УТВЕРЖДАЮ
Первый заместитель Министра
финансов Российской Федерации
В.А.Петров
" 24 " апреля 1994 г. N 58
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке командирования работников
центрального аппарата Министерства
финансов РФ в зарубежные страны
Командирование работника центрального аппарата Минфина России
в зарубежные страны осуществляется с разрешением Министра финансов
РФ или первого заместителя Министра, его замещающего.
Для решения вопроса о выезде делегаций и специалистов в
зарубежные страны руководители структурных подразделений
Министерства по согласованию с курирующими заместителями Министра
представляют в Департамент кадров и обеспечения органов
финансовой системы служебное задание с переводом приглашения.
Ответственность за подбор и подготовку направляемых за
границу специалистов, эффективность их работы за рубежом
возлагается на руководителей структурных подразделений
Министерства.
В служебном задании должны быть отражены:
- тема (цель) командировки;
- обоснование выбора страны (организации, фирмы);
- состав делегации, условия финансирования;
- предполагаемая программа пребывания за рубежом.
Департамент кадров и обеспечения органов финансовой системы
при получении разрешения Министра финансов РФ или первого
заместителя Министра, но не позднее чем за 30 дней до выезда,
обеспечивает в установленные сроки подготовку и оформление визовой
документации в соответствии с постановлением Совета
Министров РСФСР от 6 октября 1989 года N 297.
Ответственность за своевременное обеспечение перевода
поступающих приглашений на русский язык для оформления документов
на выезд несет Отдел внешнеэкономических связей.
Финансирование командировочных
расходов в иностранной валюте
Расходы по командировкам за границу работников центрального
аппарата Минфина России производятся за счет ассигнований,
предусматриваемых по ст.4 "Командировки и служебные разъезды".
Расходы на командировки вино иностранной валюте производятся
за счет средств, выделяемых Минфину России Правительством
Российской Федерации.
Справка-расчет на расходы в иностранной валюте составляется
Отделом бухгалтерского учета и отчетности Департамента капитального
строительства и хозяйственных организаций на основании приказа
Министерства о командировании специалиста (группы специалистов) за
границу, в котором установлена страна (страны) командирования,
фамилии командируемых, срок пребывания в командировке за
границей.
В справке-расчете предусматриваются суммы на выплату
командируемых суточных, а также возмещение им расходов по найму
жилого помещения, по размещению за границей и другие расходы,
связанные с программой работы командируемых.
Размер суммы в иностранной валюте на выплату командируемым
суточных и наем жилого помещения за время пребывания за границей
определяется в справке-расчете на основании действующих для
каждой страны нормы суточных и предельной нормы расходов на наем
жилого помещения, а сумм на другие - по существующим в стране
тарифам на такие расходы.
Суточные за время пребывания в командировке выплачиваются:
а) при проезде по территории СНГ - в рублях по нормам,
установленным законодательством об оплате служебных командировок
в пределах СНГ;
б)при проезде и за время пребывания на иностранной территории
- в иностранной валюте по нормам командировочных расходов при
загранкомандировках российских работников.
За день пересечения границ при выезде в служебную
командировку суточные выплачиваются в размере 100% установленных
норм в валюте, а за день пересечения границы при возвращении в
Россию суточные выплачиваются в рублях.
Дата пересечения границы СНГ при следовании работников за
границу и возвращении в СНГ определяется по отметке контрольно-
пограничных пунктов СНГ в заграничном паспорте работника.
В случае выезда в командировку и возвращения в СНГ в тот же
день работнику выплачиваются суточные в иностранной валюте в
размере 50% установленной нормы.
При направлении работника в командировку в две или более
страны суточные за день перемещения из страны в страну
выплачиваются в размере 100%, как правило, в валюте и по нормам
страны, в которую направляется работник.
В тех случаях, когда работники, выезжающие в краткосрочную
служебную командировку за границу, обеспечиваются в стране
пребывания бесплатным питанием, выплата суточных производится в
размере 30% от установленных норм суточных, включая установленные
надбавки.
При предоставлении работнику бесплатного жилого помещения
выплата сумм на эту цель не производится.
Суточные за время пребывания за границей выплачиваются в
соответствии с выпиской из загранпаспорта, но не выше срока,
установленного приказом.
