УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
Министр связи СССР Министр рыбного хозяйства СССР
Н. Псурцев А. Ишков
31 мая 1973 года 31 мая 1973 года
И Н С Т Р У К Ц И Я
О порядке обслуживания почтовой и телеграфной
связью экипажей судов рыбопромыслового флота
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. В зависимости от дислокации и в целях быстрейшего
продвижения почты, все производственные и транспортные суда
рыбопромыслового флота прикрепляются к соответствующим почтамтам,
узлам или отделениям связи.
Прикрепление судов к предприятиям связи производится
рыбохозяйственными организациями по согласованию с соответствующими
организациями связи или производственно-техническими управлениями
связи.
2. В отдаленных морских промысловых районах министерствами
связи союзных республик и производственно-техническими управлениями
связи, по согласованию с рыбохозяйственными организациями, на судах
открываются стационарные отделения связи или организуются пункты
почтовой связи, обслуживаемые штатными работниками почтовой связи.
При отсутствии необходимости в открытии стационарных отделений
связи или организации пунктов почтовой связи суда обслуживаются
нештатными работниками связи или уполномоченными судов.
Стационарные отделения связи на судах, как правило, открываются
при наличии для них необходимого объема работы и доходов,
обеспечивающих рентабельность отделений связи.
3. Штат отделений связи и пунктов почтовой связи в промысловых
районах определяется и комплектуется соответствующими почтамтами или
узлами связи.
Организованные в районах промысла пункты почтовой связи
подчиняются соответствующим предприятиям связи.
4. Пункты почтовой связи в районе промысла организуются на
судне, где находится руководитель промысла. При снятии судна с
промысла оператор пункта почтовой связи переходит на другое судно,
где будет находиться руководитель.
5. Суда, ведущие промысел в прибрежных морских районах, и суда,
находящиеся на ремонте в порту, обслуживаются почтовой связью через
своих уполномоченных непосредственно почтамтами, узлами или
отделениями связи, к которым они прикреплены.
Уполномоченные назначаются приказом капитана судна и снабжаются
доверенностью от последнего на получение и отправку почты.
6. Нештатные работники связи на судах комплектуются из числа
личного состава судов по рекомендациям капитанов и общественных
организаций судов.
Взаимоотношения органов связи с нештатными работниками связи
определяются договорами, заключаемыми почтамтом или узлом связи. В
договоре указывается круг обязанностей нештатного работника связи.
7. К пересылке в адрес личного состава судов в районы промысла
принимаются телеграммы (за исключением телеграмм, подлежащих
доставке на художественных бланках, с оплаченным ответом и серии
"П"), периодические издания (газеты, журналы), простые и заказные
письма, карточки и бандероли, ценные письма и бандероли, посылки
(кроме посылок со свежими фруктами и овощами и с предметами,
запрещенными к пересылке в посылках). Прием, телеграмм и почтовых
отправлений производится в соответствии с правилами Минсвязи СССР.
Такие же виды почтовых отправлений принимаются для пересылки от
личного состава судов рыбопромыслового флота, находящихся на
промысле. В адреса личного состава и от личного состава судов, на
которых открыты стационарные отделения связи, кроме перечисленных
почтовых отправлений принимаются к пересылке и денежные переводы.
От личного состава судов, заходящих в иностранные порты,
принимаются к отправке только телеграммы, простые и заказные письма
и бандероли.
8. Принимаемые от личного состава судов, находящихся на
промысле, авиапочтовые отправления пересылаются авиатранспортом
только после доставки их в находящееся в морском порту предприятие
связи.
Авиапочтовые отправления, следуемые в адрес личного состава
судов, находящихся на промысле, пересылаются авиатранспортом только
до находящихся в морском порту предприятий связи, к которым эти суда
прикреплены на почтовое обслуживание.
9. Пересылка в адрес личного состава судов почтовых отправлений
с наложенным платежом и доплатных писем разрешается только в тех
случаях, когда эти суда обслуживаются непосредственно предприятиями
связи, находящимися в порту, или стационарными отделениями связи на
промысле.
В других случаях пересылка в адреса личного состава судов
почтовых отправлений с наложенным платежом и доплатных почтовых
отправлений не разрешается. Поступившие в адреса таких судов
почтовые отправления с наложенным платежом и доплатные письма
возвращаются предприятиями связи, к которым прикреплены суда, в
места их приема с отметкой "пересылка не разрешается". При
отсутствии на доплатных письмах адреса отправителя они хранятся в
предприятиях связи, к которым прикреплены суда, в течение трех
месяцев, после чего передаются в число нерозданных.
10. В посылках, адресованных личному составу рыболовецких
судов, независимо от их места нахождения, категорически запрещается
пересылать спиртные напитки. Об этом запрещении работники связи мест
приема посылок должны предупреждать отправителей.
11. Почтовые отправления (посылки и бандероли), пересылаемые из
СССР в адрес членов экипажей рыболовных судов, находящихся в
заграничном плавании, подлежат таможенному контролю.
К пересылке в посылках и бандеролях в адрес таких судов
допускаются предметы и продукты питания, необходимые для личной
потребности членов экипажей рыболовных судов. Отдельные предметы,
поименованные в прилагаемом к настоящей инструкции перечне
(приложение N 1), к пересылке в посылках и бандеролях запрещены.
Предъявление посылок и бандеролей таможенному контролю
производится в находящемся в порту предприятии связи в помещении,
специально выделенном для этой цели рыбохозяйственной организацией.
Таможенный досмотр посылок и бандеролей осуществляется
работниками соответствующей таможни в присутствии представителей
контрольно-пропускного пункта пограничных войск КГБ при Совмине СССР
и предприятия связи.
О результатах досмотра работник таможни делает отметку путем
проставления на сопроводительном адресе к посылке или на оболочке
бандероли штампа следующего содержания:
-----------------------------------------------------¬
¦ ________________________________таможня ¦
¦ ¦
¦ Выпуск разрешен ¦
¦ "____"_____________________________197 г. ¦
¦ ¦
¦ Инспектор ______________________________ ¦
L-----------------------------------------------------
или штампа о запрете выпуска почтового отправления с указанием
причин.
12. Посылки и бандероли, разрешенные таможней, к отправке на
суда заграничного плавания предприятием связи места назначения
отправляются в установленном порядке по назначению, а не подлежащие
пропуску за границу возвращаются в предприятия связи мест их приема
для выдачи отправителям.
13. На почтовых отправлениях, посылаемых на имя личного состава
судов, должен быть указан следующий адрес: индекс, название города и
номер отделения связи, обслуживающего судно, тип, номер и
наименование судна, на котором находится адресат, с указанием
названия организации, которой подчинено судно, фамилия, имя,
отчество ( или инициалы ) получателя.
Например:
226020 Рига 20, БМРТ-316 "К. Валдемар", Рижской базы
рефрижераторного флота, Петрову Ф.Г.
236035 Калининград 35, танкер "ПАССАТ", Калининградской базы
рефрижераторного флота, Евдокимову И.И.
690044 Владивосток 44, "Е. НИКИШИН", Крабофлота т. Иванову П.И.
183001 Мурманск 1, танкер "МЕТАН", Севрыбхолодфлота,
Самойлову И.Г.
На письмах и почтовых карточках индекс предприятия связи места
назначения пишется стилизованными цифрами в направляющей сетке.
14. Периодическая печать, принимаемая по индивидуальной
подписке, адресуется в порядке, установленном для почтовых
отправлений, с указанием всех необходимых сведений об адресе и
наименовании получателя.
Бюджетная подписка оформляется рыбохозяйственными организациями
в адрес соответствующего предприятия связи, которое распределяет
газеты и журналы по прикрепленным судам по раздаточной ведомости,
получаемой от соответствующей рыбохозяйственной организации.
15. Телеграммы, поступившие в адрес личного состава судов,
находящихся на промысле, независимо от места нахождения судна,
направляются из предприятий связи места назначения на береговые
радиостанции Министерства рыбного хозяйства СССР, откуда они
передаются по радиосвязи на соответствующее рыболовное судно.
Порядок вручения таких телеграмм определяется капитаном судна.
16. Переводные телеграммы, адресованные членам экипажей судов,
получающих почту непосредственно в находящемся в порту предприятии
связи, к которому суда прикреплены на обслуживание, передаются в
местах назначения в это предприятие связи. Переводные телеграммы в
адреса судов, на которых имеются отделения связи, и в аредса судов,
прикрепленных для получения почты к судовым отделениям связи,
передаются на береговые радиостанции Министерства рыбного хозяйства
СССР. Последние передают их по радиосвязи на рыболовное судно для
вручения находящемуся на нем отделению связи.
