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦эскизы, фото: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) входящие в состав ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ утвержденных проектов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) входящие в состав ¦3 г. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ неутвержденных проектов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1538¦Проектные предложения и научные ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦отчеты, характеризующие ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦современное состояние ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦историко - культурных ценностей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и содержащие предложения по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реконструкции или реставрации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1539¦Проекты по реставрации и ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦восстановлению архитектурных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦памятников, пригородных дворцов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и садово - паркового искусства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1540¦Исторические справки о ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦зданиях и сооружениях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1541¦Экспериментальные проекты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на строительство зданий и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сооружений: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ 1. По месту проектирования: ¦ ¦ ¦<1> После ¦
¦ ¦ а) задания на проектирование ¦Пост. ¦ - ¦ввода объекта ¦
¦ ¦ б) проект ¦Пост. ¦ - ¦в эксплуатацию ¦
¦ ¦ в) рабочая документация ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦<1> ¦ ¦ ¦
¦ ¦ г) рабочий проект ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ 2. В других организациях ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1542¦Типовые проекты, типовые ¦ ¦ ¦<1> После ¦
¦ ¦проектные решения зданий и ¦ ¦ ¦отмены ¦
¦ ¦сооружений, принятые к ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производству: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ 1. По месту проектирования: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) задания на проектирование ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) проект ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦<1> ¦ ¦ ¦
¦ ¦ в) рабочая документация ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ г) рабочий проект ¦Пост. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ 2. В других организациях ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1543¦Типовые проекты зданий и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сооружений, не принятые к ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производству (все стадии): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту проектирования ¦10 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1544¦Сметы к типовым и ¦5 л. <1> ¦ - ¦<1> После ¦
¦ ¦экспериментальным проектам ¦ ¦ ¦исключения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проекта из ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦числа ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦действующих ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1545¦Паспорта и каталожные листы ¦Пост. <1> ¦До минова- ¦<1> Принимаются¦
¦ ¦типовых проектов ¦ ¦ния надоб- ¦на госхранение ¦
¦ ¦ ¦ ¦ности ¦составе фонда ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЦИТП ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1546¦Заключения по типовым и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦индивидуальным проектам: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту проектирования ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1547¦Акты готовности проектных ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦работ по типовому и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экспериментальному проектированию ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1548¦Типовые проекты конструкций ¦Пост. ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1549¦Альбомы чертежей типовых ¦Пост. ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦конструкций ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1550¦Типовые проекты малых ¦Пост. ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦архитектурных форм ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1551¦Проекты для строительства жилых ¦ ¦ ¦<1> На ¦
¦ ¦и общественных зданий и ¦ ¦ ¦госхранение ¦
¦ ¦сооружений с применением типовых, ¦ ¦ ¦поступает НТД ¦
¦ ¦повторно примененных ¦ ¦ ¦проекта - ¦
¦ ¦индивидуальных проектов для ¦ ¦ ¦привязки, раз- ¦
¦ ¦экспериментального строительства ¦ ¦ ¦работанная для ¦
¦ ¦(проекты - привязки) <1> ¦ ¦ ¦зон сложного ¦
¦ ¦ 1. По месту проектирования: ¦ ¦ ¦геологического ¦
¦ ¦ а) задания на проектирование ¦5 л. ¦ - ¦строения ¦
¦ ¦ б) проект ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ в) рабочая документация ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ г) рабочий проект ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ 2. В других организациях ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1552¦Отчеты, справки о применении ¦10 л. ЭПК ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦типовых и экспериментальных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проектов в строительстве ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1553¦Проекты, сметы на постройку и ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦реконструкцию объектов, не ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦включенных в титульные списки ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦(сараи, заборы, лестницы) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1554¦Проекты зданий, сооружений, ¦ ¦ ¦<1> После ¦
¦ ¦выполненные контрагентами: ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦ а) по месту разработки основных ¦Пост. ¦ - ¦эксплуатации ¦
¦ ¦ частей проекта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) по месту эксплуатации ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦ ¦
¦ ¦ зданий, сооружений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1555¦Технические заключения по ¦ ¦ ¦<1> После ¦
¦ ¦строительным конструкциям ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦зданий и сооружений: ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦
¦ ¦ а) в проектных организациях ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) по месту эксплуатации ¦1 г. <1> ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ в) в других организациях ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1556¦Технические планы и ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦характеристики зданий ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1557¦Документы (заключения, ¦10 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦протоколы и переписка) об ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исключении типовой проектной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документации из числа действующей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1558¦Перечни и каталоги действующих ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦проектов конструкций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1559¦Документы (докладные записки, ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦заключения и переписка) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разработке и утверждении перечней ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и каталогов типовых проектов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и конструкций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1560¦Классификаторы и кодификаторы ¦Пост. <1> ¦ - ¦<1> Принимаются¦
¦ ¦типовых проектов ¦ ¦ ¦на госхранение ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦в составе фонда¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЦИТП ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1561¦Номенклатуры типовых ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦конструкций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1562¦Разрешения на внесение ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦изменений в рабочую ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦документацию и извещения на ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦изменения в рабочей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1563¦Технические документы ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦проектирования (расчеты ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦строительных конструкций, ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦технологические и другие ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расчеты, ведомости подсчета ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦объемов работ и др.) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1564¦Акты на сдачу выполненных ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦проектных работ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1565¦Акты на списание ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦аннулированных проектов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1566¦Дело проекта (заключения ¦Пост. <1> ¦ - ¦<1> В организа-¦
¦ ¦экспертизы, копии приказов, ¦ ¦ ¦ции - разработ-¦
¦ ¦протоколов, справки и др.) ¦ ¦ ¦чике, в других ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦до минования ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1567¦Переписка с исполкомами ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦местных Советов народных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦депутатов, министерствами и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомствами о сносе зданий при ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проектировании и застройке ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жилых кварталов городов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1568¦Переписка о проектировании ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦жилых домов и общественных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зданий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1569¦Переписка об охране ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦архитектурных памятников ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1570¦Переписка о применении типовых ¦5 л. ЭПК ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦проектов в строительстве ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1571¦Картотеки и журналы регистрации ¦Пост. <1> ¦10 л. ¦<1> На ¦
¦ ¦проектно - сметной документации ¦ ¦ ¦госхранение не ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦передаются. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Хранятся в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1572¦Книга регистрации поступления ¦5 л. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦и выдачи рабочей документации ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦на строительство ¦ ¦ ¦строительства ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1573¦Накладные на чертежи и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заказные спецификации ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1574¦Переписка о сроках ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦проектирования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 3.5. Экспертиза проектов и смет ¦
¦ ¦ ¦
¦1575¦Планы проведения экспертизы ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦проектов строительства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(реконструкции) предприятий, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зданий и сооружений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1576¦Годовые отчеты по экспертизе ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦проектов и смет ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1577¦Протоколы заседаний ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦экспертных органов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1578¦Справки и сведения о работе ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦экспертных органов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1579¦Доклады и обзоры по обобщению ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦результатов экспертизы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проектов и смет на строительство ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(реконструкцию) объектов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1580¦Заключения и обоснования по ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦экспертизе ТЭО, проектов и смет ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на строительство новых и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реконструкцию действующих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦объектов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1581¦Заключения и переписка об ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦экспертизе ТЭО и проектов на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительство в СССР предприятий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и объектов на основе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦компенсационных соглашений и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контрактов с фирмами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦капиталистических стран ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1582¦Заключения и переписка об ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦экспертизе ТЭО, проектов и смет ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предприятий, зданий и сооружений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строящихся за границей при ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦техническом содействии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Советского Союза ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1583¦Заключения и переписка по ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦экспертизе типовых и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экспериментальных проектов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1584¦Заключения и переписка о ¦10 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦согласовании ТЭО ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1585¦Документы (протоколы, акты, ¦5 л. <1> ¦ - ¦<1> После ¦
¦ ¦справки) об осуществлении всех ¦ ¦ ¦ввода объекта ¦
¦ ¦видов государственного надзора ¦ ¦ ¦в эксплуатацию ¦
¦ ¦(санитарного, пожарного, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦энергетического и др.) за ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разработкой проектов на всех ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦стадиях проектирования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1586¦Документы (акты, отчеты, ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦справки) об экспертизе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проектов строительства и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реконструкции объектов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1587¦Акты обследования авторского ¦До ввода ¦До ввода ¦ ¦
¦ ¦надзора строящихся объектов ¦объекта в ¦объекта в ¦ ¦
¦ ¦ ¦эксплуа- ¦эксплуа- ¦ ¦
¦ ¦ ¦тацию ¦тацию ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1588¦Переписка о расчетах с ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦экспертами ¦ ¦ ¦истечения срока¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦действия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1589¦Книги учета поступления ¦Пост. <1> ¦ - ¦<1> В госархив ¦
¦ ¦проектно - сметной ¦ ¦ ¦не передаются. ¦
¦ ¦документации на экспертизу ¦ ¦ ¦Хранятся в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 3.6. Строительство и реконструкция ¦
¦ ¦ ¦
¦1590¦Технические условия по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительству: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) присланные для сведения ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ и руководства ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1591¦Документы (предложения, ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦расчеты, переписка) об ускорении ¦ ¦ ¦ввода объекта ¦
¦ ¦строительства и обеспечении ¦ ¦ ¦в эксплуатацию ¦
¦ ¦ввода в действие строящихся ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦объектов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1592¦Документы (протоколы, доклады, ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦справки) о ликвидации и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦консервации строительства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1593¦Документы (протоколы, акты, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦справки) о согласовании с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другими ведомствами вопросов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительства объектов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1594¦Докладные записки и переписка ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦о техническом надзоре и контроле ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦за строительными работами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1595¦Титульные списки по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦капитальному строительству: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) утвержденные Советом ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ Министров и Госпланом СССР ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) утвержденные руководством ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ организаций и предприятий ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1596¦Проекты титульных списков по ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦капитальному строительству и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реконструкции и переписка по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦их рассмотрению, составлению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1597¦Титульные списки на ¦ ¦ ¦<1> После ¦
¦ ¦реконструкцию объектов: ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ а) по месту составления и ¦10 л. ¦10 л. ¦работы ¦
¦ ¦ утверждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1598¦Внутрипостроечные титульные ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦списки на строящиеся объекты ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1599¦Переписка о составлении ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦титульных списков капитального ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительства и реконструкции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1600¦Фотоальбомы уникальных зданий ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦и сооружений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1601¦Документы (акты, обзоры, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, сводки) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ходе строительства и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реконструкции: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) для объектов союзного и ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦ республиканского значения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) для объектов местного ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ значения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1602¦Документы (акты, решения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, справки) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приеме в эксплуатацию закончен- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных объектов строительства: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) для объектов союзного и ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ республиканского значения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) для объектов местного ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ значения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1603¦Документы (докладные записки, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦протоколы, акты) о результатах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦анализа показателей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦себестоимости строительства и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложения об улучшении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦качества и снижении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦себестоимости строительства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1604¦Переписка об улучшении качества ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦строительства, снижении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦себестоимости и эффективности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦использования капитальных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вложений, о замене дефицитных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов в строительстве ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1605¦Документы (доклады, справки и ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦переписка) о механизации и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦автоматизации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительно - монтажных работ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1606¦Сводные ведомости по строительству¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦производственных комплексов ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1607¦Оперативные сводки, таблицы по ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦обследованию объектов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1608¦Справки о незавершенном ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦строительстве объектов на начало ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦года ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1609¦Протоколы согласования с ¦5 л. <1> ¦5 л. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦субподрядными организациями ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦плана строительно - монтажных ¦ ¦ ¦строительства ¦
¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1610¦Протоколы по разногласиям ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦между заказчиками и подрядчиками ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по строительству ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1611¦Протоколы оперативных совещаний ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦по строительству ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1612¦Перечни объектов эксперименталь- ¦Пост. ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ного и показательного строитель- ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ства ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1613¦Технические паспорта зданий ¦10 л. ЭПК ¦10 л. ¦<1> После ¦
¦ ¦индивидуальных застройщиков ¦<1> ¦ ¦сноса здания ¦
¦ ¦и домов госфонда ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1614¦Технические паспорта - сертификаты¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦на отправленные строительные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалы и полуфабрикаты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1615¦Оценочные акты стоимости объектов,¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦законченных строительством ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1616¦Реестры актов на выполненные ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦работы по строительству и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реконструкции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1617¦Документы (акты, докладные ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦записки, справки) о состоянии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зданий и сооружений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1618¦Акты, заключения, протоколы и ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦переписка о снижении стоимости ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1619¦Переписка о планировании, учете ¦5 л. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦наличия и эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительных машин, механизмов и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1620¦Переписка о согласовании, примене-¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦нии и снабжении строительства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦новыми строительными конструкци- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ями, металлоконструкциями и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительными материалами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1621¦Переписка об организации ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦производства новых местных видов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительных материалов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1622¦Переписка о переносе со ¦10 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦строительных площадок зданий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и сооружений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1623¦Переписка о согласовании объемов ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦и организации строительно - ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦монтажных работ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1624¦Переписка о планировании ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦подрядных строительно - монтажных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1625¦Документы (графики, справки и ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦переписка) об изготовлении и ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦поставке технической ¦ ¦ ¦строительства ¦
¦ ¦документации для строительства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1626¦Графики ввода объектов в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦эксплуатацию: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления и ¦10 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ и утверждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1627¦Графики производства ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦строительно - монтажных работ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1628¦Календарные графики ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦строительно - монтажных работ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1629¦Задания и графики, поступающие ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦от главных инженеров проекта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1630¦Планы мероприятий и отчеты об ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦экономии стройматериалов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1631¦Заявки на строительные ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦материалы и металлоконструкции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1632¦Сведения и переписка о ¦2 г. ¦2 г. ¦ ¦
¦ ¦распределении и перемещении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительных машин, механизмов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и расходе строительных материалов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1633¦Документы (заключения, доклады, ¦Пост. ¦5 л. <1> ¦<1> По ¦
¦ ¦протоколы) о применении новых ¦ ¦ ¦истечении срока¦
¦ ¦строительных механизмов и ¦ ¦ ¦передаются в ¦
¦ ¦строительных материалов ¦ ¦ ¦вышестоящие ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦оттуда могут ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступать на ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦госхранение ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1634¦Документы (протоколы, проекты, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦нормы, расчеты и переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о пересмотре норм расхода ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительных материалов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1635¦Расчеты по разработке нормативов ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦переходящих запасов стройматериа- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1636¦Расчеты средних норм расхода ¦2 г. ¦2 г. ¦ ¦
¦ ¦строительных материалов и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦металлоконструкций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1637¦Перечни строительных материалов ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1638¦Переписка о рассмотрении и уста- ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦новлении цен на стройматериалы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1639¦Переписка о техническом надзоре ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦и контроле за строительными ¦ ¦ ¦ввода объекта ¦
¦ ¦работами ¦ ¦ ¦в эксплуатацию ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1640¦Переписка об авторском надзоре ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦и контроле за строительными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1641¦Технические требования на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производство подземных работ: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1642¦Разрешения на производство ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦взрывных работ при строительстве ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1643¦Акты на производство подземных ¦ ¦ ¦<1> На ¦
¦ ¦работ (котлованы, фундаменты, ¦ ¦ ¦госхранение не ¦
¦ ¦подземные сооружения): ¦ ¦ ¦передаются. ¦
¦ ¦ а) по месту проведения работ ¦Пост. <1> ¦10 л. ¦Хранятся в ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До минова- ¦До минова- ¦организациях ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1644¦Каталоги координат и высот ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦грунтовых и стенных реперов ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1645¦Книги учета разрешений на ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦производство скрытых (подземных) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1646¦Наряды (копии) на выделенное ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦предприятием оборудование для ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦капитального строительства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1647¦Заказы - наряды на производство ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦работ, задания прорабам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1648¦Наряды на производство ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> В случае ¦
¦ ¦ремонтных работ ¦ ¦ ¦возникновения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, судеб- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных дел хранят-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ся до вынесения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1649¦Переписка о выполнении ¦2 г. ¦2 г. ¦ ¦
¦ ¦подрядных работ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1650¦Сообщения о ходе и завершении ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦строительства и реконструкции ¦ ¦ ¦ввода объекта ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦в эксплуатацию ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1651¦Книги учета строительных ¦2 г. ¦2 г. ¦ ¦
¦ ¦материалов, механизмов и запасных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦частей к ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 3.7. Капитальный и текущий ремонт ¦
¦ ¦ ¦
¦1652¦Документы (акты, докладные ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦записки, справки) об ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обследовании зданий и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сооружений на определение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦видов ремонтных работ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1653¦Оперативные планы подрядных ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ремонтно - строительных и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительно - монтажных работ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1654¦Титульные списки на ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦капитальный ремонт ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1655¦Заявки на капитальный и ¦2 г. ¦2 г. ¦ ¦
¦ ¦текущий ремонт ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1656¦Графики капитального и текущего ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦ремонта ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ремонта ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1657¦Документы (протоколы, решения ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦и акты) о согласовании объемов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работ по капитальному ремонту ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1658¦Документы (докладные записки, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦сведения и сводки) о проведении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦капитального и текущего ремонта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1659¦Переписка о проведении ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ремонтных работ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1660¦Акты осмотра и приема объектов ¦5 л. <1> ¦5 л. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦после капитального и текущего ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦ремонта ¦ ¦ ¦работ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1661¦Расценки на ремонтные работы ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1662¦Ведомости строительных недоделок ¦5 л. <1> ¦5 л. ¦<1> В случае ¦
¦ ¦и дефектов ¦ ¦ ¦возникновения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, судеб- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных дел хранят-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ся до вынесения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1663¦Описи ремонтных работ по ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦зданиям и сооружениям ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1664¦Дефектные ведомости и акты на ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ремонтные работы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1665¦Инвентаризационные ведомости ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ремонтных работ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1666¦Переписка о развитии ремонтной ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦службы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1667¦Справки о выполнении планов ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦капитального и текущего ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ремонта основного и жилищно - ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦коммунального фонда ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 4. ПРОИЗВОДСТВО ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 4.1. Организация производства ¦
¦ ¦ ¦
¦1668¦Сводные производственно - ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦технические характеристики ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦промышленных предприятий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1669¦Технико - экономические ¦ ¦ ¦<1> При ¦
¦ ¦показатели работы предприятий: ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ а) годовые ¦Пост. ¦10 л. ¦годовых - ¦
¦ ¦ б) квартальные ¦3 г. <1> ¦3 г. ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1670¦Производственно - технические ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦паспорта: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) предприятий и основных ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦ подразделений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) вспомогательных ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ подразделений ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1671¦Схемы организации производства ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦и объяснительные записки к ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1672¦Документы (расчеты, таблицы, ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦справки) об определении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономической эффективности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и повышении рентабельности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предприятий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1673¦Документы (докладные записки, ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦диаграммы, расчеты, обоснования, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, заключения) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦развитии и размещении предприятий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1674¦Расчеты, заключения о ¦10 л. ЭПК ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦распределении и техническом ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦перевооружении производства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и освоении выпуска новых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦видов сырья и изделий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(продукции) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1675¦Документы (протоколы, заключения, ¦10 л. ЭПК ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦справки) о повышении качества ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦научно - технического руководства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и оказании предприятиям ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технической помощи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1676¦Свидетельства на право серийного ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦производства изделий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1677¦Акты ввода в действие ¦10 л. ЭПК ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦производственных мощностей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1678¦Документы (акты, графики, справки,¦10 л. ЭПК ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦таблицы) об использовании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производственных мощностей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1679¦Номенклатуры, перечни, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦классификаторы изготовляемой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦продукции: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по предприятиям ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦ б) по подразделениям ¦10 л. ЭПК ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1680¦Документы (расчеты, ведомости, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦таблицы, графики) об ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ритмичной работы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предприятий и равномерного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выпуска продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1681¦Переписка об освоении и ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦использовании производственных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мощностей предприятий и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1682¦Документы (расчеты, обоснования, ¦10 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦заключения) об изменении и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расширении ассортимента ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выпускаемой продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1683¦Внутризаводские технические ¦10 л. ЭПК ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦требования ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1684¦Протоколы утверждения технической ¦10 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦документации на продукцию ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1685¦Документы (предложения, ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦обоснования, заключения) об ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изготовлении установочной партии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изделий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1686¦Отчеты, акты о проверке стыковки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изделий (продукции): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) основного производства ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦ б) вспомогательного производства¦10 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1687¦Документы (акты, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦протоколы сборки и журналы) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комплектации изделий и сборочных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦единиц: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) опытного производства ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ б) серийного производства ¦10 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1688¦Документы (протоколы, заключения, ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦доклады, обоснования, справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦таблицы, расчеты) о специализации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и производственном кооперировании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1689¦Переписка по специализации и ¦5 л. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦производственному кооперированию ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1690¦Документы (акты, протоколы, ¦10 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦отчеты, заключения, расчеты) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦прекращении работ по изготовлению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изделий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(продукции) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1691¦Документы (требования, накладные, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦накопительные ведомости) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦продукции, поступившей для ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обработки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1692¦Документы (акты, справки, расчеты)¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦об использовании отходов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вторичного сырья ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1693¦Сообщения заводов - изготовителей,¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦записки об отправке изделий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(продукции) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1694¦Документы (расчеты, схемы, гра- ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦фики) о подготовке к производству ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и выпуску продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1695¦Оперативно - производственные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦программы подразделений: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) годовые ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ б) квартальные и месячные ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1696¦Планы - задания работы ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1697¦Периодические сведения ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦предприятий о выпуске и отгрузке ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изделий на экспорт ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1698¦Книги контроля производства и ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦предъявления изделий (продукции) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1699¦Отчеты о расходе сырья и ¦10 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦материалов на производство ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изделий (продукции) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1700¦Журналы учета заводских номеров ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦деталей и сборочных единиц ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1701¦Документы (разрешения, списки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты) о списании и уничтожении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изделий (продукции), приборов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и их составных частей: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) специального производства ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦ б) общего производства ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1702¦Заказы, заявки на производство ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦изделий (продукции) отдельных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предприятий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1703¦Переписка о техническом ¦10 л. ЭПК ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦перевооружении предприятий и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦совершенствовании производства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1704¦Документы (докладные записки, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦справки, сводки) и переписка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦об освоении и увеличении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1705¦Переписка об организации ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ритмичной работы предприятий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и равномерном выпуске продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1706¦Акты на разработку изделий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦с указанием сборочных единиц: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) специального производства ¦10 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) общего производства ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1707¦Документы (справки, сводки) о ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦повышении культуры производства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на предприятиях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1708¦Протоколы внедрения новых ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦видов сырья и материалов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1709¦Лимитные карты на продукцию ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦и сырье ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1710¦Переписка о номенклатуре ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦производства продукции, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расширении и изменении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ассортимента продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1711¦Переписка о внедрении новых ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦видов сырья и материалов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечении комплексного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦использования сырья и его ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переработке ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1712¦Расчеты, справки по разработке ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦среднепрогрессивных норм расхода ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сырья, материалов и энергии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в производстве и строительстве: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1713¦Документы (акты, протоколы, ¦10 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦отчеты, заключения, расчеты) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о прекращении работ по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изготовлению отдельных видов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и типов изделий (продукции) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1714¦Документы (расчеты, акты, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ведомости, справки) о списании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦затрат по снятым с производства, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приостановленным работам и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заказам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1715¦Документы (расчеты, обоснования, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦разрешения) о расходовании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дефицитных и драгоценных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦металлов для выпуска изделий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1716¦Переписка о нормах расхода ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦сырья и материалов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1717¦Журналы диспетчерских ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦оперативных записей, рапорты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦начальников смен, инженеров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и мастеров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1718¦Журналы учета отходов ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> В случае ¦
¦ ¦производства ¦ ¦ ¦возникновения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, судеб- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных дел хранят-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ся до вынесения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1719¦Сводки о выполнении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производственных программ: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) квартальные ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ б) месячные ¦6 мес. ¦6 мес. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1720¦Документы (справки, графики) ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦о проведении организационно - ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технических мероприятий, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦связанных с обеспечением ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнения производственных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦программ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1721¦Документы (таблицы, расчеты, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦сведения) о работе предприятий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1722¦Журналы, картотеки сдачи работ ¦5 л. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦в подразделения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1723¦Журналы, картотеки учета ¦5 л. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦изделий, продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1724¦Журналы движения изделий в ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦цехах в процессе изготовления ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦и на промежуточных складах ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1725¦Журналы отгрузки готовых ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦изделий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1726¦Документы (акты, справки, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦журналы) об учете ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦незавершенного производства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1727¦Журналы первичного учета сырья ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦и готовой продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1728¦Журналы, картотеки учета ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦выпускаемых и получаемых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦полуфабрикатов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1729¦Документы (паспорта, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦спецификации): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) на изделия серийного ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ производства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) на изделия опытного ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦ производства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1730¦Технические задания на проведение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технологической подготовки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производства: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) принятые к производству ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ б) не принятые к производству ¦5 л. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1731¦Заказы цехов на восполнение ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦бракованных изделий (продукции) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1732¦Журналы учета выполнения ¦6 мес. ¦6 мес. ¦ ¦
¦ ¦сменных производственных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заданий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1733¦Журналы, картотеки учета ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦наличия, состояния и движения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заказов на изготовление изделий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и выпуск готовой продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1734¦Переписка о мероприятиях по ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦сокращению потерь сырья, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов и экономии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материальных ресурсов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1735¦Анализ расхода сырья и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по подразделениям ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ б) по предприятию в целом ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1736¦Отчеты о комплексном ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦использовании сырья и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1737¦Отчеты о незавершенном ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦производстве ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1738¦Отчеты о ритмичности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производства: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) годовые ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ б) квартальные ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1739¦Отчеты о ходе подготовки ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦предприятий к сезонным работам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1740¦Отчеты о повышении культуры ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦производства на предприятиях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦4.2. Внедрение новой техники и технологии. Механизация ¦
¦ ¦ и автоматизация производственных процессов ¦
¦ ¦ ¦
¦1741¦Доклады и справки о выполнении ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦планов внедрения достижений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦науки и техники ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1742¦Документы (докладные записки, ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦заключения, справки, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦перечни мероприятий) об ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации и освоении новых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производств, расширении и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦техническом перевооружении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦существующих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1743¦Документы (протоколы, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦предложения, расчеты) о внедрении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦новой техники ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1744¦Перечни технических мероприятий ¦5 л. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦по внедрению передовой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технологии производства с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦указанием предполагаемой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономической эффективности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1745¦Расчеты экономического эффекта ¦5 л. ЭПК ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦от внедрения новой техники ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1746¦Акты внедрения новой техники ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦и технологии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1747¦Справки о проведении технических ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦мероприятий по внедрению новой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦техники ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1748¦Документы (рабочие схемы, ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦предложения, докладные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, расчеты, заключения) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦об автоматизации производственных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦процессов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1749¦Решения и заключения по ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦гарантийному надзору и за ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦эксплуатацией новой техники ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1750¦Графики подготовки производства ¦2 г. ¦2 г. ¦ ¦
¦ ¦к освоению новой техники ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1751¦Графики выполнения работ по ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦внедрению новой техники ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1752¦Переписка о внедрении новой ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦техники, передовой технологии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1753¦Справки и переписка о координации ¦5 л. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦работ в области внедрения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦новой техники ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1754¦Протоколы о механизации, ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦автоматизации и модернизации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦процессов производства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1755¦Перечни новых видов продукции ¦5 л. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦и сырья ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1756¦Документы (рабочие схемы, ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦предложения, докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расчеты, заключения) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦механизации производства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1757¦Документы (доклады, справки, ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦расчеты) об освоении новых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦видов продукции и сырья ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1758¦Переписка о выполнении ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦мероприятий по внедрению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств механизации инженерного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦труда и автоматизации систем ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления и об организации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комплексной механизации и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦автоматизации производственных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦процессов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1759¦Технико - экономические обоснова- ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ния внедрения новой техники, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технологии, автоматизации и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦механизации производства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1760¦Технические проекты автоматизации ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦и механизации производственных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦процессов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1761¦Рабочие проекты автоматизации ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦и механизации производственных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦процессов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1762¦Технорабочие проекты автоматизации¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦и механизации производственных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦процессов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1763¦Отчеты об организационно - ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦технических мероприятиях по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦улучшению технологии производства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 4.3. Конструкторская работа по изделиям серийного ¦
¦ ¦ и массового производства ¦
¦ ¦ ¦
¦1764¦Технические задания на изделия, ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦идущие в производство ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1765¦Технические задания на изделия, ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦не идущие в производство ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1766¦Технические задания на изделия, ¦10 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦снятые с производства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1767¦Технические предложения на ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦изделия, идущие в производство ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1768¦Технические предложения на ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦изделия, не идущие в производство ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1769¦Технические предложения на ¦10 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦изделия, снятые с производства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1770¦Эскизный проект на изделия, ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦идущие в производство ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1771¦Эскизный проект на изделия, ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦не идущие в производство ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1772¦Эскизный проект на изделия, ¦10 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦снятые с производства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1773¦Технический проект на изделия, ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦идущие в производство ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1774¦Технический проект на изделия, ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦не идущие в производство ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1775¦Технический проект на изделия, ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦снятые с производства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1776¦Рабочие проекты на изделия, ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦идущие в производство ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1777¦Рабочие проекты на изделия, ¦10 л. ЭПК ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦не идущие в производство ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1778¦Рабочие проекты на изделия, ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦снятые с производства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1779¦Журналы регистрации ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦конструкторской документации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦с этапами сдачи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1780¦Журналы регистрации изменений ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦конструкторской документации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 4.4. Технология производства ¦
