УТРАТИЛ СИЛУ
   УКАЗ ПРЕЗИДЕНТА РФ ОТ 12.02.98 N 162


                      ПРЕЗИДЕНТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                               РАСПОРЯЖЕНИЕ
                       от 25 марта 1994 г. N 151-рп

                ОБ АРХИВЕ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

        1. Утвердить   прилагаемые   Положение  об  Архиве  Президента
    Российской Федерации и состав его документов.
        2. Считать  утратившим  силу  пункт  1 распоряжения Президента
    Российской Федерации от 17 февраля 1992 г. N 56-рп "Вопросы Архива
    Президента Российской   Федерации"   (Ведомости   Съезда  народных
    депутатов Российской Федерации, 1992, N 9, ст. 432).
        3. Настоящее  распоряжение  вступает  в  силу  с  момента  его
    подписания.

                                                             Президент
                                                  Российской Федерации
                                                              Б.ЕЛЬЦИН






                                ПОЛОЖЕНИЕ
                ОБ АРХИВЕ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                             Общие положения

        Архив Президента  Российской  Федерации  (далее  именуется   -
    Архив), образованный  Указом Президента Российской Федерации от 31
    декабря 1991 г.  N 338, является специализированным подразделением
    Администрации Президента  Российской  Федерации  на правах отдела,
    осуществляющим постоянное государственное хранение и использование
    документов, образовавшихся  в  результате  деятельности Президента
    Российской Федерации,  структурных   подразделений   Администрации
    Президента Российской Федерации и других фондообразователей.
        Состав документов Архива определяется  Президентом  Российской
    Федерации.
        Вопросы формирования фондов и использования документов  Архива
    относятся к    компетенции    Президента   Российской   Федерации,
    Руководителя Администрации   Президента   Российской    Федерации,
    первого помощника  Президента  Российской  Федерации и заведующего
    Канцелярией Президента Российской Федерации.
        Архив в   своей   деятельности   руководствуется  Конституцией
    Российской Федерации,  законами Российской  Федерации,  указами  и
    распоряжениями Президента   Российской  Федерации,  распоряжениями
    Руководителя Администрации   Президента   Российской    Федерации,
    нормативными документами  по вопросам организации делопроизводства
    и архивного дела, а также настоящим Положением.

                          Основные задачи Архива

        Основными задачами Архива являются:
        комплектование Архива     документами,    образовавшимися    в
    результате деятельности    Президента    Российской     Федерации,
    структурных подразделений   Администрации   Президента  Российской
    Федерации, согласно перечню  источников комплектования Архива;
        учет и обеспечение сохранности документов;
        соблюдение режима  секретности   в   работе   с   документами,
    содержащими сведения,  составляющие  государственную  и  служебную
    тайну;
        проведение научно-технической обработки  архивных  материалов,
    создание и   совершенствование   научно-справочного   аппарата   к
    документам Архива;
        организация использования документов;
        разработка и   развитие   автоматизированной  базы  данных  по
    документам Архива и системы поиска информации.

                         Основные функции Архива

        Архив в  соответствии  с   возложенными   на   него   задачами
    осуществляет следующие основные функции:
        составляет и   ведет   перечень   структурных    подразделений
    Администрации Президента   Российской   Федерации   -   источников
    комплектования Архива,    представляет    его    на    утверждение
    Руководителя Администрации Президента Российской Федерации;
        осуществляет прием документов  постоянного  и  долговременного
    хранения  из  структурных  подразделений  Администрации Президента
    Российской Федерации;
        оказывает методическую и практическую помощь Службе помощников
    Президента Российской Федерации,  Канцелярии Президента Российской
    Федерации, структурным   подразделениям  Администрации  Президента
    Российской Федерации   в работе     с     документами     текущего
    делопроизводства, подлежащими передаче в Архив;
        совместно с   Управлением    делопроизводства    Администрации
    Президента Российской            Федерации           разрабатывает
    нормативно-методические документы по организации делопроизводства;
        проводит экспертизу ценности архивных документов;
        осуществляет систематизацию архивных документов,  формирование
    дел и их научное описание;
        создает и   совершенствует   научно-справочный    аппарат    к
    документам Архива;
        ведет учет хранящихся  в  Архиве  фондов,  дел  и  документов,
    совершенствует формы и методы учета;
        обеспечивает сохранность   архивных    документов,    проводит
    проверку наличия и состояния дел;
        обеспечивает создание и хранение страхового  фонда  документов
    Архива;
        осуществляет при необходимости досылку указов  и  распоряжений
    Президента Российской Федерации;
        выдает в установленном порядке документы Архива  во  временное
    пользование;
        проводит аналитическую   работу    по    документам    Архива,
    информирует  Президента  Российской  Федерации,  первого помощника
    Президента   Российской   Федерации,    заведующего    Канцелярией
    Президента  Российской  Федерации,  руководство  и соответствующие
    службы Администрации Президента Российской Федерации о  составе  и
    содержании      этих      документов,      готовит      по     ним
    информационно-аналитические и справочные материалы;
        проводит выявление, подборку и копирование архивных документов
    по поступающим запросам в соответствии с поручениями  Руководителя
    Администрации Президента  Российской Федерации,  первого помощника
    Президента Российской    Федерации,    заведующего     Канцелярией
    Президента Российской Федерации;
        участвует в публикации архивных документов;
        обеспечивает соблюдение   особого  режима  хранения,  учета  и
    использования документов,   содержащих   сведения,    составляющие
    государственную, служебную и личную тайну;
        представляет в  установленном  порядке  предложения  о  снятии
    грифов секретности с архивных документов.

