МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 27 декабря 1995 г. N 85-М
О РЕКОМЕНДАЦИЯХ ПО ОРГАНИЗАЦИИ
РАБОТЫ ОРГАНОВ УПРАВЛЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЕМ
ПО ПЕРЕДАЧЕ ДЕТЕЙ НА УСЫНОВЛЕНИЕ
Направляем разработанные Министерством образования Российской
Федерации примерные формы документов и рекомендации по организации
работы органов управления образованием по передаче детей на
усыновление в соответствии с Постановлением Правительства
Российской Федерации от 15 сентября 1995 г. N 917 "Об утверждении
Положения о порядке передачи детей, являющихся гражданами
Российской Федерации, на усыновление гражданам Российской
Федерации и иностранным гражданам", а также письмо Министерства
внутренних дел Российской Федерации от 13 октября 1995 г. N 1/4905
"О некоторых вопросах, касающихся порядка передачи детей,
являющихся гражданами Российской Федерации, на усыновление
гражданам Российской Федерации и иностранным гражданам".
Заместитель Министра
М.Н.ЛАЗУТОВА
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ
РАБОТЫ ОРГАНОВ УПРАВЛЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЕМ
ПО ПЕРЕДАЧЕ ДЕТЕЙ НА УСЫНОВЛЕНИЕ
Для формирования федерального и региональных банков данных о
детях, оставшихся без попечения родителей, и оперативной передачи
информации в федеральный банк данных сведения о детях,
передаваемые органами управления образованием субъектов Российской
Федерации, рекомендуется представлять по единой форме. С этой
целью разработана компьютерная программа "Надежда" (Приложение 1).
Сведения о детях в федеральный банк данных принимаются:
по модемной связи;
по электронной почте;
на дискетах.
В исключительных случаях (до обеспечения региона компьютерной
техникой и программным продуктом) сведения о детях в федеральный
банк данных принимаются в машинописном виде по форме,
установленной Положением <*>.
--------------------------------
<*> Положение о порядке передачи детей, являющихся гражданами
Российской Федерации, на усыновление гражданам Российской
Федерации и иностранным гражданам, утвержденное Постановлением
Правительства Российской Федерации от 15 сентября 1995 г. N 917.
При передаче сведений о детях в сопроводительном письме органа
управления образованием субъекта Российской Федерации необходимо
указать количество детей, сведения о которых переданы.
При передаче сведений о детях в сопроводительных письмах,
запросах, иных документах органов управления образованием
субъектов Российской Федерации по модемной связи либо электронной
почте необходимо указывать наименование органа управления
образованием субъекта Российской Федерации, фамилию, имя, отчество
руководителя (полностью), подписавшего документ, и номер телефона,
с которого переданы данные документы.
В анкете, заполняемой на ребенка, в разделе "Дополнительная
информация" необходимо указывать дату и номер документа,
подтверждающего утрату ребенком родительского попечения (решение о
лишении родителя родительских прав, согласие родителя на
усыновление и т.п.).
Обращаем внимание, что подбор ребенка на усыновление
кандидатам в усыновители гражданам Российской Федерации
осуществляется только при наличии письменного заключения
муниципального органа управления образованием о возможности быть
усыновителями, выданного по месту жительства кандидата в
усыновители.
Заключение о возможности быть усыновителями готовится
муниципальным органом управления образованием и должно содержать:
- паспортные данные: фамилия, имя, отчество (полностью), адрес
полностью (с индексом). Если фактически проживают по другому
адресу, указать его;
- характеристику семьи: состав, длительность брака (если брак
повторный, указать наличие детей от предыдущего брака), опыт
общения с детьми, взаимоотношения между членами семьи, наличие
близких родственников и их отношение к усыновлению;
характерологические особенности кандидатов в усыновители;
- образование и профессиональная деятельность кандидатов в
усыновители;
- характеристику состояния здоровья, причину отсутствия детей;
- материальное и финансовое положение;
- мотивы усыновления и желание усыновителей по кандидатуре
приемного ребенка (пол, возраст, особенности характера, внешности,
согласие кандидатов в усыновители на усыновление ребенка, имеющего
отклонения в развитии);
- вывод о соответствии пожелания о подборе ребенка с
объективными данными кандидатов в усыновители.
Подготовка заключения о возможности быть усыновителями
осуществляется на основании следующих документов:
- заявления кандидатов в усыновители с просьбой дать
заключение о возможности быть усыновителями;
- справки с места работы о занимаемой должности и заработной
плате либо копии декларации о доходах, заверенной в установленном
порядке;
- копии финансового лицевого счета с места жительства;
- копии свидетельства о браке (если состоят в браке);
- медицинской справки государственного или муниципального
лечебно - профилактического учреждения о состоянии здоровья
кандидатов в усыновители;
- акта по результатам обследования условий жизни (составляется
муниципальным органом управления образованием).
В заключении следует указать, какие формы использовались в
работе с данными кандидатами (консультации, беседы, посещение
кандидатов в усыновители на дому, анкетирование, тестирование и
т.п.).
Необходимо отметить, ознакомлены ли кандидаты в усыновители с
правовой стороной усыновления. В конце следует сделать вывод о
возможности (или невозможности) кандидатов быть усыновителями.
Заключение готовится в двух экземплярах: подлинник - для
кандидатов в усыновители, копия - в дело.
Заключение готовится на бланке муниципального органа
управления образованием, подписывается его руководителем и
заверяется печатью.
Заключение муниципального органа управления образованием
является основанием для постановки на учет в качестве кандидатов в
усыновители и подбора ребенка; дата постановки на учет указывается
в журнале учета кандидатов в усыновители.
Заявление с просьбой об усыновлении ребенка гражданами
Российской Федерации подается на имя главы районной, городской
(районной в городе) администрации; заявление с просьбой об
усыновлении ребенка - гражданина Российской Федерации иностранными
гражданами подается на имя руководителя органа исполнительной
власти субъекта Российской Федерации.
Орган управления образованием субъекта Российской Федерации
регистрирует обратившихся кандидатов в усыновители в журнале учета
кандидатов в усыновители. В этом журнале делается отметка о выдаче
направления кандидату в усыновители для посещения ребенка по его
фактическому месту жительства (нахождения). В случае, если
кандидаты в усыновители отказались от усыновления предложенного им
ребенка, в журнале учета кандидатов в усыновители делается отметка
о причинах отказа.
Журнал учета кандидатов в усыновители должен быть пронумерован
и скреплен печатью.
При усыновлении отчимом, мачехой, родственниками ребенка для
оформления усыновления представляются все документы в соответствии
с п. 14 вышеуказанного Положения.
Приложение 1
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ИМ. М.В. ЛОМОНОСОВА
ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА "НАДЕЖДА"
1. Установка системы на компьютер
Для успешного формирования действующей системы региональных и
федерального банков данных о детях - сиротах и детях, оставшихся
без попечения родителей, Вам передается система "Надежда",
предназначенная для заполнения информационных форм, которые
впоследствии будут храниться и обрабатываться системой. Эти
информационные формы (анкеты детей) могут быть обработаны и
региональной базой, и федеральной базой данных.
Для установки системы на жесткий диск необходимо скопировать в
отдельную директорию файлы kinder.arj, arj.exe и re_arch.bat.
После этого нужно запустить файл re_arch.bat. В основной
директории останется стартовый файл kinder.exe и файл контекстной
подсказки kinder.hlp.
Исходная информация - справочная - будет записана в директории
./HAND, которая будет создана автоматически.
Этого достаточно для начала работы.
После первого запуска программы будет создано еще несколько
поддиректорий:
ARCH - для хранения и работы с анкетами, отправленными в архив
DATA - основная директория для хранения анкет
FOTO - графические файлы (фотографии детей)
HAND - для справочников, используемых в системе
MAIL - для данных, подготовленных системой к передаче в
федеральную базу данных
SAVE - в эту директорию система сбрасывает резервные копии
данных для сохранения информации на дискетах.
В файле config.sys должны присутствовать строки типа files=64
и buffers=32.
Система использует программу архивации данных arj.exe; эта
программа должна быть размещена в любой директории, куда указан
путь командой path в autoexec.bat.
Система может оперировать с большими объемами информации и
большим количеством файлов, поэтому часто обращается к винчестеру.
Эффективность работы программ значительно возрастает, если
компьютер имеет дополнительную или расширенную память. В этом
случае рекомендуется использовать драйвер кэширования дисковой
памяти. Вместо DOS-овского или Windows-ского smartdrv советуем
проинсталлировать на Вашем компьютере Norton Speedrive (архив
nsd40.arj, стартовый файл sdsetup.exe), он кэширует DOS-овские
процессы и Windows.
2. Начало работы с системой
После запуска системы на экране высветится текущая системная
дата, установленная на Вашем компьютере. Если дата установлена не
точно, откорректируйте ее и нажмите Enter. После этого система
потребует ввести пароль. Пароль для первого запуска программы
сообщается при передаче системы. Далее Вы сможете изменить этот
пароль, ввести новых лиц, ответственных за работу с системой, у
каждого будет свой пароль, который можно изменить на свое
усмотрение.
При первом запуске после ввода пароля система попросит Вас
представиться. Введите Вашу фамилию и инициалы.
После этого попадаем в Главное меню, в котором 6 пунктов:
Все сведения
Сложный поиск
Файлы помеченных записей
Режим работы (база / архив)
Сервисные функции
Выход.
Если в базе нет ни одной записи, по первому пункту меню
попадаем сразу в форму для заполнения анкеты, при этом будет
предложено выбрать из таблицы Ваш регион. Нумерация регионов
соответствует единому классификатору, действующему на территории
Российской Федерации, эти же номера указываются, например, на
новых номерах автомашин.
Выберите регион, данные по которому будут вноситься в систему.
При дальнейшей работе выбранный изначально регион будет
определяться автоматически.
Информационная единица (анкета ребенка) содержит поля для
заполнения, которые по мере продвижения по листу анкеты
подсвечиваются курсором. Эти поля подлежат заполнению в
соответствии с имеющейся информацией, а в случае ее отсутствия
необходимо эту информацию изыскать. Некоторые поля в анкете
требуют обязательного заполнения, т.е. без их заполнения
информационная единица не будет воспринята базой. В таком случае в
эти информационные поля необходимо внести условную информацию до
выяснения подлинной, а затем подкорректировать. Отношение к
точности заполнения должно быть особенно внимательным, так как от
этого зависит работа базы.
