МИНПРИРОДА РФ
ПРИКАЗ
ОТ 9.03.1995 Г. N 95
О РЕГЛАМЕНТЕ РАБОТЫ КОЛЛЕГИИ МИНПРИРОДЫ РОССИИ
В целях совершенствования порядка подготовки и проведения
заседаний коллегии Минприроды России приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Регламент коллегии Министерства
охраны окружающей среды и природных ресурсов Российской
Федерации.
2. Начальникам структурных подразделений центрального
аппарата строго руководствоваться утвержденным Регламентом на
всех этапах работы коллегии.
3. Контроль за выполнением Регламента работы коллегии
возложить на Департамент по взаимодействию с органами
государственной власти, общественными организациями, работе с
кадрами.
Министр В.И.Данилов-Данильян
Регламент
работы коллегии Министерства охраны окружающей среды
и природных ресурсов Российской Федерации
(утв. приказом Минприроды РФ от 9 марта 1995 г. N 95)
Настоящий Регламент определяет порядок подготовки и
проведения заседаний коллегии Министерства охраны окружающей
среды и природных ресурсов Российской Федерации, а также
оформления принятых на заседаниях решений.
Формирование плана заседаний коллегии
1. Заседания коллегии Минприроды России проводятся в
соответствии с квартальными планами ее работы, как правило, по
первым и третьим понедельникам каждого месяца в 10 часов.
2. Основу плана заседаний коллегии составляют вопросы
государственного управления в области охраны окружающей среды и
природных ресурсов, а также деятельности и развития отрасли,
определенные Положением о Минприроды России.
3. Предложения структурных подразделений центрального
аппарата, территориальных природоохранных органов и организаций
к проектам планов работы коллегии на очередной квартал
направляются в Департамент по взаимодействию с органами
государственной власти, общественными организациями, работе с
кадрами не позднее чем за три неделя до начала планируемого
периода по установленной форме (приложение N 1).
4. Предложения должны быть предварительно согласованы с
заместителями Министра, которые по распределению обязанностей
ответственны за данные направления деятельности.
5. При внесении предложений о рассмотрении вопросов
совместно с другими министерствами и ведомствами указываются
фамилии и должности руководителей этих министерств и ведомств, с
которыми согласованы формулировки вопросов и даты заседаний.
6. Планы работы коллегии утверждаются на ее заключительном
заседании в конце квартала и рассылаются членам коллегии, а
также всем руководителям структурных подразделений центрального
аппарата Министерства.
7. Руководителям территориальных природоохранных органов и
организаций Министерства, являющимися докладчиками
(содокладчиками) по включенным в планы работы коллегии вопросам,
высылаются выписки из этих планов с указанием сроков
представления материалов в структурные подразделения
центрального аппарата, ответственные за подготовку материалов к
соответствующим заседаниям.
8. Перенос обсуждения предусмотренного планом работы
коллегии вопроса на другой срок, а также внесение в повестки
заседаний дополнительных вопросов производится решением
Председателя коллегии - Министра (в случае его отсутствия -
Первого заместителя Министра) на основании докладной записки
соответствующего управления центрального аппарата с необходимыми
обоснованиями, согласованной с заместителем Министра - куратором
данного структурного подразделения.
Порядок внесения документов для рассмотрения на заседании
коллегии
9. Материалы к заседанию коллегии представляются
ответственному секретарю коллегии в двух экземплярах не позднее
чем за пять дней до заседания.
10. Лица, ответственные за подготовку вопроса, обязаны
представить следующие материалы:
- справку (как правило, объемом не более 10 л.) с
изложением существа вопроса с обоснованием предложений,
включенных в проект решения коллегии;
- проект решения коллегии* (как правило, объемом не более 3
л.), согласованный с заинтересованными структурными
подразделениями центрального аппарата и заместителем Министра,
ответственным за подготовку вопроса;
- список лиц**, приглашенных на заседание, с указанием их
фамилий, имен, отчеств, занимаемых должностей, наименований
организаций, других министерств и ведомств.
Перед началом заседания списки приглашенных лиц уточняются
ответственным секретарем коллегий с соответствующим структурным
подразделением центрального аппарата.
11. Корректировка материалов по замечаниям и предложениям
ответственного секретаря коллегии обеспечивается структурными
подразделениями центрального аппарата, их представившими, в
возможно короткий срок.
12. Тиражирование представленных материалов в необходимых
количествах организуется ответственным секретарем коллегии.
Порядок подготовки заседаний коллегии
13. Руководствуясь утвержденным планом работ, заместитель
Министра, ответственный за подготовку соответствующего вопроса,
обеспечивает созыв исполнителей, осуществляющих подготовку
материалов, и принимает решение по содержанию документов,
вносимых в коллегию.
14. Повестка очередного заседания коллегии (приложение 2)
представляется на утверждение Председателю коллегии не позднее
чем за три дня до заседания.
15. Утвержденная повестка с необходимым набором материалов
рассылается ответственным секретарем коллегии членам коллегии и
руководителям структурных подразделений центрального аппарата,
имеющим непосредственное отношение к рассматриваемым вопросам.
