УТРАТИЛ СИЛУ
УКАЗ ПРЕЗИДЕНТА РФ от 7.04.97 №35, в ред. от 2.12.98 №1456
РАСПОРЯЖЕНИЕ
ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
О ПОЛОЖЕНИИ ОБ ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРОТОКОЛЬНОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ
МЕЖДУНАРОДНЫХ КОНТАКТОВ РУКОВОДСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
И ПОЛОЖЕНИИ О СЛУЖБЕ ПРОТОКОЛА АДМИНИСТРАЦИИ
ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Утвердить прилагаемые Положение об организационно-
протокольном обеспечении международных контактов руководства
Российской Федерации и Положение о Службе Протокола
Администрации Президента Российской Федерации.
Президент
Российской Федерации Б.Ельцин
27 июля 1992 года
N 398-рп
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением Президента
Российской Федерации
от 27 июля 1992 г. N 398-рп
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРОТОКОЛЬНОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ
МЕЖДУНАРОДНЫХ КОНТАКТОВ РУКОВОДСТВА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Информация о намечаемых визитах, переговорах, приеме
государственных деятелей, представителей зарубежных, в том числе
международных, политических и общественных организаций и
институтов, других международных контактах Президента Российской
Федерации, его супруги, Вице-президента Российской Федерации,
руководства Администрации Президента Российской Федерации
направляется министерствами, ведомствами и другими организациями
в Администрацию Президента Российской Федерации.
Служба помощников Президента Российской Федерации и служба
Протокола Администрации Президента Российской Федерации обобщают
поступающую информацию, совместно с МИДом России разрабатывают и
представляют на рассмотрение руководства проекты планов
международных контактов российских руководителей.
После утверждения планов Служба Протокола Администрации
Президента Российской Федерации осуществляет контроль за ходом
их реализации, включая подготовку и своевременное прохождение
необходимых документов (постановлений, распоряжений и т.п.).
Проекты этих документов и материалов, представляемые МИДом России
и другими министерствами и ведомствами Российской Федерации,
визируются руководителем Службы Протокола Администрации
Президента Российской Федерации и докладываются руководителю
службы помощников Президента Российской Федерации и Руководителю
Администрации Президента Российской Федерации.
ПРИЕМЫ ГЛАВ ГОСУДАРСТВ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ
И ГОСУДАРСТВЕННЫХ ДЕЯТЕЛЕЙ ЗАРУБЕЖНЫХ СТРАН
ПРЕЗИДЕНТОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. МЕРОПРИЯТИЯ, СВЯЗАННЫЕ С ПРИЕМОМ ПРЕЗИДЕНТОМ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ГЛАВ ГОСУДАРСТВ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ
ДЕЛЕГАЦИЙ И ГОСУДАРСТВЕННЫХ ДЕЯТЕЛЕЙ ЗАРУБЕЖНЫХ СТРАН
Содержание и объем протокольных и организационных
мероприятий, предусматриваемых программой пребывания в России
глав государств, государственных делегаций, высокопоставленных
государственных деятелей,определяются характером соответствующего
визита (официальный, рабочий, визит проездом, неофициальный).
Прием передовых групп и специальных представителей по
подготовке визитов президентов иностранных государств и
проработка с ними вопросов организационного и протокольного
обеспечения визитов возлагаются на Службу Протокола Администрации
Президента Российской Федерации совместно со Службой
государственного протокола МИДа России и Главным управлением
охраны Российской Федерации.
После соответствующего согласия с помощником Президента
Российской Федерации предложений по составу встречающих
(провожающих) и сопровождающих лиц, а также участников
переговоров и приглашаемых на обед (завтрак) готовятся проекты
распоряжений Президента Российской Федерации о мероприятиях по
приему и обслуживанию делегации (гостя) и программе пребывания,
которые представляются для рассмотрения и утверждения. На
основании утвержденной программы и в соответствии с распоряжением
Президента Российской Федерации готовит перечень мероприятий по
организационно-протокольному обеспечению визита и совместно с
МИДом России, Главным управлением охраны Российской Федерации,
другими министерствами и ведомствами Российской Федерации
организует их исполнение.
