МИНИСТР ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 12 сентября 1995 г. N 300
О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ РУКОВОДСТВА
ПО БИБЛИОТЕЧНОМУ ДЕЛУ В ВООРУЖЕННЫХ СИЛАХ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(с изм., согл. Приказа Министра обороны РФ от 03.11.1997 N 391)
Во исполнение Федерального закона от 29 декабря 1994 г. N 78-ФЗ
"О библиотечном деле" (прилагается - не приводится) и в целях
упорядочения деятельности библиотек в Вооруженных Силах Российской
Федерации приказываю:
1. Ввести в действие прилагаемое Руководство по библиотечному
делу в Вооруженных Силах Российской Федерации.
2. Считать не действующими в Вооруженных Силах Российской
Федерации приложение N 2 к Приказу Министра обороны СССР 1972 г. N
28; пункты 2 и 3 раздела II приложения N 5 к Приказу Министра
обороны СССР 1979 г. N 260, Приказ Министра обороны СССР 1980 г. N
87; директиву первого заместителя Министра обороны СССР 1986 г. N
Д-38.
Министр обороны
Российской Федерации,
генерал армии
П.ГРАЧЕВ
Приложение
к Приказу
Министра обороны
Российской Федерации
от 12 сентября 1995 г. N 300
РУКОВОДСТВО
ПО БИБЛИОТЕЧНОМУ ДЕЛУ В ВООРУЖЕННЫХ СИЛАХ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(в ред. Приказа Министра обороны РФ от 03.11.1997 N 391)
Настоящее Руководство регламентирует организацию библиотечного
дела и деятельность библиотек в Вооруженных Силах Российской
Федерации <*>, порядок библиотечного обслуживания открытыми
документами военнослужащих, членов их семей, гражданского
персонала Вооруженных Сил Российской Федерации.
--------------------------------
<*> Далее в настоящем Руководстве библиотеки Вооруженных Сил
Российской Федерации, если не будет оговорено особо, будут
именоваться для краткости военными библиотеками.
I. Общие положения
1. Нормативная правовая база деятельности военных библиотек
Военные библиотеки в своей деятельности руководствуются
Основами законодательства Российской Федерации о культуре,
Федеральным законом "О библиотечном деле", государственными
стандартами по библиотечному делу и библиографии (Приложение N 1 к
настоящему Руководству), настоящим Руководством, приказами и
директивами Министра обороны Российской Федерации и иными
нормативными актами, действующими в Вооруженных Силах Российской
Федерации.
2. Статус военных библиотек
Военные библиотеки создаются в штабах, управлениях, воинских
частях, военно-учебных заведениях, учреждениях, на предприятиях и
в организациях Министерства обороны Российской Федерации <*> на
правах их структурных подразделений.
--------------------------------
<*> Далее в настоящем Руководстве штабы, управления, воинские
части, военно-учебные заведения, учреждения, предприятия и
организации Министерства обороны Российской Федерации, если не
будет оговорено особо, будут именоваться для краткости воинскими
частями.
Организационная структура и количественный состав работников
военных библиотек определяются штатами воинских частей.
Отдел военной литературы Российской государственной библиотеки,
Военно-научная библиотека Генерального штаба Вооруженных Сил
Российской Федерации и Центральная военно-морская библиотека имеют
самостоятельные штаты.
Учредителем военных библиотек является Министерство обороны
Российской Федерации. Полномочия учредителя по руководству
военными библиотеками осуществляют командиры воинских частей, в
ведении которых находятся военные библиотеки.
II. Система военных библиотек,
их классификация и функции
3. Классификация военных библиотек
Библиотеки Вооруженных Сил Российской Федерации составляют
единую систему военных библиотек, объединенных общностью основных
задач и принципов деятельности.
По функциональному предназначению, составу фондов и контингенту
пользователей военные библиотеки подразделяются на военно-научные,
массовые военные и учебные военные библиотеки, которые составляют
соответствующие библиотечные подсистемы.
В каждой библиотечной подсистеме имеются военные библиотеки,
выполняющие по отношению к остальным военным библиотекам
подсистемы функции центральных.
4. Военно-научные библиотеки
Военно-научные библиотеки являются научно-информационными
учреждениями, предназначенными для информационного и справочно-
библиографического обеспечения деятельности органов военного
управления, научной работы, проводимой в Вооруженных Силах
Российской Федерации в интересах развития военной теории и
практики, вооружения и военной техники, военно-профессиональной
учебы офицеров обслуживаемых воинских частей.
Военно-научные библиотеки функционируют в рамках системы военно-
научной информации Министерства обороны Российской Федерации в
качестве библиотечной подсистемы и входят в состав ее органов.
К военно-научным библиотекам относятся:
военно-научные библиотеки главных штабов видов Вооруженных Сил
Российской Федерации, штабов военных округов, группы войск, флотов
и родов войск, главных и центральных управлений Министерства
обороны Российской Федерации <*>;
--------------------------------
<*> Далее в настоящем Руководстве военно-научные библиотеки
главных штабов видов Вооруженных Сил Российской Федерации, штабов
военных округов, группы войск, флотов и родов войск, главных и
центральных управлений Министерства обороны Российской Федерации,
если не будет оговорено особо, будут именоваться для краткости
военно-научными библиотеками штабов и управлений.
военно-научные библиотеки научно-исследовательских организаций
Министерства обороны Российской Федерации <*>;
--------------------------------
<*> Далее в настоящем Руководстве военно-научные библиотеки
научно-исследовательских организаций Министерства обороны
Российской Федерации, если не будет оговорено особо, будут
именоваться для краткости военно-научными библиотеками научно-
исследовательских организаций.
военно-технические библиотеки учреждений, предприятий и
организаций Министерства обороны Российской Федерации <*>;
--------------------------------
<*> Далее в настоящем Руководстве военно-технические библиотеки
учреждений, предприятий и организаций Министерства обороны
Российской Федерации, если не будет оговорено особо, будут
именоваться для краткости военно-техническими библиотеками.
военно-исторические библиотеки организаций Министерства обороны
Российской Федерации <*>.
--------------------------------
<*> Далее в настоящем Руководстве военно-исторические
библиотеки организаций Министерства обороны Российской Федерации,
если не будет оговорено особо, будут именоваться для краткости
военно-историческими библиотеками.
Военно-научные библиотеки штабов и управлений обеспечивают
литературой, информационными и справочно-библиографическими
материалами текущую работу штабов и управлений, запросы личного
состава на документы, необходимые ему по характеру служебной
деятельности.
Военно-научные библиотеки научно-исследовательских организаций
осуществляют информационное и справочно-библиографическое
обеспечение научной и производственной деятельности обслуживаемых
контингентов, широко информируют пользователей о всей выходящей
отечественной и иностранной специальной научной, технической
литературе по профилю деятельности данных организаций, проводят
библиотечное обслуживание их работников.
Военно-технические библиотеки строят свою работу в соответствии
с планами опытно-конструкторской, производственной и иной
служебной деятельности обслуживаемых учреждений, предприятий и
организаций Министерства обороны Российской Федерации,
осуществляют хранение и использование технической литературы и
документации, библиотечное обслуживание сотрудников.
Военно-исторические библиотеки организуют хранение и
использование литературы и документов по военной истории, теории и
практике военного дела.
5. Массовые военные библиотеки
Массовые военные библиотеки являются культурно-просветительными
учреждениями, призванными с помощью книг и других документов,
составляющих их фонды, содействовать обучению и воспитанию,
повышению культуры и общего образования личного состава воинских
частей.
К массовым военным библиотекам относятся: библиотеки клубов
воинских частей, кораблей, военно-строительных отрядов, военно-
морских баз; библиотеки офицерских клубов, Домов офицеров, Домов
культуры; библиотеки клубов учреждений, предприятий и организаций
Министерства обороны Российской Федерации.
Библиотеки клубов воинских частей, кораблей, военно-
строительных отрядов, военно-морских баз, учреждений, предприятий
и организаций Министерства обороны Российской Федерации
осуществляют библиотечное обслуживание всех военнослужащих и
гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации,
проходящих военную службу или работающих в данных воинских частях.
Библиотеки Домов офицеров видов Вооруженных Сил Российской
Федерации, военных округов, группы войск, флотов, а также Домов
офицеров, Домов культуры и офицерских клубов гарнизонов
осуществляют библиотечное обслуживание военнослужащих, проходящих
военную службу по контракту, членов их семей и гражданского
персонала Вооруженных Сил Российской Федерации, оказывают
методическую помощь всем массовым военным библиотекам вида
Вооруженных Сил Российской Федерации, военного округа, группы
войск, флота, гарнизона, обобщают и распространяют положительный
опыт их работы, участвуют в проведении учебно-методических
семинаров и сборов библиотечных работников.
6. Учебные военные библиотеки
Учебные военные библиотеки по составу фондов и решаемым задачам
являются универсальными библиотечными учреждениями,
предназначенными для информационного и справочно-
библиографического обеспечения деятельности военно-учебных
заведений Министерства обороны Российской Федерации.
К учебным военным библиотекам относятся: библиотеки военных
академий, военных институтов, военных училищ, военных факультетов
и курсов <*>, а также библиотеки суворовских военных, нахимовских
военно-морских и военно-музыкальных училищ, кадетских, морских
кадетских, музыкальных кадетских корпусов и общеобразовательных
школ Министерства обороны Российской Федерации.
--------------------------------
<*> Далее в настоящем Руководстве библиотеки военных академий,
военных институтов, военных училищ, военных факультетов и курсов,
если не будет оговорено особо, будут именоваться для краткости
библиотеками военно-учебных заведений.
Библиотеки военно-учебных заведений обеспечивают литературой и
справочно-библиографическими материалами учебный процесс, научно-
исследовательскую и воспитательную работу. Комплектуют, организуют
хранение и использование общедоступных материалов научных
конференций, диссертаций, рефератов, дипломных и других работ,
подготовленных в данном военно-учебном заведении. Разрабатывают и
издают библиографические пособия по профилю своего военно-учебного
заведения.
