ЦЕНТРАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 4 июня 1996 г. N 99/807-II
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ
ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ
ВЫБОРОВ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(с изм., внесенными решением Верховного Суда РФ от 20.06.1996
N ГКПИ 96-198)
На основании статей 12 и 32 Федерального закона "Об основных
гарантиях избирательных прав граждан Российской Федерации", статей
15, 16, 17, 18, 25, 28, 29, 30, 32, 33, 34, 35, 40, 52, 53, 54,
56, 57 и 59 Федерального закона "О выборах Президента Российской
Федерации", статей 10, 11, 12, 13 и 15 Федерального закона "Об
информации, информатизации и защите информации", Положения об
Архивном фонде Российской Федерации, утвержденного Указом
Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 г. N 552,
Центральная избирательная комиссия Российской Федерации
постановляет:
1. Утвердить Порядок хранения и передачи в архивы документов,
связанных с подготовкой и проведением выборов Президента
Российской Федерации (прилагается).
2. Опубликовать настоящее Постановление в журнале "Вестник
Центральной избирательной комиссии Российской Федерации".
Председатель Центральной
избирательной комиссии
Российской Федерации
Н.Т.РЯБОВ
Секретарь Центральной
избирательной комиссии
Российской Федерации
А.А.ВЕШНЯКОВ
Утвержден
Постановлением Центральной
избирательной комиссии
Российской Федерации
от 4 июня 1996 г. N 99/807-II
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ
С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ПРЕЗИДЕНТА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(с изм., внесенными решением Верховного Суда РФ от 20.06.1996
N ГКПИ 96-198)
1. В Архиве Центральной избирательной комиссии Российской
Федерации подлежат хранению в течение 15 лет с последующей
передачей на постоянное хранение в Государственный архив
Российской Федерации следующие документы:
постановления, протоколы заседаний и другие документы
Центральной избирательной комиссии Российской Федерации согласно
утвержденной номенклатуре дел;
протоколы съездов (конференций) общественных избирательных
объединений с решениями о выдвижении кандидатов на должность
Президента Российской Федерации;
копии свидетельств о регистрации общественных объединений
Министерством юстиции Российской Федерации;
зарегистрированные уставы общественных объединений;
списки уполномоченных представителей избирательных
объединений;
доверенности на уполномоченных представителей избирательных
объединений;
протоколы съездов (конференций) общественных объединений с
решениями о вхождении в избирательный блок и совместное решение
общественных объединений о создании избирательного блока;
письменные ходатайства о регистрации инициативных групп
избирателей по выдвижению Президента Российской Федерации;
протоколы о назначении уполномоченных представителей
инициативных групп избирателей;
доверенности на уполномоченных представителей инициативных
групп избирателей;
заявления кандидатов о согласии баллотироваться и декларации о
доходах кандидатов за два года, предшествующих году выборов;
заявления кандидатов на должность Президента Российской
Федерации о назначении доверенных лиц и заявления доверенных лиц о
согласии;
заявления кандидатов на должность Президента Российской
Федерации о назначении членов Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации с правом совещательного голоса;
протокол Центральной избирательной комиссии Российской
Федерации о результатах выборов Президента Российской Федерации;
сводная таблица к протоколу о результатах выборов Президента
Российской Федерации, включающая данные протоколов всех
избирательных комиссий субъектов Российской Федерации и участковых
избирательных комиссий, образованных за пределами территории
Российской Федерации;
первые экземпляры протоколов избирательных комиссий субъектов
Российской Федерации об итогах голосования на территории субъекта
Российской Федерации с приложенными к ним особыми мнениями членов
комиссии в письменной форме;
сводные таблицы к протоколам избирательных комиссий субъектов
Российской Федерации об итогах голосования, включающие данные
протоколов всех территориальных избирательных комиссий;
первые экземпляры протоколов об итогах голосования участковых
избирательных комиссий, образованных за пределами территории