В перечень планируемых мероприятий, с учетом характера
визита, включаются:
печатание программы на русском языке и языке страны гостя;
подготовка резиденции (гостиницы, госособняков) для
размещения гостей;
определение потребности в автотранспорте и подача заявки;
организация доставки багажа;
уточнение маршрутов движения по всем объектам посещения;
выделение переводчиков для главы государства, его супруги,
других официальных сопровождающих лиц;
подготовка аэропорта (вокзала) к проведению церемонии
встречи (проводов);
вопросы прохождения границы, таможенных формальностей;
обеспечение атрибутов церемонии встречи в аэропорту (на
вокзале) - флаги, почетный караул, оркестр и т.п.;
организация церемонии встречи Президента Российской
Федерации с главой государства в Кремле;
организация переговоров Президента Российской Федерации с
иностранной делегацией;
организация переговоров других российских руководителей с
главой государства (членами делегации) в рамках визита;
подготовка предложений по рассадке в автомашинах, на обеде
(завтраке);
заказ букета цветов на прилет (отлет) для супруги главы
государства;
внесение предложений по подаркам (сувенирам) для гостей;
заказ венков (корзин с цветами) для возложения на могилу
Неизвестного солдата;
подготовка списка объектов показа (адреса, телефоны,
встречающие и сопровождающие лица) и их краткой аннотации;
обеспечение культурной программы (билеты, цветы, буфет и
т.п.);
оповещение встречающих (провожающих), сопровождающих лиц о
времени прилета (приезда) и отлета (отъезда) делегаций;
информирование пресс-секретаря Президента российской
Федерации о времени и условиях выполнения основных мероприятий
программы;
проработка вопросов, связанных с участием супруги Президента
Российской Федерации в приеме делегации (гостя) в Москве;
согласование с протокольными службами глав государств -
членов СНГ (российскими местными органами управления) в случае
необходимости вопросов визита делегации (гостя).
Сотрудники Службы Протокола Администрации Президента
Российской Федерации, Службы государственного протокола МИДа
России и Главного управления охраны Российской Федерации
непосредственно участвуют в обеспечении программы пребывания.
На Службу Протокола Администрации Президента Российской
Федерации возлагается контроль за деятельностью организаций,
причастных к работе с делегацией (гостем).
2. РАБОЧИЕ ВСТРЕЧИ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
С ВИДНЫМИ ДЕЯТЕЛЯМИ МЕЖДУНАРОДНЫХ ПОЛИТИЧЕСКИХ И
ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ И ИНСТИТУТОВ, А ТАКЖЕ
ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ ОБЩЕСТВЕННОСТИ РОССИИ
Все предложения, пожелания и просьбы о приеме Президентом
Российской Федерации видных деятелей международных политических и
общественных организаций и институтов, а также представителей
общественности России направляются в Службу протокола
Администрации Президента Российской Федерации, которая согласует
через службу помощников Президента России время, место и условия
встречи с Президентом Российской Федерации и через соответствую-
щие организации информирует об этом заинтересованных лиц.
Организации, выступающие в роли инициаторов встречи,
доставляют ее участников в условное место и время, после чего
представители Службы Протокола Администрации Президента
Российской Федерации докладывают Президенту Российской Федерации
о готовности и представляют ему гостей.
3. ОСВЕЩЕНИЕ КОНТАКТОВ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
СРЕДСТВАМИ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ
Организация освещения в средствах массовой информации
контактов Президента Российской Федерации возлагается на пресс-
секретаря Президента Российской Федерации.
Служба Протокола Администрации Президента Российской
Федерации информирует пресс-секретаря Президента Российской
Федерации о времени и месте приема президентом Российской
Федерации соответствующих представителей. Количественный и
персональный состав приглашаемых журналистов определяется пресс-
секретарем президента Российской Федерации, который
устанавливает регламент их работы.
4. ПРОТОКОЛЬНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ С УЧАСТИЕМ СУПРУГИ
ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОФИЦИАЛЬНЫХ
МЕЖДУНАРОДНЫХ КОНТАКТОВ И ОБЩЕСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Супруга Президента Российской Федерации принимает участие в
официальной церемонии встречи (проводов) главы государства,
прибывшего с визитом с супругой, официальном обеде (завтраке),
посещении театра, в других мероприятиях, предусмотренных
программой, сопровождает, как правило, супругу гостя в Москве при
посещении одного-двух объектов показа.
Организационное и протокольное обеспечение встреч супруги
Президента Российской Федерации с видными представителями
зарубежных им международных женских и других общественных
организаций и движений, а также с супругами глав
диппредставительств зарубежных стран в Москве возлагается на
службу Протокола Администрации Президента Российской Федерации и
Службу государственного протокола МИДа России.
II
ВИЗИТЫ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В ЗАРУБЕЖНЫЕ СТРАНЫ
1. РАБОТА ПОДГОТОВИТЕЛЬНОЙ ГРУППЫ
После принятия решения об осуществлении визита,
согласования сроков и определения в общих чертах программы
пребывания Служба Протокола Администрации Президента Российской
Федерации совместно с МИДом России вносит предложение по
направлению в страну посещения группы по подготовке визита.
В состав этой группы, выезжающей в страну за 15-20 дней до
начала визита, включаются:
помощник Президента Российской Федерации (по возможности);
представитель Службы Протокола Администрации Президента
Российской Федерации (1-2 человека);
Представитель Службы государственного протокола МИДа России;
представитель Пресс-службы Президента Российской Федерации или
Департамента информации МИДа России;
представители Главного управления охраны Российской
Федерации (3-4 человека);
представитель Федерального агентства правительственной связи
и информации при Президенте Российской Федерации;
представитель медицинской службы.
Время пребывания группы в стране посещения, как правило, до
5 дней.
В ходе подготовки визита прорабатываются следующие вопросы:
время и место прилета (приезда) делегации;
состав встречающих лиц и церемония встречи (проводов);
место и условия размещения Президента Российской Федерации и
делегации, перечень предоставляемых услуг;
финансовые условия обеспечения пребывания делегации;
маршруты движения и основные объекты показа, встречающие
(сопровождающие) лица;
встречи, беседы, протокольные мероприятия (обеды, завтраки,
визиты протокольного характера, места их проведения, состав
участников, время пребывания, возможность записей в книге
почетных гостей, обмена памятными подарками и т.д.);
необходимость подготовки выступлений, речей, тостов, их
переводов (письменный, синхронный, последовательный);
характер и условия проведения церемоний возложения венков,
букетов и корзин с цветами, посещения памятных мест, культурной
программы;
вопросы организации отдельной программы пребывания супруги
Президента Российской Федерации;
характер церемонии представления Президенту Российской
Федерации глав диппредставления в стране посещения;
вопросы организации охраны, предоставления каналов и
организации системы связи, медицинского обеспечения;
условия работы представителей средств массовой информации,
возможность проведения пресс-конференций, брифингов, интервью,
встреч с общественностью, а также выступлений Президента
Российской Федерации по телевидению;
необходимость организации ответного протокольного
мероприятия;
порядок обмена подарками и сувенирами.
О содержания работы, характере возникающих проблем
подготовительная группа через диппредставительство в стране
посещения информирует руководство Администрации Президента
Российской Федерации и МИДа России.
По возвращении группа представляет отчет о проделанной
работе, степени проработки и решения вопросов, связанных с
обеспечением визита Президента Российской Федерации.
2. РАБОТА ПЕРЕДОВОЙ ГРУППЫ ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ
ОБЕСПЕЧЕНИЮ ВИЗИТА ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
После согласования и утверждения программы визита, состав
делегации и сопровождающих лиц в страну посещения за 5-6 дней до
начала визита направляется передовая группа для окончательной
проработки и решения вопросов, связанных с организационным
обеспечением визита Президента Российской Федерации.