17. Телеграммы, принятые от личного состава судов в судовых
отделениях связи, после соответствующего оформления сдаются на
радиостанцию судна по описи. Из радиостанции судна по радиосвязи
телеграммы передаются на береговые радиостанции Министерства рыбного
хозяйства СССР для дальнейшей передачи на телеграфы Министерства
связи СССР. В таком же порядке производится и передача переводных
телеграмм, составленных судовыми отделениями связи.
18. Телеграммы, принятые от личного состава судов, не имеющих
отделений связи, передаются судовой радиостанцией на береговые
радиостанции на береговые радиостанции Министерства рыбного
хозяйства СССР для дальнейшей передачи на телеграфы Министерства
связи СССР.
Обмен телеграммами между судовыми и береговыми радиостанциями
производится в соответствии с правилами радиосвязи Морской подвижной
службы СССР.
19. Все оригиналы простых и переводных телеграмм, принятых
судовыми отделениями связи, после их передачи судовыми
радиостанциями на береговые радиостанции Министерства рыбного
хозяйства СССР возвращаются судовому отделению связи.
20. Телеграммы в адрес личного состава судов, находящихся в
порту, из адресных предприятий связи передаются по связям или
доставляются в установленном порядке рыбохозяйственной организации,
которой подчинены суда. Вручение таких телеграмм адресатам
производится силами и средствами рыбохозяйственных организаций.
21. Почтовые отправления и периодическая печать, адресованные
личному составу судов, находящихся на промысле, сортируются
находящимся в порту предприятием связи по номерам или названиям
судов и хранятся в этом предприятии до получения от диспетчерской
службы рыбохозяйственной организации сведений о том, когда, каким
транспортом и на какие суда следует отправить почту.
II. ПОРЯДОК ОБСЛУЖИВАНИЯ ЛИЧНОГО СОСТАВА СУДОВ,
ЗАНЯТЫХ ЛОВОМ В ПРИБРЕЖНЫХ МОРСКИХ РАЙОНАХ
И НАХОДЯЩИХСЯ В ПОРТУ
22. Личный состав судов, ведущих промысел в прибрежных морских
районах и находящихся в порту, обслуживается уполномоченными,
выделяемыми из числа команды судов.
23. В обязанности уполномоченного входит:
а) ежедневное получение в находящемся в порту предприятии связи
почты, следуемой в адрес судна;
б) вручение полученной почты адресатам;
в) прием почтовых отправлений и телеграмм от личного состава
судна и сдача их в предприятие связи;
г) оформление и оплата почтовых отправлений и телеграмм,
сдаваемых в предприятие связи в соответствии с действующими
правилами и тарифами Министерства связи СССР;
д) вручение отправителям, членам команды судна квитанций,
выданных предприятием связи в приеме регистрируемых почтовых
отправлений и телеграмм.
24. Следуемые в адрес судна заказные письма и бандероли,
извещения на почтовые отправления, газеты и журналы, приписываются
находящимся в порту предприятием связи к реестру, который
составляется в двух экземплярах по следующей форме:
-------------------¬
¦календ. штемпель ¦
¦предприятия связи ¦
L-------------------
Реестр N __________________________
нумерация годовая
Уполномоченному_______________________________________________
нештатному работнику связи
______________________________________________________________
(наименование судна и его N , должность, фамилия, имя и отчество)
на получение из ______________________________________________
(указать наименование предприятия связи)
по доверенности от "_____"____________________19 г. N________
нижеперечисленных регистрируемых почтовых отправлений, газет,
журналов и извещений на почтовые отправления.
-----T------T---------T--------T------T-------------T---------¬
¦NN ¦Место ¦Подава- ¦Вид от- ¦Цен- ¦Фамилия, имя ¦Расписка ¦
¦п.п.¦подачи¦тельский ¦правле- ¦ность ¦и отчество ¦адресата ¦
¦ ¦ ¦ номер ¦ния ¦ ¦ адресата ¦в полу- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чении ¦
+----+------+---------+--------+------+-------------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого (прописью)_______________________________________________
регистрируемых отправлений
________________________газет
________________________журналов
Начальник предприятия связи______________________________
(подпись)
Перечисленные в реестре отправления получил ___________________
(подпись)
"_______" ___________________19 г.
Простые письма, бандероли и карточки к реестру не приписываются.
В практической работе могут быть использованы установленные
Почтовыми правилами реестры-доверенности N 2.
25. Приписка к реестру заказных писем и бандеролей производится
с указанием места подачи, вида отправления, подавательского номера и
фамилии адресата.
При записи в реестр извещений на почтовые отправления в графе
"вид отправления" указывается "извещение", в графе "подавательский
номер" - номер извещения.
Газеты приписываются к реестру общим количеством, отдельно по
каждому изданию. При выдаче или отправке газет за несколько чисел
указываются даты. Приписка журналов производится общим количеством,
отдельно по каждому изданию с указанием номеров.
Первый экземпляр реестра, вместе с приписанной к нему почтой
выдается уполномоченному под расписку на копии реестра.
26. Посылки, ценные письма и ценные бандероли выдаются
уполномоченным по личным доверенностям адресатов, заверенным
капитанами судов. Выдача уполномоченным почты без реестра или без
расписки не разрешается.
27. При заходе судна в порт каждый из членов команды судна
может получить свою корреспонденцию лично в находящемся в порту
предприятии связи по предъявлении документа, удостоверяющего
личность.
Почтовые отправления, выданные уполномоченному по доверенностям
адресатов или выданные лично последним, в реестр не записываются.
28. Члены экипажей рыболовных судов и плавбаз, желающие
постоянно получать свою корреспонденцию лично в находящемся в порту
предприятии связи, подают об этом заявление в предприятие связи.
Корреспонденция по таким заявлениям хранится в предприятии
связи в течение шести месяцев.
29. Вручение личному составу судов заказных писем, карточек и
бандеролей, а также извещений на почтовые отправления производится
уполномоченным под расписку в первом экземпляре реестра. После
выдачи почтовых отправлений и извещений адресатам реестр
возвращается уполномоченным в предприятие связи.
30. Отправка писем, бандеролей и других почтовых отправлений
личным составом судна производится непосредственно в предприятии
связи или через уполномоченного судна, который сдает их в
предприятие связи в порту с соблюдением порядка, установленного
Почтовыми правилами. При сдаче почтовых отправлений через
уполномоченного, квитанции в приеме регистрируемых почтовых
отправлений выдаются предприятием связи уполномоченному для вручения
отправителям.
31. Пересылка почтовых отправлений, сдаваемых членами экипажей
или уполномоченными судов в предприятие связи, оплачивается на общих
основаниях по существующим тарифам, почтовыми марками или наличными
деньгами в зависимости от вида почтового отправления.
III. ПОРЯДОК ОБСЛУЖИВАНИЯ СУДОВ, ЗАНЯТЫХ
ЛОВОМ В ОТДАЛЕННЫХ МОРСКИХ РАЙОНАХ
32. Судовые отделения связи подчиняются непосредственно
почтамтам или узлам связи. Операторы пунктов почтовой связи на судах
в вопросах своей работы подчиняются находящемуся в порту предприятию
связи, которое инструктирует и осуществляет контроль за их работой.
Должностные лица отделений и пунктов почтовой связи обязаны
выполнять общесудовой порядок, установленный капитаном судна.
33. Выделенные из личного состава рыболовных судов нештатные
работники связи в вопросах почтовой связи подчиняются находящемуся в
порту предприятию связи или судовому отделению связи, которое
инструктирует и осуществляет контроль за их работой.
34. В функции судовых отделений связи, операторов пунктов
почтовой связи и нештатных работников связи входит:
а) получение из находящегося в порту предприятия связи почты
для личного состава судна, на котором они находятся, и почты для
всех других судов по указанию диспетчерской службы рыбохозяйственной
организации;
б) вручение почтовых отправлений, газет и журналов
непосредственно личному составу судна, на котором находится
отделение связи, пункт почтовой связи или нештатный работник связи,
и отправка почты на другие суда по указанию руководства промысла;
в) прием почтовых отправлений и телеграмм от личного состава и
уполномоченных судов экспедиции;
г) отправка принятых почтовых отправлений в находящееся в порту
предприятие связи;
д) продажа знаков почтовой оплаты, конвертов и почтовой бумаги;
е) обмен почты со всеми судами, прибывающими из порта в район
нахождения отделения связи, пункта почтовой связи или нештатного
работника связи.
35. Отправка почты из находящегося в порту предприятия связи в
адрес находящегося на промысле судового отделения связи производится
в соответствии с Почтовыми правилами с припиской почты по маршрутным
накладным.
