МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 13 декабря 1993 г. N 121
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
Во исполнение Постановления Совета Министров - Правительства
Российской Федерации от 30 июля 1993 г. N 745 (п. 2) утвердить
формы документов строгой отчетности, которые могут использоваться
гостиничными хозяйствами при расчетах с населением для учета
наличных денежных средств, разработанные и представленные
Комитетом Российской Федерации по муниципальному хозяйству:
1. N 1-Г "Анкета"
2. N 2-Г "Журнал регистрации иностранных граждан"
3. N 3-Г "Счет"
4. N 3-Гм "Счет"
5. N 4-Г "Карта гостя"
6. N 5-Г "Кассовый отчет"
7. N 7-Г "Расчеты оплаты за бронирование и проживание по
безналичному расчету"
8. N 8-Г "Квитанция о возврате денег"
9. N 9-Г "Акт о порче имущества гостиницы"
10. N 10-Г "Заявка на бронирование мест"
11. N 11-Г "Автостоянка"
12. N 12-Г "Квитанция на предоставление дополнительных платных
услуг"
13. N 13-Г "Квитанция на прием вещей в камеру хранения".
Заместитель Министра
С.В.АЛЕКСАШЕНКО
КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО МУНИЦИПАЛЬНОМУ ХОЗЯЙСТВУ
Утверждены
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121
ФОРМЫ
ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА ДЛЯ ГОСТИНИЦ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
И КРАТКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ИХ ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Формы первичного учета применяются в гостиницах независимо от
форм собственности.
К формам даны краткие указания по их применению и заполнению с
тем, чтобы было обеспечено единство методологии и системы
показателей в учетной документации, которая охватывает вопросы
учета услуг и расчетов по ним.
Формы применять в учетной практике без каких-либо изменений и
дополнений.
ПЕРЕЧЕНЬ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
-------------------T---------------------------------------------¬
¦ Номер формы ¦ Наименование формы ¦
+------------------+---------------------------------------------+
¦ 1-Г ¦ Анкета ¦
¦ ¦ ¦
¦ 2-Г ¦ Журнал регистрации иностранных граждан ¦
¦ ¦ ¦
¦ 3-Г ¦ Счет ¦
¦ ¦ ¦
¦ 3-Гм ¦ Счет ¦
¦ ¦ ¦
¦ 4-Г ¦ Карта гостя ¦
¦ ¦ ¦
¦ 5-Г ¦ Кассовый отчет ¦
¦ ¦ ¦
¦ 7-Г ¦ Расчеты оплаты за бронирование и проживание ¦
¦ ¦ по безналичному расчету ¦
¦ ¦ ¦
¦ 8-Г ¦ Квитанция на возврат денег ¦
¦ ¦ ¦
¦ 9-Г ¦ Акт о порче имущества гостиницы ¦
¦ ¦ ¦
¦ 10-Г ¦ Заявка на бронирование мест ¦
¦ ¦ ¦
¦ 11-Г ¦ Автостоянка ¦
¦ ¦ ¦
¦ 12-Г ¦ Квитанция на предоставление дополнительных ¦
¦ ¦ платных услуг ¦
¦ ¦ ¦
¦ 13-Г ¦ Квитанция на прием вещей в камеру хранения ¦
L------------------+----------------------------------------------
Утверждены
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121
КРАТКИЕ УКАЗАНИЯ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА
ДЛЯ ГОСТИНИЦ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
АНКЕТА (форма N 1-Г)
Граждане, прибывшие в командировку, на совещания, конференции,
сборы, а также лица, перечисленные в п. 4 Инструкции о порядке
регистрации граждан в гостиницах (ГУОПП МВД СССР, 1984 г.),
заполняют анкету в одном экземпляре, остальные - в двух.
После проверки личные документы возвращаются владельцам.
Для хранения анкет и работы с ними в администраторской должны
быть две картотеки: в первой хранятся анкеты на проживающих в
гостинице, во второй - на лиц, выбывших из гостиницы в течение
месяца.
Анкеты в картотеках расставляются в алфавитном порядке.
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН (форма N 2-Г)
Заполняется дежурным администратором или работником бюро
обслуживания на основании паспорта и визы.