Время пребывания работника за границей исчисляется со дня
пересечения границы СНГ по день, предшествующий дню пересечения
границы СНГ при возвращении обратно. Продление срока пребывания в
командировке за границей может быть разрешено только
Министерством или первым заместителем Министра, который установил
первоначальный срок, или в особых случаях послом РФ в стране
пребывания.
При остановках работника в пути, связанных с выполнением
служебных обязанностей, а также по другим, не зависящим от него
причинам, продолжительностью более суток суточные за время
остановки выплачиваются по нормам, установленным для страны, где
произошла остановка. Необходимость остановки (в том числе из-за
отсутствия транспортных средств) должна быть подтверждена за
границей.
При остановках в пути без уважительных причин суточные и
квартирные не выплачиваются.
Предельные нормы возмещения расходов по найму жилого
помещения в сутки устанавливаются Валютным департаментом Минфина
России.
Процентные надбавки к нормам в иностранной валюте,
установленные Правительством РФ для отдельных категорий
работников, выплачиваются согласно постановлению Совета Министров
- Правительства Российской Федерации от 01.12.93 N 1261:
-Министру финансов РФ - в размере 50%;
- первым заместителям Министра финансов РФ - в размере 45%;
- членам правительственных делегаций, выезжающих за границу
на международные съезды и совещания, а также для ведения
переговоров и подписания межправительственных соглашений - в
размере 30%, а руководителям этих делегаций - в размере 50%.
К правительственным делегациям относятся те делегации
(предоставители), которые имеют полномочия выступать от имени или
по поручению Правительства.
Перечисленные выше категории работников имеют право на
получение только одной из надбавок.
Работникам, имеющим право на получение надбавок к нормам
суточных в иностранной валюте, возмещаются фактические расходы по
найму жилого помещения независимо от установленных норм.
Расходы, связанные с оплатой питания и других личных услуг,
включенные в счета за наем жилого помещения, оплачиваются за счет
суточных и возмещению не подлежат.
Оплата расходов по найму жилого помещения производится только
по предоставлению работником подлинных документов, подтверждающих
их.
Возмещение расходов по найму жилого помещения производится в
пределах установленных норм за каждые сутки без зачета
перерасхода за отдельные дни командировки как по одной стране,
так и по другим странам в целом.
Оплата авиабилетов для заместителей Министра производится
первым классом, членов коллегии - бизнес классом. Командирование
остальных сотрудников осуществляется экономическим классом.
Для приобретения авиабилетов сотрудник Министерства за 15
дней до выезда в командировку представляет, при наличии приказа о
командировании и данных загранпаспорта, в Департамент
капитального строительства и хозяйственных организаций заявку на
заказ авиабилетов.
В случае вылета группы сотрудников более 5 человек заявка
представляется за 30 дней до вылета.
Если сотрудник министерства не вылетает в командировку,
авиационный билет сдается в Департамент капитального
строительства и хозяйственных организаций не позднее 5 дней до
вылета.
Порядок отчетности о результатах служебных
командировок и расходах иностранной валюты
Руководители специалисты Министерства в 5-дневной срок после
возвращения докладывают заместителю Министра, курирующего данное
подразделение, в письменном виде о результатах командировок.
Работник, которому была в подотчет выдана иностранная
валюта, обязан в трехдневный срок представить авансовый отчет о
ее расходе Отделу бухгалтерского учета и отчетности Департамента
капитального строительства и хозяйственных организаций, выдавшему
расчет на приобретение иностранной валюты.
К авансовому отчету должны быть приложены следующие
документы:
- выписка из заграничного паспорта о датах пересечения
границы СНГ и границ государств, если имеет место командировка в
несколько стран, выдаваемая Департаментом кадров и обеспечения
органов финансовой системы;
- подлинные документы на оплату расходов по найму жилого
помещения, справки или акты,заверенные ответственными работниками
МИД РФ за границей, о расходах на разъезды по стране, наем
переводчика и другие расходы, предусмотренные справкой-расчетом,
авиабилеты, билеты железной дороги.
После представления авансового отчета и определения сумм
иностранной валюты, подлежащей возврату, работник обязан сдать
остаток неиспользованной валюты в отдел бухгалтерского учета и
отчетности Департамента капитального строительства и хозяйствен-
ных организаций.
Работники, направленные в командировку за границу и
получившие в подотчет иностранную валюту, в случае перерасхода
валюты несут материальную ответственность в порядке действующего
законодательства.
|