16. Ознакомление с материалами, подготовленными к заседанию
коллегии, должностных лиц подведомственных организаций, а также
других министерств и ведомств (в случае совместного заседания)
осуществляется структурным подразделением центрального аппарата
- ответственным за подготовку материалов.
Порядок проведения заседаний коллегии и оформления принятых
решений
17. На заседаниях коллегии присутствуют члены коллегии,
руководители структурных подразделений центрального аппарата,
лица согласно списку приглашенных.
18. Лица, не внесенные в списки приглашенных, на заседание
коллегии не допускаются.
Без приглашения имеют право участвовать в работе коллегии
представители Государственной Думы и Совета Федерации, Аппарата
Президента и Правительства Российской Федерации и других органов
власти.
19. Приглашение должностных лиц подведомственных
организаций, других министерств и ведомств, а также списки для
поста вневедомственной охраны (по установленной форме)
обеспечивают структурные подразделения, подготовившие вопрос.
Обеспечение иногородних гостиницей и билетами решается
Главным управлением финансирования, бухгалтерского учета и
социально-экономического развития по заявке структурного
подразделения, которую необходимо представить за 10 дней до даты
заседания коллегии.
20. Ход заседания коллегии протоколируется ответственным
секретарем коллегии и записывается на магнитную ленту. Магнитная
лента хранится до подписания решения коллегии.
21. Время для докладов должно составлять не более 20 минут,
содокладов и выступлений в прениях - до 7 минут (как правило).
22. Лица, приглашенные на заседание коллегии, присутствуют
на ней только при рассмотрении вопросов, их касающихся.
23. Решения коллегии оформляются протоколом (приложение 3)
и в необходимых случаях реализуются приказами Министра, которые
подготавливаются структурным подразделением совместно с
ответственным секретарем коллегии.
24. Решение после рассмотрения коллегией уточняется,
дорабатывается соответствующими структурными подразделениями
центрального аппарата совместно с ответственным секретарем
коллегии в течение 5 дней, если не установлен другой срок, и
визируется руководителями структурных подразделений -
исполнителями данного решения и членами коллегии.
При наличии разногласий окончательная редакция решения
коллегии принимается Председателем коллегии - Министром.
25. Протоколы коллегии рассылаются членам коллегии,
руководителям структурных подразделений и территориальных
органов Министерства, аппарат Правительства, а также
исполнителям принятых решений (в части, их касающейся).
26. Контроль за выполнением решений коллегии осуществляется
заместителями Министра, руководителями структурных подразделений
и инспекцией по контролю.
27. При проведении закрытых заседаний коллегии (закрытого
обсуждения отдельных вопросов; подготовка материалов к этим
заседаниям, допуск на заседания, оформление протоколов и
принимаемых решений осуществляется с соблюдением требований
секретного делопроизводства по согласованию со спецотделом.
28. Подготовку помещений (актовый, малый зал и др.) для
проведения заседаний коллегии, а в случае расширенных заседаний
обеспечение необходимыми расходными материалами (бумагой,
карандашами и др.) осуществляет Главное управление
финансирования, бухгалтерского учета и социально-экономического
развития.
Начальник Департамента по взаимодействию
с органами государственной власти,
общественными организациями, работе с кадрами А.К.Смирнов
Приложение N 1
Структурное подразделение
центрального аппарата
Минприроды России Согласовано:
00.00.00 Заместитель Министра
Предложения
к проекту плана работы коллегии Минприроды России
на квартал 199 г.
----------T------------T-------------T----------------T-----------------¬
¦Дата ¦Наименование¦Докладчик ¦Ответственный за¦Примечания ¦
¦заседания¦вопроса ¦(содокладчик)¦подготовку воп- ¦Обоснование для ¦
¦ ¦ ¦ ¦роса (член кол- ¦рассмотрения ¦
¦ ¦ ¦ ¦легии) ¦ ¦
+---------+------------+-------------+----------------+-----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
L---------+------------+-------------+----------------+------------------
Начальник структурного
подразделения
Приложение N 2
Повестка
заседания коллегии
Министерства охраны окружающей среды
и природных ресурсов Российской Федерации
"_______"_______________ 199____ г.
в _____________ часов
Текст
Приложение N 3
Министерство охраны окружающей среды
и природных ресурсов Российской Федерации
Протокол заседания коллегии
От ___________________ N ______________
Москва
Председательствовал
Присутствовали:
Текст
Председатель коллегии
Приложение N 4
Выписка из протокола N
заседания коллегии
Министерства охраны окружающей среды
и природных ресурсов Российской Федерации
"____"___________ 199____ г.
Текст
Ответственный секретарь коллегии
---------------------------
* Проект решения совместной коллегии визируется
руководителями соответствующих министерств и ведомств
(организаций) или предварительно согласовывается с ними в устном
порядке, о чем указывается в примечании к проекту.
** Список должен быть согласован с заместителем
руководителя Минприроды России, ответственным за подготовку
соответствующего вопроса.
|
