ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРБИТРАЖ СССР

                          ИНСТРУКТИВНЫЕ УКАЗАНИЯ
                        от 29 июня 1979 г. N И-1-4

         ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ В КАЧЕСТВЕ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ ПО АРБИТРАЖНЫМ
          ДЕЛАМ ДОКУМЕНТОВ, ПОДГОТОВЛЕННЫХ С ПОМОЩЬЮ ЭЛЕКТРОННО -
                          ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ

        В последнее   время   стороны   по   арбитражным  делам  стали
    представлять органам арбитража в качестве доказательств документы,
    подготовленные с помощью электронно-вычислительной техники. Органы
    арбитража в некоторых случаях по-разному подходят  к  оценке  этих
    документов.
        В целях обеспечения единства практики по делам,  в  которых  в
    качестве доказательств  используются  документы,  подготовленные с
    помощью электронно-вычислительной     техники,     Государственный
    арбитраж СССР   предлагает   органам  арбитража  руководствоваться
    следующими указаниями.
        1. Стороны по арбитражным делам в обоснование своих требований
    и возражений   вправе    представлять    арбитражам     документы,
    подготовленные с  помощью  электронно-вычислительной техники.  Эти
    документы, поскольку  они  содержат  данные  об   обстоятельствах,
    имеющих значение  для дела,  должны приниматься органами арбитража
    на общих основаниях в качестве письменных доказательств.
        При принятии     документов,    подготовленных    с    помощью
    электронно-вычислительной техники,  их   исследовании   и   оценке
    следует руководствоваться   Правилами  рассмотрения  хозяйственных
    споров.
        Стороны могут    представлять    арбитражу   любой   экземпляр
    документа, подготовленного  с  помощью   электронно-вычислительной
    техники. Если  для разрешения спора требуется подлинник документа,
    арбитражу должен быть представлен первый экземпляр.
        2. При  решении   вопроса,   находятся ли стороны в договорных
    отношениях, исходить из того,  что сделкой  в  письменной   форме,
    предусмотренной ст.    44    Гражданского    кодекса    РСФСР    и
    соответствующими статьями ГК других  союзных  республик,  является
    также заключенная сторонами сделка,  когда ее условия переданы или
    фиксированы с помощью средств электронно-вычислительной техники.
        3. При  разрешении споров,  возникающих по условиям договоров,
    исходить из  того,  что  в  договорах  может  быть   предусмотрено
    производство расчетов    и    начисление   сторонами   санкций   с
    использованием электронно-вычислительной техники.  В этом случае в
    договоре следует  указать формы ведомостей либо других документов,
    которые будут  подготовлены  с  помощью  электронно-вычислительной
    техники.
        4. Требовать от сторон,  чтобы представляемые  ими  документы,
    подготовленные с  помощью электронно-вычислительной техники,  были
    надлежащим образом  оформлены.  В  этих  документах  должно   быть
    указано, какой вычислительный (информационно-вычислительный) центр
    и когда их изготовил.  Наименование  центра  и  дата  изготовления
    документа могут     проставляться    автоматически    с    помощью
    электронно-вычислительной техники либо любым другим способом. Если
    обязательными для сторон правилами или договором установлено,  что
    документ, подготовленный   с   помощью   электронно-вычислительной
    техники, должен   быть   подписан   соответствующими  должностными
    лицами, требовать  представления  документов,  имеющих  надлежащие
    подписи.
        5. Документы,  подготовленные         с   помощью электронно -
    вычислительной техники  и  представляемые  в  арбитраж в  качестве
    доказательств   по  делу,  должны быть представлены в  таком виде,
    который  позволял  бы  уяснить их содержание. Эти документы должны
    иметь соответствующие надписи, наименование столбцов, строк и т.п.
        6. Документы,         подготовленные    с помощью электронно -
    вычислительной техники,    когда   в   них   содержатся  сделанные
    от   руки   исправления,  должны    иметь   указания  на основания
    корректировок, время  их  внесения,  а  также подпись должностного
    лица, сделавшего исправление.
        7. При   назначении   арбитражем  сверки   расчетов   сторона,
    представившая в качестве доказательства документы,  подготовленные
    с помощью  электронно-вычислительной  техники,  должна  обеспечить
    другой стороне возможность такой сверки и в  случае  необходимости
    организовать в  соответствующем    вычислительном (информационно -
    вычислительном) центре производство сверки.
        8. В  случае  необходимости арбитраж по собственной инициативе
    или по просьбе сторон вправе назначить экспертизу, на рассмотрение
    которой могут  быть  поставлены  вопросы,  связанные  с  проверкой
    программы  по    осуществлению    расчетов    в     вычислительном
    (информационно-вычислительном) центре.
        9. Данные,  содержащиеся на техническом носителе  (перфоленте,
    перфокарте, магнитной ленте,  магнитном диске и т.п.),  могут быть
    использованы в качестве доказательств по делу  только  в  случаях,
    когда они преобразованы в форму, пригодную для обычного восприятия
    и хранения в деле.
        В такую   же   форму   должен   быть   преобразован  документ,
    изготовленный в виде микрофильма.  При  этом  необходимо  иметь  в
    виду, что  микрофильм  в  этой  форме  может  быть  использован  в
    качестве доказательства,  если он соответствует требованиям  ГОСТа
    13.002.79 "Микрофильмы на правах подлинника. Основные положения".
        10. Анализировать   практику    использования    в    качестве
    доказательств по  арбитражным  делам документов,  подготовленных с
    помощью электронно-вычислительной   техники.   При   необходимости
    вносить Государственному арбитражу СССР предложения по практике их
    использования в арбитражном процессе.