СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЕ УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ
СНЕШНЕТОРГОВЫХ ДОКУМЕНТОВ И ИНСТРУКЦИИ ПО
ИХ ЗАПОЛНЕНИЮ НА СЫРЬЕВЫЕ ТОВАРЫ
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ
УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ВНЕШНЕТОРГОВЫХ ДОКУМЕНТОВ НА
СЫРЬЕВЫЕ ТОВАРЫ
КОНТРАКТ (ЭКСПОРТ)
В верхней части поля бланка специализированной унифицированной
формы контракта (вне конструкционной сетки) располагаются
напечатанные типографским способом реквизиты: "Контракт","Экспорт",
и с правой стороны бланка - код формы по ОКУД "1001101".
1. Заголовочная часть
1.1.Реквизиты данного раздела являются обязательными и должны
включаться в документ независимо от специфики поставляемого товара.
1.2. В реквизите "В/О" (зона 04.0-08.3) указывается полное
название и адрес организации-экспортера, т.е. Всесоюзного
хозрасчетного объединения или любого другого участника
внешнеэкономических связей. Код участника внешнеэкономических связей
имеет 9 цифровых знаков и проставляется из Общесоюзного
классификатора предприятий и организаций ОКПО.
1.3. Зона 10.0-14.3 предназначена для заполнения реквизитов:
"Грузополучатель", "Страна".
В реквизите "Грузополучатель" указывается наименование
организации (фирмы), получающей товар в стране инозаказчика, и ее
полный адрес. Код "Грузополучателя проставляется из "Классификатора
внешнеторговых организаций стран-членов СЭВ".
В состав реквизита "Страна" входит наименование страны
инозаказчика. Код страны проставляется из "Классификатора стран
(цифрового)". Длина кодового обозначения - три цифровых десятичных
знака.
1.4.Зона бланка 16.0 - 26.3 предназначена для заполнения
реквизитов "Вид транспорта", "Пункт отправления", "Пункт
назначения".
В реквизите "Вид транспорта" указывается вид транспорта для
перевозки товара (водный, железнодорожный,воздушный, автомобильный и
т.д.). Код вида транспорта проставляется из "Классификатора видов
транспорта". Длина кодового обозначения - один цифровой десятичный
знак.
В реквизите "Пункт отправления" указывается пункт отправления
товара покупателю ( порт, аэропорт, погранпункт). Код пункта
отправления проставляется из "Классификатора портов, аэропортов и
погранпунктов, стран-членов СЭВ". Длина кодового обозначения - семь
цифровых десятичных знаков.
В реквизите "Пункт назначения" указывается конечный пункт
назначения в стране инозаказчика. Код пункта назначения
проставляется из "Классификатора портов, аэропортов и погранпунктов
стран-членов СЭВ".
1.5. Зона бланка 04.4-08.7 предназначена для заполнения
реквизитов "Контракт экс.N°... от ...", "Контракт имп. N°... от
...".
Реквизит "Контракт экс. N°" заполняется следующим образом:
первые три цифры 589 код СССР из Общесоюзного классификатора стран
мира и территорий, через дробь семизначный код ОГПО организации
экспортера, далее через дробь пять знаков,из которых первый знак
обозначает последнюю цифру года подписания контракта, четыре
последующих знака номер контракта и через тире еще два знака,которые
используются в том случае, если в организации экспортера имеется
фирменная структура. Таким образом номер контракта выглядит
следующим образом: 589/0000000/00000/-00. Реквизит "Контракт имп.N°"
предназначен для статистических целей страны контрагента и не
заполняется.
1.6. Зона бланка 10.4-14.7 предназначена для заполнения
реквизита "Покупатель (импортер)". В состав данного реквизита входят
наименование и адрес организации (фирмы), покупающей товар. Код
покупателя проставляется из "Классификатора внешнеторговых
организаций стран-членов СЭВ". Длина кодового обозначения - три
цифровых десятичных знака.
В случае, когда покупатель является грузополучателем, в этот
реквизит записывается ссылка на зону "Грузополучателя".
1.7. Зона бланкка 16.4-26.7 предназначена для заполнения
реквизитов "Условия (базис) поставки", "Условия платежа", "Последняя
отгрузка не позднее", "Досрочная отгрузка разрешена (не разрешена)".