¦ ¦ ¦
¦1781¦Технологические карты и ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦описания технологических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦процессов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1782¦Технологические регламенты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦режимы производства и рецептуры: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1783¦Технологические характеристики ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦и расчетные данные о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦трудоемкости, механической ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обработке и сборке изделий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1784¦Технологические правила и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предписания: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1785¦Технические и технологические ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инструкции производственных про- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦цессов и лабораторных испытаний: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту разработки ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦ и утверждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1786¦Технико - экономические показатели¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦фактического расхода материалов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и сырья на производство ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изделий (продукции) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1787¦Спецификации основного ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦технологического оборудования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1788¦Карты уровня аттестуемой ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1789¦Производственные рецептуры, ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦регламенты и режимы производства ¦ ¦ ¦замены новыми ¦
¦ ¦изделий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1790¦Описания производственных ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦процессов уникального характера ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на изделия в целом ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1791¦Утвержденные, действующие и ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦замененные технические условия ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технологического процесса ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1792¦Неутвержденные, отклоненные и ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦забракованные варианты ¦ ¦ ¦утверждения ¦
¦ ¦технических условий и инструкций ¦ ¦ ¦переработанных ¦
¦ ¦по технологическому процессу ¦ ¦ ¦вариантов ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1793¦Забракованные и отклоненные ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦варианты технологических карт ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и описаний производственных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦процессов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1794¦Журналы по контролю ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦технологического процесса ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1795¦Документы (расчеты, таблицы, ¦10 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦справки, заключения) о внедрении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦новых видов сырья ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1796¦Документы (расчеты, таблицы, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦справки, заключения) об ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечении комплексного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦использования сырья при его ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переработке ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1797¦Технологические инструкции на ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦эксплуатацию и ремонт ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1798¦Документы (акты, протоколы, ¦10 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦отчеты, заключения, рекомендации) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о технической экспертизе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦продукции (изделий) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1799¦Документы (протоколы, заключения, ¦10 л. ЭПК ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦рекомендации, расчеты, обоснова- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния) о внедрении новых технологи- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ческих процессов, регламентов, ре-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦цептур и режимов производства из- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦делий (продукции) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1800¦Документы (расчеты, заключения, ¦5 л. ЭПК ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦справки) об анализе отклонений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦от технологических нормативов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1801¦Анализы всех видов продукции ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦и сырья ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1802¦Анализы отклонений от утвержденных¦10 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦технических нормативов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1803¦Акты внедрения и проверки ¦5 л. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦технологических процессов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1804¦Акты контроля технологической ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦дисциплины (соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технологических процессов) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1805¦Акты, рекламационные листы на ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦забракованную продукцию ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(изделия) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1806¦Акты утверждения эталонных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦образцов: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1807¦Акты механических, химических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и специальных испытаний изделий: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту проектирования ¦Пост. ¦- ¦ ¦
¦ ¦ и испытания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1808¦Книги учета изменений ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦технологии производства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1809¦Книги учета технологических ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦процессов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1810¦Справки о работе предприятий ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦по улучшению технологии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1811¦Сборники, альбомы рабочей ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦технологической документации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1812¦Журналы учета рабочей ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦технологической документации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1813¦Типовые операционные карты: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту разработки ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1814¦Расчетно - технологические карты ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1815¦Карты эскизов ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦снятия изделия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦с производства ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1816¦Карты учета обозначений изделий ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦снятия изделия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦с производства ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1817¦Карты применяемости оснастки ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1818¦Комплектовочные карты ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦снятия изделия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦с производства ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1819¦Маршрутные карты по изготовлению ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦и обработке изделий (продукции) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1820¦Технологические паспорта, ¦ ¦ ¦<1> После ¦
¦ ¦формуляры технического контроля ¦ ¦ ¦истечения ¦
¦ ¦на изделия: ¦ ¦ ¦гарантийного ¦
¦ ¦ а) опытного производства ¦Пост. ¦ - ¦срока ¦
¦ ¦ б) серийного производства ¦5 л. <1> ¦5 л. <1> ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1821¦Документы (сопроводительные ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦карты, паспорта, диаграммы) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технологических процессов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1822¦Технологические инструкции на ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦проведение испытаний узлов ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1823¦Технологические предписания ¦6 мес. ¦6 мес. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1824¦Номенклатурные карты по ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦изделиям ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1825¦Карты мероприятий по доработке ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1826¦Документы (акты, справки, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦предложения) о результатах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контроля соблюдения технологии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1827¦Цикловые и операционные карты, ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦используемые при изготовлении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изделий в серийном производстве ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1828¦Журналы (книги) и картотеки ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦учета технологических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нарушений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1829¦Протоколы о расследовании фактов ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦технологических нарушений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1830¦Журналы контроля параметров ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦работы оборудования и ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦технологического процесса ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1831¦Докладные записки о технологии ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦производства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1832¦Картотека учета технологических ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦процессов на предприятии ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1833¦Утвержденные ведомости ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦изменений к технологическим ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦регламентам и проекты ведомостей ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1834¦Ведомости операций производства ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦изделий ¦ ¦ ¦снятия изделия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦с производства ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1835¦Ведомости технологических ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦процессов производства ¦ ¦ ¦снятия изделия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦с производства ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1836¦Ведомости технических документов ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦по производству изделий ¦ ¦ ¦снятия изделия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦с производства ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1837¦Ведомости деталей (сборочных ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦единиц) к типовым технологическим ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦процессам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1838¦Ведомости материалов для ¦3 г. ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦производства ¦ ¦ ¦снятия изделия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦с производства ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1839¦Ведомости технологической ¦Пост. ¦10 л. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦оснастки ¦ ¦ ¦снятия изделия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦с производства ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1840¦Ведомости расцеховки ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦снятия изделия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦с производства ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1841¦Документы (нормативы, таблицы, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦задания) о снижении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦трудоемкости изделий, норм ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расхода сырья и материалов в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производстве ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1842¦Нормы допусков отклонений от ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технических нормативов: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1843¦Проекты производства работ и ¦5 л. <1> ¦5 л. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦проекты организации строительства ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1844¦Предупреждения ОТК о ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦неудовлетворительном качестве ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изделий (продукции) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1845¦Журналы регистрации опытов и ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦анализов технологии производства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1846¦Заполненные монтажные и ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦сварочные формуляры ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1847¦Директивные, сетевые графики ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦на пусковые объекты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1848¦Листы изменения технологического ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦процесса ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1849¦Графики технических мероприятий ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦по технологии производства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1850¦Месячные графики, акты, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦технические задания по технологии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1851¦Графики выпуска продукции ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1852¦Документы (ежедневные рапорты, ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦сводки, сведения) о выполнении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производственных заданий и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сдаче готовой продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1853¦Ежедневные сведения о движении ¦6 мес. ¦6 мес. ¦ ¦
¦ ¦сырья в производстве ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1854¦Производственно - технические ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦паспорта на машины, оборудование, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦механизмы, приборы и инструменты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1855¦Переписка о совершенствовании ¦5 л. ЭПК ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦технологии и экономии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материальных ресурсов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1856¦Переписка о технологической ¦5 л. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦подготовке производства и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соблюдении технологических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦режимов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1857¦Переписка, извещения об ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦изменении норм ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1858¦Переписка о разработке, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦утверждении и изменении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регламентов и режимов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1859¦Переписка о разработке и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦применении рецептур ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1860¦Переписка о разработке ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦технологических схем производства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1861¦Планы организационно - технических¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мероприятий по улучшению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технологии производства: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) годовые ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ б) квартальные ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ в) месячные ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 4.5. Техническое оснащение производства ¦
¦ ¦ и распределение оборудования ¦
¦ ¦ ¦
¦1862¦Технико - экономические ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦показатели, справки, сводные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦таблицы с анализом технического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦уровня оборудования предприятий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и перспективами его развития ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1863¦Сводные ведомости наличия ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦и потребности установленного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1864¦Сводные таблицы потребности в ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦оборудовании ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1865¦Схемы технологической ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦планировки и расстановки ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦оборудования и поточных линий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1866¦Документы (расчеты, обоснования, ¦10 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦заключения) об определении и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выборе типов и конструкций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1867¦Перечни рабочих чертежей ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦(типажи) оборудования, средств ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦измерения и технологической ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦оснастки (технологические ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комплекты) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1868¦Документы (акты, протоколы, ¦Пост. <1> ¦10 л. <1> ¦<1> На ¦
¦ ¦экспертные заключения) о ¦ ¦ ¦принципиально ¦
¦ ¦результатах производственных ¦ ¦ ¦новые, ¦
¦ ¦испытаний технологических линий ¦ ¦ ¦оригинальные ¦
¦ ¦и оборудования ¦ ¦ ¦технологические¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦линии и обору- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дование; на ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие - 1 г. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1869¦Документы (протоколы, акты, ¦10 л. ЭПК ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦заключения) о разработке ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нестандартного оборудования, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦измерительных приборов и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мерительного инструмента ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1870¦Справки по использованию ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦неустановленного оборудования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1871¦Проекты и сметы на установку ¦10 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦оборудования и переоборудование ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предприятий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1872¦Заключения, отзывы о ¦10 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦проектировании отечественного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1873¦Протоколы о рассмотрении и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦утверждении проектов оборудования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и предприятий: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту проектирования ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) по месту утверждения ¦10 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1874¦Балансы оборудования ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1875¦Схемы и технико - экономические ¦10 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦характеристики оборудования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1876¦Технико - экономические показатели¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦работы оборудования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1877¦Акты об установке оборудования ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1878¦Докладные записки предприятий ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦о наличии неустановленного и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦излишнего оборудования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1879¦Оперативные сводки о ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦децентрализованном производстве ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦запасных частей и инструментов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1880¦Документы (акты, сведения, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦докладные записки) о поступлении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(приемке), наличии, состоянии, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦перемещении, эксплуатации и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ремонте оборудования и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦механизмов, измерительных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приборов, мерительного инструмента¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и запасных частей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1881¦Документы (протоколы, программы, ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦заключения, акты) о дефектоскопии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и металлографическом контроле ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1882¦Комплектовочные ведомости на ¦До списа- ¦До списа- ¦ ¦
