ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 12 августа 1996 г. N ЕВ-16-11/5794-ИН
О НЕКОТОРЫХ ВОПРОСАХ РАБОТЫ УПОЛНОМОЧЕННЫХ ПФР
С СУБЪЕКТАМИ МАЛОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА
В дополнение к Методическим указаниям по проведению
документальных проверок правильности расчетов работодателей с
Пенсионным фондом Российской Федерации (приложение к письму ПФР от
29.01.93 N ЮИ-1/326-ИН) сообщаем.
При проведении документальных проверок субъектов малого
предпринимательства необходимо иметь в виду следующее.
Во исполнение Федерального закона от 14.06.95 N 88-ФЗ "О
государственной поддержке малого предпринимательства в Российской
Федерации", устанавливающего методы регулирования деятельности
субъектов малого предпринимательства, Приказом Минфина России от
22.12.95 N 131 утверждены указания по ведению бухгалтерского учета
и отчетности и применению регистров бухгалтерского учета для
субъектов малого предпринимательства, предназначенные для всех
субъектов малого предпринимательства (далее - малые предприятия),
являющихся юридическими лицами независимо от предмета и целей
деятельности, организационно-правовых форм собственности и форм
собственности.
Малое предприятие ведет бухгалтерский учет в соответствии с
едиными методологическими основами и правилами, установленными
Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской
Федерации, положениями по бухгалтерскому учету, регулирующими
порядок учета различных объектов бухгалтерского учета, Планом
счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности
предприятий и вышеназванными указаниями.
Начальным этапом бухгалтерского учета на малом предприятии
является сплошное документирование всех хозяйственных операций
путем составления определенных носителей первичной учетной
информации.
Для обобщения, классификации и накопления информации,
содержащейся в принятых к бухгалтерскому учету первичных учетных
документах, и отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в
бухгалтерской отчетности предназначены регистры бухгалтерского
учета.
Малые предприятия, совершающие незначительное количество
хозяйственных операций (как правило, не более ста в месяц), не
осуществляющие производства продукции и работ, связанного с
большими затратами материальных ресурсов, могут вести учет всех
операций путем их регистрации только в Книге (Журнале) учета
хозяйственных операций по форме N К1 (Приложение 1).
Наряду с Книгой (Журналом) учета хозяйственных операций для
учета расчетов по оплате труда с работниками малое предприятие
должно вести также Ведомость учета заработной платы по форме N В-8
(Приложение 2). Кроме того, для учета финансово-хозяйственных
операций малое предприятие может применять следующие регистры
бухгалтерского учета: Ведомость учета денежных средств и фондов -
форма N В-4 (Приложение 3), применяемую малыми предприятиями для
учета средств и фондов, учет которых ведется на следующих
бухгалтерских счетах: 50 "Касса", 51 "Расчетный счет", 52
"Валютный счет" и др., Ведомость (шахматная) - форма N В-9
(Приложение 4), на основании которой составляется оборотная
ведомость, которая в свою очередь является основанием для
составления бухгалтерского баланса малого предприятия. Учет
расчетов с подотчетными лицами осуществляется в Ведомости учета
расчетов и прочих операций - форма В-5 (Приложение 5).
Заместитель Председателя
Правления ПФ РФ
Е.ВАСИЛЬЕВ
Приложение 1
Типовая форма N К1
КНИГА
УЧЕТА ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ
--T--------------T---------------------------------------------------------------------------------------------¬
¦N¦ Регистрация ¦ Наличие и движение средств предприятия ¦
¦ ¦ операций ¦ ¦
¦ +----T----T----+------------T-----------T-----------T-----------T----------T--------T------------T-----------+
¦ ¦да- ¦со- ¦сум-¦ затраты на ¦ касса ¦ расчетный ¦ реализация¦ расчеты ¦расчеты ¦ расчеты с ¦ расчеты по¦
¦ ¦та ¦дер-¦ма ¦производство¦ ¦ счет ¦ ¦по оплате¦с пр. ¦ бюджетом ¦страхованию¦
¦ ¦и N ¦жа- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ труда ¦дебит. и¦ ¦ ¦
¦ ¦до- ¦ние ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кредит. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ку- ¦опе-¦ +-----T------+-----T-----+-----T-----+------T----+-----T----+---T----+-----T------+-----T-----+
¦ ¦мен-¦ра- ¦ ¦дебет¦кредит¦дебет¦кре- ¦дебет¦кре- ¦ дебет¦кре-¦дебет¦кре-¦де-¦кре-¦дебет¦кре- ¦дебет¦кре- ¦
¦ ¦та ¦ции ¦ ¦(при-¦(рас- ¦(при-¦дит ¦(при-¦дит ¦ (за- ¦дит ¦(вы- ¦дит ¦бет¦дит ¦(пе- ¦дит ¦(пе- ¦дит ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ход) ¦ ход) ¦ход) ¦(рас-¦ход) ¦(рас-¦ дол- ¦(оп-¦ да- ¦(на-¦ ¦ ¦ ре- ¦(за- ¦ ре- ¦(за -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ход) ¦ ¦ход) ¦ жен- ¦ла- ¦ но) ¦чис-¦ ¦ ¦чис- ¦дол- ¦чис- ¦дол- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ность)¦че- ¦ ¦ле- ¦ ¦ ¦лено)¦жен- ¦лено)¦жен- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦но) ¦ ¦но) ¦ ¦ ¦ ¦ность)¦ ¦ность¦
+-+----+----+----+-----+------+-----+-----+-----+-----+------+----+-----+----+---+----+-----+------+-----+-----+
¦1¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦
L-+----+----+----+-----+------+-----+-----+-----+-----+------+----+-----+----+---+----+-----+------+-----+------
Приложение 2
Типовая форма N В-8
ВЕДОМОСТЬ
УЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА ЗА _____________ 199__ Г.