                               Права Архива

        Для осуществления своей деятельности Архив имеет право:
        требовать от    структурных    подразделений     Администрации
    Президента Российской     Федерации,     являющихся    источниками
    комплектования Архива,     соблюдения     установленных     правил
    формирования дел текущего делопроизводства и подготовки их к сдаче
    в Архив;
        запрашивать и    получать    от    структурных   подразделений
    Администрации Президента   Российской   Федерации   аналитические,
    справочные, статистические  и  другие  материалы,  необходимые для
    работы Архива;
        запрашивать из  государственных  и ведомственных архивов копии
    архивных документов,  справки  и  другие  материалы,   необходимые
    Президенту Российской   Федерации,  Службе  помощников  Президента
    Российской Федерации,  Канцелярии Президента Российской Федерации,
    руководству Администрации Президента Российской Федерации;
        привлекать для консультаций по  вопросам  деятельности  Архива
    специалистов структурных  подразделений  Администрации  Президента
    Российской Федерации,  а также на договорной и контрактной  основе
    ученых и специалистов из других учреждений;
        пользоваться информационно-коммуникационными         ресурсами
    Администрации Президента Российской Федерации.

                            Руководство Архива

        Архив возглавляет   директор,   назначаемый   на  должность  и
    освобождаемый от должности Президентом Российской Федерации.
        Директор Архива:
        организует деятельность  Архива,   координирует   работу   его
    подразделений и  несет  персональную ответственность за выполнение
    возложенных на Архив задач;
        утверждает положения  о   секторах  и  должностные  инструкции
    работников Архива;
        издает приказы   и   инструкции,   подписывает  и  визирует  в
    установленном порядке    служебные    документы,    связанные    с
    деятельностью Архива;
        вносит Руководителю   Администрации   Президента    Российской
    Федерации предложения по совершенствованию деятельности Архива;
        представляет в установленном порядке к назначению на должность
    и освобождению от должности работников Архива.
        Заместитель директора и другие работники Архива назначаются на
    должность и     освобождаются    от    должности     Руководителем
    Администрации Президента Российской Федерации.
        Структура и    штатная    численность    Архива   утверждаются
    Руководителем Администрации Президента Российской Федерации.
        Архив имеет печать, соответствующие штампы и бланк.

         СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

        Законченные делопроизводством  дела  и документы постоянного и
    долговременного хранения, образовавшиеся в результате деятельности
    Президента Российской   Федерации   и   структурных  подразделений
    Администрации Президента Российской Федерации.
        Документы, образовавшиеся  в  результате  деятельности бывшего
    Президента СССР и его аппарата.
        Документы упраздненных  высших  органов  исполнительной власти
    СССР и высших органов КПСС.
        Документы, образовавшиеся  в  результате  деятельности  высших
    государственных и партийных деятелей СССР.
        Страховой фонд    и    фонд    пользования    документов    на
    микрофотоносителях.
        Научно-справочный аппарат,  раскрывающий  состав  и содержание
    документов Архива.
        Служебные информационные,   справочные   и   другие   печатные
    издания, дополняющие документы Архива.


-------------------------