Библиотеки высших военно-учебных заведений по своим задачам и
характеру деятельности приравниваются к военно-научным библиотекам
и входят в систему военно-научной информации Министерства обороны
Российской Федерации.
Библиотеки суворовских военных, нахимовских военно-морских и
военно-музыкальных училищ, кадетских, морских кадетских,
музыкальных кадетских корпусов и общеобразовательных школ
Министерства обороны Российской Федерации обеспечивают учебной и
художественной литературой учащихся и педагогический персонал,
способствуют их воспитанию и культурно-духовному развитию.
7. Центральные военные библиотеки
Центральные военные библиотеки являются методическими центрами
библиотечной деятельности в Вооруженных Силах Российской Федерации
и призваны формировать, хранить и предоставлять пользователям
наиболее полное собрание документов, организовывать
взаимопользование библиотечными ресурсами и оказывать методическую
помощь другим военным библиотекам.
Функции центральных военных библиотек выполняют:
Военно-научная библиотека Генерального штаба Вооруженных Сил
Российской Федерации - в подсистеме военно-научных библиотек;
Библиотека Культурного центра Вооруженных Сил Российской
Федерации - в подсистеме массовых военных библиотек;
(в ред. Приказа Министра обороны РФ от 03.11.1997 N 391)
библиотека Военной академии Генерального штаба Вооруженных Сил
Российской Федерации - в подсистеме учебных военных библиотек;
Центральная военно-морская библиотека - по отношению к военно-
научным библиотекам Военно-Морского Флота;
Отдел военной литературы Российской государственной библиотеки
выполняет функции центральной библиотеки Вооруженных Сил
Российской Федерации.
Военно-научная библиотека Генерального штаба Вооруженных Сил
Российской Федерации осуществляет хранение фондов военно-научной
литературы и иных документов, обеспечивает ими офицеров
Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации, главных и
центральных управлений Министерства обороны Российской Федерации,
разрабатывает методические рекомендации по комплектованию и
использованию фондов военно-научных библиотек штабов и управлений.
Библиотека Культурного центра Вооруженных Сил Российской
Федерации обеспечивает библиотечное обслуживание военнослужащих и
гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации,
проходящих военную службу или работающих в главных и центральных
управлениях Министерства обороны Российской Федерации, а также
офицеров запаса, занимающихся военно-научной работой; осуществляет
методическое обеспечение деятельности массовых военных библиотек,
изучает, обобщает и распространяет передовой опыт их работы;
проводит учебно-методические семинары и сборы библиотечных
работников.
(в ред. Приказа Министра обороны РФ от 03.11.1997 N 391)
Библиотека Военной академии Генерального штаба Вооруженных Сил
Российской Федерации организует хранение и использование фондов
учебной и научной литературы, совместно с Отделом военной
литературы Российской государственной библиотеки оказывает
консультативно-методическую помощь библиотекам военно-учебных
заведений.
Центральная военно-морская библиотека является фундаментальной
военно-научной библиотекой Военно-Морского Флота. Библиотека
обслуживает литературой и библиографией Главный штаб Военно-
Морского Флота, штабы флотов и флотилий, главные и центральные
управления, военно-морские учебные заведения; научно-
исследовательские организации Военно-Морского Флота, а также
частных лиц, изучающих военно-морское дело; ведет научную и военно-
техническую информацию; разрабатывает и издает библиографические
пособия по вопросам военно-морского дела; координирует
деятельность военно-научных библиотек Военно-Морского Флота,
обобщает и распространяет положительный опыт их работы.
Отдел военной литературы Российской государственной библиотеки,
ведая фондом всей выходящей в России литературы по военному делу,
организует научно-исследовательскую работу в области военной
библиографии и классификации военной литературы; разрабатывает и
издает библиографические и методические пособия и информационные
бюллетени отечественной и зарубежной военной литературы;
осуществляет научно-методическое обеспечение деятельности военных
библиотек; координирует их информационную и справочно-
библиографическую работу; проводит научно-практические семинары
работников библиотек военно-учебных заведений; оказывает помощь
библиотекам страны в пропаганде военной литературы.
Отдел военной литературы Российской государственной библиотеки
обслуживает литературой и материалами военной библиографии главные
и центральные управления Министерства обороны Российской
Федерации, военно-учебные заведения, офицеров Вооруженных Сил
Российской Федерации, а также государственные учреждения и частных
лиц, занимающихся вопросами военного дела.
Деятельность Отдела военной литературы Российской
государственной библиотеки, связанная с Вооруженными Силами
Российской Федерации, направляется Главным управлением
воспитательной работы Министерства обороны Российской Федерации.
III. Библиотечная деятельность
8. Основные задачи военных библиотек
Основными задачами военных библиотек являются:
осуществление библиотечного, информационного и справочно-
библиографического обслуживания пользователей военных библиотек в
интересах всестороннего удовлетворения их запросов на литературу и
информацию;
содействие средствами и формами библиотечной деятельности
боевой и общественно-государственной подготовке военнослужащих,
научной, учебно-педагогической, производственной и иной служебной
деятельности личного состава воинских частей;
пропаганда литературы, способствующей нравственному и
патриотическому воспитанию военнослужащих, членов их семей,
гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации,
повышению их профессионального, общеобразовательного и культурного
уровня;
воспитание у военнослужащих потребности в систематическом
чтении книг и периодической литературы, активное влияние на
содержание чтения в соответствии с целями обучения и воспитания
личного состава воинских частей, распространение навыков
правильной самостоятельной работы над книгой;
бережное сохранение библиотечных фондов, их систематическое
пополнение новыми документами.
9. Библиотечное обслуживание
Библиотечное обслуживание представляет собой деятельность
военных библиотек по пропаганде и выдаче документов, оказанию
помощи в их выборе и использовании. Строится на взаимосвязи
процессов библиотечного, информационного и справочно-
библиографического обслуживания.
Право на библиотечное обслуживание в военных библиотеках имеют
военнослужащие, члены их семей, гражданский персонал Вооруженных
Сил Российской Федерации, а также офицеры запаса, участвующие в
военно-научной работе.
Порядок библиотечного обслуживания определяется правилами
пользования военной библиотекой, которые разрабатываются на основе
"Типовых правил пользования военными библиотеками" (Приложение N 2
к настоящему Руководству) и согласовываются с командиром воинской
части, в ведении которого находится военная библиотека.
Пользователи военной библиотеки должны быть с ними ознакомлены.
При записи в военную библиотеку на каждого пользователя
заполняется формуляр пользователя военной библиотеки (Приложение N
3 к настоящему Руководству). Перерегистрация пользователей военной
библиотеки производится ежегодно.
В воинских частях, не имеющих штатных военных библиотек,
организуются передвижные военные библиотеки от библиотек Домов
офицеров и офицерских клубов. Передвижные военные библиотеки могут
организовываться также от библиотек воинских частей в
подразделениях, несущих боевое дежурство (боевую службу) или
выполняющих задачи в отрыве от воинских частей и мест базирования
кораблей.
Комплектование фондов военных передвижных библиотек
производится на основании типового договора на организацию
передвижной военной библиотеки (Приложение N 4 к настоящему
Руководству), заключенного между военной библиотекой и получателем
передвижной библиотеки. При выдаче документов в передвижные
военные библиотеки на каждую из них заводится тетрадь учета
документов, выданных в передвижную военную библиотеку (Приложение
N 5 к настоящему Руководству), в которую записывается выданная
литература по отделам и по алфавиту фамилий авторов.
Обновление фондов передвижных военных библиотек производится
частично или полностью по мере использования документов, но не
реже одного раза в два месяца.
Запись пользователей и выдача им документов в передвижных
военных библиотеках производится на общих основаниях.
За правильное использование документов, полученных в
передвижную военную библиотеку, несет ответственность командир
воинской части (подразделения). Для работы в передвижной военной
библиотеке командир воинской части (подразделения) выделяет
библиотекаря из числа подготовленных военнослужащих без
освобождения его от служебных обязанностей.
Военная библиотека, в случае отсутствия в ее фонде необходимых
пользователям документов, запрашивает их по межбиблиотечному
абонементу (МБА). При этом расходы по пересылке документов в
библиотеку и обратно оплачиваются за счет пользователей.
Военная библиотека для получения нужных документов по МБА
запрашивает их через соответствующие военные библиотеки,
выполняющие функции центральных. Последние удовлетворяют заказы
абонентов из своих фондов или направляют свой заказ в другие
государственные библиотеки, в фондах которых имеются
востребованные издания.
В местах постоянной дислокации воинских частей военные
библиотеки по договоренности с органами местного самоуправления
могут обслуживать и гражданское население.
10. Библиографическая работа военных библиотек
Библиографическая работа военных библиотек предполагает
организацию справочно-библиографического аппарата, информационное
и справочно-библиографическое обслуживание пользователей,
пропаганду библиотечно-библиографических знаний, составление
библиографических материалов различного назначения,
консультативную и методическую деятельность.
Осуществляя библиографическую работу, военные библиотеки
формируют фонды справочных и библиографических изданий, готовят
библиографические справки по запросам пользователей, проводят
библиографические обзоры и консультации, ведут систематический и
алфавитный каталоги, тематические картотеки книг, газетных и
журнальных статей по актуальным вопросам, темам боевой и
общественно-государственной подготовки.
Каталоги предоставляются пользователям для выбора документов,
они помещаются на видном и удобном месте. Возле каталогов
вывешиваются краткие правила пользования ими.
11. Массовая работа военных библиотек
Массовая работа военных библиотек включает в себя деятельность
по пропаганде военной, научной, технической, специальной и
художественной литературы в интересах решения задач обучения и
воспитания личного состава воинских частей и удовлетворения его
духовных потребностей.
Осуществляя массовую работу, военные библиотеки организуют
беседы и лекции на литературные темы, встречи с авторами книг,
читательские конференции и литературные вечера, устные журналы,
тематические книжные выставки и выставки новых поступлений, вечера
книги, создают литературные кружки, клубы книголюбов и другие
любительские объединения, взаимодействуют с государственными,
муниципальными и другими библиотеками, писательскими, научными
организациями и издательствами с целью использования их
возможностей для проведения культурно-шефских мероприятий по
пропаганде книги.