Российской Федерации с письменными особыми мнениями членов
комиссии;
жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона,
поступившие в день голосования в избирательные комиссии субъектов
Российской Федерации, в участковые избирательные комиссии,
образованные за пределами территории России, и Центральную
избирательную комиссию Российской Федерации в день голосования и
принятые по ним решения избирательной комиссии;
финансовый отчет Центральной избирательной комиссии Российской
Федерации палатам Федерального Собрания Российской Федерации о
расходовании средств федерального бюджета, выделенных на
подготовку и проведение выборов Президента Российской Федерации;
первый экземпляр сводного финансового отчета избирательной
комиссии субъекта Российской Федерации о расходовании денежных
средств, выделенных на проведение выборов Президента Российской
Федерации, и приложения к нему;
первый экземпляр сводного финансового отчета Министерства
иностранных дел Российской Федерации, Министерства обороны
Российской Федерации, Федеральной пограничной службы Российской
Федерации, других федеральных министерств и ведомств Российской
Федерации, обеспечивающих выполнение мероприятий по проведению
выборов Президента Российской Федерации, о расходовании денежных
средств, выделенных на проведение выборов;
финансовые отчеты кандидатов на должность Президента
Российской Федерации с приложением первичных финансовых
документов.
2. В избирательной комиссии субъекта Российской Федерации
подлежат хранению до назначения даты следующих выборов, с
последующей передачей на постоянное хранение в архивы субъектов
Российской Федерации следующие документы:
протоколы заседаний, решения и другие документы избирательной
комиссии субъекта Российской Федерации согласно утвержденной
номенклатуре дел;
второй экземпляр протокола избирательной комиссии субъекта
Российской Федерации об итогах голосования на территории субъекта
Российской Федерации;
сводная таблица к протоколу избирательной комиссии субъекта
Российской Федерации об итогах голосования, включающая данные
протоколов всех территориальных избирательных комиссий;
заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального
закона, поступившие в день голосования в избирательную комиссию
субъекта Российской Федерации, и копии принятых по ним решений;
списки членов избирательной комиссии субъекта Российской
Федерации с правом совещательного голоса, наблюдателей от
кандидатов, избирательных объединений, избирательных блоков,
иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств
массовой информации, присутствовавших при установлении итогов
голосования и составлении протокола;
первые экземпляры протоколов территориальных избирательных
комиссий об итогах голосования с приложенными к ним особыми
мнениями членов комиссии в письменной форме;
сводные таблицы к первым экземплярам протоколов
территориальных избирательных комиссий, включающие данные
протоколов всех участковых избирательных комиссий;
жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона,
поступившие в день голосования в территориальные избирательные
комиссии, и принятые по ним решения;
первый экземпляр сводного финансового отчета территориальной
избирательной комиссии о фактических расходах денежных средств,
выделенных на подготовку и проведение выборов Президента
Российской Федерации, и приложения к нему;
второй экземпляр сводного финансового отчета избирательной
комиссии субъекта Российской Федерации о фактических расходах
денежных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов
Президента Российской Федерации, и приложение к нему.
3. В территориальных избирательных комиссиях хранятся до
истечения срока ее полномочий, а затем передаются на хранение до
назначения даты следующих выборов в избирательную комиссию
субъекта Российской Федерации следующие документы:
протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии;
решения территориальных избирательных комиссий;
первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий
об итогах голосования с приложенными к ним особыми мнениями членов
комиссии в письменной форме;
жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона,
поступившие в день голосования в участковые избирательные
комиссии, и принятые по ним решения.
По истечении срока хранения вышеперечисленные документы
передаются на постоянное хранение в архивы субъектов Российской
Федерации.
