Утверждаю
Заместитель Министра
путей сообщения
Российской Федерации
А.О.БОГДАНОВИЧ
16 ноября 1995 г. N ЦКАДР-349
ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
О СЛУЖБЕ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ ЖЕЛЕЗНОЙ ДОРОГИ
I. Общие положения
Служба управления персоналом железной дороги:
1.1. Является самостоятельным структурным подразделением
управления железной дороги и подчиняется начальнику железной
дороги (заместителю начальника железной дороги по кадрам и
социальным вопросам).
1.2. В своей деятельности руководствуется законодательством
Российской Федерации, приказами, указаниями и другими нормативными
и иными актами Министерства путей сообщения Российской Федерации и
железной дороги, а также настоящим Положением.
1.3. Имеет круглую печать со своим наименованием.
II. Основные задачи и функции
2.1. Основными задачами Службы управления персоналом железной
дороги являются:
2.1.1. Проведение активной кадровой политики на основе создания
эффективной системы управления кадрами и социальными процессами,
обеспечения условий для инициативной и творческой деятельности
работников с учетом их индивидуальных особенностей и
профессиональных навыков.
2.1.2. Разработка совместно с причастными службами системы
материального и морального стимулирования работников,
способствующей достижению экономических, технических и социальных
целей железной дороги, повышению благосостояния железнодорожников.
2.2. Для решения указанных задач Служба управления персоналом
железной дороги обеспечивает выполнение следующих основных
функций:
2.2.1. Качественное формирование и рациональное использование
кадрового потенциала железной дороги, с учетом перспектив развития
и изменения объемов перевозок.
2.2.2. Индивидуальное планирование карьеры руководящих
работников и специалистов железной дороги.
2.2.3. Создание необходимых условий и реальных возможностей для
развития способностей и удовлетворения потребностей каждого
работника.
2.2.4. Планирование потребности в подготовке, переподготовке и
повышении квалификации руководителей и специалистов, организация
переподготовки кадров в области экономики, управления, маркетинга,
права, финансов, новых направлений современной техники и
прогрессивной технологии. Совершенствование системы непрерывного
профессионального обучения кадров, обобщение и распространение
передового опыта в этой области.
2.2.5. Организация подготовки, переподготовки и повышения
квалификации кадров в учебных заведениях, методическое руководство
профессиональным обучением кадров в целом по железной дороге,
целевое направление работников на учебу в различные учебные
заведения, включая зарубежные, а также стажировку персонала в
центральном аппарате МПС, управлениях железных дорог, на передовых
предприятиях отрасли и за рубежом.
2.2.6. Заключение договоров на подготовку, переподготовку
специалистов между железной дорогой и образовательными
учреждениями, а также контроль за работой по заключению
индивидуальных договоров между студентами и подразделениями
железных дорог.
2.2.7. Направление выпускников высших и средних
профессиональных учебных заведений на предприятия и учреждения
железной дороги, методическое руководство стажировкой молодых
специалистов, организация работы Советов молодых специалистов.
2.2.8. Контроль за подготовкой кадров массовых профессий в
образовательных учреждениях начального профессионального
образования (профессионально-технических училищах, дорожных
технических школах, колледжах, а также на производстве).
2.2.9. Проведение работы по профессиональной ориентации
молодежи. Работа с молодежью, проходящей военную службу.
2.2.10. Развитие и совершенствование материальной базы учебных
заведений железной дороги, оснащение ее совместно со службами
железной дороги современными средствами обучения.
2.2.11. Разработка предложений по открытию новых специальностей
и специализаций или закрытию существующих в образовательных
учреждениях высшего и среднего профессионального образования МПС.
2.2.12. Изучение и анализ причин текучести и сменяемости
работников массовых профессий, состояния трудовой дисциплины на
предприятиях и в учреждениях железной дороги, разработка и
осуществление совместно с соответствующими службами
профилактических мероприятий по укреплению трудовой дисциплины и
закреплению кадров. Содействие проведению государственной и
отраслевой политики занятости.
2.2.13. Разработка системы замещения должностей и рабочих мест,
применение научных методов изучения деловых и профессиональных
качеств работников при отборе, расстановке и планировании их
профессионального роста.
2.2.14. Создание действенного кадрового резерва всех уровней
управления, целенаправленная подготовка кандидатов, зачисленных в
резерв по индивидуальным планам.
2.2.15. Организация проведения аттестации руководителей и
специалистов железной дороги.
Изучение на основе аттестации и использования социологических
исследований профессиональных, деловых и нравственных качеств
работников аппарата управления и отделений, руководителей и
специалистов предприятий и учреждений железной дороги. Разработка
рекомендаций по рациональному использованию кадров в соответствии
с их способностями и наклонностями, выработка предложений по
перемещению их по должности, повышению заработной платы и т.п.
2.2.16. Проведение ротации руководящих кадров и специалистов.
2.2.17. Изучение, прогнозирование и анализ социальных процессов
и настроений, общественного мнения. Разработка предложений по
созданию благоприятного микроклимата в трудовых коллективах.
2.2.18. Участие в проведении научно-исследовательских работ по
проблемам управления кадрами и социальной защищенности работников
на предприятиях и в учреждениях железной дороги.
2.2.19. Обеспечение предприятий и учреждений железной дороги
инструкциями, пособиями и другой нормативной, методической и
юридической литературой.
2.2.20. Своевременное проведение совместно с причастными
службами железной дороги анализа эффективности действующих форм
материального и морального стимулирования в трудовых коллективах,
разработка в случае необходимости предложений и рекомендаций по
усилению их влияния на повышение трудовой и социальной активности
работников.