НЕСКОЛЬКО СЛОВ О НАЗНАЧЕНИИ КЛАВИШ:
F1 - подсказка на каждом экране
Enter - выбор в меню и таблицах - справочниках
Esc - выход в предыдущий экран в таблицах и меню, выход без
выбора в таблицах - справочниках, переход в предыдущее
поле в формах
F4 - редактирование записи в таблицах
F7 - добавление записи в таблицах.
ДЛЯ ПЕРЕМЕЩЕНИЯ ПО ТАБЛИЦЕ (при работе с любыми таблицами)
используйте клавиши:
"стрелка вверх" - вверх по таблице на одну запись
"стрелка вниз" - вниз по таблице на одну запись
PgUp - вверх на одну страницу
PgDn - вниз на одну страницу
Ctrl + PgUp - в начало таблицы
Ctrl + PgDn - в конец таблицы
Home - в начало текущего экрана
End - в конец текущего экрана.
ЛОКАТОР В ТАБЛИЦАХ служит для быстрого поиска по первым
буквам. Информация упорядочена в этих случаях по алфавиту.
Редактируемое поле подсвечено курсором. ПРИ ВВОДЕ И
РЕДАКТИРОВАНИИ ИНФОРМАЦИИ в любой форме используйте следующие
клавиши:
стрелки ->, <- - перемещение курсора вдоль строки
стрелка вниз, Enter - запомнить строку и перейти к следующей
стрелка вверх, Esc - восстановить старую информацию и
редактировать предыдущую строку
Ctrl + "<-", - перейти к предыдущему, следующему слову
Ctrl + "->"
Tab, Shift + Tab - табуляция вперед, назад
Home - перейти в начало строки
End - перейти в конец строки
Ins - изменить режим вставки / наложения
Del, Backspace - удалить символ
Gray "*" - раздвинуть строку (с некоторыми
русскими драйверами работает в
латинском шрифте)
Ctrl + Home - очистить строку
Ctrl + End - очистить строку от курсора
Ctrl + Enter - запомнить всю информацию и завершить
ввод
Ctrl + Esc - отменить ввод и редактирование
информации.
3. Главное меню
Главное меню состоит из шести пунктов:
Все сведения
Сложный поиск
Файлы помеченных записей
Режим работы (база / архив)
Сервисные функции
Выход.
Выйти из системы можно по последнему пункту меню или
комбинацией клавиш "Ctrl" + "Esc".
Первые три пункта меню выдадут на экран таблицу с данными
базы. При этом:
1 п. "Все сведения" - все и сразу
2 п. "Сложный поиск" - практически любую выборку из базы
3 п. "Файлы помеченных записей" - сохраненную Вами выборку из
базы.
Четвертый пункт меню "Режим работы" определяет, с чем Вы
будете работать: с базой или архивом (архив - это сведения о
детях, которые были в основной базе, но исключены из нее по тем
или иным причинам, например по возрасту, усыновленные дети и
т.д.).
Пятый пункт меню "Сервисные функции" - включает в себя
сохранение данных, пересылку данных, смену паролей для работы с
данными и т.д. Сервисные функции не вызываются при работе с
архивом.
4. Сервисные функции
Меню сервисных пунктов состоит из шести пунктов:
Сброс в архив по возрасту
Пересылка данных
Резервные копии данных
Название управления
Пароли
Выход.
Вернуться в Главное меню можно также по клавише "Esc".
1 п. "Сброс в архив по возрасту" - осуществляется поиск лиц,
достигших 18 лет. Если таковые будут найдены, Вы увидите
их на экране и сможете сбросить в архив все сразу или
выборочно.
2 п. "Пересылка данных" - осуществляется поиск информации,
внесенной после последней передачи данных на федеральный
уровень. После этого можно будет сбросить эти данные в
заархивированном виде (имя архива м*.arj будет показано)
в директорию \MAIL.
3 п. "Резервные копии данных" - все внесенные Вами данные из
директорий \DATA, \ARCH и \FOTO будут заархивированы и
сохранены в директории \SAVE. После этого рекомендуется
для надежности скопировать созданный архив на дискеты.
4 п. "Название управления" - Вы можете отредактировать
название Вашей организации, если оно изменилось.
5 п. "Пароли" - администратор системы может внести,
отредактировать и удалить фамилии и пароли лиц,
допущенных к работе с системой. Остальные могут изменить
свой пароль.
5. Таблица всех сведений
Всю информацию, находящуюся в базе, можно получить по первому
пункту Главного меню "Все сведения". В этом случае, а также после
сложного поиска или выбора файлов помеченных записей, мы попадаем
в таблицу анкет детей.
Каждой анкете в таблице отводится одна строка, куда выводятся
номер анкеты, фамилия, имя, отчество и дата рождения ребенка:
-------------------- Все сведения по региону --------------------¬
¦Локатор: ¦
¦Номер анкеты Фамилия, имя, отчество ребенка Дата рождения ¦
¦ ¦
¦44000001 Башкиров Василий Николаевич 04.10.1992 ¦
¦44000019 Бовин Олег Николаевич 13.12.1991 ¦
¦44000051 Богомолов Руслан Шамильевич 07.06.1982 ¦
¦44000050 Богомолова Оксана Шамильевна 07.06.1982 ¦
¦44000044 Вайчюлите Юлия Матвеевна 08.09.1981 ¦
¦44000063 Викторов Владимир Андреевич 02.09.1988 ¦
¦ ***** ¦
L-----------------------------------------------------------------
2Фото 3Смотри 4Редак 5Печать 6Архив 7Добавл 8Удал 9Поиск 10К-во
Информация по таблице упорядочена по алфавиту.
Внизу таблицы информация о действии функциональных клавиш.
По клавише F1 появится меню помощи по работе с таблицей:
----------------------------------T------------------------------¬
¦ Таблица упорядочена по алфавиту ¦ ¦
¦ Для быстрого поиска по фамилии ¦ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ КЛАВИШИ ¦
¦ используйте локатор: наберите ¦РАБОТА С ПОМЕЧЕННЫМИ ЗАПИСЯМИ ¦
¦ первые буквы фамилии, и курсор ¦ РАБОТА С ТАБЛИЦЕЙ ¦
¦ встанет на нужную фамилию, или ¦ ¦
¦ Вы убедитесь, что таковой нет. ¦ ¦
+---------------------------------+------------------------------+
¦ Выберите нужный пункт меню и нажмите Enter, Esc - выход ¦
L-----------------------------------------------------------------
Функциональными клавишами осуществляются следующие действия:
F1 - получить подсказку о работе
F2 - просмотр и подключение фотографии (графического файла) к
описанию ребенка
F3 - просмотр всех сведений о ребенке (в т.ч. фотографии)
F4 - редактирование сведений о ребенке
F5 - печать или копирование в текстовый файл анкеты ребенка.
Если не помечено ни одной записи, печатается анкета
ребенка, на которого указывает курсор. В противном
случае печатаются анкеты на все помеченные записи
F6 - сведения о ребенке отослать в архив
F7 - добавление записи в базу
F8 - удаление из базы всех сведений о ребенке. Внимание!
Удаление возможно только при неправильном вводе. Если
ребенок усыновлен, выбыл по возрасту и т.п., запись о
нем не удаляется, а заносится в архив (клавиша F6)
F9 - поиск по номеру анкеты, контекстный поиск по
дополнительной информации, местонахождению ребенка,
особым приметам, по фамилии, имени или отчеству. По
фамилии сотрудника
F10 - выдать на экран количество записей в таблице.
Кроме этого, действуют клавиши:
"Пробел", "Enter" - пометить текущую запись, повторное нажатие
снимает пометку
Gray "+" - пометить все записи в таблице, вызвать файл
помеченных записей, инвертировать пометки в таблице
Gray "-" - снять все пометки, создать новый файл помеченных
записей, добавить пометки в существующий файл.
Записи помечаются с целью: 1. Печати помеченных записей.
2. Создания файла помеченных записей. 3. Выделения записей с
нужным Вам признаком при помощи файлов помеченных записей.
При выходе из таблицы все пометки автоматически снимаются.
5.1. Занесение в базу новой анкеты
Занесение в базу новой анкеты происходит из таблицы по клавише
F7. При редактировании, добавлении и удалении на экран выдается
одна и та же форма с соответствующей подсказкой о выбранном
действии:
АНКЕТА РЕБЕНКА Добавление записи
Регион: Код: 44 Костромское управление образования
Номер анкеты: 00019; Дата регистрации (заполнения): 21.10.1995
Ребенок: фамилия, имя, отчество:
Пол: ________. Дата рождения: ____________________________________
Место рождения: __________________________________________________
Св. о рождении: номер ______ серия ______ Дата выдачи ____________
Особые приметы: __________________________________________________
Местонахождение: _________________________________________________
До прибытия в данное учреждение: _________________________________
Внешность и характер: ____________________________________________
Медицинское заключение ___________________________________________
Мать _____________________________________________________________
Отец _____________________________________________________________
Правовые основания к устройству __________________________________
Братья и сестры ________ Дополнительная информация ______________
До тех пор, пока не нажаты клавиши Ctrl + Enter, информация в
базу не будет занесена, поэтому всегда можно выйти без внесения
анкеты по Ctrl + Esc или из первого поля по Esc.
После ввода новой анкеты возвращаемся назад в таблицу, курсор
будет указывать на введенную анкету.
Поля "фамилия", "пол", "социальный статус" и "местонахождение"
обязательны для ввода.
После ввода обязательной информации и при редактировании
анкеты действуют клавиши для быстрого перемещения по анкете:
F2 - Дата заполнения
F3 - Внешность и характер
F4 - Медицинское заключение
F5 - Мать
F6 - Отец
F7 - Правовые основания к устройству
F8 - Братья и сестры
F9 - Дополнительная информация.
Пол ребенка и социальный статус выбираются из меню.
В пункте "внешность и характер" рост (см) и вес (кг) вводятся
непосредственно, а цвет глаз, цвет волос и характер выбираются из
меню.