¦ ¦оборудование ¦ния обору- ¦ния обору- ¦ ¦
¦ ¦ ¦дования ¦дования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1883¦Документы (протоколы, акты, ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦аттестаты, свидетельства) о ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦проверке (техническом ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦освидетельствовании) средств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦измерения и оборудования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1884¦Карты проверки оборудования ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦на точность ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1885¦Ведомости неиспользованного ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1886¦Наряды на перемещение оборудования¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1887¦Лимиты расходования оборудования ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦по цехам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1888¦Заявки и заказы на изготовление ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦нестандартного оборудования и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инструмента ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1889¦Заявки на ремонт оборудования, ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦оснастки и инструмента ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1890¦Планы среднего и капитального ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ремонта оборудования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1891¦Акты установки (монтажа), ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦пусковых испытаний и приема ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в эксплуатацию нового оборудования¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1892¦Инвентарные ведомости на ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦оборудование подразделений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1893¦Карты сроков службы и износа ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦оборудования ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1894¦Книги учета отклонений ¦5 л. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦оборудования от установленных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦стандартов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1895¦Карты годовой потребности ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦материалов для замены изношенных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деталей и оборудования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1896¦Ведомости на оборудование ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦предприятий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1897¦Ведомости распределения фондов ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦запасных частей к оборудованию ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отечественного производства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1898¦Нормы и расчеты загрузки ¦5 л. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1899¦Докладные записки по ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦укомплектованию оборудования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строящихся объектов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1900¦Графики поставки оборудования ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦по пусковым объектам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1901¦Графики монтажа оборудования ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1902¦Журналы сводного учета запасных ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦деталей по моделям оборудования ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1903¦Журналы, картотеки учета ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦применимости инструмента, ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦приборов, деталей и запасных ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦частей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1904¦Журналы, карточки, машинные ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦табуляграммы учета поступления и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выбытия оборудования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1905¦Документы (сменные журналы, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ведомости, акты) о периодическом ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦осмотре состояния оборудования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1906¦Переписка об изготовлении и ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦поставке уникальных видов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1907¦Переписка о замене и ¦5 л. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦модернизации устаревшего ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1908¦Переписка о разработке, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦изготовлении и внедрении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦серийного технологического и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нестандартного оборудования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1909¦Переписка о паспортизации ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1910¦Переписка о хранении, содержании ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦и учете оборудования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1911¦Переписка с предприятиями о ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦монтаже и наладке выпускаемого ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1912¦Планы монтажа оборудования: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) отечественного ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ б) импортного ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1913¦Отчеты по результатам ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦производственных испытаний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦автоматических технологических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦линий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1914¦Планы проверки средств контроля ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦и автоматики ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1915¦Планы распределения основного ¦10 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦и вспомогательного оборудования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1916¦Планы, программы изменения ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦конструкций оборудования, машин ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и механизмов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1917¦Отчеты о модернизации ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦технологического оборудования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 4.6. Энергетическое и топливное обеспечение ¦
¦ ¦ производства ¦
¦ ¦ ¦
¦1918¦Документы (протоколы, акты, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦таблицы) о ходе испытаний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦энергоустановок ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1919¦Схемы энергетических установок ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1920¦Паспорта энергоустановок ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦снятия с ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1921¦Протоколы совещания по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦утверждению схемы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦энергоснабжения и согласования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦энергопотребителей: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту проведения ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1922¦Приемо - сдаточные акты ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦энергетических установок ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1923¦Журналы хода испытаний ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦энергетического оборудования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и установок ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1924¦Переписка об испытании и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦приеме энергоустановок ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1925¦Акты установления границ ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦обслуживания и ответственности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦за состояние энергетического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1926¦Технические условия на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦электроснабжение: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦Пост. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1927¦Топливные и энергетические ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦балансы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1928¦Нормы расхода топлива и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦электроэнергии: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту утверждения ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1929¦Переписка о нормах расхода ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦топлива и различных видов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦электроэнергии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1930¦Расчеты и обоснования норм ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦расхода энергетических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ресурсов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1931¦Лимиты расхода электроэнергии ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1932¦Переписка о наращивании ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦мощностей энергоустановок ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1933¦Схемы электроснабжения и ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦распределения электроэнергии ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1934¦Расчеты, анализы потребности ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦в топливе, тепле и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦электроэнергии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1935¦Анализы работы энергоустановок ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1936¦Заявки предприятий и организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на электроэнергию и топливо: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) годовые ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ б) квартальные ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1937¦Донесения об авариях и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦повреждениях электросети ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1938¦Ведомости и книги учета работы ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦электромонтеров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1939¦Переписка об эксплуатации ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦энергохозяйства и контроле ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦за его работой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1940¦Тарифы на электроэнергию ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦и теплоэнергию ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1941¦Акты обследования предприятий ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦по расходованию электроэнергии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1942¦Переписка о расходе ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦электроэнергии и топлива ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1943¦Графики нагрузок ¦2 г. ¦2 г. ¦ ¦
¦ ¦электрохозяйства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1944¦Документы (протоколы, акты, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦справки) о переводе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦энергетических установок на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦новые виды топлива ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1945¦Книги записей, ведомости ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦показателей контрольно - ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦измерительных приборов и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦электросчетчиков ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1946¦Переписка об экономии ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦энергоресурсов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1947¦Переписка об обследовании расхода ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦электроэнергии предприятиями ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1948¦Документы (книги, ведомости, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦картотеки) об учете расхода ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦теплоэнергии, электроэнергии и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦топлива на предприятиях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1949¦Переписка о лимитах потребления ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦электроэнергии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1950¦Переписка о переводе на новые ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦виды топлива ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1951¦Документы (планы, сводки, акты) ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦об организационно - технических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мероприятиях по экономии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦электроэнергии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1952¦Переписка о газификации и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦обеспечении предприятий всеми ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦видами топлива ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1953¦Документы (акты, заключения, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦переписка) об обследовании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦котлов государственной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инспекцией ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1954¦Графики расхода топлива ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1955¦Анализы качества топлива ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1956¦Переписка об использовании и ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦правилах технической ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦эксплуатации энергооборудования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1957¦Документы (акты, сводки, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦сведения) об авариях и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦повреждениях электросети ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1958¦Графики планово - предупредитель- ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ного ремонта электрооборудования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1959¦Переписка об использовании ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦вторичных тепловых и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦энергоресурсов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1960¦Предписания фабрично - заводской ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦энергоинспекции и котлонадзора ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1961¦Наряды - допуски для работы на ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦высоковольтном оборудовании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1962¦Документы (протоколы, акты, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, справки) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦водоснабжении предприятия ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1963¦Переписка о строительстве, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦реконструкции и эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦канализационных систем ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1964¦Переписка о потреблении ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦электроэнергии и эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦энергохозяйства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1965¦Переписка о водопотреблении и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦водоотведении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1966¦Планы оргмероприятий по экономии ¦5 л. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦электроэнергии и топлива ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1967¦Отчеты о поставке ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦электрооборудования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 4.7. Эксплуатация и ремонт оборудования ¦
¦ ¦ ¦
¦1968¦Протоколы испытаний оборудования, ¦10 л. ЭПК ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦механизмов и сдачи их в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦эксплуатацию ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1969¦Акты испытаний оборудования, ¦10 л. ЭПК ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦механизмов и сдачи их в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦эксплуатацию ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1970¦Карты сроков службы и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦изнашиваемости деталей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1971¦Карты годовой потребности ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦деталей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1972¦Переписка об авариях оборудования ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1973¦Документы (сводки, графики, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦справки) расчета коэффициента ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сменности работы оборудования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1974¦Журналы технического состояния ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1975¦Сведения и акты о простоях ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦и поломках оборудования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1976¦Документы (акты, справки, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦сводки, переписка) о внедрении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦передовых методов ремонта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1977¦Сведения о наличии ремонтно - ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦механических баз ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1978¦Акты проверки качества ремонта ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦и подготовки оборудования к ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технической эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1979¦Переписка о расширении, ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦реконструкции и оснащении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ремонтно - механических баз ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1980¦Переписка об организации ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦централизованного ремонта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1981¦Нормы износа и расхода ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦инструмента ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1982¦Заявки на изготовление оснастки ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦и инструмента ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1983¦Переписка об изготовлении и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦обработке инструмента ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1984¦Требования, наряды и инструмент ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1985¦Сведения о лимите расходования ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦инструмента ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1986¦Списки наличия мерительного ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦инструмента и измерительных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приборов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1987¦Акты ревизий мерительного ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦инструмента и измерительных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приборов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1988¦Переписка о надзоре за ¦2 г. ¦2 г. ¦ ¦