Для отправки почты используются транспортные и промысловые суда
рыбохозяйственных организаций, отправляющиеся из порта в промысловые
районы.
Сохранность перевозимой почты обеспечивается силами и
средствами рыбохозяйственных организаций.
36. Отправка почты находящимися в порту предприятиями связи в
адрес пункта почтовой связи или нештатного работника связи,
находящегося в районе промысла, производится в следующем порядке:
Получив от диспетчерской службы рыбохозяйственной организации
сведения о том, когда, в каком порядке и для каких судов следует
отправлять почту, начальник находящегося в порту предприятия связи
сообщает групповому диспетчеру рыбохозяйственной организации дату и
часы, когда почта будет подготовлена к отправке.
Следуемые к отправке почтовые отправления сортируются в
предприятиях связи их отправки по номерам и наименованиям судов.
Рассортированные заказные письма и бандероли, газеты и журналы,
извещения на посылки, ценные письма и бандероли приписываются к
реестру, составляемому в двух экземплярах, в порядке, указанном в
п.24 настоящей Инструкции.
Реестры составляются отдельно в адрес каждого из судов
экспедиции, на которые направляется почта. Приписанные к реестру
почтовые отправления и периодическая печать в адрес каждого судна
заделываются в закрытый постпакет, который обертывается в плотную
бумагу и перевязывается льняным шпагатом. На постпакете наклеивается
ярлык ф.11 с указанием номера постпакета и названия судна, на
которое он следует.
Страховые почтовые отправления и извещения к ним в постпакет не
вкладываются, а отправляются в открытом порядке.
При наличии к отправке большого количества мелких посылок,
ценных писем и ценных бандеролей они заделываются в страховые мешки
в порядке, установленном Почтовыми правилами.
Подготовленные к отправке постпакеты и страховые почтовые
отправления приписываются находящемся в порту предприятием связи к
специальной маршрутной накладной, которая составляется в адрес
пункта почтовой связи или нештатного работника связи.
Отправлять страховые почтовые отправления непосредственно в
адрес судов экспедиций, обслуживаемых уполномоченными судов, не
разрешается.
Специальные маршрутные накладные составляются в 3-х экземплярах
по следующей форме:
-------------------¬
¦Календ. штемпель ¦
¦места отправления¦
L-------------------
Почта отправлена "_____"_________________19 г.
Сопровождающий____________________________________________
(фамилия, имя и отчество, должность, наименование судна,
N и дата доверенности)
Маршрутная накладная
на почту, отправленную из ____________________________________
(наименование предприятия связи)
Куда__________________________________________________________
(наименование района промысла)
Кому сдавать__________________________________________________
(фамилия оператора пункта почтовой связи или
нештатного работника связи на промысле)
--------------T---------T--------------T------T-----------------------¬
¦ Название ¦NN пост- ¦Страховые вещи¦Общее ¦Отметки о сдаче почты ¦
¦ или NN су- ¦пакетов, +--------T-----+коли- +----T---------T--------+
¦ дов, кото- ¦с печа- ¦наимено-¦ N N ¦чест- ¦дата¦Ф.И.О., ¦Расписка¦
¦ рым адресо- ¦тью и ¦вание и ¦ ¦во ве-¦ ¦получив- ¦в полу- ¦
¦ вана почта ¦коррес- ¦место ¦ ¦щей ¦ ¦шего поч-¦чении ¦
¦ ¦понден- ¦подачи ¦ ¦ ¦ ¦ту, номер¦почты ¦
¦ ¦цией ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостове-¦или N и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рения или¦дата ра-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доверен- ¦диограм-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ности ¦мы с по-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дтверж- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дением ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦получе- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦
L-------------+---------+--------+-----+------+----+---------+---------
Итого: постпакетов __________________________________шт.
ц/писем и бандеролей ________________________________шт.
посылок ________________________________шт.
страховых мешков ________________________________шт.
Начальник предприятия связи __________________________________
(подпись)
Проверил и принял ___________________вещей____________________
(количество вещей прописью)
"_______"______________19 г. сопровождающий__________________
(подпись)
В накладной указываются наименования и номера судов, на которые
следуют почтовые отправления, номера страховых мешков, постпакетов,
наименования места приема и номера страховых почтовых отправлений,
общее количество вещей, следуемых на то или другое судно. По
окончании записей в накладной подводится итог общего количества
вещей, отправляемых в адрес пункта почтовой связи или нештатного
работника связи, который подписывается начальником предприятия связи.
Представитель транспортного судна, отходящего в район промысла,
является в срок, указанный групповым диспетчером в находящееся в
порту предприятие связи для приема почтовых отправлений, следуемых в
адрес судов экспедиции. Выдача почты производится по доверенности
капитана с поименной проверкой почтовых отправлений по маршрутной
накладной. После проверки представитель транспортного судна
расписывается в получении почты на 3 экземпляре маршрутной
накладной, 1 и 2 экземпляры накладной передаются представителю
транспортного судна вместе с почтой.
37. Сортировка и заделка в постпакеты почты в адреса
уполномоченных судов, получающих почту в судовом отделении связи,
производится в порядке, установленном в ст. 36 Инструкции.
При отправке почты в район промысла непосредственно с
оператором пункта почтовой связи или нештатным работником связи
маршрутная накладная выписывается в двух экземплярах. Первый
экземпляр вместе с почтой выдается оператору (нештатному работнику
связи). Расписка в получении почты учиняется на втором экземпляре.
Во всех случаях принятая представителем судна почта,
отправляемая из находящегося в порту предприятия связи на промысел,
грузится на транспортное судно силами и средствами рыбохозяйственных
организаций.
38. Начальник находящегося в порту предприятия связи по
установленным дням, но не реже трех раз в неделю, передает радиобюро
рыбохозяйственной организации радиобюллетень о почтовом обслуживании
рыболовных флотилий. В бюллетене указывается когда, в какой район,
на каком судне и для каких судов будет отправлена почта.
Радиобюллетень должен передаваться в часы циркулярной радиосвязи со
всеми судами.
Получив радиограмму, уполномоченный каждого из судов
экспедиции, совместно с капитаном, решают вопрос, где им удобнее
получить почту согласно своей дислокации - на переходе или после
передачи почты судовому отделению связи, пункту почтовой связи или
нештатному работнику связи.
39. О каждой отправке почты в район промысла начальник
предприятия связи в порту посылает радиограмму в адрес начальника
судового отделения связи, оператора пункта почтовой связи или
нештатного работника связи. Радиограмма дается по следующей,
примерной, форме: "Калининград УРП Плавбаза Святогор оператору связи
Роговой 25 октября Риги БМРТ 212 отправлено тридцать две вещи ОНП
Шведов".
40. Находящиеся в районе промысла судовое отделение связи,
оператор пункта почтовой связи или нештатный работник связи по
полученным радиограммам ведут учет фактического поступления почты в
их адрес. При продолжительном неполучении почты, через диспетчерскую
службу рыбохозяйственных организаций наводится справка о месте
нахождении судна, с которым следует почта и выясняется причина
задержки.
41. По прибытии в район промысла представитель транспортного
судна выясняет местонахождение судового отделения связи, пункта
почтовой связи или нештатного работника связи и передает им всю
почту, полученную в порту от предприятия связи. Почта передается
вместе с 1 экземпляром накладной под расписку на втором экземпляре,
который остается у представителя транспортного судна, приобщается к
судовым документам и по приходу в порт сдается в предприятие связи.
42. Операторы пунктов почтовой связи, нештатные работники связи
и представители судов, в сопровождении которых следует почта в район
промысла, могут выдавать почтовые отправления уполномоченным всех
судов если встреча с ними в море происходит на переходе от порта до
места нахождения пункта почтовой связи или нештатного работника
связи в районе промысла. Выдача почты производится под расписку в
накладной. При невозможности получить расписку, почта выдается без
расписки, о чем лицо, выдавшее почту, делает отметку в накладной с
указанием номера судна и фамилии уполномоченного судна - адресата,
получившего почту.
О получении почты уполномоченный судна дает радиограмму
судовому отделению связи, оператору пункта почтовой связи или
нештатному работнику связи на промысле. Радиограмма составляется по
следующей, примерно, форме: "Калининград УРП плавбаза Святогор
оператору связи Роговой 30 октября БМРТ 212 получено постпакет нр 12
посылка нр 213 Павлову ценное письмо нр 82 Соколову всего три вещи
БМРТ 8001 Королев". Радиограмма приобщается к накладной, к которой
эта почта была приписана.
