ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 3 ноября 1994 г. N 1233
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
О ПОРЯДКЕ ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ
ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ В ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНАХ
ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
Правительство Российской Федерации постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке обращения со
служебной информацией ограниченного распространения в федеральных
органах исполнительной власти.
2. Установить, что служебная информация, содержащаяся в
подготавливаемых в федеральных органах исполнительной власти
проектах указов и распоряжений Президента Российской Федерации,
постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации,
других служебных документов, не подлежит разглашению
(распространению).
Председатель Правительства
Российской Федерации
В.ЧЕРНОМЫРДИН
Утверждено
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 3 ноября 1994 г. N 1233
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ
ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ В ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНАХ
ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет общий порядок обращения с
документами и другими материальными носителями <*> информации
(далее - документами), содержащими служебную информацию
ограниченного распространения, в федеральных органах
исполнительной власти, а также на подведомственных им
предприятиях, в учреждениях и организациях (далее - организациях).
--------------------------------
<*> Требования настоящего Положения распространяются на порядок
обращения с иными материальными носителями служебной информации
ограниченного распространения (фото-, кино-, видео- и аудиопленки,
машинные носители информации и др.).
Положение не распространяется на порядок обращения с
документами, содержащими сведения, составляющие государственную
тайну.
1.2. К служебной информации ограниченного распространения
относится несекретная информация, касающаяся деятельности
организаций, ограничения на распространение которой диктуются
служебной необходимостью.
1.3. Не могут быть отнесены к служебной информации
ограниченного распространения:
акты законодательства, устанавливающие правовой статус
государственных органов, организаций, общественных объединений, а
также права, свободы и обязанности граждан, порядок их реализации;
сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях и
процессах, экологическая, гидрометеорологическая,
гидрогеологическая, демографическая, санитарно-эпидемиологическая
и другая информация, необходимая для обеспечения безопасного
существования населенных пунктов, граждан и населения в целом, а
также производственных объектов;
описание структуры органа исполнительной власти, его функций,
направлений и форм деятельности, а также его адрес;
порядок рассмотрения и разрешения заявлений, а также обращений
граждан и юридических лиц;
решения по заявлениям и обращениям граждан и юридических лиц,
рассмотренным в установленном порядке;
сведения об исполнении бюджета и использовании других
государственных ресурсов, о состоянии экономики и потребностей
населения;
документы, накапливаемые в открытых фондах библиотек и архивов,
информационных системах организаций, необходимые для реализации
прав, свобод и обязанностей граждан.
1.4. На документах (в необходимых случаях и на их проектах),
содержащих служебную информацию ограниченного распространения,
проставляется пометка "Для служебного пользования".
1.5. Руководитель федерального органа исполнительной власти в
пределах своей компетенции определяет:
категории должностных лиц, уполномоченных относить служебную
информацию к разряду ограниченного распространения;
порядок передачи служебной информации ограниченного
распространения другим органам и организациям;
порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей
информации ограниченного распространения;
организацию защиты служебной информации ограниченного
распространения.
1.6. Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной
информации к разряду ограниченного распространения, несут
персональную ответственность за обоснованность принятого решения и
за соблюдение ограничений, предусмотренных пунктом 1.3 настоящего
Положения.
1.7. Служебная информация ограниченного распространения без
санкции соответствующего должностного лица не подлежит разглашению
(распространению).
1.8. За разглашение служебной информации ограниченного
распространения, а также нарушение порядка обращения с
документами, содержащими такую информацию, государственный
служащий (работник организации) может быть привлечен к
дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством
ответственности.
1.9. В случае ликвидации федерального органа исполнительной
власти (организации) решение о дальнейшем использовании служебной
информации ограниченного распространения принимает ликвидационная
комиссия.
2. Порядок обращения
с документами, содержащими служебную
информацию ограниченного распространения
2.1. Необходимость проставления пометки "Для служебного
пользования" на документах и изданиях, содержащих служебную
информацию ограниченного распространения, определяется
исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим
документ. Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в
правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и
титульном листе издания, а также на первой странице
сопроводительного письма к таким документам.
2.2. Прием и учет (регистрация) документов, содержащих
служебную информацию ограниченного распространения,
осуществляются, как правило, структурными подразделениями, которым
поручен прием и учет несекретной документации.
2.3. Документы с пометкой "Для служебного пользования":
печатаются в машинописном бюро. На обороте последнего листа
каждого экземпляра документа машинистка должна указать количество
отпечатанных экземпляров, фамилию исполнителя, свою фамилию и дату
печатания документа. Отпечатанные и подписанные документы вместе с
черновиками и вариантами передаются для регистрации работнику,
осуществляющему их учет. Черновики и варианты уничтожаются этим
работником с отражением факта уничтожения в учетных формах;
учитываются, как правило, отдельно от несекретной документации.
При незначительном объеме таких документов разрешается вести их
учет совместно с другими несекретными документами. К
регистрационному индексу документа добавляется пометка "ДСП";
передаются работникам подразделений под расписку;
пересылаются сторонним организациям фельдъегерской связью,
заказными или ценными почтовыми отправлениями;
размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения
соответствующего руководителя. Учет размноженных документов
осуществляется поэкземплярно;
хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках,
хранилищах).
2.4. При необходимости направления документов с пометкой "Для
служебного пользования" в несколько адресов составляется указатель
рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров
отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается
исполнителем и руководителем структурного подразделения,
готовившего документ.
2.5. Исполненные документы с пометкой "Для служебного
пользования" группируются в дела в соответствии с номенклатурой
дел несекретного делопроизводства. При этом на обложке дела, в
которое помещены такие документы, также проставляется пометка "Для
служебного пользования".
2.6. Уничтожение дел, документов с пометкой "Для служебного
пользования", утративших свое практическое значение и не имеющих
исторической ценности, производится по акту. В учетных формах об
этом делается отметка со ссылкой на соответствующий акт.
2.7. Передача документов и дел с пометкой "Для служебного
пользования" от одного работника другому осуществляется с
разрешения соответствующего руководителя.
2.8. При смене работника, ответственного за учет документов с
пометкой "Для служебного пользования", составляется акт приема-
сдачи этих документов, который утверждается соответствующим
руководителем.
2.9. Проверка наличия документов, дел и изданий с пометкой "Для
служебного пользования" проводится не реже одного раза в год
комиссиями, назначаемыми приказом руководителя. В состав таких
комиссий обязательно включаются работники, ответственные за учет и
хранение этих материалов.
В библиотеках и архивах, где сосредоточено большое количество
изданий, дел и других материалов с пометкой "Для служебного
пользования", проверка наличия может проводиться не реже одного
раза в пять лет.
Результаты проверки оформляются актом.
2.10. О фактах утраты документов, дел и изданий, содержащих
служебную информацию ограниченного распространения, либо
разглашения этой информации ставится в известность руководитель
организации и назначается комиссия для расследования обстоятельств
утраты или разглашения. Результаты расследования докладываются
руководителю, назначившему комиссию.
На утраченные документы, дела и издания с пометкой "Для
служебного пользования" составляется акт, на основании которого
делаются соответствующие отметки в учетных формах. Акты на
утраченные дела постоянного срока хранения после их утверждения
передаются в архив для включения в дело фонда.
2.11. При снятии пометки "Для служебного пользования" на
документах, делах или изданиях, а также в учетных формах делаются
соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым эти
документы (издания) направлялись.
|
