МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СССР
ПРИКАЗ
17 февраля 1986 г.
N 229
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ
ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ
ЦЕННОСТЕЙ, ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ И РАСЧЕТОВ В ОБЪЕДИНЕНИЯХ,
ПРЕДПРИЯТИЯХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ СИСТЕМЫ
МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СССР"
В соответствии с "Основными положениями по инвентаризации основ-
ных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расче-
тов", утвержденными Минфином СССР от 30.12.82 г. N 179 и дополнениями
Минфина СССР от 27.03.84 г. N 51, для повышения качества проводимых
инвентаризаций в целях усиления контроля за обеспечением сохранности
социалистической собственности,
1. УТВЕРЖДАЮ:
"Инструкцию о порядке проведения инвентаризации основных средств,
товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов в объеди-
нениях, предприятиях и организациях системы Министерства здравоохране-
ния СССР".
2. ПРИКАЗЫВАЮ:
2.1. Министрам здравоохранения союзных республик, Президенту Ака-
демии медицинских наук СССР, начальникам главных управлений, управле-
ний, Всесоюзных объединений Министерства здравоохранения СССР, руково-
дителям организаций и предприятий союзного подчинения принять "Инс-
трукцию о порядке проведения инвентаризации основных средств, товар-
но-материальных ценностей, денежных средств и расчетов в объединениях,
предприятиях и организациях системы Министерства здравоохранения СССР"
к неуклонному исполнению.
2.2. Министрам здравоохранения союзных республик в срок до 1 ап-
реля 1986 года размножить и довести инструкцию до каждого объединения,
предприятия и организации, обеспечить строгий контроль за соблюдением
изложенного в ней порядка проведения инвентаризации основных средств,
товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов.
2.3. Считать утратившими силу:
2.3.1. Приказ Министерства здравоохранения СССР от 24.06.75 г. N
605 "Об утверждении Инструкции о порядке проведения инвентаризаций то-
варно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов в учреждени-
ях (предприятиях) и организациях системы главных аптечных управлений
министерств здравоохранения союзных республик".
2.3.2. Приказ Министерства здравоохранения СССР от 12.06.79 г. N
624 "Об утверждении специализированных форм первичного учета для орга-
низаций системы В/О "Союзмедтехника" в части утверждения форм по учету
результатов инвентаризации.
2.3.3. Приказ Министерства здравоохранения СССР от 11.08.80 г. N
863 "Об утверждении Инструкции о порядке проведения инвентаризации ос-
новных фондов (средств), товарно-материальных ценностей, денежных
средств и расчетов на предприятиях и в организациях системы "Медтехни-
ка".
3. Контроль за исполнением приказа возложить на Управление бух-
галтерского учета и отчетности Министерства здравоохранения СССР
т. Запорожцев Л.Н.).
Первый заместитель
Министра здравоохранения СССР
О.П.ЩЕПИН
УТВЕРЖДЕНА
приказом Министерства
здравоохранения СССР
от 17 февраля 1986 г. N 229
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ,
ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
И РАСЧЕТОВ В ОБЪЕДИНЕНИЯХ, ПРЕДПРИЯТИЯХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СССР
1. Общие указания
1.1. Все объединения, предприятия и организации системы Минис-
терства здравоохранения СССР в соответствии с Положением о бухгалтерс-
ких отчетах и балансах, обязаны проводить инвентаризацию основных
средств, капитальных вложений, незавершенных капитального строительст-
ва и капитального ремонта, незавершенного производства, товарно-мате-
риальных ценностей, денежных средств, расчетов и других статей балан-
са.
Инвентаризации подлежат также товарно-материальные ценности, не
принадлежащие объединению, предприятию или организации <*>, как числя-
щиеся в учете (на ответственном хранении, в арендном пользовании, по-
лученные для переработки), так и неучтенные по каким-либо причинам.
-------------------------------
<*> В дальнейшем изложении вместо слов "объединение, предприятие,
организация" - "предприятие".
1.2. Настоящая Инструкция устанавливает порядок проведения инвен-
таризации и оформления ее результатов всеми объединениями, предприяти-
ями и организациями (кроме бюджетных учреждений).
1.3. Инвентаризация драгоценных металлов и алмазов производится в
соответствии с инструкцией Министерства финансов СССР о порядке полу-
чения, расходования, учета и хранения драгоценных металлов и алмазов
на предприятиях и в организациях.
1.4. Основными задачами инвентаризации являются:
а) выявление фактического наличия основных средств, товарно-мате-
риальных ценностей и денежных средств, а также объемов незавершенного
производства в натуре;
б) контроль за сохранностью материальных ценностей и денежных
средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерс-
кого учета;
в) выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших
свое первоначальное качество;
г) выявление сверхнормативных и не используемых материальных цен-
ностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации
машин, оборудования и других основных средств;
е) проверка реальности стоимости учтенных на балансе товарно-ма-
териальных ценностей, сумма денежных средств в кассах, на расчетном и
других счетах в учреждениях банков, денежных средств в пути, дебиторс-
кой и кредиторской задолженности, незавершенного производства, расхо-
дов будущих периодов, резерва предстоящих расходов и платежей и других
статей баланса.
1.5. Инвентаризации проводятся в обязательном порядке:
в сроки, устанавливаемые в соответствии с Положением о бухгал-
терских отчетах и балансах;
в случае смены материально ответственных лиц - на день прием-
ки-передачи дел;
при установлении фактов краж, ограблений, хищений или злоупотреб-
лений, а также порчи ценностей - немедленно по установлении таких фак-
тов;
после пожара или стихийных бедствий (наводнений, землетрясений и
др.) - немедленно по окончании пожара или стихийного бедствия;
при переоценке основных средств (фондов) и товарно-материальных
ценностей, если иное не установлено в сроки, определенные соответству-
ющими нормативными документами;
при передаче объединений, предприятий, организаций, учреждений и
их структурных подразделений, а также зданий и сооружений государс-
твенными органами кооперативным и другим общественным организациям или
кооперативными общественными организациями государственным органам -
на установленную дату передачи.
Инвентаризация может не производиться в случае передачи объедине-
ний, предприятий, учреждений, зданий и сооружений внутри одного минис-
терства, а при передаче объединений, предприятий, организаций, учреж-
дений, зданий и сооружений из одного министерства в другое - по их
совместному решению.
При передаче структурных подразделений объединений, предприятий,
организаций, учреждений производство инвентаризаций обязательно.
1.6. При коллективной (бригадной) материальной ответственности
проведение инвентаризации обязательно при смене руководителя коллекти-
ва (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его чле-
нов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива
(бригады).
1.7. При получении отказа поставщика в удовлетворении претензии
за недогруз товаров или при получении претензии покупателя на недогруз
товаров проводится выборочная инвентаризация товаров, по которым заяв-
лены указанные претензии.
2. Сроки проведения инвентаризации
2.1. Предприятия обязаны проводить инвентаризацию в соответствии
с Положением о бухгалтерских отчетах и балансах в следующие сроки:
а) основных средств - не менее одного раза в год перед составле-
нием годовых отчетов и балансов, но не ранее 1 ноября отчетного года.
Министерства здравоохранения союзных республик могут разрешать
подведомственным им предприятиям проводить инвентаризацию зданий, соо-
ружений и других неподвижных объектов основных средств один раз в
2-3 года;
б) капитальных вложений - не менее одного раза в год перед сос-
тавлением годовых отчетов и балансов, но не ранее 1 декабря отчетного
года;
в) незавершенного производства и полуфабрикатов собственной выра-
ботки - перед составлением годовых отчетов и балансов, но не ранее 1
октября отчетного года и, кроме того, периодически не менее одного ра-
за в квартал;
г) незавершенного капитального ремонта и расходов будущих перио-
дов - не менее одного раза в год;
д) молодняка животных, животных на откорме, птицы, кроликов, зве-
рей, и семей пчел, а также подопытных животных - не менее одного раза
в квартал;
е) готовой продукции на складах - не менее одного раза в год пе-
ред составлением годовых отчетов и балансов, но не ранее 1 октября от-
четного года;
ж) товаров: на складах и базах промышленных товаров - не реже од-
ного раза в год; на складах и базах продовольственных товаров - не ре-
же двух раз в год;
з) товаров и тары в магазинах и на других предприятиях розничной
торговли - не реже двух раз в год;
и) малоценных и быстроизнашивающихся предметов - не менее одного
раза в год;
к) нефти и нефтепродуктов - не реже одного раза в месяц;
л) драгоценных металлов и алмазов - не менее двух раз в год;
м) библиотечных фондов - не реже одного раза в три года, незави-
симо от размера библиотечного фонда;
н) сырья и прочих материальных ценностей - не менее одного раза в
год перед составлением годовых отчетов и балансов, но не ранее 1 ок-
тября отчетного года;
о) денежных средств, денежных документов, ценностей и бланков
строгой отчетности- не менее одного раза в месяц;
п) расчетов с банками (по расчетным и другим счетам, ссудам, по-
лученным из бюджета средствам и т.д.) - по мере получения выписок бан-
ков, а по переданным в банк на инкассо расчетным документам - на пер-
вое число каждого месяца;
р) расчетов по платежам в бюджет - не менее одного раза в квар-
тал;
с) расчетов производственных объединений, предприятий и организа-
ций с их производственными единицами, производствами и хозяйствами,
выделенными на отдельные балансы, и с вышестоящими организациями - на
первое число каждого месяца;
т) расчетов с дебиторами и кредиторами - не менее двух раз в год;
у) расчеты по возмещению материального ущерба - не реже двух раз
в год, на 1 января и 1 июля;
недостачи и потери от порчи ценностей - не менее одного раза в
год перед составлением годовых отчетов и балансов, на 1 декабря;
ф) товаров и материалов в пути, товаров отгруженных, денежных
сумм в пути - ежемесячно;
х) остальных статей баланса - на первое число месяца, следующего
за отчетным годом.
2.2. Количество инвентаризаций ценностей в году, а также даты их
проведения в необходимых случаях могут быть изменены министерствами
здравоохранения союзных республик по согласованию соответственно с ми-
нистерствами финансов союзных республик.