СЧЕТ (формы N N 3-Г, 3-ГМ)
Заполняется при оформлении оплаты за бронь, проживание, а также
за дополнительные платные услуги, при отсутствии специальных
талонов.
Счет выписывается в трех экземплярах: первый - выдается
проживающему, второй экземпляр счета вместе с "Кассовым отчетом"
(ф. N 5-Г) ежедневно сдается в бухгалтерию, третий хранится до
выезда гостя в расчетной части гостиницы в специальных кармашках,
расставленных по числам оплаты, в контрольной картотеке.
При механизированном способе ведения расчетов счет заполняется
в 2-х экземплярах. В нем фиксируется оплата за весь период
проживания. Оба экземпляра хранятся в контрольной картотеке до
выезда гостя.
Работник бухгалтерии сверяет формы N N 3-Г, 3-Гм с формой N 1-
Г.
Счета являются бланками строгой отчетности.
КАРТА ГОСТЯ (форма N 4-Г)
Дает право поселившемуся на получение ключа от номера и
внеочередное обслуживание в предприятиях общественного питания,
бытового обслуживания и связи, расположенные в гостинице.
На числовой сетке Карты гостя отмечается период оплаты.
При выезде гостя этажный персонал делает отметку с указанием
даты и часа освобождения номера (места), наименования и количества
мест багажа. В вестибюле Карта гостя сдается в администраторскую.
КАССОВЫЙ ОТЧЕТ (форма N 5-Г)
Составляется в двух экземплярах работником, осуществляющим
расчеты с проживающими. Первый экземпляр вместе со счетами (ф. N 3-
Г) или контрольной кассовой лентой (при механизированном расчете)
ежедневно сдается в бухгалтерию, второй сохраняется у подотчетного
лица.
Работник бухгалтерии сверяет форму N 5-Г с формами 3-Г, 3-Гм.
РАСЧЕТЫ ОПЛАТЫ ЗА БРОНИРОВАНИЕ И ПРОЖИВАНИЕ ПО БЕЗНАЛИЧНОМУ
РАСЧЕТУ (форма N 7-Г)
Ведется дежурным администратором или портье в 2-х экземплярах.
Окончательный итог подводится после выезда проживающих и служит
основанием к оплате счета, предъявляемого предприятию,
организации.
КВИТАНЦИЯ НА ВОЗВРАТ ДЕНЕГ (форма N 8-Г)
Заполняется при оформлении возврата денег проживающему,
досрочно выезжающему из гостиницы.
Выписываются работником гостиницы в одном экземпляре.
Сдается в бухгалтерию вместе с "Кассовым отчетом" (ф. N 5-Г).
При оформлении возврата на первом и третьем экземплярах счета (ф.
N 3-Г) или на первом и втором (ф. N 3-Гм) делается отметка о
произведенном возврате.
Работник бухгалтерии сверяет идентичность подписи гостя в ф. N
8-Г с подписью в ф. N 1-Г, после чего анкета возвращается в
администраторскую.
АКТ О ПОРЧЕ ИМУЩЕСТВА ГОСТИНИЦЫ (форма N 9-Г)
Акт составляется работниками гостиницы в трех экземплярах:
первый передается в бухгалтерию, второй - материально-
ответственному лицу, в подотчете которого находится имущество
гостиницы, третий выдается на руки плательщику.