2.2.21. Подготовка трудовых договоров (контрактов), заключаемых
с руководителями, и контроль за выполнением их условий.
2.2.22. Осуществление взаимодействия с профсоюзными органами
либо иными представителями работников по разрешению конфликтных
ситуаций в коллективах.
2.2.23. Проведение совместно с другими службами железной
дороги, профсоюзами или иными представителями работников работы по
разъяснению в трудовых коллективах задач, стоящих перед отраслью.
2.2.24. Разработка и совершенствование методики воспитательной
работы, ее организация. Обобщение и распространение опыта
воспитательной работы.
2.2.25. Взаимодействие с местными органами исполнительной
власти, общественными организациями и объединениями, средствами
массовой информации в целях повышения престижа работы на
железнодорожном транспорте, защиты и отстаивания интересов
железнодорожников.
2.2.26. Проведение подписки на железнодорожную печать.
2.2.27. Систематический анализ состояния кадровой работы на
железной дороге и разработка мер и предложений по повышению уровня
ее проведения.
2.2.28. Учет личного состава кадров и составление установленной
отчетности, ведение накопительского банка данных персонала в целом
по железной дороге.
2.2.29. Оформление личных дел, подготовка необходимых
материалов, приказов по личному составу.
2.2.30. Внедрение современных методов управления кадрами с
использованием автоматизированных подсистем "АСУ-кадры" и
автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб.
2.2.31. Осуществление контроля за правильным применением
трудового законодательства, включая Положение о дисциплине
работников железнодорожного транспорта Российской Федерации, в
части приема, перемещения, увольнения работников и наложения
дисциплинарных взысканий, ведения трудовых книжек и другой
кадровой документации на предприятиях и учреждениях железной
дороги.
2.2.32. Подготовка совместно с другими службами и
самостоятельными отделами управления и аппарата отделений железной
дороги предложений по дальнейшему развитию и совершенствованию
форм и методов организации соревнования за достижение высоких
показателей в труде, подведение его итогов.
2.2.33. Организация работы по командированию за границу
работников железной дороги и оформление документов на работников
поездных бригад, обслуживающих международные перевозки.
2.2.34. Подготовка предложений и необходимых материалов по
представлению работников к государственным наградам, присвоению
почетных званий, поощрению Министерством путей сообщения
Российской Федерации и железной дороги.
2.2.35. Подготовка необходимых документов по вопросам
пенсионного обеспечения работников железной дороги, а также
предложений в коллективный договор по установлению неработающим
пенсионерам льгот, гарантий и единовременных выплат.
2.2.36. Организация работы с ветеранами, разработка предложений
по оказанию им необходимой помощи. Привлечение ветеранов к работе
по профориентации и воспитанию молодежи.
2.2.37. Прием граждан по личным вопросам, рассмотрение
поступающих в Службу управления персоналом железной дороги писем,
заявлений и жалоб, организация их проверки и подготовка по ним
ответов и разъяснений, принятие мер по улучшению работы с
письмами, жалобами и заявлениями граждан.
2.2.38. Соблюдение режима секретности и осуществление
мероприятий по защите секретных и служебных сведений от
разглашения.
III. Права и ответственность начальника Службы
управления персоналом железной дороги
3.1. Службу управления персоналом железной дороги возглавляет
начальник Службы, назначаемый на должность и освобождаемый от
должности в установленном порядке Министерством путей сообщения
Российской Федерации.
3.2. Начальник Службы управления персоналом железной дороги
руководит деятельностью службы на основе единоначалия и имеет
право:
3.2.1. Распределять обязанности между работниками Службы.
3.2.2. Проверять работу отделений железной дороги, предприятий
и учреждений, а также служб и самостоятельных отделов управления
железной дороги по подбору, расстановке, воспитанию, правильному
использованию кадров и другим вопросам работы с кадрами.
3.2.3. Издавать приказы, обязательные для всех работников
аппарата Службы.
3.2.4. Принимать, перемещать и увольнять работников Службы в
соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.
3.2.5. Вызывать работников служб и самостоятельных отделов
управления, аппарата отделений, предприятий и учреждений железной
дороги по вопросам, связанным с назначением, перемещением и
освобождением от должности, направлением в специальные
командировки и другим вопросам работы с кадрами.
3.2.6. Получать от служб и самостоятельных отделов управления,
аппарата отделений, предприятий и учреждений железной дороги
информацию по вопросам, входящим в полномочия Службы и необходимую
для осуществления ее деятельности, определенной настоящим
Положением.
3.2.7. Рассматривать проекты нормативных актов и давать свои
предложения по вопросам, относящимся к полномочиям Службы.
3.2.8. Представлять интересы железной дороги в государственных,
общественных и других организациях при рассмотрении вопросов,
относящихся к полномочиям Службы.
3.3. Начальник Службы готовит руководству железной дороги
предложения по приему, переводу, перемещению и увольнению, а также
поощрению и наложению дисциплинарных взысканий на работников
железной дороги в соответствии с трудовым законодательством
Российской Федерации и Положением о дисциплине работников
железнодорожного транспорта Российской Федерации.
3.4. Начальник Службы управления персоналом железной дороги
организует работу Службы и несет ответственность за ее
деятельность, выполнение задач и функций, предусмотренных
настоящим Положением, законодательством Российской Федерации,
приказами, указаниями, другими нормативными и иными актами
Министерства путей сообщения Российской Федерации и железной
дороги.
|