В состав передовой группы выезжают:
помощник Президента Российской Федерации;
руководитель (заместитель руководителя) Службы Протокола
Администрации Президента Российской Федерации;
начальник (заместитель начальника) Службы государственного
протокола МИДа России;
пресс-секретарь Президента Российской Федерации
(представитель Пресс-службы Президента Российской Федерации);
представители Главного управления охраны Российской
Федерации;
генеральный директор (заместитель директора) Федерального
агентства правительственной связи и информации при Президенте
Российской Федерации;
1-2 сотрудника Службы Протокола Администрации Президента
Российской Федерации;
представитель медицинской службы;
представитель Хозяйственного управления Администрации
Президента Российской Федерации (для решения финансовых и
хозяйственных вопросов в ходе визита).
Во время пребывания в стране члены группы проверяют
готовность всех объектов показа, мест посещений, оценивают
условия проживания, систему обслуживания и т.д.
Уточняются сведения о встречающих (провожающих),
сопровождающих, участвующих в переговорах, встречах и беседах со
стороны партнеров.
Решаются вопросы, связанные с организацией работы
представителей средств массовой информации, проведением пресс-
конференций, выступлениями, интервью и т.д.
Подготавливаются схема размещения в местах проживания и
рассадки в автомобилях. Эти сведения оперативно передаются в
Службу Протокола Администрации Президента Российской Федерации.
Разворачивается система связи, перед началом визита в страну
доставляется автотехника.
По завершении обсуждения и решения с принимающей стороной
всех имеющихся проблем передавая группа информирует через
российское диппредставительство или по каналам правительственной
связи о готовности к визиту.
3. СОСТАВ ДЕЛЕГАЦИИ И СОПРОВОЖДАЮЩИХ ЛИЦ
ВО ВРЕМЯ ВИЗИТА
Состав официальных сопровождающих лиц (делегаций),
сопровождающих лиц и группы обеспечения определяется и
утверждается Президентом Российской Федерации.
В состав официального сопровождающих лиц (делегаций)
входят, как правило:
один из Заместителей председателя Правительства Российской
Федерации;
Министр иностранных дел Российской Федерации;
руководитель (заместитель Руководителя) Администрации
Президента Российской Федерации;
министры Российской Федерации;
посол Российской Федерации в стране визита.
В состав сопровождающих лиц включаются:
руководитель службы помощников Президента Российской
Федерации, помощники Президента Российской Федерации;
советники Президента Российской Федерации;
руководители российских ведомств и организаций;
руководители ведущих служб - Службы Протокола Администрации
Президента Российской Федерации, Службы государственного
протокола МИДа России, Пресс-службы Президента Российской
Федерации, территориальных управлений МИДа России, а также
начальник Службы безопасности Президента Российской Федерации.
В состав группы обеспечения включаютсЯ:
сотрудники службы помощников Президента Российской Федерации
и Канцелярии Президента Российской Федерации (в том числе лица,
обеспечивающие работы оргтехнику);
сотрудники Службы Протокола Администрации Президента
Российской Федерации;
переводчики;
врачи;
сотрудники Главного управления охраны Российской Федерации -
офицеры безопасности, водители;
офицеры фельдсвязи (2 человека).
Президента Российской Федерации сопровождает также группа
представителей средств массовой информации, которая формируется
пресс-секретарем Президента Российской Федерации. Причастные к
организации визита службы оказывают этой группе журналистов
действие в освещении мероприятий программы визита, Работу
журналистов координирует пресс-секретарь Президента Российской
Федерации.
4. ПОРЯДОК ПРОВОДОВ (ВСТРЕЧ) ПРЕЗИДЕНТА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
При отъезде Президента Российской Федерации в поездку за
рубеж или по стране в проводах (встречах) в аэропорту (на
вокзале) принимают участие, как правило, Вице-президент Российс-
кой Федерации, Председатель Верховного Совета Российской
Федерации, члены Коллегии Правительства Российской Федерации,
Руководитель Администрации Президента Российской Федерации, госу-
дарственной секретарь при Президенте Российской Федерации,
руководители службы помощников Президента Российской Федерации,
Канцелярии Президента Российской Федерации, Службы Протокола
Администрации Президента Российской Федерации, а также ответстве-
нные за организацию отъезда (прибытия) официальные лица.