4. В территориальной избирательной комиссии хранятся до
истечения срока ее полномочий следующие документы:
вторые экземпляры протоколов территориальных избирательных
комиссий об итогах голосования;
сводные таблицы ко вторым экземплярам протоколов
территориальных избирательных комиссий об итогах голосования,
включающие данные протоколов всех участковых избирательных
комиссий;
заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального
закона, поступившие в день голосования в территориальную
избирательную комиссию, и принятые по ним решения;
списки членов территориальных избирательных комиссий с правом
совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных
объединений, избирательных блоков, иностранных (международных)
наблюдателей, представителей средств массовой информации,
присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении
протокола;
вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий
об итогах голосования;
списки членов участковой избирательной комиссии с правом
совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных
объединений, избирательных блоков, иностранных (международных)
наблюдателей, представителей средств массовой информации,
присутствовавших при подсчете голосов избирателей.
Затем указанные документы передаются по акту в органы
исполнительной власти по местонахождению территориальной
избирательной комиссии, где хранятся 6 месяцев со дня проведения
выборов, после чего передаются на постоянное хранение в учреждения
системы Государственной архивной службы России.
5. Вторые экземпляры финансовых отчетов территориальных и
финансовые отчеты участковых избирательных комиссий с подлинными
подписями ответственных лиц и первичная финансовая документация к
ним хранятся в территориальных избирательных комиссиях до
окончания срока их полномочий, а затем передаются по акту в органы
исполнительной власти по местонахождению территориальных
избирательных комиссий и хранятся в течение одного года со дня
назначения даты следующих выборов Президента Российской Федерации,
после чего передаются на постоянное хранение в учреждения системы
Государственной архивной службы России.
6. Избирательные бюллетени (в опечатанном виде) после
окончания срока полномочий территориальных избирательных комиссий
передаются по акту в органы исполнительной власти по
местонахождению территориальной избирательной комиссии, где
хранятся 6 месяцев со дня проведения выборов, а затем уничтожаются
по акту согласно Порядку уничтожения документов, связанных с
подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации
(прилагается).
7. Подписные листы с подписями избирателей в поддержку
выдвижения кандидатов на должность Президента Российской Федерации
хранятся в Архиве Центральной избирательной комиссии Российской
Федерации 6 месяцев со дня проведения выборов, а затем
уничтожаются по акту согласно Порядку уничтожения документов,
связанных с подготовкой и проведением выборов Президента
Российской Федерации.
8. Видео- и аудиозаписи теле- и радиопрограмм (передач),
содержащих предвыборную агитацию, хранятся в редакциях
соответствующих средств массовой информации в течение 6 месяцев со
дня выхода указанных программ в эфир, затем могут передаваться в
соответствующие учреждения архивной службы по согласованию с
редакциями телерадиовещания.
9. В случае использования в ходе выборов автоматизированной
информационной системы текст компьютерной распечатки, содержащий
данные, введенные в автоматизированную информационную систему,
прилагается ко второму экземпляру протокола соответствующей
избирательной комиссии.
10. Избирательные документы, включая избирательные бюллетени
(в опечатанном виде), хранятся в участковой избирательной комиссии
и не позднее чем через десять дней после официального объявления
результатов выборов передаются в соответствующие территориальные
избирательные комиссии.
11. В случае повторного голосования по выборам Президента
Российской Федерации сроки хранения избирательных документов в
избирательных комиссиях всех уровней исчисляются с даты
определения Центральной избирательной комиссией Российской
Федерации результатов выборов.
12. В случае проведения повторного голосования по выборам
Президента Российской Федерации участковая избирательная комиссия
не позднее чем за пять дней до дня повторного голосования
переносит из первого экземпляра списка избирателей изменения,
внесенные в соответствии с требованиями пункта 4.1 Разъяснений
Центральной избирательной комиссии Российской Федерации о порядке
составления участковой избирательной комиссией списка избирателей
для проведения выборов Президента Российской Федерации от 20 марта
1996 г. N 82/689-II, и незамедлительно направляет первый экземпляр
списка избирателей в соответствующую территориальную избирательную
комиссию.