2.3. Министерства здравоохранения союзных республик могут разре-
шать подведомственным им предприятиям, расположенным в высокогорных
районах, районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям и
осуществляющим завоз товаров, сырья и материалов в период навигации,
проводить инвентаризацию в период их наименьших остатков, как правило,
до начала навигации (доступного завоза) или летнего периода.
3. Общий порядок проведения инвентаризации
3.1. На предприятиях создаются постоянно действующие инвентариза-
ционные комиссии в составе:
руководителя предприятия или его заместителя (председатель комис-
сии), главного бухгалтера (на предприятиях и в организацих, где выде-
лены учетно-контрольные группы - руководителя этой группы);
начальников структурных подразделений (служб);
в системе аптечных объединений, организаций и предприятий в сос-
тав инвентаризационных комиссий могут включаться начальник контроль-
но-ревизионного отдела (сектора), юрисконсульт;
представители общественности.
3.2. Для непосредственного проведения инвентаризации ценностей
создаются рабочие комиссии в составе:
представителя руководителя предприятия, назначившего инвентари-
зацию (председатель комиссии);
специалистов: товароведа, инженера, технолога, механика, произво-
дителя работ, экономиста, работника бухгалтерской службы и др.
В состав комиссии должны включаться опытные работники, хорошо
знающие инвентаризуемые ценности, цены и первичный учет.
Запрещается назначать в качестве председателя рабочей инвентари-
зационной комиссии у одних и тех же материально ответственных лиц од-
ного и того же работника два раза подряд.
3.3. В межинвентаризационный период на предприятиях должны прово-
диться систематические проверки и выборочные инвентаризации товар-
но-материальных ценностей в местах их хранения и переработки.
На предприятиях розничной и оптово-розничной торговли, кроме од-
ной плановой, ежегодно проводится не менее одной внеплановой сплошной
инвентаризации товаров и тары. Эти инвентаризации, сплошные или выбо-
рочные, должны быть внезапными и проводится по плану-графику, утверж-
денному руководителем предприятия. План-график проведения внезапных
инвентаризаций хранится у руководителя или главного (старшего)бухгал-
тера предприятия. Внезапные проверки должны проводиться в первую оче-
редь у вновь принятых материально ответственных лиц; при образовании и
возрастании сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей;
при установлении фактов нарушений правил приемки, хранения, реализации
ценностей. Выборочной инвентаризации прежде всего подвергаются дефи-
цитные и дорогостоящие товары и ценности. Указанные проверки и инвен-
таризации осуществляются по распоряжению руководителя работниками ин-
вентаризационных групп, состоящими в штате предприятия или специальны-
ми комиссиями, в состав которых включаются должностные лица, хорошо
знающие товарно-материальные ценности, учет и отчетность, а также
представители общественности.
3.4. Персональный состав постоянно действующих инвентаризационных
комиссий, рабочих инвентаризационных комиссий и комиссий, осуществляю-
щих проверки и выборочные инвентаризации, утверждаются приказом руко-
водителя предприятия по форме N 47-МЗ.
3.5. Постоянно действующие инвентаризационные комиссии:
проводят профилактическую работу по обеспечению сохранности цен-
ностей, при необходимости заслушиваются на своих заседаниях руководи-
телей отделов, секций по вопросам сохранности ценностей;
организуют проведение инвентаризаций и осуществляют инструктаж
членов рабочих инвентаризационных комиссий;
осуществляют контрольные проверки правильности проведения инвен-
таризаций а также выборочные инвентаризации товарно-материальных цен-
ностей в местах хранения и переработки в межинвентаризационный период;
проверяют правильность выведения результатов инвентаризаций,
обоснованность предложенных зачетов по пересортице ценностей на базах,
в складах, кладовых, цехах, строительных участках и в других местах
хранения;
в необходимых случаях (при установлении серьезных нарушений пра-
вил проведения инвентаризации и др.) проводят по поручению руководите-
ля предприятия повторные сплошные инвентаризации;
рассматривают объяснения, полученные от лиц, допустивших недоста-
чу или порчу ценностей, а также другие нарушения, и дают предложения о
порядке регулирования выявленных недостач и потерь от порчи ценностей.
3.6. Рабочие инвентаризационные комиссии:
осуществляют инвентаризацию ценностей и денежных средств в местах
хранения и производства;
совместно с бухгалтерией предприятия участвуют в определении ре-
зультатов инвентаризации и разрабатывают предложения по зачету недос-
тач и излишков по пересортице, а также списанию недостач в пределах
естественной убыли;
вносят предложения по вопросам упорядочения приема, хранения и
отпуска товарно-материальных ценностей, улучшения учета и контроля за
их сохранностью, а также о реализации сверхнормативных и неиспользуе-
мых материальных ценностей;
несут ответственность:
а) за своевременность и соблюдение порядка проведения инвентари-
зации в соответствии с приказом руководителя предприятия;
б) за полноту и точность внесения в описи данных о фактических
остатках проверяемых основных средств, товарно-материальных ценнос-
тей, денежных средств и средств в расчетах;
в) за правильность указания в описи отличительных признаков то-
варно-материальных ценностей (тип, сорт, марка, размер, порядковый но-
мер по прейскуранту, артикул и т.д.), по которым определяются их цены;
г) за правильность и своевременность оформления материалов инвен-
таризации в соответствии с установленным порядком.
Члены инвентаризационных комиссий за внесение в описи заведомо
неправильных данных о фактических остатках ценностей с целью скрытия
недостач и растрат или излишков товаров, материалов и других ценностей
подлежат привлечению к ответственности в установленном законом поряд-
ке.
3.7. Основной задачей проверок и выборочных инвентаризаций в ме-
жинвентаризационный период является осуществление контроля за сохран-
ностью ценностей, выполнением правил их хранения, соблюдения матери-
ально ответственными лицами установленного порядка первичного учета.
3.8. Перед началом проведения инвентаризации членам рабочих ин-
вентаризационных комиссий вручается приказ, а председателям комиссий -
контрольный пломбир. В приказе устанавливаются сроки начала и оконча-
ния работы по проведению инвентаризации.
Указанные приказы регистрируются бухгалтерией в книге контроля за
выполнением приказов о проведении инвентаризации (форма N 48-МЗ).
3.9. Запрещается проводить инвентаризацию ценностей при неполном
составе членов инвентаризационной комиссии;
При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвен-
таризация проводится с обязательным участием бригадира или его замес-
тителя и членов бригады, работающих на момент начала инвентаризации.
3.10. Ко дню окончания снятия фактических остатков должна быть
закончена обработка всех документов по приходу и расходу ценностей,
произведены соответствующие записи в карточках (книгах) аналитического
учета и выведены остатки на день инвентаризации.
3.11. Прежде чем приступить к проверке фактического наличия то-
варно-материальных ценностей, рабочая инвентаризационная комиссия обя-
зана:
опломбировать подсобное помещение, подвалы и другие места хране-
ния ценностей, имеющие отдельные входы и выходы;
проверить исправность всех весоизмерительных приборов и соблюде-
ние установленных сроков их клеймения;
получить последние на момент инвентаризации реестры приходных и
расходных документов или отчеты о движении материальных ценностей и
денежных средств.
Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и
расходные документы, приложенные к этим реестрам (отчетам) с указанием
"до инвентаризации на "______ " (дата), что должно служить бухгалтерии
основанием для определения остатков ценностей к началу инвентаризации
по учетным данным.
Лица, ответственные за сохранность ценностей, дают в описи рас-
писки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные до-
кументы на ценности сданы в бухгалтерию (в централизованную бухгалте-
рию или учетно-контролью группу в централизи) и все ценности, посту-
пившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в рас-
ход. Аналогичные расписки отбираются и у лиц, имеющих подотчетные сум-
мы на приобретение или доверенности на получение ценностей.
3.12. При внезапных инвентаризациях все товарно-материальные цен-
ности подготавливаются к инвентаризации в присутствии инвентаризацион-
ной комиссии, в остальные случаях - заблаговременно. Они должны быть
сгруппированы, рассортированы и уложены по наименованиям, сортам, раз-
мерам в определенном порядке, удобном для подсчета их количества.
3.13. Инвентаризация основных средств, сырья, материалов, готовой
продукции, товаров, денежных средств и других ценностей производится
по каждому местонахождению их и ответственному лицу, на хранении у ко-
торого эти ценности находятся.
Проверка фактических остатков производится при обязательном учас-
тии материально ответственных лиц (кассиров, заведующих хозяйствами,
торговых предприятий, секций, кладовых, заготовительных пунктов и
др.).
Наличие ценностей при инвентаризации определяется путем обязатель-
ного подсчета, взвешивания, обмера.
По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке
поставщика, количество этих ценностей в виде исключения может опреде-
ляться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на
выборку) части этих ценностей. Определение веса (или объема) навалоч-
ных материалов допускается производить на основании обмеров и техни-
ческих расчетов; акты обмеров и расчеты прикладываются к описи. При
инвентаризации больших количеств весовых товаров ведомости отвесов ве-
дут один из членов рабочей инвентаризационной комиссии и материально
ответственное лицо. В конце рабочего дня (или по окончании перевески)
данные этих ведомостей сличаются и выверенный итог вносится в инвента-
ризационную опись. Ведомости отвесов прикладываются к описи.
3.14. Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов и их ко-
личества показываются в описях по номенклатуре и в единицах измерения,
принятых в учете.
3.15. Описи подписываются всеми членами рабочей инвентаризацион-
ной комиссии и материально ответственными лицами. В конце описи мате-
риально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку ко-
миссией ценностей в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии
каких-либо претензий и принятии перечисленных в описи ценностей на от-
ветственное хранение.
При проверке фактического наличия ценностей в случае смены мате-
риально ответственных лиц в инвентаризационных описях лицо, принявшее
ценности, расписывается в их получении, а сдавшее - в их сдаче.
На ценности, не принадлежащие хозяйству, но находящиеся в нем,
составляются отдельные описи.