ЗАЯВКА НА БРОНИРОВАНИЕ МЕСТ (форма N 10-Г)
Заявка заполняется предприятиями (организациями),
регистрируется в специальном журнале "П" по следующей форме:
----------T-------------T-------------T-------T------T----T-------¬
¦Регистра-¦Наименование ¦ Дата ¦ Дата ¦Гости-¦К-во¦Подпись¦
¦ционный ¦ предприятия ¦представления¦заезда,¦ница ¦мест¦лица, ¦
¦номер ¦(организации)¦ заявки ¦выезда ¦ ¦ ¦приняв-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦шего ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявку ¦
+---------+-------------+-------------+-------+------+----+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
L---------+-------------+-------------+-------+------+----+--------
Для оперативного учета проживающих на этаже поэтажный персонал
(при наличии службы портье - портье) заполняет журнал по форме:
--------------T------------T-----------T---------------T-----------¬
¦Номер комнаты¦Время заезда¦Оплачено до¦ Дата смены ¦Дата пред- ¦
¦ и Ф.И.О. +----T-------+----T------+-----T---------+полагаемого¦
¦проживающего ¦дата¦ часы ¦дата¦ часы ¦белья¦полотенец¦выезда ¦
+-------------+----+-------+----+------+-----+---------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
L-------------+----+-------+----+------+-----+---------+------------
Заявки на бронирование мест по телеграммам, телефонным звонкам,
письмам регистрируются в журнале "И" по следующей форме:
----------T--------T-----T------T------T-------T------T----T-------¬
¦Регистра-¦Фамилия,¦Место¦ Вид ¦ Дата ¦ Дата ¦Гости-¦К-во¦Подпись¦
¦ционный ¦ имя, ¦жи- ¦заявки¦заявки¦заезда,¦ница ¦мест¦лица, ¦
¦номер ¦отчество¦тель-¦ ¦ ¦выезда ¦ ¦ ¦приняв-¦
¦ ¦ ¦ства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦шего ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявку ¦
L---------+--------+-----+------+------+-------+------+----+--------
ОБОРУДОВАНИЕ КОНТРОЛЬНОЙ КАРТОТЕКИ СЧЕТОВ
Для хранения счетов контрольная картотека укомплектовывается
кармашками, количество которых должно соответствовать количеству
мест в гостинице с учетом временно используемых дополнительных
мест.
Кармашки со счетами в контрольной картотеке размещаются по
датам оплаты.
КВИТАНЦИЯ "АВТОСТОЯНКА" (форма N 11-Г)
Составляется на автостоянках гостиничного комплекса при приеме
и выдаче автотранспорта, выписывается в 2-х экземплярах: 1-й
сдается в бухгалтерию, 2-й выдается на руки плательщику. Является
бланком строгой отчетности.
КВИТАНЦИЯ НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ПЛАТНЫХ УСЛУГ (форма
N 12-Г)
Выписывается на дополнительные услуги, предоставляемые
гостиницей (заказ билетов в аэропорт, оплата услуг переводчика,
предоставление чая, кофе по желанию проживающего).
Составляется в 2-х экземплярах: 1-й представляется в
бухгалтерию, 2-й - плательщику. Является бланком строгой
отчетности.
Утверждена
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121
Форма N 1-Г
АНКЕТА
1. Фамилия _________________ Комната N _________________
2. Имя _____________________ Индекс поселения __________
3. Отчество ________________ Прибыл ____________________
(дата, часы)
Выбыл ____________________
(дата, часы)
4. Дата рождения " " _________________________________ 19__ г.
5. Место рождения Область, край, республика __________
____________________________________
район ______________________________
город (селение) ____________________
_______________________________________________________________
6. Паспорт серии ____________ N ________ выдан ___________________
(когда)
_______________________________________________________________
(наименование органа внутренних дел, выдавшего документ)
7. Адрес постоянного места жительства ____________________________
_______________________________________________________________
8. Цель приезда __________________________________________________
(если в командировку, указать N удостоверения,
кем выдано, когда)
9. Срок проживания до ____________________________________________
10. Продление проживания _________________________________________
11. С памяткой о правилах пожарной безопасности ознакомлен.
Подпись _______________________________
(лица, прибывшего в гостиницу)
Оборотная сторона Ф. N 1-Г
Поселен(а) "__" __________________________________________ 19__ г.