¦ ¦измерительными приборами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1989¦Технические акты и свидетельства ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦о точности весов и измерительных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приборов для лабораторий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1990¦Переписка об эксплуатации и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ремонте оборудования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1991¦Документы (заявки, ведомости, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦расчеты) на запасные части и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ремонт оборудования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1992¦Планы подрядных работ по ремонту ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1993¦Отчеты о технической эксплуатации ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1994¦Переписка о поставке запасных ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦частей к оборудованию по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кооперированным поставкам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1995¦Переписка о поставке запасных ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦частей к оборудованию ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1996¦Номенклатуры запасных частей ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦к оборудованию ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1997¦Спецификации на запасные части ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦к оборудованию ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1998¦Переписка об изготовлении запасных¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦частей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1999¦Журналы учета сдачи и приема ¦2 г. ¦2 г. ¦ ¦
¦ ¦оборудования после ремонта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2000¦Журналы учета пуска ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦оборудования после ремонта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2001¦Утвержденные титульные списки ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦капитального ремонта оборудования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2002¦Сменные журналы технического ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦состояния оборудования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 5. КАЧЕСТВО ПРОДУКЦИИ, ТЕХНИЧЕСКИЙ КОНТРОЛЬ ¦
¦ ¦ СТАНДАРТИЗАЦИЯ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 5.1. Качество продукции и технический контроль ¦
¦ ¦ ¦
¦2003¦Протоколы совещаний по ¦10 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦разработке и утверждению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технических условий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2004¦Протоколы заседаний комиссий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по качеству продукции: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ и утверждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) присланные для руководства ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ и сведения ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2005¦Документы (обзоры, доклады, ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦заключения, справки) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦техническом уровне и качестве ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2006¦Протоколы о повышении надежности ¦10 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦изготовляемой продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2007¦Переписка о совершенствовании ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦и внедрении комплексной системы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления качеством ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2008¦Документы (стенограммы, протоколы,¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦решения, тезисы докладов) о работе¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомственных и межведомственных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий по качеству ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2009¦Переписка о подготовке и ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦проведению заседаний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦межведомственных комиссий по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦качеству ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2010¦Переписка о качестве и ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦комплектности продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2011¦Нормы технических требований по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦качеству продукции: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления и ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ утверждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2012¦Планы подготовки продукции ¦3 г. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦к государственной аттестации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2013¦Переписка об организации и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦проведении аттестации продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2014¦Документы (акты, заключения, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦справки, предложения) об ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аттестации продукции и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦присвоении знака качества ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2015¦Извещения о предъявлении ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦продукции на приемо - сдаточные ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦испытания и государственную ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦приемку ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2016¦Заключения комиссий ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦государственной приемки о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦качестве продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2017¦Акты отбора продукции для ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦периодических, типовых испытаний, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦анализа ее и устранения дефектов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦перепроверки ОТК продукции, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦возвращенной государственной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приемкой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2018¦Протоколы предъявительских ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦испытаний продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2019¦Протоколы приемо - сдаточных ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦и периодических испытаний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственной приемки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2020¦Перечни дефектов продукции, ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦установленных государственной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приемкой при периодических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦испытаниях, и мероприятия по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦устранению дефектов и их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦причин ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2021¦Извещения о предъявлении ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦продукции на предъявительские ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦испытания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2022¦Акт (отчет) о результатах ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦типовых испытаний продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2023¦Заключения ОТК о качестве ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦продукции, прошедшей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственную приемку ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2024¦Аттестаты качества изделий, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦отзывы цеха - потребителя о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦качестве продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦цеха - изготовителя ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2025¦Документы (докладные записки, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦акты, справки и переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о привлечении к ответственности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лиц, виновных в выпуске ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦некачественной продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2026¦Предписания, распоряжения ОТК ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦о неудовлетворительном качестве ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2027¦Методические указания по ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦улучшению технического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦художественно - конструкторского ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦уровня изделий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2028¦Протоколы заседаний ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦художественных советов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2029¦Переписка о технической эстетике ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2030¦Карты технического уровня ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦качества машин и оборудования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2031¦Планы организационно - технических¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦мероприятий по повышению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦качества и надежности продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2032¦Документы (графики, акты, ¦10 л. ЭПК ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦заключения, предложения и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рекомендации) о повышении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦качества продукции и ее ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦надежности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2033¦Обоснования, таблицы повышения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технического уровня и качества ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦продукции: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦10 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2034¦Переписка о повышении ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦надежности и долговечности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изделий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2035¦Переписка о прочности, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦надежности машин и оборудования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2036¦Документы (расчеты, заключения, ¦3 г. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦акты, отчеты) о лабораторных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исследованиях качества ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сырья, материалов и изделий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2037¦Планы бездефектного изготовления ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2038¦Отчеты об изготовлении, сдаче ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦и приемке бездефектной продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2039¦Разрешения на пропуск деталей, ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦узлов и готовых изделий, ¦ ¦ ¦снятия изделия ¦
¦ ¦имеющих отклонения от ¦ ¦ ¦с производства ¦
¦ ¦действующей технической ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2040¦Книги учета результатов проверки ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦качества материалов, деталей, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦узлов и комплектующих изделий, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поступивших от заводов - ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поставщиков ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2041¦Описания и руководства по ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦эксплуатации продукции ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2042¦Заказы и заявки на обработку ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦проб и производство анализов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2043¦Журналы записи обработки проб ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦и производства анализов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2044¦Книги по отбору проб, учету ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦доставки, сдачи и приемки их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в лабораторию ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2045¦Рентгенограммы, спектрограммы ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦изготовленных деталей, узлов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изделий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2046¦Журналы учета лабораторных ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦анализов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2047¦Книги контроля производства, ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦заполняемые сменными ¦ ¦ ¦истечения ¦
¦ ¦лаборантами и мастерами ¦ ¦ ¦гарантийного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока на ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукцию ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2048¦Книги учета результатов ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦технического контроля деталей ¦ ¦ ¦снятия изделия ¦
¦ ¦и узлов ¦ ¦ ¦с производства ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2049¦Протоколы, акты испытаний ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦качества продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2050¦Акты качества продукции, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦принимаемой от поставщиков ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2051¦Удостоверения о качестве готовой ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦продукции и сырья ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2052¦Графики испытаний изделий ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2053¦Документы (заключения, отчеты, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦сводки, дефектные ведомости, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) о качестве и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выбраковке продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2054¦Акты и заключения потребителей ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦по испытаниям продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2055¦Заказы от цехов на восполнение ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦брака по изделиям ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2056¦Документы (заключения, справки, ¦5 л. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦расчеты) об анализе брака ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2057¦Книги учета брака и разбраковки ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2058¦Переписка о разработке нормативов ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦технологических потерь продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2059¦Рекламации на продукцию, акты ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦на качество материалов, сырья ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2060¦Журналы регистрации рекламаций ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦на продукцию ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2061¦Отчеты и внутризаводские ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦рекламации по системе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бездефектного изготовления ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2062¦Журналы учета показателей ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦по системе бездефектного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изготовления продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2063¦Акты и квитанции на ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦гарантийный ремонт продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2064¦Переписка о гарантийном ремонте ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦и увеличении гарантийных сроков ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выпускаемой продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2065¦Книги учета и регистрации ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ремонта готовой продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2066¦Характеристики и справки о ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦качестве готовой продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2067¦Переписка об изменении ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦технических условий на продукцию ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2068¦Сертификаты о качестве ¦10 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦экспортной продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2069¦Документы (сводки, справки, ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦сведения) о проведении "Дня ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦качества" ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2070¦Книги учета приема деталей ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦контролерами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2071¦Книги учета выдачи клейм ¦10 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2072¦Схемы замеров контрольной ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦оснастки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2073¦Переписка о надзоре за ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦измерительными приборами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2074¦Переписка о создании и внедрении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приборов контроля качества: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) в организации - разработчике ¦10 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2075¦Технические акты о состоянии ¦3 г. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦измерительных приборов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2076¦Документы (акты, свидетельства ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦и отчеты) о точности весов и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦измерительных приборов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2077¦Методические указания, ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦рекомендации по метрологии ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2078¦Протоколы о рассмотрении ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦и утверждении метрологических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦величин ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2079¦Переписка о метрологии ¦3 г. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 5.2. Стандартизация ¦
¦ ¦ ¦