13. После проведения повторного голосования по выборам
Президента Российской Федерации второй экземпляр списка
избирателей, включая все открепительные удостоверения на право
участия в выборах Президента Российской Федерации, акт о
количестве выданных и неиспользованных открепительных
удостоверений, а также специальный реестр о выдаче открепительных
удостоверений хранятся в участковой избирательной комиссии и не
позднее чем через десять дней после официального объявления
результатов выборов передаются в соответствующие территориальные
избирательные комиссии, при этом по требованию избирательной
комиссии субъекта Российской Федерации или Центральной
избирательной комиссии Российской Федерации списки (первый и
второй экземпляры) и копия электронной версии (при ее наличии)
направляются им для создания общегосударственной системы
регистрации избирателей Российской Федераций.
14. Списки избирателей, все открепительные удостоверения на
право участия в выборах Президента Российской Федерации, акт о
количестве выданных и неиспользованных открепительных
удостоверений, специальный реестр о выдаче открепительных
удостоверений в опечатанном виде хранятся в участковой и
территориальной избирательных комиссиях, а также в вышестоящих
избирательных комиссиях на правах конфиденциальной информации с
ограниченным доступом в течение 6 месяцев со дня проведения
выборов, после чего уничтожаются по акту согласно Порядку
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением
выборов Президента Российской Федерации.
Приложение
к Порядку хранения и передачи
в архивы документов, связанных
с подготовкой и проведением выборов
Президента Российской Федерации
ПОРЯДОК
УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ
С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ПРЕЗИДЕНТА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Документы, утратившие практическое значение, уничтожаются по
истечении сроков их хранения на основании решения соответствующей
или вышестоящей избирательной комиссии и только после отбора
документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в
государственные, районные, городские архивы, и утверждения описи
этих документов экспертно - проверочной комиссией архивного органа
субъекта Российской Федерации.
Документы, подлежащие ликвидации, уничтожаются по акту,
заверенному лицами, осуществившими их предварительную экспертизу,
и утвержденному председателем соответствующей избирательной
комиссии (форма акта прилагается).
Документы уничтожаются путем сжигания, расплавления,
измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв. см, дробления,
растворения или химического разложения, превращения в бесформенную
массу или порошок.
Документы, хранящиеся на правах конфиденциальной информации с
ограниченным доступом, подлежат уничтожению только путем сжигания.
Это должно происходить в присутствии представителя соответствующей
избирательной комиссии.
Должны быть исключены ознакомление посторонних лиц с
уничтожаемыми документами, их неполное уничтожение, позволяющее
восстановить содержание, а также досрочное либо случайное
уничтожение документов, не подлежащих ликвидации.
Приложение
к Порядку уничтожения документов,
связанных с подготовкой
и проведением выборов
Президента Российской Федерации
Утверждаю
Председатель избирательной комиссии
(наименование и номер избирательной
комиссии)
______________________________
(подпись, фамилия, инициалы)
______________________________
(дата)
АКТ N ___________
__________________________________________________________________
(место составления - адрес)
На основании Постановления Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации "О порядке хранения и передачи в архивы
документов, связанных с подготовкой и проведением выборов
Президента Российской Федерации" отобраны к уничтожению в связи с
утратой практической ценности и истечением установленных сроков
хранения следующие документы:
__________________________________________________________________
(наименование, количество, установленные сроки хранения)
__________________________________________________________________
Должность лица, Подпись Инициалы,
проводившего экспертизу фамилия
Дата _________________
Документы в количестве ___________________________________________
весом ________ кг сданы в ________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо - сдаточной накладной от ______ N _______
(дата)
Должность работника, Подпись Инициалы,
сдавшего документы фамилия
Присутствовал _______________ при сжигании документов, хранящихся
(дата)
на правах конфиденциальной информации с ограниченным доступом.
Должность представителя Подпись Инициалы,
избирательной комиссии фамилия
|