город (селение) __________________________________________________
гостиница ________________________________________________________
На дополнительное место в номере согласен(на) ____________________
(подпись лица,
прибывшего в
гостиницу)
Согласен(на) на проживание в номере с оплатой
всех мест ________________________________________________________
(подпись лица, прибывшего в гостиницу)
Подпись ответственного лица ______________________________________
Утверждена
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121
Форма N 2-Г
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН В ГОСТИНИЦЕ
за 19__ г. __________________________
Гостиница __________________________
----------------T-----------T--------T--------T-------------T----------T---------------T---------T---------T-------T-------¬
¦ N п/п, он же ¦ Дата и ¦Фамилия,¦ Год ¦ Гражданство ¦ С какого ¦ Маршрут ¦ Номер ¦ Срок ¦ Дата ¦При- ¦
¦регистрационный¦ время ¦ имя, ¦рождения¦(подданство),¦ККП прибыл¦ следования ¦ комнаты ¦действия ¦выбытия¦мечание¦
¦ номер ¦регистрации¦отчество¦ ¦ N паспорта ¦ ¦(для туристов),¦и корпуса¦ визы и ¦ ¦ ¦
¦ прописки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ наименование ¦ ¦до какого¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ организации, ¦ ¦ числа ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ в которую ¦ ¦прописан ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ прибыл ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+-----------+--------+--------+-------------+----------+---------------+---------+---------+-------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
+---------------+-----------+--------+--------+-------------+----------+---------------+---------+---------+-------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+-----------+--------+--------+-------------+----------+---------------+---------+---------+-------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+-----------+--------+--------+-------------+----------+---------------+---------+---------+-------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---------------+-----------+--------+--------+-------------+----------+---------------+---------+---------+-------+--------
и т.д. до конца с оборотом без титульного заголовка.
Утверждена
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121
Форма N 3-Г
Гостиница ________________________________________________________
Город ____________________________________________________________
000000
СЧЕТ N ----------------- от "___" ____________________ 19__ г.
Гр. ________________________ Индекс поселения ____________________
(Фамилия, И.О., страна)
N комнаты _________________________ Заезд ____________________
(дата, часы)
N корпуса _________________________
-----T--------------------T----T----T--------------T------------¬
¦ N ¦ Виды платежей ¦Ед. ¦К-во¦ Цена ¦ Сумма ¦
¦п/п ¦ ¦изм.¦еди-+------T-------+------T-----+
¦ ¦ ¦ ¦ниц ¦ руб. ¦ коп. ¦ руб. ¦коп. ¦
+----+--------------------+----+----+------+-------+------+-----+
¦1. ¦Бронь ¦ % ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2. ¦Бронь ¦к/с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦3. ¦Опоздание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦с _______________ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ (дата, часы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по _______________ ¦к/с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ (дата, часы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4. ¦Проживание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦с ______________ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ (дата, часы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по _______________ ¦к/с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ (дата, часы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5. ¦Дополнительное место¦к/с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6. ¦Телевизор ¦сут.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦7. ¦Холодильник ¦сут.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦8. ¦____________________¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦9. ¦____________________¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦10. ¦____________________¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦11. ¦____________________¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦12. ¦____________________¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦13. ¦____________________¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----+--------------------+----+----+------+-------+------+------
Итого получено по счету: _____________________________________
______________________________________________________________
(сумма прописью)
Дежурный администратор ___________________________________________
(оператор механизиро- (подпись)
ванного расчета)
Утверждена
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121
Форма N 3-Гм
Гостиница ________________________________________________________