3.16. Инвентаризация материальных ценностей, денежных средств,
денежных документов, бланков строгой отчетности должна проводиться,
как правило, внезапно, а основных средств, незавершенного капитального
строительства и капитального ремонта, незавершенного производства,
расчетов и других статей баланса - по состоянию на 1-ое число месяца.
Если инвентаризация ценностей не закончена в течение одного дня,
она должна быть закончена в течение последующих дней. В этом случае
помещения, где хранятся ценности, при уходе инвентаризационной комис-
сии должны быть опечатаны. Пломбир на все время работы инвентаризаци-
онной комиссии хранится у председателя комиссии. Во время перерывов
работы инвентаризационной комиссии (в обеденный перерыв, в ночное вре-
мя, по другим причинам) описи должны храниться в закрытом помещении,
где проводится инвентаризация, в ящике (шкафу, сейфе).
3.17. При проведении инвентаризации должны применяться следующие
формы первичной учетной документации:
типовые междуведомственные:
с N инв-1 по N инв-21 утвержденные приказом ЦСУ СССР от 10.06.76
г. N 453, для оформления результатов инвентаризации основных средств;
сырья, материалов, готовой продукции и прочих материальных ценностей;
незавершенного производства и полуфабрикатов собственной выработки;
незаконченных капитальных ремонтов; денежных средств, ценностей и
бланков документов строгой отчетности; расчетов;
N КС-7, утвержденная приказом ЦСУ СССР от 14.12.72 г. N 816, для
оформления результатов инвентаризации незавершенного производства
строительно-монтажных работ.
специализированные внутриведомственные:
NN инв-12, инв-13, утвержденные приказом Минздрава СССР от
09.11.77 г. N 987, для оформления результатов инвентаризации товаров,
материалов и тары в организации систем главных аптечных управлений и
медтехники, осуществляющих оптовую торговлю - N инв-12, осуществляющих
розничную торговлю - N инв-13.
При проведении инвентаризации рабочего скота и продуктивных жи-
вотных, птицы и пчелосемей, многолетних насаждений, питомников следует
применять формы первичной учетной документации, утвержденные Минис-
терством сельского хозяйства СССР и ЦСУ СССР для сельскохозяйственных
предприятий приказом от 29.12.72 г. N 442/852.
3.18. Инвентаризационные описи могут быть заполнены как средства-
ми механизации, так и ручным способом.
Инвентаризационные описи, составляемые вручную, заполняются чер-
нилами, шариковой ручкой или химическим карандашом, четко и ясно. Ни-
каких помарок и подчисток не допускается.
На каждой странице инвентаризационной описи указываются прописью
число порядковых номеров товарно-материальных ценностей и общий итог
количества всех ценностей в натуральных показателях, записанных на
данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения
(штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.
Исправление ошибок должно производиться во всех экземплярах опи-
сей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачерк-
нутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подпи-
саны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответс-
твенными лицами.
В инвентаризационных описях не допускается оставлять незаполнен-
ные строки. В последних листах описей незаполненные строки прочеркива-
ются.
3.19. Контрольные проверки инвентаризации должны проводиться с
участием членов рабочих инвентаризационных комиссий и материально от-
ветственных лиц по окончании инвентаризации, но обязательно до откры-
тия склада (кладовой, секции и т.д.), где производилась инвентариза-
ция. При этом проверяются наиболее ценные и пользующиеся повышенным
спросом ценности, значащиеся в описи.
При выявлении значительных расхождений между данными инвентариза-
ционной описи и данными контрольной проверки назначается новый состав
рабочей инвентаризационной комиссии для проведения повторной сплошной
инвентаризации ценностей.
Руководитель предприятия должен немедленно рассмотреть вопрос об
ответственности первого состава инвентаризационной комиссии, допустив-
шей нарушения в проведении инвентаризации ценностей.
Результаты контрольных проверок инвентаризаций оформляются актом
по форме N 49-МЗ. Учет проводимых контрольных проверок ведется бухгал-
терией в специальной книге по форме N 50-МЗ.
3.20. Работа рабочей инвентаризационной комиссии оформляется про-
токолом, в котором отражаются результаты инвентаризации, а также ре-
зультаты проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохран-
ности товарно-материальных ценностей.
При наличии неиспользуемых и неполноценных товарно-материальных
ценностей в протоколе указывается время завоза этих ценностей, наиме-
нование поставщика, состояние ценностей на момент инвентаризации и
причины понижения их качества. На такие товарно-материальные ценности
составляют отдельные инвентаризационные описи, а сами эти ценности в
местах хранения размещаются обособленно.
На ценности, пришедшие в негодность, составляется отдельная ин-
вентаризационная опись. В протоколе комиссии они отмечаются отдельно,
причем указываются причины порчи их и виновные в этом лица.
В протоколе комиссия отражает свои выводы по результатам инвента-
ризации ценностей и дает предложения по устранению выявленных недос-
татков, зачету недостач и излишков по пересортице, а также списанию
недостач в пределах норм естественной убыли.
По окончании инвентаризации все материалы по ней и протокол ко-
миссии передаются на рассмотрение постоянно действующей инвентаризаци-
онной комиссии.
3.21. В тех случаях, когда материально ответственные лица обнару-
жат после инвентаризации ошибки в инвентаризационных описях, они долж-
ны немедленно ( до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить
об этом рабочей инвентаризационной комиссии. Заявления материально от-
ветственных лиц о том, что недостача или излишки были вызваны ошибкой
в наименовании товарно-материальных ценностей, пропуском, просчетом и
т.п. принимаются до открытия склада, кладовой, секции. Рабочая инвен-
таризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в слу-
чае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в уста-
новленном порядке.
3.22. Руководители предприятий несут ответственность за правиль-
ное и своевременное проведение инвентаризаций товарно-материальных
ценностей и денежных средств и за обеспечение их внезапности. Они обя-
заны создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку факти-
ческого наличия ценностей в сжатые сроки (обеспечение рабочей силой
для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым
хозяйством и т.п.).
Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих под-
разделений и служб обязан тщательно контролировать соблюдение установ-
ленных правил проведения инвентаризации.
3.23. Одновременно с инвентаризацией товарно-материальных ценнос-
тей бухгалтерия предприятия должна проверить записи по всем соответс-
твующим счетам в сопоставлении с корреспондирующими счетами. Например,
по основным средствам ( в согласовании с соответствующими счетами ка-
питальных вложений) необходимо установить, все ли объекты, принятые в
эксплуатацию, числятся в учете; по товарно-материальным ценностям -
все ли поступившие ценности оприходованы, а выбывшие - списаны и отра-
жены в учете; по незавершенному производству - все ли затраты списаны
на выпущенную продукцию и т.д.
3.24. Предприятия розничной и оптово-розничной торговли, а также
склады (базы) разрешается закрывать для проведения инвентаризации ос-
новных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и
расчетов на срок не более 3-х дней.
4. Инвентаризация основных средств (фондов)
4.1. До начала инвентаризации необходимо проверить:
а) наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг или
описей;
б) наличие и состояние технических паспортов или другой техничес-
кой документации;
в) наличие документов на основные средства, сданные или принятые
предприятием в аренду, на хранение и во временное пользование. При от-
сутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.
При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерс-
кого учета или технической документации в них должны быть внесены со-
ответствующие исправления и уточнения.
4.2. При инвентаризации основных средств комиссия в обязательном
порядке производит осмотр объектов в натуре и заносит в описи по типо-
вой междуведомственной форме N инв-1 "Инвентаризационная опись основ-
ных средств", утвержденной ЦСУ СССР, полное их наименование, назначе-
ние, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные
показатели.
При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по
которым в учетных регистрах отсутствуют или указаны неправильные дан-
ные, характеризующие их, комиссия должна включить в инвентаризационную
опись недостающие или правильные сведения и технические показатели по
этим объектам, например: по зданиям - указать их назначение, основные
материалы, из которых они построены, объем (по наружному или внутрен-
нему обмеру), площадь (общая полезная площадь), число этажей (без под-
валов, полуподвалов и т.д.), год постройки и др.
Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть
произведена по современной стоимости их воспроизводства соответственно
прейскурантам (сметной стоимости), утвержденным в установленном поряд-
ке, а износ должен быть установлен по действительному техническому
состоянию объектов с оформлением данных об оценке и износе соответс-
твующими актами.
Инвентаризационная комиссия обязана выявить, когда и по чьему
распоряжению возведены выявленные инвентаризацией неучтенные объекты,
куда списаны затраты на возведение их, и отразить это в протоколе.
Основные средства заносятся в описи по наименованиям в соответс-
твии с основным назначением объекта. Если объект подвергся восстанов-
лению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие
этого изменилось основное его назначение, то он вносится в опись под
наименованием, соответствующим новому назначению.
Если комиссией установлено, что произведенные работы капитального
характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или
частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструк-
тивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, она должна по со-
ответствующим документам определить сумму увеличения или снижения пер-
воначальной стоимости объекта и привести в описи данные о произведен-
ных изменениях.
Одновременно комиссия должна установить виновных в этом лиц и
причины, по которым конструктивные изменения тех или иных объектов не
получили отражения в учетных регистрах.
4.3. Машины, оборудование и силовые установки заносятся в инвен-
таризационные описи индивидуально с указанием инвентарного номера,
завода-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д.
Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки
и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в один цех или
отдел и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета,
в инвентаризационных описях приводятся по наименованиям с указанием
количества этих предметов.
Присвоенные инвентарным объектам основных средств номера, как
правило, не должны изменяться. Замена номеров может быть произведена в
тех случаях, когда объекты ошибочно значатся не в той группе основных
средств, к которой они должны быть отнесены по своему технико-произ-
водственному назначению, а также в случаях установления неправильной
нумерации.
4.4. Объекты основных средств, которые в момент инвентаризации
будут вне предприятия (отправленные в капитальный ремонт машины и обо-
рудование и т.п.) должны быть проинвентаризованы постоянно действующей
или рабочей комиссией, до момента временного выбытия их из хозяйства.