12. Состав и комплектование библиотечных фондов
Фонды военных библиотек составляют книги и иные печатные
издания, рукописи, аудиовизуальные материалы и другие материальные
носители информации, именуемые документами.
Фонды военных библиотек образуют единый библиотечный фонд
Вооруженных Сил Российской Федерации.
Состав фонда должен соответствовать профилю военной библиотеки,
задачам обучения и воспитания личного состава. Военно-научные
библиотеки формируют фонды в основном по профилю обслуживаемой
воинской части и смежным отраслям, связанным с решением служебных
задач. Массовые военные библиотеки комплектуют фонды по всем
отраслям знаний. Учебные военные библиотеки располагают, как
правило, фондами по всем или многим отраслям знаний, большим
количеством экземпляров учебной литературы.
Комплектование фондов военных библиотек осуществляется: на
основе получения обязательных экземпляров изданий; путем
приобретения литературы в библиотечных коллекторах и книготорговых
организациях; подписки на периодические и подписные издания; на
основе планового снабжения по линии управлений Министерства
обороны Российской Федерации; в форме книгообмена с другими
военными библиотеками; путем получения книг в дар от организаций и
частных лиц и по другим источникам.
13. Организация библиотечных фондов
Организация библиотечных фондов включает техническую обработку
документов, их библиографическое описание, систематизацию,
предметизацию и расстановку.
Техническая обработка документов предполагает штемпелевание,
простановку инвентарных номеров и библиотечных шифров, заполнение
книжных формуляров, наклейку на книги кармашков, контрольных
листов сроков возврата, ярлыков.
Библиографическое описание книг производится на основании
действующих единых правил описания произведений печати и
осуществляется на каталожных карточках.
Систематизация фондов военных библиотек производится по
таблицам библиотечной классификации.
Систематизация библиотечных фондов, каталогов и картотек в
военно-научных и учебных военных библиотеках осуществляется по
схеме "Библиотечно-библиографическая классификация. Таблицы для
военно-научных библиотек".
Массовые военные библиотеки систематизируют свои фонды по схеме
"Библиотечно-библиографическая классификация. Таблицы для массовых
военных библиотек".
Предметизация библиотечных фондов предполагает определение
предметной рубрики документов в соответствии с их содержанием.
Книги вместе с брошюрами расставляются на полках в соответствии
с принятой классификацией. Справочные издания выделяются на
отдельные полки. Журналы и газеты выделяются отдельно от книг и
размещаются в алфавитно-хронологическом порядке. Микрофильмы,
диапозитивы и грампластинки хранятся в специальных коробках в
нумерационном порядке.
В военных библиотеках применяются следующие виды расстановки
фондов: систематическая, тематическая, предметная и формальная.
В массовых военных библиотеках применяется сочетание
систематически-алфавитной расстановки с тематической.
14. Учет библиотечных фондов
Учет фондов военных библиотек осуществляется в соответствии с
действующими нормативными актами по учету материальных средств в
Вооруженных Силах Российской Федерации.
Учет, хранение и использование документов, находящихся в фондах
военных библиотек и являющихся памятниками истории и культуры,
организуются в соответствии с действующим законодательством об
охране и использовании памятников истории и культуры.
Учету подлежат все документы, включенные в библиотечный фонд. В
военных библиотеках применяются суммарный и индивидуальный учет
документов.
Суммарный (количественный) учет устанавливает точные сведения о
составе и величине фонда, происходящих в нем изменениях и
осуществляется по "Книге суммарного учета библиотечного фонда"
(Приложение N 6 к настоящему Руководству).
Индивидуальный учет предполагает регистрацию каждого отдельного
экземпляра документа, поступившего в фонд или выбывшего из него, и
осуществляется по "Инвентарной книге учета библиотечного фонда"
(Приложение N 7 к настоящему Руководству).
Инвентарная книга является основным учетным документом и
хранится наравне с денежными документами. Она должна быть единой
для всего фонда независимо от наличия в военной библиотеке
отделений (абонемента, читального зала, филиала). Переписка
инвентарных книг и переинвентаризация фонда запрещается.
Брошюры объемом менее 48 страниц и периодические издания
учитываются на регистрационных карточках без инвентарных номеров.
Учет документов, принятых взамен утерянных, ведется в "Тетради
учета документов, принятых от пользователей военной библиотеки
взамен утерянных" (Приложение N 8 к настоящему Руководству).
Учет стоимости библиотечного фонда ведется в финансовом органе
воинской части. На баланс библиотеки относятся только документы,
занесенные в инвентарную книгу учета библиотечного фонда.
Проверка библиотечного фонда проводится один раз в 4 - 6 лет, а
также при передаче военной библиотеки в целом или части ее от
одного работника другому, при стихийных бедствиях или иных
чрезвычайных обстоятельствах назначенной соответствующим
командиром воинской части комиссией путем сверки наличия
документов, находящихся в книгохранилище, и записей в формулярах
пользователей, тетрадях учета документов, выданных в передвижные
военные библиотеки, с учетными данными инвентарных книг. Проверка
библиотечного фонда может носить общий или выборочный характер.
Сроки проверки устанавливаются из расчета 400 - 500 документов в
один рабочий день на двух проверяющих. Итоги проверки оформляются
актом проверки библиотечного фонда (Приложение N 9 к настоящему
Руководству).
15. Изъятие и списание документов из фондов военных библиотек
Военные библиотеки систематически освобождают свои фонды от
документов, которые не пользуются читательским спросом, а также от
ветхих и устаревших по содержанию.
Документы, имеющиеся в военной библиотеке в большом количестве
экземпляров или не соответствующие профилю ее фонда, передаются в
установленном порядке в другие военные библиотеки.
Фонды военных библиотек расформированных воинских частей
передаются по актам в другие военные библиотеки или сдаются на
соответствующие склады технических средств воспитания.
Вопрос передачи документов из одной массовой военной библиотеки
в другую, а также об использовании фондов массовых военных
библиотек расформированных воинских частей, Домов офицеров, Домов
культуры и офицерских клубов гарнизонов решает орган
воспитательной работы военного округа, группы войск, флота.
Вопрос об использовании фондов военных библиотек
расформированных Домов офицеров видов Вооруженных Сил Российской
Федерации, военных округов, группы войск, флотов решает Главное
управление воспитательной работы Министерства обороны Российской
Федерации.
Вопрос об использовании документов из фондов военно-научных и
учебных военных библиотек решает начальник вышестоящего органа
военного управления по подчиненности.
Порядок изъятия и списания документов из фондов военных
библиотек определяется "Инструкцией о порядке изъятия и списания
документов из фондов библиотек Вооруженных Сил Российской
Федерации" (Приложение N 10 к настоящему Руководству).
16. Ответственность за сохранность библиотечных фондов
Ответственность за сохранность фондов военных библиотек
возлагается на их работников, имеющих доступ к фондам.
Работники военных библиотек обязаны соблюдать установленные
правила учета, хранения и использования библиотечных фондов,
организовывать их мелкий и текущий ремонт.
Командиры воинских частей обязаны создавать условия,
обеспечивающие сохранность фондов подведомственных им военных
библиотек.
Лица, причинившие ущерб фонду военной библиотеки, несут
материальную, уголовную или иную ответственность в соответствии с
действующим законодательством.
17. Организация работы военных библиотек
Военные библиотеки организуют свою работу на основе настоящего
Руководства и собственного устава, который утверждается командиром
воинской части, в ведении которого находится данная военная
библиотека.
Деятельность военной библиотеки организует заведующий военной
библиотекой. Он отвечает за организацию работы военной библиотеки,
профессиональную подготовку подчиненных, за комплектование, учет и
сохранность библиотечного фонда.
Распорядок работы военной библиотеки и функциональные
обязанности ее работников утверждаются командиром воинской части,
в ведении которого находится военная библиотека.
Для поддержания в военных библиотеках чистоты и порядка в
каждом месяце устанавливается санитарный день. Выдача документов в
этот день не производится. Для своевременной и правильной
обработки и расстановки фондов ежедневно в военных библиотеках
предусматривается 2 часа на внутрибиблиотечную работу.
Каждая военная библиотека должна иметь книгохранилище,
абонемент для индивидуальной выдачи документов и читальный зал.
Помещения военных библиотек должны быть теплыми, светлыми и
сухими, в них должен поддерживаться образцовый порядок,
равномерная температура и противопожарный режим, создан
необходимый уют. Запрещается использование библиотечных помещений
не по прямому назначению или перемещение военных библиотек в
помещения, не соответствующие требованиям охраны труда, хранения
библиотечных фондов и библиотечного обслуживания.
Военные библиотеки должны быть оборудованы специальным
библиотечным инвентарем и мебелью (стеллажами, шкафами, витринами
для книжных выставок, ящиками для каталогов и др.). Военные
библиотеки обеспечиваются библиотечной техникой в соответствии с
минимумом библиотечной техники, установленным для государственных
библиотек Российской Федерации.
Документация военной библиотеки включает:
Устав военной библиотеки
Правила пользования военной библиотекой
Распорядок работы военной библиотеки
Функциональные обязанности работников военной библиотеки
Инвентарные книги учета библиотечного фонда
Книгу суммарного учета библиотечного фонда
Регистрационные карточки учета брошюр и периодических изданий.
Тетради учета документов, выданных в передвижные военные
библиотеки
Тетрадь учета документов, принятых от пользователей военной
библиотеки взамен утерянных
Формуляры пользователей военной библиотеки
Дневник работы военной библиотеки
Дело с планами работы военной библиотеки
Дело с актами на списанные документы
Инвентарную книгу учета хозяйственного имущества.
Для штемпелевания книг, журналов и газет военная библиотека
должна иметь прямоугольной формы штемпель размером 1,5 x 4 см.
Дневник работы военной библиотеки (Приложение N 11 к настоящему
Руководству) ведется ежедневно и отражает количество посещений
военной библиотеки, выдачи документов по основным отделам фонда, а
также массовые мероприятия, информационную и справочно-
библиографическую работу военной библиотеки.