При отъезде Президента Российской Федерации за рубеж
уведомляется глава соответствующего диппредставительства.
На месте проводов (встречи) поднимаются Государственный флаг
Российской Федерации.
5. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВИЗИТА
ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Проработка вопросов, связных с обеспечением пролетов
спецсамолетов через территории соответствующих стран, возлагается
на МИД России и руководство спецавиаотряда.
Служба Протокола Администрации Президента Российской
Федерации совместно с Главным управлением охраны Российской
Федерации готовит предложения о составе вылетающих по каждому
спецсамолету.
Вместе с соответствующими службами сотрудники Службы
Протокола Администрации Президента Российской Федерации оформляют
документы на поездку сопровождающим Президента Российской
Федерации лицам.
Организация размещения и транспортного обслуживания
официальных сопровождающих Президента Российской Федерации лиц,
проживающих вне Москвы, обеспечение их встречи и заказ
авиационных и железнодорожных билетов для выезда домой
возлагаются на Службу Протокола Администрации Президента
Российской Федерации.
Служба Протокола Администрации Президента Российской
Федерации вносит предложения по памятным подаркам для вручения от
имени Президента Российской Федерации, размещает заказы на
изготовление венков, корзин и букетов цветов, лент и обеспечивает
их своевременную доставку к месту назначения.
Бухгалтерия Хозяйственного управления Администрации
Президента Российской Федерации обеспечивает выдачу валютных
средств в соответствии с существующими нормами.
Перед отлетом (отъездом) сотрудники Службы Протокола
Администрации Президента Российской Федерации информируют
вылетающих (отъезжающих) о порядке и месте приема багажа для
отправки, времени и месте вылета (выезда), порядке заказа
автотранспорта.
Членам делегации и сопровождающим лицам выдаются карточки
указанием номера машины и места проживания (номер комнаты) во
время визита.
Служба Протокола Администрации Президента Российской
Федерации заблаговременно информирует о месте и времени вылета
провожающих (встречающих) делегацию, а также посольство страны
посещения.
Пресс-служба Президента Российской Федерации организует
оповещение об этом средстве массовой информации.
III
ПРОТОКОЛЬНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ В СВЯЗИ С ПРИЕМОМ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
ДЕЛЕГАЦИЙ И ГОСУДАРСТВЕННЫХ ДЕЯТЕЛЕЙ ЗАРУБЕЖНЫХ СТРАН ПО
ЛИНИИ ВИЦЕ-ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И РУКОВОДСТВА
АДМИНИСТРАЦИИ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Служба Протокола Администрации Президента Российской
Федерации на основании передаваемой информации о планируемых
визитах в Российской Федерации государственных делегаций и
деятелей зарубежных стран по приглашению Вице-президента
Российской Федерации, руководства Администрации Президента
Российской Федерации вносит предложения по программе поездки и
условиям приема. После согласования этих предложений
разрабатывается схема программы пребывания, которая вносится на
рассмотрение собственно Вице-президента Российской Федерации,
руководства Администрации Президента Российской Федерации. На
основании утвержденной программы готовится проект соответствующе-
го распоряжения, предусматривающего протокольное, организационное
и финансовое обеспечение предстоящего визита.
Сотрудники Службы Протокола Администрации Президента
Российской Федерации в случае совместно с представителями Службы
государственного протокола МИДа России и сотрудниками
секретариатов соответствующих руководителей проводят переговоры с
представителями иностранных государств по вопросам протокольного
обеспечения визитов государственных делегаций и деятелей и
информируют об их итогах заинтересованных руководителей,
пригласивших делегацию (гостя).
После согласования всех вопросов, связанных с реализацией
программы пребывания, Служба Протокола Администрации Президента
Российской Федерации совместно со Службой государственного
протокола МИДа России обеспечивает их проработку с
соответствующими российскими организациями, ведомствами и
учреждениями.