43. О прибытии почты в район промысла начальник судового
отделения связи, оператор пункта почтовой связи или нештатный
работник сообщает радиограммой в порт предприятию связи. Радиограмма
составляется по следующей, примерно, форме: "Калининград 35
ОН Сергеевой 5 ноября БМРТ 212 тридцать две вещи роздано переходе
двенадцать принято двадцать оператор Рогова". Одновременно через
судовую радиостанцию посылаются радиограммы тем судам экспедиции,
для которых поступила почта.
44. В тех случаях, когда какой-либо отряд экспедиции или
отдельное судно находятся на большом расстоянии от судового
отделения связи, пункта почтовой связи или внештатного работника
связи, капитаны таких судов договариваются по радио с каким-либо
другим судном, которое может получить для них почту. О такой
договоренности уполномоченные судов-адресатов сообщают радиограммой
судовому отделению связи, пункту почтовой связи или нештатному
работнику связи с указанием на какое судно сдать почту, поступившую
в их адрес.
45. Получение почты на судне через другие суда подтверждается
радиограммой, посылаемой в адрес судового отделения связи, оператора
пункта почтовой связи или нештатного работника связи. Радиограмма
составляется по форме, указанной в п. 42 настоящей Инструкции.
46. Все поступившие страховые мешки и постпакеты, адресованные
судовому отделению связи, пункту почтовой связи или нештатному
работнику связи вскрываются, а вложение их проверяется по
документам.
47. Выдача личному составу судна, на котором находится
отделение связи, пункт почтовой связи или нештатный работник связи,
заказных писем и бандеролей производится под расписку в реестре.
Посылки, ценные письма и ценные бандероли выдаются под расписку на
извещениях. О выдаче делается отметка в реестре и маршрутной
накладной.
48. Поступившие в адрес судового отделения связи, пункта
почтовой связи или нештатного работника связи постпакеты,
адресованные на другие суда экспедиции, выдаются в следующем порядке:
а) при возможности перехода членов команды с одного судна на
другое постпакеты с письменной корреспонденцией и газетами
передаются уполномоченному судна под расписку в маршрутной
накладной. Страховые почтовые отправления выдаются только в судовом
отделении связи, пункте почтовой связи или нештатным работником
связи, лично адресатам по предъявлению документов, удостоверяющих
личность, или уполномоченным судов при наличии у них доверенностей
адресатов, заверенных капитанами судов;
б) при невозможности перехода членов команды с одного судна на
другое почта (печать и корреспонденция в постпакетах) передается
другими способами. Перед такой передачей начальник судового
отделения, оператор пункта почтовой связи или нештатный работник
связи уточняют радиограммой у уполномоченного наличие на судне
членов команды, на имя которых имеются страховые почтовые
отправления. Передача извещений на такие отправления производится
только после получения от уполномоченного радиограммы,
подтверждающей наличие на судне адресатов.
После получения переданной почты уполномоченный судна дает
подтвердительную радиограмму в адрес судового отделения связи,
пункта почтовой связи или нештатного работника связи. Радиограмма
составляется по следующей, примерно, форме: "Калининград УРП
плавбаза Святогор оператору Роговой. Подтверждаю получение
постпакета почтой нр 14 уполномоченный Кротов". Поступившие
радиограммы приобщаются к маршрутной накладной.
Подтвердительные радиограммы о получении почты должны
составляться и передаваться уполномоченными немедленно по получении
почты. В необходимых случаях начальник судового отделения связи,
оператор пункта почтовой связи или нештатный работник связи
посылает радиограмму - напоминание об отсутствии подтверждения, а
при необходимости обращается за содействием к руководителю промысла.
49. Вручение заказных писем, бандеролей и извещений на
страховые почтовые отправления личному составу судна производится
уполномоченными под расписку в реестре. После выдачи всех почтовых
отправлений уполномоченный возвращает реестр судовому отделению
связи, оператору пункта почтовой связи или нештатному работнику
связи. При невозможности возврата уполномоченный заделывает эти
документы в конверт, который отсылается в находящееся в порту
предприятие связи, к которому приписано судно.
Выдача простых почтовых отправлений и периодических изданий
членам экипажа судов производится без расписки.
50. В случаях, когда какое-либо судно ушло из района промысла,
а в его адрес получена почта, начальник судового отделения связи,
оператор пункта почтовой связи или нештатный работник связи наводят
по радио справки о дислокации этого судна и решают вопрос о досылке
почты в другой район промысла или возврате ее в порт предприятию
связи по месту приписки судна. О досылке или возврате почты делается
отметка в маршрутной накладной с указанием когда и с каким судном,
куда дослана или возвращена почта. На всех невыданных судам
постпакетах и страховых почтовых отправлениях делается отметка куда
и по какой причине они досылаются или возвращаются. Отметки
подписываются работником связи.
51. Отправка почтовых отправлений личным составом судна, на
котором находится судовое отделение связи, оператор пункта почтовой
связи или нештатный работник связи, производится через последних, а
личным составом других судов экспедиций через уполномоченных судов,
которые сдают принятые почтовые отправления судовому отделению
связи, оператору пункта почтовой связи или нештатному работнику
связи на судне. Полученные квитанции в сдаче в отправку
регистрируемых почтовых отправлений вручаются уполномоченными
отправителям.
Пересылка почтовых отправлений, принимаемых от личного состава
судов экспедиции оплачивается знаками почтовой оплаты или наличными
деньгами по установленным тарифам в зависимости от вида почтового
отправления.
52. Начальник судового отделения связи, оператор пункта
почтовой связи или нештатный работник связи должны заблаговременно
выяснять сроки ухода с промысла в порт того или другого судна и
оповещать уполномоченных всех остальных судов экспедиций о
возможности отправки почты. Почта из районов промысла должна
отправляться с каждым отходящим судном, независимо от того следует
ли судно в порт приписки или в любой другой порт.
53. Члены экипажа судов, не имеющие наличных денег для уплаты
за пересылку почтовых отправлений, могут сдавать последние в
отправку через оператора пункта почтовой связи или нештатного
работника связи в кредит, с последующей оплатой, или производить
отправку за счет аванса, вносимого в предприятие связи в порту
рыбохозяйственной организацией.
В случаях отправки почтовых отправлений в кредит, член экипажа
судна подает заявление капитану по следующей форме:
Капитану судна________________________________________________
(указать наименование)
от ___________________________________________________________
(фамилия, имя и отчество полностью)
должность_____________________________________________________
Наименование судна и его N____________________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу Вашего ходатайства на предоставление мне услуг связи в
кредит, ввиду отсутствия у меня наличных денег.
"_________"________________________197 г. ______________
(подпись)
Члену экипажа судна, получившему разрешение на отправку
почтовых отправлений в кредит, за подписью капитана судна,
заверенной судовой печатью, выдается гарантийное письмо по
нижеприведенной форме:
Оператору связи __________________________________
нештатному работнику связи
тов.___________________
Руководство судна_____________________________________________
(наименование и N )
гарантирует оплату кредита за услуги связи, оказанные
тов.___________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Оплата будет произведена ______________________________________
(указать полностью название организации, ее местонахождение,
_______________________________________________________________
наименование Госбанка и номер расчетного счета)
Капитан______________________________________________
(подпись)
Судовая
печать "__________"___________________19 г.
При подаче почтовых отправлений в кредит отправителем
предъявляется гарантийное письмо капитана судна. В приеме почтовых
отправлений в кредит оператором пункта почтовой связи или нештатным
работником связи отправителю выдается расписка, подтверждающая
предоставление услуг с указанием суммы, на которую предоставлены
услуги. Расписка составляется отправителем по следующей примерной
форме:
РАСПИСКА
о предоставлении услуг связи в кредит
Настоящим подтверждаю, что мне предоставлено услуг связи в
кредит на сумму___________________рублей_____________________копеек
______________________________________________________________
(рублей прописью)
Отправитель ______________________________________
(подпись)
Оператор связи
_________________________________________________________
нештатный работник связи (подпись)
Оттиск календарного
штемпеля
На основании гарантийных писем с приложенными к ним расписками
отправителей, подтверждающими сумму предоставленных в кредит услуг
связи, бухгалтерия почтамта или узла связи по возвращению оператора
пункта почтовой связи или нештатного работника связи в порт,
предъявляет счет соответствующей рыбохозяйственной организации на
общую сумму услуг, указанных в гарантийных письмах.
К счету прилагается расшифровка, какую сумму необходимо
удержать. Передача счета с расшифровкой, гарантийных писем и
расписок рыбохозяйственной организации производится под расписку в
копии счета.
При пересылке членами экипажей судов почтовых отправлений в
счет авансов, оператор пункта почтовой связи или нештатный работник
связи ежемесячно представляют в бухгалтерию почтамта или узла связи
сведения об услугах, предоставленных в счет аванса, внесенного
рыбохозяйственной организацией для расчета с этой организацией а
последней - с личным составом судов.