¦2080¦Технические задания на ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦разработку проектов стандартов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2081¦Проекты ГОСТов, ОСТов, МРТУ, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦РТУ, ТУ, заключения, предложения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и переписка по ним: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) присланные для заключения ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2082¦Документы (отзывы, предложения, ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦заключения) о проектах ГОСТов ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦или ОСТов ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2083¦Утвержденные государственные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и общесоюзные стандарты: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту утверждения ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2084¦Утвержденные отраслевые ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦стандарты, МРТУ, РТУ, ТУ: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту утверждения ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ (подлинники и 1-е экземпляры ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ копий) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) присланные для руководства ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ и сведения ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2085¦Комплекс стандартов предприятия ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦(СТП) по комплексной системе ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦управления качеством продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(КСУКП) и стандарты предприятия ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2086¦Утвержденные технические условия ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на продукцию и материалы: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) присланные для руководства ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ или сведения ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2087¦Утвержденные товарные знаки: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту разработки ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) присланные для сведения ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2088¦Реестры товарных знаков: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту утверждения ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) присланные для сведения ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2089¦Переписка о разработке, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦регистрации, учете и утверждению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦товарных знаков ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2090¦Нумерационная картотека ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦зарегистрированных товарных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦знаков и знаков обслуживания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2091¦Каталоги на международные ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦стандарты и отзывы по ним ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2092¦Планы мероприятий по ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦внедрению стандартов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2093¦Переписка о формировании планов ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦стандартизации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2094¦Отчеты по внедрению стандартов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в производство: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2095¦Переписка о выпуске стандартов, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ТУ и внедрении их в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производство ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2096¦Переписка о предоставлении ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦проектов ГОСТов в Госстандарт ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2097¦Переписка о разработке ¦10 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦стандартов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2098¦Переписка о проверке соблюдения ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ГОСТов и ТУ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2099¦Договоры на выполнение работ ¦5 л. <1> ¦ - ¦<1> После ¦
¦ ¦по стандартизации и метрологии ¦ ¦ ¦истечения срока¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦действия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2100¦Книги регистрации ОСТов, СТП, ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ТУ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2101¦Переписка об унификации, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦стандартизации систем управления ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2102¦Переписка об унификации и ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦типизации приборов, оборудования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и инструментов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2103¦Каталоги на изделия ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2104¦Акты проверки стандартов и ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦переписка об отступлении от ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦стандартов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2105¦Переписка о разработке, ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦внедрении классификаторов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2106¦Акты утверждения эталонных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦образцов деталей и готовых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изделий: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту утверждения ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) присланные для руководства ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2107¦Переписка об эталонировании ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2108¦Документы (протоколы, акты, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦отчеты, справки) об организации ¦<1> ¦ ¦замены новыми ¦
¦ ¦надзора за внедрением и ¦ ¦ ¦или внесении ¦
¦ ¦соблюдением ГОСТов, ОСТов ¦ ¦ ¦изменений в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ГОСТы, ОСТы, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ТУ и т.д. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2109¦Справки, доклады о нормировании ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦и экономии материальных ресурсов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2110¦Книги регистрации разрешенных ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦отступлений от ОСТов, СТП и ТУ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2111¦Переписка о пересмотре действующих¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ОСТов, СТП и ТУ и внедрении новых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отраслевых стандартов и ТУ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 6. ОХРАНА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 6.1. Организация деятельности ¦
¦ ¦ ¦
¦2112¦Переписка о разработке нормативных¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦документов по охране окружающей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦среды ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2113¦Переписка о выводе из городов ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦предприятий в ненаселенные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(пригородные) зоны ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2114¦Протоколы технических совещаний по¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦вопросам сточных вод ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2115¦Описания, рекомендации по ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦биологической очистке стоков и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦очистке окружающей среды от пыли и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦газов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2116¦Перечни (нормативы) предельно ¦ ¦ ¦<1> При поступ-¦
¦ ¦допустимых концентраций вредных ¦ ¦ ¦лении в один ¦
¦ ¦веществ в окружающей среде: ¦ ¦ ¦госархив на ¦
¦ ¦ а) по месту составления и ¦Пост. <1> ¦ - ¦хранение прини-¦
¦ ¦ утверждения ¦ ¦ ¦маются перечни ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До минова- ¦До минова- ¦(нормативы) от ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦руководящего ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦органа ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2117¦Нормы технических требований по ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦качеству воздушной среды и сточных¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦вод ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2118¦Нормы водопотребления для ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦предприятий и расхода воды ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦питьевого качества ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2119¦Баланс водопотребления и ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦водоотведения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 6.2. Охрана окружающей среды ¦
¦ ¦ ¦
¦2120¦Документы (доклады, справки, ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦предложения) об охране окружающей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦среды от выбросов вредных веществ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и производственных отходов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2121¦Переписка о предупреждении и ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ликвидации загрязнения водоемов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦почвы и атмосферного воздуха ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выбросами предприятий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2122¦Договоры на изготовление и ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После исте-¦
¦ ¦установку очистных сооружений ¦ ¦ ¦чения срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦действия дого- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вора ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2123¦Переписка о строительстве очистных¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После окон-¦
¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦чания строи- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельства ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2124¦Договоры на очистку вод и ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После исте-¦
¦ ¦обработку промышленных стоков ¦ ¦ ¦чения срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦действия дого- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вора ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2125¦Переписка об эксплуатации очистных¦5 л. ЭПК ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦сооружений и улучшении качества ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦очистки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2126¦Схемы, планы, паспорта очистных ¦Пост. ¦1 г. <1> ¦<1> После окон-¦
¦ ¦сооружений и стоков ¦ ¦ ¦чания эксплуа- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦тации ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2127¦Акты проверки состояния очистных ¦10 л. ЭПК ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦сооружений и обследования сточных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вод ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2128¦Акты, паспорта об источниках ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦выброса вредных веществ в водные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦объекты и атмосферу ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2129¦Переписка о санкциях за нарушение ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦правил эксплуатации очистных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2130¦Анализы атмосферного воздуха на ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦содержание загрязнений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2131¦Журнал результатов анализов ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦воздушной среды ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2132¦Сводки загазованности воздуха ¦5 л. ЭПК ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2133¦Годовые обзоры выполнения планов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦охраны окружающей среды в отрасли:¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления и ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ утверждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2134¦Документы (периодические сведения,¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦справки, пояснительные записки) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состоянии сточных вод ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2135¦Документы (справки, докладные ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦записки, сведения, таблицы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лабораторные записки) о работе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦очистных сооружений и контроле за ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦их состоянием ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 7. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 7.1. Организация работ по созданию ¦
¦ ¦ автоматизированных систем ¦
¦ ¦ ¦
¦2136¦Переписка о мероприятиях по ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦совершенствованию структуры ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления АС ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2137¦Переписка о проектировании, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦разработке, создании, внедрении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и эксплуатации АС ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2138¦Акты о мероприятиях по подготовке ¦5 л. ЭПК ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦объекта к внедрению АС ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2139¦Переписка о разработке ¦10 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦классификаторов ТЭИ для АС ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2140¦Переписка о разработке задач, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦проведении производственных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦испытаний и опытной эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦АС ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2141¦Протоколы испытаний и ¦ ¦ ¦<1> После ¦
¦ ¦согласования: ¦ ¦ ¦приема в ¦
¦ ¦ а) на АС ¦10 л. ЭПК ¦5 л. ¦эксплуатацию ¦
¦ ¦ б) подсистемы АС ¦10 л. ЭПК ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ в) комплексы задач (задачи) ¦5 л. <1> ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ г) виды обеспечения ¦10 л. ЭПК ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2142¦Информационные карты и ¦5 л. ЭПК ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦выписки из актов производственных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦испытаний программ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2143¦Акты приемки в опытную ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦эксплуатацию: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) АС ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ б) подсистем АС ¦5 л. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ в) комплексов задач (задачи) ¦3 г. ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ г) видов обеспечения ¦3 г. ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2144¦Заявки и расчеты на материалы ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦и средства комплекса ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технических средств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2145¦Документы (справки, заявки и ¦10 л. ¦5 л. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦дефектные ведомости) о ¦ ¦ ¦замены ¦
¦ ¦проведении капитального и текущего¦ ¦ ¦оборудования ¦
¦ ¦ремонта комплекса технических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств АС ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2146¦Переписка о приобретении, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦распределении, установке, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦использовании и ремонте ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вычислительной техники ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2147¦Переписка об обеспечении ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦технической и эксплуатационной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документацией ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2148¦Переписка о подключении АС к ¦10 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦общегосударственной системе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦связи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2149¦Временные положения о порядке ¦До освоения¦До освоения¦ ¦
¦ ¦проведения монтажно - наладочных ¦ЭВМ ¦ЭВМ ¦ ¦
¦ ¦работ по вводу в эксплуатацию ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ЭВМ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2150¦Акты, протоколы ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦приемо - сдаточных испытаний ЭВМ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2151¦Акты проведения контрольных ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦испытаний, средств ВТ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2152¦Протоколы и документы к ним ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> Является ¦
¦ ¦технических совещаний по ¦ ¦ ¦приложением к ¦
¦ ¦наладке средств ВТ ¦ ¦ ¦акту проведения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦испытаний ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств ВТ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2153¦Извещения о готовности к ¦ ¦ ¦<1> После ¦
¦ ¦промышленной эксплуатации: ¦ ¦ ¦сдачи в ¦
¦ ¦ а) АС ¦5 л. <1> ¦3 г. <1> ¦эксплуатацию ¦
¦ ¦ б) ее частей и видов ¦5 л. <1> ¦3 г. <1> ¦ ¦
¦ ¦ обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2154¦Протоколы заседаний комиссий ¦ ¦ ¦<1> После ¦
¦ ¦по приемке в промышленную ¦ ¦ ¦сдачи в ¦
¦ ¦эксплуатацию: ¦ ¦ ¦эксплуатацию ¦
¦ ¦ а) АС ¦10 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ б) подсистем АС ¦10 л. ЭПК ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ в) комплексов задач ¦5 л. <1> ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ (задачи) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ г) видов обеспечения ¦10 л. ЭПК ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ д) вычислительного центра ¦10 л. ЭПК ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2155¦Акт сдачи в промышленную ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦эксплуатацию комплекса ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технических средств АС ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2156¦Акты приемки в промышленную ¦ ¦ ¦<1> После ¦
¦ ¦эксплуатацию: ¦ ¦ ¦сдачи в ¦
¦ ¦ а) АС ¦10 л. ЭПК ¦5 л. ¦эксплуатацию ¦
¦ ¦ б) подсистем АС ¦10 л. ЭПК ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ в) комплексов задач ¦5 л. <1> ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ (задачи) ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ г) видов обеспечения ¦10 л. ЭПК ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ д) вычислительного центра ¦10 л. ЭПК ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ е) вычислительной техники ¦3 г. ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ и другого оборудования ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ж) помещений под монтаж и ¦3 г. ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ наладку оборудования ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2157¦Акты выполнения организационно - ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦технических мероприятий по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подготовке предприятий на стадии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦внедрения АС ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2158¦Акты завершения работ по АС ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2159¦Положения о фондах алгоритмов ¦Пост. ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦и программ (ГосФАП, ОФАП) ¦ ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2160¦Переписка о надежности ЭВМ, ¦5 л. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦устройств и блоков и качества ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технической документации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2161¦Переписка об обмене опытом и ¦10 л. ЭПК ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦методических разработках по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦использованию ЭВМ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2162¦Переписка об автоматизации ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦обработки информации с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зарубежными организациями ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2163¦Договоры с заказчиками на ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦выполнение вычислительных работ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(на аренду машинного времени) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2164¦Документы (программы, справки, ¦2 г. ¦2 г. ¦ ¦