4.5. Основные средства, непригодные к эксплуатации и не подлежа-
щие восстановлению, в инвентаризационную опись не включаются. На эти
объекты инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с ука-
занием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к
непригодности (порча, полный износ и т.п.). Списание таких объектов
производится в соответствии с инструкцией "О порядке списания пришед-
ших в негодность зданий, сооружений, машин, оборудования, транспортных
средств и другого имущества, относящегося к основным средствам (фон-
дам), с баланса учреждений, предприятий и организаций системы здраво-
охранения", утвержденной приказом Минздрава СССР от 13 декабря 1985 г.
N 1606.
4.6. Одновременно с инвентаризацией собственных проверяются и
арендованные средства. Описи арендованных объектов составляются от-
дельно по каждому арендодателю. В них, кроме установленных сведений,
указывается также наименование арендодателя и срок аренды.
Один экземпляр инвентаризационной описи арендованных средств вы-
сылается арендодателю.
5. Инвентаризация товарно-материальных ценностей
5.1. Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна, как
правило, производиться в порядке расположения ценностей в данном поме-
щении. Нельзя допускать во время инвентаризации беспорядочного перехо-
да от одного вида товарно-материальных ценностей к другому.
При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолирован-
ных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация
проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценнос-
тей вход в помещение опломбировывается и комиссия переходит для работы
в следующее помещение.
5.2. Товарно-материальные ценности заносятся в описи по типовой
междуведомственной форме N инв-3 "Инвентаризационная опись товарно-ма-
териальных ценностей", утвержденной ЦСУ СССР, по каждому отдельному
наименованию с указанием номенклатурного номера, вида, группы, артику-
ла, сорта и количества.
При инвентаризации товаров и тары на предприятиях систем главных
аптечных управлений и медтехники, осуществляющих оптовую торговлю,за-
полняются описи по специализированной форме N инв-12 "Инвентаризацион-
ная опись товаров, материалов, тары и денежных средств в торговле",
утвержденной приказом Минздрава СССР от 09.11.77 г. N 987.
При инвентаризации товаров, материалов, тары и денежных средств
на предприятиях систем главных аптечных управлений и медтехники, осу-
ществляющих розничную торговлю, заполняются описи по специализирован-
ной форме N инв-13 "Инвентаризационная опись товаров, материалов, тары
и денежных средств в торговле", утвержденной приказом Минздрава СССР
от 09.11.77 г. N 987.
5.3. Председатель рабочей инвентаризационной комиссии или по его
поручению члены комиссии в присутствии заведующего складом (кладовой)
и других материально ответственных лиц проверяют фактическое наличие
товарно-материальных ценностей путем обязательного их пересчета, пере-
вешивания и перемеривания. Категорически запрещается вносить в описи
данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или
по данным учета без проверки их фактического наличия.
5.4. Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведе-
ния инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в
присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реест-
ру или товарному отчету после инвентаризации. Эти товарно-материальные
ценности заносятся в отдельную опись под наименованием "Товарно-мате-
риальные ценности, поступившие во время инвентаризации". В описи ука-
зываются, когда, от кого они поступили, дата и номер приходного доку-
мента, наименование, количество, цена и сумма. Одновременно на приход-
ном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии де-
лается отметка "после инвентаризации" со ссылкой на дату описи, в ко-
торую записаны эти ценности.
5.5. На больших складах, когда срок проведения инвентаризации
(п.3.24) в связи с крайней необходимостью продлен или увеличен вышес-
тоящей организацией, в исключительных случаях и только с письменного
разрешения руководителя и главного бухгалтера предприятия в процессе
инвентаризации товарно-материальные ценности могут отпускаться матери-
ально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной
комиссии.
Эти ценности заносятся в отдельную инвентаризационную опись под
наименованием "Товарно-материальные ценности, отпущенные во время ин-
вентаризации". Оформляться эта опись должна по аналогии с документами
на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации.
В расходных документах делается отметка за подписью председателя ин-
вентаризационной комиссии.
5.6. Товарно-материальные ценности, принадлежащие другим предпри-
ятиям и находящиеся на ответственном хранении, инвентаризуются однов-
ременно с собственными товарно-материальными ценностями.
На эти ценности составляется отдельная опись по типовой междуве-
домственной форме N инв-5 "Инвентаризационная опись товарно-материаль-
ных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение". утверж-
денной ЦСУ СССР, в которой делается ссылка на соответствующие докумен-
ты, подтверждающие принятие этих ценностей на ответственное хранение.
5.7. Инвентаризация товарно-материальных ценностей, находящихся в
пути, отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на
складах других организаций, заключается в тщательной проверке обосно-
ванности числящихся на соответствующих счетах сумм.
На счетах учета этих товарно-материальных ценностей (в пути, то-
варов отгруженных и др.) могут оставляться только суммы, подтвержден-
ные надлежаще оформленными документами: по находящимся в пути - счета-
ми-платежными требованиями поставщиков или другими заменяющими доку-
ментами, по отгруженным - копиями предъявленных покупателям сче-
тов-фактур и копиями платежных требований, а по просроченным оплатой
документам - с обязательным подтверждением учреждений банка о нахожде-
нии платежных требований в картотеках; по находящимся на складах дру-
гих организаций - сохранными расписками, переоформленными на дату,
близкую к дате инвентаризации; по находящимся на складах одногородних
поставщиков - сохранными расписками, переоформленными на дату проведе-
ния инвентаризации.
Предварительно должна быть произведена сверка этих счетов с дру-
гими корреспондирующими счетами.
Например, по счету "Товары отгруженные, выполненные работы и ус-
луги" следует установить, не числятся ли на этом счете суммы, оплата
которых почему-либо отражена на других счетах ("Расчеты с разными де-
биторами и кредиторами" и т.д.).
При длительной задержке в оплате покупателями или заказчиками
отгруженных им товаров, за выполненные работы или оказанные услуги вы-
ясняются причины этой задержки, которые фиксируются в протоколе инвен-
таризационной комиссии.
При установлении факторов неоприходования поступивших товарно-ма-
териальных ценностей должны быть затребованы объяснения лиц, получив-
ших их, а в случае злоупотребления материалы должны быть переданы
следственным органам.
5.8. Инвентаризационные описи (акты) составляются отдельно по ти-
повым междуведомственным формам, утвержденным ЦСУ СССР, на товарно-ма-
териальные ценности соответственно:
отгруженные, не оплаченные в срок покупателями - N инв-4 "Акт
инвентаризации товаров отгруженных",
находящихся на складах других организаций - N инв-5 "Инвентариза-
ционная опись товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на
ответственное хранение;
находящихся в пути - N инв-6 "Акт инвентаризации материалов и то-
варов, находящихся в пути".
В описях на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, по
каждой отдельной отправке приводятся следующие данные: наименование
(согласно документу), количество и стоимость (согласно данным учета),
дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании ко-
торых эти ценности учтены на соответствующих счетах. При этом по гру-
зам, не прибывшим в установленный срок и числящимся в учете как мате-
риалы и товары в пути, необходимо проверить, какие меры приняты к их
розыску.
5.9. В описях на товарно-материальные ценности, отгруженные и не
оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводят-
ся наименование покупателя, наименование товарно-материальных ценнос-
тей, дата отгрузки, дата выписки счета-фактуры, номер счета-фактуры и
сумма по счету-фактуре.
5.10. Товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах других
предприятий, заносятся в описи на основании документов, подтверждающих
сдачу этих ценностей на ответственное хранение. В описях на эти цен-
ности указываются их наименование, количество, сорт, фактическая стои-
мость (по данным учета), дата принятия груза на хранение, место хране-
ния, номера и даты документов.
При получении от предприятий, на ответственном хранении которых
эти ценности находятся, копий инвентаризационных описей комиссия со-
поставляет фактическое наличие ценностей (по данным копий инвентариза-
ционных описей) с количеством, установленным по документам.
5.11. В описях на товарно-материальные ценности, находящиеся в
переработке на других предприятиях, указывается наименование перераба-
тывающего предприятия, наименование ценностей, количество, фактическая
стоимость по данным учета, дата передачи ценностей в переработку, но-
мера и даты документов.
5.12. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся в
эксплуатации, инвентаризуются по месту их нахождения и лицам, на от-
ветственном хранении которых они находятся. Малоценные и быстроизнаши-
вающиеся предметы заносятся в "Инвентаризационные описи товарно-мате-
риальных ценностей" по типовой междуведомственной форме N инв-3, ут-
вержденной ЦСУ СССР.
Инвентаризация проводится путем осмотра каждого предмета. В ин-
вентаризационные описи малоценные и быстроизнашивающиеся предметы за-
носятся по наименованиям в соответствии с номенклатурой, принятой в
бухгалтерском учете.
При инвентаризации малоценных и быстроизнашивающихся предметов,
выданных в индивидуальное пользование работникам, допускается состав-
ление групповых инвентаризационных описей с указанием в них ответс-
твенных за эти предметы лиц, на которых открыты личные карточки, с
распиской их в описи.
В описях указывается первоначальная стоимость предметов.
Если износ этих предметов учитывается по фактическому их состоя-
нию, то в примечании указывается определяемый рабочей инвентаризацион-
ной комиссией процент износа каждого предмета или группы с одинаковым
размером износа. В этом случае одноименные предметы с разной степенью
изношенности записываются в опись отдельными строками.
Предметы спецодежды и столового белья, отправленные в стирку и
ремонт, должны записываться в инвентаризационную опись на основании
ведомостей-накладных или квитанций предприятий бытового обслуживания.
На малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, пришедшие в негод-
ность и не списанные, рабочей инвентаризационной комиссией составляют-
ся акты установленной формы с указанием времени эксплуатации, причин
негодности, возможности использования этих предметов на хозяйственные
цели.
5.13. Тара заносится в описи по видам, целевому назначению и ка-
чественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта
и т.д.).
Перед проверкой порожняя тара должна быть подобрана по видам:
а) деревянная (ящик, бочки);
б) картонная;
в) металлическая (фляги, барабаны);
г) текстильная (мешки);
На тару, пришедшую в негодность, рабочей инвентаризационной ко-
миссией составляется акт с указанием причин и лиц, ответственных за
тару.