Медицинское заключение выбирается из таблицы, причем может
быть выбрано несколько пунктов:
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Локатор: ¦
¦ Алкогольная фетопатия ¦
¦ Аллергическая настроенность ¦
¦ Аллергический дерматит ¦
¦ Алопеция ¦
¦ Астеома груди ¦
¦ Астигматизм ¦
¦ Атопический дерматит ¦
¦ Аффектреспираторные судороги ¦
¦ Аффективный респираторный синдром ¦
¦ Вираж туберкулиновой пробы ¦
¦ Вирусный гепатит ¦
¦ Внутрижелудочковая киста гол. мозга ¦
¦ Волчья пасть ¦
¦ Врожденная гипотрофия ¦
¦ Врожденный порок сердца ¦
¦ Вторичный пиелонефрит ¦
¦ Гастрит ¦
¦ Гидроцефалия ¦
¦ * * * * * ¦
L-----------------------------------------------------------------
Записи в таблице расположены по алфавиту. Для быстрого поиска
по названию используйте локатор: наберите первые буквы и курсор
встанет на нужную запись.
Для выбора используйте клавиши: "Пробел", Enter - пометить
текущую запись, повторное нажатие снимает пометку. Если имеются
сведения о матери и/или об отце, они заносятся по одинаковой
форме, например:
Мать: Фамилия, И.О. Бовина С.Н. Дата рождения 18.04.1966
Местонахождение, адрес: г. Кострома, ул. Водяная, д. 87,
кв. 13
Социальная справка: правонарушитель.
Альтернативой адресу служат три возможности: отбывает
наказание в местах лишения свободы; местонахождение неизвестно;
умер(ла).
Социальная справка выбирается из таблицы, причем может быть
выбрано несколько пунктов:
-----------------------------------------------------------------¬
¦ инвалид 1 группы ¦
¦ инвалид 2 группы ¦
¦ правонарушитель ¦
¦ психически больной ¦
¦ умственная отсталость ¦
¦ хронический алкоголик ¦
¦ хронический наркоман ¦
L-----------------------------------------------------------------
Правовые основания к устройству аналогично выбираются из
таблицы:
-----------------------------------------------------------------¬
¦ акт о подкидывании ребенка ¦
¦ акт об отсутствии участия в воспитании ребенка в течение¦
¦ 6 мес. ¦
¦ копия актовой записи сведений об отце со слов матери (форма¦
¦ N 4) ¦
¦ копия решения суда о лишении родительских прав матери ¦
¦ копия решения суда о лишении родительских прав отца ¦
¦ письменное согласие матери на усыновление ¦
¦ письменное согласие отца на усыновление ¦
¦ свидетельство о смерти матери ¦
¦ свидетельство о смерти отца ¦
¦ справка о розыске матери ¦
¦ справка о розыске отца ¦
L-----------------------------------------------------------------
Братьев и сестер может быть сколько угодно. Вносятся фамилия,
имя, отчество и дата рождения брата / сестры по форме
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Добавление записи ¦
¦ Фамилия, имя, отчество брата / сестры ¦
¦ Бовин Вадим Николаевич ¦
¦ Дата рождения: 20.10.1987 ¦
L-----------------------------------------------------------------
После этого оказываемся в таблице братьев / сестер:
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Фамилия, имя, отчество брата / сестры д./р. ¦
¦ Бовин Вадим Николаевич 20.10.87 ¦
¦ Бовина Ольга Николаевна 13.08.86 ¦
L-----------------------------------------------------------------
Здесь действуют клавиши: F7 - добавить, F8 - удалить, F4 -
отредактировать запись.
Дополнительная информация - произвольный текст, например:
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Дополнительная информация ¦
¦ ¦
¦ Брат и сестра находятся в Галичской школе - интернате для¦
¦ детей - сирот и детей, оставшихся без попечения родителей ¦
L-----------------------------------------------------------------
5.2. Редактирование информации
Уточнить и отредактировать все сведения о ребенке можно из
таблицы анкет клавишей F4. Попадаем в форму, как и при вводе,
отличие заключается в том, что будут высвечены все имеющиеся на
ребенка сведения, а также в верхнем правом углу высветится надпись
"Редактирование записи".
В отличие от клавиши, с помощью которой можно добавить новую
анкету, функциональные клавиши быстрого перемещения по анкете F2 -
F9 будут действовать сразу.
5.3. Фотографии
В системе предусмотрена возможность привязки к анкете ребенка
графического файла с изображением ребенка, который можно получить,
например, сканированием фотографии ребенка. Осуществляется
подключение графического файла клавишей F2 из таблицы анкет. По
этой клавише для ребенка, на которого указывает курсор, будет
выдано меню, разное, если фотография уже есть или ее нет:
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Фото нет Анкета 44000001 Башкиров Василий Николаевич ¦
¦ Подключить фото ¦
¦ Изменить графический просмотрщик ¦
¦ pcxshow ¦
L-----------------------------------------------------------------
или
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Фото есть Анкета 44000006 Баскаков Сергей Александрович ¦
¦ Смотреть фото ¦
¦ Удалить фото ¦
¦ Изменить графический просмотрщик ¦
¦ pcxshow ¦
L-----------------------------------------------------------------
Последнее поле меню позволяет отредактировать имя графического
пакета для просмотра фотографий. Этот пакет должен быть расположен
в директории, куда указан путь командой path в autoexec.bat.
При вводе имени пакета для просмотра графических изображений
можно использовать параметры, например,
alchemy - - -v или просто pcxshow.
Если фотографии нет и мы выбрали пункт меню "Подключить фото",
появится экран с содержимым директории FOTO:
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Анкета 50000121 Сафонов Юрий Викторович ¦
¦ Текущая директория: C:\MIN_OBR\REGION\FOTO ¦
¦ Имя файла Размер Дата Время Аттр. ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦ \.. 10-09-95 2:09pm ¦
¦ 44000006 PCX 75,067 10-09-95 7:21pm ¦
¦ 44000050 PCX 75,067 10-10-95 1:42pm ¦
¦ GIRL PCX 75,067 4-05-95 3:10am ¦
¦ ***** ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦ Общий размер: 225,201 Всего файлов: 3 ¦
¦ F2 - смена диска, F4 - просмотр, F9 - сортировка ¦
¦ Enter - выбор, Esc - выход ¦
L-----------------------------------------------------------------
Для сортировки информации используйте клавишу F9:
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Сортировать таблицу по: ¦
¦ Имени Расширению Размеру Дате Времени ¦
L-----------------------------------------------------------------
Выберите нужный пункт меню и нажмите Enter, файлы будут
отсортированы.
Файл с изображением может находиться на другом логическом
диске, в другой директории.
Для смены логического диска нужно нажать F2. Появится
сообщение: "Выбор логического диска D:", после нажатия нужной
буквы на клавиатуре (А, В, С...) в латинском регистре сразу
осуществится переход на выбранный логический диск.
Для смены директории нужно встать курсором на нужную
директорию или "\.." и нажать Enter.
Если Вы сомневаетесь - "А тот ли это файл?", можно его
просмотреть заданным пакетом, нажав клавишу F4 (старайтесь этого
не делать, если файл на дискете). После завершения просмотра
произойдет возврат в программу.
Внимание! Перед запуском графического редактора программа
освободит максимальное количество оперативной памяти, выгрузив
себя на винчестер, поэтому необходимо иметь свободного
пространства на диске хотя бы 500 Килобайт. Из-за этого не
рекомендуется запускать редактор для просмотра файлов на дискетах.
Убедившись, что курсор указывает на нужный файл, нажмите
Enter, связь будет установлена. При этом произойдет следующее:
выбранный файл будет скопирован в директорию /FOTO с тем же
расширением и с именем, совпадающим с номером анкеты, например,
44000001.pcx.
Для удаления фотографии выберите пункт меню "Удалить фото".
Ссылка на графический файл будет удалена, но сам файл останется в
директории /FOTO.
При просмотре анкеты (F3 в таблице анкет) повторное нажатие
клавиши F3 покажет фотографию, если она есть.
5.4. Удаление анкеты
Удаление анкеты из базы допускается в крайних случаях,
например, одна анкета внесена в базу дважды. В других ситуациях
анкета должна сбрасываться в архив (см. п. 4.5).
Удалить анкету из базы можно нажатием клавиши F8 из таблицы
анкет, курсор при этом должен указывать на удаляемую анкету.
Попадаем в форму, как и при вводе, отличие заключается в том, что
поля для ввода не активны и в верхнем правом углу высветится
надпись "Для удаления нажмите Enter", если Вы передумали удалять
анкету, нажмите Esc.
5.5. Сброс информации в архив
Информация о ребенке сбрасывается в архив в случаях
усыновления ребенка, по возрасту (достижение 18 лет), эмансипации
(женитьба) или смерти ребенка.
Эта процедура происходит нажатием клавиши F6 из таблицы анкет.
Причина сброса в архив выбирается из меню:
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Выберите и нажмите Enter ¦
¦ усыновление ¦
¦ эмансипация ¦
¦ смерть ¦
L-----------------------------------------------------------------
Если ребенку уже исполнилось 18 лет, об этом появится
сообщение, а в меню появится дополнительный пункт "по возрасту". В
последнем случае фиксируется только дата сброса в архив. В
сервисных функциях имеется пункт меню "Сброс в архив по возрасту"
(см. п. 8.1). Запуск этой функции приведет к поиску всех детей,
достигших 18 лет, после чего их всех можно сразу отправить в
архив.
Если выбран пункт меню "эмансипация", система предложит
заполнить дату этого события и дополнительную текстовую информацию
в произвольной форме.