(адрес)
000000
СЧЕТ N ---------------------- Комната _____________________
Фамилия, И.О. ____________________________________________________
Страна ___________________________________________________________
Организация ______________________________________________________
Заезд ____________________________________________________________
Выезд ____________________________________________________________
-----T----------------------------------------------T-------------¬
¦ N ¦ Виды платежей ¦ Сумма ¦
¦п/п ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------------------+-------------+
¦1. ¦ Проживание ¦ ¦
¦2. ¦ Бронь ¦ ¦
¦3. ¦ Курортный сбор ¦ ¦
¦4. ¦ Телефон ¦ ¦
¦5. ¦ Телевизор ¦ ¦
¦6. ¦ Холодильник ¦ ¦
¦7. ¦ Химчистка ¦ ¦
¦8. ¦ Прачечная ¦ ¦
¦9. ¦ Портновская ¦ ¦
¦10. ¦ Прочие услуги ¦ ¦
¦11. ¦ Проживание по б/п ¦ ¦
¦КС ¦ - койко-сутки ¦ ¦
¦В ¦ - возврат ¦ ¦
¦К ¦ - коррекция ¦ ¦
¦ ¦
¦ИТОГО - общая сумма платежа ¦
¦ ¦
¦ИТОГО - общая сумма по б/п ¦
L------------------------------------------------------------------
Кассир-оператор _____________
Утверждена
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121
Форма N 4-Г
Гостиница ________________________________________________________
Адрес ____________________________________________________________
Телефон __________________________________________________________
Проезд ___________________________________________________________
------------------------------------------------------------------
КАРТА ГОСТЯ N
ДНИ МЕСЯЦ
1 17 I
2 18 II
3 19 Фамилия, И.О. _______________ III
4 20 Номер _______________________ IV
5 21 V
6 22 Ключ от номера выдается при предъявлении VI
7 23 Карты гостя VII
8 24 VIII
9 25 Проживающий имеет право на внеочередное IX
10 26 обслуживание в предприятиях общественного X
11 27 питания, бытового обслуживания и связи, XI
12 28 расположенных в гостинице XII
13 29
14 30
15 31
16
Администратор _______________________________________________
(подпись)
Нижеследующая надпись печатается на обороте вверху
ПРОПУСК
на вынос вещей
Количество мест _______________________________
Наименование вещей ____________________________
Дата и час ____________________________________
Подпись _______________________________________
Утверждена
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121
Форма N 5-Г
Гостиница ________________________________________________________
КАССОВЫЙ ОТЧЕТ
__________________________________________________________________
(Фамилия, имя, отчество ответственного за расчет)
за "__" ________________ 19__ г.
----T----------------------------------T--------T---------T-------¬
¦ N ¦ Виды платежей ¦Ед. изм.¦ Кол-во ¦ Сумма ¦
¦п/п¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------------------------------+--------+---------+-------+
¦1. ¦ Проживание и опоздание ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2. ¦ Счета с N _______ по N ________ ¦ к/с ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2. ¦ Бронь ¦ % ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦3. ¦ Бронь ¦ к/с ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4. ¦ Разница в тарифах ¦ к/с ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5. ¦ Дополнительные места ¦ к/с ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6. ¦ Телевизор ¦ сут. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦7. ¦ Холодильник ¦ сут. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦8. ¦ Душ ¦ раз. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦9. ¦ Телефонные переговоры ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦10.¦ _______________________________ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦11.¦ _______________________________ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦12.¦ _______________________________ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦13.¦ _______________________________ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦14.¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+----------------------------------+--------+---------+--------
ИТОГО: __________________
По актам за порчу имущества ______________________________________
(сумма)
Возврат __________________________________________________________
(койко-суток) (сумма)
Всего ____________________________________________________________
(сумма прописью)
Разница в тарифах _________________________ руб. ____________ коп.
__________________________________________________________________
(сумма прописью)
Подпись ответственного за расчет
Утверждена
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121
Форма N 7-Г
Гостиница ________________________________________________________
РАСЧЕТ ОПЛАТЫ ЗА БРОНИРОВАНИЕ И ПРОЖИВАНИЕ
ПО БЕЗНАЛИЧНОМУ РАСЧЕТУ
Наименование организации ______________ по брони N _______________
Предоставлено мест _______________________________________________
Срок проживания с _____________________ по _______________________
Дата и период заезда _____________ Дата и период выезда __________
"__" ________________ 19__ г.