В состав реквизита условия (базис поставки) входит наименование
соответствующего условия поставки (например: франко-завод, СИФ, ФОБ
и т.д.).
Код условия поставки проставляется из "Классификатора базисных
условий поставки". Длина кодового обозначения - два цифровых
десятичных знака.
Состав реквизита "Условия платежа" рекламируется ОУП СЭВ. В
указанной зоне достаточно сослаться на эти условия путем указания
"ОУП СЭВ год ...". Если условия платежа между сторонами требуется
установить иначе, чем в ОУП СЭВ, то в этой указывается их описание
(т.е. средства платежа, способы расчета и гарантии) или ссылка на их
описание, содержащееся в другом месте документа.
В реквизите "Последняя отгрузка не позднее" указывается
допустимый срок последней отгрузки.
В реквизите "Досрочная отгрузка разрешена (не разрешена)"
указывается разрешена или не разрешена досрочная отгрузка.
2. Товарная часть
2.1.Товарная часть контракта занимает строки 27-48 бланка
документа и представлена в виде таблицы.
2.2. В графе "N°N°", "Упаковка и маркировка" указывается
порядковый номер позиции и дается описание упаковки и маркировки
товара.
2.3. Графа "Наименование товара, сорта, марки, ГОСТ или тех.
условия " содержит описание товара, а также дополнительные
справочные данные, характеризующие товар. Коммерческое наименование
товара дается из "Единой товарной номенклатуры внешней торговли
стран-членов СЭВ (ЕТН ВТ СЭВ).
2.4. В графе "Код товара", "ед. изм." указывается код товара, а
также наименование и код единицы измерения. Код товара проставляется
в соответствии с ЕТН ВТ стран-членов СЭВ. Длина кодового обозначения
- семь цифровых десятичных знаков.
Наименование и код единицы измерения проставляется в
соответствии с наименованиями и кодами, входящими в качестве
приложения в состав ЕТН ВТ стран-членов СЭВ. Длина кодового
обозначения - два цифровых десятичных знака.
2.5. В графе "Срок поставки" проставляются конкретные сроки
поставки товара отдельно для каждой партии.
При сроке поставки, определяемом одним кварталом, проставляются
три цифры
Х ХХ две последние цифры года
квартал поставки
При сроке поставки,превышающем один квартал, проставляются
четыре цифры:
Х Х ХХ две последние цифры года
квартал конца поставки
квартал начала поставки
2.6. В графе "Количество" указывается количество единиц товара
в соответствующих единицах измерения.
3. Зона свободного использования
3.1. Зона свободного использования (строки 50-68) заполняется
по усмотрению пользователя. Ниже приводится возможный вариант
заполнения этой зоны.
3.2. Строки 50-52 используются для записи итогового количества
единиц товара и "Опциона продавца" (покупателя).
3.3. Строки 52-54 - используются для записи "По настоящему
контракту Продавец продал, а Покупатель купил в счет ..........
(соглашения, Протокола) упомянутые выше товары на указанных
условиях. При этом стороны договорились о следующем".
3.4. На строках 56-68, также как и на оборотной стороне до 50
строки включительно в типографском исполнении приводятся
дополнительные условия контракта.
3.5. Строки 52-58 оборотной стороны (оформляющая часть
контракта) используются для указания "Юридических адресов сторон" и
для удостоверяющих реквизитов-подписей Продавца и Покупателя.
$00
ДОПОЛНЕНИЕ К КОНТРАКТУ (ЭКСПОРТ)
В верхней части поля бланка специализированной унифицированной
формы дополнения к контракту (экспорт) вне конструкционной сетки
располагаются напечатанные типографским способом реквизиты:
"Дополнение", "Экспорт" и с правой стороны бланка - код формы по
ОКУД "1001121".
1. Заголовочная часть
1.1. В реквизите "Дополнение N°...от..." (зона 04.4-08.7)
указываются номер дополнения к контракту и его дата.
1.2. Остальные реквизиты дополнения к контракту (экспорт)
заполняются аналогично одноименным реквизитам контракта (экспорт).
2. Товарная часть
2.1. Заполнение реквизитов товарной части дополнения к
контракту (экспорт) соответствует их заполнению в контракте
(экспорт).