В случае смерти ребенка помимо даты и дополнительной
информации система попросит указать причину смерти, высветив меню:
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Выберите и нажмите Enter ¦
¦ болезнь ¦
¦ несчастный случай ¦
¦ самоубийство ¦
¦ убийство ¦
L-----------------------------------------------------------------
Гораздо больше информации вносится в случае усыновления. Это
сведения об усыновителях; серия, номер и дата выдачи
свидетельства; название контролирующего усыновителей органа:
Номер анкеты: 044000064 Дата сброса в архив 24.10.1995
Ребенок: Волков Дмитрий Александрович
Дата рождения: 18.03.88
Социальный статус: оставшийся без попечения родителей
Местонахождение: Костромская обл., г. Нея, школа - интернат
Причина сброса в архив: усыновление
СВЕДЕНИЯ ОБ УСЫНОВИТЕЛЯХ
Мать Иванова И.Н. год рождения 1952 гражданство Россия
Отец год рождения гражданство
Контролирующий орган _____________________________________________
Новые ФИО ребенка Иванов Дмитрий Александрович
Свидетельство: серия III-МЮ номер 123456
Дата 24.10.1995
Дополнительная информация ________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Гражданство выбирается из справочника стран (локатор служит
для быстрого поиска страны по первым буквам):
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Локатор: _________ ¦
¦ Россия ¦
¦ Словакия ¦
¦ США ¦
¦ Таджикистан ¦
¦ Туркмения ¦
¦ Узбекистан ¦
¦ Украина ¦
¦ ***** ¦
L-----------------------------------------------------------------
После заполнения данных в верхней строке экрана появится
надпись "Нажмите Enter для сброса данных в архив". Если нужно
что-либо подправить, нажмите Esc и отредактируйте нужное поле. А
нажатие клавиши Enter приведет к сбросу информации в архив. Не
расстраивайтесь, если в архив случайно отправлена не та анкета, ее
всегда можно вернуть назад в базу без потери информации
(см. п. 7).
5.6. Вся информация по ребенку
Клавишей F3 можно получить на экран дисплея всю информацию,
имеющуюся в системе о данном ребенке.
Если вся информация не уместится на экран, воспользуйтесь
клавишами "стрелка вниз" и "стрелка вверх" для просмотра
информации.
Сведения можно тут же распечатать или скопировать в текстовый
файл, нажав клавишу F5.
При просмотре всех сведений повторное нажатие клавиши F3
выдаст фотографию ребенка, если она имеется.
Вот пример заполненной анкеты:
Номер анкеты: 44000019 (Костромское управление образованием)
Дата заполнения: 19.06.1995
Фамилия, имя, отчество ребенка: Бовин Олег Николаевич
Дата рождения: 13.12.1991
Социальный статус: оставшийся без попечения родителей
Место рождения: г. Кострома
Св. о рождении: номер 333580 серия II-ГО дата выдачи 17.12.91
Внешность: рост 90 см, вес 13 кг, цвет глаз серый,
цвет волос шатен
Характер: общительный
Особые приметы: нет
Местонахождение на дату заполнения: г. Кострома, ул. Боровая, 22,
Дом ребенка
До прибытия в данное учреждение: г. Кострома, ул. Водяная, 87,
кв. 13
Медицинское заключение: Тубинфицированность
Умственная недостаточность
СВЕДЕНИЯ О РОДИТЕЛЯХ
Мать: Бовина С.Н. Дата рождения 18.04.66
Адрес: г. Кострома, ул. Водяная, д. 87, кв. 13
Социальная справка: правонарушитель
Отец: Нет
Правовые основания к устройству в семью:
копия актовой записи сведений об отце со слов матери (форма N 4)
копия решения суда о лишении родительских прав матери
Братья и сестры:
Бовин Вадим Николаевич 20.10.87 г.р.
Бовина Ольга Николаевна 13.08.86 г.р.
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Брат и сестра находятся в Галичской школе - интернате для детей -
сирот и детей, оставшихся без попечения родителей
5.7. Пометка записей. Файлы помеченных записей
Находясь в таблице анкет, интересующие Вас анкеты можно
пометить. Цель пометок может быть разная: печать анкет; выделение
детей, обладающих определенными свойствами; создание или
расширение файла помеченных записей и для других целей.
Отметка анкет ни к чему не обязывает, при выходе из таблицы
анкет все пометки снимаются. Информация о помеченных записях
хранится во временном файле помеченных записей.
Клавишами "Пробел" или "Enter" помечается анкета, на которую
указывает курсор. (Если анкета уже была помечена, пометка
снимается.) У помеченной анкеты появляется символ "^".
Система предоставляет возможность пометить сразу большое
количество анкет. По клавише "Gray+" на экране появится меню:
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Пометить все записи ¦
¦ Вызвать файл пометок ¦
¦ Инвертировать пометки ¦
L-----------------------------------------------------------------
По первому пункту меню будут помечены все анкеты из таблицы, в
которой Вы находитесь.
По второму пункту меню появится таблица файлов помеченных
записей (см. п. 2.6). Нужно выбрать интересующий файл пометок и
нажать Enter. Внимание! Все проставленные ранее пометки будут
сняты без подтверждения. Помеченными окажутся анкеты, которые
входят в текущую таблицу анкет и в файл помеченных записей.
Еще одна возможность помечать анкеты предоставляется во время
контекстного поиска (см. п. 5.9).
Инверсия пометок
Выбор пункта меню "Инвертировать пометки" приведет к тому, что
в текущей таблице будут сняты пометки с уже помеченных анкет, а
те, которые не были помечены, окажутся помеченными. Повторное
инвертирование пометок восстановит прежнюю картину помеченных
анкет.
5.8. Снятие пометок
Клавишами "Пробел" или "Enter" снимается пометка с анкеты, на
которую указывает курсор. (Если анкета не была помечена, пометка
ставится.)
Внимание! При выходе из таблицы анкет все пометки снимаются
без предупреждения.
Если хоть одна анкета в таблице помечена, то нажатие клавиши
"Gray-" вызывает меню:
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Помечено записей - 18 ¦
¦ Создать новый файл пометок ¦
¦ Добавить в существующий файл ¦
¦ Снять все пометки ¦
L-----------------------------------------------------------------
Последний пункт меню снимет все пометки. Если Вы помечали
анкеты для сиюминутных целей и больше Вы не собираетесь в
ближайшем и не очень ближайшем будущем с ними работать, не
сохраняйте эти пометки в файлах помеченных записей.
Если Вы собираетесь как-то дальше работать с данными, которые
отметили, сохраните пометки в новый файл. По первому пункту меню
появится форма с просьбой заполнить название этого файла (дата
создания проставляется автоматически):
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Дата создания: 24.10.95 ¦
¦ Краткое описание файла помеченных записей: ¦
¦ Дети из г. Нея ___________________________ ¦
L-----------------------------------------------------------------
Расширение и объединение файлов помеченных записей
Помеченные Вами анкеты можно добавить в уже существующий файл
помеченных записей, выбрав второй пункт меню. При этом появится
таблица имеющихся файлов помеченных записей с предложением выбрать
нужный файл и нажать Enter, например:
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Дата Название файла помеченных записей ¦
¦ 1 24.10.95 Дети из г. Нея ¦
¦ 2 24.10.95 Здоровые дети ¦
¦ 2 24.10.95 Дети, больные миопией ¦
¦ * * * * * ¦
L-----------------------------------------------------------------
Все помеченные анкеты после этого занесутся в выбранный файл и
пометки будут сняты. Не страшно, если какая-либо анкета уже была в
выбранном файле помеченных записей: система сама с этим разберется
и второй раз эту анкету не добавит в файл.
5.9. Контекстный поиск
Таблица анкет упорядочена по алфавиту. Для быстрого поиска по
фамилии используйте локатор: наберите первые буквы фамилии и
курсор встанет на нужную фамилию или Вы убедитесь, что таковой
нет.
Вместе с этим в таблице анкет предусмотрены следующие виды
поиска анкет: мгновенный поиск по номеру анкеты; контекстный поиск
по дополнительной информации, по особым приметам, по
местонахождению ребенка, по предыдущему местонахождению, по
фамилии, имени или отчеству, по фамилии сотрудника, внесшего
информацию.
Поиск анкет по всем другим полям осуществляется из Главного
меню выбором пункта "Сложный поиск" (см. п. 6).
Для поиска в таблице анкет предварительно необходимо ввести
образец для поиска. Для этого нужно нажать клавишу F9. На экране
появится форма для ввода образца:
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Введите образец для поиска ¦
¦ По номеру анкеты 44000000 ¦
¦ По дополнительной информации ___________ ¦
¦ По особым приметам ___________ ¦
¦ По местонахождению ребенка ___________ ¦
¦ По предыдущему местонахождению ___________ ¦
¦ По фамилии, имени или отчеству ___________ ¦
¦ По фамилии сотрудника ___________ ¦
L-----------------------------------------------------------------
Введите образец для контекстного списка и нажмите Enter.
В форму вводится либо номер анкеты, либо шаблон для других
видов поиска. Выбор нужного поля для ввода осуществляется
клавишами "Стрелка вниз" и "Стрелка вверх". После ввода шаблона по
клавишам Enter и Tab поиск будет вестись по таблице анкет, в
которой находились - вниз, а по клавишам Shift + Tab - вверх от
местоположения курсора в таблице. Если шаблон уже был введен,
клавишами Tab и Shift + Tab поиск будет продолжен без вызова формы
клавишей F9. В процессе поиска на экране высвечивается введенный
шаблон, номер обрабатываемой в данный момент записи, номер
обрабатываемой анкеты. После того как система обнаружит анкету с
заданным шаблоном, поиск будет прекращен и курсор укажет найденное
предприятие, при необходимости перерисовав таблицу.
При контекстном поиске можно задать режим поиска всех анкет
без остановки, но с пометкой найденных анкет, нажав клавиши
Ctrl + S (см. ниже).
Если же до конца таблицы (а при поиске назад - до ее начала)
поиск не дал результата, курсор будет указывать на ту анкету, от
которой начался поиск, звуковой сигнал при этом сообщит, что поиск
не дал результата.
5.10. Количество анкет в таблице
Для определения количества записей, попавших в текущую таблицу
анкет, достаточно нажать клавишу F10. Будет выдано сообщение вида:
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Всего в таблице записей - 84 ¦
¦ Из них помечено - 6 ¦
¦ Для возврата нажмите любую клавишу ¦
L-----------------------------------------------------------------
5.11. Печать и копирование в файл информации
Распечатать или скопировать в файл всю информацию о ребенке
можно при просмотре всех сведений о ребенке из любой таблицы анкет
клавишей F3 (см. п. 5.6).
Печать анкеты установленного образца осуществляется из любой
таблицы анкет клавишей F5, при этом будет напечатана (скопирована
в текстовый файл) анкета, на которую указывает курсор, если нет
помеченных анкет, в противном случае будут распечатаны все анкеты.