5.14. В тех случаях, когда по условиям организации производства
инвентаризационная комиссия не имеет возможности сразу провести подс-
чет наличия материальных ценностей и записать их в инвентаризационную
опись для учета фактического наличия сырья, готовой продукции, товаров
и прочих материальных ценностей применяется "Инвентаризационный ярлык"
по типовой междуведомственной форме N инв-2, утвержденной ЦСУ СССР.
Ярлык заполняется в одном экземпляре, который хранится вместе с прос-
читанными ценностями по месту их нахождения. В нем указываются наиме-
нование, единица измерения, показатели качественной характеристики
(марка, сорт, размер и т.д.), количество и другие признаки, необходи-
мые для включения в инвентаризационные описи. Движение материальных
ценностей во время инвентаризации отражается на обратной стороне формы
N инв-2. Данные формы N инв-2 используются для заполнения инвентариза-
ционных описей товарно-материальных ценностей.
6. Инвентаризация незавершенного производства
6.1. Инвентаризация незавершенного производства имеет целью опре-
делить объемы и фактическую себестоимость его в соответствии с поряд-
ком, установленным Основными положениями по планированию, учету и
калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг).
В части промышленных предприятий, например, необходимо:
- определить фактическое наличие заделов (деталей, узлов, агрега-
тов) и незаконченных изготовлением и сборкой изделий, находящихся в
производстве;
- выявить неучтенный брак;
- определить фактическую комплектность незавершенного производс-
тва (заделов) и обеспеченность сборки деталями;
- выявить остаток незавершенного производства по аннулированным
заказам, а также по заказам, выполнение которых приостановлено;
- определить фактическую себестоимость находящихся в производстве
заделов (деталей, узлов, агрегатов) и незаконченных изготовлением и
сборкой изделий.
6.2. Перед началом инвентаризации необходимо сдать на склады все
ненужные цехам материалы, покупные детали и полуфабрикаты, а также все
детали , узлы и агрегаты, обработка которых на данном этапе закончена.
Находящиеся в цехах заделы незавершенного производства и полуфаб-
рикаты должны быть приведены в порядок, обеспечивающий правильность и
удобство подсчета их количества.
6.3. Проверка остатков заделов незавершенного производства (дета-
лей, узлов, агрегатов) производится путем фактического подсчета, взве-
шивания, перемеривания.
Для оформления результатов инвентаризации незавершенного произ-
водства применяется типовая междуведомственная форма N инв-7 "Инвента-
ризационная опись незавершенного производства", утвержденная ЦСУ СССР.
Описи составляются отдельно по каждому цеху (участку, отделению)
с указанием наименования заделов, стадии или степени их готовности,
количества или объема, а по строительно-монтажным работам - с указани-
ем объема работ: по незаконченным предприятиям, их очередям, объектам,
пусковым комплексам, расчеты по которым осуществляются после полного
их окончания без промежуточных платежей; по незаконченным частям конс-
труктивных элементов и видов работ;
по работам, выполненным сверх 95% оплаченной готовности объекта -
при расчетах по проценту технической готовности.
Сырье, материалы и покупные полуфабрикаты, находящиеся у рабочих
мест, не подвергавшиеся обработке, в опись незавершенного производства
не включаются, а инвентаризуются особо и фиксируются в отдельных опи-
сях.
Окончательно забракованные детали в состав незавершенного произ-
водства не включаются.
7. Инвентаризация незавершенного капитального
строительства
7.1. Наличие и объем незавершенного капитального строительства
устанавливаются при инвентаризации путем проверки в натуре оплаченной
его части. В актах инвентаризации указывается наименование объекта и
объем выполненных работ по этому объекту по каждому отдельному виду
работ, конструктивным элементам, оборудованию и т.п.
При проведении инвентаризации незавершенного производства строи-
тельно-монтажных работ следует применять типовую междуведомственную
форму N КС-7 "Акт инвентаризации незавершенного производства строи-
тельно-монтажных работ", утвержденную ЦСУ СССР.
Инвентаризационная комиссия должна проверить:
а) не числятся ли в составе незавершенного капитального строи-
тельства оборудование, переданное в монтаж, но фактически не начатое
монтажом;
б) состояние законсервированных и временно прекращенных строи-
тельством объектов.
по этим объектам, в частности, необходимо выявить причины и осно-
вание для их консервации.
7.2. На законченные строительством объекты, фактически введенные
в эксплуатацию полностью или частично, приемка и ввод в действие кото-
рых не оформлены надлежащими документами, составляются особые акты.
Отдельные акты составляются также на законченные, но почему-либо не
введенные в эксплуатацию объекты. В актах необходимо указать причины
задержки оформления сдачи в эксплуатацию указанных объектов.
7.3. На прекращенные строительством объекты, а также на проект-
но-изыскательские работы по неосуществленному строительству, подлежа-
щие списанию баланса, составляются акты, в которых приводятся данные о
характере выполненных работ и их стоимости с указанием причин прекра-
щения строительства.
Для этого должна использоваться соответствующая техническая доку-
ментация (чертежи, сметы, сметно-финансовые расчеты), акты сдачи ра-
бот, этапов, журналы учета выполненных работ на объектах строительства
и другая документация.
8. Инвентаризация незаконченных капитальных ремонтов,
расходов будущих периодов и резервов предстоящих
расходов и платежей.
8.1. Инвенатаризация незаконченных капитальных ремонтов зданий,
сооружений, машин, оборудования, энергетических установок и других
объектов производится путем проверки состояния работ в натуре.
На незаконченный капитальный ремонт составляется "Акт инвентари-
зации незаконченных ремонтов основных средств", по типовой междуве-
домственной форме N инв-10, утвержденной ЦСУ СССР, в котором указыва-
ются название ремонтируемого объекта, наименование и процент выполне-
ния работ, сметная и фактическая стоимость выполненных работ.
8.2. Инвентаризационная комиссия по документам устанавливает и
включает в описи сумму, подлежащую отражению на счете расходов будущих
периодов. На этом счете могут быть оставлены расходы, которые подлежат
отнесению на издержки производства или обращения в течение срока не
свыше двух лет, а в особых случаях, устанавливаемых Минздравом СССР по
согласованию с Госпланом СССР и Министерством финансов СССР,не свыше
четырех лет, если решениями Совета Министров СССР не установлен иной
порядок погашения указанных расходов.
Порядок учета, распределения и включения в себестоимость продук-
ции или работ указанных расходов устанавливается в соответствующих
инструкциях.
8.3. В ходе инвентаризации правильность остатка резерва на оплату
очередных отпусков, числящегося в балансе на 1 января следующего за
отчетным года, устанавливается по специальному расчету, основанному на
количестве дней неиспользованного отпуска.
Для составления расчета остатка резерва, который должен значиться
в балансе на 1 января, необходимо по предприятию в целом (или по от-
дельным цехам) определить:
а) среднемесячную заработную плату одного рабочего <*>, применяе-
мую для расчета оплаты отпуска, по предприятию или каждому цеху (путем
деления суммы начисленной всем рабочим заработной платы, включая пре-
мии из фонда материального поощрения, выплачиваемые рабочим по фонду
заработной платы, и выплат пособий по временной нетрудоспособности на
12 и на среднемесячную численность рабочих);
-------------------------------
<*> В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях -
одного работника всех категорий персонала, а в проектных и изыскатель-
ских организациях - одного работника производственного персонала.
б) среднюю оплату одного дня отпуска (делением на 25,4 среднеме-
сячной заработной платы одного рабочего);
в) продолжительность неиспользованного отпуска всеми рабочими (в
случаях, когда очередной отпуск частично использован за счет отрабо-
танного времени и частично за счет будущего периода, на количество
авансированного отпуска должно быть уменьшено количество дней неис-
пользованного отпуска).
Пример определения количества дней неиспользованного отпуска и
расчета суммы резерва:
1. Очередной отпуск в количестве 15 дней за текущий год предос-
тавлен рабочему, зачисленному на работу с 1 октября прошлого года.
Этот отпуск относится к периоду работы с 1 октября прошлого года до 1
октября текущего года, а за три месяца (октябрь - декабрь) текущего
года полагается еще 3,75 дня отпуска. Указанные 3,75 дня отпуска пере-
ходят на следующий год и на оплату их должен быть создан резерв.
2. Среднесписочная численность рабочих предприятия за год состав-
ляет 1000 человек; начисленная всем рабочим заработная плата за год,
включая премии из фонда материального поощрения, выплачиваемые рабочим
по фонду заработной платы, и выплаты пособий по временной нетрудоспо-
собности рабочим - 1646000 руб. При этих условиях среднемесячная зара-
ботная плата одного рабочего, принимаемая для расчета отплаты отпуска
составит 137 руб.17 коп.
1646000
( ---------- ).
12 х 1000
Средняя стоимость дня отпуска определяется путем деления месячной
заработной платы на 25,4
137 руб. 17 коп.
(--------------------- = 5 руб. 40 коп.).
25,4
3. Неиспользованный всеми рабочими в отчетном году отпуск равен
2000 человеко-дней.
4. Тариф взносов на государственное социальное страхование 14%.
5. Исходя из приведенных данных сумма резерва на 1 января соста-
вит 12312 руб (5 руб. 40 коп. х 2000 = 10800 руб.;
10800 х 14
---------- = 1512 руб.; 10800 руб. + 1512 руб. = 12312 руб.).
100
8.4. Резерв на выплату вознаграждения за выслугу лет может оста-
ваться в балансе по состоянию на 1 января следующего за отчетным года,
если выплата вознаграждения производится по истечении отчетного года.
При инвентаризации следует уточнить размер резерва с тем, чтобы
он не превышал сумму начисленного вознаграждения за выслугу лет, и
подлежащую отнесению на издержки производства (обращения).
8.5. Предстоящие затраты на капитальный ремонт арендованных ос-
новных средств, производимый по условиям договора за счет средств
арендатора, подлежит ежемесячному резервированию равными долями, исхо-
дя из сметной стоимости и срока аренды.