Обеспечение размещения, транспортного, бытового
обслуживания, заказ билетов, венков, корзин с цветами, букетов
цветов, подбор и вручение подарков и сувениров членам делегаций и
сопровождающим лицам возлагаются на Службу Протокола
Администрации Президента Российской Федерации.
При посещении делегаций (гостем) других городов (кроме
Москвы) работники Службы Протокола Администрации Президента
Российской Федерации поддерживают постоянный контакт с местными
протокольными (административными) службами.
IV
ПРОТОКОЛЬНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ В СВЯЗИ С ВЫЕЗДОМ
В ЗАРУБЕЖНЫЕ СТРАНЫ ПО ЛИНИИ ВИЦЕ-ПРЕЗИДЕНТА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, РУКОВОДСТВА АДМИНИСТРАЦИИ
ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Контроль за ходом реализации планов визитов в зарубежные
страны Вице-президента Российской Федерации, руководства
Администрации Президента Российской Федерации с целью
обеспечения своевременной подготовки необходимых документов
распорядительного характера и протокольно-организационного
обеспечения возлагается на Службу Протокола Администрации
Президента Российской Федерации.
Совместно со Службой государственного протокола МИДа России
и другими управлениями МИДа России Служба Протокола
Администрации Президента Российской Федерации прорабатывает с
соответствующими посольствами и протокольными службами зарубежных
стран вопросы, связные с подготовкой программы визита, и
представляет ее для согласования лицу, возглавляющему делегацию.
После утверждения представленных предложений и получения
согласия Президента Российской Федерации на осуществление визита
сотрудники Службы Протокола Администрации Президента Российской
Федерации оформляют документы на поездку (визы), представляют в
бухгалтерию Хозяйственного управления Администрации Президента
Российской Федерации список выезжающих для выдачи валютных
средств, обеспечивают в случае необходимости заказ
спецсамолета, оформление билетов, отправку вылетающих самолетом
через комнаты для официальных делегаций аэропорта, организуют
доставку и сдачу багажа, подбор и передачу сувениров, информируют
о времени вылета и условиях вызова автотранспорта.
Служба Протокола Администрации Президента Российской
Федерации организует размещение и транспортное обслуживание
сопровождающих лиц, проживающих вне Москвы, обеспечивает после их
возвращения встречу, автотранспорт, размещение и заказ
авиационных и железнодорожных билетов для выезда домой.
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением Президента
Российской Федерации
от 27 июля 1992 г. N 398-рп
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЛУЖБЕ ПРОТОКОЛА
АДМИНИСТРАЦИИ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Служба Протокола Администрации Президента Российской
Федерации является структурным функциональным подразделением
Администрации Президента Российской Федерации (далее - Служба
Протокола).
2. В своей деятельности Служба Протокола руководствуется
указами, распоряжениями, инструкциями и указаниями Президента
Российской Федерации, а также указаниями Руководителя
Администрации Президента Российской Федерации и руководителя
службы помощников Президента Российской Федерации, настоящим
Положением.
Работа Службы Протокола с иностранными партнерами опирается,
кроме того, на соответствующие общепринятые в международной
практике протокольные нормы.
3. Службу Протокола возглавляет руководитель, назначаемый на
должность и освобождаемый от должности Президентом Российской
Федерации.
Служба Протокола состоит из сектора протокола и организации
внешних связей и сектора обслуживания мероприятий и делегаций.
Соответствующие направления работы возлагаются заместителями
руководителя Службы Протокола.
В состав Службы Протокола входят ответственные и технические
работники которые назначаются на должность и освобождаются от
должности в установленном порядке.
4. Деятельность Службы Протокола осуществляется в тесном
взаимодействии с другими подразделениями Администрации Президента
Российской Федерации, а также Министерством иностранных дел
Российской Федерации, Главным управлением охраны Российской
Федерации, другими министерствами и ведомствами Российской
Федерации и иностранными партнерами.