--------T-------T--------T-------------------T-----------T-----------T------T---------T----------T--------------------------¬
¦ Номер ¦ Тариф ¦Фамилия,¦ Начало подготовки ¦ Заезд ¦ Выезд ¦Бронь,¦Опозда- ¦ К-во ¦ Сумма (руб. коп.) ¦
¦комнаты¦номера ¦ Имя, +-------------------+-----------+------T----+ % ¦ние, ¦ суток +-----T---------T----------+
¦и места¦(места)¦Отчество¦ дата ¦ часы ¦дата ¦часы ¦ дата ¦часы¦ или ¦к/с ¦проживания¦бронь¦опоздание¦проживание¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ к/с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-------+--------+------+------------+-----+-----+------+----+------+---------+----------+-----+---------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦
+-------+-------+--------+------+------------+-----+-----+------+----+------+---------+----------+-----+---------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-------+--------+------+------------+-----+-----+------+----+------+---------+----------+-----+---------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-------+--------+------+------------+-----+-----+------+----+------+---------+----------+-----+---------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------+-------+--------+------+------------+-----+-----+------+----+------+---------+----------+-----+---------+-----------
Печатается с оборотом без титульного заголовка
Сумма за бронь, опоздание, проживание ___________________________,
в т.ч. от брони в %, всего к/с ___________________________________
Дежурный администратор ____________________
(подпись)
Утверждена
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121
Форма N 8-Г
Гостиница ________________________________________________________
Комната __________________________________________________________
000000
КВИТАНЦИЯ N ------------------
на возврат денег к счету N ___________________________
Гр. _____________________________________________________________,
(Фамилия, имя, отчество)
проживающему(ей) ______________ по _____________________________
(дата, часы) (дата, часы)
Возвращено за:
а) проживание __________________________, ________________________
(кол-во, койко-суток) (сумма)
Всего _______________ руб. __________________ коп.
__________________________________________________________________
(сумма прописью)
"__" _______________ 19__ г.
Получил __________________________
(подпись)
Выдал ____________________________
(подпись)
Утверждена
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121
Форма N 9-Г
Гостиница ________________________________________________________
000000
АКТ N ---------------
о порче имущества гостиницы
от "__" ____________________ 19__ г.
Обнаружено следующее: Гр. ________________________________________
(Фамилия, имя, отчество)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Всего на сумму: __________________________________________________
Подписи работников гостиницы: ____________________________________
____________________________________
____________________________________
(подпись лица, причинившего ущерб)
С гр. ______________________________ Получено: ___________________
(Фамилия, имя, отчество) (сумма прописью)
Принял: __________________________________________________________
(Должность, фамилия, имя, отчество) (подпись)
Испорченные вещи _________________________________________________
получены _________________________________________________________
(Фамилия, И.О.) (подпись)
Утверждена
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121
Форма N 10-Г
Штамп организации с указанием
адреса, номера телефона, даты
и номера документа Рег. N ___________________
Начальнику управления, директору
объединения гостиничного
хозяйства (гостиницы)
"______________________________"
т. _____________________________
(Фамилия, имя, отчество)
ЗАЯВКА
на бронирование мест
Просим разместить в гостинице "____________________" ________
человек:
(Фамилия, имя, отчество, должность, категория номера)
1. _______________________________________________________________
2. _______________________________________________________________
3. _______________________________________________________________
4. _______________________________________________________________
5. _______________________________________________________________
6. _______________________________________________________________
7. _______________________________________________________________
8. _______________________________________________________________
9. _______________________________________________________________
10. ______________________________________________________________
(для иностранных граждан указывается гражданство; к заявке на
размещение более 10 человек прилагается отдельный список)
Заезд "__" ______ 19__ г. в период ______________________________
(0 - 12 час. или 12 - 24 час.)
Выезд "__" ______ 19__ г. в период ______________________________
(0 - 12 час. или 12 - 24 час.)
Цель приезда и вид оплаты ________________________________________
(командировка, отдых, проездом, по
безналичному, за наличный расчет)
__________________________________________________________________
Оплату стоимости бронирования, проживания, доплату за
опоздание гарантируем.
Наш р/с N _____________________________ в _____________ отд. банка
Должность распорядителя кредитов ____________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
М.П.
Главный бухгалтер ___________________________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Начальник управления, директор
объединения гостиничного хозяйства
(гостиницы) _______________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
"__" ______________ 19__ г.
Утверждена
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121
Форма N 11-Г
ГОСТИНИЧНЫЙ КОМПЛЕКС
АВТОСТОЯНКА
000000
Квитанция N ------------------------ серия N _____________________
На прием и выдачу автотранспорта:
Выдана гр. ______________________________________________________,
(Ф.И.О.)
проживающему _____________________________________________________
Марка а/т _____________________________ цвет ____________________
гос. номер _______________________________________________________
Прием "__" ___________________ 19__ г. ч. __________ мин. ________
Выдача "__" ___________________ 19__ г. ч. _________ мин. ________
Время стоянки ___________________
Оплата _________________ руб., налог в бюджет _______________ руб.