18. Участие общественности в работе военных библиотек
Свою деятельность военные библиотеки осуществляют на основе
привлечения общественности. В целях развития инициативы своих
пользователей в военных библиотеках могут избираться общественные
советы или иные общественные органы военных библиотек.
Количественный состав и срок их полномочий определяются на местах
исходя из реальных условий деятельности военных библиотек.
Общественный совет военной библиотеки изучает запросы
пользователей и вносит свои предложения по улучшению деятельности
военной библиотеки, принимает участие в проведении массовых
мероприятий по пропаганде книги, содействует благоустройству
помещений военной библиотеки, привлекает пользователей к ремонту
библиотечного фонда.
19. Финансирование военных библиотек
Финансирование военных библиотек на приобретение литературы,
библиотечной техники и проведение библиотечных мероприятий
осуществляется по сметам (расчетам), утвержденным командирами
воинских частей, в ведении которых находятся военные библиотеки, в
пределах имеющихся в их распоряжении средств на эти цели с учетом
необходимости систематического пополнения библиотечных фондов.
20. Материально-техническое обеспечение военных библиотек
Материально-техническое обеспечение военных библиотек, ремонт
их помещений и оборудования производится за счет средств сметы
Министерства обороны Российской Федерации в пределах ассигнований,
выделенных на эти цели, через соответствующие довольствующие
органы в установленном порядке, а библиотек хозрасчетных
предприятий и организаций Министерства обороны Российской
Федерации - за счет средств этих предприятий и организаций.
IV. Руководство библиотечным делом в Вооруженных
Силах Российской Федерации
21. Методическое руководство библиотечным делом
Общее методическое руководство библиотечным делом в Вооруженных
Силах Российской Федерации осуществляет Главное управление
воспитательной работы Министерства обороны Российской Федерации.
Оно вырабатывает согласованную библиотечную политику в Вооруженных
Силах Российской Федерации; разрабатывает нормативные документы по
библиотечному делу и организует контроль за их выполнением;
осуществляет методическое руководство массовыми военными и
учебными военными библиотеками и координирует их деятельность,
организует взаимодействие военных библиотек различных подсистем;
распространяет передовой опыт библиотечной работы.
Для выработки предложений и практических рекомендаций по
развитию библиотечного дела в Вооруженных Силах Российской
Федерации при Главном управлении воспитательной работы
Министерства обороны Российской Федерации создается библиотечный
совет, в который включаются представители Главного управления
воспитательной работы Министерства обороны Российской Федерации,
Главного управления кадров и военного образования Министерства
обороны Российской Федерации, Военно-научного управления
Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации, военных
библиотек, выполняющих функции центральных.
Состав совета утверждается начальником Главного управления
воспитательной работы Министерства обороны Российской Федерации.
Методическое руководство подсистемой военно-научных библиотек
осуществляет Военно-научное управление Генерального штаба
Вооруженных Сил Российской Федерации. Оно определяет порядок
использования библиотечных фондов в системе военно-научной
информации Министерства обороны Российской Федерации, направляет
информационную и справочно-библиографическую работу военно-научных
библиотек, организует проведение исследований, направленных на
совершенствование их деятельности.
Практическую деятельность подсистемы военно-научных библиотек
координирует Центр военно-научной информации Министерства обороны
Российской Федерации.
Главное управление кадров и военного образования Министерства
обороны Российской Федерации в соответствии с целями и задачами
военного образования определяет требования к комплектованию фондов
учебных военных библиотек и их использованию в деятельности военно-
учебных заведений Министерства обороны Российской Федерации.
Порядок использования фондов библиотек высших военно-учебных
заведений в системе военно-научной информации Министерства обороны
Российской Федерации определяет Военно-научное управление
Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации.
22. Руководство работой военных библиотек
Руководство работой военных библиотек осуществляют командиры
воинских частей, в ведении которых находятся военные библиотеки.
Они направляют практическую деятельность военных библиотек и
систематически проверяют их работу, заботятся о плановом
комплектовании и сохранности библиотечных фондов, укреплении
материально-технической базы военных библиотек, своевременном их
финансировании и укомплектовании библиотечными кадрами.
Практическое руководство массовыми военными библиотеками
осуществляют органы воспитательной работы Вооруженных Сил
Российской Федерации, заместители соответствующих командиров
воинских частей по воспитательной работе. Они отвечают за
содержание и направленность деятельности массовых военных
библиотек, правильное использование библиотечных фондов в
интересах нравственного, воинского и культурного воспитания
личного состава воинских частей.
Непосредственное руководство деятельностью массовой военной
библиотеки осуществляет начальник клуба, начальник Дома офицеров.
Они утверждают планы работы военной библиотеки, проверяют их
исполнение, совместно с заведующим военной библиотекой
обеспечивают правильное комплектование, использование и
сохранность библиотечного фонда, организуют массовые мероприятия
по пропаганде книги, помогают создать в военной библиотеке
необходимый уют.
Непосредственное руководство военно-научными библиотеками
штабов и управлений осуществляют начальники соответствующих военно-
научных органов.
В высших военно-учебных заведениях Министерства обороны
Российской Федерации руководство повседневной работой военных
библиотек осуществляют заместители начальников по научной и
учебной работе, в средних военно-учебных заведениях и на курсах -
начальники учебных отделов, а в научно-исследовательских
организациях Министерства обороны Российской Федерации -
заместители начальников по научной работе.
Начальник
Главного управления
воспитательной работы
Министерства обороны
Российской Федерации,
генерал-лейтенант
С.ЗДОРИКОВ
Приложение N 1
к ст. 1 Руководства, введенного
в действие Приказом Министра
обороны Российской Федерации
от 12 сентября 1995 г. N 300
ПЕРЕЧЕНЬ
ОСНОВНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ СТАНДАРТОВ
ПО БИБЛИОТЕЧНОМУ ДЕЛУ И БИБЛИОГРАФИИ
ГОСТ 7.26-80 Библиотечное дело. Основные термины и
определения.
ГОСТ 7.0-84 Библиографическая деятельность. Основные
термины и определения.
ГОСТ 7.27-80 Научно-информационная деятельность.
Основные термины и определения.
ГОСТ 7.35-81 Библиотечная документация. Первичные
учетные документы. Требования к оформлению
бланков.
ГОСТ 7.50-84 Хранение документов в фондах библиотек и
органов научно-технической информации.
Общие требования.
ГОСТ 7.1-84 Библиографическое описание документа.
Общие требования и правила составления.
ГОСТ 7.12-77 Сокращение русских слов и словосочетаний
(СТ СЭВ 2012-79) в библиографическом описании произведений
печати.
ГОСТ 7.51-84 Карточки для каталогов и картотек. Общие
требования.
ГОСТ 7.20-80 Единицы учета фондов библиотек и органов
научно-технической информации.
ГОСТ 7.39-82 Систематизация и предметизация. Термины
и определения.
ГОСТ 7.44-84 Систематизация документов. Общие
требования.
ГОСТ 7.45-84 Предметизация документов. Общие требования.
16447-78 Издания. Термины и определения основных
видов.
Приложение N 2
к ст. 9 Руководства, введенного
в действие Приказом Министра
обороны Российской Федерации
от 12 сентября 1995 г. N 300
ТИПОВЫЕ ПРАВИЛА
ПОЛЬЗОВАНИЯ ВОЕННЫМИ БИБЛИОТЕКАМИ
1. Военные библиотеки осуществляют библиотечное обслуживание
военнослужащих, членов их семей, гражданского персонала
Вооруженных Сил Российской Федерации, а также офицеров запаса,
участвующих в военно-научной работе.
Военнослужащие, проходящие военную службу по призыву,
обслуживаются библиотекой своей воинской части, а матросы и
старшины, кроме того, библиотеками матросских клубов военно-
морских баз.
Военнослужащие, находящиеся в командировках, обслуживаются
военными библиотеками в читальных залах.
2. Для записи в военную библиотеку военнослужащие, проходящие
военную службу по призыву, представляют военный билет, другие
категории военнослужащих - удостоверение личности, гражданский
персонал Вооруженных Сил Российской Федерации - паспорт и
документ, удостоверяющий их служебное положение.
Члены семей военнослужащих записываются в военную библиотеку по
предъявлении паспорта и справки воинской части о принадлежности к
соответствующим семьям, а офицеры запаса - по предъявлении
паспорта и военного билета.
Дети до 16 лет записываются в военную библиотеку по письменной
просьбе родителей.
При записи на каждого пользователя заполняется формуляр
пользователя военной библиотеки.
3. Пользователи военных библиотек имеют право бесплатно
получать во временное пользование документы из фондов военных
библиотек, пользоваться информационным и справочно-
библиографическим обслуживанием, принимать участие в массовых
мероприятиях военных библиотек, работе их общественных органов и
любительских объединений, а также иные права, предусмотренные
действующим законодательством.
4. Пользователи военных библиотек обязаны соблюдать правила
пользования военными библиотеками, бережно относиться к
документам, полученным из их фондов, возвращать их в установленные
сроки, не делать в них пометок, подчеркиваний, не вырывать и не
загибать страницы.
5. Военные библиотеки обязаны обеспечивать высокую культуру
библиотечного, информационного и справочно-библиографического
обслуживания пользователей военных библиотек, создавать им
необходимые условия для работы с документами.
Военные библиотеки имеют право самостоятельно определять
перечень дополнительных платных библиотечных услуг в соответствии
с действующим законодательством.
Денежные средства, полученные военной библиотекой за оказание
дополнительных платных библиотечных услуг, сдаются в установленном
порядке в финансовый орган воинской части и зачисляются на
восстановление статей сметы Министерства обороны Российской
Федерации, за счет которых производится пополнение и ремонт
библиотечного фонда.
6. Пользователи военных библиотек, ответственные за утрату или
порчу документов из библиотечных фондов, обязаны заменить их
такими же документами или признанными военной библиотекой
равноценными, а при невозможности замены - компенсировать
причиненный ущерб в размере, установленном военной библиотекой,
либо несут административную или иную ответственность,
предусмотренную действующим законодательством.