В целях создания условия для выполнения оставщихся перед ней
задач Служба Протокола получает необходимую информацию, в том
числе оперативную телеграммную, а также документы по курируемому
кругу вопросов.
II. ЗАДАЧИ СЛУЖБЫ ПРОТОКОЛА
На Службу Протокола возлагается обеспечение следующих
основных задач:
1. Координация работы и непосредственная организация
совместно с МИДом России протокольного обеспечения визитов в
Российскую Федерацию на высшем и высоком уровне и визитов высших
российских должностных лиц за рубеж и обеспечение их
международных контактов, включая мероприятия в рамках СНГ.
В этих целях Служба Протокола:
организует прием в Российской Федерации и направленные за
рубеж подготовительных и передовых групп по подготовке визитов;
разрабатывает совместно с МИДом России и зарубежными
партнерами схему программы, а после ее утверждения - подробную
программу визита и перечень мероприятий по ее выполнению;
координирует работу причастных к выполнению программы
российских министерств и ведомств, а также зарубежных партнеров;
обеспечивает подготовку и внесение на рассмотрение
проектов соответствующих распоряжений, оформление необходимых
документов, в том числе загранпаспортов и виз;
осуществляет совместно с Хозяйственным управлением
Администрации Президента Российской Федерации контроль за
финансовыми расходами и т.д.;
заказывает необходимый транспорт, включая спецавтомобили и
самолеты;
обеспечивает соответствующие протокольные атрибуты
(программы, бланки, карточки, конверты), сувениры, цветы, ленты и
т.п.;
ведет досье по визитам.
2. Протокольно-организационное обеспечение рабочих встреч
Президента Российской Федерации, его супруги, Вице-президента
Российской Федерации, руководства Администрации Президента
Российской Федерации, в случае необходимости - помощников
Президента Российской Федерации с иностранными представителями
включает:
согласование состава участников такой встречи и их
оповещение о месте, времени и характере встречи;
информирование заинтересованных служб (безопасности, пресс-
служб, Комендатуры Кремля и т.п.) о соответствующих параметрах
встречи;
обеспечение переводчиков для российских руководителей;
встречу иностранных участников, их сопровождение к месту
беседы и проводы по ее завершении;
ведение досье по параметрам протокольных встреч.
3. Совместно с МИДом России протокольно-организационное
обеспечение представления Президенту Российской
Федерации дипломатического корпуса, аккредитованного в Москве, и
церемонии вручения верительных грамот послами иностранных
государств.
4. Координация организации визитов в Москву и протокольное
обеспечение контактов с Президентом Российской Федерации первых
руководителей государств-членов СНГ и республик в составе
Российской Федерации.
5. Протокольное обеспечение международных контактов
руководства Администрации Президента Российской Федерации, а
также делегаций направляемых за рубеж и принимаемых в Российской
Федерации по линии Администрации Президента Российской Федерации:
при выездах за рубеж - оформление необходимых документов, в
том числе проектов распоряжений, загранпаспортов и виз, встречи-
проводы в аэропорту; в необходимых случаях - сопровождение
делегаций и протокольное обеспечение зарубежных визитов;
при визитах иностранных представителей и делегаций по
приглашению Руководителя Администрации Президента Российской
Федерации - организационное обеспечение в необходимой части
таких визитов.
6. Консультирование Президента Российской Федерации по
вопросам протокола, поддержание рабочих контактов с протокольными
службами глав государств - членов СНГ и зарубежными протокольными
службами, изучение и обобщение международной протокольной
практики, разработка предложений по совершенствованию протокола
Президента Российской Федерации.
III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СОТРУДНИКОВ
СЛУЖБЫ ПРОТОКОЛА
1. Штаты Службы Протокола утверждаются Руководителями
Администрации Президента Российской Федерации.
2. Должностные обязанности сотрудников Службы Протокола
определяются ее руководителем, несущим ответственность за
обеспечение выполнения поставленных перед Службой Протокола
задач.
3. Сотрудники сектора протокола и организации внешних связей
для выполнения возложенных на них задач должны свободно владеть
иностранными языками.
|