¦ ¦таблицы, переписка) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заполнении документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поступающих на обработку в ВЦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2165¦Информационные бланки ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2166¦Тематические карточки (ТК-2) ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2167¦Заявки на машинное время ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2168¦Переписка о выполнении ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦вычислительных работ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2169¦Справки о выполнении ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦производственных программ в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соответствии с заданиями по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обслуживанию заказчиков ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вычислительными работами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2170¦Акты сдачи выполненных ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦вычислительных работ и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦машинограмм ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2171¦Справки о затратах на создание ¦10 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦и содержание ВЦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2172¦Планы - графики проведения работ ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦по обследованию систем управления,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разработке технико - экономических¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обоснований, технических заданий, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выбору типовых проектных решений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и пакетов прикладных программ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2173¦Планы и планы - графики работ ¦5 л. <1> ¦5 л. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦по созданию (развитию) АС ¦ ¦ ¦окончания работ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2174¦Планы - графики выполнения ¦5 л. <1> ¦5 л. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦работ по созданию рабочей ¦ ¦ ¦выполнения ¦
¦ ¦документации ¦ ¦ ¦работ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2175¦Программа опытной эксплуатации ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2176¦Планы - графики работ по ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦сдаче АС, ее частей и видов ¦ ¦ ¦сдачи в ¦
¦ ¦обеспечения в опытную и ¦ ¦ ¦эксплуатацию ¦
¦ ¦промышленную эксплуатацию ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2177¦Программы работ по приемке ¦ ¦ ¦<1> После ¦
¦ ¦в промышленную эксплуатацию: ¦ ¦ ¦сдачи в ¦
¦ ¦ а) АС ¦10 л. ЭПК ¦5 л. ¦эксплуатацию ¦
¦ ¦ б) подсистем АС ¦10 л. ЭПК ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ в) комплексов задач ¦5 л. <1> ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ (задачи) ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ г) видов обеспечения ¦10 л. ЭПК ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ д) вычислительного центра ¦10 л. ЭПК ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2178¦План мероприятий по подготовке ¦Пост. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦организации - пользователя к ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вводу в действие АС ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2179¦Планы - графики ввода в ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦эксплуатацию АС, ее частей и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦видов обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2180¦Годовые планы технико - ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономических показателей по АС ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2181¦Планы распределения ¦10 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦(размещения) средств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вычислительной техники ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2182¦Планы, заявки на средства ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦вычислительной техники ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2183¦Планы мероприятий по обеспечению ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦вычислительной техники ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦централизованным обслуживанием ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2184¦Графики проведения ремонта ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦средств вычислительной техники ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2185¦Графики решения и выпуска ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦задач ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2186¦Графики поступления и обработки ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦информации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2187¦Планы - графики распределения ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦машинного времени ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2188¦Планы и графики ввода в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦эксплуатацию ЭВМ и других тех- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нических средств и оборудования: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) годовые ¦3 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ б) квартальные ¦3 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2189¦Планы - графики обучения ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦персонала ВЦ правилам эксплуатации¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦видов обеспечения АС ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2190¦Графики проведения теоретических ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦и практических занятий по ЭВМ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2191¦Отчеты о создании (развитии) ¦ ¦ ¦<1> При ¦
¦ ¦и функционировании АС: ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ а) годовые ¦Пост. ¦5 л. ¦квартальных - ¦
¦ ¦ б) квартальные ¦3 г. <1> ¦3 г. ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2192¦Отчеты об опытной эксплуатации ¦Пост. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦автоматизированной подсистемы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2193¦Отчет о выполнении плана ввода ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦АС в промышленную эксплуатацию ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2194¦Отчеты о внедрении АС, ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦вычислительной техники и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦эффективности их использования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2195¦Отчеты о работе ВЦ: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) годовые ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦ б) полугодовые ¦5 л. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ в) месячные ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2196¦Годовые отчеты о поступлении ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦и вводе в эксплуатацию ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вычислительной техники ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2197¦Паспорт комплекса технических ¦Пост. <1> ¦10 л. ¦<1> До списания¦
¦ ¦средств ВЦ ¦ ¦ ¦технических ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств с ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦баланса ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2198¦Паспорт производственного ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦объединения (предприятия) ГВЦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2199¦Машинные протоколы ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2200¦Журналы и инструкции по ¦2 г. ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦технике безопасности ¦ ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦обслуживания ЭВМ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2201¦Журналы (ведомости, акты) ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦учета ремонта, настройки и замены ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦узлов и элементов средств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вычислительной техники ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2202¦Журналы учета (приема и выдачи) ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦информации по каналам связи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2203¦Журналы учета заказов на ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦проведение вычислительных работ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2204¦Журналы регистрации коррекций ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2205¦Журналы учета массивов ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦информации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2206¦Журналы учета работы оператора ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦и телетайписта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2207¦Журналы учета оперативных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сводок: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) месячные ¦ - ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ б) суточные ¦ - ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2208¦Журналы регистрации выходной ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦информации, отправляемой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦абонентам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2209¦Журналы регистрации поступлений ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦статистической отчетности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2210¦Журналы учета оборудования ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦списания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦с баланса ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2211¦Журналы учета документации по ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦математическому обеспечению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2212¦Журналы учета эксплуатации ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦средств вычислительной техники ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2213¦Журналы учета машинных ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦носителей ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 7.2. Проектирование автоматизированных систем ¦
¦ ¦ ¦
¦2214¦Отчеты по обследованию ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦существующей АС на начало ее ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разработки (развития) и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приложения к ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2215¦Технико - экономическое ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦обоснование создания (развития) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦АС ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2216¦Тактико - техническое задание ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦на создание АС ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2217¦Заявка на создание АС ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2218¦Технические задания на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦создание: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) АС ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) подсистем АС ¦Пост. ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ в) комплексов задач ¦Пост. ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ (задачи) ¦ ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ г) видов обеспечения ¦Пост. ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2219¦Рабочие задания на проведение ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦обследования системы ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦управления ¦ ¦ ¦обследования ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2220¦Технические задания на ¦5 л. ЭПК ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦разработку аппаратуры, ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦приема и передачи данных, ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦каналов связи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2221¦Технические проекты: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) на АС ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ б) подсистемы АС ¦Пост. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ в) комплексы задач ¦Пост. ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ (задачи) ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ г) виды обеспечения ¦Пост. ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2222¦Технико - экономические ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦показатели АС ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2223¦Рабочая документация: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) на АС ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ б) подсистемы АС ¦Пост. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ в) комплексы задач ¦Пост. ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ (задачи) ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ г) виды обеспечения ¦Пост. ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2224¦Основные спецификации на ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦разработку АС ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2225¦Рабочие проекты со сводным ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦сметным расчетом стоимости ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на техническое перевооружение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦объектов АС (вычислительных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦центров, системы сбора и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦передачи информации) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2226¦Технорабочие проекты: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) на АС ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ б) подсистемы АС ¦Пост. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ в) комплексы задач ¦Пост. ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ (задачи) ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ г) виды обеспечения ¦Пост. ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2227¦Программные средства и ¦5 л. ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦программная документация, не ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦входящая в состав проектной ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦документации на АС ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2228¦Регистрационные карты на ¦10 л. ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦подсистемы АС ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2229¦Технические задания на ¦Пост. ¦До списания¦ ¦
¦ ¦создание (реконструкцию) ¦ ¦с баланса ¦ ¦
¦ ¦вычислительных центров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2230¦Технические проекты на ¦Пост. ¦До списания¦ ¦
¦ ¦создание (реконструкцию) ¦ ¦с баланса ¦ ¦
¦ ¦вычислительных центров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2231¦Извещение об изменении ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦программной и технической ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2232¦Автоматические таблицы оценки ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦технического уровня комплекса ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технических средств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2233¦Техническая и эксплуатационная ¦5 л. ¦До списания¦ ¦
¦ ¦документация на средства ¦ ¦оборудо- ¦ ¦
¦ ¦вычислительной техники (паспорта, ¦ ¦вания ¦ ¦
¦ ¦описания, инструкции, технические ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦условия, перечни и т.д.) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2234¦Технические характеристики ЭВМ ¦До освоения¦До освоения¦ ¦
¦ ¦ ¦ЭВМ ¦ЭВМ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2235¦Спецификация и рабочая ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦документация на размещение, ¦ ¦ ¦списания ¦
¦ ¦установку и эксплуатацию ¦ ¦ ¦оборудования ¦
¦ ¦комплекса технических средств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2236¦Акты о внедрении технических ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦средств и математического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения АС ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2237¦Маршрутные листы ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2238¦Задания на программирование ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2239¦Карточки отладки программ ¦5 л. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2240¦Сопроводительные формуляры ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦(накладные) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2241¦Исходные и выходные ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦документы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2242¦Карты задач ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2243¦Макеты перфорации ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2244¦Сопроводительные ярлыки ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦(на хранение) ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 7.3. Функционирование автоматизированных систем ¦
¦ ¦ ¦
¦2245¦Классификаторы и нормативы: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) общесоюзные ¦Пост. ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ б) межотраслевые ¦Пост. ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ в) отраслевые ¦Пост. ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2246¦Нормативные документы по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦созданию информационного, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦математического и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нормативно - справочного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения АС: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту утверждения ¦Пост. ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ б) в других учреждениях ¦Пост. ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2247¦Номенклатуры, перечни, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦каталоги и другие ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нормативно - справочные документы:¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦Пост. ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ и утверждения ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦Пост. ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2248¦Документы (первичные - ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бюджетная, финансовая, учетная, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦плановая и другие отчетности), ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поступающие на ВЦ от организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(их структурных частей) системы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦министерств (ведомств): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) создаваемые на бумажном ¦До минова- ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ носителе ¦ния надоб- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) создаваемые на магнитном ¦Пост. ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ носителе ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2249¦Документы (протоколы, справки, ¦Пост. ¦До минова- ¦<1> Под ¦
¦ ¦акты, программы, чертежи, ¦ ¦ния надоб- ¦машинными ¦
¦ ¦таблицы) на машинных ¦ ¦ности ¦носителями ¦
¦ ¦носителях <1> ¦ ¦ ¦имеются в виду ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦магнитные ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ленты, диски, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дискеты), ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пленочные ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(микрофильмы, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦микрофиши) и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦перфорационные ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(перфоленты, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦перфокарты) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦носители ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2250¦Машинограммы <1> ¦ - ¦ - ¦<1> Осуществ- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦лять хранение в¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦течение сроков,¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦соответствующих¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦видам докумен- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦тов, получаемых¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦традиционным ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦способом (см. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. N 1770 - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦1778) ¦
L----+----------------------------------+-----------+-----------+----------------
СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ
АС - автоматизированная система
БРИЗ - бюро по рационализации и изобретениям
ВОИР - Всесоюзное общество изобретателей и рационализаторов
ВПТБ - Всесоюзная патентно - техническая библиотека
ВТ - вычислительная техника
ВЦ - вычислительный центр
г. - год
ГВЦ - главный вычислительный центр
ГосФАП - государственный фонд алгоритмов и программ
ЕГСДОУ - единая государственная система документационного
обеспечения и управления
КСУКП - комплексная система управления качеством продукции
л. - лет
мес. - месяц
МРТУ - межотраслевые руководящие технические указания
НИР - научно - исследовательская работа
НТД - научно - техническая документация
НТС - научно - технический совет
ОКР - опытно - конструкторская работа
ОТР - опытно - технологическая работа
ОФАП - отраслевой фонд алгоритмов и программ
ПДП - проект детальной планировки
ПКР - проектно - конструкторская работа
Пост. - постоянно
РД - рабочая документация
РТУ - руководящие технические указания
СТП - стандарт предприятия
ТЗ - техническое задание
ТП - технический проект
ТУ - технические условия
ТЭИ - технико - экономическая информация
ТЭО - технико - экономическое обоснование
ЭП - эскизный проект
|