Пересылка почтовых отправлений, отправляемых членами экипажей
судов, на которых находятся отделения связи, а также отправляемых
уполномоченными других судов через судовые отделения связи,
оплачивается только наличными деньгами или почтовыми марками.
Почтовые отправления, принятые от личного состава судна, на
котором имеется отделение связи, пункт почтовой связи, нештатный
работник связи и от уполномоченных других судов, оформляются в
соответствии с Почтовыми правилами.
54. Все находящиеся на судах торговые предприятия должны иметь
для продажи членам экипажей судов знаки почтовой оплаты (марки,
конверты, открытки) и почтовую бумагу. Находящиеся в порту
предприятия связи договариваются с торгующими организациями, в
подчинении которых находятся торговые точки на судах, о снабжении их
знаками почтовой оплаты и расчетах. Начальники судовых отделений
связи, операторы пунктов почтовой связи и нештатные работники связи
осуществляют контроль за наличием знаков почтовой оплаты в судовых
торговых предприятиях.
55. Следуемые к отправке в порт почтовые отправления
обрабатываются оператором пункта почтовой связи или нештатным
работником связи в следующем порядке.
Простые почтовые отправления связываются в пачку и отправляются
без приписки к документам.
На заказные почтовые отправления составляется реестр ф. 11 в
двух экземплярах, к которому они приписываются с указанием номеров и
мест назначения. Подлинник реестра отправляется с заказными
отправлениями, а копия остается в пункте отправки. В заголовке
реестра указывается наименование судна, от которого отправляется
почта, фамилия оператора пункта почтовой связи или нештатного
работника связи, наименование предприятия связи в порту, в которое
отправляется почта, и номера мешков.
Заделанные постпакеты с простой и заказной корреспонденцией
вкладываются в мешок, который заделывается в соответствии с
Почтовыми правилами, опечатывается или пломбируется.
Следуемые к отправке страховые почтовые отправления и мешки с
корреспонденцией приписываются к накладной ф. 16 в порядке,
установленном Почтовыми правилами.
Накладная ф.16 составляется в трех экземплярах. Первый и второй
экземпляры накладной вместе с почтой выдаются представителю
транспортного судна, с которым отправляется почта в порт. Расписка в
приеме почты учиняется на третьем экземпляре накладной, который
остается у оператора пункта почтовой связи или нештатного работника
связи.
При смене оператора пункта почтовой связи, отправка почты в
порт производится с этим оператором. В этом случае накладная ф. 16
составляется в двух экземплярах, из которых первый экземпляр вместе
с почтой сдается оператором в порту предприятию связи, а копия с
распиской работника предприятия связи в приеме почты приобщается к
документам пункта почтовой связи.
Обработка почтовых отправлений, принятых судовыми отделениями
связи, их заделка и отправка в находящееся в порту предприятие связи
производится в соответствии с Почтовыми правилами.
Для отправки почты используются транспортные суда
рыбохозяйственных организаций.
56. Об отправке почты в порт начальник судового отделения
связи, оператор пункта почтовой связи или нештатный работник связи
сообщает в порт радиограммой соответствующему предприятию связи.
Радиограмма составляется по следующей, примерно, форме: "Таллин
25 ОН Чижовой 22 октября СРТ 9120 отправлено девятнадцать вещей
оператор Рогова".
Находящееся в порту предприятие связи по полученным
радиограммам осуществляет контроль за поступлением почты.
57. По прибытии в порт представитель транспортного судна сдает
почту в предприятие связи вместе с первым экземпляром накладной ф.16
под расписку на втором экземпляре. Последний передается капитану
судна, где и приобщается к судовым документам.
58. О поступлении почты, прибывшей в порт с представителем
транспортного судна, начальник предприятия связи сообщает
радиограммой начальнику судового отделения связи, оператору пункта
почтовой связи или нештатному работнику связи. Радиограмма
составляется по следующей, примерно, форме: "Калининград УРП
плавбаза Святогор оператору связи Роговой 30 октября СРТ 9120
принято девятнадцать вещей ОН 25 Чижова".
59. В случае, когда по сложившимся обстоятельствам то или иное
рыболовное судно, прикрепленное для получения почты к находящемуся в
порту предприятию связи, будет передислоцировано в другой порт,
следуемые в его адрес почтовые отправления и периодические издания
досылаются предприятием связи первоначального прикрепления в другое
предприятие в порядке, установленном Почтовыми правилами и настоящей
Инструкцией.
Отправка почтовых отправлений на суда из предприятия связи в
порту, в которое произведена досылка почты, производится в
соответствии с настоящей Инструкцией.
60. При неотправке в течение месяца почты из находящегося в
порту предприятия связи какому-либо из прикрепленных к нему судов,
начальник предприятия связи сообщает для принятия мер
соответствующей организации Министерства рыбного хозяйства СССР.
IV. ПЕРЕВОДНЫЕ ОПЕРАЦИИ В СУДОВЫХ
ОТДЕЛЕНИЯХ СВЯЗИ
61. Члены экипажей судов, на которых находятся отделения связи,
могут подавать почтовые и телеграфные переводы только через
бухгалтерию судна, которая расчеты за переводимые суммы производит с
судовым отделением связи через Госбанк.
От членов экипажей других судов, приписанных на обслуживание к
судовому отделению связи переводы принимаются только наличными
деньгами.
62. Члены экипажа судна, на котором находится отделение связи,
желающие отправить переводы заявляют об этом письменно в бухгалтерию
судна. Одновременно заполняют бланки переводов.
63. Бухгалтерия судна на основании заявлений составляет списки
отправляемых переводов по форме 103 в двух экземплярах.
Ф. 103
СПИСОК
почтовых и телеграфных переводов, поданных в 47
судовое отделение связи Владивостокского почтамта
Отправитель Плавзавод "А.Обухов".
-----T------T------T-------------------T-------T------T-------------¬
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Сум- ¦Сумма ¦NN переводов ¦
¦N N ¦ Куда ¦Вид ¦ Кому (наименован. ¦ма пе- ¦сбора ¦по ф.5 ¦
¦п/п ¦ ¦пере- ¦организации или ¦ревода ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦вода ¦фамилия адресата) ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------+------+-------------------+-------+------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+----+------+------+-------------------+-------+------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ------------------+-------+------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ Итого ¦ ¦ ¦ ¦
М.П.
Капитан - директор _________________________________
(подпись)
Главбух____________________________________________
(подпись)
По окончании записей всех переводов в списке подводятся итоги
сумм переводов и платы за их пересылку. Список подписывается
капитаном судна, главным (старшим) бухгалтером и заверяется судовой
печатью.
64. Для осуществления операций по приему переводов бухгалтерия
судна перечисляет на расчетный счет почтамта (узла связи) в
Госбанке сумму всех записанных в список переводов и сборов за их
пересылку.
После поступления денег на расчетный счет начальник почтамта
(узла связи) посылает начальнику судового отделения связи по
телеграфу разрешение на прием переводов с указанием перечисленной
суммы.
65. Получив разрешение, начальник судового отделения связи
принимает переводы в пределах перечисленной суммы. Принимать
переводы без перечисления средств на расчетный счет предприятия
связи не разрешается.
66. Прием, обработка и отправка переводов производится судовым
отделением связи в соответствии с Почтовыми правилами.
67. Принятые телеграфные переводы, независимо от их количества,
должны быть оформлены и переданы по радиосвязи в течение
операционного дня. Расхождения в количестве и сумме переводов,
принятых за операционный день и переданных по радиосвязи, не
допускаются.
68. Сверхлимитные остатки наличных денег, образовавшиеся в
отделении связи за счет сумм поступивших доходов и сумм принятых
переводов наличными деньгами, начальник отделения связи ежедневно
сдает в судовую кассу в порядке, установленном Положением о ведении
кассовых операций.
69. Оплату почтовых и телеграфных переводов судовые отделения
связи производят наличными деньгами лично адресатам или их
доверенным лицам в соответствии с Почтовыми правилами из сумм,
образовавшихся от переводов, принятых наличными деньгами, и
поступившей платы за их пересылку.
70. При недостатке денежных средств для оплаты переводов
начальник судового отделения связи получает подкрепление денежной
наличности из кассы судна, на котором находится отделение связи.
Для получения подкреплений денежной наличности начальник
судового отделения связи посылает телеграмму в почтамт (узел связи)
с просьбой о перечислении требуемой суммы через Госбанк со счета
почтамта (узла связи) на счет рыбохозяйственной организации, которой
подчинено судно.