3. Зона свободного использования
3.1. Зона свободного использования (строки 50-68) заполняется
по усмотрению пользователя.
Ниже приводится возможный вариант заполнения этой зоны.
Строки 50-52 - используются для записи итогового количества
единиц товара и "Опциона продавца (покупателя)".
Строки 60-64 - используются для записи "Во всем остальном, что
не предусмотрено настоящим дополнением, действуют условия
вышеуказанного контракта, неотъемлемой частью которого является
настоящее дополнение".
Строки 64-68 (оформляющая часть дополнения к контракту)
используются для указания удостоверяющих реквизитов-подписей
Продавца и Покупателя.
$00
ИЗВЕЩЕНИЕ
О заключении контракта (экспорт)
В верхней части поля бланка специализированной унифицированной
формы извещения о заключении контракта (экспорт) вне конструкционной
сетки располагаются напечатанные типографским способом реквизиты:
"Извещение о заключении контракта", "Экспорт", и с правой стороны
бланка - код формы по ОКУД "1001131".
1. Заголовочная часть
1.1. Заполнение одноименных реквизитов заголовочной части
извещения о заключения контракта (экспорт) (зона 04.0-26.7)
аналогично заполнению соответствующих реквизитов контракта (экспорт)
и дополнения к контракту (экспорт).
1.2. В реквизите "Поставщик" (зона 16.0-26.3) указывается
наименование организации-поставщика: Совета Министров, министерства,
ведомства и т.п.
Код поставщика проставляется из общесоюзного классификатора
СООГУ, если организацией-поставщиком является Совет Министров,
министерство и т.п. Если организацией-поставщиком является
предприятие или организация, то код поставщика проставляется из
ОКПО.
2. Товарная часть
2.1. Заполнение одноименных реквизитов товарной части (зона
28.0- 44.7) извещения о заключении контракта (экспорт) аналогично
заполнению соответствующих реквизитов контракта (экспорт) и
дополнения к контракту (экспорт).
2.2. В графе "ФОБ (руб) цена" указывается цена за единицу
товара на условиях ФОБ (в переводных рублях). В графе "ФОБ (руб)
Сумма" указывается стоимость соответствующего товара (в переводных
рублях). В реквизите "Всего" указывается общая сумма (в переводных
рублях) на условиях ФОБ.
2.3. В графе "СИФ (руб) Цена" указывается цена за единицу
товара на условиях СИФ (в переводных рублях).В графе "СИФ (руб)
Сумма" указывается стоимость соответствующего количества товара (в
переводных рублях). В реквизите "Всего" указывается общая сумма (в
переводных рублях) на условиях СИФ.
2.4. В графе "Цена за единицу в валюте" указывается цена за
единицу товара в валюте.
2.5. В реквизите "Статья плана N° " указывается номер статьи
плана в соответствии с утвержденным планом экспорта/импорта товаров.
2.6. Реквизит "Позиция протокола" заполняется в соответствии с
товарным списком Протокола о взаимных поставках с учетом требований
"Единой системы обозначений соглашений (договоров, протоколов и
т.п.), касающихся поставок товаров, а также их товарных позиций".
2.7. Реквизит "Год плана поставок" заполняется в соответствии с
"Перечнем шифров года плана снабжения на ... год".
2.8. Реквизит "Страна назначения (код страны назначения)"
проставляется в тех случаях, когда страна назначения не совпадает со
страной контракта.
2.9. Реквизит "Поставки по видам расчетов" заполняются в
соответствии с "Перечнем поставок товаров по видам расчетов и их
шифров" (приложение 4 к "Инструкции по ведению механизированного
оперативного и статистического учета ...").
2.10. Реквизит "Соглашение (код соглашения)" проставляется в
соответствии с "Перечнем соглашений на ... год и их шифров",
рассылаемым ГПЭУ.
2.11 В реквизите "Валюта" указывается наименование валюты.
2.12. В реквизите "Долгосрочность" - указывается долгосрочность
соглашения.
2.13. Строки 60-68 (оформляющая часть) используются для
удостоверяющих реквизитов - подписей.
3. Зона свободного использования
3.1. Строки 46-54 - Зона свободного использования заполняется
по усмотрению пользователя.