----T------T-----T-------T----------------T-----------------------T---T----T-----¬
¦ N ¦Ф.И.О.¦Долж-¦Остаток¦ Кредит (начис- ¦ Дебет (удержано) ¦К ¦Рас-¦От- ¦
¦п/п¦ ¦ность¦зарпла-¦ лено) счета 70 ¦ счета 70 ¦вы-¦пис-¦чис- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ты на +---------T------+-----------------T-----+да-¦ка в¦ление¦
¦ ¦ ¦ ¦начало ¦в дебет ¦Итого ¦с кредита счетов ¦Итого¦че ¦по- ¦на ¦
¦ ¦ ¦ ¦месяца ¦счетов ¦по +-----T-----T--T--+по ¦ ¦лу- ¦соци-¦
¦ ¦ ¦ ¦(задол-+-T-T-T-T-+креди-¦выдан¦нало-¦ ¦ ¦дебе-¦ ¦че- ¦аль- ¦
¦ ¦ ¦ ¦жен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ту ¦аванс¦ги ¦ ¦ ¦ту ¦ ¦нии ¦ное ¦
¦ ¦ ¦ ¦ность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦счета ¦(счет¦(счет¦ ¦ ¦счета¦ ¦ ¦стра-¦
¦ ¦ ¦ ¦работ- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦70 ¦50) ¦68) ¦ ¦ ¦70 ¦ ¦ ¦хова-¦
¦ ¦ ¦ ¦никам) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние ¦
+---+------+-----+-------+-+-+-+-+-+------+-----+-----+--+--+-----+---+----+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦5¦6¦7¦8¦9¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦13¦14¦ 15 ¦ 16¦ 17 ¦ 18 ¦
L---+------+-----+-------+-+-+-+-+-+------+-----+-----+--+--+-----+---+----+------
Приложение 3
Типовая форма N В-4
ВЕДОМОСТЬ
УЧЕТА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ И ФОНДОВ ЗА __________ 19___ Г.
По счету(ам) N N ...
---------------T--------------T----------------T-----------------¬
¦ Основание, ¦Сальдо средств¦Оборот по дебету¦Оборот по кредиту¦
¦ операция, +-------T------+с кредита счетов¦в дебет счетов ¦
¦ дата ¦ дебет ¦кредит+-T-T-T-T--------+--T--T--T--T-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ итого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦итого¦
+--------------+-------+------+-+-+-+-+--------+--+--+--+--+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦4¦5¦6¦7¦ 8 ¦9 ¦10¦11¦12¦ 13 ¦
L--------------+-------+------+-+-+-+-+--------+--+--+--+--+------
Приложение 4
Типовая форма N В-9
ВЕДОМОСТЬ (ШАХМАТНАЯ) ЗА ___________ 19__ Г.
-----T------------------------------------------------------------------T-----¬
¦Де- ¦ С кредита счетов согласно ведомствам ¦Итого¦
¦бет +-----T-----T------T-----------------T-----------------T-----------+по ¦
¦сче-¦ В-1 ¦ В-2 ¦ В-3 ¦ В-4 ¦ В-5 ¦В-6 В-7 В-8¦де- ¦
¦тов +-T-T-+-T-T-+-T-T--+--T--T--T--T--T--+--T--T--T--T--T--+---T---T---+бету ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сче- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тов ¦
¦ +-+-+-+-+-+-+-+-+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+---+---+---+-----+
¦ ¦2¦3¦4¦5¦6¦7¦8¦9¦10¦11¦12¦13¦14¦15¦16¦17¦18¦19¦20¦21¦22¦23 ¦24 ¦25 ¦ 26 ¦
L----+-+-+-+-+-+-+-+-+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+---+---+---+------
ИТОГО
по кредиту
счетов
Приложение 5
Типовая форма N В-5
ВЕДОМОСТЬ
УЧЕТА РАСЧЕТОВ И ПРОЧИХ ОПЕРАЦИЙ ЗА __________19__ Г.
По счету(ам) N N ...
-------------T-T--------T----------------T--------------T--------¬
¦Наименование¦ ¦Остаток ¦ Оборот по ¦Оборот по кре-¦Остаток ¦
¦дебиторов, ¦ ¦на нача-¦ дебету ¦диту в дебет ¦на конец¦
¦кредиторов, ¦ ¦ло меся-¦ ¦счетов ¦месяца ¦
¦счетов (ор- ¦ ¦ца ¦ ¦ ¦ ¦
¦ганизаций, ¦ +---T----+-----T----------+-T-T-T--T-----+---T----+
¦Ф.И.О. ¦ ¦де-¦кре-¦сумма¦корреспон-¦ ¦ ¦ ¦ ¦Итого¦де-¦кре-¦
¦работников) ¦ ¦бет¦дит ¦ ¦дирующий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бет¦дит ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦счет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+-+---+----+-----+----------+-+-+-+--+-----+---+----+
¦ 1 ¦2¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦7¦8¦9¦10¦ 11 ¦ 12¦ 13 ¦
L------------+-+---+----+-----+----------+-+-+-+--+-----+---+-----
------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
|