Если окончание работ по капитальному ремонту арендованных основ-
ных средств приходится не на отчетный год, при инвентаризации проверя-
ют правильность резервирования затрат по этому ремонту по состоянию на
1 января.
При завершении работ по капитальному ремонту арендованных основ-
ных средств в отчетном году остатка резерва по законченному ремонту
на счете резерва предстоящих расходов и платежей не должно быть.
8.6. Разница между фактическими и плановыми затратами на текущий
ремонт основных средств, производимый в течение отчетного года нерав-
номерно, отражается в балансе соответственно как расходы будущих пери-
одов или резерв предстоящих расходов и платежей.
Инвентаризационная комиссия устанавливает наличие в балансе на 1
января следующего за отчетным года указанной разницы.
Сумма излишне образованного в отчетном году резерва по отношению
к фактическим расходам должна быть сторнирована.
8.7. В тех случаях, когда в сезонных производствах сумма расходов
на обслуживание производства и управление, включенная в фактическую
себестоимость выпущенной продукции по установленным нормам, превышает
фактические затраты, эта разница резервируется как предстоящие расхо-
ды. Инвентаризационная комиссия должна проверить обоснованность расче-
та и при необходимости предложить скорректировать нормы затрат на сле-
дующий год.
Остатка на конец года по этому резерву не должно быть. При сос-
тавлении годового отчета расходы на содержание и эксплуатацию оборудо-
вания, цеховые и общезаводские расходы, включенные в себестоимость
продукции в сметно-нормализованном порядке, должны быть приведены в
соответствие с фактическими расходами на содержание и эксплуатацию
оборудования, цеховыми и общезаводскими расходами.
8.8. При проверке в процессе инвентаризации резервирования сумм
на восстановление износа автомобильных шин и их ремонт следует руко-
водствоваться указаниями, приведенными в письме Минфина СССР от 25
сентября 1978 г. N 90. Создаваемый резерв является постоянным и не
закрывается по годовому отчету.
8.9. При образовании с разрешения Министерства финансов СССР ре-
зервов на покрытие каких-либо других предполагаемых расходов и убыт-
ков, инвентаризационная комиссия проверяет правильность их расчета и
остатка на конец отчетного года.
9. Инвентаризация животных и молодняка животных
9.1. Взрослый продуктивный и рабочий скот заносится в инвентари-
зационные описи, в которых указывается: номер животного (бирка, тав-
ро), кличка животного, год рождения, порода, упитанность, живая масса
(вес) животного (кроме лошадей, верблюдов, мулов, оленей, по которым
масса (вес) не указывается) и первоначальная стоимость.
Порода указывается на основании данных бонитировки скота.
Крупный рогатый скот, рабочий скот, свиньи (матки и хряки) и осо-
бо ценные экземпляры овец и других животных (племенное ядро) включают-
ся в описи индивидуально. Прочие животные основного стада, учитываемые
групповым порядком, включаются в описи по возрастным и половым группам
с указанием количества голов и живой массы (веса) по каждой группе.
9.2. Молодняк крупного рогатого скота, племенных лошадей и рабо-
чего скота включается в инвентаризационные описи индивидуально с ука-
занием инвентарных номеров, кличек, пола, масти, породы и т.д.
Животные на откорме, молодняк свиней, овец и коз, птица и другие
виды животных, учитываемые в групповом порядке, включаются в описи
согласно номенклатуре, принятой в учетных регистрах с указанием коли-
чества голов и живой массы (веса) по каждой группе.
Описи составляются по видам животных отдельно по фермам, цехам,
отделениям, бригадам в разрезе учетных групп и материально ответствен-
ных лиц.
10. Инвентаризация денежных средств, ценностей
и бланков строгой отчетности
10.1. При инвентаризации кассы проверяется фактическое наличие
денежных средств и других ценностей, находящихся в кассе. Подвергаются
также проверке бланки строгой отчетности.
При подсчете фактического наличия денежных средств в кассе прини-
маются к учету денежные знаки, почтовые марки и марки государственной
пошлины.
Предъявленные кассиром почтовые марки и марки государственной
пошлины принимаются по номинальной стоимости.
Никакие документы или расписки в остаток наличности кассы не
включаются. Заявления кассира о наличии в кассе денежных средств и
других ценностей, не принадлежащих данному предприятию, во внимание не
принимаются.
10.2. В "Акте инвентаризации наличия денежных средств" по типовой
междуведомственной форме N инв-15, утвержденной ЦСУ СССР, указывается
остаток ценностей в натуре и по данным учета на день инвентаризации и
определяется результат инвентаризации.
При проверке фактического наличия денежных документов (оплаченные
путевки в дома отдыха и санатории, почтовые марки, марки госпошлины и
др.), устанавливается сумма, подлинность каждого документа и правиль-
ность его оформления. Проверка производится по отдельным видам доку-
ментов с указанием в акте названия, номера и серии, купюры и общей
суммы. Реквизиты каждой купюры сопоставляются с данными описей ценных
бумаг, хранящихся в бухгалтерии.
Проверка фактического наличия бланков строгой отчетности произво-
дится по видам бланков с учетом начальных и конечных номеров тех или
иных бланков.
Результаты проверки наличия денежных документов и бланков строгой
отчетности оформляются "Инвентаризационной описью ценностей и бланков
документов строгой отчетности" по типовой междуведомственной форме N
инв-16, утвержденной ЦСУ СССР.
10.3. Инвентаризация денежных средств в пути производится путем
сверки числящихся на этом счете сумм:
а) при сдаче выручки - с данными квитанций учреждения банка, сбе-
регательной кассы, почтового отделения, копий сопроводительных ведо-
мостей на сдачу выручки инкассаторам банка и т.п.;
б) по суммам, переведенным вышестоящей организацией или другими
предприятиями своей системы - с данными полученных от них извещений
(авизо) с указанием даты, номера поручения, суммы и наименования уч-
реждения Госбанка или почтового отделения, принявшего перечисление.
10.4. Инвентаризация денежных средств, находящихся в банке на
расчетах и текущих счетах, на аккредитивах, специальных, особых и дру-
гих счетах, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на со-
ответствующих счетах по данным бухгалтерии (централизованной бухгалте-
рии) предприятия, с данными по выписке банка.
11. Инвентаризация расчетов
11.1. Инвентаризация расчетов с банками по ссудам, с бюджетом,
покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, рабочими и служащими,
депонентами и другими дебиторами и кредиторами заключается в выявлении
по соответствующим документам остатков и тщательной проверке обосно-
ванности сумм, числящихся на этих счетах. Комиссия устанавливает сроки
возникновения задолженности по счетам дебиторов и кредиторов, реаль-
ность ее и лиц, виновных в пропуске сроков исковой давности, если это
имеет место.
Всем покупателям и другим дебиторам, расчеты с которыми осущест-
вляются не в порядке инкассо, предприятия-кредиторы должны направить
выписки из лицевых счетов о числящейся за ними задолженности. Эти вы-
писки предъявляются инвентаризационной комиссии для подтверждения ре-
альности задолженности.
Предприятия-дебиторы обязаны в течение десяти дней со дня получе-
ния выписок подтвердить остаток задолженности или сообщить свои возра-
жения.
Особо тщательной проверке должен быть подвергнут счет "Расчеты с
поставщиками и подрядчиками" в части сумм товаров в пути и расчетов с
поставщиками по неотфактурованным поставкам. Он проверяется как по до-
кументам, так и в согласовании с корреспондирующими счетами. При этом
уточняется, не значатся ли в составе неотфактурованных поставок суммы,
отплата которых отражена на счете "Расчеты с разными дебиторами и кре-
диторами" или суммы за материалы и товары, фактически оплаченные и по-
лученные, но числящиеся в пути.
На суммы, оставшиеся на счетах поставщиков по неотфактурованным
поставкам, после проверки этого счета бухгалтерией должны быть затре-
бованы от поставщиков счета-фактуры. Поставщики обязаны предъявить по-
купателям счета-фактуры или сообщить причины непредъявления последних.
Если у поставщика не значится задолженности, он также обязан поставить
об этом в известность покупателя.
11.2. На счетах расчетов с покупателями и поставщиками, с прочими
дебиторами и кредиторами должны оставаться исключительно согласованные
суммы.
В тех отдельных случаях, когда до конца отчетного периода не уда-
лось устранить возникшие разногласия или расшифровать невыясненные
расхождения, расчеты с дебиторами и кредиторами отражаются каждой сто-
роной в своем балансе в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и
признаваемых ею правильными.
Заинтересованная сторона обязана передать материалы о разногласи-
ях на разрешение соответствующих органов.
11.3. По задолженности рабочим и служащим должны быть выявлены
суммы своевременно невостребованной заработной платы, подлежащие пе-
речислению на счет депонентов, а также суммы и причины возникновения
переплат рабочим и служащим.
11.4. При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты по-
дотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования,
а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу, даты их
выдачи и целевого назначения.
11.5. Рабочая инвентаризационная комиссия путем документальной
проверки должна также установить:
а) тождественность расчетов с банками, с частями предприятия, вы-
деленными на отдельные балансы, и с вышестоящими органами. Оставление
на балансе предприятия неурегулированных сумм по этим расчетам рас-
сматривается как неправильное составление баланса;
б) правильность и обоснованность числящейся по балансу суммы за-
долженности по недостачам и хищениям меры, принятые ко взысканию этой
задолженности;
в) правильность и обоснованность числящихся по балансу сумм деби-
торской, кредиторской и депонентской задолженности, а также предъявле-
ны ли иски на взыскание в принудительном порядке дебиторской задолжен-
ности, не инкассируемой через банк, не позднее 30 дней со дня ее воз-
никновения.
11.6. Результаты инвентаризации расчетов должны быть оформлены
"Актом инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими
дебиторами и кредиторами" по типовой междуведомственной форме N
инв-17, утвержденной ЦСУ СССР.
В акте следует перечислить наименование проинвентаризованных рас-
четов и указать суммы выявленной несогласованной дебиторской и креди-
торской задолженности, безнадежных долгов, кредиторской и дебиторской
задолженности, по которой истекли сроки исковой давности.