Денежные средства за утерянные или испорченные документы из
библиотечного фонда сдаются виновным лицом в установленном порядке
в финансовый орган воинской части и зачисляются на восстановление
статей сметы Министерства обороны Российской Федерации, за счет
которых производится пополнение и ремонт библиотечного фонда.
За детей до 16 лет, допустивших утрату или порчу документов из
библиотечных фондов, несут ответственность их родители.
7. Пользователь военной библиотеки может получить на дом пять
книг и журналов, в том числе 2 художественные, сроком на 15 дней.
Новые номера литературно-художественных журналов выдаются на 5
дней.
Срок пользования взятыми на дом документами может быть продлен
военной библиотекой, если на них нет спроса со стороны других
пользователей.
Редкие и ценные книги, альбомы, атласы, единственные экземпляры
справочных изданий, а также документы, полученные по
межбиблиотечному абонементу, на дом не выдаются.
8. При получении документов из библиотечных фондов пользователь
военной библиотеки должен тщательно их просмотреть и в случае
обнаружения каких-либо дефектов сообщить об этом работнику военной
библиотеки, который обязан сделать на них соответствующие пометки.
Пользователь военной библиотеки расписывается на формуляре за
каждый экземпляр документа, полученный на абонементе. При
возвращении документа расписка пользователя погашается подписью
работника военной библиотеки.
9. Пользователи военных библиотек, убывающие к новому месту
службы или жительства, обязаны возвратить все библиотечные
документы и получить соответствующую справку о расчете с военной
библиотекой.
Начальник
Главного управления
воспитательной работы
Министерства обороны
Российской Федерации,
генерал-лейтенант
С.ЗДОРИКОВ
Приложение N 3
к ст. 9 Руководства, введенного
в действие Приказом Министра
обороны Российской Федерации
от 12 сентября 1995 г. N 300
ФОРМУЛЯР
ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ВОЕННОЙ БИБЛИОТЕКИ
а) Лицевая сторона б) Оборотная сторона
Заметки работника
----------------------------------------¬ военной библиотеки:
N _______ N _______ N __________________¦
Фамилия ________________________________¦
Имя, отчество __________________________¦
Год рождения ___________________________¦
Образование ____________________________¦
Воинское звание (профессия - для граж- ¦
данского персонала и членов семей) ¦
________________________________________¦
________________________________________¦
N войсковой части (подразделения), до- ¦
машний адрес ___________________________¦
Правила пользования библиотекой знаю и ¦
обязуюсь выполнять. ¦
Подпись ________________________________¦
Дата записи ____________________________¦
¦
в) Внутренняя сторона
-------T------T-----T---------T------------T----------T----------¬
¦ Дата ¦Инвен-¦Отдел¦ Автор и ¦ Расписка ¦ Расписка ¦Примечание¦
¦выдачи¦тарный¦ ¦заглавие ¦пользователя¦работника ¦ ¦
¦ ¦номер ¦ ¦ ¦в получении ¦ военной ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦библиотеки¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦о возврате¦ ¦
L------+------+-----+---------+------------+----------+-----------
Приложение N 4
к ст. 9 Руководства, введенного
в действие Приказом Министра
обороны Российской Федерации
от 12 сентября 1995 г. N 300
ТИПОВОЙ ДОГОВОР
НА ОРГАНИЗАЦИЮ ПЕРЕДВИЖНОЙ ВОЕННОЙ БИБЛИОТЕКИ
Подписавшие настоящий договор военная библиотека _____________
(наименование,
___________________ в лице заведующего библиотекой _______________
адрес) (фамилия, имя,
________________, с одной стороны, и _____________________________
отчество) (наименование воинской части)
в лице ________________________________________________________, с
(воинское звание, фамилия, имя, отчество, должность)
другой, в целях улучшения библиотечного обслуживания личного
состава ____________________________________________ берут на себя
(наименование воинской части)
следующие обязательства:
1. Военная библиотека комплектует и выдает воинской части
передвижную библиотеку с количеством ________ экз. документов и
обязуется производить регулярный обмен документов, оказывать
помощь в работе библиотекарю передвижной библиотеки.
2. Воинская часть ______________________________ берет на себя
(наименование воинской части)
ответственность за сохранность полученных документов и обязуется:
а) выделить тов. ________________________________, на которого
(фамилия, имя, отчество)
возлагается обязанность получения и обмена документов в военной
библиотеке и работа с пользователями передвижной библиотеки;
б) обеспечить передвижную библиотеку для работы помещением и
необходимым оборудованием;
в) проверять работу библиотекаря передвижной библиотеки и
оказывать ему содействие в организации библиотечного обслуживания
личного состава воинской части.
3. Срок действия настоящего договора _________________________
(на какое время)
со дня его подписания.
4. При смене руководства военной библиотеки или воинской части
договор сохраняет свою силу.
Заведующий военной библиотекой подпись
Уполномоченный воинской части подпись
"___" __________ 19__ г.
Приложение N 5
к ст. 9 Руководства, введенного
в действие Приказом Министра
обороны Российской Федерации
от 12 сентября 1995 г. N 300
ТЕТРАДЬ
УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ, ВЫДАННЫХ В ПЕРЕДВИЖНУЮ
ВОЕННУЮ БИБЛИОТЕКУ
а) Титульный лист
Войсковая часть (подразделение) __________________________________
(наименование, адрес)
Командир войсковой части (подразделения) _________________________
(звание, фамилия,
__________________________________________________________________
имя, отчество)
Работник передвижной библиотеки __________________________________
(звание, фамилия, имя, отчество)
Дни и часы работы передвижной библиотеки _________________________
б) Внутренний лист
--------T------T--------T-----T----T--------T----------T---------¬
¦ Число ¦Инвен-¦Автор и ¦Отдел¦Цена¦ Срок ¦Расписка в¦Расписка ¦
¦и месяц¦тарный¦заглавие¦ ¦ ¦возврата¦получении ¦в приемке¦
¦ ¦номер ¦ книги ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------+--------+-----+----+--------+----------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+-------+------+--------+-----+----+--------+----------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------+------+--------+-----+----+--------+----------+----------
Приложение N 6
к ст. 14 Руководства, введенного
в действие Приказом Министра
обороны Российской Федерации
от 12 сентября 1995 г. N 300
КНИГА
СУММАРНОГО УЧЕТА БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА
(внутренний лист)
Часть I. ПОСТУПЛЕНИЕ В ФОНД
19__ г.
-----T-----T------T-----T--------------------------T------------------------------------T-----¬
¦Дата¦Номер¦Откуда¦Номер¦ Поступило ¦Распределение книг, брошюр, журналов¦При- ¦
¦за- ¦запи-¦посту-¦и да-+-----T--------------------+ по содержанию ¦меча-¦
¦писи¦си по¦пили ¦та ¦всего¦ в том числе ¦ ¦ние ¦
¦ ¦по- ¦ ¦соп- ¦книг,+-----T----T----T----+------T------T------T-----T----T----+ ¦
¦ ¦рядку¦ ¦рово-¦бро- ¦книг,¦на ¦бро-¦жур-¦общес-¦воен- ¦естес-¦худо-¦дет-¦про-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ди- ¦шюр и¦под- ¦сум-¦шюр ¦на- ¦твен- ¦ная и ¦тво- ¦жест-¦ская¦чая ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦тель-¦жур- ¦лежа-¦му ¦ ¦лов ¦но- ¦военно¦знание¦вен- ¦ли- ¦ли- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ного ¦налов¦щих ¦ ¦ ¦ ¦поли- ¦-тех- ¦и ма- ¦ная ¦те- ¦те- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦доку-¦ ¦запи-¦ ¦ ¦ ¦тичес-¦ничес-¦тема- ¦лите-¦ра- ¦ра- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦мента¦ ¦си в ¦ ¦ ¦ ¦кая ¦кая ¦тика ¦рату-¦тура¦тура¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ин- ¦ ¦ ¦ ¦лите- ¦лите- ¦ ¦ра ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вен- ¦ ¦ ¦ ¦ратура¦ратура¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тарь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----+------+-----+-----+-----+----+----+----+------+------+------+-----+----+----+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦
+----+-----+------+-----+-----+-----+----+----+----+------+------+------+-----+----+----+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----+-----+------+-----+-----+-----+----+----+----+------+------+------+-----+----+----+------
КНИГА
СУММАРНОГО УЧЕТА БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА
(внутренний лист)
Часть II. ВЫБЫТИЕ ИЗ ФОНДА
19__ г.