Итого: _____________________ руб.
Подпись кассира ___________________ охранника ____________________
Примечание. За материальные ценности, находящиеся в салоне
автомобиля, щетки, очистители и зеркала администрация
гостиницы ответственности не несет.
Утверждена
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121
Форма N 12-Г
Гостиница ________________________________________________________
000000
КВИТАНЦИЯ N --------------------
на предоставление дополнительных
платных услуг
Вид услуг ________________________________________________________
__________________________________________________________________
Сумма ____________________________________________________________
Дата _____________________________________________________________
Утверждена
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121
Форма N 13-Г
Гостиница _____________________ Гостиница _____________________ Гостиница _______________________
000000 000000 000000
КОРЕШОК КВИТАНЦИИ N -------- КОПИЯ КВИТАНЦИИ N -------- КВИТАНЦИЯ N --------
на прием вещей в камеру хранения на прием вещей в камеру хранения на прием вещей в камеру хранения
От (Ф.И.О.) ____________________ От (Ф.И.О.) ____________________ От (Ф.И.О.) _____________________
Количество мест ________________ Количество мест ________________ Количество мест _________________
Наименование ___________________ Наименование ___________________ Наименование ____________________
________________________________ ________________________________ _________________________________
Принял кладовщик кам. хранения Принял кладовщик кам. хранения Принял кладовщик кам. хранения
"__" _______________ 199_ г. "__" _______________ 199_ г. "__" _______________ 199_ г.
ПЕРЕЧЕНЬ
ФОРМ И ТЕХНИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ ИХ ИЗГОТОВЛЕНИЯ
------T-------------------T------T-----------T-----T------------¬
¦Номер¦Наименование формы ¦Формат¦Вид изделий¦Объем¦ Сорт бумаги¦
¦формы¦ ¦ ¦ и работы ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------+------+-----------+-----+------------+
¦1-Г ¦Анкета ¦ а6 ¦Бланк ¦ ¦Писчая, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦цветная ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2-Г ¦Журнал регистрации ¦ а4 ¦Книга- ¦ 96 ¦ - " - ¦
¦ ¦иностранных граждан¦ ¦переплет ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦3-Г ¦Счет ¦ а6 ¦Бланк ¦ ¦Газетная ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦3-Гм ¦Счет ¦ а5 ¦Бланк ¦ ¦Писчая, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦цветная ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4-Г ¦Карта гостя ¦ а6 ¦Бланк ¦ ¦ - " - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5-Г ¦Кассовый отчет ¦ 1/24 ¦Квитанцион-¦ 100 ¦Газетная ¦
¦ ¦ ¦ д.л. ¦ная книжка ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦шитье ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦в одну ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦скобу ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦7-Г ¦Расчеты оплаты за ¦ а4 ¦Бланк ¦ ¦Писчая ¦
¦ ¦бронирование и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проживание по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦безналичному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расчету ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦8-Г ¦Квитанция ¦ а7 ¦Бланк ¦ ¦Газетная ¦
¦ ¦на возврат денег ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦9-Г ¦Акт о порче ¦ а5 ¦Бланк ¦ ¦Писчая, ¦
¦ ¦имущества ¦ ¦ ¦ ¦цветная ¦
¦ ¦гостиницы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦10-Г ¦Заявка на ¦ а4 ¦Бланк ¦ ¦Писчая, ¦
¦ ¦бронирование мест ¦ ¦ ¦ ¦цветная ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦11-Г ¦Квитанция ¦ а6 ¦Бланк ¦ ¦Писчая ¦
¦ ¦"Автостоянка" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦12-Г ¦Квитанция на ¦ а7 ¦Бланк ¦ ¦Газетная ¦
¦ ¦предоставление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дополнительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦платных услуг ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в гостинице ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦13-Г ¦Квитанция на ¦ а7 ¦Бланк ¦ ¦Писчая ¦
¦ ¦прием вещей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в камеру хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----+-------------------+------+-----------+-----+-------------
|