По указанным видам задолженности к акту инвентаризации расчетов
должна быть приложена справка по форме приложения к типовой междуве-
домственной форме N инв-17 "Справка к акту инвентаризации расчетов с
покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами", ут-
вержденная ЦСУ СССР, в которой приводятся наименования и адреса деби-
торов и кредиторов, сумма задолженности, за что числится задолжен-
ность, с какого времени и на основании каких документов.
По суммам дебиторской задолженности, по которым истекли сроки ис-
ковой давности, в справке указываются лица, виновные в пропуске этих
сроков.
12. Составление сличительных ведомостей
по инвентаризации
12.1. До начала работ по составлению сличительных ведомостей и
определения результатов инвентаризации бухгалтерия предприятия (цент-
рализованная бухгалтерия или ее учетно-контрольная группа) производит
тщательную проверку правильности всех подсчетов, приведенных в инвен-
таризационных описях (актах). Обнаруженные ошибки в ценах, таксировке
и подсчетах должны быть исправлены и оговорены за подписями всех чле-
нов комиссии и материально ответственных лиц.
На последней странице инвентаризационной описи также должна быть
сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подпи-
сями лиц, производивших эту проверку.
12.2. Для выявления результатов инвентаризации ценностей бухгал-
терией предприятия (централизованной бухгалтерией или ее контроль-
но-учетной группой) составляются сличительные ведомости по типовым
междуведомственным формам, утвержденным ЦСУ СССР соответственно:
N инв-18 "Сличительная ведомость результатов инвентаризации ос-
новных средств";
N инв-19 "Сличительная ведомость результатов инвентаризации то-
варно-материальных ценностей";
N инв-20 "Сличительная ведомость результатов инвентаризации това-
ров, материалов и тары в торговле" (по товарно-материальным ценностям
на предприятиях, осуществляющих оптовую торговлю);
N инв-21 "Сличительная ведомость результатов инвентаризации това-
ров, материалов, тары и денежных средств в торговле" (по товарно-мате-
риальным ценностям на предприятиях, осуществляющих розничную торгов-
лю).
Для выявления результатов инвентаризации незаконченных капиталь-
ных ремонтов основных средств, расходов будущих периодов, наличия де-
нежных средств, ценностей и бланков документов строгой отчетности со-
ответственно применяются формы N инв-10, N инв-11, N инв-15 и N
инв-16, в которые объединены показатели инвентаризационных описей (ак-
тов) и сличительных ведомостей.
По ценностям, принадлежащим другим предприятиям, составляются от-
дельные сличительные ведомости. Данные в этих ведомостях приводятся по
предприятиям, которым эти ценности принадлежат. Результаты инвентари-
зации сообщаются справкой владельцам ценностей с приложением копии ин-
вентаризационной описи.
12.3. Сличительные ведомости составляются по ценностям, по кото-
рым при инвентаризации выявлены отклонения от учетных данных.
Для выявления результатов инвентаризации используется книга ос-
татков материалов, в которой для этих целей отводятся специальные гра-
фы для записи остатков материалов в натуре по данным инвентаризацион-
ных описей (актов) и результатов инвентаризации.
В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации,
то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета
и данными инвентаризационных описей (актов).
Стоимость излишков и недостач товарно-материальных ценностей в
сличительных ведомостях приводится в соответствии с их оценкой в учет-
ных регистрах.
Для оформления результатов инвентаризации могут применяться еди-
ные регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных опи-
сей (актов) и сличительных ведомостей.
Сличительные ведомости могут быть составлены как с использованием
средств вычислительной и другой оргтехники, так и вручную.
13. Порядок регулирования инвентаризационных разниц
и оформления результатов инвентаризации
13.1. По всем недостачам и излишкам, а равно по потерям, связан-
ным с пропуском сроков исковой давности по дебиторской задолженности,
рабочей инвентаризационной комиссией должны быть получены письменные
объяснения соответствующих работников.
На основании представленных объяснений и материалов постоянно
действующая инвентаризационная комиссия устанавливает характер выяв-
ленных недостач, потерь и порчи ценностей, а также их излишков.
13.2. Постоянно действующая инвентаризационная комиссия проверяет
правильность составления сличительных ведомостей и свои заключения,
предложения по результатам инвентаризации отражает в протоколе. В про-
токоле приводятся подробные сведения о причинах и виновниках недостач,
потерь и излишков, указывается, какие меры приняты по отношению к ви-
новным лицам, а также приводятся предложения по регулированию расхож-
дений фактического наличия ценностей против данных бухгалтерского уче-
та.
13.3. В соответствии с пунктом 37 Положения о бухгалтерских отче-
тах и балансах выявленные при инвентаризации и других расхождения фак-
тического наличия ценностей против данных бухгалтерского учета регули-
руются в следующем порядке:
а) убыль ценностей в пределах установленных норм списывается по
распоряжениям руководителей производственных объединений, предприятий
и организаций на издержки производства или обращения.
Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактичес-
ких недостач. Списание материальных ценностей в пределах норм убыли
до установления факта недостачи запрещается.
При этом обращается внимание, что убыль ценностей в пределах ус-
тановленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишка-
ми по пересортице. В том случае, если после зачета по пересортице,
проведенного в установленном порядке, все же оказалась недостача цен-
ностей, то нормы естественной убыли должны применяться только по тому
наименованию ценностей, по которому установлена недостача.
При отсутствии утвержденных норм убыль рассматривается как недос-
тача сверх норм;
б) недостача ценностей сверх норм убыли, а также потери от порчи
ценностей относятся на виновных лиц.
При установлении недостач и потерь, явившихся следствием злоупот-
реблений, соответствующие материалы в течение 5 дней после установле-
ния недостач и потерь подлежат передаче в следственные органы, а на
сумму выявленных недостач и потерь предъявляется гражданский иск;
в) недостача ценностей сверх норм убыли и потери от порчи ценнос-
тей в случаях, когда конкретные виновники недостачи и порчи не уста-
новлены, могут быть списаны объединениями, предприятиями и организаци-
ями на издержки производства или обращения в соответствии с подпунктом
"в" п.37 Положения о бухгалтерских отчетах и балансах.
При этом в документах, представляемых для оформления списания не-
достач ценностей сверх норм убыли и потерь от порчи ценностей, должны
быть указаны меры, принятые по предотвращению таких недостач и потерь.
Заключения о факте порчи ценностей должны быть получены от отдела
технического контроля или соответствующих инспекций по качеству.
13.4. Ценности, оказавшиеся в излишке, в том числе и суммовые
разницы при зачете недостач излишками при пересортице подлежат оприхо-
дованию с соответствующих счетов (например, на промышленных предприя-
тиях выявленные при инвентаризации излишки материальных ценностей в
цеховых кладовых приходуются со счета "Общецеховые расходы", а на за-
водских складах - со счета "Общезаводские расходы", при этом превыше-
ние излишков над недостачами на заводских складах относится на счет
"Прибыли и убытки") с последующим установлением причин возникновения
излишка и виновных лиц.
Наличные деньги, не оправданные приходными кассовыми ордерами в
государственных предприятиях и организациях, считаются излишком кассы
и подлежат в трехдневных срок взносу в доход бюджета.
13.5. Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы
может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяе-
мый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товар-
но-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождестве-
нных количествах, за исключением этилового спирта, ядовитых и наркоти-
ческих лекарственных средств.
О допущенной пересортице материально ответственные лица представ-
ляют подробные объяснения.
Предложения о возможности взаимного зачета пересортицы рабочей
инвентаризационной комиссией представляются на рассмотрение постоянно
действующей инвентаризационной комиссии и окончательно решаются руко-
водителем предприятия, который после изучения всех представленных ма-
териалов принимает соответствующее решение о зачете.
В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице
стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся
в излишке, эта разница в стоимости должна быть отнесена на виновных
лиц.
Если конкретные виновники пересортицы не установлены, то суммовые
разницы рассматриваются как недостачи товаров сверх норм убыли и спи-
сываются на издержки производства или обращения в порядке, предусмот-
ренном подпунктом "в" пунктах 37 Положения о бухгалтерских отчетах и
балансах.
На разницы в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, обра-
зовавшиеся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах ин-
вентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о
причинах, по которым такие разницы не могут быть отнесены на виновных
лиц.
13.6. Установленные недостачи товарно-материальных ценностей, а
также потери их от порчи взыскиваются с виновных лиц, как правило по
государственным розничным ценам, а при отсутствии розничных цен - в
порядке, устанавливаемом Госкомцен СССР.
В отдельных случаях, устанавливаемых Советом Министров СССР,
взыскание ущерба, причиненного хищением, недостачей или утратой, про-
изводится с виновных лиц по государственным розничным ценам с примене-
нием коэффициентов.
13.7. Материалы инвентаризации рассматривают и протокол заседания
комиссии утверждается лично руководителем предприятия не позднее 10
дней после окончания инвентаризации, и он обязан немедленно принять
меры к устранению причин, выявленных при инвентаризациях недостатков,
обеспечению сохранности социалистической собственности, а также потре-
бовать от соответствующих должностных лиц объяснения причин образова-
ния залежавшихся и излишних ценностей и принять меры по их использова-
нию или реализации.
При проведении инвентаризаций по требованию следственных органов
окончательный результат и утверждение протокола комиссии производится
в кратчайшие сроки.
13.8. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и
отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация.
13.9. К объяснительной записке к годовому отчету, в качестве обя-
зательной расшифровки раздела "Инвентаризация" прилагается ведомость
результатов инвентаризации основных средств, товарно-материальных цен-
ностей и денежных средств по форме N - 51 МЗ. В ведомости отражаются
результаты всех инвентаризаций, проведенных в течение года.
Начальник Управления
бухгалтерского учета
и отчетности Минздрава СССР
Л.Н.ЗАПОРОЖЦЕВ
Форма N 47-МЗ
Рекомендована
Министерством финансов СССР
30 декабря 1982 г. N 179
Утверждена
приказом Министерства
здравоохранения СССР
от 17 февраля 1986 г. N 229
ПРИКАЗ
по __________________________________________________________________
(наименование объединения, предприятия, организации)
от " " ____________________________ 198__ г.