После нажатия клавиши F5 появится меню
--------------------------¬ ----------------------------¬
¦ Печать текущей записи ¦ ¦ Записей на печать 16 ¦
¦ Копировать в файл ¦ или ¦ Копировать в файл ¦
¦ Печатать ¦ ¦ Печатать ¦
L-------------------------- L----------------------------
Выберите нужный пункт меню или нажмите Enter.
При выборе пункта меню "Печатать" происходит копирование
информации на стандартное устройство печати "prn" (принтер). Для
принтеров, не имеющих встроенных русских букв, предварительно
необходимо загрузить драйвер русских букв. Если Вы используете
лазерный принтер, предварительно в него должны быть загружены
русские шрифты и выбран подходящий для печати шрифт (см.
документацию на принтер).
Во время печати информации принтер может оказаться выключен,
может закончиться бумага и т.п., в этих случаях появится экран:
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Error on Printer Printer off-line ¦
¦ Action: (R)etry - After correcting error ¦
¦ (A)bort - End this program! ¦
¦ (F)ail - Return error to program ¦
¦ (I)gnore - Error is not important ¦
L-----------------------------------------------------------------
После устранения причины задержки печати нажмите клавишу "R",
процесс печати будет продолжен. Если же Вы желаете прекратить
процесс печати, нажмите два раза клавишу "F", Вы вернетесь в
таблицу анкет. Нажатие клавиши "А" приведет к выходу из программы
вообще. По клавише "I" будет осуществляться пропуск посылки на
принтер по одному символу, эту клавишу использовать не
рекомендуем.
Внимание! Необходимо предварительно переключить клавиатуру на
латинский шрифт. Если при нажатии описанных клавиш ничего не
происходит, Вы, скорее всего, работаете с русским алфавитом.
При желании сбросить информацию в текстовый файл на винчестер
или на дискету выберите первый пункт меню "Копировать в файл",
система попросит ввести имя файла:
-----------------------------------------------------------------¬
¦ имя файла _______________ ¦
L-----------------------------------------------------------------
Введите имя файла по правилам MS-DOS, можно с указанием диска
и полного пути.
При вводе имени файла используйте латинский шрифт. Файл будет
создан в текущей директории, если не указан полный путь с
директорией. Например, если введено "а" или "a.txt"... Можно
указывать полный путь к файлу, например, для сброса информации на
дискету можно набрать
a:anketa.txt или b:\txt\kinder.txt,
а для сброса информации в поддиректорию текущей директории можно,
например, написать так:
.\txt\rebenok.23
Если указанная директория не существует, об этом будет выдано
сообщение. Если файл на устройстве уже существует, об этом
появится сообщение, выберите нужный пункт меню и нажмите Enter:
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Файл уже существует ¦
¦ Копировать в конец файла ¦
¦ Обновить файл ¦
¦ Ввести новое имя файла ¦
L-----------------------------------------------------------------
Если все указано правильно, будет распечатана или скопирована
в файл анкета установленного образца, при этом информация, не
помещающаяся в отведенное для нее место, будет усекаться,
дополнительная информация в анкете вообще не печатается. В режиме
работы с архивом анкеты печатаются только на усыновленных детей,
отдельным пунктом при этом печатаются сведения об усыновителях.
Всю информацию о ребенке можно распечатать (сбросить в файл)
при просмотре всех сведений о ребенке из любой таблицы анкет
(см. п. 5.6).
Пример распечатанной анкеты:
Костромское управление образования
АНКЕТА РЕБЕНКА
Номер анкеты 44000019 ______________________
-----------------------------------------------------------------¬
¦Дата заполнения 19.06.95 Ф.И.0. сотрудника Иванова И.И. ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦ ¦
¦ СВЕДЕНИЯ О РЕБЕНКЕ ¦
¦Ребенок Бовин Олег Николаевич ¦
¦Пол муж. Дата рождения 13.12.91 ¦
¦Социальный статус оставшийся без попечения родителей ¦
¦Место рождения г. Кострома ¦
¦Св. о рождении: номер 333580 серия II-ГО Дата выдачи 17.12.91 ¦
¦Внешность: рост 90 см, вес 13 кг, цвет глаз серый ¦
¦цвет волос шатен характер общительный ¦
¦Медицинское заключение: ¦
¦Тубинфицированность, умственная недостаточность ¦
¦Особые приметы: нет ¦
¦Местонахождение: г. Кострома, ул. Боровая, 22, Дом ребенка ¦
¦До прибытия в данное учреждение: г. Кострома, ул. Водяная, ¦
¦д. 87, кв.1 ¦
¦Братья и сестры: Бовин Вадим Николаевич, ¦
¦ Бовина Ольга Николаевна ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦ СВЕДЕНИЯ О РОДИТЕЛЯХ ¦
¦Фамилия И.О. матери Бовина С.Н. дата рождения 18.04.66 ¦
¦отца Нет дата рождения ________ ¦
¦Местонахождение матери: г. Кострома, ул. Водяная, д. 87, кв. 13 ¦
¦отца: ¦
¦Социальная справка мать: правонарушитель ¦
¦ отец: ¦
¦Правовые основания к устройству: ¦
¦копия актовой записи сведений ¦
¦Об отце со слов матери (форма N 4), ¦
¦копия решения суда о лишении ¦
L-----------------------------------------------------------------
6. Таблица сведений по файлам помеченных записей
Третий пункт главного меню - "Файлы помеченных записей" -
позволяет работать со списками анкет, сгруппированными по
различным критериям во время работы с таблицами анкет. Помеченные
вручную, при контекстном поиске (клавиши Ctrl + S) или после
сложного поиска (п. 7) все анкеты можно сгруппировать в отдельный
список (файл помеченных записей), действуя согласно п. 5.7 - 5.8.
Третий пункт главного меню позволяет работать с этими списками
анкет, при его активизации на экране появится таблица всех
созданных в системе файлов помеченных записей, например:
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Дата Название файла помеченных записей ¦
¦ 20.10.95 Дети из г. Нея ¦
¦ ^ 26.10.95 Здоровые дети из г. Нея ¦
¦ 29.10.95 Дети, больные миопией ¦
¦ * * * * * ¦
L-----------------------------------------------------------------
Выбор нужного файла пометок осуществляется клавишей Enter или
"пробел", при этом напротив выбранного файла пометок появится
символ "^". Например, нам нужно увидеть все анкеты из файла
пометок "Здоровые дети из г. Нея". Встав на эту запись, нажимаем
Enter, появится значок "^". После этого нужно нажать комбинацию
клавиш Ctrl + Enter, и мы попадем в таблицу анкет, содержащую
только помеченные ранее записи. При работе с этой таблицей
действуют все операции, доступные при работе с полной таблицей
анкет.
Выбор в таблице файлов помеченных записей нескольких записей
приведет к созданию таблицы анкет по принципу "И", т.е. в таблицу
анкет попадут анкеты, входящие во все выбранные файлы пометок.
Вот полный список команд, действующих в таблице файлов
помеченных записей:
При помощи клавиш "пробел" или Enter можно пометить файлы.
Повторное нажатие клавиш "пробел" или Enter снимает пометки.
Gray "-" - снять все пометки.
Esc - возврат в главное меню с сохранением пометок.
F4 - редактирование названия.
F8 - удаление файла помеченных записей.
Ctrl + Enter - начинает поиск информации.
Получение таблицы анкет по принципу "ИЛИ" (выдать все анкеты,
входящие хотя бы в один из выбранных файлов пометок), а также
пересечение файлов пометок в группы по принципу "И" и объединение
этих групп по принципу "ИЛИ" реализовано при "Сложном поиске".
7. Сложный поиск
Сложный поиск позволяет делать выборки из базы по самым
разнообразным критериям. Например, если нас интересует, сколько в
базе зарегистрировано девочек, нужно выбрать пол ребенка -
женский, и после формирования таблицы анкет (после нажатия Ctrl +
Enter) нажать F10 для определения количества девочек.
Сложный поиск позволяет получать, например, сведения такого
рода: выдать всех детей в возрасте от двух до пяти лет с голубыми
или карими глазами, брюнетов, здоровых, сирот и не имеющих братьев
или сестер. Запросы могут быть совершенно разнообразными.
Формирование запроса для сложного поиска осуществляется из
меню:
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Выбор для сложного поиска ¦
¦ Пол ребенка мужской ¦
¦ Социальный статус ребенка сирота ¦
¦ Дата заполнения анкеты от 1.10.1995 до 20.10.1995 ¦
¦ Дата рождения ребенка от 1.01.1989 до ¦
¦ Рост ребенка от _____ до 100 ¦
¦ Вес ребенка от 8 до _____ ¦
¦ Цвет глаз ребенка Выбрано ¦
¦ Цвет волос ребенка Выбрано ¦
¦ Характер ребенка Выбрано ¦
¦ Местонахождение матери Выбрано ¦
¦ Местонахождение отца Выбрано ¦
¦ Социальная справка о матери Выбрано ¦
¦ Социальная справка об отце Выбрано ¦
¦ Правовые основания к устройству Выбрано ¦
¦ Медицинское заключение Выбрано ¦
¦ Файлы помеченных записей ¦
¦ Наличие братьев / сестер есть ¦
L-----------------------------------------------------------------
При выборе нескольких пунктов меню, осуществляется поиск
анкет, удовлетворяющих всем заданным условиям (принцип "И").
В меню задания параметров поиска используются клавиши:
Enter - выбор нужных параметров для поиска,
Gray "-" - отмена одного или всех параметров для поиска,
Esc - выход без поиска (пометки сохраняются),
Ctrl + Enter - начать поиск.
После завершения формирования запроса на поиск нужно нажать
комбинацию клавиш Ctrl + Enter, и мы попадем в таблицу анкет,
удовлетворяющих заданным критериям поиска. При работе с этой
таблицей действуют все операции, доступные при работе с полной
таблицей анкет.
В трех пунктах меню сложного поиска можно выбрать одну из трех
возможностей: Пол ребенка - мужской или женский, социальный
статус - сирота или оставшийся без попечения родителей, наличие
братьев или сестер - есть или нет; третья возможность - не
учитывать эти поля при поиске.
Дата заполнения анкеты, дата рождения ребенка, рост и вес
ребенка задаются пределами от... до ..., при этом во время поиска
подразумевается выполнение неравенства для параметра:
от <= параметр< до
В случае отсутствия одного из значений "от" или "до"
соответствующая часть неравенства не проверяется.
