АДМИНИСТРАЦИЯ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 17 ноября 1992 г. N 1100
г. Москва
О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА И ПЕРЕДАЧИ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ
ПО КАНАЛАМ ФАКСИМИЛЬНОЙ СВЯЗИ
1. Утвердить Временное положение о порядке приема и передачи
служебной информации в Управлении делопроизводства Администрации
Президента Российской Федерации по каналам факсимильной связи
(прилагается).
2. Считать официальными номера телефаксов:
в Администрации Президента Российской Федерации - факс
(095) 206-07-66 и 206-35-66 (международный);
в Аппарате Правительства Российской Федерации - факс (095)
206-25-22 и 206-46-22 (международный).
3. Контроль за выполнением требований Временного положения
возложить на Управление делопроизводства Администрации Президента
Российской Федерации.
Руководитель Администрации
Президента Российской Федерации Ю.Петров
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением Руководителя
Администрации Президента
Российской Федерации
от 17 ноября 1992 г. N 1100
ВРЕМЕННОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ И ПЕРЕДАЧИ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ
В УПРАВЛЕНИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА АДМИНИСТРАЦИИ
ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО КАНАЛАМ ФАКСИМИЛЬНОЙ СВЯЗИ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Временное положение устанавливает порядок
приема и передачи служебной информации в Управлении
делопроизводства Администрации Президента Российской Федерации
по каналам факсимильной связи:
Администрации Президента Российско Федерации - факс (095)
206-07-66 и 206-35-66 (международный).
Аппарата Правительства Российской Федерации - факс (095)
206-25-22 и 206-46-22 (международный).
Служебная информация, предаваемая и принимаемая по каналам
факсимильной связи, не считается официальным документов.
1.2. Передачу и прием информации по указанным каналам
факсимильной связи осуществляют общие отделы Управления
делопроизводства Администрации Президента Российской Федерации.
Оборудование для приема и передачи информации по каналам
факсимильной связи должно находится в помещениях, в которые не
допускается посторонние лица.
1.3. По каналам факсимильной связи запрещается передавать
секретные сведения, тексты документы с грифом "Для служебного
пользования" ("Не для печати"), а также рукописные материалы.
1.4. Ответственность за содержание информации, передаваемой
по каналам факсимильной связи. возлагается на исполнителя,
подготовившего материал к передаче, и руководителя
соответствующего структурного подразделения.
2. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ
ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ ПО КАНАЛАМ ФАКСИМИЛЬНОЙ СВЯЗИ
2.1. Материал, предназначенный для передачи, сдается в
группу отправки общего отдела с заявкой на передачу
факсимильного сообщения (приложение N 1), подписанной
руководителем структурного подразделения.
Объем передаваемого материала не должен превышать 5 листов.
Для передачи информации по каналам международной телефонной
свЯзи заявка подписывается руководителем структурного
подразделения и в обязательном порядке визируется руководством
Службы Протокола Администрации Президента или сектором Протокола
Аппарата Правительства Российской Федерации.
2.2. Предназначенная для передачи по каналам факсимильной
связи служебная информация (тексты, схемы, графические
изображения выполняется черным цветом. Все материалы
изготавливаются на писчей бумаге формата А4 (297х210).
Неправильно оформленные материалы возвращаются исполнителю.
2.3. Материалы, предназначенные для отправки подлежат
обязательному учету в журнале установленной формы (приложение N
2). Учет осуществляется работниками общих отделов.
2.4. После передачи информации подлинники материалов
возвращаются исполнителю с отметкой о времени отправки. Заявки на
передачу информации хранятся в общих отделах один год.
2.5. Материалы на иностранных языках передаче не подлежат.
3. ПРИЕМ, УЧЕТ И ДОСТАВКА СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ,
ПОСТУПАЮЩЕЙ ПО КАНАЛАМ ФАКСИМИЛЬНОЙ СВЯЗИ.
3.1. Факсограммы, поступившие в общие отделы Управления
делопроизводства Администрации Президента Российской Федерации
по каналам факсимильной связи, подлежат обязательному учету в
журнале установленной формы (приложение N 3).
3.2. Принятые факсограммы доставляются по назначению под
расписку службами общих отделов в день их приема, срочные -
немедленно.
3.3. Факсограммы на иностранных языках доставляются адресату
без перевода.
ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
Общий отдел
_____________
ЗАЯВКА N________
НА ПЕРЕДАЧУ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ
ПО КАНАЛАМ ФАКСИМИЛЬНОЙ СВЯЗИ
Индекс подразделения___________________________
Исполнитель, тел.______________________________
Наименование передаваемой
информации (полностью)_________________________
____________________________________________________
Прошу передать служебную информацию_________________
____________________________________________________
(кому, куда)
____________________________________________________
(код, телефон)
Объем передаваемого сообщения__________листов.
Руководитель подразделения________________________
(фамилия, подпись)
"______"______________199_г.
________________________________________________________________
Вернуть оригинал:
Индекс подразделения______________________________
Исполнитель_______________________________________
ПРИЛОЖЕНИЕ N 2
ЖУРНАЛ УЧЕТА
ОТПРАВЛЯЕМОЙ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ
ПОТ КАНАЛАМ ФАКСИМИЛЬНОЙ СВЯЗИ
----------------------------------------------------------------
N ¦Наименование ¦адрес ¦кол-во¦дата и ¦ отправил ¦отметка о
п/п¦структурного ¦получате¦листов¦время ¦------------¦возврате
¦подразделения¦ля,код, ¦ ¦поступ ¦Дата и¦Ф.И.О¦материала
¦Ф.И.О. и теле¦телефон,¦ ¦ления ¦время ¦ ¦
¦фон исполните¦город ¦ ¦материа¦ ¦ ¦
¦ля ¦ ¦ ¦ла ¦ ¦ ¦
-----------------------------------------------------------------
ПРИЛОЖЕНИЕ N 3
ЖУРНАЛ УЧЕТА
ПРИНЯТЫХ ФАКСОГРАММ
----------------------------------------------------------------
N ¦адрес кор- ¦ Принято ¦ направлено
п/п¦респондента¦----------------------¦-------------------------
¦его фамилия¦дата и¦кол-во ¦Ф.И.О. ¦Наименование ¦Дата и время
¦N телефона ¦время ¦листов ¦ ¦структруного ¦отправки
¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Ф.И.О.получа-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦теля ¦
----------------------------------------------------------------
|