N __________
О проведении инвентаризации ценностей и расчетов
Для проведения инвентаризации в ________________________________
назначается инвентаризационная комиссия в составе:
1. Председатель (должность, фамилия, имя, отчество)
_____________________________________________________________________
2. Члены комиссии (должность, фамилия, имя, отчество)
_____________________________________________________________________
Инвентаризации подлежат ________________________________________
_____________________________________________________________________
(указать какие ценности и расчеты подлежат инвентаризации)
К инвентаризации приступить_____________________________________
_______________________________ и окончить __________________________
(дата) (дата)
Причина инвентаризации __________________________________________
(указывается контрольная проверка,
______________________________________________________________________
смена материально ответственных лиц, переоценка и т.д.)
Указанную инвентаризацию провести в полном соответствии с дейс-
твующей инструкцией о порядке проведения инвентаризации ценностей.
Инвентаризационные материалы сдать в бухгалтерию
______________________________ не позднее ___________________ 19___ г.
Руководитель
Форма N 48-МЗ
Рекомендована
Министерством финансов СССР
30 декабря 1982 г. N 179
Утверждена
приказом Министерства
здравоохранения СССР
от 17 февраля 1986 г. N 229
--T-----------T---------T-------T--------T------T---------T-----------
N ¦Наименован.¦Фамилии ¦ ¦Состав ¦Какие ¦Распис- ¦Окончание
пп¦инвентари- ¦матери- ¦ Приказ¦инвент. ¦ценно-¦ка в по- ¦инвентари-
¦зуемого ¦ально от-¦ ¦комиссии¦сти ¦лучении ¦зации
¦предприя- ¦ветствен-¦ ¦(фамилия¦инвен-¦приказа ¦(дата)
¦тия,склада,¦ных лиц +-----T-+предс. и¦тари- ¦ +------T-----
¦кладовой, ¦ ¦ ¦ ¦членов ¦зуются¦ ¦согла-¦фак-
¦цеха, уча- ¦ ¦ дата¦N¦комиссии¦ ¦ ¦сно ¦ти-
¦стка и т.д.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прика-¦чес-
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зу ¦ки
--+-----------+---------+-----+-+--------+------+---------+------+------
продолжение формы
-------------------------------T--------T-----------------T-----------
Отметка о результатах ¦ ¦ Дата принятия ¦
инвентаризации ¦ ¦ мер по недостаче¦
---------------T---------------+ +--------T--------+
предваритель- ¦ окончательный ¦ Дата ¦погаше- ¦передача¦
ный результат ¦ результат ¦ утверж-¦ние не- ¦дела в ¦ Отметка
----T----------+----T----------+ дения ¦достачи ¦следст- ¦
¦ сумма ¦ ¦ сумма ¦ резуль-¦ ¦венные ¦
¦-----T----+ +-----T----+ татов ¦ ¦органы ¦
дата¦недо-¦из- ¦дата¦недо-¦из- ¦ руко- ¦ ¦ ¦
¦стачи¦лиш-¦ ¦стачи¦лиш-¦ водст- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки ¦ ¦ ¦ки ¦ вом ¦ ¦ ¦
----+-----+----+----+-----+----+--------+--------+--------+-----------
-----------------------------------------------------------¬
¦ Книга контроля за выполнением приказов ¦
¦ о проведении инвентаризации в ¦
¦ ¦
¦_________________________________________________________ ¦
¦ (наименование объединения, предприятия, организации) ¦
¦ ¦
¦ Начата ___________________________ 19__ г. ¦
¦ Окончена ____________________________19__ г. ¦
L-----------------------------------------------------------
Форма N 49-МЗ
Рекомендована
Министерством финансов СССР
30 декабря 1982 г. N 179
Наименование ________________________
(объединения,
_____________________________________ Утверждена
предприятия, организации) приказом Министерства
здравоохранения СССР
от 17 февраля 1986 г. N 229
АКТ
КОНТРОЛЬНОЙ ПРОВЕРКИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ЦЕННОСТЕЙ на
_____________________________________________________________________
наименование предприятия, склада, кладовой, цеха, участка и т.д.,
где проводилась инвентаризация
"______"______________________ 19__г.
Инвентаризация ценностей проводилась на _________________________
(дата)
комиссией в составе:
председатель ____________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
члены комиссии __________________________________________________
(фамилия, инициалы)
Контрольной проверкой, проведенной ______________________________
(должность, фамилия, инициалы)
установлено:
I. По инвентаризационной описи значится в наличии ________________
наименований ценностей на сумму <*>
II. Результаты проверки
-------T----------T----T---------------T----------------T-------------
N ¦Наименова-¦Ед. ¦ Значится по ¦ Фактически ¦ Результаты
по опи ¦ние цен - ¦изм.¦ инвентариза- ¦ оказалось при ¦ проверки,
си ¦ностей , ¦ ¦ ционной ¦ контрольной ¦ (+ более,
¦подвергав-¦ ¦ описи ¦ проверке ¦ - менее)
¦шихся кон-¦ +----T----T-----+----T---T-------+---T---T-----
¦трольной ¦ ¦ к-¦ це-¦сум- ¦ к- ¦це-¦сум- ¦к- ¦це-¦сум-
¦проверке ¦ ¦ во¦ на*¦ма* ¦ во ¦на*¦ма* ¦во ¦на*¦ма*
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------+----------+----+----+----+-----+----+---+-------+---+---+-----
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------+----------+----+----+----+-----+----+---+-------+---+---+-----
¦Итого..... х х х х х х
Подписи:
Лица, проводившего контрольную проверку _________________________
Председателя инвентаризационной комиссии ________________________
Членов инвентаризационной комиссии ______________________________
_________________
<*> Заполняется при контрольных проверках инвентаризаций ценнос-
тей в предприятиях торговли и общественного питания.
Форма N 50-МЗ
Рекомендована
Министерством финансов СССР
30 декабря 1982 г. N 179
Утверждена
приказом Министерства
здравоохранения СССР
от 17 февраля 1986 г. N 229
----T--------T----------T--------T------T-------------T-------------T----------------------T---------T--------------
¦Фамилия ¦Наименова-¦Фамилия ¦Дата ¦Числится по ¦Проверено ¦Результаты контрольной¦Решение ¦Расписка лица,
¦и долж- ¦ние прове-¦матери- ¦прове-¦инвентариза- ¦ценностей ¦ проверки ¦админист-¦проводившего
¦ность ¦ряемого ¦ально ¦дения ¦ционной ¦ +-----------T----------+рации по ¦контрольную
N ¦работни-¦предприя- ¦ответст-¦конт- ¦описи ¦ ¦ недостача ¦ излишки ¦результ. ¦проверку
пп ¦ка, про-¦тия,скла- ¦венного ¦роль- +-------T-----+-------T-----+-----T-----+----T-----+контроль-¦
¦водивше-¦да, кладо-¦лица ¦ной ¦коли- ¦ ¦коли- ¦ ¦ кол-¦сумма¦кол-¦сумма¦ ной ¦
¦го конт-¦вой, цеха,¦(брига- ¦про- ¦чество ¦ ¦чество ¦ ¦ во ¦ в ¦во ¦ в ¦проверки ¦
¦рольную ¦участка и ¦дира) ¦верки ¦наим. ¦сумма¦наим. ¦сумма¦ ¦руб. ¦ ¦руб. ¦ ¦
¦проверку¦т.д. ¦ ¦ ¦ценнос-¦ ¦ценнос-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦тей ¦ ¦тей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+--------+----------+--------+------+-------+-----+-------+-----+-----+-----+----+-----+---------+---------------
-------------------------------------------------------------¬
¦ ¦
¦ Книга учета контрольных проверок инвентаризаций ¦
¦ ¦
¦___________________________________________________________ ¦
¦ (наименование объединения, предприятия, организации) ¦
¦ ¦
¦ Начата ___________________________ 19__ г. ¦
¦ Окончена ____________________________19__ г. ¦
L-------------------------------------------------------------
Форма N 51-МЗ
Рекомендована
Министерством финансов СССР
30 декабря 1982 г. N 179
Утверждена
приказом Министерства
здравоохранения СССР
от 17 февраля 1986 г. N 229
ВЕДОМОСТЬ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
_______________________ 19 ______г.
-------------------------T-------------T-------------------T-----------------T-----------------------------------------------------
¦ ¦Результат, выявлен-¦Установлена порча¦Из общей суммы недостач и потерь от порчи ценностей
¦ ¦ный инвентаризацией¦ ценностей +--------T--------T--------T-------------T------------
¦ +---------T---------+-----------------+зачтено ¦списано ¦отнесено¦списано на ¦оставлено
¦ ¦недостачи¦ излишки ¦ ¦по пере-¦в преде-¦ на ¦издержки про-¦на балансе
¦ +---------+---------+ ¦сортице ¦лах норм¦виновных¦изводства и ¦до решения
¦ ¦ сумма ¦ сумма ¦ сумма ¦ ¦ убыли ¦ лиц ¦обращения ¦руководителя
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сверх норм ¦вышестоящей
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦убыли ¦организации
-------------------------+-------------+---------+---------+-----------------+--------+--------+--------+-------------+------------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10
-------------------------+-------------+---------+---------+-----------------+--------+--------+--------+-------------+------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
1. Основные средства ¦ 01 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
2. Сырье и материалы, ¦ 05,06 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
топливо, строймате- ¦ 07,08 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
риалы, запчасти ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
3. Молодняк животных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
животные на откорме ¦ 09 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
4. Малоценные и быстро- ¦ 12 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
изнашивающиеся пред- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
меты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
5. Основное производство,¦ 20,21 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
полуфабрикаты собст- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
венного производства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
6. Готовая продукция, ¦ 40,41 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
товары ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
7. Касса, прочие денеж- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
ные средства ¦ 50,56 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
8. Прочие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Руководитель Главный бухгалтер
|