При получении от почтамта (узла связи) перечисленной суммы
рыбохозяйственная организация посылает капитану судна телеграмму на
выдачу из судовой кассы соответствующей суммы начальнику отделения
связи.
Для получения денег из кассы судна, почтамт (узел связи) выдает
начальнику судового отделения связи доверенность на установленный
срок.
Выдача из судовой кассы производится в установленном порядке
под расписку в кассовом расходном ордере.
V. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ В СУДОВЫХ ОТДЕЛЕНИЯХ
СВЯЗИ
71. Учет денежных средств и материальных ценностей в судовых
отделениях связи осуществляется в соответствии с Инструкцией
Министерства связи СССР по учету денежных средств, условных,
материальных ценностей и составлению отчетности в отделениях связи
изд. 1971 г. с учетом следующих особенностей:
а) списание в расход сумм переводов и платы за их пересылку,
принятых по спискам от личного состава судов, производится по
свободной строке 41 ф.130;
б) списание в расход сверхлимитных остатков денежной наличности
судового отделения связи, сдаваемых в судовую кассу производится по
свободной 42 строке дневника ф. 130. Квитанция в приеме денег
прилагается к дневнику ф.130;
в) по строке 21 дневника ф.130 записываются на приход
полученные из судовой кассы подкрепления денежной наличности.
Основанием к записи являются полученные от радиоузла судна копии
телеграмм Управления рыбной промышленности, которые хранятся при
дневнике ф.130.
Бухгалтерия судна сообщает почтамту (узлу связи) радиограммой о
каждой сумме подкрепления денежной наличности, выданной судовому
отделению связи.
Дневник ф.130 с приложенными к нему приходными и расходными
документами ежемесячно высылается в почтамт (узел связи) в отдельном
страховом мешке с припиской к внутренней накладной ф.16.
К дневнику ф.130 прилагаются : задействованные за отчетный
месяц тетради ф.5, списки ф.103, реестры ф.10, бланки оплаченных
переводов, квитанции к приходному ордеру на сверхлимитные остатки
денежной наличности, сданные в судовую кассу, копии телеграмм на
полученные из судовой кассы подкрепления наличными деньгами, тетради
ф.1, 2, 47 и др. документы, составленные в обоснование записей,
произведенных в дневнике.
VI. ПОРЯДОК ПЕРЕСЫЛКИ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ
МЕЖДУ НАХОДЯЩИМИСЯ В ПОРТАХ
ПРЕДПРИЯТИЯМИ СВЯЗИ
72. В тех случаях, когда из предприятия связи в порту в адрес
находящихся на промысле судов, приписанных к этому предприятию, не
представляется возможным отправлять почту, отправки ее производятся
через предприятия связи других портов.
73. Для координации действий по осуществлению пересылки
почтовых отправлений между находящимися в портах предприятиями связи
в последних устанавливаются должности диспетчеров, на которых
возлагается сообщение всем заинтересованным предприятиям связи в
портах в каких промысловых районах имеются приписанные к нему суда и
о всех изменениях в дислокации судов.
При получении заблаговременно сведений от диспетчерской службы
рыбохозяйственной организации о предполагаемом отходе транспортного
судна в какой-либо район промысла, диспетчер находящегося в порту
предприятия связи немедленно дает телеграмму в те предприятия связи,
к которым приписаны суда, находящиеся в данном районе промысла.
Телеграмма составляется по следующей, примерно, форме: " Ленинград
96 ОН Соколовой 25 ноября Клайпеды Норвежское море СРТ 9052 ОН 35
Сергеева".
Начальники предприятий связи, получив такую телеграмму, решают
вопрос о целесообразности отправки почты почтовым вагоном или
авиатранспортом в предприятие связи порта, из которого отправляется
судно в район промысла.
74. Пересылка досылаемой корреспонденции и периодической печати
между находящимися в портах предприятиями связи производится только
в мешках с припиской к реестру ф.11. Перед отправкой на каждом
постпакете делается дополнительная надпись, с указанием в какой
район промысла он направляется.
Постпакеты с корреспонденцией и печатью приписываются к
сводному реестру ф.11 с указанием номеров постпакетов, наименований
или номеров судов, на которые они направляются.
Досылаемые страховые почтовые отправления пересылаются открыто
с припиской к накладной с наклейкой на каждое почтовое отправление
ярлыка ф. 19 с указанием на нем причины досылки. Отправка почты
производится в соответствии с Почтовыми правилами.
75. Почта, полученная из других предприятий связи, отправляется
в район промысла вместе с собственной, с припиской к реестру ф.11 и
к маршрутной накладной в порядке, установленном настоящей
Инструкцией.
После отправки почты, прибывшей из других предприятий связи,
начальник предприятия связи порта отправки сообщает по телеграфу
всем предприятиям связи, от которых была получена почта, на каком
транспортном или промысловом судне и когда отправлена их почта в
район промысла.
VII. СНАБЖЕНИЕ СУДОВЫХ ОТДЕЛЕНИЙ СВЯЗИ,
ОПЕРАТОРОВ ПУНКТОВ ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ
И НЕШТАТНЫХ РАБОТНИКОВ СВЯЗИ
УСЛОВНЫМИ ЦЕННОСТЯМИ
76. Операторы пунктов почтовой связи и нештатные работники
связи на судах снабжаются условными ценностями (почтовыми марками,
почтовыми карточками, конвертами) и почтовой бумагой находящимся в
порту предприятием связи.
Условные ценности выдаются в размере трехмесячной
потребности. Выдача оформляется авансовой распиской.
Уполномоченные судов приобретают знаки почтовой оплаты,
конверты и бумагу в находящемся в порту предприятии связи, в судовом
отделении связи, у оператора пункта почтовой связи или у нештатного
работника связи на судне за наличный расчет.
Судовые отделения связи обеспечиваются условными ценностями
(марками, конвертами, карточками) и почтовой бумагой в необходимой
потребности почтамтами или узлами связи.
77. В тех случаях, когда у начальника судового отделения связи,
оператора пункта почтовой связи или нештатного работника связи на
судне возникнет необходимость в пополнении аванса знаков почтовой
оплаты, в почтамт (узел связи) или находящееся в порту отделение
связи, по подчиненности, посылается заявка на пополнение аванса
условных ценностей.
По поступившей заявке высылка условных ценностей производится в
страховом мешке с припиской к внутренней накладной ф.16.
VIII. СНАБЖЕНИЕ СУДОВЫХ ОТДЕЛЕНИЙ СВЯЗИ,
ОПЕРАТОРОВ ПУНКТОВ ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ И
НЕШТАТНЫХ РАБОТНИКОВ СВЯЗИ ИМЕННЫМИ
ВЕЩАМИ, ПОЧТОВЫМ ИМУЩЕСТВОМ И
ЭКСПЛУАТАЦИОННЫМИ МАТЕРИАЛАМИ
78. Находящиеся в порту предприятия связи снабжают операторов
пунктов почтовой связи: весами, полусейфом для хранения денежных
сумм и ценностей, чемоданом с запорами, календарным штемпелем и
страховой печатью с наименованием этих предприятий связи за
соответствующим литером, квитанционными книжками фф.1, 2, 3, 47,
бланками всех форм, эксплуатационными материалами, почтовыми и
телеграфными правилами, алфавитными списками и другими пособиями.
Почтамты или узлы связи снабжают судовые отделения связи
необходимым почтовым имуществом, пособиями, эксплуатационными
материалами, бланками строгого учета и именными вещами с
наименованиями, присвоенными судовым отделениям связи.
Нештатные работники связи снабжаются: весами для взвешивания
корреспонденции, шкатулкой для хранения ценностей, квитанционными
тетрадями фф.2 и 3 для приема заказной корреспонденции и телеграмм,
печатью с гравировкой "контроль" и наименованием предприятия связи,
которому подчинен нештатный работник связи, а также необходимыми
пособиями и эксплуатационными материалами.
Потребность в тетрадях фф.1, 2, 3, 5 и 47 определяется на месте
почтамтами или узлами связи по подчиненности.
Для бесперебойного обмена почты и обеспечения сохранности
почтовых отправлений судовые отделения связи, операторы пунктов
почтовой связи и нештатные работники связи снабжаются находящимися в
порту предприятиями связи потребным количеством льняных и
брезентовых мешков, отвечающих техническим условиям.
В необходимых случаях для перевозки почты в море могут
использоваться контейнеры.
IX. ПОРЯДОК СМЕНЫ ОПЕРАТОРОВ ПУНКТОВ
ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ НА ПРОМЫСЛЕ И ИХ ОТЧЕТНОСТЬ
ПЕРЕД ПРЕДПРИЯТИЯМИ СВЯЗИ В ПОРТАХ
79. Смена операторов пунктов почтовой связи в районах промысла
производится непосредственно на судне по истечении 3-4 месяцев их
работы в море.