Например, если нас интересуют дети, родившиеся в 1995 году,
нужно задать:
Дата рождения ребенка от 1.01.1995 до 1.01.1996.
Если же нас интересуют дети, родившиеся до 23 января
1987 года, запрос нужно сформировать, не указывая значение "от":
Дата рождения ребенка от _____ до 23.01.1987.
Если дата рождения, вес или рост не определены, анкета при
поиске пропускается.
Цвет глаз, цвет волос, характер ребенка, местонахождение
матери или отца, социальная справка о матери или об отце, правовые
основания к устройству, медицинское заключение - задаются из
таблиц, в которых можно выбрать несколько значений по принципу
"ИЛИ", например, выбор цвета глаз
-----------------------------------------------------------------¬
¦ ^ голубой ¦
¦ зеленый ¦
¦ ^ карий ¦
¦ серый ¦
L-----------------------------------------------------------------
означает - дети с голубыми или карими глазами, а пометка в этой
таблице всех цветов глаз сформирует таблицу детей, у которых
указан цвет глаз (т.е. в таблицу не попадут дети, у которых цвет
глаз не определен при вводе анкеты).
Аналогична ситуация и в других случаях, например, при
определении местонахождения матери или отца в случае пометок:
-----------------------------------------------------------------¬
¦ ^ адрес: ¦
¦ отбывает наказание в местах лишения свободы ¦
¦ местонахождение не известно ¦
¦ ^ умер(ла) ¦
L-----------------------------------------------------------------
будут искаться анкеты, в которых имеется адрес или мать (отец)
умерла (умер).
Отличается от п. 5 работа с помеченными записями. Для отбора
файлов помеченных записей наряду с клавишами "пробел" и "Enter"
действуют клавиши цифр "1"..."9".
Клавиши "пробел" и "Enter" эквивалентны цифре "1". Повторное
нажатие соответствующей клавиши снимает пометку. Остальные
функциональные клавиши:
Gray "-" - снять все пометки,
Esc - возврат с сохранением пометок,
F4 - редактирование названия,
F8 - удаление файла помеченных записей,
Ctrl + Enter - возврат с сохранением пометок.
Файлы помечаются в группы 1, 2... до 9. Внутри одной группы
(цифры) информация будет искаться по принципу "ИЛИ" (объединение)
и по принципу "И" (пересечение) для разных групп.
Например, в нижеприведенном случае:
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Дата Название файла помеченных записей ¦
¦ 1 24.10.95 Дети из г. Нея ¦
¦ 2 24.10.95 Здоровые или легко больные дети ¦
¦ 2 24.10.95 Дети, больные миопией ¦
L-----------------------------------------------------------------
Второй и третий файлы пометок "Здоровые или легко больные
дети" и "Дети, больные миопией" будут объединены (группа "2"), а
затем будет найдено пересечение с первым файлом пометок "Дети из
г. Нея" (группа "1").
8. Особенности работы с архивом
Сброшенная в архив информация о ребенке не теряется и доступна
в любой момент. Информацию из архива можно вернуть в основную
базу. Технически сброс в архив осуществляется перемещением
информации из директории /DATA в директорию /ARCH (по клавише F6,
п. 5.5).
Доступ к архиву осуществляется из главного меню - пункт "Режим
работы (база / архив)", появится меню
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Работать с базой ¦
¦ Работать с архивом ¦
L-----------------------------------------------------------------
Выберите второй пункт и нажмите Enter. Вы останетесь в главном
меню, но в левом верхнем углу экрана появится информация, что Вы
работаете с архивом. При этом в главном меню исчезнет пункт
"Сервисные функции", которые недоступны при работе с архивом.
Далее работа с архивом ведется так же, как и работа с основной
базой. Отличие заметно только в таблице анкет, где некоторые
функции либо отсутствуют, либо несколько видоизменены.
Нельзя добавить новую анкету, удалить анкеты, добавить или
удалить фотографию ребенка. По клавише F4 - редактирование - можно
откорректировать не саму анкету, а лишь сведения о причине сброса
в архив.
Просмотр всей анкеты по F3 осуществляется как и при работе с
основной базой (включая возможность печати и просмотра
фотографии), дополнительно в конце показываются причины сброса в
архив.
Печататься (копирование в файл) по клавише F5 будут только
анкеты усыновленных детей, отдельным пунктом при этом печатаются
сведения об усыновителях.
Обратное назначение при работе с архивом приобретает клавиша
F6: "Вернуть информацию в основную базу". По этой клавише появится
меню - информация вида:
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Баскаков Сергей Александрович ¦
¦ Возвращение из архива в базу ответственная операция!! ¦
¦ Подтвердите свое намерение!!! ¦
¦ ¦
¦ Вернуть информацию из архива в базу ¦
¦ Оставить информацию в архиве ¦
L-----------------------------------------------------------------
Если Вы уверены, что информацию нужно вернуть в основную базу,
выберите первый пункт меню и нажмите Enter.
Внимание! При возврате информации в основную базу сведения о
причинах сброса в архив будут удалены из базы.
Возврат назад к работе с основной базой осуществляется из
главного меню - пункт "Режим работы (база / архив)".
9. Сервисные функции
Меню сервисных пунктов состоит из шести пунктов:
Сброс в архив по возрасту
Пересылка данных
Резервные копии данных
Название управления
Пароли
Выход
Вернуться в главное меню можно также по клавише "Esc".
1 п. "Сброс в архив по возрасту" - осуществляется поиск лиц,
достигших 18 лет. Если таковые будут найдены, Вы увидите
их анкеты на экране и сможете сбросить в архив все сразу
или выборочно.
2 п. "Пересылка данных" - осуществляется поиск информации,
внесенной после последней передачи данных на Федеральный
уровень. После этого можно будет сбросить эти данные в
заархивированном виде (имя архива m*.arj будет показано)
в директорию \MAIL.
3 п. "Резервные копии данных" - все внесенные Вами данные из
директорий \DATA, \ARCH и \FOTO будут заархивированы и
сохранены в директории \SAVE. После этого рекомендуется
для надежности скопировать созданный архив на дискеты.
4 п. "Название управления" - Вы можете отредактировать
название Вашей организации, если оно изменилось.
5 п. "Пароли" - администратор системы может внести,
отредактировать и удалить фамилии и пароли лиц,
допущенных к работе с системой. Остальные могут изменить
свой пароль.
9.1. Сброс в архив по возрасту
Дети, достигшие 18 лет, приобретают новый социальный статус и
информация о них должна быть перемещена в архив. В системе
предусмотрен автоматический поиск детей, достигших 18 лет. Сброс
информации в архив при этом не произойдет автоматически, а только
по Вашей команде. Иногда бывает полезно запустить этот поиск для
выявления детей, у которых при вводе информации была указана
неправильная дата рождения. Дети, у которых при вводе не указана
дата рождения, пропускаются во время поиска.
По первому пункту меню сервисных функций появится информация
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Поиск лиц, достигших 18 лет ¦
¦ Всего записей 83 ¦
¦ Обрабатывается 73 ¦
¦ Отобрано 2 ¦
L-----------------------------------------------------------------
Если будет найден хоть один ребенок, достигший 18 лет,
появится таблица анкет, все анкеты в этой таблице будут помечены:
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Выборочные сведения 18-летних ¦
¦ Локатор: ¦
¦ Номер анкеты Фамилия, имя, отчество ребенка Дата рождения ¦
¦ ^ N 44000080 Викторов Павел Андреевич 3.07.1977 ¦
¦ ^ N 44000073 Ефимов Игорь Сергеевич 9.02.1977 ¦
L-----------------------------------------------------------------
В этой таблице заблокированы клавиши F7 - добавление,
F8 - удаление анкеты, F2 - фотографии. Отличается и работа клавиш
для пометки: "Gray-" снимет сразу все пометки, "Gray+" без
вопросов пометит все анкеты.
По Ctrl + Enter помеченные записи будут отправлены в архив.
Перед этим необходимо убедиться, что все помеченные анкеты должны
быть отправлены в архив. Если какая-либо анкета должна остаться в
базе, снимите с нее пометку клавишами Enter или пробел.
Ошибочно отправленные в архив анкеты можно вернуть назад в
основную базу (см. п. 8).
9.2. Редактирование названия управления
Название Вашей организации, если оно изменилось, Вы можете
отредактировать, вызвав пункт 4 меню сервисных функций "Название
управления". По этому пункту появится форма, например:
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Код региона: 44 ¦
¦ Название: Костромское управление образования ¦
L-----------------------------------------------------------------
с возможностью откорректировать название управления.
При пересылке информации на федеральный уровень
откорректированная Вами информация будет внесена в федеральную
базу данных.
Новое название будет фигурировать затем во всех документах,
подготовленных с помощью системы.
9.3. Изменение и ввод новых паролей
К работе с системой могут быть допущены различные лица.
Каждого допущенного к работе необходимо зарегистрировать и дать
индивидуальный пароль для входа в систему. Это необходимо, так как
при внесении информации фиксируется, кто это сделал, информация об
этом затем будет показываться в анкетах.
При установке системы имеется лишь один пароль для входа в
систему. Это пароль администратора системы (первая форма доступа),
он сообщается при передаче системы.
Рекомендуем этот пароль администратору системы изменить после
запуска системы.
Эта операция осуществляется по пятому пункту меню сервисных
функций "Пароли". Операция не должна быть доступна случайным
лицам, поэтому система попросит ввести Ваш пароль. Внимание! При
вводе пароля различаются русские и латинские, большие и маленькие
буквы. Пароль на экране прочитать невозможно. Все символы
заменяются на "*". Если пароль введен правильно, появится таблица
всех лиц, допущенных к работе с системой, например:
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Лица, допущенные к работе с системой "Надежда" ¦
¦ Фамилия И.О. Дата работы Доступ ¦
¦ Цехоня В.С. 28.10.1995 1 ¦
¦ Примаков И.О. 24.10.1995 2 ¦
L-----------------------------------------------------------------
Эта таблица доступна только администратору системы (первая
форма доступа). Дата работы фиксируется во время входа в систему
по соответствующему паролю, то есть администратор всегда может
определить, когда - кто последний раз работал с системой. Владелец
пароля - фамилия и имя человека, "скрывающегося" под данным
паролем.