-----T-----T----T--------------------------T---------------------------------------------------------------------T-----¬
¦Дата¦Номер¦Дата¦ Выбыло ¦ Распределение книг, брошюр, журналов ¦При- ¦
¦за- ¦акта ¦ут- +-----T--------------------+------------------------------------T--------------------------------+меча-¦
¦писи¦по ¦вер-¦все- ¦ в том числе ¦ по содержанию ¦ по причинам выбытия ¦ние ¦
¦ ¦по- ¦жде-¦го +-----T----T----T----+------T-----T------T-----T----T-----+----T----------T-----T-----T----+ ¦
¦ ¦рядку¦ния ¦книг,¦книг,¦на ¦бро-¦жур-¦общес-¦воен-¦естес-¦худо-¦дет-¦про- ¦по ¦не возвра-¦как ¦пере-¦по ¦ ¦
¦ ¦ ¦акта¦бро- ¦запи-¦сум-¦шюр ¦на- ¦твенно¦ная и¦тво- ¦жест-¦ская¦чая ¦вет-¦щенных ¦уста-¦дан- ¦дру-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦шюр и¦сан- ¦му ¦ ¦лов ¦-по- ¦воен-¦знание¦вен- ¦ли- ¦лите-¦хос-¦пользова- ¦рев- ¦ные в¦гим ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦жур- ¦ных в¦ ¦ ¦ ¦лити- ¦но- ¦и ма- ¦ная ¦те- ¦рату-¦ти ¦телями ¦шие ¦дру- ¦при-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦налов¦ин- ¦ ¦ ¦ ¦ческая¦тех- ¦тема- ¦лите-¦ра- ¦ра ¦ +----T-----+ ¦гие ¦чи- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вен- ¦ ¦ ¦ ¦лите- ¦ни- ¦тика ¦рату-¦тура¦ ¦ ¦все-¦в том¦ ¦биб- ¦нам ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦тарь ¦ ¦ ¦ ¦ратура¦чес- ¦ ¦ра ¦ ¦ ¦ ¦го ¦числе¦ ¦лио- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кая ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заме-¦ ¦теки ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лите-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рату-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дру- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кни- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----+----+-----+-----+----+----+----+------+-----+------+-----+----+-----+----+----+-----+-----+-----+----+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ 21 ¦
+----+-----+----+-----+-----+----+----+----+------+-----+------+-----+----+-----+----+----+-----+-----+-----+----+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----+-----+----+-----+-----+----+----+----+------+-----+------+-----+----+-----+----+----+-----+-----+-----+----+------
КНИГА
СУММАРНОГО УЧЕТА БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА
(внутренний лист)
Часть III. ИТОГИ ДВИЖЕНИЯ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА
--------------T-----T--------------------T-------------------------------------T-----¬
¦ ¦Всего¦ В том числе ¦Распределение книг, брошюр и журналов¦При- ¦
¦ ¦книг,¦ ¦ по содержанию ¦меча-¦
¦ ¦бро- +-----T----T----T----+------T------T------T-----T----T-----+ние ¦
¦ ¦шюр и¦книг,¦на ¦бро-¦жур-¦общес-¦воен- ¦естес-¦худо-¦дет-¦про- ¦ ¦
¦ ¦жур- ¦запи-¦сум-¦шюр ¦на- ¦твенно¦ная и ¦тво- ¦жест-¦ская¦чая ¦ ¦
¦ ¦налов¦сан- ¦му ¦ ¦лов ¦-по- ¦военно¦знание¦вен- ¦ли- ¦лите-¦ ¦
¦ ¦ ¦ных в¦ ¦ ¦ ¦лити- ¦-тех- ¦и ма- ¦ная ¦те- ¦рату-¦ ¦
¦ ¦ ¦ин- ¦ ¦ ¦ ¦ческая¦ничес-¦тема- ¦лите-¦ра- ¦ра ¦ ¦
¦ ¦ ¦вен- ¦ ¦ ¦ ¦лите- ¦кая ¦тика ¦рату-¦тура¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тарь ¦ ¦ ¦ ¦ратура¦лите- ¦ ¦ра ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ратура¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+-----+-----+----+----+----+------+------+------+-----+----+-----+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦
+-------------+-----+-----+----+----+----+------+------+------+-----+----+-----+-----+
¦Состоит на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01.01.19__ г.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Поступило ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦за ____ кв. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Выбыло за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦_______ кв. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Состоит на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦__________ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦в том числе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦покварталь- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦но ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Итого посту- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦пило за год ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Выбыло за год¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Состоит на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01.01.19__ г.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------------+-----+-----+----+----+----+------+------+------+-----+----+-----+------
Пояснения к Приложению N 6
1. Книга суммарного учета библиотечного фонда состоит из трех
частей:
1) поступление в фонд; 2) выбытие из фонда; 3) итоги движения
библиотечного фонда.
2. Запись в первой части книги суммарного учета производится на
основании соответствующих документов (счет, накладная, акт о
приеме документов и др.). В тех случаях, когда сопроводительные
документы отсутствуют, заведующий военной библиотекой составляет
акт. В нем указывается, откуда поступили документы, общее их
количество и стоимость. К акту прилагается список, в котором
документы перечислены по названиям с указанием цены за каждый
экземпляр.
Порядковые номера записей первой части книги ежегодно
начинаются с N 1. Стоимость указывается только для изданий,
подлежащих записи в инвентарную книгу.
Количество брошюр, поступивших в военную библиотеку, отмечается
без указания их стоимости, а затем они наравне с книгами
распределяются по содержанию.
На журналы, поступившие в военную библиотеку по подписке, один
раз в год составляется акт, который служит основанием для записи в
графу 9, а затем они наравне с книгами и брошюрами распределяются
по содержанию.
3. Во второй части книги суммарного учета библиотечного фонда
отмечаются выбывающие документы. Основанием для записи являются
акты об изъятии и списании документов из библиотечных фондов, акты
о передаче (приеме) документов из библиотечных фондов в другие
библиотеки, инспекторские свидетельства на безвозвратно утраченные
издания и другие документы.
Порядковые номера записей во второй части книги суммарного
учета ведутся из года в год.
4. В третьей части книги суммарного учета библиотечного фонда
ежеквартально и ежегодно выводятся итоги поступления и выбытия
документов из библиотечного фонда.
Приложение N 7
к ст. 14 Руководства, введенного
в действие Приказом Министра
обороны Российской Федерации
от 12 сентября 1995 г. N 300
ИНВЕНТАРНАЯ КНИГА
УЧЕТА БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА
(внутренний лист)
19__ г.
-----T------T----T----------------T---T----T-----T---T-----T-----¬
¦Дата¦Инвен-¦От- ¦Автор и заглавие¦Год¦Цена¦Номер¦От-¦Номер¦При- ¦
¦за- ¦тарный¦мет-¦ ¦из-¦ ¦запи-¦дел¦и да-¦меча-¦
¦писи¦номер ¦ка о¦ ¦да-¦ ¦си в ¦ ¦та ¦ние ¦
¦ ¦ ¦про-¦ ¦ния¦ ¦книге¦ ¦акта ¦ ¦
¦ ¦ ¦вер-¦ ¦ ¦ ¦сум- ¦ ¦о вы-¦ ¦
¦ ¦ ¦ке ¦ ¦ ¦ ¦мар- ¦ ¦бытии¦ ¦
¦ ¦ ¦фон-¦ ¦ ¦ ¦ного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦да ¦ ¦ ¦ ¦учета¦ ¦ ¦ ¦
+----+------+----+----------------+---+----+-----+---+-----+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+----+------+----+----------------+---+----+-----+---+-----+-----+
¦ ¦ 1000 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------+----+----------------+---+----+-----+---+-----+-----+
¦ ¦ 1002 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------+----+----------------+---+----+-----+---+-----+-----+
¦ ¦ 1003 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------+----+----------------+---+----+-----+---+-----+-----+
¦ ¦ 1004 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----+------+----+----------------+---+----+-----+---+-----+------
Пояснения к Приложению N 7
1. Каждый экземпляр документа, подлежащий инвентаризации,
получает отдельный, лишь ему присвоенный, инвентарный номер. Этот
номер одновременно проставляется и на самом документе - на
титульном листе или на обороте титульного листа и на 17 странице.
2. При записи подряд нескольких экземпляров (дублетов) одного и
того же документа во всех графах, кроме "Инвентарный номер" и
"Цена", проставляются кавычки.
3. Страницы инвентарной книги учета библиотечного фонда
пронумеровываются и прошнуровываются, а в конце ее делается
заверительная надпись: "В этой инвентарной книге имеется _______
пронумерованных страниц, что подписью и печатью удостоверяется".
Далее следует подпись заведующего военной библиотекой, заверенная
печатью воинской части.
4. По заполнении инвентарной книги учета библиотечного фонда
под заверительной надписью указывается: "В этой инвентарной книге
записаны документы с N ____ по N ____". Затем следует подпись
заведующего военной библиотекой, заверенная печатью воинской
части.
Приложение N 8
к ст. 14 Руководства, введенного
в действие Приказом Министра
обороны Российской Федерации
от 12 сентября 1995 г. N 300
ТЕТРАДЬ
УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ, ПРИНЯТЫХ ОТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
ВОЕННОЙ БИБЛИОТЕКИ ВЗАМЕН УТЕРЯННЫХ
(внутренний лист)
----T----T------T-----T--------------------------T--------T---T---T----T-----------T-----¬
¦ N ¦Дата¦Ф.И.О.¦Номер¦ Сведения ¦Автор и ¦От-¦Год¦Цена¦Расписка ¦При- ¦
¦п/п¦за- ¦поль- ¦фор- ¦ об утерянных документах ¦название¦дел¦из-¦ +-----T-----+меча-¦
¦ ¦писи¦зова- ¦муля-+----T--------T---T---T----+ ¦ ¦да-¦ ¦поль-¦заве-¦ние ¦
¦ ¦ ¦теля ¦ра ¦ин- ¦автор и ¦от-¦год¦цена¦ ¦ ¦ния¦ ¦зова-¦дую- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вен-¦название¦дел¦из-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦теля ¦щего ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦тар-¦ ¦ ¦да-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦биб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ный ¦ ¦ ¦ния¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лио- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦но- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦текой¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦мер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----+------+-----+----+--------+---+---+----+--------+---+---+----+-----+-----+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦11 ¦12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦
+---+----+------+-----+----+--------+---+---+----+--------+---+---+----+-----+-----+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+----+------+-----+----+--------+---+---+----+--------+---+---+----+-----+-----+------
Пояснения к Приложению N 8
1. После записи документов в "Тетрадь учета документов,
принятых от пользователей военной библиотеки взамен утерянных" они
сразу же заносятся в инвентарную книгу под очередным инвентарным
номером.
2. По окончании года на основании записей в "Тетради учета
документов, принятых от пользователей военной библиотеки взамен
утерянных", составляются два акта: акт на списание из фонда
военной библиотеки выбывших документов и акт о поступлении
документов, принятых от пользователей военной библиотеки взамен
утерянных.
3. Утвержденные акты являются основанием для исключения
документов из инвентарной книги и соответствующих записей в книге
суммарного учета библиотечного фонда.
Приложение N 9
к ст. 14 Руководства, введенного
в действие Приказом Министра
обороны Российской Федерации
от 12 сентября 1995 г. N 300
АКТ
ПРОВЕРКИ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА
"УТВЕРЖДАЮ"
___________________________________
___________________________________
(подпись командира воинской части,
утвердившего акт)
"___" __________ 19__ г.