80. Передача остатков невыданной и неотправленной почты,
имущества, именных вещей и материалов при смене операторов
производится по акту, который составляется в 2 экземплярах. Первый
экземпляр акта сменившийся оператор привозит с собой в порт и сдает
начальнику предприятия связи в порту, а копия с распиской в приеме
остается в делах пункта почтовой связи. Условные ценности и
квитанционные тетради при смене операторов не передаются.
Каждый оператор имеет свой аванс знаков почтовой оплаты и
квитанционные тетради фф. 1,2,3,47, за которые и отчитывается перед
находящимися в портах предприятиями связи.
81. Перемещение оператора пункта почтовой связи в районе
промысла с одного судна на другое производится только по указанию
руководителя промысла. О каждом перемещении оператор немедленно
сообщает радиограммой начальнику предприятия связи в порту.
Радиограмма составляется по следующей, примерно, форме: "Калининград
35 ОН Сергеевой 10 декабря переместили плавбазу Заполярье оператор
Рогова".
О новом местонахождении пункта почтовой связи находящиеся в
порту предприятие связи извещает через рыбохозяйственные организации
циркулярной радиограммой по району промысла.
82. Для учета рабочего времени оператора пункта почтовой связи
на судне, начисления заработной платы и установленных надбавок
оператором ведется маршрутная ведомость по нижеприведенной форме,
которую он по возвращении из рейса сдает в предприятие связи по
подчиненности.
83. Проверенная и заверенная начальником предприятия связи в
порту маршрутная ведомость сдается в бухгалтерию почтамта или узла
связи для производства расчета.
Лицевая сторона
Маршрутная ведомость
по учету рабочего времени оператора __________________________
(фамилия, имя, отчество)
"____" предприятия связи в порту гор._________________________
отправление из порта
____________________
(число, месяц, год)
на судне ___________ Отметки при переходах оператора с
одного судна на другое
____________________
(наименование судна) -----------T--------------T----------¬
Время явки в поездку ¦Наименова-¦ Дата ¦Подпись и ¦
____________________ ¦ние судна +------T-------+печать су-¦
(число, месяц, часы) ¦ ¦при- ¦ вы- ¦довой ад- ¦
¦ ¦бытия ¦бытия ¦министра- ¦
Возвращение в порт ¦ ¦ ¦ ¦ции ¦
___________________ +----------+------+-------+----------+
(число, месяц, год) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Оператор освобожден ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
___________________ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
(число, месяц, часы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Начальник предприятия связи ____________
(подпись)
Оборотная сторона
Расчет
рабочего времени оператора ___________________________________
(фамилия, имя и отчество)
1. Следовало отработать за рейс по норме __________________час.
2. Фактически отработано:
а) в районе промысла __________________час.
б) на переходах (от порта в район
промысла и обратно) __________________час.
Всего отработано __________________час.
3. Начислено заработной платы:
а) основной _________________руб. ____________коп.
б) дополнительной _________________руб. ____________коп.
(районный коэффициент) _________________руб. ____________коп.
Всего начислено: _________________руб. ____________коп.
Бухгалтер_______________________________________
(подпись)
84. Для учета количества обменов и обмененной почты судами
экспедиции с пунктом почтовой связи или нештатным работником связи
при следовании из порта в район промысла и при нахождении в районе
промысла, ведется путевой лист ф.14 (оборотная сторона), который по
возвращении в порт сдается в предприятие связи.
При необходимости такая же форма учета устанавливается и
в судовых отделениях связи.
85. Возвратившийся из района промысла оператор пункта почтовой
связи или нештатный работник связи отчитывается перед находящемся в
порту предприятием связи.
При отчете оператор пункта почтовой связи представляет на
контроль маршрутную ведомость, путевой лист, все документы на
полученную и отправленную почту, полученные и выданные почтовые
отправления, остаток условных ценностей, квитанционных книг и
тетрадей фф. 1,2,3,47. Деньги, вырученные за реализованные знаки
почтовой оплаты и сборы за принятые почтовые отправления, сдаются в
кассу предприятия связи по справке ф. N 42-мс.
Те же документы, за исключением маршрутной ведомости, сдаются
при отчете в предприятие связи в порту нештатным работником связи.
Выплата заработной платы работникам судовых отделений связи
и операторам пунктов почтовой связи на промысле производится в
порядке, установленном Инструкцией по учету денежных операций и
материальных ценностей в отделениях связи.
86. Для учета частоты отправок и количества почты, отправленной
в районы промысла, в находящемся в порту предприятии связи ведется
журнал. В журнале указывается: дата отправки, наименование судна, с
которым отправлена почта в район промысла, наименование судов, в
адреса которых отправлена почта, количество отправленной почты по
видам (простых писем карточек и бандеролей, заказных почтовых
отправлений, газет и журналов, ценных писем и бандеролей, посылок).
Об отправке почты из порта в район промысла предприятием связи
сообщается радиограммой судовому отделению связи, пункту почтовой
связи или нештатному работнику.
При получении от судового отделения связи, оператора пункта
почтовой связи или нештатного работника связи радиограммы о прибытии
почты в район промысла в журнале делается отметка с указанием даты
прибытия. Ниже приводится форма журнала.
--------T------------T------------T----------------------------T------¬
¦Дата ¦Наименование¦Наименованиф¦ Количество отправленной ¦Дата ¦
¦отправ-¦судна, с ко-¦судов, в ад-¦ почты по видам ¦прибы-¦
¦ки ¦торым отпра-¦реса кото- +-----T-----T-----T-----T----+тия ¦
¦почты ¦влена почта ¦рых отправ- ¦прос-¦зака-¦газе-¦Цен- ¦по- ¦почты ¦
¦ ¦и района ¦лена почта ¦тые ¦зные ¦ты и ¦ные ¦сыл-¦на ¦
¦ ¦промысла ¦ ¦пись-¦пись-¦жур- ¦пись-¦ки ¦промы-¦
¦ ¦ ¦ ¦ма, ¦ма и ¦налы ¦ма и ¦ ¦сел ¦
¦ ¦ ¦ ¦кар- ¦бан- ¦ ¦бан- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦точки¦деро-¦ ¦де- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦и ба-¦ли ¦ ¦роли ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦нде- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦роли ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------+------------+-----+-----+-----+-----+----+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
L-------+------------+------------+-----+-----+-----+-----+----+-------
87. Получение почты от промысловых районов в порту учитывается
предприятием связи в журнале по следующей форме:
--------T------------T--------------T------------------------------¬
¦Дата ¦Наименование¦ Дата отправ-¦ Количество полученной ¦
¦поступ-¦судна, с ко-¦ ки почты с ¦ почты по видам ¦
¦ления ¦торым полу- ¦ промысла +------------T-----T-----T-----+
¦почты ¦чена почта,¦ ¦ простые ¦зака-¦Цен- ¦по- ¦
¦ в ¦и района ¦ ¦ письма, ¦зные ¦ные ¦сыл- ¦
¦порт ¦промысла ¦ ¦ карточки и ¦пись-¦пись-¦ки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ бандероли ¦ма и ¦ма и ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦бан- ¦бан- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦деро-¦де- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ли ¦роли ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------+--------------+------------+-----+-----+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
L-------+------------+--------------+------------+-----+-----+------
Об отправке почты с промысла судовым отделением связи,
оператором пункта почтовой связи или нештатным работником связи
сообщается радиограммой находящемуся в порту предприятию связи.
88. Для учета места нахождения оператора пункта почтовой связи
в районе промысла, в предприятии связи в порту ведется журнал, в
котором на основании маршрутной ведомости и радиограмм отмечаются:
дата отправки оператора из порта, все переходы оператора с одного
судна на другое во время нахождения на промысле и дата возвращения
оператора в порт.
89. Все поступившие в адрес личного состава судов посылки,
ценные письма и бандероли, подлежащие отправке в районы промысла для
выдачи через пункт почтовой связи на промысле или нештатного
работника связи, записываются в находящемся в порту предприятии
связи в специальную книгу с указанием в ней вида отправления,
подавательского номера, места подачи, кому адресовано и суммы
ценности и отметок об отправке (выдаче).
На ценные письма и бандероли в предприятии связи выписываются
извещения ф.22, которые отправляются вместе с почтовыми
отправлениями в район промысла.
Посылки отправляются при сопроводительных адресах.