$00
СПЕЦИФИКАЦИЯ НА СЫРЬЕВЫЕ ТОВАРЫ
В верхней части поля бланка специализированной унифицированной
формы спецификации на сырьевые товары располагаются напечатанные
типографским способом реквизиты: "Спецификация на сырьевые товары",
"Приложение N° " , и с правой стороны бланка - код формы по ОКУД
"1001111". В реквизите "Приложение N° ", и с правой стороны бланка -
код формы по ОКУД "1001111". В реквизите "Приложение N° "
указывается порядковый номер приложения к контракту (экспорт) (1,2,3
и т.д.).
1. Заголовочная часть
1.1. Заполнение реквизитов заголовочной части полностью
совпадает с заполнением одноименных реквизитов заголовочной части
контракта (экспорт).
1.2. В реквизите "Транс N° " проставляется номер
соответствующего транса.
2. Товарная часть
2.1. Заполнение реквизитов товарной части спецификации
полностью совпадает с заполнением одноименных реквизитов контракта
(экспорт).
2.2. В реквизите "Количество по срокам поставки" указываются
товарные количества в поквартальной разбивке с указанием года
поставки.
2.3. В реквизите "Цена за единицу" указывается цена (в
переводных рублях) за единицу товара.
3. Зона свободного использования
3.1. Зона свободного использования заполняется по усмотрению
пользователя.
3.2. Реквизит "Подписи" (оформляющая часть) предназначен для
удостоверения реквизитов - подписей.
3.3. При избытке информации, предназначенной для заполнения
товарной части, допускается переносить ее на следующий лист без
изменения наименований размеров установленных граф.
"КАЧЕСТВЕННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ТОВАРА"
В верхней части поля бланка специализированной унифицированной
формы качественная характеристика товара располагаются напечатанные
типографским способом реквизиты: "Качественная характеристика
товара", "Приложение N° ". В реквизите "Пприложение N° " указывается
порядковый номер приложения к контракту (экспорт) (1,2,3 и т.д.).
1. Заголовочная часть
1.1. Заполнение реквизитов заголовочной части полностью
совпадает с заполнением одноименных реквизитов заголовочной части
контракта (экспорт).
2. Товарная часть
2.1. В графе "Наименование товара" указывается полное
наименование товара.
2.2. В графе "Содержание в %" указывается содержание в %
определенных элементов, характеризующих товар.
2.3. В графе "Прочие показатели качества" указываются прочие
показатели качества товара.
2.4. В реквизите "Качество проданного по настоящему контракту
товара должно соответствовать следующим показателям:
_______________" указываются показатели, которым должно
соответствовать качество товара.
2.5. В реквизите "Качество товара подтверждается сертификатом
качества, выданным Продавцом или изготовителем товара" указываются
номер и дата сертификата качества,выданного Продавцом или
изготовителем товара.
2.6. При избытке информации, предназначенной для заполнения
товарной части, допускается переносить ее на следующий лист без
изменения наименований и размеров установленных граф.
КАЧЕСТВЕННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ТОВАРА
В верхней части поля бланка специализированной унифицированной
формы качественная характеристика товара располагаются напечатанные
типографским способом реквизиты: "Качественная характеристика
товара", "Приложение N° ". В реквизите "Приложение N° " указывается
порядковый номер приложения к контракту (экспорт) (1,2,3 и т.д.).
1. Заголовочная часть
1.1. Заполнение реквизитов заголовочной части полностью
совпадает с заполнением одноименных реквизитов заголовочной части
контракта (экспорт).
2. Товарная часть
2.1. В графе "Наименование товара" указывается полное
наименование товара.
2.2. В графе "Содержание в %" указывается содержание в %
определенных элементов, характеризующих товар.
2.3. В графе "Прочие показатели качества" указываются прочие
показатели качества товара.
2.4. В реквизите "Качество проданного по настоящему контракту
товара должно соответствовать следующим показателям:
_______________" указываются показатели, которым должно
соответствовать качество товара.
2.5. В реквизите "Качество товара подтверждается сертификатом
качества, выданным Продавцом или изготовителем товара" указываются
номер и дата сертификата качества,выданного Продавцом или
изготовителем товара.
2.6. При избытке информации, предназначенной для заполнения
товарной части, допускается переносить ее на следующий лист без
изменения наименований и размеров установленных граф.
|
