КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 18 августа 1992 г. N 176
О ПРИМЕРНОМ ПОЛОЖЕНИИ ОБ АРХИВЕ
ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ, ОРГАНИЗАЦИИ, ПРЕДПРИЯТИЯ
В целях совершенствования организации ведомственного хранения
документов и архивных служб государственных учреждений,
организаций и предприятий приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие Примерное положение об архиве
государственного учреждения, организации, предприятия
(прилагается).
2. Рекомендовать министерствам и ведомствам Российской
Федерации обеспечить подведомственные им учреждения, организации,
предприятия настоящим Положением и организовать его внедрение.
3. Учреждениям Государственной архивной службы Российской
Федерации оказать учреждениям, организациям, предприятиям
необходимую организационно-методическую помощь во внедрении
Примерного положения в практику работы: организовать согласование
индивидуальных положений об архивах.
4. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на
начальника отдела ведомственных приказов и делопроизводства
Еремченко В.А.
Председатель Комитета
Р.Г.ПИХОЯ
Утверждено
Приказом Роскомархива
от 18 августа 1992 г. N 176
ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ,
ОРГАНИЗАЦИИ, ПРЕДПРИЯТИЯ
1. Общие положения
1.1. Документы государственного учреждения, организации,
предприятия, имеющие историческое, культурное, научное,
социальное, экономическое и политическое значение, составляют
государственную часть Архивного фонда Российской Федерации,
являются собственностью государства и подлежат постоянному
хранению в государственных архивах Российской Федерации.
До передачи на государственное хранение эти документы временно,
в пределах, установленных Государственной архивной службой
Российской Федерации, хранятся в учреждениях, организациях, на
предприятиях <*>.
------------------------------------
<*> Далее - "учреждениях".
1.2. Учреждения обеспечивают сохранность, учет, отбор,
упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской
Федерации, образующихся в их деятельности. В соответствии с
правилами, устанавливаемыми Государственной архивной службой,
обеспечивают своевременную передачу этих документов на
государственное хранение.
Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и
передачей архивных документов, производятся силами и за счет
учреждений.
За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской
Федерации должностные лица учреждений несут ответственность в
соответствии с действующим законодательством.
1.3. В учреждениях для хранения документов Архивного фонда
Российской Федерации и законченных делопроизводством документов
практического назначения, их отбора, учета, использования и
подготовки к передаче на государственное хранение создаются
архивы.
Учреждения обеспечивают архивы необходимым помещением,
оборудованием и кадрами.
1.4. Архив учреждения создается как самостоятельное
подразделение, возглавляемое заведующим архивом, либо его функции
возлагаются на лицо, ответственное за ведение архива.
1.5. В своей работе архив учреждения руководствуется
законодательством Российской Федерации, законодательными актами по
архивному делу, приказами, указаниями вышестоящих организаций,
руководства учреждения, правилами и другими нормативно-
методическими документами Комитета по делам архивов при
Правительстве Российской Федерации, методическими документами
соответствующего учреждения Государственной архивной службы и
настоящим Положением.
1.6. Положение об архиве учреждения разрабатывается на
основании Примерного положения и утверждается руководством
учреждения по согласованию с соответствующим учреждением
Государственной архивной службы.
1.7. Архив учреждения работает по планам, утверждаемым
руководством учреждения, и отчитывается перед ним в своей работе.
1.8. Контроль за деятельностью архива учреждения осуществляет
руководство учреждения.
1.9. Организационно-методическое руководство деятельностью
архива учреждения осуществляет соответствующее учреждение
Государственной архивной службы.
2. Состав документов архива
В архив поступают:
2.1. Законченные делопроизводством учреждения документы
постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности структурных
подразделений, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения,
необходимые в практической деятельности, документы по личному
составу <*>.
2.2. Документы постоянного хранения и по личному составу
учреждений-предшественников <*>.
2.3. Документы постоянного хранения и по личному составу
ликвидированных учреждений, непосредственно подчиненных данной
организации <*>.
------------------------------------
<*> Документы по личному составу могут поступать в
соответствующий архив документов по личному составу при местном
органе исполнительной власти.
2.4. Личные фонды ведущих работников учреждения, поступившие в
архив.
2.5. Служебные и ведомственные издания.
2.6. Научно-справочный аппарат к документам архива.
3. Задачи и функции архива
3.1. Основными задачами архива являются:
3.1.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен
разделом 2 настоящего Примерного положения.
3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, создание научно-
справочного аппарата, использование документов, хранящихся в
архиве.
3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов Архивного
фонда РФ на государственное хранение с соблюдением требований,
устанавливаемых Государственной архивной службой РФ.
3.1.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением
дел в делопроизводстве учреждения.
3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив
осуществляет следующие функции:
3.2.1. Принимает не позднее чем через 3 года после завершения
делопроизводством, учитывает и хранит документы структурных
подразделений учреждения, обработанные в соответствии с
требованиями, установленными Государственной архивной службой РФ.
3.2.2. Разрабатывает и согласовывает с соответствующим архивным
органом графики представления описей на рассмотрение экспертно-
проверочной комиссии соответствующего учреждения ГАС РФ и передачи
документов Архивного фонда РФ на государственное хранение.
3.2.3. Составляет и представляет не позднее чем через 2 года
после завершения делопроизводством годовые разделы описей дел
постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение
экспертной службы учреждения и экспертно-проверочной комиссии
соответствующего учреждения ГАС РФ.
3.2.4. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность
принятых дел.
3.2.5. Создает, пополняет и совершенствует научно-справочный
аппарат к хранящимся в архиве делам и документам, обеспечивает его
преемственность с научно-справочным аппаратом соответствующего
государственного архива.
3.2.6. Организует использование документов:
информирует руководство и работников учреждения о составе и
содержании документов архива;
выдает в установленном порядке дела, документы или копии
документов в целях служебного и научного использования для работы
в помещении архива;
исполняет запросы организаций и заявления граждан об
установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового
характера, в установленном порядке выдает копии документов и
архивные справки;
ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.
3.2.7. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в
архиве, участвует в работе экспертной комиссии учреждения.
3.2.8. Оказывает методическую помощь службе делопроизводства в
составлении номенклатуры дел учреждения, контролирует правильность
формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также
подготовку дел к передаче в архив учреждения.
3.2.9. Участвует в проведении мероприятий по повышению
квалификации работников архива и службы делопроизводства
учреждения.
3.2.10. Ежегодно представляет в соответствующий государственный
архив сведения о составе и объеме документов по установленной
форме.
3.2.11. Подготавливает и в установленном порядке передает на
хранение в соответствующий государственный архив документы
Архивного фонда Российской Федерации.
4. Права архива
Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:
4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с
документами в структурных подразделениях учреждения.
4.2. Запрашивать от структурных подразделений учреждения
сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения
выполнения всех возложенных на архив задач и функций.
5. Ответственность заведующего архивом
5.1. Заведующий архивом несет ответственность за выполнение
возложенных на архив задач и функций.
|