АКТ N _____
ПРОВЕРКИ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА БИБЛИОТЕКИ
_______________________________________________
(наименование военной библиотеки)
Комиссия в составе: _________________________________________,
(фамилии, имена и отчества составивших акт)
назначенная приказом командира в/ч _______ от "__" ______ 19__ г.,
составила настоящий акт о нижеследующем:
В период с "__" по "__" ______ 19__ г. была проведена проверка
библиотечного фонда военной библиотеки с участием заведующего
военной библиотекой _____________________________________________.
(фамилия, имя, отчество)
Проверены следующие документы:
а) инвентарные книги ________________________________________
(указать номера книг)
б) книги суммарного учета ________________________
(указать номера книг)
в) акт предыдущей проверки библиотечного фонда от "__________"
_____________ 19__ г.
г) акты и списки на документы, исключенные из инвентарного
учета между настоящей и предыдущей проверками, за N ______________
_______________________________________________.
(перечисляются номера актов)
д) формуляры пользователей и тетради учета документов,
выданных в передвижные библиотеки ________________________________
(указывается количество
_________________________________________________________________.
проверенных документов)
В результате проверки документов установлено:
1. По всем инвентарным книгам числится заинвентаризированных
документов _____________ экз.
2. Исключено ранее по актам заинвентаризированных документов
_____________ экз.
3. Числится на инвентарном учете к моменту проверки документов
_______________ экз.
При проверке библиотечного фонда оказалось:
1. На книжных полках заинвентаризированных документов ________
__________ экз.
2. Числится за пользователями по формулярам пользователей
заинвентаризированных документов ____________ экз.
3. Состоит за передвижными библиотеками заинвентаризированных
документов _____________ экз.
4. Находится в переплете и ремонте заинвентаризированных
документов ___________ экз.
Итого оказалось в наличии и учтено по документам
заинвентаризированных документов ____________ экз.
При проверке обнаружена недостача заинвентаризированных
документов ______________ экз. на сумму __________.
Список недостающих документов прилагается к акту.
Обнаружено незаинвентаризированных документов _____ экз.
При проверке формуляров пользователей выявлена задолженность
за пользователями военной библиотеки: из выданных до 19__ г. не
возвращено к моменту проверки _______ экз. документов.
Выводы (о причинах недостачи, общая оценка состояния учета,
размещения и сохранности библиотечного фонда).
Предложения.
Подписи (председателя, членов комиссии,
заведующего военной библиотекой)
"___" ___________ 19__ г.
Приложение N 10
к ст. 15 Руководства, введенного
в действие Приказом Министра
обороны Российской Федерации
от 12 сентября 1995 г. N 300
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ИЗЪЯТИЯ И СПИСАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
ИЗ ФОНДОВ БИБЛИОТЕК ВООРУЖЕННЫХ СИЛ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
I. Общие положения
1. Настоящая Инструкция определяет причины, критерии и порядок
изъятия и списания открытых периодических и непериодических
изданий и документов из фондов библиотек Вооруженных Сил
Российской Федерации <*>.
--------------------------------
<*> Далее в настоящей Инструкции библиотеки Вооруженных Сил
Российской Федерации, если не будет оговорено особо, будут
именоваться для краткости военными библиотеками.
2. Ответственность за правильное и своевременное изъятие и
списание документов из фондов военных библиотек возлагается на
должностных лиц, в непосредственном подчинении которых находятся
военные библиотеки, и на заведующих военных библиотек.
3. Изъятие и списание документов из фондов военных библиотек
производится по следующим причинам: устарелость по содержанию;
ветхость; излишняя экземплярность и непрофильность; утеря или
порча документов пользователями военной библиотеки; безвозвратная
утрата или повреждение документов в результате аварий, стихийных
бедствий, боевых действий и иных обстоятельств.
II. Критерии отбора документов для изъятия и списания
из фондов военных библиотек
4. Устаревшими по содержанию считаются документы, утратившие
свою актуальность, научную и практическую ценность. Устарелость
документов определяется путем ознакомления с их содержанием.
К указанным документам относятся:
научная, научно-популярная, производственная, учебная,
методическая и справочная техническая литература, устаревшая в
научном и производственном отношении и непригодная для научного и
практического использования;
общественно-политическая литература, издания по экономике
народного хозяйства и другие материалы, утратившие актуальность,
научную и историческую ценность;
популярные издания по естественным наукам, медицине, военным и
другим наукам, если имеются документы, характеризующие тему или
проблему с современных научных позиций;
справочники и материалы для поступающих в высшие и средние
специальные учебные заведения Российской Федерации - после выхода
новых изданий;
учебники и учебные пособия - после выхода новых учебников и
пособий;
отмененные воинские уставы, наставления, положения, инструкции
и другие документы по военному делу, утратившие свое практическое
значение;
документы, изданные в помощь общественно-государственной
подготовке, - после выхода новых, дополненных и переработанных
изданий;
научно-популярные документы, очерковая и справочная литература
по историко-партийной тематике, а также по вопросам внешней
политики и международного положения, утратившие актуальность,
научную и историческую ценность и непригодные для практического
использования;
правовые акты и массовая юридическая литература - после
принятия новых законодательных актов;
справочные документы, утратившие актуальность и практическую
ценность, не пользующиеся читательским спросом;
другие документы, признанные комиссией утратившими
актуальность, научную и историческую ценность и непригодными для
практического использования.
Исключению из фондов военных библиотек подлежат устаревшие
документы по всем отраслям знаний как на русском языке, так и на
иностранных языках, за исключением документов, пользующихся
спросом, и изданий, представляющих научную и историческую
ценность.
Издания произведений художественной литературы не подлежат
изъятию и списанию как устаревшие по содержанию.
При исключении из фондов военных библиотек документов
советского периода истории России оставляются 2 - 3 экземпляра
собраний сочинений классиков марксизма-ленинизма, материалов
съездов и конференций КПСС, ВЛКСМ, съездов Советов народных
депутатов и сессий Верховных Советов СССР и РСФСР, монографий и
других научных изданий.
5. Ветхими считаются издания и материалы, пришедшие в
непригодное для использования состояние и не подлежащие
реставрации, или когда их восстановление экономически
нецелесообразно.
6. Периодические издания изымаются из фондов военных библиотек
по истечении следующих сроков:
разрозненные номера газет и журналов - при наличии полных
комплектов;
комплекты газет из фондов библиотек воинских частей,
учреждений, предприятий и организаций Министерства обороны
Российской Федерации - после 2-3 лет хранения, из фондов библиотек
кораблей - после 1 года хранения. В библиотеках Домов офицеров
видов Вооруженных Сил Российской Федерации, военных округов,
группы войск, флотов, военно-учебных заведений Министерства
обороны Российской Федерации в обязательном порядке хранятся 1-2
комплекта основных центральных газет за все годы, а также 1-2
комплекта газеты военного округа, группы войск, флота за все годы;
различные журналы могут исключаться из фондов массовых военных
библиотек после 5 лет хранения, из фондов военных библиотек
кораблей - после 2-3 лет хранения.
Военные библиотеки при необходимости могут сохранять в своих
фондах периодические издания более продолжительное время.
7. К излишне экземплярным документам относятся избыточные
дублеты одноименных названий, представленных в фонде военной
библиотеки.
Непрофильными считаются документы, не соответствующие по каким-
либо признакам профилю фонда данной военной библиотеки.
III. Порядок отбора и списания документов
из фондов военных библиотек
8. Для отбора устаревших по содержанию, ветхих, излишне
экземплярных и непрофильных документов в военной библиотеке
создается комиссия, утвержденная приказом командира воинской
части, в ведении которого находится военная библиотека. В состав
комиссии наряду с библиотечными работниками включаются специалисты
родов войск и служб, преподаватели, работники финансового органа и
другие специалисты.
Отбор документов производится работниками военной библиотеки с
привлечением к просмотру фонда членов комиссии.
Выявление и отбор устаревших по содержанию, ветхих, излишне
экземплярных и непрофильных документов предусматривается планами
работы и производится ежегодно по всем разделам библиотечного
фонда.
Каждый раздел библиотечного фонда просматривается подряд, без
пропусков. В ходе просмотра определяются физическое состояние,
научная и практическая ценность каждого документа, частота и
продолжительность его использования. На основании комплексной
оценки принимается решение о целесообразности дальнейшего хранения
документа в библиотечном фонде. Документы, подлежащие списанию из
фонда, изымаются и складываются отдельно для последующей сверки с
учетными документами и актирования.
9. На документы, изъятые из фонда военной библиотеки,
составляются акты об изъятии и списании документов из
библиотечного фонда (Приложение N 1 к настоящей Инструкции) в 2
экземплярах, в которых указывается причина исключения: по
содержанию, по ветхости и другим причинам. К актам прилагаются
списки к актам документов, изъятых и списанных из фонда военной
библиотеки (Приложение N 2 к настоящей Инструкции), в одном
экземпляре. В каждый отдельный акт включаются документы,
списываемые только по одной из причин.
Акты об изъятии и списании документов из библиотечного фонда с
приложенными к ним списками изъятых и списанных документов
утверждаются командиром воинской части, в ведении которого
находится военная библиотека, в порядке, определенном действующими
нормативными документами по учету и списанию материальных средств
в Вооруженных Силах Российской Федерации.
Утвержденные акты со списками изъятых документов являются
основанием для списания документов с учета. В инвентарных книгах,
книгах суммарного учета библиотечного фонда и регистрационных
карточках делаются соответствующие отметки о списании документов с
учета. Из алфавитных и систематических каталогов изымаются
карточки списанных документов. Первый экземпляр акта вместе со
списком хранится в военной библиотеке и уничтожается только после
проведения очередной проверки библиотечного фонда, второй
экземпляр акта передается в финансовый орган воинской части.
10. Списанные из фонда военной библиотеки устаревшие по
содержанию и ветхие документы сдаются на пункты вторсырья. Перед
сдачей обложки с документов снимаются, листы со служебными
отметками (штампами, штемпелями) изымаются и уничтожаются на
месте.