Администратор системы может внести (F7), отредактировать (F4)
и удалить (F8) фамилии и пароли лиц, допущенных к работе с
системой. Остальные могут только изменить свой пароль. По любой из
клавиш F4, F7, F8 появится форма с соответствующим сообщением,
например, при вводе нового пользователя:
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Добавление записи ¦
¦ Дата 24.10.1995 ¦
¦ Форма доступа 2 ¦
¦ Фамилия И.О. ______________ ¦
¦ Пароль ______________ ¦
L-----------------------------------------------------------------
Дата будет проставлена автоматически по текущей системной
дате, форма доступа при вводе нового пользователя всегда вторая,
таким образом, администратор в системе может быть только один.
Липа со второй формой доступа не увидят общей таблицы паролей,
а сразу попадут в эту форму с правом отредактировать только
пароль, по которому они в дальнейшем будут входить в систему, свою
фамилию они отредактировать не могут, это может сделать только
администратор системы. Из этой формы всегда можно выйти без
изменений клавишей Esc.
Администратору системы необходимо внимательно следить за
системой паролей, которая в совокупности с записью данных в
зашифрованном виде делает невозможным использование информации
случайными людьми.
9.4. Создание резервных копий данных
Время от времени рекомендуется сохранять данные на дискетах,
чтобы быть застрахованным от возможной поломки компьютера и утери
всей информации. Это можно сделать обычным копированием
содержимого всех директорий на дискеты, а можно предварительно
обратиться к третьему пункту меню сервисных функций "Резервные
копии данных".
Все внесенные Вами данные из директорий \DATA, \ARCH и \FOTO
будут заархивированы и сохранены в директории \SAVE.
При архивации используется программа arj.exe. В директории
\SAVE будет создан архив с названием, совпадающим с текущей датой,
например, 24_10_95.arj. Архив рассчитан на то, что он поместится
на дискету объемом 1.2 Мегабайт. Если база настолько велика, что
архив не помещается на одну дискету, будет создан многотомный
архив, например, 24_10_95.arj, 24_10_95.а01, 24_10_95.а01...
Фактически по третьему пункту меню будет выполнена команда DOS
arj a -r -v1200 -у .\save\ 24_10_95 .\data\*.* .\arch\*.* .\foto\
с предварительным запросом:
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Создать резервную копию данных в виде архива ¦
¦ .\SAVE\24_10_95.arj? ¦
¦ Enter - да, Esc - нет ¦
L-----------------------------------------------------------------
После этого рекомендуется скопировать созданные архивы
24_10_95.arj, 24_10_95.a01, 24_10_95.а01... из директории \SAVE на
дискеты.
Если с Вашим компьютером что-либо случилось, восстановите в
отдельной директории данные с инсталляционной дискеты (kinder.exe,
kinder.hlp и справочники из директории ./HAND согласно п. 1),
после этого скопируйте в эту директорию файлы 24_10_95.arj,
24_10_95.а01, 24_10_95.а01... и выполните команду:
arj x -v -y 24_10_95.arj
Все данные будут восстановлены и Вы сможете продолжить работу.
9.5. Пересылка данных на федеральный уровень
Информация, введенная в систему "Надежда", периодически
передается на федеральный уровень. При этом нет необходимости
пересылать информацию, которая уже была передана и не изменилась с
момента последней передачи информации.
Система сама автоматически отслеживает все изменения в базе с
момента последней передачи информации, а для подготовки данных для
передачи служит второй пункт меню сервисных функций "Пересылка
данных".
По этому пункту меню появится сообщение о предыдущих передачах
данных. При первом обращении к этому пункту меню будет сообщено,
что передачи данных не было. В общем случае появится сообщение:
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Выберите дату последней передачи данных и нажмите Enter ¦
¦ Дата Описание Файл Передал к-во ¦
¦ 30.12.95 Передано по Relcom'у m4471211 Макаров А. 171 ¦
¦ 15.11.95 По модемной связи m4471176 Макаров А. 93 ¦
¦ 2.10.95 Дискета - курьер (ФИО) m4471135 Макаров А. 84 ¦
¦ Передачи данных не было ¦
L-----------------------------------------------------------------
Эта таблица упорядочена по дате сброса информации для
передачи. Курсор будет указывать на последнюю передачу данных.
Клавишей F4 можно отредактировать описание способа передачи
данных.
Система позволяет удалить информацию о последней по сроку
передаче данных (клавиша F8), но делать это нужно только в том
случае, если Вы убедились, что информация по каким-либо причинам
не дошла до адресата. Если у Вас такой информации нет, не удаляйте
запись, что передача данных была произведена.
Система на федеральном уровне контролирует все передачи данных
автоматически, и если обнаружит, что имеется пропуск и предыдущая
информация не дошла, то данные подкачиваться не будут. Вам будет
прислана информация о состоянии с передачей данных и Вы сможете
подготовить информацию для передачи данных за больший промежуток
времени, удалив в таблице две последние передачи данных.
При нажатии клавиши Enter, стоя на последней по сроку передаче
данных, система приступит к поиску информации, измененной и
добавленной с момента последней передачи данных, после этого
появится форма с информацией о найденных записях и предложением
заполнить описание способа передачи данных:
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Заполните краткое описание и нажмите Enter, Esc - прервать ¦
¦ Выбрано записей для передачи ¦
¦ Из основной базы 170 ¦
¦ Из архива 1 ¦
¦ Удаленных ¦
¦ Дата передачи данных 30.12.95 ¦
¦ Краткое описание способа передачи данных (для себя) ¦
L-----------------------------------------------------------------
После заполнения способа передачи данных система приступит к
выборке информации для пересылки. При этом в верхней строке этого
экрана появится сообщение типа:
"Данные для пересылки сохраняются в файле .\mail\m4471211"
Это означает, что отобранная информация сохраняется в
поддиректории MAIL в заархивированном виде в файле m4471211.arj (а
если информация не уместилась в 1.2 Мегабайт, то будет многотомный
архив m4471211.а01, m4471211.а02...). Именно этот файл (файлы) из
поддиректории MAIL и нужно передать в федеральную базу. Имя файла
формируется по следующему принципу: первой идет латинская буква
"m", затем две цифры - код региона, последующие пять цифр
однозначно идентифицируют для системы дату формирования выборки.
После завершения процесса прозвучит звуковой сигнал и в нижней
строке экрана появится надпись: "Архив для передачи данных
сформирован", нажмите любую клавишу для возврата в меню сервисных
функций.
После этого останется выйти из системы, войти в директорию
MAIL и скопировать файлы m4471211.arj, m4471211.а01,
m4471211.а02... на дискеты либо передать их по модему или другим
доступным способом в федеральную базу данных.
Внимание! Если Вы сформировали архив для передачи на
федеральный уровень и продолжаете работать дальше, вся вновь
внесенная информация будет датирована завтрашним днем, это
принципиальный момент, так как система считает, что за сегодняшний
день вся информация уже отправлена на федеральный уровень. Если
при этом выйти из системы и попытаться вновь в нее войти,
последует сообщение, что на компьютере неправильно установлена
системная дата, хотя дата верная.
Установите временно дату на день вперед и продолжайте
работать.
10. Возможные сбои в работе системы и их устранение
Основной директорией, где хранится вводимая в систему
информация, является директория DATA. Аналогичные файлы находятся
в директории ARCH, где хранятся анкеты, отправленные в архив.
Файлы, где хранится собственно информация, имеют расширение *.dat
или *.mem. Файлы с расширениями *.k01, *.k02, *.k03 являются
служебными (файлы ключей для быстрого поиска информации), эти
файлы можно удалить, система при запуске проверяет их наличие и
если их не обнаружит, то самостоятельно построит их вновь.
Файлы ключей имеют сложную древовидную структуру и в процессе
занесения информации в базу постоянно видоизменяются. Один из
возможных сбоев в работе системы заключается в нарушении структуры
файлов ключей после большого объема внесенной информации.
Если это произойдет, появится красный экран с сообщением об
ошибке номер 38 - "invalid key file" (запорчен файл ключей
такой-то) или 46 - "key file must be rebuilt" (файл ключей должен
быть перестроен). После этого работа программы завершится
аварийно. Сообщение об этой ошибке будет так же записано в
текстовый файл clarion.dmp.
Ничего страшного не произошло. Следует файл ключей, по вине
которого это произошло, удалить из соответствующей директории и
запустить программу снова. Система вновь построит правильный файл
ключей.
Другая ошибка при выполнении программы имеет код 8 -
insufficient memory (недостаточно оперативной памяти). Система
"Надежда" требует около 500 Килобайт оперативной памяти. Ошибка
N 8 возникает, если из 640 Килобайт оперативной памяти слишком
много места занимают загруженные резиденты либо после запуска
некоторых других программ часть оперативной памяти осталась занята
по каким-либо причинам. Выход в этом случае - перезагрузить
компьютер и, если это не поможет, освободить достаточно памяти, не
использовать резидентные программы, в которых в данный момент нет
острой нужды.
Следующая ошибка номер 4 - "too many open files" (много
открытых файлов). Эта ошибка возникает, если в файле config.sys
нет строки типа files=64. Вставьте эту строку в файл config.sys
любым текстовым редактором и перезагрузите компьютер.
В случае возникновения каких-либо других ошибок следует
обратиться к разработчикам системы по E-mail: root@velais.msu.ru
или velais@imtmsu.msk.su; либо по телефонам (095) 939-52-95 или
435-80-98.
Приложение 2
Примерная форма
Бланк органа управления
образованием субъекта
Российской Федерации
Для решения вопроса об усыновлении несовершеннолетнего
(фамилия, имя, отчество, дата рождения ребенка), находящегося
(наименование учреждения), гражданами (страна, фамилия, имя,
адрес, телефон) просим подтвердить, что ребенок находится на
централизованном учете в федеральном банке данных о детях,
оставшихся без попечения родителей, с (указывается дата постановки
на учет) и не представилась возможность передать его на воспитание
в семью граждан Российской Федерации.
Организация, подготовившая заключение на кандидатов в
усыновители и взявшая на себя обязательство осуществлять контроль
за условиями жизни и воспитания усыновляемого ребенка:
__________________________________________________________________
(наименование (указывается на русском языке и языке страны
__________________________________________________________________
кандидатов в усыновители), адрес и телефон организации <*>
Руководитель
органа управления
образованием
субъекта
Российской
Федерации подпись
Исполнитель: _____________________________________________________
Фамилия
Об изменении сведений о кандидатах в усыновители в недельный
срок сообщается в федеральный банк данных о детях, оставшихся без
попечения родителей, Министерства образования Российской
Федерации.