Об отправке страховых почтовых отправлений на промысел в книге
делается отметка о том, когда, с каким судном отправлено почтовое
отправление в район промысла. Извещения на выданные в районе
промысла страховые почтовые отправления (ценные письма и бандероли,
посылки) прилагаются оператором пункта почтовой связи или нештатным
работником связи к маршрутным накладным, при которых эти почтовые
отправления были получены.
Страховые почтовые отправления, подлежащие отправке в район
промысла для выдачи адресатам из судового отделения связи, в
специальной книге предприятия связи не учитываются.
X. ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
ОРГАНИЗАЦИЙ МИНИСТЕРСТВА РЫБНОГО
ХОЗЯЙСТВА СССР
90. Для размещения предприятий связи в портах рыбохозяйственные
организации выделяют органам связи на территории порта оборудованные
помещения, отвечающие объему работы и обеспечивающие полную
сохранность почтовых отправлений, денежных сумм и ценностей.
Коммунальные услуги (отопление, освещение, водоснабжение) в
выделяемых помещениях предоставляются рыбохозяйственными
организациями.
Текущий и капитальный ремонт помещений, выделенных для
размещения в порту предприятий связи, производится силами и
средствами рыбохозяйственных организаций.
91. Рыбохозяйственные организации обязаны сообщать
соответствующим министерствам связи союзных республик и
производственно-техническим управлениям связи сведения об
организации и ликвидации экспедиций в районах промысла, а также о
лицах, назначаемых на должность руководителей промысла.
92. Отделы кадров рыбохозяйственных организаций обязаны не
позднее трехдневного срока выдавать предприятиям связи в порту
справки о месте нахождения адресатов по всем почтовым отправлениям,
не врученным по причине перемены места их работы в рыбохозяйственных
организациях.
93. Руководители промысла обязаны оказывать повседневную помощь
судовым отделениям связи, операторам пунктов почтовой связи и
нештатным работникам связи в получении информации о дислокации
судов. В случае болезни оператора пункта почтовой связи или
нештатного работника связи и невозможности исполнения ими своих
обязанностей руководитель промысла должен принять меры к вручению в
установленном порядке почты всем судам.
94. Рыбохозяйственные организации обязаны обеспечивать судовые
отделения связи и пункты почтовой связи на судах отдельными
изолированными помещениями для производства операций, хранения
денежных сумм и почтовых ценностей, а работников связи местом для
отдыха и постельными принадлежностями.
95. Капитаны всех судов, на которых по указанию руководителя
промысла будут организованы отделения связи или пункты почтовой
связи, обязаны создавать операторам этих пунктов все условия для
нормального обслуживания почтовой и телеграфной связью личного
состава судов рыбопромыслового флота, оказывать содействие и
принимать необходимые меры к быстрейшему продвижению почты,
следуемой в адрес судов на промысле, а также с промысла в порт.
Такие же условия должны создаваться, оказываться помощь и
содействие нештатным работникам связи.
96. Капитаны судов обязаны осуществлять контроль за
обслуживанием личного состава услугами связи судовыми отделениями
связи, операторами пунктов почтовой связи при нахождении их на
промышле, нештатными работниками связи и уполномоченными судов.
97. Почта, поступившая из районов промысла в порт, должна быть
доставлена в находящееся в порту предприятие связи для обработки и
отправки по назначению не позже 5 часов после прибытия судна в порт.
Доставка почты обеспечивается силами и средствами рыбохозяйственных
организаций. При прибытии судна в порт после закрытия предприятия
связи почта доставляется не позднее как на второй день к началу
работы предприятий связи.
98. Перевозка почты из портов в районы промысла, а также из
районов промысла в порты осуществляется силами и за счет средств
рыбохозяйственных организаций. На этих же условиях рыбохозяйственные
организации обеспечивают перевозку почты от находящихся на промысле
судовых отделений связи, пунктов почтовой связи или нештатных
работников связи до всех других судов экспедиций.
99. Диспетчерские службы всех рыбохозяйственных организаций,
получив сведения о дате и времени отхода промыслового или
транспортного судна в район промысла, немедленно составляют списки
судов, в адрес которых необходимо отправить почту с отходящим
судном. Такие списки должны быть сданы для подготовки к отправке
почты в предприятие связи в порту в течение двух часов после
получения диспетчерскими службами сведений о дате и часах отхода
судна и не позднее чем за трое суток до выхода судна в район
промысла.
100. Погрузка почты, полученной представителем
рыбохозяйственной организации в находящемся в порту предприятии
связи для отправки в район промысла, перевозка ее от этого
предприятия в порт и погрузка почты на судно, отходящее из порта в
район промысла, независимо от того в сопровождении кого отправляется
почта, осуществляется силами и средствами рыбохозяйственных
организаций. Силами и средствами этих же организаций производится
выгрузка почты с судов, прибывших из порта в район промысла, из
промысловых районов в порт и перевозка почты из порта в предприятие
связи.
101. Рыбохозяйственные организации несут материальную
ответственность перед органами связи за утрату почтовых отправлений
и ценностей, перевозимых их транспортом, в размерах ответственности
органов связи перед клиентурой, за правильное и своевременное
вручение телеграмм в адрес личного состава судов.
Рыбохозяйственные организации освобождаются от материальной
ответственности в тех случаях, когда утрата, недостача вложения или
повреждение почтовых отправлений отправлений произошли вследствие
явлений стихийного характера.
102. Капитаны судов, в адрес которых прибывает почта, обязаны
принимать меры к быстрейшему ее получению и вручению адресатам, а
также использовать все возможности для отправки почты из района
промысла в порт со всеми судами, снимающимися с промысла.
103. При смене работников судовых отделений связи и операторов
пунктов почтовой связи, работающих в промысловых районах, а также
при командировках работников почтамтов или узлов связи в район
промысла для проверки работы судовых отделений связи и пунктов
почтовой связи, по заявкам начальников находящихся в порту
предприятий связи в соответствующие рыбохозяйственные организации,
капитаны всех судов, направляющихся в район промысла или в порт,
обязаны предоставлять указанным работникам связи в каютах места с
постельными принадлежностями.
104. В случае, когда суда той или иной экспедиции, находящиеся
на промысле, не будут иметь возможности производить обмен почты с
находящимся в порту предприятием связи, судовым отделением связи,
пунктом почтовой связи к которым они прикреплены, рыбохозяйственная
организация, которой подчинены эти суда, должна договориться с
предприятием связи другого порта, а также с соответствующей
рыбохозяйственной организацией об их почтовом обслуживании.
С изданием настоящей Инструкции считается утратившей силу
Инструкция о порядке обслуживания почтовой связью рыболовных
флотилий от 10/VI 1964 г. N 7655.
Приложение N 1
СПИСОК
предметов, запрещенных к пересылке из СССР
в почтовых отправлениях, следуемых в адрес личного
состава судов, находящихся в заграничном плавании:
1. Оружие всякого рода военных образцов, боеприпасы к нему и
воинское снаряжение.
2. Валюта СССР и иностранных государств.
3. Облигации государственных займов и лотерейные билеты СССР.
4. Аннулированные ценные бумаги.
5. Драгоценные камни и металлы и изделия из них.
6. Предметы старины и искусства, как-то: картины, рисунки,
исполненные от руки портреты, скульптуры, акварели,
миниатюры, ковры, гобелены, иконы, предметы церковного и
домашнего обихода, вооружение, мебель, ткани и украшения,
одежда, рукописи и книги, музыкальные инструменты, орудия
ремесла и разного рода другие предметы, имеющие
археологическое значение.
7. Рога сайгаков, маралов, пятнистых олений и изюбрей, а также
шкуры пятнистого оленя.
8. Все виды натуральных и искусственных мехов и изделия из них.
9. Негашенные и гашеные почтовые марки, филателистические и
нумизматические коллекции.
10. Семена и посадочный материал.
11. Счетные и пишущие машины, приборы и их части.
12. Телевизоры, магнитофоны и их части.
13. Медицинская и другая аппаратура, различные приборы и их
части.
14. Все виды моторов и их части, части к автомашинам,
мотоциклам и т.п.
15. Предметы бытовой техники -(электрохолодильники, швейные и
стиральные машины, кухонные комбайны, сепараторы и другие)
и их части.
16. Предметы оптики, кроме не полевых биноклей и очков.
17. Фотоаппараты, фотоувеличители и их части.
18. Икра (черная) зернистая и паюсная.
19. Грибы сушеные.
20. Кофе (натуральный), какао.
21. Пряности (черный перец).
22. Продукты питания в герметической упаковке (консервы и т.п.)
23. Посуда мельхиоровая.
24. Янтарные изделия.
25. Фотокинопленка проявленная и непроявленная.
26. Пленка магнитофонная с записью и без записи.
|