При отсутствии в гарнизонах пунктов вторсырья, или когда сдача
на них экономически нецелесообразна, военная библиотека списанные
документы утилизирует на месте в присутствии комиссии, принимавшей
участие в их отборе и списании. Соответствующая запись об этом
делается в акте об изъятии и списании документов из библиотечного
фонда.
Квитанции о сдаче документов на пункты вторсырья прилагаются к
акту и сдаются в финансовый орган воинской части под расписку во
второй части книги суммарного учета библиотечного фонда.
Денежные средства, полученные за макулатуру, зачисляются на
восстановление статей сметы Министерства обороны Российской
Федерации, за счет которых производится пополнение и ремонт
библиотечного фонда.
11. Изъятые из фонда массовой военной библиотеки излишне
экземплярные и непрофильные документы по решению органа
воспитательной работы военного округа, группы войск, флота
передаются в другие военные библиотеки или сдаются для
последующего использования на соответствующие склады технических
средств воспитания. В порядке исключения данные документы могут
передаваться на безвозмездной основе библиотекам Домов ветеранов,
военно-патриотических организаций, детских домов, школ.
На отобранные для передачи документы передающая военная
библиотека составляет список в алфавитном порядке. Передача
оформляется актом о передаче (приеме) документов из библиотечного
фонда (Приложение N 3 к настоящей Инструкции).
Один экземпляр акта о передаче (приеме) документов из
библиотечного фонда и списка к акту документов, переданных из
библиотеки (Приложение N 4 к настоящей Инструкции), передается
библиотеке, получающей литературу, и служат ей приходным
документом, другой вместе с доверенностью и списком остается в
делах военной библиотеки, выдавшей литературу, и подлежит
постоянному хранению как оправдательный документ на переданные
документы из библиотечного фонда.
В случае, когда документы отправляются адресату почтой или
каким-либо видом транспорта, оправдательным документом служит
почтовая квитанция или накладная. Один экземпляр акта о передаче
(приеме) документов из библиотечного фонда и списка к данному акту
отправляется получателю вместе с документами из библиотечного
фонда.
При получении документов непосредственно представителем другой
библиотеки предъявляется доверенность библиотеки-получателя. В
акте о передаче (приеме) документов из библиотечного фонда
указывается номер и дата доверенности.
Переданные и полученные документы из библиотечного фонда
соответственно списываются или приходуются по учетным документам в
установленном порядке.
Акты о передаче (приеме) документов вместе со списками
передаваемых документов из фондов массовых военных библиотек
утверждаются начальником органа воспитательной работы военного
округа, группы войск, флота, а из фондов других военных библиотек
- командирами воинских частей, в ведении которых находятся данные
военные библиотеки.
12. Списание документов, утерянных или поврежденных
пользователями военных библиотек, производится на основании
записей в формулярах, удостоверяющих их утерю, повреждение, а
также на основании данных "Тетради учета документов, принятых от
пользователей военной библиотеки взамен утерянных" или документа о
компенсации причиненного военной библиотеке ущерба.
В случае смерти пользователя военной библиотеки или в связи с
другими объективными обстоятельствами, не позволяющими возместить
нанесенный военной библиотеке ущерб, списание утерянных или
испорченных документов может производиться за счет государства в
установленном в Министерстве обороны Российской Федерации порядке.
13. Списание документов, безвозвратно утраченных или
поврежденных в результате аварий, стихийных бедствий, боевых
действий и иных обстоятельств, производится на основании
инспекторских свидетельств.
14. Военные библиотеки не имеют права изымать и списывать
документы, отнесенные к памятникам истории и культуры, режим
хранения и использования которых определяется в соответствии с
действующим законодательством.
Начальник
Главного управления
воспитательной работы
Министерства обороны
Российской Федерации,
генерал-лейтенант
С.ЗДОРИКОВ
Приложение N 1
к ст. 9 Инструкции о порядке
изъятия и списания документов
из фондов библиотек Вооруженных
Сил Российской Федерации
АКТ
ОБ ИЗЪЯТИИ И СПИСАНИИ ДОКУМЕНТОВ
ИЗ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА
"УТВЕРЖДАЮ"
___________________________________
___________________________________
(подпись командира воинской части,
утвердившего акт)
"___" __________ 19__ г.
АКТ N ___
от "___" ___________ 19__ г. составлен ___________________________
(фамилии, имена, отчества,
__________________________________________________________________
должности лиц, участвующих в составлении акта)
__________________________________________________________________
Настоящий акт об изъятии и списании документов из фонда ______
_________________________________ по причине _____________________
(наименование военной библиотеки) (указать причину)
_____ экз. документов на сумму _______ руб. _____ коп.
Подписи лиц, составивших акт
_______________________________
_______________________________
_______________________________
Приложение N 2
к ст. 9 Инструкции о порядке
изъятия и списания документов
из фондов библиотек Вооруженных
Сил Российской Федерации
СПИСОК К АКТУ N ______
ДОКУМЕНТОВ, ИЗЪЯТЫХ И СПИСАННЫХ
ИЗ ФОНДА ВОЕННОЙ БИБЛИОТЕКИ
________________________________________________
(наименование военной библиотеки)
----T-------------------T----------------T-----------T-----------¬
¦ N ¦Инвентарные номера ¦Автор и заглавие¦Год издания¦ Отдел ¦
¦п/п¦выбывших документов¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------------+----------------+-----------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---+-------------------+----------------+-----------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+-------------------+----------------+-----------+------------
Примечания. 1. При записи подряд нескольких экземпляров
(дублетов) одних и тех же документов в графах 3, 4, 5
проставляются кавычки.
2. При переносе записей дублетов на следующую страницу сведения
о документе повторяются во всех графах.
3. Стоимость документов, перечисленных в списке, указывается по
индексированным в установленном порядке ценам.
Приложение N 3
к ст. 11 Инструкции о порядке
изъятия и списания документов
из фондов библиотек Вооруженных
Сил Российской Федерации
АКТ
О ПЕРЕДАЧЕ (ПРИЕМЕ) ДОКУМЕНТОВ
ИЗ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА
"УТВЕРЖДАЮ"
___________________________________
___________________________________
(подпись, начальника органа
воспитательной работы,
утвердившего акт)
"___" __________ 19__ г.
АКТ N ___
от "___" ________ 19__ г. составлен в том, что ___________________
(наименование
__________________________________________________________________
передающей военной библиотеки)
передала, а ______________________________________________________
(наименование библиотеки-получателя)
приняла на основании доверенности N ____ от "___" ________ 19__ г.
документы в количестве ___________________________ печатных единиц
(прописью)
общей стоимостью _________________________________________________
(прописью)
Согласно прилагаемому списку
документы сдал _______________________
принял _______________________
Приложение N 4
к ст. 11 Инструкции о порядке
изъятия и списания документов
из фондов библиотек Вооруженных
Сил Российской Федерации
СПИСОК К АКТУ N ______
документов, переданных из библиотеки _________________________
__________________________________________________________________
(наименование передающей военной библиотеки)
в библиотеку _________________________________________________
(наименование и адрес библиотеки-получателя)
----T------------T----------------T-----------T--------T---------¬
¦ N ¦Инвентарные ¦Автор и заглавие¦Год издания¦ Цена ¦ Отдел ¦
¦п/п¦ номера ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦передаваемых¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+----------------+-----------+--------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+------------+----------------+-----------+--------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+------------+----------------+-----------+--------+----------
Примечания. 1. При записи подряд нескольких экземпляров
(дублетов) одних и тех же документов в графах 3, 4, 6
проставляются кавычки.
2. При переносе записей дублетов на следующую страницу сведения
о документе повторяются во всех графах.
3. Стоимость документов, перечисленных в списке, указывается по
индексированным в установленном порядке ценам.
Приложение N 11
к ст. 17 Руководства, введенного
в действие Приказом Министра
обороны Российской Федерации
от 12 сентября 1995 г. N 300
ДНЕВНИК
РАБОТЫ ВОЕННОЙ БИБЛИОТЕКИ
(внутренние листы)
Часть I. УЧЕТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ И ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ
за ________________ 19__ г.
(месяц)
------T---------------------T----------------------------------------¬
¦Число¦Посетило библиотеку/ ¦ Выдано книг и журналов ¦
¦меся-¦ читальный зал ¦ по содержанию ¦
¦ца +----T----------------+-----T-----T------T-----T----T-----T----+
¦ ¦все-¦ в том числе ¦об- ¦воен-¦естес-¦худо-¦дет-¦про- ¦при-¦
¦ ¦го +-----T-----T----+щест-¦ная и¦тво- ¦жест-¦ская¦чая ¦ме- ¦
¦ ¦ ¦воен-¦чле- ¦про-¦венно¦воен-¦знание¦вен- ¦ли- ¦лите-¦ча- ¦
¦ ¦ ¦но- ¦нов ¦чих ¦-по- ¦но- ¦и ма- ¦ная ¦те- ¦рату-¦ние ¦
¦ ¦ ¦слу- ¦семей¦ ¦лити-¦тех- ¦тема- ¦лите-¦ра- ¦ра ¦ ¦
¦ ¦ ¦жащих¦воен-¦ ¦чес- ¦ни- ¦тика ¦рату-¦тура¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦но- ¦ ¦кая ¦чес- ¦ ¦ра ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦слу- ¦ ¦лите-¦кая ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦жащих¦ ¦рату-¦лите-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ра ¦рату-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+------+-----+----+-----+----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦
+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+------+-----+----+-----+----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----+----+-----+-----+----+-----+-----+------+-----+----+-----+-----
Часть II. УЧЕТ МАССОВЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
(библиографические обзоры, литературные вечера,
конференции читателей, книжные выставки,
составление рекомендательных списков)
----------------T------------T-----------T------------T----------¬
¦ Число и месяц ¦Наименование¦Количество ¦Кто проводил¦Примечание¦
¦ ¦мероприятий ¦обслуженных¦ ¦ ¦
+---------------+------------+-----------+------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---------------+------------+-----------+------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---------------+------------+-----------+------------+-----------
|