--------------------------------
<*> Руководитель органа управления образованием субъекта
Российской Федерации несет персональную ответственность за
достоверность представляемых сведений.
Приложение 3
Примерная форма
Бланк органа управления
образованием субъекта
Российской Федерации
Главе органа
исполнительной
власти субъекта
Российской Федерации
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
об усыновлении (удочерении) несовершеннолетнего
(фамилия, имя, отчество)
В (наименование органа управления образованием субъекта
Российской Федерации) обратились граждане (страна, фамилия, имя,
адрес) по вопросу усыновления несовершеннолетнего (фамилия, имя,
отчество, год рождения).
Представленные на ребенка (наименование муниципального органа
управления образованием) документы (дата и номер соответствующего
документа) подтверждают правовые основания к усыновлению. Сведения
о том, что оставшийся без попечения родителей (фамилия, имя,
отчество) может быть передан на воспитание в семью, поступили в
региональный банк данных (дата поступления сведений), и согласно
письму Министерства образования Российской Федерации (дата и
номер) сведения о ребенке находились в федеральном банке данных с
(дата), однако не представилось возможным передать ребенка на
воспитание в семью граждан Российской Федерации.
Из представленных документов следует, что кандидаты в
усыновители (фамилия, имя и их краткая характеристика) могут
обеспечить надлежащие условия для воспитания и содержания ребенка.
Если возможно, указывается отношение ребенка к кандидатам в
усыновители и отсутствие каких-либо препятствий к усыновлению <*>.
Исходя из вышеизложенного, считаем усыновление гражданина
Российской Федерации (фамилия, имя, отчество) гражданами (страна,
фамилия, имя) обоснованным и соответствующим интересам ребенка.
Руководитель органа управления
образованием субъекта
Российской Федерации подпись
--------------------------------
<*> При усыновлении ребенка, достигшего 10-летнего возраста,
указывается наличие его согласия.
Приложение 4
Примерная форма
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
____ N ____
Об усыновлении (удочерении) несовершеннолетнего
(фамилия, имя, отчество)
Рассмотрев заявление граждан (страна, фамилия, имя) об
усыновлении (удочерении) гражданина Российской Федерации (фамилия,
имя, отчество ребенка), находящегося (наименование учреждения), и
представленные документы, принимая во внимание, что родители
ребенка (умерли, лишены родительских прав и т.д.) и не
представилось возможным передать ребенка на усыновление гражданам
Российской Федерации (письменное подтверждение Министерства
образования Российской Федерации от ____ N ____) и в соответствии
со ст. 98, 100, 102, 105 - 107, 165 КоБС РСФСР постановляю:
1. Разрешить усыновить гражданам (страна, фамилия, имя, год
рождения) несовершеннолетнего (фамилия, имя, отчество, год
рождения).
Присвоить ему фамилию _________, имя _________.
Отделу ЗАГС (наименование) зарегистрировать в актовой записи о
рождении ребенка (указываются полные фамилия, имя усыновителей)
родителями усыновленного.
2. Дату и место рождения оставить без изменения (в случае
изменения - указать).
3. Копию настоящего постановления выдать усыновителям для
регистрации в отделе ЗАГСа.
Глава органа
исполнительной
власти субъекта
Российской Федерации подпись
Приложение 5
Примерная форма
ДОВЕРЕННОСТЬ <*>
город (наименование)
Дата
Мы (фамилия, имя, гражданство, паспорт серия _________________
N _________, дата выдачи, адрес кандидатов в усыновители),
доверяем (ф.и.о., гражданство, паспорт серия ______ N _______,
дата выдачи, адрес) совершать от нашего имени и в наших интересах
все необходимые и предусмотренные законом действия при усыновлении
ребенка ______, за исключением действий, которые по закону мы
должны совершить лично.
Полномочия по этой доверенности не могут быть переданы другим
лицам.
Доверенность выдана сроком ______ <**>
Подпись: ___________________________
Перевел(а) _________________________
(фамилия, имя, отчество)
город (наименование)
Дата
--------------------------------
<*> Доверенность должна быть нотариально удостоверена.
Доверенность может быть сделана в стране проживания кандидатов в
усыновители, легализована и переведена на русский язык в
соответствии с установленным порядком.
<**> Срок действия доверенности не может превышать 3-х лет.
Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение
года со дня ее совершения (ст. 186 ГК Российской Федерации).
Приложение 6
МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 13 октября 1995 г. N 1/4905
О НЕКОТОРЫХ ВОПРОСАХ, КАСАЮЩИХСЯ
ПОРЯДКА ПЕРЕДАЧИ ДЕТЕЙ, ЯВЛЯЮЩИХСЯ ГРАЖДАНАМИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, НА УСЫНОВЛЕНИЕ ГРАЖДАНАМ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ИНОСТРАННЫМ ГРАЖДАНАМ
В соответствии с Положением о порядке передачи детей,
являющихся гражданами Российской Федерации, на усыновление
гражданам Российской Федерации и иностранным гражданам,
утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от
15 сентября 1995 г. N 917, и в целях защиты законных прав и
интересов детей и подростков предлагаю:
1. Обеспечить информирование соответствующего муниципального
органа управления образованием:
- в 3-дневный срок со дня, когда стало известно о детях,
оставшихся без попечения родителей;
- в 7-дневный срок по месту нахождения учреждений уголовно -
исполнительной системы и приемников - распределителей для
несовершеннолетних о каждом родившемся или поступившем ребенке,
оставшемся без попечения родителей и в отношении которого возникли
установленные законом основания для передачи на усыновление;
- в установленный срок о разыскиваемых детях и проводить
совместные мероприятия по их розыску.
2. Оказывать всемерное содействие органам управления
образованием в установлении местонахождения близких родственников
детей, потерявших родителей.
3. Ориентировать личный состав органов внутренних дел на
совместное участие с муниципальным органом управления образованием
в проведении обследования условий жизни граждан Российской
Федерации, желающих усыновить ребенка.
4. Организовать выполнение:
4.1. Сотрудниками подразделений по предупреждению
правонарушений несовершеннолетних в отношении подкинутых детей в
течение не более восьми часов необходимых действий в соответствии
с п. 7.5.6 Приказа МВД СССР от 18 августа 1988 г. N 180.
Оформление подкинутых детей осуществлять актом о доставлении
подкинутого ребенка (прилагается).
4.2. Подразделениями паспортно - визовой службы:
4.2.1. Оформление заграничных паспортов детям, являющимся
гражданами Российской Федерации, усыновленным иностранными
гражданами, производить в порядке, установленном действующим
законодательством. При этом в перечень документов, необходимых для
оформления ребенку заграничного паспорта, включается постановление
соответствующего органа исполнительной власти об усыновлении.
4.2.2. Учитывать, что в соответствии с ч. 1 ст. 29 Закона
Российской Федерации "О гражданстве Российской Федерации" ребенок,
являющийся гражданином Российской Федерации, при усыновлении его
лицами, не состоящими в гражданстве Российской Федерации,
сохраняет гражданство Российской Федерации. Если усыновитель или
один из усыновителей имеют иное гражданство, то по их ходатайству
гражданство Российской Федерации у усыновленного ребенка
прекращается при условии, что ему будет предоставлено иное
гражданство. В случае, если на территории России такое решение не
состоялось, ребенок выезжает за пределы России с документом,
подтверждающим его принадлежность к гражданству Российской
Федерации.
4.2.3. Не производить снятие с регистрационного учета по месту
жительства:
- граждан, имеющих несовершеннолетних детей и оставляющих их
одних по прежнему месту жительства;
- малолетних детей, потерявших родителей или иных близких
родственников, без соответствующего решения муниципального органа
управления образованием или народного суда.
Министр,
генерал - полковник
А.КУЛИКОВ
Приложение
АКТ
О ДОСТАВЛЕНИИ ПОДКИНУТОГО РЕБЕНКА
"___" _________ 199_ г. Город, район _____________
__________________________________________________________________
(полное наименование подразделения органа внутренних дед)
Я, _______________________________________________________________
(должность, звание, фамилия, инициалы сотрудника милиции)
в присутствии лица, обнаружившего ребенка _______________________
__________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, место жительства, место работы)
и понятых:
1. _______________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, место жительства)
2. _______________________________________________________________
составил настоящий акт в том, что "___" ___________ 199_ г.
в ____ час. ___ мин, в __________________________________________
(наименование подразделения)
____________________________________________________ был доставлен
ребенок, обнаруженный ____________________________________________
__________________________________________________________________
(данные лица, обнаружившего ребенка, место, время обнаружения,
__________________________________________________________________
обстоятельства, при которых обнаружен ребенок)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Сведения о ребенке (на дату заполнения) __________________________
__________________________________________________________________
(пол, фамилия, имя, отчество, дата рождения или примерный
__________________________________________________________________
возраст, место жительства ребенка, законных представителей,
__________________________________________________________________
если удалось установить, а также другие данные, имеющие
__________________________________________________________________
значение для дела)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Приметы ребенка __________________________________________________
(в том числе умеет ли говорить)
__________________________________________________________________
Ребенок одет _____________________________________________________
При ребенке имеется ______________________________________________
Состояние здоровья ребенка _______________________________________
__________________________________________________________________
(внешне здоров, болен, имеет телесные повреждения, какие, где)
Подписи: 1. ______________________________________________________
(должность, звание, фамилия лица, составившего акт)
2. ______________________________________________________
(фамилия лица, обнаружившего ребенка)
3. ______________________________________________________
4. ______________________________________________________
(фамилии понятых)
Ребенок передан __________________________________________________
(законным представителям, фамилия, имя, отчество,
__________________________________________________________________
паспортные данные, подпись; представителям администрации
__________________________________________________________________
детского, медицинского, иного учреждения, ПРН; полное
__________________________________________________________________
наименование учреждения, адрес, должность, фамилия
и подпись лица, принявшего ребенка).
Ребенка сдал _____________________________________________________
(должность, фамилия, подпись)
__________________________________________________________________
в ___ час ____ мин. "___" ___________ 199_ г.
|
